KERTAS KERJA

MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK

SMK SULTAN AZLAN SHAH
TAHUN 2019

1.0 PENDAHULUAN

Sekolah berkesan ialah sekolah yang memperlihatkan pencapaian pelajar yang cemerlang baik
daripada segi akademik mahupun daripada aspek pembentukan sahsiah dan kokurikulum.
Selain itu, perkongsian visi dan misi, kewujudan budaya pembelajaran, pengukuhan dan daya
saing yang tinggi dalam kalangan pelajar, serta pemuafakatan dengan ibu bapa dan masyarakat
setempat akan turut memantapkan kecemerlangan sekolah.

Majlis Graduasi menjadi pemangkin dalam merealisasikan segala hasrat dan harapan yang
terkandung dalam visi dan misi sekolah. Suntikan semangat dan pengiktirafan yang bakal
diberi kepada pelajar-pelajar secara tidak langsung akan menyemai motivasi intrinsik dalam
diri mereka ke arah yang lebih cemerlang dan progresif.

Manakala Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik pula merupakan agenda tahunan sekolah
bagi menghargai pelajar-pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik. Kecemerlangan
pelajar mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan
dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang
berwibawa. Di samping itu, majlis seperti ini juga adalah sebagai medium untuk mengeratkan
hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meraikan para pelajar atas kejayaan mereka mengharungi dan hampir menamatkan
zaman persekolahan di SMK Sultan Azlan Shah dan menganugerahkan SKM Tahap 2
kepada murid PAV.
2.2 Menyuntik semangat baru dalam kalangan pelajar khususnya pelajar tingkatan 5 agar
dapat menghadapi Peperiksaan SPM dengan lebih yakin dan positif.
2.3 Menggalakkan penglibatan masyarakat dan pemimpin setempat, guru-guru, ibu bapa
dan pelajar-pelajar untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah.
2.4 Meningkatkan keyakinan dan keprihatinan pelajar terhadap tanggungjawab yang perlu
mereka galas setelah berada di dunia luar sana (selepas persekolahan).
2.5 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang serta berpotensi dalam
bidang akademik.
2.6 Memupuk emosi pelajar-pelajar agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju
kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.

3.0 PELAKSANAAN

Tarikh : 17 Oktober 2019

1
 Hari : Khamis
Masa : 7.30 pagi hingga 12.30 tengahari
Tempat : Kolej Kemahiran Tinggi Mara, Lenggong

4.0 SASARAN

Semua pelajar tingkatan 5 (51 Orang),

graduan Sijil Kemahiran Malaysia (bekas pelajar tingkatan 3 PAV tahun 2018)(9 orang ) dan
penerima anugerah kecemerlangan akademik.

5.0 AKTIVITI PROGRAM

(Rujuk Lampiran B)

6.0 KESIMPULAN

Diharapkan progam ini dapat mencapai objektif yang telah digariskan dan seterusnya
mendapat kerjasama dari semua pihak. Semoga majlis ini akan dapat memberikan titik tolak
kepada semua pelajar untuk berjaya kelak bukan sahaja dalam bidang akademik malah juga
dalam ko-kurikulum.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NOR ATIYAH BINTI MOHAMAD SHAFIE) ( ISHAK BIN HASSAN BASRI )

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Diluluskan oleh

(TUAN HAJI MOHD SHUKOR BIN HAJI AHMAD)

Pengetua

Lampiran B

TATACARA PERJALANAN MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK
TAHUN 2019

MASA AKTIVITI PERSONALIA

7.30 pagi Pendaftaran para graduan , penerima anugerah, Urusetia Program
ibu bapa dan guru. JK Pendaftaran

2
8.00 pagi Ibu bapa/ waris/ jemputan khas/ guru mengambil JK Jemputan & Sambutan
tempat JK Buku Graduasi dan
Hari Anugerah
Para graduan siap berbaris di tempat yang telah JK Pengurusan Graduan
ditetapkan. JK Istiadat Graduasi
JK Persiapan Tempat
Penerima Anugerah telah berada di tempat duduk
yang telah disediakan
8.30 pagi Perarakan masuk graduan ke dalam dewan JK Istiadat Graduasi
(10min) JK Pengurusan Graduan
(Diiringi Rentak Drum)

