Anda di halaman 1dari 294

Petunjuk Pengisian

1. Isi nama Main Dealer,Dealer,dan periode pengisian


2. Pengisian table
- Untuk masing - masing point lihat indikator,apabila items (point) tersebut terdapat di Dealer dan dalam keadaan m
- Apabila items(point) tersebut terdapat di Dealer tapi tidak memenuhi salah satu /semua indikator maka mark (v) p
- Apabila items(point) tersebut tidak terdapat di Dealer maka mark (v) pada kolom Not Exist
- Apabila terdapat items dimana hal tersebut adalah khusus untuk New VinCi atau Old VinCi yang Dealer tersebut tid
(v) untuk kolom N/A
- Apabila terdapat items dimana hal tersebut adalah new items untuk Dealer dan belum di distribusikan oleh AHM
3. Auditor MD dan Kepala Cabang mentanda tangan dari form tandatangan dan dikirikan bersamaan dengan report audit
4. Pengisian PICA
- Temuan berupa foto /kata - kata
- Hal - hal yang perlu di improved berdasarkan indikator yang tidak dipenuhi/ tidak ada oleh Dealer
- Komitmen merupakan kesepakatan antara Dealer dan Main Dealer untuk di penuhi
- Due date terhadap pemenuhan komitmen Dealer
- PIC dari masing- masing poin to be improved
5. Berdasarkan luas bangunan
2 ruko : Lebar Showroom : 4 m, Lebar AHASS : 4 m
3 ruko : Lebar Showroom : 2x4 m ,Lebar AHASS : 4 m / lebih dari 4 m
4 ruko : Lebar showroom : 3 x 4 m, Lebar AHASS : 4 m / lebih dari 4 m
6. Penentuan items audit berdasarkan tampak depan / fascia (Mengacu old vinci / new vinci)
7. Auditor MD membawa
- denah lay out dan gambar tampak depan approval AHM untuk Dealer New VinCi
- Daftar masa berlaku material promosi
tanda tangan 1 halaman sendiri berisi :
- sudah di audit dan di sharing ke Kepala Cabang Dealer
- tanda tangan Auditor MD dan Kepala Cabang Dealer
- Pernyataan komitment Dealer untuk melakukan perbaikan sesuai dengan PICA dari check list
di Dealer dan dalam keadaan memenuhi semua indikator maka mark (v) pada kolom Exist,Good / Exist, Done
mua indikator maka mark (v) pada kolom Exist,Not Good / Exist,Not Done

d VinCi yang Dealer tersebut tidak ada, dikarenakan Dealer tersebut Old VinCi atau New VinCi maka diberi mark

um di distribusikan oleh AHM / MD diberi mark (v) untuk kolom Not Exist
ersamaan dengan report audit

da oleh Dealer
DATA PREPARATION - H1 PEOPLE - TRAINING
* Data yang perlu disiapkan MD sebelum melakukan penilaian

CHECKLIST APABILA NAMA TERKAIT SUDAH MEMPEROLEH TRA

Salesmanship training
Customer Service for

Customer Service for


(3 bulan atau lebih)

(6 bulan atau lebih)

(3 bulan atau lebih)


Wing Sales People

Customer Service

level 0 - Sales
SFT - Product

Orientation
Knowledge

(0 bulan)
Training

leader 1

leader 2
NAMA

KEPALA CABANG
Nama
SUPERVISOR
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
WING SALES PEOPLE
Nama
SWAT
Nama
COORD SC
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
SC
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
Nama 6
Nama 7
COORD SM
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
SM
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
Nama 6
Nama 7
Nama 8
Nama 9
Nama 10
Nama 11
Nama 12
Nama 13
Nama 14
Nama 15
Nama 16
Nama 17
Nama 18
Nama 19
Nama 20
PIC CRM
Nama
ADMIN CRM H1
Nama
ADMIN H1
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
CASHIER
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
SECURITY
Nama
GREETER
Greeter
DELIVERY MAN
Nama 1
Nama 2
Nama 3
Nama 4
Nama 5
PDI MAN
Nama 1
Nama 2
Nama 3
ADMIN WAREHOUSE
Nama
Salesmanship training
level 1 - WME
(6 bulan atau lebih)

Salesmanship training
level 2 - CRM
(12 bulan atau lebih)

Seminar Pemilik Ahass


RKAIT SUDAH MEMPEROLEH TRAINING BERIKUT :

TTL2
TTL1
PDI Training

Parts Management
Knowledge
DATA PREPARATION - H1 PEOPLE - PERFORMANCE
* Data yang perlu disiapkan MD sebelum melakukan penilaian

Sales
No. Nama
M-6 M-5 M-4 M-3 M-2 M-1

SALES COUNTER 90 90 90 90 90 90
1 Nama 1 30 30 30 30 30 30
2 Nama 2 30 30 30 30 30 30
3 Nama 3 30 30 30 30 30 30
4 Nama 4
5 Nama 5
6 Nama 6
7 Nama 7
8 Nama 8
9 Nama 9
10 Nama 10
SALES MAN 80 80 80 80 80 80
1 Nama 1 8 8 8 8 8 8
2 Nama 2 8 8 8 8 8 8
3 Nama 3 8 8 8 8 8 8
4 Nama 4 8 8 8 8 8 8
5 Nama 5 8 8 8 8 8 8
6 Nama 6 8 8 8 8 8 8
7 Nama 7 8 8 8 8 8 8
8 Nama 8 8 8 8 8 8 8
9 Nama 9 8 8 8 8 8 8
10 Nama 10 8 8 8 8 8 8
11 Nama 11
12 Nama 12
13 Nama 13
14 Nama 14
15 Nama 15
16 Nama 16
17 Nama 17
18 Nama 18
19 Nama 19
20 Nama 20
Total Average Cont.
Last 6 Last 6 Sales
Month Month
540 90 52.9%
180 30
180 30
180 30
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
480 80 47.1%
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
48 8
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
- #DIV/0!
Dealer Stock Days per MD

Dealer Stock days


Market (70% Market Stock)
All Type
WMS 21
MSK 21
DAM 21
SMG 23
DIY 23
SBY 22
MLG 22
DPS 24
MTR 26
PLB 31
BKL 31
ITC 30
CDNA 28
CDNR 30
CDNK 23
MA 22
HYT 22
SS 27
TDM 23
ASP 26
PTK 27
TRIO 26
SJ 26
BPN 26
MKS 27
AP 31
DAW 31
JYP 38
JHC 19
Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Dealer :
Jalan :
Luas bangunan :
Old / New VinCi :
Tanggal audit :

Menyatakan sudah diaudit dan di informasikan point - point improvement oleh auditor Main Dealer, dan berkomit
sesuai dengan list to be improved sesuai dengan due date.

(Tanda Tangan) (Tanda Tangan)

(nama)
Kepala Cabang Dealer
tanggal :
Surat Pernyataan

tor Main Dealer, dan berkomitmen untuk melakukan perbaikan

(Tanda Tangan)

(nama)
Auditor Main Dealer
tanggal :
CHECKLIST H1 PRE

Point
Approva
l Layout Eksterior
New
VinCi

Interior

Fascia

1 Eksterio
r
Pylon
(Hanya untuk halaman 5
mtr)

Canopy
(Nice to have)

Projecting Sign
(New VinCi)

Window Display
(New VinCi)

Louvre
(New VinCi)
*must to have : Apabila
terdapat dinding yang
terekspose
Operational hour

Product Banner/
Spanduk
Material
2 Promosi
Eksterio
r

Front Banner Special


Event

HGP atau AHM Oil


Banner

HGP atau AHM Oil


Poster

HGP atau AHM Oil


Vertical Banner
Product Giant Banner
(Old VinCi)

Parking Area

3 Parking
Area

Direction Signage
(Showroom, Service,
Spareparts)

Dealing Table

Atribut
4 Interior Interio
r

Corporate Identity Logo


(New VinCi)
Direction Sign
(Papan Gantung)
(New VinCi)

Direction Sign
(Menempel di Dinding)
(New VinCi)

Sales Front Desk &


Finance Front Desk
(New VinCi)

Staff chair
(New VinCi)

Customer chair
(New VinCi)
Modification Rack Acc
or Jacket Hanger (Old
VinCi)

Wall system display


(New VinCi)

Spec Stand
(New VinCi)
Flag Chain special event

Material
5 Promosi
Interior

X-banner Product

Wobbler

Brochure Rack

Honda Contact Center


Banner

Hanging banner
(Old VinCi)
Railing Banner
(Old VinCi)

Box Duratrans (Old


VinCi)

Wall Sticker One Heart


(New VinCi)

9 Panel Poster Display


(New VinCi)
* > 3 ruko

Poster Display
(New VinCi)
Unit Display
Arrangement

6 Unit
Display

Unit Display di Stage


(Old VinCi)

Unit display with


accessories

Hanger

Standing Mirror
Acrylic Display

Acrylic Price Tag

Brosur Aksesoris dan


Apparel

Sales Talk Aksesoris,


Apparel, dan
Customized Parts

Brosur Customized
Parts
Brosur Bengkel
Modifikasi

Clear File Holder untuk


Informasi HGA, Apparel,
dan Customized Parts

Flyer Community

Hero Stage
(New VinCi)
* > 3 ruko

Isolate Stage
(New VinCi)
* >3 ruko
Hero Stage Lamp
(New VinCi)
(Nice to have)

Mannequin
(New VinCi)

Glass Showcase
(New VinCi)

Wing
and
Regul
er
Dealer
Island Display
(New VinCi)
* >4 ruko

Riding Test Unit

7 Riding Riding
Test Test

Riding test guest book

Riding test parking area

Riding Gear

Riding Test Signage


HRT Banner (New
VinCi)

HRT

HRT
(* > 3 ruko)

HRT Flooring
(New VinCi)
* > 3 ruko

Information Board for


indent management

8 Indent

Form Indent

Daftar Perjanjian
(contohnya)
9 Negotiation
and Dealing
Album Katalog Brosur

Surat Pesanan
Kendaraan

Lampiran estimasi
Delivery time,STNK /
BPKB, dan penjelasan
refund,indent policy

Form Pengajuan STNK /


Customer Database

Price List

Service Talk Flyer


Guest Book

Ashtray

Custom
10 er
Facilitie
s

Charging area

Jaringan Internet Wi-Fi &


Design Wi-Fi Sticker
tambahi
n stiker
punya
sales
1 2

Meja Observasi
(New VinCi)

Kursi Observasi
(New VinCi)
Snack Corner
(New VinCi)
(nice to have)

Bukti Pembayaran

11 Payment

Direction Sign
(New VinCi)

Name Card

12 Ending
Buying

Form Follow-Up Call

FIFO

13 Wareho
use
Border Line

Kondisi Warehouse

Kelengkapan Standard
Unit

14 Delivery

Appreciation card

Delivery Car

Telepon
Follow
15 Up First
Call
Form follow up first call
(Maksimal H+7 setelah
motor dikirim)

SMS Broadcast software


Follow 1x kirim untuk beberapa
Up konsumen
16 Custome
r
Databas
e

Komputer + Modem

Data Customer sms


reminder

Data Customer call


reminder

Form monitoring /
rekapan PIC dari hasil
follow up konsumen per
salesman / sc
Report pohon akar ke
MD (full cycle)

SOP CRM Dealer

17 Ruang Ruangan
Briefing
Sales
People

Sales Wallboard

Sales Dashboard
(LCD/LED Dashboard)
18 Sales Product Card
Tools

Sales talk Product


Knowledge

Kalender Product

TOTAL CHECKLIST (v)


TOTAL POINT
RESULT AUDIT
MANDATORY ITEM
FINAL RESULT
CHECKLIST H1 PREMISES

Indicator

1. Sesuai dengan gambar tampak depan yang sudah diapprove bersama


2. Gambar eksterior yang sudah diapproved, dicetak, ditempel di ruang Kacab

1. Penempatan interior sesuai dengan gambar interior yang sudah diapproved bersama, kecuali:
a. meja negosiasi
b. display motor
c. magazine rack
d. rak brosur
e. spec stand
f. mannequin
g. HRT dan HRT Banner
h. SA desk
i. Rak helm

2. Gambar interior yang sudah diapproved, dicetak, ditempel di ruang Kacab

1. Dalam keadaan rapih


2. Nama Dealer terbaca jelas
3. Lampu menyala pada pukul 18:00 - 22:00 ( for New VinCi only )
4. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)
5. Khusus New VinCi, sesuai dengan gambar tampak depan yang sudah di approve bersama

Hanya untuk temporary Fascia :


1. Mengikuti Juklak AHM, ukuran mengikuti Standard yang ada di Manual Book AHM
2. Warna tidak pudar (merah tidak memudar, sesuai standard warna Honda)
1. Dalam keadaan rapih
2. Untuk logo Honda,detail tulisan penjualan,pemeliharaan,suku cadang tidak terhalangi dan dapat dilihat dan dibaca
oleh pengguna jalan dari dua sisi
3. Lampu menyala pada pukul 18:00 - 22:00 ( for New VinCi only
4. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)
5. Peletakan sesuai dengan denah yang sudah disepakati bersama

1. Dalam keadaan bersih (bukan debu)


2. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)

1. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)
2. Tidak terhalangi dan dibaca oleh pengguna jalan
3. Lampu menyala pada pukul 18:00 - 22:00

*) : Sesuai dengan tampak depan

1. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)
2.Display motor terlihat jelas
3. Lampu menyala pada pukul 18:00 - 22:00
4. 1 Ruko = 4m diisi 1 motor dan 1 roller banner

*) : Sesuai dengan tampak depan

1. Dalam keadaan rapih


2. Melakukan pembersihan rutin 12 bulan sekali (Dengan melampirkan bukti, contoh : kuitansi pembersihan bila
menggunakan vendor atau dokumentasi (dengan tanggal) bila dilakukan oleh dealer sendiri)

*) : Sesuai dengan tampak depan


1. Dapat dilihat oleh konsumen pada saat datang ke Dealer
2. Berinformasikan : Hari & Jam operational Showroom dan AHASS
3. Dapat berupa sticker di kaca,banner,running text,spanduk

1. Memasang spanduk di dinding / pagar dealer / halaman Dealer


2. Spanduk dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan material promosi lain
3. Design dan Periode pemasangan*

* Sesuai dengan ketentuan PT. AHM.(Kode produksi dicantumkan)

1. Front Banner Special Event dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan
material promosi lain dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.
2. Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM : Apabila sudah lewat hari raya tidak boleh dipasang.
Pemasangan H-15 dan H+15
Special event :natal tahun baru,valentine,hari raya idul fitri,17 agustus

1.Banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan material promosi lain
dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.
2. Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM (Kode produksi di cantumkan)

1. Flag chain dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan material promosi
lain dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.
2. Terdapat di AHASS / ruang tunggu AHASS

*Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM.

1. Vertical Banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan material
promosi lain dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.

*Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM.


1. Memasang giant banner di glass protector.
2. Giant Banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan dengan material promosi
lain dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.

*Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM

1. Area parkir khusus digunakan untuk parkir customer.


2. Memiliki marka parkir (warna putih/kuning)
3. Bentuk Marka parkir mengikuti juklak
4. Ukuran SRP Sepeda Motor 0.75 x 2.00 m
5. Jumlah Satuan Ruang Parkir dihitung dengan formula: (unit sales/bulan x % walk in)/ hari kerja aktif atau Luas
Area Tersedia/Luas Area per Luas SRP Sepeda Motor
7. Bersih dan tertata rapi (kendaraan tertata di dalam marka)

1. Terlihat jelas oleh customer


2. Tanda penunjuk arah pada signage disesuaikan dengan lokasi Parkir/Showroom/AHASS

*Mengikuti juklak yang ada


(di detailkan peruntukannya)

1. Dalam keadaan bersih (Terbebas dari kotoran)


2. Tertata rapi
3. Dilengkapi permen,vas bunga(maks.20 cm),buku tamu,AMDK maks. 3 pcs
4. Untuk ketentuan :
- Old VinCi : Meja Kaca (sticker One Heart), kursi warna hitam / putih/merah
- New VinCi : Meja bentuk bulat berwarna putih dan kaki dengan dasar menyerupai bintang,kursi berwarna putih,
tanpa sandaran tangan dan kaki 4 tanpa roda
- Untuk dealer old vinci menggunakan new VinCi diperbolehkan

1. Dalam keadaan bersih (Terbebas dari kotoran)


2. Perletakan sesuai dengan denah dealer yang sudah diapprove AHM
1. Dalam keadaan bersih (Terbebas dari kotoran)
2. Terdapat minimal : penjualan,bengkel,suku cadang,pembiayaan,ruang tunggu,toilet
2. Kondisi baik

1. Dalam keadaan bersih (Terbebas dari kotoran)


2. Terdapat minimal : smoking,no smoking,female toilet/male toilet/toilet
3. Kondisi baik

1. Dalam keadaan bersih


2. Tertata rapi
3. Ada logo Honda
4. Perletakan sesuai dengan denah dealer yang sudah diapprove AHM

1. Dalam keadaan bersih


2. Tertata rapi
3. Material setara : alas hitam,sandaran putih,tanpa sandaran tangan,kaki dengan roda,tuas untuk mengatur
ketinggian posisi
Ket :
Untuk all front desk

1. Dalam keadaan bersih


2. Tertata rapi
3. Material setara : warna hitam dan merah,tanpa sandaran tangan dan kaki 4 tanpa roda
Ket :
Terletak di depan front desk
1. Terpasang / terdisplay secara rapi dan bersih
2. Standard display apparel tidak menggunakan plastik pembungkus, kecuali jika posisi dealer terbuka (tidak ada
kaca) dan bila karakteristik konsumen menginginkan display menggunakan plastik, maka boleh menggunakan plastik
(mika)

* Untuk old VinCi dan Non boleh menggunakan rak modifikasi


* Item arrangement mengikuti juklak yang dikirim oleh AHM setiap bulannya

1. Pengaturan rak mengikuti juklak yang dikirim oleh AHM setiap bulannya
2. Pengaturan rapi
3, Product yang di display dalam keadaan bersih
4. Standard display apparel tidak menggunakan plastik pembungkus, kecuali jika posisi dealer terbuka (tidak ada
kaca) dan bila karakteristik konsumen menginginkan display menggunakan plastik, maka boleh menggunakan plastik
(mika)
5. Penempatan dan Jumlah Wall System Display sesuai dengan Layout yang sudah disetujui

1. Ditempatkan didalam area H1 dan bersebelahan dengan unit display.


2. Terdapat sticker logo Honda
3. Dalam keadaan bersih dari kotoran / debu dan kondisi baik
4. Type sesuai dengan unit yang didisplay
5. Matprom yang digunakan sesuai dengan standard AHM
1. Terpasang di sekeliling dealer, dikombinasi dengan flagchain One Heart.
2. Flag chain dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.

