PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN

PENGERTIAN Tatacara penyusunan dan penyampaian laporan

TUJUAN Sebagai acuan dalam penyusunan dan
penyampaian laporan
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Berdasarkan rekaman transaksi uang dan
rekaman transaksi barang baik rekapitulasi
maupun rincian bila diperlukan, lakukan
pengolahan sebagai bahan penyusunan laporan
bulanan.
2. Laporan Harian terdiri dari:
o Laporan penerimaan uang atau penjualan
per shift.
o Laporan rekapitulasi transaksi obat/barang
per shift
3. Laporan penerimaan uang diserahkan kepada
Keuangan setiap hari untuk tiga shift hari
sebelumnya.
4. Laporan penerimaan uang dilampiri dengan …
5. Laporan rekapitulasi transaksi disimpan dalam
arsip tersendiri sebagai bahan pemeriksaan.
6. Laporan harian ditandatangani oleh penyusun
lengkap dengan tanggal dan nama jelas.
7. Laporan bulanan terdiri dari:
o Rekapitulasi penjualan tunai dan kredit
o Rekaitulasi penjualan tunai per shift
o Rekapitulasi penjualan kredit per shift
o Rekapitulasi penjualan kredit karyawan
/rawat inap/rawat jalan
o Laporan penunjang medis farmasi
 o Laporan penggunaan narkotika
o Laporan penggunaan psikotropika
o Laporan mutasi obat/barang
o Laporan pengambilan klinik satelit (bila ada)
o Laporan pengeluaran obat standar per masi-
masing dokter RS penulis resep.
8. Laporan bulanan dibuat segera setelah
memasuki bulan berikutnya.
9. Laporan diketahui Kepala Bidang Pelayanan
dan disetujui Wadir Pelayanan.
10. Laporan dikirim ke Sekretariat untuk
disampaikan kepada PT ….
11. Copy laporan disimpan di Unit Apotek sebagai
arsip.
12. Laporan kasuistik terdiri dari:
o Laporan rekapitulasi biaya obat pasien
perawatan untuk setiap pasien kredit rawat
inap yang akan pulang sebagai bahan
penyusunan Nota Rawat Inap. Laporan
dikirim ke Bidang Keuangan c.q. Seksi
Pembiayaan.
o Laporan permintaan obat karyawan yang
melebihi batas kewajaran. Laporan
dikirimkan ke Bidang Adum c.q. Seksi
Sekretariat.
o Laporan obat/barang rusak atau daluarsa.
Laporan dikirim ke Unit Barang.
13.
UNIT TERKAIT