8.40 pagi Perarakan masuk VIP dan Pentadbir JK Istiadat Graduasi

(Diiringi Lagu Gamelan) JK Pengurusan Graduan

Nyanyian Lagu Sekolah, Negeri Perak dan Lagu

Negaraku
9.00 pagi Majlis Graduasi bermula mengikut atur cara yang JK Pengurusan Graduan
telah disediakan JK Istiadat Graduasi
JK Sijil Anugerah dan
Anugerah Graduasi
JK Hadiah dan
Cendermata
JK Peralatan
JK Persiapan Tempat

Bacaan Doa JK Bacaan Doa

Bacaan ayat2 Suci Al-Quran / Marhaban JK Persembahan
Ucapan Alu-aluan oleh Pengetua SMKSAS JK Pengacaraan
Ucapan Perasmian JK Pengacaraan
Tayangan Montaj (3 Minit) JK Majlis
JK Siaraya
JK Montaj
1. Anugerah Pelajar Terbaik Peperiksaan JK Pengacaraan
Dalaman Tahun 2019 JK Hadiah dan
2. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik Cendermata
Peperiksaan Dalaman Tahun 2019 JK Pengurusan Graduan
3. Anugerah Pelajar Terbaik PT3 Tahun
2018
4. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik PT3
Tahun 2018
5. Anugerah Pelajar Terbaik SPM Tahun
2018
6. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik SPM
Tahun 2018
7. Anugerah Panitia Terbaik
8. Sijil Penghargaan Jabatan & NGO
Persembahan Pelajar JK Persembahan

3
 Pengisytiharan Graduasi SKM 2018 & Pelajar JK Pengacaraan
Tg. 5 2019 JK Pengurusan Graduan
 Penyampaian Sijil Graduasi JK Istiadat Graduasi
JK Sijil dan Anugerah
Graduasi
JK Hadiah dan
Cendermata

Anugerah Khas Pengetua: JK Pengacaraan

1. Anugerah Tokoh Murid JK Pengurusan Graduan
 Tangan Emas PAV JK Istiadat Graduasi
 Guru Lelaki JK Sijil dan Anugerah
 Guru Perempuan Graduasi
JK Hadiah dan
Cendermata

Anugerah Khas Pengetua : JK Pengacaraan

2. Anugerah Tokoh Guru / AKP JK Pengurusan Graduan
 Sijil Penghargaan Kepada AKP JK Istiadat Graduasi
 AKP JK Sijil dan Anugerah
 Guru Lelaki Graduasi
 Guru Perempuan JK Hadiah dan
Cendermata

11.15 pagi Pengisytiharan Majlis Graduasi tahun 2019 ditutup JK Pengacaraan

JK Majlis
11.20 pagi Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi JK Hadiah dan
Cendermata
JK Sijil dan Anugerah

11.30 pagi Perarakan keluar tetamu utama diikuti oleh JK Pengacaraan

perarakan keluar para graduan JK Pengurusan Graduan
(Diiringi Lagu Gamelan) JK Istiadat Graduasi

NOTA : SEMUA HADIRIN TIDAK DIBENARKAN

MENINGGALKAN MAJLIS DAN MENGURANGKAN
PERGERAKAN KELUAR MASUK DEWAN SEHINGGA
PERARAKAN KELUAR VIP DARI DEWAN KERANA
MAJLIS INI MAJLIS RASMI DAN BERISTIADAT.

JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2019

PENASIHAT AJK PENGURUSAN JUBAH AJK SIARAYA

Tuan Haji Mohd Shukor bin Haji Ahmad Pn Rosiffa Murni Bt Abdul Rahim En. Shamsuddin bin Anjang

(Pengetua) Pn. Sarimah Binti Kulop Asli/ YM Tengku Effendy Bin Tengku Mohd

En. Mohd Razali bin Mohd Rafiee

4
PENGERUSI En. Abd Majid @ Mohd Najib Bin Mat Nanyan AJK MAKANAN PELAJAR

En Ishak Bin Hassan Basri En. Muhammad Syafiq bin Sufian Cik Nor Husna bt Mustafar

(PK Pentadbiran) Pn. Raizah Binti Rodi

JURUACARA
Pengawas Tingkatan 2
Pn. Rosiffa Murni bt Abdul Rahim
NAIB PENGERUSI I
En. Mohd Alif Bin Md Roslan AJK MAKANAN VVIP
Pn. Hamidaton bin Sufian

