Pandu An
Pandu An
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kurangnya kemanan dan sistem yang baik merupakan masalah yang dihadapi oleh penyedia
pelayanan kesehatan untuk menyeberangi jurang dari perawatan yang bisa diberikan saat ini untuk
mencapai perawatan yang seharusnya diberikan (IOM, 2000). Keselamatan Pasien/KP (Patient
Safety) merupakan issue Global dan Nasional bagi rumah sakit dan merupakan komponen penting
dari mutu pelayanan kesehatan, serta merupakan prinsip dasar dalam pelayanan pasien dan
komponen kritis dalam manajemen mutu (WHO, 2004). Perhatian dan Fokus terhadap
Keselamatan Pasien ini didorong oleh masih tingginya angka kejadian Tak Diinginkan (KTD) atau
Adverse Event (AE) di rumah sakit baik secara global maupun nasional. KTD yang terjadi di
berbagai negara dipekirakan sekitar 4.0 – 16.6 % (Vincent 2005 dalam Raleigh, 2009) dan hampir
50 % diantaranya adalah kejadian yang dapat dicegah (Cahyono, 2008, Yahya, 2011). Adanya
KTD tersebut selain berdampak pada peningkatan biaya pelayanan juga dapat membawa rumah
sakit ke area blamming, menimbulkan konflik antara dokter/petugas kesehatan lain dan pasien,
dan tidak jarang berakhir dengan tuntutan hukum yang dapat merugikan bagi rumah sakit (Depkes
RI, 2006). Data KTD di Indonesia masih sangat sulit diperoleh secara lengkap dan akurat, tetapi
dapat diasumsikan tidaklah kecil (KKP-RS, 2006).
Sebagai upaya memecahkan masalah tersebut dan mewujudkan pelayanan kesehatan yang
lebih aman diperlukan suatu perubahan budaya dalam pelayanan kesehatan dari budaya yang
menyalahkan individu menjadi suatu budaya di mana insiden dipandang sebagai kesempatan
untuk memperbaiki sistem (IOM, 2000). Sistem pelaporan yang mengutamakan
pembelanjaran dari kesalahan dan perbaikkan sistem pelayanan merupakan dasar budaya
keselamatan (Reason, 1997). Meningkatnya kesadaran pelayanan kesehatan mengenai pentingnya
mewujudkan budaya keselamatan pasien menyebabkan meningkatnya pula kebutuhan untuk
mengukur budaya keselamatan. Perubahan budaya keselamatan dapat dipergunakan
sebagai bukti keberhasilan implementasi program keselamatan pasien.
Minimnya data insiden mengakibatkan rendahnya proses pembelajaran yang berdampak
buruk pada usaha pencegahan dan pengurangan cedera pada pasien. Akibatnya, rumah sakit
mengalami kesuitan untuk mengidentifikasi potensi bahaya atau risiko yang dihadapi dalam sistem
pelayanan kesehatan.
Langkah penting yang harus dilakukan adalah membangun budaya keselamatan. Langkah
pertama dalam membangun budaya keselamatan adalah melakukan survey budaya keselamatan
pasien rumah sakit. Survey budaya bermamfaat untuk mengetahui tingkat budaya keselamatan
rumah sakit sebagai acuan menyusun program kerja dan melakukan evaluasi keberhasilan program
keselamatan pasien (Nieva, Sorra, 2003). Assesmen dalam survey ini menggambarkan tingkat
budaya keselamatan pasien dalam satu waktu tertentu saja sehingga membutuhkan pengulangan
assesmen secara berkala untuk menilai perkembangannya.
Melakukan evaluasi terhadap program kerja yang telah dilakukan sebagai upaya
membangun budaya keselamatan di Rumah Sakit Umum Semara Ratih khususnya sistem
pelaporan dan pembelajaran
2. Tujuan Khusus :
a. Meningkatkan kesadaran tentang budaya keselamatan pasien
b. Mengidentifikasi area membutuhkan pengembangan dalam budaya keselamatan
sesuai komponen Reason untuk menyusun program kerja selanjutnya.
c. Mengetahui faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaan program
keselamatan pasien khususnya pelaporan insiden dan pembelanjaran.