*Periode pemasangan harus sesuai dengan ketentuan PT AHM.

1. Terpasang di samping atau di belakang sesuai unitnya. Minimal terdapat 3 X-Banner


2. X-banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM.
3. Dalam keadaan bersih dari kotoran / debu dan kondisi baik

*Periode pemasangan harus sesuai dengan ketentuan PT AHM.

1. Terpasang sesuai di unit motor (di setiap series produk) minimal dipasang di 3 tipe yang berbeda
2. Terbaca oleh konsumen

1. Ditempatkan didalam area H1


2. Tersedia minimum 1 di showroom
3. Produk terbaru diletakan paling atas
4. Diletakan dekat dengan ruang tunggu konsumen
5. Terdapat sticker logo Honda
6. Pemilihan Tipe Self Standing atau Wall Mounted disesuaikan dengan ruang yang tersedia didalam showroom.
7.Dalam keadaan bersih dari kotoran / debu dan kondisi baik

*Disusun berdasarkan juklak bulanan yang dikirimkan oleh PT. AHM

1. Ditempatkan di area yang terlihat oleh konsumen dan area ruang tunggu / showroom
2.Design sesuai juklak AHM terupdate
3. Berbentuk X-Banner

1. Terpasang di dinding interior


2. Dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat
3. Hanya untuk bangunan Void
4. Poster One Heart

* sesuai ketentuan PT AHM.


1. Terpasang di kaca railing untuk bangunan void
2. Dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat

*sesuai ketentuan PT AHM.

1. Terpasang di dinding interior


2. Lengkap dan terisi
3. Dalam keadaan bersih dari kotoran/debu
4. Poster One Heart

* sesuai ketentuan PT AHM

1. Terpasang di dinding interior


2. Dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat
3. Sticker One Heart

* sesuai ketentuan PT AHM

1. Terpasang di 9 panel poster display.


2. Pemasangan panel tidak diperbolehkan terhalangi objek lain.
3. Poster display dalam keadaan rapi, bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat dan ter-update sesuai ketentuan PT
AHM.
4. Periode pemasangan dan material poster yang didisplay
5. Peletakan sesuai dengan denah yang sudah disepakati bersama

* sesuai ketentuan PT AHM

1. Ditempatkan didalam area H1 dan dekat dengan ruang tunggu (dekat sofa ruang tunggu)
2. Dalam keadaan bersih dari kotoran / debu dan kondisi baik
3. Perletakan sesuai dengan denah dealer yang sudah diapprove AHM
4. Berisikan promosi dan layanan yang ada di dealer (contoh : sales champaign di dealer)

* sesuai ketentuan PT AHM


1. Mengelompokkan base on juklak bulanan yang dikirim oleh PT. AHM
2. Mengatur jarak antar unit minimum 60-70 cm
3. Unit bersih (diperbolehkan menggunakan plastik wrapping jok dengan kondisi yang bersih dan rapi)
4. Melengkapi spion
5. Meletakkan di lokasi yang strategis (mudah dilihat konsumen)
6. Memberi penerangan yang cukup

* sesuai ketentuan PT AHM

1. Memasang produk sesuai juklak bulanan yang dikirimkan oleh PT. AHM
2. Meletakkan di area strategis, mudah dilihat.
3. Memberi penerangan yang cukup

* sesuai ketentuan PT AHM

1. Semua motor harus terpasang aksesoris


2. Jika ada varian motor yang sama namun berbeda warna atau tipe, cukup salah satu saja yang dipasang aksesoris
(contoh : Di dealer ada 1 Vario 125 dan 1 Vario 150, maka cukup salah satu motor saja yang dipasang aksesoris)

*Sesuai dengan juklak yang dikirimkan bulanan oleh PT. AHM

1. Dalam keadaan rapi, bersih, dan bebas debu


2. Digunakan untuk men-display Apparel Honda
3. Jika apparel yang dikirim dari PT. AHM ada yang beserta hanger, maka hanger yang digunakan adalah hanger
kayu

Specification :
Hook Material : Stainless (4.00 mm)
Shoulder Material : Wood
Shoulder Colour : Wood Colour
Size :
Width : 420 mm

Note : Ukuran tidak harus identik sama

1. Dalam keadaan rapi, bersih, dan bebas debu


2. Diletakan dekat dengan Wall System Display dan terlihat jelas oleh Customer
3. Jika terdapat dinding cermin di dekat Wall System Display, maka tidak diperlukan standing mirror (dinilai 1)

Specification :
Frame Colour : Dark
Size :
Hi : 1550 mm
Width : 450 mm

Note : Ukuran tidak harus identik sama


1. Digunakan untuk Aksesoris dan Apparel kecil seperti sarung tangan, Tank Pad, Garnish, dll.
2. Digunakan untuk aksesoris dan apparel besar seperti Seat Cowl, Fender Eliminator, dll.

Specification :
Material : Acrylic
Size :
Width : 90 mm
Height : 60 mm

Note : Ukuran tidak harus identik sama

1. Price Tag harus terdiri dari Informasi mengenai Part Number, Deskripsi, Tipe Motor, dan HET
2. Price Tag harus dapat memberikan informasi yang sejelas-jelasnya kepada konsumen mengenai Accessories atau
Apparel yang di-display
3. Design Price Tag mengikuti format yang sudah ada di masing-masing Main Dealer saat ini

Specification :
Material : Acrylic (Clear)
Size :
- 100 x 70 mm

Note : Ukuran tidak harus identik sama


1. Terdapat dalam Clear File Holder
2. Brosur di-laminating

*Ter-update sesuai dengan ketentuan PT. AHM

1. Terdapat di dalam Clear File Holder


2. Jumlah Sales Talk Aksesoris per tipe motor harus ada sejumlah
(Contoh : jika di Juklak ada 10 model motor yang terpasang aksesoris, maka harus ada 10 sales talk aksesoris per
tipe motor)

* sesuai dengan Juklak yang dikirimkan PT. AHM setiap bulannya

1. Terdapat dalam Clear File Holder


2. Brosur di-laminating

*Ter-update sesuai dengan ketentuan PT. AHM


1. Terdapat dalam Clear File Holder
2. Brosur di-laminating
3. Format Brosur Bengkel Modifikasi disesuaikan dengan format masing-masing Main Dealer

1. Untuk penyimpanan media informasi berupa : Price List HGA, Apparels,Customized Parts per tipe motor (bukan
brosur unit), Brosur bengkel modifikasi, Sales Talk HGA dan Apparel
2. Ukuran Clear File Holder : Folio
3. Brosur harus di-laminating agar tidak mudah rusak,kecuali Price List
4. Diletakkan di area Dealing Table / area yang biasa digunakan untuk bertransaksi dengan konsumen

1. Spesifikasi:
Art Paper 150-210 gram ukuran A5
2. Available

1. Memasang produk volume seller atau best seller


2. Meletakkan di area strategis, mudah dilihat.
3. Memberi penerangan yang cukup
4. Perletakan sesuai dengan denah dealer yang sudah diapprove AHM

1. Memasang produk baru dalam periode 3 bulan setelah launching atau selama periode yang ditentukan AHM
2. Meletakkan di area strategis, mudah dilihat.
3. Memberi penerangan yang cukup
Keterangan :
Untuk area di luar wing corner:
- 2 ruko : 0
- 3 - 4 ruko : 1 unit
4. Perletakan sesuai dengan denah dealer yang sudah diapprove AHM
1. Berfungsi
2. Dalam keadaan rapi dan bersih

1. Warna Putih
2. Seluruh badan lengkap dengan kepala dan tidak boleh ada berwajah (faceless)
3. Dikarenakan mannequin yang digunakan adalah full body, maka harap dilengkapi juga dengan celana dan sepatu
4. Apparel yang di-display pada mannequin harus senada dan satu tema antara Jacket, T-Shirt, Gloves, Helmet, atau
Cap (misal tema Honda Racing Red, maka dari Helmet/Cap, Jacket, Gloves, dan Shirt dapat menggunakan line up
Honda Racing Red)
5. Penempatan mannequin sesuai dengan Layout yang sudah disetujui
6. Jika ada sales program Direct Gift Apparel, maka mannequin boleh dipergunakan untuk mendukung program
tersebut selama periode program

1. Jika glass showcase ada di Premium Corner, maka yang harus di-display adalah Aksesoris Premium
2. Apparel dapat di-display dalam Glass Showcase, kecuali Jacket, T-Shirt, dan Helmet
3.HGA dan Apparel yang di-display dalam Glass Showcase dikeluarkan dari kemasan atau packaging-nya
(kelengkapan baut, manual, dan lainnya tidak di-display di dalam Glass Showcase)
4. Penempatan Glass Showcase mengikuti Layout yang sudah disetujui

*Item arrangement mengikuti juklak dari PT AHM setiap bulannya


1. Dapat diisi dengan Aksesoris dan Apparel Regular
2. Apparel dapat di-display dalam Island Display, kecuali Jacket, T-Shirt, dan Helmet
3. HGA dan Apparel yang di-display dalam Island Display dikeluarkan dari kemasan atau packaging-nya
(kelengkapan baut, manual, dan lainnya tidak di-display di dalam Glass Showcase)
4. Penempatan Island Display mengikuti Layout yang sudah disetujui

* Item arrangement mengikuti juklak dari PT AHM setiap bulannya

1. Dalam keadaan bersih dan layak digunakan


2. Sudah di PDI sebelum penggunaan pertama kali
3. STNK atas nama Dealer/Owner Dealer/Kepala Cabang
4. Kilometer unit riding test wajar sesuai dengan penggunaan

* Tipe motor yang wajib ada unit test ride sesuai dengan juklak yang dikirimkan PT. AHM setiap bulannya

1. Terdapat kolom hari/tanggal, nama, alamat, no telpon, tipe motor yang disukai (tertarik), warna dan saran/kritik.
2. Tertata rapi dalam folder.

1. Terdapat marka khusus penanda area motor test ride.


2. Jumlah M/C min. 2 untuk latest product, untuk unit test ride lainnya ditempatkan pada lokasi penyimpanan yang
dapat dilihat konsumen dan memudahkan konsumen bila ingin mencoba.
3. Riding test area dapat dilihat oleh konsumen tidak terhalang oleh benda apapun / motor parkir
4. Pengecualian bagi dealer yang tidak memiliki area parkir atau halaman depan. Diperkenankan tidak memiliki area
riding test. Namun riding test tetap harus ada dan lokasi penyimpanan yang dapat dilihat konsumen dan
memudahkan untuk konsumen mencoba.

1. Tersedia helm full face, jaket dan sarung tangan resmi Honda
2. Jaket, Helm dan Sarung Tangan tersedia dengan ukuran XL
3. Dalam keadaan bersih dan siap digunakan konsumen
4. Diletakkan pada lokasi yang mudah diakses (tidak diperkenankan diletakkan di gudang)

1. Terlihat jelas oleh customer


2. Dalam keadaan bersih
3. Terpasang di plat motor bertuliskan "test ride" jika motor sedang tidak digunakan.
1. Diletakkan dekat dengan HRT
2. Terlihat jelas oleh customer
3, Dalam keadaan rapi

1. HRT harus berfungsi dengan baik


2. Terdapat buku tamu HRT
3. Dalam keadaan bersih

1. Dalam keadaan bersih dan rapi


2. Di letakkan pada HRT
3. Spesifikasi warna dan design mengikuti design dan rekomendasi dari AHM (motif Jalan Raya termasuk alasnya)

1. Berisi : tanggal, tipe, warna, nama konsumen, tanda jadi, estimasi layanan indent, nama sales people, follow-up 1-
3, status, tanggal beli, nomor mesin.
2. 3 pilihan media board yang digunakan:
- TV min. 32"
- Printed Whiteboard ukuran 120 x 180 cm
- Whiteboard biasa untuk menempel print out indent board, ukuran 120x180 cm
3. Diletakkan di ruang briefing salesman

1. Available
2. Berisi keterangan : tanggal, tipe, warna, nama customer, alamat, no. telpon, tanda jadi
3. Ukuran minimal A4, harus di print
4. Tersimpan rapi dalam folder
5. Mengikuti standard dari AHM terupdate

1. Berisi keterangan :Nama Customer, contact number, Tanggal dan waktu perjanjian, Salespeople yang membuat
janji, dokumen yang dibutuhkan, Kebutuhan datang ke Dealer
2. Semua konten terisi
3. Di update setiap hari
1. Brosur lengkap dan update untuk semua type
2. Dalam keadaan rapi

1. Berisi kolom : unit,tipe,warna,harga,diskon,DP,sisa yang harus dibayar,keter+F99angan program : kelengkapan


dan discount, dan metode pembayaran
2. Terdapat nama dan alamat Dealer, logo dealer opsional
3. Form harus di print dan tidak boleh di tulis tangan
4. Ditanda tangan oleh konsumen

1. Berisikan : estimasi delivery time ke konsumen, estimasi STNK / BPKB, dan kolom checklist bahwa konsumen
sudah dijelaskan terkait refund dan indent policy
2. Ditanda tangan oleh salespeople dan konsumen
3. Dilampirkan di SPK

1. Format pengisian minimal sesuai dengan standard PT AHM (id sosmed dan alamat email menjadi mandatory)

1. Terupdate sesuai dengan ketentuan dari MD - PT AHM


2. Jumlah available

*Mengikuti juklak dari PT. AHM

1. Berisi keterangan : garansi,KPB service,Service Booking procedure


2. Available
1. Berisikan kolom : tanggal,nama,alamat,RO,no telp,varian motor dan warna,status Hot/Cold,rencana
pembayaran,status,follow up 1-3,keterangan,nama salesforce, ID Sosmed dan alamat email
2. Minimal berukuran A4
3. Tidak berserakan,tertata rapi
4. Dimiliki setiap Salespeople
5. Dilaporkan ke PIC Dealer setiap hari dan diinput ke sistem/excel setiap hari sebagai data prospek (data yang di
dalam buku sesuai dengan data yang di excel / sistem)

1. Dalam keadaan bersih


2. Diletakkan di area smoking

1, Berfungsi dan dalam keadaan rapi


2. Terdapat sticker informasi untuk charging area
3. Design dianjurkan mengikuti juklak AHM

1. Terdapat sticker informasi free wifi sesuai dengan desain di samping


a. New ViCi : boleh menggunakan desain No. 1
b. Old ViCi : wajib menggunakan desain No. 2
2. Informasi terbaca jelas oleh konsumen (tanpa penghalang)
3. Terdapat informasi Username dan Password wifi untuk konsumen
4. Jaringan wifi berfungsi dengan baik

Apabila new Vinci, mengikuti nilai H1 premise untuk item yang sama

(Gambar akan diganti)


1. Dalam keadaan bersih
2. Material dan design mengikuti rekomendasi dari AHM : warna putih,dilengkapi laci untuk meletakkan tas
3. Peletakan sesuai dengan denah yang sudah disepakati bersama