(PK Hal Ehwal Murid) Pn. Dhamirah bt Ahmad

AJK BACAAN DOA
En Mohamad Harris bin Ayob
En. Roslan bin Derahman
NAIB PENGERUSI II
AJK PERSEMBAHAN PELAJAR
En Razali Bin Daud AJK SIJIL ANUGERAH GRADUASI DAN
Pn Bazilah bt Baharuddin
(PK Kokurikulum) KECEMERLANGAN
Pn Azima Binti Ahmad Barkat
Pn. Zuraidah bt Mohd Noor
PENYELARAS Cik Nor Husna bt Mustafar AJK KEBERSIHAN

En Muhammad ‘Akil Husaini bin Mohamad Cik Norshafila bt Marzuki@Yahya Ust. Mohd Noor bin Abdullah

Pn Azima Binti Ahmad Barkat Pn. Nurul Shuhada binti Sharif Mudin En Muhammad ‘Akil Husaini bin Mohamad

En. Roslan bin Derahman En Md Azman Bin Basirudin

Pn. Aminah bt Akasah AJK PENENTU PENERIMA ANUGERAH Pekerja Swata

Cik Hjh Ramlah bt Abas Pengawas Tingkatan 4

SETIAUSAHA BERSAMA Cik Norshafila bt Marzuki @ Yahya

Pn. Bazilah bt Bahauddin AJK PERSIAPAN PENTAS

Pn Nor Atiyah Binti Mphamad Shafie
En. Mohd Alif Bin Md Roslan
Pn Najihah Bt Md Zubir
AJK HADIAH DAN CENDERAMATA Pn Nor Atiyah Binti Mohamad Shafie
Pn. Dhamirah bt Ahmad Pn. Aminah bt Akasah
BENDAHARI
Pn. Zarina Binti Mohd Zawawi Pn Norzakiah Binti Mohd Zain
Encik Mohd Khalid bin Shaari
Pn. Zarita binti Latif En. Muhammad Azman Bin Ismail
Pn. Noorhaslinda binti Aris
AJK JEMPUTAN/ SAMBUTAN
AJK FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI
Pengetua SMKSAS AJK BANNER & MONTAJ En. Muhammad Khairul Anuar bin Ahmad
Semua PK SMKSAS En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar En. Asmady Faizal bin Mohd Hashim
Semua Guru Kanan SMKSAS En Khairul Azman Bin Tahir Pn. Najihah bt Md Zubir

En. Muhammad Azman Bin Ismail

AJK MAJLIS & ISTIADAT AJK PENDAFTARAN PELAJAR/ IBU BAPA & GURU

En. Lokman bin Ramdan Mohamad En. Osman bin Saad

Pn. Nurul Shuhada binti Sharif Mudin
AJK PENGURUSAN GRADUAN & PENERIMA
ANUGERAH
En Mohamad Harris bin Ayob
Pn. Zahratullail Binti Mohd Sufian
En. Mohd Hisham bin Abdul Raof
PEMBAWA COKMAR
En. Mohd Hisham bin Abdul Raof
AJK PENGURUSAN DAN PERSIAPAN TEMPAT
Pn. Azima bt Ahmad Barkat
En Yusuff Bin Ahmad @ Harun
Pn. Sarimah binti Ismail
En. Abdul Majid bin Mat Zin
Pn. Nor Suriatun Siana binti Isa
En. Mohd Fadzil bin Mohd Yatim
Pn. Siti Zauyah binti Jaafar
En Khairul Azman Bin Tahir
AJK DISIPLIN DAN KESELAMATAN
AJK BUKU GRADUASI
En. Abd Majid @ Mohd Najib Bin Mat Nanyan
En. Lokman bin Ramdan Mohamad
En Asmady Faizal Bin Mohd Hashim
En Mohammad Bin Ab. Razak
En. Ismail bin Man
Pn Su Khairiah Bt Mohamad Azman
Kadet Polis Lelaki

JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

SMK SULTAN AZLAN SHAH
TAHUN 2019

Tarikh : 17 Oktober 2019

Masa : 8.00 pagi hingga 12.30 tengahari

5
 Tempat : Kolej Kemahiran Tinggi Mara, Lenggong

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1 Pengerusi Mempengerusikan mesyuarat
Tuan Haji Mohd Shukor bin Haji
Ahmad Memberi taklimat kepada semua guru/ Jawatankuasa