BAB II
DEFINISI
A. Keselamatan Pasien
Keselamatan Pasien (Patient Safety) Rumah Sakit adalah suatu sistem dimana rumah sakit
membuat asuhan pasien lebih aman. Sistem tersebut meliputi : assesmen risiko, identifikasi
dan pengelolaan hal yang berhubungan dengan risiko pasien, pelaporan dan analisis insiden,
kemampuan belajar dari insiden dan tindak lanjutnya serta implementasi solusi untuk
meminimalkan timbulnya risiko.
Sistem tersebut diharapkan dapat mencegah terjadinya cedera yang disebabkan oleh
kesalahan akibat melaksanakan suatu tindakan atau tidak melakukan yang
seharusnyadilakukan.
c. Staff merasa bisa membicarakan semua insiden yang terjadi kepada teman 4sejawat
dan atasannya;
d. Organisasi kesehatan lebih terbuka dengan pasien-pasien. Jikaterjadi insiden, staff
dan masyarakat akan mengambil pelajaran dari insiden tersebut;
e. Perlakuan yang adil terhadap staf jika insiden terjadi
Untuk menciptakan lingkungan yang terbuka dan adil kita harus menyingkirkan dua mitos
utama:
a. Mitos kesempurnaan: jika seseorang berusaha cukup keras, mereka tidak akan
berbuat kesalahan
b. Mitos hukuman: jika kita menghukum seseorang yang melakukan kesalahan,
kesalahan yang terjadi akan berkurang; tindakan remedial dan disipliner akan
membawa perbaikan dengan meningkatnya motivasi.
Terbuka dan adil sangat penting diterapkan karena staff tidak akan membuat laporan
insiden jika mereka yakin kalau laporan tersebut akan menyebabkan mereka atau
koleganya kena hukuman atau tindakan disiplin. Lingkungan yang terbuka dan adil akan
membantu staff untuk yakin membuat laporan insiden yang bisa menjadi pelajaran untuk
perbaikan.
Just Culture
Just Culture adalah suatu lingkungan dengan keseimbangan antara keharusan untuk
melaporkan insiden keselamatan pasien (tanpa takut dihukum) dengan perlunya
tindakan disiplin.
Organisasi perlu memahami dan mengakui bahwa petugas garis depan rentan
melakukan kesalahan yang biasanya bukan disebabkan oleh kesalahan tunggal individu
namun karena sistem organisasi yang buruk.
Training safety
Desain
DUKUNGAN PELATIHAN HUKUMAN
a. Kegagalan Aktif (Active failures): Ini adalah tindakan yang sering disebut sebagai
‘tindakan yang tidak safe’ (unsafe acts). Tindakan ini dilakukan oleh petugas
kesehatan yang langsung berhubungan dengan pasien. Kegagalan aktif initermasuk
4) Tim dan faktor sosial, yang termasuk dalam faktor-faktor ini adalah: komunikasi
dalam satu tim; gaya kepemimpinan; struktur hierarki tradisional; kurang
menghargai anggota senior dalam tim dan persepsi staf terhadap
tugas/tanggung jawab.
5) Pendidikan dan pelatihan: Ketersediaan dan kualitas pelatihan untuk staff sangat
berpengaruh pada kemampuan staff melakukan pekerjaannya atau untuk
merespon pada situasi darurat/emergency.
6) Peralatan dan sumber daya (Equipment and resources), yang termasuk pada faktor
peralatan adalah apakah peralatan tersebut sesuai dengan kebutuhannya;
apakah staf mengetahui cara menggunakan alat tersebut; dimana
menyimpannya dan seberapa sering peralatan diperiksa.
7) Faktor lingkungan (environment factors) dan kondisi kerja (Working conditions):
hal ini mempengaruhi kemampuan staff untuk bekerja, termasuk gangguan dan
interupsi dalam bekerja seperti: suhu ruangan yang tidak menyenangkan;
penerangan yang tidak adekuat; keributan dan ruang kerja yang sempit.
8) Waktu (Timing): Faktor waktu ini adalah kombinasi antara faktor penyebab
dengan kegagalan pada system (pencegahan atau control) yang merupakan
penyebab insiden terjadi.
9) Konsekuensi (Consequences): Ini adalah akibat atau dampak dari insiden yang
bisa terjadi, yaitu: level rendah (low), level menengah (moderate), level parah
(severe) dan kematian(death).