1. Dalam keadaan bersih dan rapi


2. Jumlah kursi (include sofa) = 2 x jumlah pit
3. Material dan design mengikuti rekomendasi dari AHM : bewarna hitam,merah dalam 1 meja ( selang seling ),
dengan sandaran tangan,tanpa roda
4. Peletakan sesuai dengan denah yang sudah disepakati bersama
1. Tersedia snack dan minuman
2. Dalam keadaan rapi dan bersih
3. Material dan design mengikuti rekomendasi dari AHM
4. Peletakan sesuai dengan denah yang sudah disepakati bersama

1. Terdapat nama dan alamat Dealer, logo optional


2. Tercetak
3. Terdapat cap/stempel resmi dealer

1. Terlihat jelas oleh customer


2. Dalam keadaan bersih

Ket : Menempel pada dinding / pada langit - langit Dealer

Name card 2 sisi :


- Bagian depan : informasi nama dan no telp salespeople, nama Service Advisor, Logo Wing Dealer,, Nama Kepala
Cabang (No Hp optional), Foto (optional)

- Bagian Belakang : Logo Wing, No Telp Penjualan dan Pemeliharaan / Bengkel, Alamat Dealer

PR : design kartu nama reguler

1. Available
2. Berisi keterangan : nama,alamat,no hp,no frame sebelumnya,hasil follow up,keterngan

1. Menjalankan FIFO: Dijalankan berdasarkan nomor aging per bulan saat unit motor diterima Dealer
2. Unit motor defect/ Non Ready for Sales dipisahkan
3. Penyusunan unit per tipe per warna
4. Menggunakan alat bantu visual Tag FIFO (digantung di motor dan berdasarkan Urutan Huruf)
1. Jelas dan terlihat

1. Sesuai dengan kebutuhan kapasitas gudang unit = Dealer Stock days target MD * Target Daily Sales Dealer (untuk
dealer stock days nya apakah mau dibuat sheet baru untuk informasi dealer stock days per MD nya)
2. Sesuai dengan kebutuhan luas gudang (m2)= Kapasitas gudang (unit)* 2.2 m2
3. Dalam keadaan rapi dan bersih

1. Pengiriman unit dilengkapi dengan KSU (buku pedoman pemilik, helm, tool set dan buku servis)

1. Berisi : nomor kontak service booking, email dealer,nomor telepon,nomor kontak showroom,nomor kontak AHASS,
nomor hotline Dealer / Main Dealer
2. Tercetak
3. Ukuran sebesar KTP / SIM (setelah dilipat)

1. Minimal Jumlah delivery car = Round up (Target jualan per bulan /200)
2. Berfungsi dengan baik
3. Mobil delivery car sesuai standard branding Honda (dari MPA)
4. Dalam keadaan bersih
5. Terdapat refreshing tissue untuk delivery man
*apabila menggunakan pihak ketiga, maka design tetap mengikuti standard

1. Berfungsi dengan baik


1. Minimal berisi keterangan : no frame, nama konsumen, tanggal lahir, no hp/telp, alamat, agama, email, terima
kasih, verifikasi data, reminder service (KPB 1), no tlp dealer, tanggal follow up, status

1. Berfungsi dengan baik (simulasi pengiriman)


Mandatory

1. Komputer terpisah dari front desk


2. Berfungsi dengan baik
Mandatory

1. Tersedia list customer yang sudah di lakukan sms reminder ke AHASS (bukti : data bulan berjalan dan 3 bulan
terakhir) termasuk konsumen premium dan booking servis
2. Data lengkap :nama,no tlp,alamat

Apabila 2 item mandatory tidak terpenuhi, nilai data customer sms reminder = 0

1. Tersedia list customer yang sudah di lakukan call reminder ke AHASS (bukti : data bulan berjalan dan 3 bulan
terakhir) termasuk konsumen premium dan booking servis
2. Data lengkap : nama,no hp,jenis pekerjaan bengkel,dan status on dealer / other dealer

Apabila 2 item mandatory tidak terpenuhi, nilai data customer sms reminder = 0

1. Minimal berisi keterangan : nama salespeople,jumlah data yang dibagikan ke salespeople,jumlah konsumen yang
dapat dihubungi,jumlah konsumen yang RO,jumlah konsumen yang gagal,jumlah konsumen yang menunggu / belum
ada keputusan,keterangan
1. Report dikirimkan seminggu sekali ke MD (cek email)

1. Terdapat nama-nama PIC disetiap proses

1. Minimal luas ruangan 9m2 untuk 1 team terdiri dari 1 koordinator dan 8 salesman
2. Kursi dan meja menyesuaikan jumlah sales people dalam 1 team
3. Sebaiknya lokasi berada di lantai 2, tetapi diperbolehkan berlokasi di lantai 1 dengan syarat
tidak terlihat dan tidak terdengar oleh konsumen
4. Terdapat Poster Product Selling Point
5. Terdapat Poster Product Comparisson
6. Terdapat Sales Talk Product Knowledge untuk refreshment
7. Jika ruangan tidak satu atap dengan dealer, jarak paling jauh adalah 10 menit jalan kaki
8. Jika jumlah tim >3 tim, briefing dapat dilakukan bergantian

Berisi materi :
1. Sales per sales people (daily)
2. Sales per sales people (weekly)
3. Sales per sales people (monthly)
4. Calender of Event (Sales Activity Wallboard)
5. Informasi sales program dan insentif
6. People unit indent

Boleh digantikan LCD/LED Dashboard dengan syarat seluruh materi di atas dapat ditampilkan.

-Berada di ruang Kepala Cabang


-Berisi materi :
1. Sales monthly achievement
2. Daily sales + growth achievement
3. Finance company performance
4. Sales force performance
5. Dan lain-lain
Product Card :
a. Dapat berupa hardcopy atau soft copy di smartphone masing-masing WSP
b. Di pergunakan oleh semua salespeople

* Sesuai juklak bulanan yang dikirimkan oleh PT. AHM

1. Minimal terdapat 3 sales talk product knowledge untuk 3 product terakhir


2. Di print dan tersedia di Dealer
3. Tersedia

* Sesuai juklak bulanan yang dikirimkan oleh PT. AHM

a. Dapat dipergunakan Sales Counter ketika menjelaskan product ke konsumen


b. Terdapat 2 Kalender Produk untuk setiap dealer
c. Diletakkan di meja Sales Counter
d. Berisi Selling Point untuk tipe motor

* Sesuai juklak bulanan yang dikirimkan oleh PT. AHM

TOTAL CHECKLIST (v)


TOTAL POINT
RESULT AUDIT
MANDATORY ITEM
FINAL RESULT
*Only Choose one for each question, mark
(v)
Mark (v)
Exist, Good Exist, Not Not exist Mandatory
N/A
(+1) Good (-1) (0) Item

v G, P 2 2

v G, P

v G, P 7 7
v

v
v

v 6 6

v
v

v 2 2

v 10

10

v
v

v
v

v
v G, P 11 11

v S, G, P

v S, G, P

v S, G, P

v S, G, P

v P
v P

v P

v G, P

v G, P

v G, P
v 19 19

v
v

v
v

v
v

v
v

v 7 7

v
v P

v P

v P

v 2 2

7 7
v

v
v

v 6 6

v
v

v 2 2

v 2 2

v 3 3
v

v 3 3

v S, G, P

v 2 2
v

v 7 7

v
v

v 6 6

v
v

104 0 0 1 104

104 0 0 0 100.0%

Platinum
Platinum 92%

Platinum 92%

Grading Result

Bottom Top Result

0.0% 49.9% Bronze

50.0% 69.9% Silver

70.0% 89.9% Gold

90.0% 100.0% Platinum


PICA
Picture For New VinCi
Temuan (bisa berisi foto bukti / penjelasan dari
temuan)
PICA

to be improved Due date PIC


Memberikan kartu apresiasi

Mengingatkan konsumen untuk


Poin tambahan safety riding
Admin H1
Konfirmasi STNK atau BPKB
6 konsumen sudah jadi

Mengambil STNK &


BPKB Menyambut konsumen

Memberikan STNK dan BPKB ke


konsumen

Menyebutkan nama konsumen,


Poin tambahan mengingatkan syarat pengambilan
BPKB, mengucapkan terima kasih
atas pembelian motor

7 PIC CRM Analisa Data Analisa Data konsumen


konsumen

Distribusi Data Distribusi data konsumen

Result & Monitoring Result and monitoring


8 Admin CRM H1

Validasi data
(maksimal 5 hari kerja setelah
pengantaran)

*khusus untuk pembelian


pertama, follow up dilakukan oleh
PIC Dealer
Follow up

Prospek
*dilakukan sales people

9 Kacab Dealer
Ketika masuk ke Menginformasikan ke greeter
showroom
-Menyerahkan KSU (Kelengkapan Standard Unit) v

-Konsumen menandatangani BAST v

Memberikan kartu apresiasi yang ditanda tangani oleh PIC v


Dealer

Melakukan konfirmasi melalui telepon atau SMS jika SNTK


atau BPKB konsumen sudah jadi (waktu, tempat dan v
syarat pengambilannya)

- Salam Satu Hati v


- Menanyakan kebutuhan konsumen
-Meminta konsumen untuk memeriksa kesesuaian STNK
v

Mengonfirmasi data konsumen:


-nama
-alamat v
-nomor mesin
-nomor rangka
-Mengucapkan terima kasih v
-Salam Satu Hati

-Melakukan analisa konsumen untuk repeat order


v

-Melakukan analisa konsumen yang akan di undang


v
service
-Melakukan analisa alasan konsumen mengapa tidak v
kembali service
-Melakukan distribusi data konsumen untuk di Follow up
salesforce minimal seminggu sekali
v

-Menggunakan data konsumen H1 untuk diberikan ke H2 v

-Melakukan distribusi data konsumen untuk di follow up


service oleh Admin CRM v

-Mengambil data konsumen H2 untuk diberikan ke H1 v


-Melakukan monitoring terhadap hasil follow up sales
force setiap hari
v

-Mendata hasil follow up sales force v


-Melakukan review minimal seminggu sekali kepada sales
v
force untuk status follow up *
-Mengucapkan terima kasih atas pembelian motor by call
-Menanyakan kritik dan saran (feedback layanan Dealer)
-Verifikasi data konsumen dan no tlp v
-Mengingatkan untuk service KPB 1
-Mengundang ke dealer

- Melakukan follow up dan prospek dengan cara:


•sms / call dari database dan guestbook
•home visit dari database dan guestbook v
•Memberikan brosur ke konsumen yang menunggu di
ruang tunggu
- Mengundang konsumen untuk datang ke showroom

-Memberikan informasi terkait kehadiran / absensi dari


Salespeople, Wing Sales People, Supervisor di dalam
showroom v
CHECKLIST H1 PEOPLE

ISI DAHULU TABEL DI BAWAH FORM CHECKLIST *Only Choose one for each
question, mark (v)
Mark (v) PICA
Point Indicator Exist, Exist, Not Not exist Mandatory Temuan (bisa berisi foto bukti / penjelasan dari
Done Done (+1) (0) N/A Item to be improved Due date PIC
(+2) temuan)
Kepala
1 Jumlah Dealer wajib memiliki 1 Kepala Cabang v S, G, P
Cabang 10 10

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


a. Wing Sales People Training
Training v
* Exist, Done : Kacab sudah training
* Not Exist : Kacab belum Training

b. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)


* Exist, Done : Kacab sudah training v
* Not Exist : Kacab Belum Training

c. Customer Service for leader 1 (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : Kacab sudah training v


* Not Exist : Kacab Belum Training

d. Customer Service for leader 2 - Complaing Handling (6 bulan


atau lebih)
v
* Exist, Done : Kacab sudah training
* Not Exist : Kacab Belum Training

e. Basic Orientation Traning - BOT (2 minggu)

* Exist, Done : Kacab sudah training v


* Not Exist : Kacab belum Training

f. Seminar Pemilik Ahass


* Exist, Done : Kacab sudah training v
* Not Exist : Kacab Belum Training

g. Parts Management Knowledge (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : Kacab sudah training v


* Not Exist : Kacab Belum Training

h. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : Kacab sudah training v


* Not Exist : Kacab Belum Training

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 250) secara


Product lengkap dan tepat dengan menggunakan form "CBR250RR PK Test"
Knowledge yang ada di Google Drive DOS Internal. v
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

1 Spv membawahi = 3 Coord SM


Target Jumlah Coord SM (A)
Target Juml Spv = A / 3

2 Supervisor Jumlah * Exist, Done : Juml Spv ≥ Target Juml Spv v P


* Exist, Not Done : Target Juml Spv > 0 dan Juml Spv < Target Juml
Spv
* Not Done : Target Juml Spv > 0 dan Juml Spv = 0
* N/A : Target Juml Spv = 0 dan Juml Spv = 0
7 7
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Exist, Done

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


a. Wing Sales People Training
Training v
* Exist, Done : Spv sudah training
* Not Exist : Spv Belum Training

b. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)


* Exist, Done : Spv sudah training v
* Not Exist : Spv Belum Training

c. Customer Service for leader 1 (3 bulan atau lebih)


* Exist, Done : Spv sudah training v
* Not Exist : Spv Belum Training

d. Customer Service for leader 2 - Complaint Handling (6 bulan atau


lebih)
v
* Exist, Done : Spv sudah training
* Not Exist : Spv Belum Training

e. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


* Exist, Done : Spv sudah training v
* Not Exist : Spv belum Training

f. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Spv sudah training v
* Not Exist : Spv belum Training

Notes :
* Apabila Target Juml Spv = 0 dan jumlah Spv = 0, maka untuk
penilaian diisii N/A
* Apabila Target Juml Spv > 0 dan jumlah Spv = 0, maka penilaian
tetap dilakukan

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 250) secara


Product lengkap dan tepat dengan menggunakan form "CBR250RR PK Test"
Knowledge yang ada di Google Drive DOS Internal.
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

3 SWAT Jumlah Dealer wajib memiliki 1 SWAT v S, G, P

12 12

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
Training v
* Exist, Done : SWAT sudah training
* Not Exist : SWAT belum Training

b. Customer Service (3 bulan atau lebih)


* Exist, Done : SWAT sudah training v
* Not Exist : SWAT belum Training

c. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


* Exist, Done : SWAT sudah training v
* Not Exist : SWAT belum Training

d. Salesmanship training level 1 - WME (6 bulan atau lebih)


* Exist, Done : SWAT sudah training v
* Not Exist : SWAT belum Training

f. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : SWAT sudah training v
* Not Exist : SWAT belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih
Standard 4. Seragam :
Penampilan
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer) v
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)
SWAT boleh menggunakan seragam SWAT apabila ada standar dari
Main Dealer

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart, pin SWAT

6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 150) secara


Product lengkap dan tepat dengan menggunakan form "TBC" yang ada di
Knowledge Google Drive DOS Internal.
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

1 Coordinator SC membawahi = 4 SC
Target Jumlah SC (A)
Target Juml Coordinator SC = A / 4
Coordinator
4 Sales * Exist, Done : Juml Coord SC ≥ Target Juml Coord SC v G, P
Counter * Exist, Not Done : Target Juml Coord SC > 0 dan Juml Coord SC <
Target Juml Coord SC
* Not Done : Target Juml Coord SC > 0 dan Juml Coord SC = 0
Jumlah * N/A : Target Juml Coord SC = 0 dan Juml Coord SC = 0
12 12
Penilaian Jumlah Actual vs Target :

Not Done

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
Training v
* Exist, Done : All Coord SC sudah training
* Not Exist : minimal 1 Coord SC belum Training

b. Customer Service (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : All Coord SC sudah training v


* Not Exist : minimal 1 Coord SC belum Training

c. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)

* Exist, Done : All Coord SC sudah training v


* Not Exist : minimal 1 Corrd SC belum Training

d. Salesmanship training level 1 - WME (6 bulan atau lebih)


* Exist, Done : All Coord SC sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coord SC belum training

f. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : All Coord SC sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coord SC belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
5.Atribut : : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)
(kondisi Baju
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Notes :
* Apabila Target Juml Coord SC = 0 dan jumlah Coord SC = 0, maka
untuk penilaian diisii N/A
* Apabila Target Juml Coord SC > 0 dan jumlah Coord SC = 0, maka
penilaian tetap dilakukan

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 250 RR)


Product secara lengkap dan tepat dengan menggunakan form "CBR250RR PK
Knowledge Test" yang ada di Google Drive DOS Internal.
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

Target Sales Dealer (A)


Target Kontribusi Sales by SC (B)
Target Productivity SC (C)
(Range Target Productivity SC = 20-45 unit (disesuaikan dengan
Sales target masing-masing MD)
5 Counter Jumlah v
Target Juml SC = (A * B) / C
* Exist, Done : Juml SC ≥ Target Juml SC
* Exist, Not Done : Target Juml SC > 0 dan Juml SC < Target Juml SC
* Not Done : Target Juml SC > 0 dan Juml SC = 0

13 13
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Not Done
Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
Training v
* Exist, Done : All SC sudah training
* Not Exist : minimal 1 SC belum Training

b. Basic Orientation Training (BOT) 2 minggu

* Exist, Done : All SC sudah training v


* Not Exist : minimal 1 SC belum Training

c. Customer Service (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : 70% dari total jumlah sales counter sudah training v
* Not Exist : <70 % dari total jumlah sales counter belum training

d. Salesmanship training level 1 - WME (6 bulan atau lebih)