Mendapatkan maklumat daripada Timbalan Pengerusi

mengenai perjalanan tugas setiap JK

Memastikan program dilaksanakan dengan jayanya

2. Timbalan Pengerusi Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha mengenai
perjalanan tugas setiap JK

Memastikan program dilaksanakan dengan jayanya

3. Naib Pengerusi 1 & 2 Membantu melaksanakan tugas-tugas pengerusi
Semua PK SMKSAS

4. Penyelaras Memantau tindakan semua AJK

1) En Muhammad ‘Akil Husaini bin
Mohamad Memastikan kelancaran perjalanan program dar mula
2) Pn Azima Binti Ahmad Barkat hingga akhir
3) En. Roslan bin Derahman
4) Pn. Aminah bt Akasah

5. Setiausaha Mengurus surat menyurat (panggilan mesyuarat,

1) Pn Nor Atiyah Binti Mohamad
Shafie
2) Pn Najihah Bt Md Zubir
jemputan ibu bapa, tetamu dan VIP)
Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan minit
mesyuarat selepas 3 hari mesyuarat untuk tindakan
AJK

Menghantar kad/surat jemputan kepada tetamu

jemputan ibu bapa dan mendapatkan kembali surat
jawapan kehadiran daripada tetamu jemputan/ ibu
bapa.

6. Bendahari Mengurus kewangan ( pendapatan dan perbelanjaan)

1) En. Mohd Khalid bin Shaari
Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan

Membentangkan penyata kewangan dalam mesyuarat

postmortem program

7. JK Jemputan/ Sambutan Menyediakan senarai jemputan khas dan pelbagai

1) Pengetua SMKSAS urusan yang berkaitan
2) Semua PK SMKSAS
3) Semua Guru Kanan SMKSAS Sambutan ketibaan untuk tetamu utama

Sambutan ketibaan ibu bapa para graduan, jemputan

khas dan menjemput mereka ke tempat yang telah

6

8. JK Majlis & Istiadat
1) En. Lokman bin Ramdan Mohamad
2) Pn. Nurul Shuhada binti Sharif Menyediakan muzik background yang bersesuaian
Mudin
9. JK Pengurusan Graduan dan
Penerima Anugerah
1) En Mohamad Harris bin Ayob
2) Pn. Zahratullail Binti Mohd Sufian
3) En. Mohd Hisham bin Abdul Raof
10. JK Pengurusan Jubah
1) Pn Rosiffa Murni Bt Abdul Rahim
2) Pn. Sarimah Binti Kulop Asli/
3) En. Mohd Razali bin Mohd Rafiee
4) En. Abd Majid @ Mohd Najib Bin
Mat Nanyan
5) En. Muhammad Syafiq bin Sufian
11. JK Majlis dan Istiadat
1) En. Lokman bin Ramdan Mohamad
2) Pn. Nurul Shuhada binti Sharif
Mudin
12. JK Siaraya
1) En. Shamsuddin bin Anjang
2) YM Tengku Effendy Bin Tengku
Mohd
disediakan.
Mengiringi kepulangan para graduan.
Memastikan kelancaran majlis (floor manager)
untuk majlis (gamelan & yang bersesuaian dengan
mood majlis)
Mendapatkan senarai kehadiran penerima anugerah
dan graduan daripada JK Hadiah dan Cendermata
Mendapatkan senarai kehadiran penerima anugerah
dan graduan daripada JK Pendaftaran
Mengatur kedudukan para graduan dan penerima
anugerah di dalam dewan
Mengatur pergerakan pelajar
Urusan-urusan lain yang berkaitan.
Menyediakan jubah kepada graduan
Memastikan graduan mengambil dan memulangkan
jubah pada masa yang ditetapkan.
Urusan-urusan lain yang berkaitan.
Memastikan raptai untuk para graduan dan penerima
anugerah diadakan sekurang-kurangnya dua kali
mengikut peraturan yang ditetapkan.
Memastikan para graduan mematuhi segala peraturan
majlis yang telah ditetapkan.
Memastikan semua tetamu VIP, Pentadbir memakai
jubah dan bersedia di tempat yang telah ditetapkan.
Memastikan semua graduan memakai jubah yang
lengkap.
Memastikan pelajar dimaklumkan tentang etika
berpakaian semasa majlis berlangsung.
Memastikan sistem siaraya dewan berfungsi dengan
baik.
Memastikan semua peralatan di dalam dewan
berfungsi.
Mendapatkan bahan-bahan (muzik dan video)
7