10) Faktor yang mengurangi akibat insiden (Mitigating factors):Beberapa faktor, baik
kejadian yang merupakan kesempatan ataukeberuntungan, kemungkinan
mempunyai faktor yang bisa mengurangi akibat insiden yang lebih serius. Sangat
penting jika faktor-faktor ini dijabarkan pada saat investigasi sehingga
faktortersebut bisa mendukung praktek keselamatan (Safety Practice).
efektifitasnya
8. Persepsi keselamatan pasien Prosedur dan sistem sudah baik dalam
secara keseluruhan mencegah kesalahan dan hanya ada sedikit
masalah keselamatan pasien
10. Ekspektasi dan Upaya Atasan Atasan mempertimbangkan masukan staf untuk
dalam meningkatkan meningkatkan keselamatan pasien,
keselamatan pasien memberikan pujian bagi staf yang
melaksanakan prosedur keselamatan pasien, dan
tidak terlalu membesar-besarkan
masalah keselamatan pasien
11. Kerja sama tim antar unit Unit kerja di rumah sakit bekerja sama dan
berkoordinasi antara satu unit dengan unit
yang lain untuk memberikan pelayanan yang
terbaik untuk pasien
12. Kerja sama dalam tim unit Staf saling mendukung satu sama lain, saling
5. Tingkat Maturitas Budaya Keselamatan Pasien (Ashcroft, 2005 dalam Cahyono, 2008
hal 173).
Ashcroft (2005) mengembangkan pola untuk menilai sejauhmana tingkat maturitas
sebuah institusi dalam menerima budaya keselamatan pasien dan membagi tingkat
maturitas budaya keselamatan pasien menjadi 5 (lima) tingkat, yaitu patologis,
reaktif, kalkulatif, proaktif dan generatif.
Pada level patologis, institusi belum mempunyai sistem keselamatan pasien,
instiusi melihat keselamatan pasien sebagai masalah dan beban. Institusi atau
organisasi berusaha untuk menekan atau membatasi informasi serta berfokus pada
budaya saling menyalahkan. Organisasi pada level reaktif sudah mempunyai sistem
keselamatan pasien secara terbatas, organisasi memangdang bahwa keselamatan
pasien sebagai hal yang penting namun aktivitas yang dilakukan hanya bersifat
reaktif kala terjadi cedera medis. Organisasi yang berada pada level kalkulatif
cenderung terikat pada aturan, posisi dan otoritas departemen. Pendekatan
sistematik sudah dimiliki, tetapi penerapan program keselamatan masih terbatas di
lingkup cedera medis yang sering terjadi. Organisasi di level proaktif sudah memiliki
sistem yang tertata baik dan kegiatannya difokuskan pada upaya untuk mencegah dan
mengantisipasi cedera dalam skala yang lebih luas dan sudah melibatkan
stakeholder. Pada tataran organisasi yang generatif, yang merupakan level tertinggi
dalam budaya keselamatan pasien, sistem terus dipelihara dan diperbaiki dan
menjadi bagian dari misi organisasi. Organisasi secara aktif mengevaluasi efektivitas
intervensi yang telah dikembangkan dan terus belajar dari kegagalan dan
kesuksesan.
Tabel 2-2. Tingkat Maturitas Budaya Keselamatan Pasien (fleeming, M.,
2008)
Tingkat Maturitas Pendekatan dalam Peningkatan Budaya KP
12) Unit kerja membuat analisa dan trend kejadian di satuan kerjanya
masing-masing.
13) Monitoring dan Evaluasi Perbaikan oleh Tim KP di RS.
b. Alur Pelaporan Insiden ke KKPRS-Komite Keselamatan Rumah Sakit
(eksternal)
1) Laporan hasil investigasi sederhana/analisis akar masalah/RCA yang
terjadi pada pasien dilaporkan oleh Tim KP di RS (internal)/Pimpinan RS
ke KKP-RS dengan mengisi formulir Laporan Insiden Keselamatan Pasien.
2) Laporan dikirim ke KKP-RS lewat POS atau KURIR ke sekretariat KKP-RS
(Kantor PERSI).
dianalisis dan digunakan untuk membuat rekomendasi untuk memperbaiki sistem yang ada.