* Exist, Done : 80% dari total jumlah sales counter sudah training v
* Not Exist : <80 % dari total jumlah sales counter belum training

f. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : All SC sudah training v


* Not Exist : minimal 1 SC belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)
2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih
4. Seragam :
Standard
Penampilan Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 150 RR)


Product secara lengkap dan tepat dengan menggunakan form "TBC" yang
Knowledge ada di Google Drive DOS Internal. v
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

1 Coordinator SM membawahi = 8 SM
Target Jumlah SM (A)
Target Juml Coordinator SM = A / 8

6 Coordinator Jumlah * Exist, Done : Juml Coord SM ≥ Target Juml Coord SM v


Sales Man * Exist, Not Done : Target Juml Coord SM > 0 dan Juml Coord SM <
Target Juml Coord SM
* Not Done : Target Juml Coord SM > 0 dan Juml Coord SM = 0
* N/A : Target Juml Coord SM = 0 dan Juml Coord SM = 0

13 13
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Not Done
Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
Training v
* Exist, Done : All Coord SM sudah training
* Not Exist : minimal 1 Coord SM belum Training

a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


* Exist, Done : All Coordinator SM sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coordinator SM belum Training

b. Customer Service (3 bulan atau lebih)


* Exist, Done : All Coord SM sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coord SM belum Training

c. Salesmanship training level 1 - Salesmanship (6 bulan atau lebih)


* Exist, Done : All Coord SM sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coord SM belum Training

d. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : All Coord SM sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Coord SM belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju
5.Atribut : : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Notes :
* Apabila Target Juml Coord SM = 0 dan jumlah Coord SM = 0, maka
untuk penilaian diisii N/A
* Apabila Target Juml Coord SM > 0 dan jumlah Coord SM = 0, maka
penilaian tetap dilakukan

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 250 RR)


Product secara lengkap dan tepat dengan menggunakan form "CBR250RR PK
Knowledge Test" yang ada di Google Drive DOS Internal. v
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

Target Sales Dealer (A)


Target Kontribusi Sales by SM (B)
Target Productivity SM (C)
(Range Target Productivity SM = 5-12 unit (disesuaikan dengan target
masing-masing MD)
7 Sales Man Jumlah v
Target Juml SM = (A * B) / C

* Exist, Done : Juml SM ≥ Target Juml SM


* Exist, Not Done : Target Juml SM > 0 dan Juml SM < Target Juml SM
* Not Done : Target Juml SM > 0 dan Juml SM = 0

12 12
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Not Done
Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
Training v
* Exist, Done : All SM sudah training
* Not Exist : minimal 1 SM belum Training

b. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)

* Exist, Done : All SM sudah training v


* Not Exist : minimal 1 SM belum Training

c. Customer Service (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : 70% dari total jumlah salesman sudah training v


* Not Exist : <70 % dari total jumlah sales counter belum training

d. Salesmanship training level 1 - WME (6 bulan atau lebih)

* Exist, Done : 80% dari total jumlah salesman sudah training v


* Not Exist : <80 % dari total jumlah salesman belum training
e. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : All SM sudah training v


* Not Exist : minimal 1 SM belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
Standard Ketentuan :
Penampilan Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Dapat menjelaskan Produck Knowledge 1 produk (CBR 150 RR)


Product secara lengkap dan tepat dengan menggunakan form "TBC" yang
ada di Google Drive DOS Internal.
Knowledge
Test *Exist, Done : Nilai > 80
* Exist, Not Done : Nilai <80

8 PIC CRM Jumlah Dealer wajib memiliki 1 PIC CRM (dedicated) v G, P

3 3
Ketentuan :
Training Bisa mengoperasikan Tools CRM & Software pendukung (seperti Ms. v
Excel)

Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : PIC CRM sudah training v


* Not Exist : PIC CRM belum Training

9 Admin CRM Jumlah Dealer wajib memiliki 1 Admin CRM H1 (fungsi : dirangkap oleh
v
H1 Admin H1) 10 10

a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


Training * Exist, Done : Admin CRM H1 sudah training v
* Not Exist : minimal Admin CRM H1 belum Training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


b. Customer Service (3 bulan atau lebih)
v
* Exist, Done : Admin CRM H1 sudah training
* Not Exist : Admin CRM H1 belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Admin CRM H1 sudah training v
* Not Exist : Admin CRM H1 belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan) v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :

Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Untuk Dealer yang memiliki average Sales :


10 Admin H1 Jumlah a. ≥ 450 unit = minimal 2 Admin H1 v
b. < 450 unit = minimal 1 Admin H1 10 10
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Not Done

a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


Training * Exist, Done : All Admin H1 sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Admin H1 belum Training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


b. Customer Service (3 bulan atau lebih)
v
* Exist, Done : Admin H1 sudah training
* Not Exist : Admin H1 belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : Admin H1 sudah training v


* Not Exist : Admin H1 belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan) v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :

Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart
6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

Untuk Dealer yang memiliki average Sales :


11 Cashier Jumlah a. ≥ 450 unit = minimal 2 Cashier v
b. < 450 unit = minimal 1 Cashier
10 10
Penilaian Jumlah Actual vs Target :
Not Done

a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


Training * Exist, Done : Cashier sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Cashier belum Training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


b. Customer Service (3 bulan atau lebih)
v
* Exist, Done : Cashier sudah training
* Not Exist : minimal 1 Cashier belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Cashier sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Cashier belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan) v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
(ada logo wing Dealer)
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
(ada logo wing Dealer)
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer)
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2
dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart
6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)
12 Security Jumlah Dealer wajib memiliki 1 security (Nice to have) v G, P 10 10
a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)
* Exist, Done : Security sudah training
* Not Exist : Security belum Training
Training Untuk Security outsorce : v
*Exist,Done : Security outsorce sudah di sosialisasikan
*Not Exist : Security outsorce belum di sosialisasikan

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


b. Customer Service (3 bulan atau lebih)

* Exist, Done : Security sudah training


* Not Exist : Security belum Training
Untuk Security outsorce :
*Exist,Done : Security outsorce sudah di sosialisasikan v
*Not Exist : Security outsorce belum di sosialisasikan
Notes :
Apabila security outsorce,maka tidak diwajibkan untuk
training,tetapi di sosialisasikan terkait standard interaksi DOS

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Security sudah training
* Not Exist : Security belum Training
Untuk Security outsorce :
*Exist,Done : Security outsorce sudah di sosialisasikan v
*Not Exist : Security outsorce belum di sosialisasikan
Notes :
Apabila security outsorce,maka tidak diwajibkan untuk
training,tetapi di sosialisasikan terkait standard interaksi DOS

Standard 1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, v
Penampilan kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak) v

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih
4. Seragam :

Standar Security v
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5.Atribut :
ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin one Heart v

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v

Dealer wajib memiliki 1 greeter (fungsi) untuk menyambut


13 Greeter Jumlah konsumen (fase welcoming) v
10 10
a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)
Training * Exist, Done : Greeter sudah training v
* Not Exist : Greeter belum Training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


b, Customer Service (3 bulan atau lebih)
v
* Exist, Done : Greeter sudah training
* Not Exist : Greeter belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Greeter sudah training v
* Not Exist : Greeter belum Training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam,
Standard kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan) v
Penampilan
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye
shadow,blush on,lipstik pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut
lebih dari sebahu wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
* Greeter (dedicated) : standar Main Dealer
* Greeter (fungsi) : standar Sales Counter v
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)
5.Atribut :
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5
cm kecuali wanita hamil),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin v
one Heart

6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

14 Delivery Jumlah Minimal jumlah Delivery Man = Round Up (Target Sales Dealer /
v S, G, P
Man 200)
10 10
Penilaian Jumlah Actual vs Target :

Not Done

a. Basic Orientation Training - BOT (2 minggu)


Training * Exist, Done : All Delivery Man sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Delivery Man belum Training
Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :
b. Customer Service (3 bulan atau lebih)
v
* Exist, Done : All Delivery Man sudah training
* Not Exist : minimal 1 Delivery Man belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : All Delivery Man sudah training v
* Not Exist : minimal 1 Delivery Man belum Training

c. Materi Technical (Instruksi kerja proses ekspedisi pick up)

* Exist, Done : All Delivery Man sudah training


* Not Exist : minimal 1 Delivery Man belum Training
1.Wajah :
Seragam Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, v
kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak) v

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam :
T-shirt merah berkerah : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak v
robek.
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)
5.Atribut :
,ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin one Heart v
6.Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v

Untuk Dealer yang memiliki average Sales per bulan :


15 PDI Man Jumlah a. ≤275 unit = 1 v
b. >275 unit = Target Sales per bulan / 275 5 5
Penilaian :
Not Done

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


a. 1 PDI Man : TTL2 - Repair Training (6 bulan atau lebih)
b. > 1 PDI Man
Training 1 PDI Man wajib TTL 2 (6 bulan atau lebih) v
Sisanya wajib TTL 1 (6 bulan atau lebih)
* Exist, Done : PDI Man sudah training
* Not Exist : Minimal 1 PDI Man belum Training

b. PDI Training (1 bulan setelah training TTL atau TTL2)

* Exist, Done : PDI Man sudah training v


* Not Exist : Minimal 1 PDI Man belum Training

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)

* Exist, Done : PDI Man sudah training v


* Not Exist : Minimal 1 PDI Man belum Training

Seragam Standar Mekanik v

16 Admin Jumlah Dealer wajib memiliki 1 Admin Warehouse (fungsi) v


Warehouse 3 3

Ketentuan :
a. Bisa mengoperasikan Microsoft Office
Training b. Bisa mengoperasikan sistem dealer (check & update stock) apabila v
dealer memiliki sistem.

c. Training Dealer Operational Standard (2 minggu)


* Exist, Done : Admin Warehouse sudah training v
* Not Exist : Admin Warehouse belum Training

TOTAL CHECKLIST (v) 150 0 0 0 300

TOTAL POINT 300 0 0 1

RESULT AUDIT Platinum


MANDATORY ITEM Platinum 92%

FINAL RESULT Platinum 92%

Grading Result
Bottom Top Result
0.0% 49.9% Bronze
50.0% 69.9% Silver
70.0% 89.9% Gold
90.0% 100.0% Platinum

PERHITUNGAN H1 PEOPLE - SALES FORCE


PETUNJUK PENGISIAN :
1. Isi data di cell yang berwarna hijau
2. Tabel "Actual Data" diisi data aktual 6 bulan sebelumnya
3. Tabel "Target Main Dealer to Dealer" diisi Target yang diberikan MD ke D setiap bulan (data aktual 6 bulan dapat menjadi perbandingan)
4. Penilaian untuk jumlah Sales Force sudah dirumuskan dan hasilnya dapat dilihat juga pada Tabel Checklist

Actual Data
SALES PEOPLE SALES LEADER
Sales Cont Sales by Jumlah Productivity Jumlah Jumlah Coordinator
Jumlah Jumlah
Bln Sales
Win Spv Kacab
SM SC SM SC SM SC SM SC SWAT SM SC
g SP

M-1 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 2


M-2 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
M-3 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
M-4 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
M-5 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
M-6 - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Average #DIV/0! #DIV/0! - #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! - - - - 2 -

Target Main Dealer to Dealer


SALES PEOPLE SALES LEADER
Sales Cont Sales by Jumlah Productivity Jumlah Jumlah Coordinator
Target Sales / Jumlah Jumlah
Bulan Win Spv Kacab
SM SC SM SC SM SC SM SC SWAT SM SC
g SP

500 250 250 50% 50% 31 8 8 30 1 1 4 2 1 1


Range : 5-12 20-45

Not
Penilaian : Not Done Not Done Don Not Done Not Done Not Done Exist, Done Not Done
e

PERHITUNGAN H1 PEOPLE - ALL FUNCTION


PETUNJUK PENGISIAN :
1. Isi data di cell yang berwarna hijau
2. Data target sudah dirumuskan sesuai dengan perhitungan.
3. Penilaian untuk jumlah people all function sudah dirumuskan dan hasilnya dapat dilihat juga pada Tabel Checklist

Delivery Man Cashier PDI MAN Admin H1

Actual
Target 3 2 2 2

Penilaian : Not Done Not Done Not Done Not Done


CHECKLIST H23 PREMISES

*Only Choose one for each question, mark


(v) Exist, Not
Good (-1)
Mark (v)
Point Indicator Exist, Good Not exist
(+1) Salah 1 (0) N/A
ketentuan
Booking Promotion Booking Service 1. Berupa : Poster/looping image/stiker tidak
Service 2. Ukuran minimal A4 terpenuhi
3. Template design dan warna minimal mengikuti template design AHM
4. Rapi, bersih, terbaca oleh konsumen
5. Terletak di area penerimaan konsumen dan ruang tunggu konsumen
6. Konten minimal :
a. No telpon booking service
b. Keterangan minimal booking H-1
c. Kondisi hangus (30 menit terlambat)
7. No telpon booking service = no telpon AHASS dedicated (boleh no HP), bukan
1 extention dari dealer v
8. No telpon booking service bisa dihubungi oleh konsumen

Form Booking Service 1. Berupa : softcopy/hardcopy.


2. Hardcopy ukuran minimal A4
3. Terletak di front desk area
4. Konten minimal :
a. Tanggal booking
b. Jam booking
c. Nomer pit dan atau nama mekanik
d. Nama konsumen
e. Nomer telpon konsumen
f. Nomer polisi v
g. Tipe motor
h. Jenis pekerjaan/keluhan

Booking service board

1. Berupa : softcopy/hardcopy.
2. Hardcopy ukuran minimal A3
3. Template design minimal mengikuti template design AHM
4. Terletak di area penerimaan konsumen
5. Konten minimal :
a. Hari dan tanggal hari H v
b. No telpon booking servis
c. Nomer pit (jika jumlah pit booking servis > 1)
d. Jam booking
e. Nama konsumen
f. Nomer polisi

Parking in & out signage

1. Terbaca oleh konsumen yang akan masuk ke AHASS


2. Terpisah antara in dan out
2 Parking 3. Warna jelas dan tidak kusam/luntur v
Area
(Ganti gambar)

Parking lot
1. Jumlah minimal = 2x jumlah pit fisik
2. Terletak di luar area pit kerja bengkel atau berada di area halaman
bengkel yang tidak mengganggu manuver motor yang akan diservis v
3. Terdapat marka/garis parkir per motor dengan ketentuan sbb :
a. Warna marka/garis = putih/kuning
b. Ukuran per motor min : 0.75 x 2.0 meter

Queueing Number (Nomor Antrian)

1. Jumlah minimal = jumlah pit aktif x 12


2. Terletak di area satpam/security AHASS
3. Rapi, dilaminating, tidak sobek v
4. Standar minimal :
a. Ukuran min 4 cm x 4 cm
b. Warna dasar putih, tinta gelap
5. Konten minimal :
a. Logo AHASS
b. Nomer urut yang diprint
SA Desk
1. Sesuai dengan standar AHM, bersih, tidak terkelupas/pudar
Service 2. Digunakan oleh service advisor untuk stand by
3 Advisor 3. Lokasi sesuai yang di approve bersama v
Area
Kalau old vinci : nilai 1

Rak Helm

1. Rapi, bersih, dan digunakan oleh konsumen AHASS


2. Untuk new vinci : design sesuai standar AHM
3. Lokasi di area penerimaan konsumen, di dekat SA desk (lokasi sesuai yang di v
approve bersama)

Struktur Organisasi

1. Berupa : softcopy/hardcopy.
2. Hardcopy yang dibingkai rapi, berukuran minimal A3
3. Template design minimal mengikuti template design AHM
4. Terletak di area penerimaan konsumen
5. Terbaca oleh konsumen v
6. Terupdate
7. Konten minimal :
a. Foto+ no HP kepala bengkel dan service advisor
b. Jabatan lain berupa list nama
Papan SA (Handboard)

1. Ukuran minimal se form SA


2. Ditempel data no rangka- no mesin dari unit motor yang masuk kategory v
market treatment
3. Kondisi bersih dan baik

Workshop Form (Form SA)

1. Berupa : softcopy/hardcopy
2. Hardcopy mempunyai min 1 copy, berukuran minimal A4
3. Konten minimal sesuai dari AHM
4. Tambahan konten dari form SA lama
a. Data motor
b. Data Pemilik
c. Data pembawa v
d. Data CRM
e. Tanda tangan tambahan pekerjaan
f. Tanda tangan penyerahan motor
g. Km ganti part
h. Informasi waktu sepeda motor dikerjakan
5. Terletak di area penerimaan konsumen