13. JK Fotografi dan Dokumentasi
1) En. Muhammad Khairul Anuar bin
Ahmad
2) En. Asmady Faizal bin Mohd
Hashim
3) Pn. Najihah bt Md Zubir
4) En. Muhammad Azman Bin Ismail
14. Juruacara
1) Pn. Rosiffa Murni bt Abdul Rahim
2) En. Mohd Alif Bin Md Roslan
15. JK Bacaan Doa
1) En. Roslan bin Derahman
16. JK Sijil dan Anugerah Graduasi &
Kecemerlangan
1) Pn. Zuraidah bt Mohd Noor
2) Cik Nor Husna bt Mustafar
3) Cik Norshafila bt Marzuki@Yahya
4) Pn. Nurul Shuhada binti Sharif
Mudin
17. JK Penentu Penerima Anugerah
1) Cik Hjh Ramlah bt Abas
2) Cik Nurshafila bt Marzuki@Yahya
3) Pn. Bazilah bt Bahauddin
Menyimpan semula peralatan siaraya
Merakamkan gambar sepanjang majlis berlangsung
bagi tujuan pelaporan
Merakamkan gambar bagi setiap graduan yang
mengambil sijil graduasi.
Mengumpulkan laporan setelah majlis selesai
dilaksanakan dan menyediakan dokumentasi penuh
program majlis hari graduasi.
Menyediakan teks pengacaraan sepanjang program
Menjadi pengacara majlis sepanjang majlis berlangsung
Berkerjasma dengan JK Pengurusan Graduan dan JK
Pendaftaran untuk mendapatlan senarai nama
penerima anugerah dan graduan serta penggiliran
Menyediakan teks bacaan doa dan membacakan doa
ketika majlis
Mendapatkan senarai nama penerima anugerah
daripada JK Penentu Penerima Anugerah
Memastikan sijil yang dicetak mencukupi
Memastikan sijil-sijil ditaip mengikut perancangan
masa yang ditetapkan
Mendapatkan tandatangan pengesahan daripada tuan
pengetua
Mengikat sijil dan melabelkannya
Menyerahkan sjil kepada JK Hadiah dan Cendermata
Membantu JK Hadiah dan Cendermata semasa
penyampaian sjil dan hadiah dijalankan
Berbincang dengan penyelaras mengenai kategori
anugerah yang akan diberikan
Mendapatkan senarai maklumat peperiksaan pelajar
daripada SU Peperiksaan
8
 Membuat pemilihan secara telus dan saksama bagi
setiap kategori yang ditetapkan

Mengumpul nama pelajar yang menerima hadiah

 Tempat 1, 2, 3 dalam kelas.
 Matapelajaran Terbaik bagi setiap tingkatan
 Pelajar terbaik PT3
 Pelajar terbaik SPM
 Matapelajaran Terbaik PT3
 Matapelajaran Terbaik SPM

Menyerahkan senarai nama yang lengkap beserta

nombor kad pengenalan kepada JK Buku Aturcara, JK
Pendaftaran,JK Sijil dan JK Hadiah dan JK Pengurusan
Graduan, Penerima Anugerah dan Jubah.

18. JK Hadiah dan Cendermata Mendapatkan kategori anugerah daripada JK Penentu

1) Pn. Dhamirah bt Ahmad Penentu Penerima Anugerah
2) Pn. Zarina Binti Mohd Zawawi
3) Pn. Noorhaslinda binti Aris Berbincang untuk mengenalpasti hadiah dan
4) Pn. Zarita binti Latif cendermata yang hendak diberi

Membuat anggaran bajet yang diperlukan untuk

membeli hadiah dan cendermata

Mencari punca hadiah sampingan jika diperlukan

Membungkus hadiah

Menyusun hadiah di pentas

Memastikan hadiah mengikut bilangan penerima

anugerah dan labelkan

Memastikan kehadiran penerima hadiah (dapatkan

senarai kehadiran daripada JK Pendaftaran) dan
mencari wakil bagi mana-mana penerima anugerah
yang tidak hadir.

Mendapatkan dulang untuk sijil dan hadiah

Menyediakan alas meja

Membantu menyampaikan sijil kepada pelajar

19. JK Banner dan Montaj Mendapatkan maklumat program daripada Setiausaha
1) En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar Program
2) En Khairul Azman Bin Tahir
Mendapatkan bajet daripada Bendahari