WHO menyebutkan bahwa tujuan utama dari sestem pelaporan keselamatan pasien adalah
untuk belajar dari pengalaman dan monitoring kemajuan program. Terdapat beberapa
cara bahwa pelaporan dapat dimanfaatkan sebagai pembelajaran dan meningkatkan
keselamatan pasien, yaitu : Pertama, pelaporan dapat digunakan untuk menggeneralisasi
bentuk kesiagaan terhadap bahaya-bahaya baru. Kedua, hasil suatu investigasi yang
dilakukan oleh organisasi/kelompok pakar dapat disebarluaskan kepada masyarakat
kedokteran secara lebih luas. Ketiga, analisis yang telah dilakukan oleh
organisasi/kelompok pakar dapat mengungkap kegagalan s istem dan menjadi dasar
membuat rekomendasi yang bersifat best practice. Oleh kaena itu pelaporan
merupakan` hal yang fundamental dalam mendeteksi suatu risiko, kesalahan, dan KTD
yang menimpa pasien.
Bagan 2. Peran pelaporan dalam rangka meningkatkan keselamatan pasien (Raj Behal,
2003)
Patient 1.
Involvement/ Pelaporan Risk Grading Matrix
Communication
Insiden Risk Analysis : RCA, FMEA
6. 2.
Implementasi & Analisis/Belajar
“Measurement” Riset
Yan RS
yang lebih
5.
Pelatihan
aman 3.
Seminar Pengembangan
Solusi
4.
Panduan
Pedoman
Standar
@PERSI, 2006
Tepat waktu, laporan harus dianalisis tepat waktu dan rekomendasi segera
disebarkan secepat mungkin sehingga piha terkait tidak kehilangan momentum. Apabila
bahaya serius telah dapat diidentifikasi maka informasi umpan balik harus segera
diberikan.
Berorientasi pada sistem, menurut WHO, 2005, kesalahan dan KTD yang terjadi
lebih merupakan suatu “gejala” kelemahan sistem sehingga suatu laporan baik yang
bersifat retrospektif atau prospektif (kondisi yang membahayakan) dapat digunakan
sebagai pintu masuk menuju proses investigasi dan analisis kelemahan sistem. Sistem
pelaporan yang baik diharapkan dapat menangkap kesalahan, near miss, kerugian,
malfungsi alat dan teknologi dan kondisi lingkungan yang membahayakan. Melalui
analisa secara sistem maka rekomendasi yang diberikan oleh para ahli dapat digunakan
sebagai bentuk strategi general dalam rangka memperbaiki mutu dan keselamatan
pasien.
Tabel 2.3. Karakteristik sistem pelaporan yang berhasil
Karakteristik Karakteristik
Tidak menghukum (non punitive) Pelapor terbebas dari rasa takut akan
Disebutkan
Independen Sitem pelaporan tidak dipengaruhi oleh
penguasa yang memiliki kekuatan untuk
menghukum pelapor/institusi
Dianalisis oleh ahli Laporan dianalisis oleh seseorang/tim
kerangka sistem
Tepat waktu Laporan dianalisis dalam waktu yang cepat,
demikian pula dengan rekomendasi yang
diberikan
41
BAB III
RUANG LINGKUP
BAB IV
TATA LAKSANA
PENCATATAN DAN PELAPORAN EVALUASI DAN PENGUKURAN BUDAYA
KESELAMATAN PASIEN
1. Hasil Pengukuran
Respon positif: pernyataan setuju/sangat setuju pada kalimat positif atau
pernyataan tidak setuju atau sangat tidak setuju pada kalimat reverse
2. Skala Ukur
Nilai respon positif aspek/item >75%: Area Kekuatan budaya keselamatan RS
Nilai Respon positif aspek/item ≤50%: Area yang masih memerlukan
pengembangan budaya keselamatan .RS
b. Jenis
1) SDM (Sumber Daya Manusia)
2) Alat medis
3) Alat non medis
4) Obat
5) Bangunan.
c. Formulir
d. Rekomendasi
Rekomendasi terdiri atas surat, ataupun bukti perbaikan/ pembaruan yang
berhubungan dengan hasil Kondisi Potensial Cidera (KPC).
2. INSIDEN ( KNC,KTC.KTD,Sentinel)
a. Jenis
1) Kondisi Nyaris Cidera (KNC)/ Near miss, Close call adalah terjadinya insiden yang
belum sampai terpapar ke pasien.
2) Kejadian Tidak Cidera (KTC)/ No harm incident adalah Insiden yang terpapar ke
pasien, tetapi tidak menimbulkan cidera.
3) Kejadian Tidak Diharpakan (KTD)/ Adverse event adalah insiden yang
mengakibatkan cidera pada pasien
4) Kejadan Tak Terduga (KTD)/ Sentinel Event adalah yang mengakibatkan kematian
atau cidera yang serius.
b. Formulir Insiden
C. Budaya Pembelajaran
Menggunakan lembar kerja RCA (Root Case Analysis). Yang dilakukan RCA meliputi:
a. Kejadian Sentinel.