Service tag 1. Rapi dan tidak rusak


2. Terletak di SA desk atau area penerimaan konsumen
3. Mengikuti standar minimal yang diberikan oleh AHM sbb :
a. Material minimal dari PVC/kertas manila dilaminating
b. Ukuran minimal 18 cm x 9 cm
c. Ukuran diameter gantungan 5.5 cm
d. Tulisan merupakan hasil cetakan
e. Tampak 2 sisi
4. Konten minimal sbb :
a. Logo AHASS
b. Nomer antrian v
c. Nama pekerjaan
5. Ketentuan warna dasar tag sbb :
a. Regular = Hijau
b. Booking = merah

Authorized Claim Shop (ACS)

1. Rapi, bersih, dan tidak rusak


4 Material 2. Mudah terlihat konsumen di area penerimaan konsumen v
Promosi 3. Sesuai standar AHM

Standar Produk Servis

1. Rapi, bersih, dan tidak rusak


2. Mudah terlihat konsumen di area penerimaan konsumen
3. Hardcopy/softcopy
4. Sesuai standar AHM yaitu : v
a. Paket servis lengkap
b. Paket servis ringan
c. Paket ganti oli plus

Paket servis tambahan (Pembersihan CVT, kuras tangki, dll)

1. Rapi, bersih, dan tidak rusak


2. Mudah terlihat konsumen di area penerimaan konsumen v
3. Hardcopy/softcopy

Produk tambahan AHASS (press body,las, cat,dll)


nice to have

1. Rapi, bersih, dan tidak rusak


2. Mudah terlihat konsumen di area penerimaan konsumen dan atau di ruang
tunggu konsumen v
3. Hardcopy/softcopy

Edukasi / Promosi Service, Parts & Oil

1. Rapi, bersih, dan tidak rusak


2. Mudah terlihat konsumen di area penerimaan konsumen dan atau di area ruang
tunggu konsumen v
3. Hardcopy/softcopy

Komputer & software operasional setara DIMS

1. Berfungsi dengan baik untuk :


5 Front desk a. input form SA menjadi PKB sistem v
area b. rekap laporan bengkel

Front Desk

1. Sesuai design AHM


2. Bersih, rapi, tidak terkelupas v
3. Lokasi sesuai dengan denah yang di approve bersama
Front desk dengan bagian belakang langsung ke Gudang Kaca Parts (Old & New VinCi - 4 1. Pada bagian rak parts di Gudang kaca , area pinggiran rak paling ujung
ruko) yang terpasang ram kawat digunakan untuk mendisplay parts dengan
mengikuti estetika kerapihan dan kebersihan
2. Penataan parts pada bagian rak di gudang kaca terlihat rapi dan bersih

Sparepart display & stock rack (Old VinCi)

1. Penataan rapi dan sesuai dengan juklak Minimum Item Display :


Old VinCi : Liquid Parts,Busi,Gear Set/ Drive belt,battery,tube,brake shoe
dan pad,bearing,bulb v
2. Dalam keadaan bersih dan rapi

Sparepart display & stock rack (New VinCi 2- 3 ruko, tanpa gudang kaca di lantai dasar)

1. Penataan rapi dan sesuai dengan juklak Minimum Item Display :


New VinCi : Oli,Busi,Ban,Scooter gear oil,coolant,drive belt,cam
chain,battery,cable,cushion,tube,brake shoe dan pad,bulb,bearing v
2. Dalam keadaan bersih dan rapi
3. Lokasi sesuai dengan denah yang di approve bersama

Kursi ruang tunggu

1. Jumlah minimum = 2 x jumlah pit fisik (di luar kursi dealing table)
6 Ruang 2. Kursi bersandar v
tunggu 3. Lokasi kursi sesuai dengan denah yang di approve bersama

TV

1. Jumlah minimal = 2 TV
2. Ukuran min 32" flat
3. Menampilkan televisi hiburan, promosi+ progres antrian v
4. Diletakkan di hadapan konsumen dengan rapi, dan mudah dilihat oleh
customer ketika menunggu

Majalah/ koran

1. Terdapat edisi terbaru


2. Diletakkan di rak dalam keadaan rapi v
3. Kondisi semua majalah/koran dalam keadaan baik (tidak
robek/kumal/kotor)

Air minum dalam kemasan gratis

1. Tersedia cukup di ruang tunggu v


2. Ada tulisan "GRATIS"

Meja Observasi (new vinci)/ meja ruang tunggu (old vinci)

1. Tertata rapi dan bersih


2. Dalam kondisi yang baik v
3. Posisi mengikuti denah yang di approve bersama

Tempat sampah

1. Ada v

Toilet

1. Dalam keadaan bersih, tidak bau


2. termasuk : ketersediaan air,sabun cuci tangan,tissue /
handdryer,keset(doormat) v
3. Terdapat signage yang jelas dari ruang tunggu
4. Pintu dan kelengkapannya dalam kondisi baik
5. Penerangan cukup

Tanaman penghijauan

1. Rapi dan terawat dalam kondisi yang baik


2. Tanaman asli
3. Diletakkan di pot dan di lantai v
4. Tidak mengganggu pergerakan konsumen AHASS

Sertifikat Mekanik

1. Mudah terbaca oleh konsumen


2. Tertata rapi dan dalam kondisi yang baik
3. visual berupa : pajangan sertifikat yang dibingkai (intext lama) atau v
dalam bentuk digital , ditampilkan di TV ruang tunggu ( intext baru)
4. Dapat berupa sampling sesuai keterwakilan tiap level mekanik
Wifi gratis
(Old VinCi)

1. Terdapat informasi free wifi (termasuk user name dan pasword) , terbaca
jelas oleh konsumen (tanpa penghalang)
2. Berfungsi dengan baik
v
Apabila new Vinci, mengikuti nilai H1 premise untuk item yang sama

(Gambar akan diganti)

Sirkulasi udara Ruang Tunggu 1. Memiliki AC atau 1 buah kipas angin langit-langit (ceiling fan) ukuran
minimal 56 inch atau 2 buah kipas angin tembok/berdiri (standing fan)
ukuran minimal 14 inch
2. Peletakan diatur sehingga seluruh ruang tunggu terkena sirkulasi udara

Floor

1. Tipe, potongan keramik, dan ukuran sesuai dengan standard PT AHM


new : 1.8 x 3M
keramik lantai : abu-abu uk 30x30 cm
keramik border : abu-abu tua uk 30x30 cm
Mechanic Posisi garis border sisi kiri/kanan yang berdampingan : di tengah-tengah nut
Area : Posisi garis border sisi belakang di pinggir nut
7 mengikuti v
standard old : 1.5 x 2.8 M/ 1.6 x 3 M
fascia keramik lantai : Putih uk 10x20 cm
keramik border : Biru tua uk 10x20 cm

2. Dalam keadaan bersih (tidak ada ceceran oli, part/peralatan yang tidak
diperlukan)

Wall

1. Tipe dan ukuran sesuai dengan standard PT AHM


new : tinggi 1.5 M
Keramik dinding : abu-abu) uk 30x30 cm

old : v
Keramik dinding hijau uk 20x25 cm setinggi 175 cm dari lantai
Keramik putih dari plafon sampai ke keramik hijau
2. Dalam keadaan bersih

Piping system 1. Tipe dan ukuran sesuai dengan standard PT AHM


inc : FRL, kompresor, peredam kompresor, lighting 2. Ketinggian dari lantai kurang lebih 225 cm
3. Dalam keadaan bersih dan rapi
4. Berfungsi dengan baik
5. Jalur ke air gun dan impact wrench sesuai pelumasannya
impact wrench = jalur pelumas
air gun = jalur non pelumas
6. Lighting : peletakannya yang menempel di piping di antara 2 pit, sejajar
bikelift
v

Papan nama mekanik 1. Tipe, ukuran, desain sesuai dengan standard PT AHM
2. Dalam keadaan bersih dan rapi
3. Tinggi sejajar piping system atau 225 cm dari lantai
4. Nama mekanik pit sesuai
5. Penulisan nama mekanik boleh menggunakan media plat/kertas
dengan warna senada (new vinci : merah,tulisan abu-abu/silver, old vinci :
biru tulisan putih)
6. Nama mekanik menghadap ke arah ruang tunggu konsumen
v

Exhaust system 1. Dalam keadaan bersih dan rapi


inc blower untuk seluruh pit aktif 2. Tidak rusak/sobek
3. Berfungsi dan digunakan dengan baik

Oil drain 1. Dalam keadaan bersih dan rapi


2. Berfungsi dan digunakan dengan baik
3. Ada saringan
4. Warna : new = merah, old = hijau
5. Tinggi dari lantai (pipa exc corong) = 50 cm v

B3 waste separation
1. Terpisah sampah biasa dengan sampah b3 (aki, oli, kampas rem, dan
sebagainya)
2. Memiliki tutup pelindung
3. Dalam keadaan rapi v
4. Ada tulisan limbah "B3" dan "Non B3"
5. Terletak di area belakang bengkel
6. Disalurkan ke penampung limbah B3 yang mempunyai izin resmi dan
masih berlaku

Papan kontrol produktivitas mekanik 1. Diletakkan di sekitar area pit mekanik


2. Diisi dan diupdate oleh kepala mekanik
3. Desain minimal seperti dari AHM

v
5 green poster

Promotio 1. Terlihat oleh mekanik v


nal Items 2. Dibingkai dan diberi cover kaca/plastik dalam keadaan rapi

5 clean poster

1. Terlihat oleh mekanik


2. Dibingkai dan diberi cover kaca/plastik dalam keadaan rapi v

No smoking signage

1. Terlihat oleh customer dan mekanik v


2. Dalam keadaan rapi

Mechanic Pit
Tools
(Mengac
u pada 1. Jumlah pit min = 5 atau sesuai rasio jumlah penjualan showroom
(avg sales tahun 2009-2015 = 100 --> pit = 3).
standaris Diambil pilihan pit yang lebih banyak v
asi Fasia 2. Rapi, bersih, tidak cacat
Dealer 3. Berfungsi dengan baik
yang
bersangk
utan)
Mechanic Truster
1. Berfungsi dengan baik
2. Tertata rapi
3. 1 pit aktif = 1 mechanic truster
4. 100% tools asli dari AHM v
5. Tidak ada part bekas
6. Ada checklist rutin min 1 bulan sekali dari kepala mekanik, sudah
berjalan min 3 bulan

Wiping tool

1. Ada perangkat wiping


2. Berbahan microfiber / plas chamois v
3. Ada di tiap pit aktif
4. Jika sudah ada fasilitas cuci motor, nilai = +1

Air Gun

1. Berfungsi dengan baik dan digunakan oleh mekanik


2. Tertata rapi
3. 1 pit aktif = 1 air gun v
4. Berasal dari pipa yang tersambung ke jalur non Lubricant

Impact Wrench

1. Berfungsi dengan baik dan digunakan oleh mekanik


2. Tertata rapi v
3. 1 pit aktif = 1 impact wrench
4. Berasal dari pipa yang tersambung ke jalur Lubricant

Bike Lift
1. Berfungsi dan digunakan dengan baik
2. Tertata rapi
3. 1 pit aktif = 1 bike lift
4. Pelumasan ok v
5. Warna merah untuk new vinci, warna biru (warna kuning di tengah)
untuk old vinci
* Untuk heavy repair tidak wajib memiliki bike lift

Special Tools
1. Berfungsi dengan baik
2. Tertata rapi di rak/lemari
3. 1 AHASS = minimum 30 special tools v
4. Ada checklist rutin min 1 bulan sekali dari kepala mekanik, sudah
berjalan min 3 bulan

Measurement Tools
1. Berfungsi dengan baik
2. Tertata rapi di rak/lemari
3. 1 AHASS = minimum 10 measurement tools v
4. Ada checklist rutin min 1 bulan sekali dari kepala mekanik, sudah
berjalan min 3 bulan

Fire extinguisher/protection

1. Berfungsi dengan baik


2. Tertata rapi
3. Rasio : 1 APAR mengcover max 5 pit aktif
4. 1 APAR = 2.5 kg - 4 kg
5. Bahan APAR : CO2/Powder/Foam
6. Jarak antar APAR max 15 meter v
7. Ketinggian APAR dari lantai antara 15 cm sampai dengan 120 cm
8. APAR bebas halangan
9. Ada petunjuk lokasi APAR
10. Jarum penunjuk tekanan berada di area hijau
11. Sudah diperiksa dinas terkait dan belum expired

MC protector(untuk MC yang menginap)

1. Berfungsi dengan baik


2. Tertata rapi v
3. Sejumlah motor yang menginap
4. 1 motor menginap = 1 cover

Tanaman penghijauan

1. Tertata rapi
2. Tanaman asli
3. Terawat dalam kondisi yang baik v
4. Diletakkan di pot dan di lantai
5. Tidak mengganggu pergerakan sepeda motor dan SDM AHASS
MC seat cover & hand grip cover ( untuk repair MC)

1. Sejumlah pit aktif


2. Rapi, bersih, tidak terkelupas
3. Berfungsi dan digunakan untuk setiap motor yang diservis v
4. Berwarna merah, ada logo AHASS dan tulisan "Honda Wing"
5. Berwarna merah, ada logo AHASS dan tulisan "Honda" -> Untuk H123 dan H23
reguler

Tire changer

1. Berfungsi dan digunakan untuk setiap penggantian ban v

Bensin untuk servis

1. Disediakan di tiap pit aktif


2. Sejumlah kebutuhan servis selama 1 hari
3. Ada tulisan "Bensin untuk servis" atau "Bensin"
Bensin 4. Tempat penyimpanan berupa wadah tertutup berbahan logam/bahan v
aman lain
5. Pada saat AHASS tutup, bensin harus habis atau disimpan dengan aman

Buku pedoman reparasi

1. Ada 1 BPR umum


2. Ada BPR per tipe minimum sejumlah tipe motor baru (2016 : 16 v
motor)
3. Tertata rapi di dalam box/map/rak

Perintah Kerja Bengkel

1. Ada PKB (Perintah Kerja Bengkel) yang diprint dari komputer front
desk officer atau copy form SA dan buku servis
2. Diletakkan di atas board jepit v
3. Board jepit dijepitkan di plat nomer bagian belakang sepeda motor
yang sedang dikerjakan di pit

Floor

1. Tipe dan ukuran sesuai dengan standard PT AHM


vinci baru : 210 x120 cm
vinci lama :200 x 100 cm
2. Dalam keadaan bersih
3. Jumlah pit final inspection minimal sama dengan rasio pit final inspector
Final dari AHM (1 pit final inspector untuk max 8 pit mekanik)
Inspectio contoh : v
n AHASS memiliki 24 pit mekanik, pit final inspector = 3
AHASS memiliki 26 pit mekanik, pit final inspector = 3
AHASS memiliki 30 pit mekanik, pit final inspector = 4
>= 0,5 dibulatkan ke atas
< 0,5 dibulatkan ke bawah

Mechanic Truster 1. Berfungsi dengan baik


2. Tertata rapi
3. 1 pit final inspection aktif = 1 mechanic truster (jumlah aktif mengikuti
rasio final inspector AHM) v
4. 100% tools asli dari AHM
5. Tidak ada part bekas
6. Ada checklist rutin min 1 bulan sekali dari kepala mekanik, sudah
berjalan min 3 bulan
Piping system

1. Sesuai standar dari AHM


2. Berfungsi dan digunakan dengan baik v
3. Jalur non lubricant

RPM Meter

1. Berfungsi dengan baik


2. Hasil ukur Rpm sesuai dan valid v
3. Bersih dan rapi

Exhaust system

1. Dalam keadaan bersih dan rapi v


2. Berfungsi dan digunakan dengan baik
Helm
(Untuk mencoba motor)
1. Minimal helm half face SNI, dalam keadaan bersih dan rapi
2. Ada tulisan "Helm Final Inspection" v
3. Digunakan pada saat final inspection mencoba tes jalan motor
4. Jumlah minimal 1

Sticker reminder
1. Sesuai dengan ketentuan dari PT AHM
Minimum konten :
a. logo Wing Honda Merah
atau setiap 4
bulan b. logo AHASS
c. Nama AHASS
Final
8 d. No telpon AHASS v
Confirmati
e. Km dan atau waktu servis kembali sesuai maintenance
on
schedule
f. Km dan atau waktu ganti oli kembali sesuai maintenance
schedule

Harga Jasa

1. Menggunakan design standar dari AHM


2. Dalam kondisi bersih
3. Terlihat jelas oleh konsumen di sekitar area pembayaran
9 4. Memuat informasi garansi v
Payment
5. Uk min A3 jika ditempel di dinding, uk min A4 jika diletakkan di
meja
6. New vinci kasir H2 wajib gabung dengan kasir H1, jika masih
terpisah nilai = -1

Bukti Pembayaran
1. Tercetak jelas dari komputer (non excel)
2. Ada nama, alamat, dan nomer telpon AHASS
3. Berisi :
- Harga jasa service (sesuai price list) v
- Harga parts yang dibeli maksimal sesuai Harga Eceran Tertinggi
- Garansi
- "Part bekas adalah hak konsumen AHASS"