Menempah banner

Menggantung banner di tempat strategic seminggu

9

20. JK Pendaftaran Pelajar/Ibubapa
dan Guru
1) En. Osman bin Saad
2) Pn. Azima bt Ahmad Barkat
3) Pn. Sarimah binti Ismail
4) Pn. Nor Suriatun Siana binti Isa
5) Pn. Siti Zauyah binti Jaafar
21. JK Disiplin dan Keselamatan
1) En. Abd Majid @ Mohd Najib Bin
Mat Nanyan
2) En Asmady Faizal Bin Mohd
Hashim
3) En. Ismail bin Man
4) Kadet Polis Lelaki
22. JK Pengurusan dan Persiapan
Tempat
1) En Yusuff Bin Ahmad @ Harun
2) En. Abdul Majid bin Mat Zin
3) En. Mohd Fadzil bin Mohd Yatim
4) En Khairul Azman Bin Tahir
23. JK Buku Graduasi
1) En. Lokman bin Ramdan Mohamad
2) En Mohammad Bin Ab. Razak
3) Pn Su Khairiah Bt Mohamad
Azman
sebelum program dilaksanakan
Membuka banner selepas tamat program
Menghasilkan Montaj berdasarkan Tema Hari Graduasi
Menghasilkan Montaj pelajar Tingkatan 5(individu)
Menyediakan senarai graduan
Menyediakan senarai penerima anugerah
Mengambil kedatangan pelajar / ibubapa / guru /
penerima anugerah / jemputan VIP pada Hari Graduasi
berlangsung.
Menyediakan senarai kehadiran untuk ibu bapa dan
guru
Menyerahkan senarai kepada JK Pengurusan Graduan,
JK Hadiah dan Cenderhati dan Juruacara
Menjaga lalu lintas dan tempat letak kenderaan bagi
ibu bapa dan jemputan khas di tempat majlis
berlangsung
Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa majlis
berlangsung
Menguruskan serta menempah tempat untuk Majlis
Graduasi dan Hari Anugerah Kecemerlangan.
Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas
disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk acara.
Melabel kerusi kedudukan graduan dan tetamu
mengikut pelan yang ditetapkan (berurusan dengan JK
Pengurusan Graduan)
Memastikan tempat dalam keadaan bersih
Urusan-urusan lain yang berkaitan.
Menyediakan buku graduan dengan kata-kata aluan,
senarai penerima anugerah kecemerlangan
(peperiksaan dalaman 2019 , PT3 2018 & SPM 2018 ) ,
senarai para graduan dan isi-isi lain.
Menghasilkan QR Code Buku Program
Paparan Qr Code JK Pendaftaran dan dinding dewan
untuk diedarkan kepada ibu bapa/ jemputan
10