1) Kejadian Sentinel adalah Kejadian Tak Terduga (KTD) yang mengakibatkan
kematian atau cidera yang serius/ kehilangan fungsi utama fisik secara permanen
yang tidak terkait dengan proses alami penyakit pasien atau kondisi yang
mendasarinya.
2) Kejadian sentinel harus di laporkan dari unit pelayanan rumah sakit ke Komite
Keselamatan Pasien Rumah Sakit dalam waktu 2x24 jam setelah terjadinya
ins4iden, dengan melengkapi Formulir Laporan Insiden.
3) Kejadan sentinel yang harus di laporkan antara lain :
a) Kematian yang tidak terantisipasi yang tidak berhubungan dengan proses
penyakit.
44b) Kehilangan permanen dari fungsi fisiologis pasien yang tidak berhubungan
dengan proses penyakit.
c) Salah lokasi, prosedur dan salah pasien saat pembedahan.
d) Penculikan bayi, salah identifikasi bayi.
e) Kekerasan/ perkosaan di tempat kerja yang mengakibatkan kematian, cacat
permanen, dan kasus bunuh diri di rumah sakit.
D Subyek Penelitian
1) Populasi
Populasi adalah keseluruhan obyek penelitian yang diteliti (Arikunto, 2006;
Notoatmojo, 2005). Populasi adalah sejumlah besar subyek yang mempunyai
karakteristik tertentu. Populasi pada penelitian ini adalah seluruh karyawan yang
bekerja di RS Wiyung Sejahtera Surabaya.
2) Sampel
Sampel adalah sebagian dari keseluruhan subyek yang diteliti dan dipilih
dengan cara tertentu yang dianggap dapat mewakili populasi (Notoatmojo,
2005; Arikunto, 2006). Jenis Sampel dalam penelitian ini adalah probability
sampling yaitu setiap subyek dalam populasi mempunyai kesempatan yang
sama untuk terpilih dan tidak terpilih sebagai sampel yang representatif
(Nursalam, 2003). Teknik pengambilan sampel secara simple random sampling,
sejumlah 20 % dari total populasi Menurut AHRQ (2004), bila menghendaki
respon rate (angka formulir dijawab lengkap) >60%, maka dibutuhkan formulir
survey 30- 50% lebih banyak dari jumlah total responden. Apabila dalam
penelitian ini menggunakan 250 responden maka membutuhkan 400 formulir
survey.
3. Tempat Penilaian
Evaluasi dan Pengukuran Budaya keselamatan pasien ini akan dilaksanakan
seluruh unit yang ada di Rumah Sakit Wiyung Sejahtera Surabaya
4. Waktu Penilaian
Penilaian danpengambilandata ini mulai dilaksanakan pada bulan Juni 2018 sampai
dengan April 2019
BAB V
DOKUMENTASI
Dokumentasi dalam pelaksanaan pencatatan dan pelaporan insiden adalah sebagai bukti
adanya tindak lanjut sebagai pencegahan insiden supaya tidak terulang lagi dengan kasus
yang sama.
1. Laporan insiden dari unit
2. Adanya form pelaporan insiden yang telah diisi lengkap sesuai dengan data yang ada dan
diketahui oleh kepala unit yang disertai dengan tanda tangan dan nama terang.
3. Adanya hasil dokumentasi yang berkaitan dengan insiden.
4. Bila grading insiden biru atau hijau harus dilampirkan investigasi sederhana dan flow chart.
5. Bila grading kuning dan merah harus di lakukan RCA, dan dilaporkan ke Direktur Rumah
Sakit.
6. Kelengkapan pengisian form AHRQ HPOSC untuk evaluasi dan pengukuran budaya
keselamatan pasien.
PENUTUP
Pencatatan dan pelaporan insiden keselamatan pasien merupakan awal proses adanya
perubahan dalam pelayanan di rumah sakit, khususnya sebagian dari peningkatan mutu
pelayanan.
Diharapkan panduan evaluasi dan pengukuran budaya keselamatan pasien ini dapat
menjadi acuan evaluasi dan pengukuran budaya keselamatan pasien di rumah sakit.
Hasil analisis dan tindak lanjut ini akan menjadi pembelajaran untuk perbaikan dimasa
akan dating.