Buku Service
Checklist
Stempel
1. terdapat stempel Dealer (Halaman 17-21)
2. Terisi checklist pekerjaan yang sudah dilakukan mekanik sesuai
maintenance schedule + catatan dari mekanik (Hal12-15) v
3. Pengisian stempel dan checklist sesuai "Km servis"

Hal 12-15 Hal 17-21

List follow up call

1. Berbentuk hardcopy / sofcopy


2. Dilakukan setiap hari (H+7 usai perawatan/perbaikan)
3. Berisi informasi yang jelas :
10 Follow up - Nama customer v
call - Nomor telepon customer
- Kategori pengerjaan M/C customer (HR/LR/JR/Claim,etc)
- Respons customer
- Jadwal JR jika respons customer tidak OK

Signage / poster / board tata cara melakukan Hotline Order 1. Memiliki signage / poster / HLO board berisi tata cara melakukan pesanan parts
via Hotline Order di counter parts

Hotline
11 Order v
Facilities

Memiliki form HLO sebagai tools untuk melakukan Hotline Order ke Main Dealer 1. Tersedia form Hotline order , baik form kosong maupun arsip
setempat pesanan. Form dan arsip dapat berupa Soft File ( untuk upload) atau
Hard Copy
2. Sesuai dengan ketentuan PT AHM
v

Memiliki rekap pemenuhan Hotline Order 1. Memiliki form rekap pemenuhan Hotline Order minimal untuk 1
tahun terakhir
2. Form rekapan menimal berisi : Nama Pemesan , Alamat , nomor
telepon yang bisa dihubungi , P/N dan deskripsi yang dipesan ,
tanggal pemesanan , tanggal serah terima
v

buku Harga Eceran Tertinggi ( Price List)

Parts
12 Business 1. ada , versi cetakan paling akhir v
Infrastruct
ure

Harga Parts (H.E.T- Harga Eceran Tertinggi ) sesuai dengan update terakhir 1. Memiliki harga Parts , Oil , Accessories dan Apparel sesuai
dengan update terakhir (update via soft file atau hard copy)
2. Harga part harus sesuai dengan update terakhir v

Computer & software parts "in- out- stock location- price" 1. Aplikasi mampu menampilkan pergerakan dan stok parts (stok
parts di komputer harus sama dengan stok parts aktual di gudang
parts) v
2. Mampu menampilkan harga terupdate sesuai Harga Eceran
Tertinggi dari AHM
1. Jumlah komputer minimum, disesuaikan dengan jumlah PIC Part
yang ada (misal PIC Part ada 2 maka jumlah komputer yang
disediakan = 2) v
SIM (standard item minimum) Parts Lengkap 100% secara items dan quantity berdasarkan pengecekan
stok dealer saat itu versus master data SIM Parts terkini

Form HGA dan Apparel 1. Terdapat Form HGA dan Apparel di Dealer (Bengkel atau tempat
Parts Counter / PIC HGA dan Apparel)
2. Form terisi dengan benar sesuai Order dan Data konsumen
3. Terdapat rekap Form HGA dan Apparel di bulan-bulan sebelumnya
v
(min. 3 bulan ke belakang)

Parts Catalog Terdapat buku parts catalog lengkap dan terupdate. Buku parts
catalog ini dapat berupa hard copy atau soft file pdf

1. Memiliki Gudang khusus untuk stok produk Honda Genuine Parts ,


Dedicated
AHM Oil , Honda Genuine Accessories & Apparel .
13 Parts Memiliki Gudang Khusus Penyimpanan Parts,Oil,Accessories, dan apparels 2. Tidak boleh digunakan untuk menyimpan produk selain produk di v
Warehous
atas
e
3. Gudang bisa terletak di lantai dasar dan atau di lantai 1

Rak Parts & Oil

Parts
14 Warehous 1. Sesuai dengan standard PT AHM v
e 2. Tertata rapi dan bersih
Standard

binbox

1. Tertata rapi dan bersih


2. Warna bahan karton coklat v
3. Penempatan binbox tersusun sejajar dan lurus

bin tag

1. Sesuai dengan standard PT AHM


2. Isi bin box dan tag bin box nya harus sesuai v
3. Tertata rapi (semua bin box harus ada label bin tag, sejajar)

Kode Lokasi

1. Terdapat kode lokasi,yang jelas , terstruktur dan sinkron (sama) v


dengan yang tercatat di sistem stok (wajib dilakukan sampling check)

Kode Sub lokasi

1. Terdapat sub lokasi yang jelas , terstruktur dan sinkron (sama)


dengan yang tercatat di sistem stok (wajib dilakukan sampling check) v

Kondisi dan Kelengkapan Gudang Parts : others

1. Terdapat penerangan yang baik (lokasi lampu penerangan berada


di atas setiap gang, sesuai sumbu gang)
2. Tertata rapi dan bersih , karton tidak diletakkan di gang dan v
menghalangi keluar masuk parts
3. Termasuk kerapihan gudang parts di lantai dasar dan atau lantai 1

TOTAL CHECKLIST (v) 88 0 0 0


TOTAL POINT 88 0 0 0
RESULT AUDIT Platinum
Mark (v)
Point Indicator Exist, Done Not exist
Exist, Not Done N/A
(+1) (0)
1 Front Desk Officer Layanan booking Data booking servis - Mengucapkan Salam Satu Hati
servis (Wing Dealer) - Menanyakan data konsumen utk keperluan booking servis:
* jadwal servis
* nama
* nomor polisi
* nomor telepon v
* tipe motor
* jenis service
* permasalahan/keluhan

- Mengkonfirmasi kembali data konsumen v


- Mencatat data konsumen ke form booking service v
- Memberikan informasi booking ke SA dan Admin CRM v
- Menginformasikan ke Part Counter jika ada part yang diganti v
Extra Menawarkan produk, jasa lainnya, maupun promo yang sedang berjalan
v
Input Data
Konsumen dan - Memeriksa kelengkapan pengisian form SA
- Melakukan input form SA ke dalam sistem komputerisasi AHASS v
motor di sistem

Melakukan update PKB di sistem bila ada pekerjaan tambahan v

2 Admin CRM H23 Layanan booking Reminder booking - Mengirimkan SMS Reminder H-1 v
servis servis - Melakukan telepon reminder di pagi Hari H
v
Konsumen Reminder servis SMS reminder
menerima service - SMS dikirimkan H-30 sebelum servis v
reminder - List sms yang dikirimkan

Call reminder
- Dilakukan H-14 sebelum servis
- Untuk konsumen yang tidak datang meskipun sudah di-sms reminder
- lokasi konsumen dalam ring 1 dari Dealer sesuai teritori mngmt dari
AHASS/sesuai petunjuk dari PIC CRM v
- list daftar konsumen yang akan ditelpon

Konsumen List konsumen yang Menyiapkan data konsumen yg ingin di follow up, paling lambat H+7
menerima follow up di-follow up usai servis
setelah servis
Konsumen reguler : HR, Claim, JR, LR v

Follow up kepuasan Melakukan follow up call untuk mengkonfirmasi kepuasan konsumen


konsumen terhadap hasil pekerjaan AHASS
v

Jika konsumen tidak puas terhadap hasil service, Admin CRM/SA


menawarkan jadwal khusus dan antrian khusus di AHASS
v

3 Security/ Service Ketika sampai di Menyambut Salam Satu Hati


Advisor AHASS konsumen v
Mengarahkan ke -Memberikan nomor antrian AHASS v
area parkir AHASS -Mengarahkan ke parkir in
v
Meninggalkan Mengingatkan Mengingatkan untuk memakai helm/memastikan helm sudah "klik !"
AHASS konsumen memakai /safety riding
helm dengan benar v

Memberi salam dan - Mengucapkan terima kasih


berterimakasih - Salam Satu Hati
kepada konsumen v

Extra Merapikan parkiran, menyediakan payung untuk konsumen jika hujan,


mencarikan parkir jika parkira penuh v

4 Service Advisor Konsumen bertemu Penerimaan Jika konsumen hanya akan membeli spare part, SA mengarahkan ke
dengan Service konsumen part counter v
Advisor
1. Mengucapkan salam 1 hati
2. Meminta no antrian servis yang diperoleh konsumen dari security/SA
di awal v
3. Menawarkan bantuan kepada konsumen

Penerimaan booking Mengkonfirmasi konsumen booking servis atau tidak, jika konsumen
servis booking servis mendapat antrian khusus v

Pencatatan data Mengkonfirmasi apakah konsumen berasal dari Dealer yang sama
konsumen dan dengan AHASS (Own Dealer) v
motor
Meminjam buku servis konsumen dan mengkonfirmasi servis
sebelumnya v
Mencatat data konsumen dan mencatat data motor v
Mencatat keluhan konsumen dan mengkonfirmasi keluhan konsumen
v
Memeriksa fisik motor (body, cover, safety item : lampu, ban, rem,
rantai) v
Menjelaskan kondisi sepeda motor dengan menginformasikan service
yg dibutuhkan dan merekomendasikan part yang harus diganti v

Memeriksa apakah sepeda motor konsumen termasuk market


treatment v
Menawarkan aksesoris motor v
Menawarkan program promosi AHASS yang sedang berlangsund dan
penggunaan voucher AHASS 20 rb v
Mengkonfirmasi kepada konsumen :
1. Part bekas adalah hak konsumen v
2. Apakah part bekas mau dibawa konsumen atau ditinggal di AHASS

Menuliskan estimasi waktu sepeda motor mulai dikerjakan


perawatan/perbaikan di form SA dan memberitahukan secara lisan v

Menuliskan estimasi waktu sepeda motor selesai dikerjakan


perawatan/perbaikan di form SA dan memberitahukan secara lisan v

Menuliskan estimasi biaya (jasa, spare part, oli) di form SA dan


memberitahukan secara lisan v
Mengkonfirmasi Menulis kontak konsumen yang bisa dihubungi untuk mengkonfirmasi
tambahan tambahan pekerjaan/pergantian spare part
pekerjaan/pergantia v
n spare part

(Jika membutuhkan -Mengecek ketersediaan part di part counter


part tambahan) -Membuat part order terkait part tambahan v

Konsumen (Jika spare part Jika konsumen setuju untuk HLO, langsung diarahkan ke Part Counter
Menyetujui perintah inden)
kerja bengkel v

Risiko Menjelaskan resiko jika ada pekerjaan/pergantian part yang ditunda


pekerjaan/pergantia
n spare part yang v
ditunda

Meminta Form SA ditandatangani oleh konsumen dan service advisor


pesetujuan v
konsumen
Bertanggung jawab atas kelengkapan data form SA v
Menjelaskan fasilitas Memberitahukan dan menawarkan konsumen untuk menggunakan
ruang tunggu dan fasilitas ruang tunggu dealer termasuk display aparel dan aksesoris v
HRT
Menawarkan fasilitas HRT v
SA memasang Memasang service tag di handle grip sesuai dengan jenis pekerjaan
nomor antrian
sepeda motor pada Terdapat min 2 seri : Regular,Booking
unit yang akan v
dikerjakan

* Sepeda motor (Jika sepeda motor harus ditinggal di bengkel)


konsumen yang -SA wajib menginformasikan jika pekerjaan selesai atau ada pekerjaan
ditinggal di bengkel tambahan v

Konsumen Tambahan Menginformasikan jika ada pekerjaan/part tambahan ke konsumen


Menunggu pekerjaan/pergantia yang menunggu atau menelpon konsumen jika motornya ditinggal v
pekerjaan n spare part
Spare part inden Jika spare part inden, langsung diarahkan ke Part Counter v
Persetujuan jika ada Meminta persetujuan konsumen dengan bukti tanda tangan di form SA
tambahan pekerjaan atau PKB (jika ada tambahan)
atau pergantian
spare part v

Konfirmasi terakhir Penjelasan setelah Mengambil form PKB, buku servis, kunci motor yang telah selesai
oleh SA pekerjaan dilakukan final inspection di meja front desk v
1. Dilakukan di area
parkir out,
apabila tidak Memeriksa buku servis apakah semua pekerjaan servis sudahdiberi
dilakukan di parkir tanda cek (v) oleh mekanik v
out nilai = 0
2. Dilakukan Memangggil konsumen yang sedang menunggu di ruang tunggu,
sebelum konsumen mengajak konsumen ke sepeda motor konsumen di parking out v
membayar, apabila
dilakukan setelah Menjelaskan pekerjaan service yang sudah dilakukan dan part yang
konsumen diganti, bila perlu diperagakan v
membayar ke kasir
nilai = 0 Memberitahukan garansi service v
3. Dilakukan oleh SA
atau SA Back Up, Memberitahukan jadwal service berikutnya v
apabila dilakukan Menginformasikan service atau pergantian part yang pending untuk
oleh yang lain maka segera dilakukan v
nilai = 0
Menjelaskan garansi tambahan untuk kasus tertentu (jika ada)
v

Menunjukkan dan menyerahkan part yang telah diganti kepada


konsumen atau dengan persetujuan konsumen untuk membuang parts v
tersebut
Menginformasikan kepada konsumen pentingnya perawatan berkala di
AHASS v
Menginformasikan kepada konsumen Contact Person yang dapat
dihubungi jika ada hal yang ingin ditanyakan v
Meminta persetujuan konsumen dengan bukti tanda tangan di form SA
atau PKB (jika ada tambahan) v
Mengucapkan terima kasih v
Mengantarkan konsumen ke kasir v
Memberikan kunci motor ke kasir v
5 Mechanic Konsumen Melakukan Mekanik mengambil form PKB, buku servis, dan spare part di meja
menunggu pekerjaan sesuai front desk v
pekerjaan perintah kerja
Mekanik mengambil sepeda motor di parkir in sesuai form PKB
v

Mekanik membawa sepeda motor, form pkb, buku servis dan spare
part ke pit kerja v
Memasang cover jok dan grip v
Memasang papan PKB di plat nomer belakang sepeda motor yang
diservis/diperbaiki v

Melakukan servis/perbaikan sepeda motor di area pit v

Melakukan servis/perbaikan sepeda motor non heavy repair di bikelift v


Membuat tanda cek (v) di pekerjaan yang telah dilakukan di buku servis
konsumen terutama untuk pekerjaan KPB 1 - 4 v
Melakukan prosedur kebersihan diri, area kerja, sepeda motor sebelum
dan sesudah melakukan pekerjaan perawatan sepeda motor v

Apabila tidak ada fasilitas cuci motor,mechanic wajib melakukan wiping


terhadap sepeda motor (kecuali kondisi sepeda motor tidak v
memungkinkan)
Konfirmasi Menginformasikan SA jika ada tambahan pekerjaan atau pergantian
tambahan pekerjaan spare part
atau pergantian
spare part v

Setelah motor Mekanik membawa sepeda motor, form pkb, buku servis, dan spare
selesai dirawat di pit part bekas (yang telah diberi wadah pembungkus, jika memang
kerja konsumen minta part bekas) ke area pit final inspection v

6 Chief of Mechanic Konsumen Monitor pekerjaan - Membantu mekanik menyelesaikan masalah teknis
menunggu mekanik - Menjaga produktivitas dengan melakukan update papan kontrol
pekerjaan mekanik

Cek apakah kepala mekanik keliling pit/bantu mekanik di pit/papan v


kontrol mekanik terupdate, jika ya nilai = 2, jika tidak nilai = 0

Monitor area kerja - Mengontrol kebersihan area kerja mekanik


mekanik - Menjaga produktivitas bisa dicek dengan kelengkapan tools
- Checklist kebersihan dan kelengkapan tools update
Cek apakah area kerja mekanik bersih, tool lengkap, checklist v
terupdate. Jika ya nilai = 2, jika tidak, nilai = 0

Monitor area ruang - Mengontrol kebersihan area ruang tunggu konsumen


tunggu konsumen - Mengontrol berfungsinya semua fasilitas yang ada di ruang tunggu
konsumen (TV, WIFI, HRT, sirkulasi udara)
- Mengontrol ketersediaan AMDK, kursi ruang tunggu, dan
koran/majalah v

7 Claim processor Konsumen Melakukan prosedur - Melakukan prosedur klaim jika ada klaim terkait produk dalam 1x24
menunggu klaim jika ada dalam jam
pekerjaan 1x24 jam v
Dicrosscheck dengan form Claim yang sudah dilaksanakan

8 Final Inspector Konsumen Pemeriksaan akhir Melakukan final inspection sesuai form work order dan keluhan
menunggu konsumen sesuai IK Final inspection
pekerjaan
Apabila tidak sesuai, final inspector akan mengembalikan sepeda
motor ke mekanik yang melakukan perawatan v
Apabila sesuai, final inspector akan meletakkan sepeda motor yang
sudah di final inspection ke area parking out

Meletakkan tag servis, form PKB, dan kunci motor di meja front desk
v
Menginformasikan motor yang telah selesai ke service advisor
v