25. JK Makanan VIP
1) Pn. Dhamirah bt Ahmad
2) En Mohamad Harris bin Ayob
26. JK Makanan Pelajar
1) Cik Nor Husna bt Mustafar
2) Pn. Raizah Binti Rodi
3) Pengawas Tingkatan 2
27. JK Persembahan Pelajar
1) Pn Bazilah bt Baharuddin
2) Pn Azima Binti Ahmad Barkat
28. JK Kebersihan
1) Ust. Mohd Noor bin Abdullah
2) En Muhammad ‘Akil Husaini bin
Mohamad
3) En Md Azman Bin Basirun
4) Pekerja Swata
5) Pengawas Tingkatan 4
29. JK Persiapan Pentas
1) En. Mohd Alif Bin Md Roslan
2) Pn Nor Atiyah Binti Mohamad
Shafie
3) Pn. Aminah bt Akasah
4) Pn Norzakiah Binti Mohd Zain
5) En. Muhammad Azman Bin Ismail
PERINCIAN PERBELANJAAN
MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK
SMK SULTAN AZLAN SHAH TAHUN 2019
BIL KEPERLUAN
1 Jamuan (Ibu bapa dan Pelajar)
2 Jamuan VIP (tgh hari)
Menghasilkan buku program kepada Ahli Senat dan AJK
yang terlibat
Berbincang dengan penyelaras anggaran kuantiti
makanan yang perlu disediakan dan kaedah jamuan
Menyediakan tempat yang sesuai untuk jamuan VIP.
Menyediakan makanan serta melayan tetamu VIP.
Berbincang dengan penyelaras anggaran kuantiti
makanan yang perlu disediakan dan kaedah jamuan
Menempah makanan kepada pelajar mengikut bilangan
pelajar
Mengedarkan makanan kepada pelajar selepas majlis
berlangsung
Melatih pelajar untuk persembahan
Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung
Memastikan kawasan dewan dalam keadaan bersih
sebelum dan selepas majlis berlangsung.
Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas
disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk acara
Menghasi pentas sesuai dengan program/ majlis yang
dijalankan
Menyusun tempat duduk perasmi dan pengiring
dengan betul
Memastikan kawasan pentas dalam keadaan bersih
sebelum dan selepas majlis berlangsung.
Urusan-urusan lain yang berkaitan.
KUANTITI Harga JUMLAH TINDAKAN
400 org RM2.00 RM800.00 Cik Norhusna
70 org RM5.00 RM350.00 Pn Dhamirah
11
3. Jamuan VIP (pg) 50 org RM3.00 RM 150.00 Pn Dhamirah
3 Persiapan Pentas 1 RM300 RM300.00 En.Mohd Alif
4 Sewa Dewan KKTM 1 RM500 RM500.00 En. Yusuff bin
Ahmad
5 Sijil (Ink Printer) (sedia ada) RM 50.00 RM 50.00 Pn. Zuraidah binti
Mohd Noor
6 Banner Majlis 1 unit RM60.00 RM60.00 En. Mohd Shahril Bin
RM 2260 Abu Bakar
7 Hadiah
i. Plak baldu 5 unit RM35 - RM175.00 Pn Dhamirah dan
ii. Plak plastic stand (5A) 27 unit RM 7 - RM190.00 Pn Zarina
iii. Selempang (sedia ada)
iv. Hard cover sijil (sedia ada)
v. Goodies bag SPM 60 RM 3 - RM 180.00
(pelajar)
vi. Goodies bag VVIP 15 RM 3 - RM 45.00
vii. Jambangan Bunga dan
Coklat 4 unit RM70 - RM280.00
viii. Agihan Saguhati Pelajar
93 unit RM10 - RM930.00
Cemerlang SPM (dpt A)
1 unit RM 50 - RM 50.00
ix. Cendermata VIP
15 unit RM10 - RM150.00
x. Frame Sijil
80 unit RM 8 - RM640.00
xi. Dry Cleaner Jubah
RM150 - RM150.00
xii. Barang Keperluan Lain
- RM 2790.00
8 Sewa Topi (Senat) 20 unit RM5.00 RM100.00 Pn Rosiffa Murni dan
Pn Sarimah
JUMLAH RM 5,150.00

Kutipan duit dari pelajar (graduan & SKM 2018) : 60 orang x RM30.00 : RM1,800.00
o Sewa Jubah : RM 15.00 seorang
 RM15.00 x 60 : RM 900
o Gambar graduan di atas pentas : RM 13.00 (dua keping gambar)
 RM13.00 x 60 : RM 780
o Cendermata (Goodies bag) : RM2.00 seorang
 RM2.00 x 60 : RM 120
JUMLAH DUIT KUTIPAN PELAJAR : RM 1 800.00

Kutipan duit dari Ahli Senat : 20 orang x RM30.00 : RM 600.00

o Sewa Jubah : RM15.00 seorang

12
  RM30.00 x 20 : RM 600
JUMLAH DUIT KUTIPAN AHLI SENAT : RM 600.00

Sumbangan PIBG
JUMLAH DUIT KUTIPAN PIBG : RM 3 000.00

JUMLAH KESELURUHAN : RM 5 370.00

Maklumat Jubah
o Baju Jubah SMKSAS = 30 Pasang
o Baju Jubah Senat SMKSAS = 3 pasang + 7 pasang
o Baju Jubah SMKBF = 30 pasang
o Baju Jubah Senat SMKBF = 10 pasang (proses order)
o Baju yang akan dipinjam MRSM untuk senat sahaja = 10 pasang

Mohon Sumbangan
o Pembersih kawasan
o Keselamatan
o Kantin
o Koperasi
o Penyelaras DUN
o SUK

Jumlah Sijil diperlukan

1. PEPERIKSAAN DALAMAN 1 51

2. PEPERIKSAAN DALAMAN 2 103

3. PT3 2018 9
4. M/P PT3 2018 43
5. SPM 2018 8
6. M/P SPM 2018 27
7. PANITIA TERBAIK 27
8. Graduan SKM 2018 9
9. Graduan T5 2019 51
Jumlah 328

MAJLIS GRADUASI KALI KETIGA DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK

SMK SULTAN AZLAN SHAH TAHUN 2019

Senarai Kategori Penerima Anugerah

1. Anugerah Pelajar Terbaik Peperiksaan Dalaman Tahun 2019

- Berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun (Tingkatan 1, 2 & 4). Peperiksaan Percubaan
PT3 (Tingkatan 3) dan Peperiksaan Percubaan SPM (Tingkatan 5). Bagi tingkatan 1PAV,
2PAV & 3PAV berdasarkan prestasi semasa yang akan dinilai oleh guru-guru PAV. Diberikan
kepada pelajar yang mendapat kedudukan 1, 2 & 3 bagi setiap kelas.
- Hadiah : SIJIL.

2. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik Peperiksaan Dalaman Tahun 2019

13
 - Berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun (Tingkatan 1, 2 & 4). Peperiksaan Percubaan
PT3 (Tingkatan 3) dan Peperiksaan Percubaan SPM (Tingkatan 5). Diberikan kepada
pelajar yang memperoleh A bagi sebarang mata pelajaran.
- Hadiah berbentuk SIJIL.

3. Anugerah Pelajar Terbaik PT3 Tahun 2018

- Berdasarkan keputusan PT3 tahun 2018. Penerima adalah pelajar yang memperoleh 5A dan
ke atas.
- Hadiah : PLAK & SIJIL.

4. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik PT3 Tahun 2018

- Berdasarkan keputusan PT3 tahun 2018. Diberikan kepada pelajar yang memperoleh A
bagi sebarang mata pelajaran.
- Hadiah berbentuk SIJIL.

5. Anugerah Pelajar Terbaik SPM Tahun 2018

- Berdasarkan keputusan SPM tahun 2018. Penerima adalah pelajar yang memperoleh 5A
dan ke atas.
- Hadiah : PLAK & SIJIL.

6. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik SPM Tahun 2018

- Berdasarkan keputusan SPM tahun 2018. Diberikan kepada pelajar yang memperoleh A
bagi sebarang mata pelajaran.
- Hadiah berbentuk SIJIL & WANG TUNAI. Satu A = RM10.

7. Anugerah Panitia Terbaik

- Diberikan kepada panitia yang mencapai kelulusan 100% dalam SPM tahun 2018.
Diberikan kepada semua ahli panitia tersebut.
- Hadiah berbentuk SIJIL.

8. Anugerah Tokoh Pelajar Lelaki Tahun 2019

- Hadiah berbentuk PLAK, SIJIL, SELEMPANG (akan diambil semula) & JAMBANGAN
BUNGA + COKLAT.

9. Anugerah Tokoh Pelajar Perempuan Tahun 2019

- Hadiah berbentuk PLAK, SIJIL, SELEMPANG (akan diambil semula) & JAMBANGAN
BUNGA + COKLAT.

10.Anugerah Tangan Emas PAV Tahun 2019

- Diberikan kepada pelajar terbaik PAV dalam kerja amali.
- Hadiah berbentuk PLAK & SIJIL.

11.Anugerah Tokoh Guru Lelaki Tahun 2019

- Hadiah berbentuk PLAK, SIJIL, SELEMPANG (akan diambil semula) & JAMBANGAN
BUNGA + COKLAT.

12.Anugerah Tokoh Guru Perempuan Tahun 2019

14
 - Hadiah berbentuk PLAK, SIJIL, SELEMPANG (akan diambil semula) & JAMBANGAN
BUNGA + COKLAT.

13.Anugerah Khas Pengetua Kategori Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

- Hadiah berbentuk PLAK, SIJIL & JAMBANGAN BUNGA + COKLAT.

14.Sijil Penghargaan Kepada AKP

- Sijil Penghargaan

15.Sijil Penghargaan Kepada Jabatan-Jabatan/NGO

- Sijil Penghargaan

SENARAI NAMA AHLI-AHLI SENAT MAJLIS GRADUASI DAN KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN
2019

1. Perasmi
2. Yang DiPertua PIBG
3. Pengetua
4. Pen. Kanan Pentadbiran
5. Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
6. Pen. Kanan Kokurikulum
7. Ketua Bidang Bahasa
8. Ketua Bidang Teknik & Vokasional
9. Ketua Bidang Kemanusiaan
10. Ketua Bidang Sains & Matematik
11. Ramlah Binti Abas

15
12. Abdul Majid Bin Mat Zin
13. Osman Bin Said
14. Mohd Khalid Bin Shaari
15. Ismail Bin Man
16. Mohd Noor Bin Abdullah
17. Mohammad Bin Ab. Razak
18. Yusuff Bin Ahmad
19. Asmady Faizal Bin Mohd Hashim
20. YM Tengku Effendi Bin Tengku Mohd
21. Mohd Hisham Bin Abdul Raof (Pembawa Cokmar)

16