9 Cashier Konsumen
melakukan Menyambut
pembayaran konsumen - Salam satu Hati v

Konfirmasi -Konfirmasi tujuan pembayaran


pembayaran -Menjelaskan jumlah pembayaran v

Validasi sepeda Menanyakan form SA atau STNK untuk validasi sepeda motor
motor v

Memberikan stempel dealer di buku servis v


Detail pembayaran Menjelaskan detail pembayaran (Biaya Jasa Bengkel dan Biaya Spare
Apabila exin baru, Part)
kasir H2 tidak
digabung dengan Menjelaskan kepada konsumen dalam kondisi berdiri, bukan dari v
kasir H1, semua nilai tempat duduk kasir
proses kasir = 0

Menerima pembayaran dari konsumen :


a. Menghitung uang yang diterima dari konsumen di depan konsumen
b. Apabila ada uang kembalian, menghitung uang kembalian di depan
konsumen

Menerima uang dari konsumen dan menyerahkan uang kepada v


konsumen dari posisi berdiri, bukan dari tempat duduk kasir

Menyerahkan:
a. Nota Jasa Bengkel
b. Nota Suku Cadang
c. Buku service KPB
d. Kunci sepeda motor konsumen v
Menyerahkan kepada konsumen dalam kondisi berdiri, bukan dari
tempat duduk kasir

Selesai pembayaran - Ucapan Terima kasih


- Ucapan Salam Satu Hati v
Extra Konfirmasi no. polisi sepeda motor konsumen, menerima dan
menyerahkan uang dengan kedua tangan, menyebut nama konsumen,
memanggil SA jika ada pertanyaan lebih lanjut dari konsumen v

10 Chief of Mechanic Pengiriman laporan AHASS mengirimkan


kualitas Honda LKH dengan jumlah
sesuai ketentuan a. Nilai 1 jika setiap bulan jumlah LKH >= jumlah pit aktif
AHM b. Nilai 0 jika tidak sesuai v
AHASS mengirimkan a. Nilai 0 jika tidak sesuai
LKH dengan b. Nilai 1 jika sesuai
kecepatan sesuai Jika tidak ada LKH rank A, nilai = 1 v
ketentuan AHM Data LKH selama 1 periode penilaian
(Rank A <= 5 jam)

AHASS mengirimkan a. Nilai 0 jika tidak sesuai


LKH dengan
kecepatan sesuai b. Nilai 1 jika sesuai
ketentuan AHM v
Data LKH selama 1 periode penilaian
(Rank B & C <= 3
hari)
11 Parts Counter Menuju part counter Menyambut - salam satu hati
konsumen v
(pembelian Menanyakan/mengg -menanyakan kebutuhan, "ada yang bisa dibantu?" v
langsung tanpa ali kebutuhan -menanyakan sepeda motor yang dimaksud dan part apa yang dicari ,
servis) konsumen atau accessories / apparel yang dibutuhkan v
(pembelian langsung memeriksa -memeriksa ketersediaan stok parts , oil , accessories dan apparel yang
tanpa servis ketersediaan stok dibutuhkan
maupun permintaan yang dibutuhkan -menginformasikan harga parts ( Harga parts yang berlaku, maksimum
saat servis oleh SA / adalah H.E.T / Harga Eceran Tertinggi) v
mekanik)

-menginformasikan promo yang berlaku saat itu (untuk End user),


seperti diskon dan hadiah langsung v
Menginstruksikan -Menginstruksikan pengambilan barang ke petugas gudang parts ( bila
pengambilan parts stok ada di gudang dealer tersebut) ( berlaku bila parts man > 1 orang ,
dan melakukan bila hanya 1 orang tidak diperlukan v
pencatatan
pengeluaran barang
di sistem stok
-melakukan update pemasukan / pengeluaran barang setiap kali ada
transaksi
v

- Menerbitkan nota suku cadang v


Petugas gudang 1. Mengambil barang sesuai dengan instruksi pengambilan parts ,
parts mengambil menyerahkan ke SA / mekanik ( bila konsumen hanya membeli parts
barang yang saja tanpa servis, diserahterimakan oleh PIC Parts di parts counter)
dimaksud ,
menyerahkan ke 2. Untuk end user yg hanya membeli parts : parts hanya diserahkan ke
parts counter dan end user bila end user sudah membayar di kasir, berdasarkan nota suku
parts counter cadang
menyerahkan ke SA v
atau mekanik dan
membuat nota suku
cadang bengkel

kondisi : bila parts Bila parts tersebut tidak ada stok nya saat itu melakukan penawaran
tidak ada di dealer untuk pemesanan parts melalui Hotline Order v
tersebut
Menginformasikan ke SA bahwa perbaikan akan membutuhkan waktu
lebih lama karena parts tidak tersedia saat itu
v

Mempersiapkan menawarkan - menginformasikan mengenai prosedur untuk pemesanan parts


keperluan pemesanan parts melalui Hotline Order
pemesanan parts melalui Hotline
melalui Hotline Order bila parts v
Order tidak tersedia saat
itu
- mengisikan form HLO (jika konsumen menyetujui untuk memesan
part melalui HLO) v
- menginformasikan harga ( harga yang berlaku adalah Harga Eceran
Tertinggi) dan estimasi kedatangan v
Follow up - melakukan follow up mengenai informasi ketersediaan parts nya di
pemenuhan parts dealer tersebut ketika :
via Hotline Order - sampai dengan tanggal estimasi kedatangan parts, ternyata parts nya v
belum ada di dealer tersebut

- parts nya sudah ada, baik sebelum, saat ataupun melewati tanggal
estimasi kedatangan parts v
12 PIC HGA & Penjualan HGA & Mengambil Stock Mengambil stock HGA & Apparel di Gudang Parts
Apparel Apparel HGA / Apparel dan (Jika Stock ada di Gudang Parts) v
(melalui Sales melakukan
People) pencatatan di Sistem Mengambil stock HGA & Apparel di Display Showroom v
Stock (Jika Stock ada di Showroom)
Melakukan update pemasukan / pengeluaran barang setiap kali ada
transaksi v
Menerbitkan Nota Penjualan v
Menyerahkan Stock 1. Menyerahkan barang HGA / Apparel ke SA / Mekanik ( bila
HGA dan Apparel ke konsumen menginginkan HGA dipasang di bengkel atau
SA / Mekanik / diserahterimakan oleh PIC HGA & Apparel di parts counter)
Konsumen
2. Untuk konsumen hanya membeli HGA / Apparel (tanpa dilakukan
pemasangan) : hanya diserahkan ke konsumen, jika si konsumen sudah v
melakukan pembayaran di kasir berdasarkan Nota Penjualan

Penjualan HGA & Kondisi : Jika Stock Bila Stock HGA & Apparel tidak tersedia pada saat itu, maka PIC HGA &
Apparel HGA & Apparel tidak Apparel harus menawarkan si konsumen melalui Sales People untuk
(Order Indent) ada di dealer memesan HGA & Apparel melalui Order Indent dan membayar Down
tersebut Payment v

Bila si Konsumen tidak berkenan untuk membayar Down Payment,


maka PIC HGA & Apparel harus mencatat order konsumen tersebut di v
Form HGA & Apparel

TOTAL CHECKLIST (v) 119 0 0 0


TOTAL POINT 119 0 0 0
RESULT Platinum
CHECKLIST H

Main Dealer:
Dealer:
Periode:

Point

1 Kepala Bengkel Jumlah

Training
2 Kepala Mekanik Jumlah

Training

Pembagi dari jumlah aktual kepala


mekanik independent

Contoh :
Mekanik 15, kepala mekanik harusnya 2
orang, hanya ada 1 orang Kamek. Yang
bersangkutan sudah training TTL 3 dan
Kamek.

Untuk training Kamek berarti nilainya : 1/1


atau 100%
Seragam

Alat Perlindungan Diri (APD)

3 Final Inspector Jumlah

Training

Pembagi dari jumlah aktual final inspector


independent

Contoh :
Unit Entry 5.300, harusnya final inspector
ada 4. Aktual hanya ada 3 orang. Yang
bersangkutan sudah TTL 2

Untuk training TTL 2 berarti nilainya :3/3


atau 100%
Seragam

Alat Perlindungan Diri

4 Service Advisor Jumlah

Training

Pembagi dari jumlah aktual service advisor


independent

Contoh :
Unit Entry 5.300, harusnya service advisor
ada 6. Aktual hanya ada 3 orang. Yang
sudah training SA kurikulum 2015 = 2

Untuk training SA berarti nilainya :2/3 atau


66,67%
Standard Penampilan
Alat Perlindungan Diri (APD)

5 Mechanic Produktivitas

Training
Seragam kerja
Mekanik

Alat Perlindungan Diri (APD)

Alat Perlindungan Diri (APD) Heavy Repair

Frontdesk
6 Officer Jumlah
(FDO)

Training

Pembagi dari jumlah aktual FDO


independent

Contoh :
Unit Entry 3.300, harusnya FDO ada 4.
Aktual hanya ada 3 orang. Yang sudah
training Admin AHASS = 2

Untuk training Admin AHASS berarti


nilainya :2/3 atau 66,67%
Standard Penampilan
7 Admin CRM H23 Jumlah

Training

Standard Penampilan
Jumlah

8 Claim Processor
Training

9 Rekrutmen SDM Sistem


10 Kesepakatan
Kerja Bersama
Sistem
11 Remunerasi Sistem
12 PIC Parts Jumlah

Training (PIC Parts)

13 PIC HGA & Apparel Jumlah

Training (PIC Parts)


Standard Penampilan

TOTAL CHECKLIST (v)


TOTAL POINT
RESULT AUDIT
MANDATORY ITEM
FINAL RESULT
CHECKLIST H23 People

*Only Choose one for each


question, mark (v)
Mark (v)
Indicator Exist, Exist, Not
Done
(+2) Done (+1)
Untuk AHASS yang memiliki Unit entry :
- UE > 1.500 WAJIB memiliki 1 kepala bengkel Independen (tidak boleh merangkap
apapun)
- UE < 1.500 boleh dirangkap oleh kepala cabang dealer yang telah memenuhi syarat v
training dan kompetensi

Kabeng hanya boleh bertugas di 1 lokasi outlet.

Sudah melakukan training :


1. Chief Workshop Training
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training Kabeng versi AHM
Nilai 0 : Kabeng belum training

Sudah melakukan training :


1. CS For Leader 1
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training
Nilai 0 : Kabeng belum training

Sudah melakukan training :


1. CS For Leader 2 (complaint handling)
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training
Nilai 0 : Kabeng belum training

Sudah melakukan training :


Parts Management Knowledge
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training
Nilai 0 : Kabeng belum training
Sudah melakukan training :
Training Technical Product Knowledge untuk Kabeng yang bukan berasal dari mekanik

Nilai 2 : Kabeng sudah training v


Nilai 0 : Kabeng belum training

Apabila Kabeng berasal dari mekanik, nilai NA

Sudah melakukan training :


Dealer Operation Standard
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training
Nilai 0 : Kabeng belum training

1 Kepala mekanik independen membawahi maksimal 10 mekanik pit

Note : Independen tidak boleh merangkap jabatan lain kecuali claim processor atau
final inspector sesuai ketentuan v
Nilai 2 : Ada dan sesuai dengan Ratio
Nilai 1 : Ada namun tidak sesuai dengan Ratio
Nilai 0 : Tidak ada

Sudah melakukan training :


- Chief Mechanic Training ( 6 bulan atau lebih )

Nilai 2 : 100% Kamek sudah training v


Nilai 1 : 50%-99% Kamek mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% Kamek mengikuti training

Sudah melakukan training :


- TTL 3- Diagnosis training ( 6 bulan atau lebih)

Nilai 2 : 100% Kamek sudah training v


Nilai 1 :50%-99% Kamek mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% Kamek mengikuti training
Sudah melakukan training :
- Dealer Operation Standard

Nilai 2 : 100% Kamek sudah training v


Nilai 1 :50%-99% Kamek mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% Kamek mengikuti training

Sama dengan seragam mekanik tanpa topi, masker, apron


v
Seragam kerja diberikan gratis oleh AHASS
3 set/tahun/kepala mekanik

1. Menggunakan safety shoes

Nilai 2 : 100% kepala mekanik menggunakan APD


Nilai 0 : < 100% kepala mekanik menggunakan APD v

Sepatu safety diberikan gratis oleh pemilik AHASS


1 set/ 2 tahun

1 Final inspector independen = max 1.500 Unit Entry

Independen tidak boleh merangkap jabatan lain kecuali claim processor atau Kepala
Mekanik sesuai ketentuan v

Untuk unit entry 1 s.d 1.000, final inspector masih boleh dirangkap dengan kepala
mekanik

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- TTL 2 - Repair Training ( 6 bulan atau lebih)

Nilai 2 : 100% FI sudah training


Nilai 1 : 50%-99% FI mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FI mengikuti training

v
Sudah melakukan training :
- Dealer Operational Standard

Nilai 2 : 100% FI sudah training v


Nilai 1 : 50%-99% FI mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FI mengikuti training

Sama dengan seragam mekanik tanpa topi, masker, apron


v
Seragam kerja diberikan gratis oleh AHASS
3 set/tahun/final inspector

1. Menggunakan safety shoes

Nilai 2 : 100% final inspector menggunakan APD


Nilai 0 : < 100% final inspector menggunakan APD v

Sepatu safety diberikan gratis oleh pemilik AHASS


1 set/ 2 tahun

1 Service advisor independen = max 1.000 Unit Entry


v
Independen tidak boleh merangkap jabatan lain

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- TTL 2 - Repair Training ( 6 bulan atau lebih)

Nilai 2 : 100% SA sudah training v


Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training

Sudah melakukan training :


- Training SA kurikulum AHM 2015
v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training
Sudah melakukan training :
- Training CS for FLP
v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training

Sudah melakukan training :


- Training CS for leader 2 (Complaint Handling)
v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training

Sudah melakukan training :


- Dealer Operational Standard
v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, kumis/jenggot rapi (tdk
dipanjangkan) v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye shadow,blush on,lipstik
pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut lebih dari sebahu
wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih
4.Seragam kerja
Menggunakan seragam kerja dengan ketentuan sebagai berikut :
Senin, rabu, jumat : kerah merah
Selasa, kamis, sabtu : kerah putih
Jumat : Batik
Sabtu/Minggu : Casual Tematik

Bawahan : Celana warna gelap


v
Untuk wing dealer, ada logo wing dealer di seragam Service Advisor

Nilai 2 : 100% Service Advisor menggunakan seragam kerja


Nilai 0 : < 100% Service advisor menggunakan seragam kerja

Semua seragam kerja diberikan gratis oleh AHASS


Seragam kerah merah : 2 set/tahun/SA
Seragam kerah putih : 2 set/tahun/SA
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5. Atribut v
Menggunakan ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin one Heart
6. Aksesoris
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

1. Menggunakan safety shoes

Nilai 2 : 100% service advisor menggunakan APD


Nilai 0 : < 100% service advisor menggunakan APD v

Sepatu safety diberikan gratis oleh pemilik AHASS


1 set/ 2 tahun

Nilai 2 jika produktivitas mekanik pit 7 s.d 9 (7 =< x =< 9)


Nilai 1 jika produktivitas mekanik pit 5 s.d 7 (5 =< x < 7) atau 9 s.d 11 (9 < x =< 11)
Nilai 0 jika produktivitas mekanik < 5 (x < 5) atau > 11

Perhitungan produktivitas : Unit entry/jumlah hari kerja mekanik dalam 1


bulan/jumlah mekanik v

Mekanik yang dihitung adalah semua mekanik yang bekerja di dalam pit (termasuk
yang untrained) kecuali mekanik magang

Hari kerja : 25 hari kerja

100% sudah training TTL 1

v
Nilai 2 : 100% syarat terpenuhi
Nilai 0 : syarat tidak terpenuhi
Untuk mekanik pit s.d 5, minimal 2 orang mekanik pit sudah training TTL 2/3
Untuk mekanik pit > 5, minimal 50% mekanik pit sudah training TTL 2/3
v
Nilai 2 : 100% syarat terpenuhi
Nilai 0 : syarat tidak terpenuhi

Sudah melakukan training :


- Dealer Operational Standard
v
Nilai 2 : 100% Mechanic sudah training
Nilai 1 : 50%-99% Mechanic mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% Mechanic mengikuti training

1. Menggunakan seragam kerja

Nilai 2 : 100% Mekanik menggunakan seragam kerja


Nilai 0 : < 100% Mekanik menggunakan seragam kerja v

Seragam kerja diberikan gratis oleh AHASS


3 set/tahun/mekanik

1. Menggunakan safety shoes, apron, masker, topi

Nilai 2 : 100% Mekanik pit non Heavy Repair menggunakan 100% APD
Nilai 0 : < 100% Mekanik pit non Heavy Repair menggunakan 100% APD v
Semua APD disediakan gratis oleh AHASS
Sepatu safety 1 set/2 tahun/ mekanik

1. Menggunakan safety shoes


2. Tersedia sarung tangan, ear plug, masker

Nilai 2 : 100% Mekanik heavy repair menggunakan safety shoes dan 100% tersedia
sarung tangan, ear plug, masker v
Nilai 0 : < 100% Mekanik heavy repair menggunakan safety shoes dan 100% tersedia
sarung tangan, ear plug, masker

Semua APD disediakan gratis oleh AHASS

1 Front Desk Officer independen = max 1.500 Unit Entry


v
Independen = tidak boleh merangkap jabatan apapun

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Admin AHASS ( 3 bulan atau lebih)
v
Nilai 2 : 100% FDO sudah training
Nilai 1 : 50%-99% FDO mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FDO mengikuti training
Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :
- CS for FLP
v
Nilai 2 : 100% FDO sudah training
Nilai 1 : 50%-99% FDO mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FDO mengikuti training

Sudah melakukan training :


- Dealer Operational Standard
v
Nilai 2 : 100% FDO sudah training
Nilai 1 : 50%-99% FDO mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FDO mengikuti training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, kumis/jenggot rapi (tdk
dipanjangkan) v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye shadow,blush on,lipstik
pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut lebih dari sebahu
wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih
4. Seragam Kerja
Menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam kerja dengan ketentuan sebagai berikut :


Senin, rabu, jumat : kerah merah
Selasa, kamis, sabtu : kerah putih
Jumat : Batik
Sabtu/Minggu : Casual Tematik
v
Bawahan : Celana bahan warna gelap

Nilai 2 : 100% Front Desk Officer menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja
Nilai 0 : < 100% Front Desk Officer menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam wajib diberikan gratis oleh pemilik AHASS


Seragam putih merah 3 set/tahun
Batik/tematik 1 set/tahun
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5. Atribut
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5 cm kecuali wanita v
hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin one Heart

6. Aksesoris
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

1 Admin CRM H23 independen = max 1.500 Unit Entry


v
Independen = tidak boleh merangkap jabatan apapun

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- CS for FLP
v
Nilai 2 : 100% Admin CRM sudah training
Nilai 1 : 50%-99% Admin CRM mengikuti training
Nilai 0 : < 50% Admin CRM mengikuti training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Dealer Operational Standard
v
Nilai 2 : 100% Admin CRM sudah training
Nilai 1 : 50%-99% Admin CRM mengikuti training
Nilai 0 : < 50% Admin CRM mengikuti training

1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, kumis/jenggot rapi (tdk
dipanjangkan) v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye shadow,blush on,lipstik
pink)
2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut lebih dari sebahu
wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam Kerja
Menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam kerja dengan ketentuan sebagai berikut :


Senin, rabu, jumat : kerah merah
Selasa, kamis, sabtu : kerah putih
Jumat : Batik
Sabtu/Minggu : Casual Tematik
v
Bawahan : Celana bahan warna gelap

Nilai 2 : 100% Front Admin CRM menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja
Nilai 0 : < 100% Admin CRM menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam wajib diberikan gratis oleh pemilik AHASS


Seragam putih merah 3 set/tahun
Batik/tematik 1 set/tahun
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5. Atribut
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5 cm kecuali wanita v
hamil ),ID Card (dengan kalung Honda Merah),pin one Heart

6. Aksesoris
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

AHASS memiliki minimal 1 orang Claim Processor yang sudah tersertifikasi

Claim Processor tidak boleh merangkap Service advisor/front desk officer/part v


man/final inspector/kepala bengkel/pemilik

Claim Processor boleh merangkap mekanik/kepala mekanik


Sudah melakukan training :
- Claim Training + certification

Sertifikasi berlaku maksimal 2 tahun dari tanggal sertifikasi v

Nilai 2 : Jika ada min 1 claim processor yang sertifikatnya masih berlaku
Nilai 0 : Jika tidak ada claim processor yang sertifikatnya masih berlaku

Rekrutmen terbuka dan kompetitif


Melalui minimal 4 tahap : CV, tes, wawancara, percobaan
Memiliki dokumentasi lengkap CV, hasil tes, hasil wawancara, hasil percobaan
v
Nilai 2 : 100% dokumentasi lengkap
Nilai 1 : Hanya ada 2-3 tahap yang lengkap dokumentasinya
Nilai 0 : Tidak ada tahapan atau hanya ada 1 tahapan yang lengkap dokumentasinya

Mempunyai kegiatan :
1. brifing harian

Memiliki notulen lengkap tiap kegiatan v

Nilai 2 : 100% kegiatan ada notulen lengkap


Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/notulen tidak lengkap

Mempunyai kegiatan :
monitor UE harian

Memiliki dokumentasi/notulen lengkap tiap kegiatan v

Nilai 2 : 100% kegiatan ada dokumentasi/notulen lengkap


Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/dokumentasi tidak lengkap

Mempunyai kegiatan :
review bulanan
Memiliki dokumentasi+notulen lengkap tiap kegiatan v
Nilai 2 : 100% kegiatan ada dokumentasi+notulen lengkap
Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/dokumentasi tidak lengkap

Mempunyai kegiatan :
training internal (Min 1 tahun 1x)
Memiliki dokumentasi/notulen lengkap tiap kegiatan v
Nilai 2 : 100% kegiatan ada dokumentasi/notulen lengkap
Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/dokumentasi tidak lengkap

Mempunyai kegiatan :
Sosialisasi ITI,
Memiliki dokumentasi+notulen lengkap tiap kegiatan v
Nilai 2 : 100% kegiatan ada dokumentasi+notulen lengkap
Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/dokumentasi tidak lengkap
Mempunyai kegiatan :
gathering karyawan
v
Nilai 2 : 100% kegiatan ada dokumentasi lengkap
Nilai 0 : Tidak ada kegiatan/dokumentasi tidak lengkap

Mempunyai Skill matrik karyawan


v
Nilai 2 : Ada
Nilai 0 : Tidak ada

Mempunyai kegiatan Training Plan


v
Nilai 2 : Ada
Nilai 0 : Tidak ada

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Waktu kerja meliputi minimal : Hari kerja, jam kerja, istirahat, cuti,
dispensasi
v
Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Perlindungan kerja meliputi minimal : BPJS, pensiun, K3

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Kepastian kerja meliputi minimal : status kepegawaian, jangka waktu

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Upah/gaji meliputi minimal : komposisi, lembur, cara bayar, tunjangan

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item
Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku
Isi dari KKB Pengakhiran hubungan kerja meliputi minimal : Jenis, syarat, tata cara

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Pembinaan pekerja meliputi minimal : sanksi, larangan, training

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% item
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item

Memiliki Kesepakatan Kerja Bersama terbaru yang berlaku


Isi dari KKB Jobdesk SDM AHASS

Dokumen KKB setiap SDM ada dan valid v


Nilai 2 : KKB berisi 100% jabatan SDM AHASS
Nilai 1 : KKB berisi > 50% item jabatan SDM AHASS
Nilai 0 : KKB berisi =< 50% item jabatan SDM AHASS

Rutin dibayarkan setiap bulanan


v
Dokumen remunerasi setiap SDM ada, lengkap, dan valid

Nilai 2 : Rutin
Nilai 0 : Tidak Rutin

Take Home Pay min sama dengan Upah minimum Regional


v
Dokumen remunerasi setiap SDM ada, lengkap, dan valid

Nilai 2 : Terpenuhi
Nilai 0 : Tidak terpenuhi

Tunjangan hari Raya minimal 1 tahun 1x untuk setiap karyawan yang minimal sudah
bekerja 1 bulan
v
Dokumen remunerasi setiap SDM ada, lengkap, dan valid

Nilai 2 : Terpenuhi
Nilai 0 : Tidak terpenuhi
Untuk Wing Dealer , wajib memiliki PIC PARTS dan petugas gudang parts yang
khusus. Tidak boleh dirangkap oleh frontdesk , dengan jumlah sbb:
1. PIC parts khusus ( minimum 1 : PIC parts merangkap gudang ) untuk unit entry s/d
1500 per bulan
2. PIC parts khusus ( minimum 1 PIC parts + 1 petugas gudang ) untuk unit entry v
1500 - 5000 per bulan
3. PIC parts khusus ( minimum 1 PIC parts + 2 petugas gudang ) untuk unit entry di
atas 5000 per bulan

Untuk PIC Parts , sudah melakukan training :


- Customer Service
Nilai 2 : 100% (PIC Parts) sudah training v
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC Parts) mengikuti Training
Nilai 0 : Belum ada ( PIC Parts) mengikuti training

Untuk PIC Parts , sudah melakukan training :


- Parts Management Knowledge
Nilai 2 : 100% (PIC Parts) sudah training v
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC Parts) mengikuti Training
Nilai 0 : Belum ada ( PIC Parts) mengikuti training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Dealer Operational Standard
v
Nilai 2 : 100% (PIC Parts) sudah training
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC Parts) mengikuti Training
Nilai 0 : Belum ada ( PIC Parts) mengikuti training

Minimal ada 1 orang PIC HGA & Apparel atau bisa dirangkap oleh PIC Parts v

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Customer Service
Nilai 2 : 100% (PIC HGA & Apparel) sudah training
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC HGA & Apparel) mengikuti Training v
Nilai 0 : Belum ada ( PIC HGA & Apparel) mengikuti training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Parts Management Knowledge
Nilai 2 : 100% (PIC HGA & Apparel) sudah training
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC HGA & Apparel) mengikuti Training v
Nilai 0 : Belum ada ( PIC HGA & Apparel) mengikuti training

Sudah melakukan training (dengan masa kerja) :


- Dealer Operational Standard
Nilai 2 : 100% (PIC HGA & Apparel) sudah training
Nilai 1 : Belum 100% ( PIC HGA & Apparel) mengikuti Training v
Nilai 0 : Belum ada ( PIC HGA & Apparel) mengikuti training
1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak kusam, kumis/jenggot rapi (tdk
dipanjangkan) v
Wanita : Rias Wajah menggunakan make up (bedak,alis,eye shadow,blush on,lipstik
pink)

2.Rambut :
Pria : Rambut Rapi (potongan rambut cepak)
v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan (panjang rambut lebih dari sebahu
wajib dikuncir ponytail)

3.Wewangian dan kebersihan:


Aroma tubuh tidak mengganggu (parfum lembut) v
Tangan dan kuku bersih

4. Seragam Kerja
Menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam kerja dengan ketentuan sebagai berikut :


Senin, rabu, jumat : kerah merah
Selasa, kamis, sabtu : kerah putih
Jumat : Batik
Sabtu/Minggu : Casual Tematik
v
Bawahan : Celana bahan warna gelap

Nilai 2 : 100% PIC HGA & Apparel menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja
Nilai 0 : < 100% PIC HGA & Apparel menggunakan seragam kerja dan sepatu kerja

Seragam wajib diberikan gratis oleh pemilik AHASS


Seragam putih merah 3 set/tahun
Batik/tematik 1 set/tahun
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek)

5. Atribut
Menggunakan sepatu warna hitam (khusus wanita heel minimum 5 cm kecuali wanita v
hamil ), ID Card (dengan kalung Honda Merah), pin one Heart

6. Aksesoris
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik) v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)

OTAL CHECKLIST (v) 92 0


TOTAL POINT 184 0
RESULT AUDIT Platinum
MANDATORY ITEM Platinum
FINAL RESULT Platinum

Grading Result
Bottom Top
0.0% 49.9%
50.0% 69.9%
70.0% 89.9%
90.0% 100.0%
oose one for each
mark (v)
Mark (v)
Not exist Mandatory Temuan (bisa berisi foto bukti / penjelasan dari
N/A
(0) Item temuan)

S, G, P

7 7
6 6
5 5
P
13 13
7 7
G

10 10
P
9 9
2 2
P

9 9
7 7
G, P

3 3
4 4

10 10
0 0 184

0 0 ###
Platinum
Platinum
Platinum

Grading Result
Result
Bronze
Silver
Gold
Platinum
PICA
to be improved Due date
PIC
H1 PREMISES
Approval Layout New VinCi
Follow Up First Call Eksterior
100%
Delivery Material Promosi Eksterior

Warehouse 50% Parking Area

Ending Buying 0% Interior

Payment Material Promosi Interior

Customer Facilities Unit Display

Negotiation and Dealing Riding Test


Indent
H1 PREMISES RESULT

H1 PEOPLE
Kepala Cabang
RESULT Supervisor
100%
Admin Warehouse SWAT

PDI Man Coordinator Sales Counter


50%

Delivery Man Sales Counter


0%

Greeter Coordinator Sales Man

Security Sales Man

Cashier PIC CRM


AdminAdmin
H1 CRM H1
H1 PEOPLE RESULT
H23 PROCESS
Front Desk Officer
PIC HGA & Apparel Admin CRM H23
100%

Parts Counter Security/ Service Advisor


50%

Chief of Mechanic 0% Service Advisor

Cashier Mechanic

Final Inspector Chief of Mechanic


Claim processor
H23 PROCESS RESULT

GRAND RESU
H1 Premises
100%

H23 People
50%

0%

H23 Process

H23 Premises
Result
H1 PROCESS
Security (Wing)/Juru Parkir
RESULT 100% Greeter

Sales Counter/
Admin Warehouse 50% Salesman

0%
Kacab Dealer Cashier

ior

Admin CRM H1 Deliveryman

PIC CRM Admin H1


H1 PROCESS RESULT

H23 PREMISES

Booking Service
Parts Warehouse Standard Parking Area
100%
Dedicated Parts Warehouse Service Advisor Area
nter
50%
Parts Business Infrastructure Material Promosi
0%
Hotline Order Facilities Front desk area
an

Follow up call Ruang tunggu

Payment Mechanic Area : mengikuti standard fascia


Final Confirmation

H23 PREMISES RESULT


H23 PEOPLE
Kepala Bengkel
PIC Parts Kepala Mekanik
100%

Advisor Remunerasi Final Inspector


50%

Kesepakatan Kerja Bersama 0% Service Advisor

Rekrutmen SDM Mechanic

Claim Processor Frontdesk Officer


Admin CRM H23 (FDO)

H23 PEOPLE RESULT

GRAND RESULT
H1 Premises
100%

eople H1 Process
50%

0%

ocess H1 People

H23 Premises
Result
H1 Premises
RESULT TOTAL RESULT
0 Approval Layout New VinCi 2 2
1 Eksterior 7 7
2 Material Promosi Eksterior 6 6
3 Parking Area 2 2
4 Interior 10 10
5 Material Promosi Interior 11 11
6 Unit Display 19 19
7 Riding Test 7 7
8 Indent 2 2
9 Negotiation and Dealing 7 7
10 Customer Facilities 6 6
11 Payment 2 2
12 Ending Buying 2 2
13 Warehouse 3 3
14 Delivery 3 3
15 Follow Up First Call 2 2
16 Follow Up Customer Database 7 7
17 Ruang Briefing Sales People 6 6
RESULT Platinum

H23 Premises

1 RESULT TOTAL RESULT


1 Booking Service 3 3
2 Parking Area 3 3
3 Service Advisor Area 6 6
4 Material Promosi 5 5
5 Front desk area 5 5
6 Ruang tunggu 11 11
7 Mechanic Area : mengikuti stan 33 33
8 Final Confirmation 1 1
9 Payment 3 3
10 Follow up call 1 1
11 Hotline Order Facilities 3 3
12 Parts Business Infrastructure 7 7
13 Dedicated Parts Warehouse 1 1
14 Parts Warehouse Standard 6 6
15 RESULT Platinum

Total Result
Result
Indikator Result Audit
H1 Premises 100% Platinum
H1 Process 100% Platinum
H1 People 100% Platinum
H23 Premises 100% Platinum
pector H23 Process 100% Platinum
H23 People 100% Platinum
GRAND RESULT 100%

or

c
H1 Process
H1 PREMISES RESULT RESULT TOTAL H1 PROCESS RESULT
RESULT
100% 1 Security (Wing)/Juru Par 7 7 100% 1
100% 2 Greeter
Sales Counter/ 6 6 100% 2
100% 3 Salesman 44 44 100% 3
100% 4 Cashier 8 8 100% 4
100% 5 Deliveryman 12 12 100% 5
100% 6 Admin H1 6 6 100% 6
100% 7 PIC CRM 10 10 100% 7
100% 8 Admin CRM H1 2 2 100% 8
100% 9 Kacab Dealer 7 7 100% 9
100% 10 Admin Warehouse 7 7 100% 10
100% 11 RESULT Platinum 11
100% 12
100% 13
100% 14
100% 15
100% 16
100% 17
100%
Platinum

H23 Process

H23 PREMISES RESULT RESULT TOTAL H23 PROCESS RESULT


RESULT 1
100% 1 Front Desk Officer 8 8 100% 1
100% 2 Admin CRM H23 7 7 100% 2
100% 3 Security/ Service Adviso 6 6 100% 3
100% 4 Service Advisor 44 44 100% 4
100% 5 Mechanic 12 12 100% 5
100% 6 Chief of Mechanic 3 3 100% 6
100% 7 Claim processor 1 1 100% 7
100% 8 Final Inspector 3 3 100% 8
100% 9 Cashier 9 9 100% 9
100% 10 Chief of Mechanic 3 3 100% 10
100% 11 Parts Counter 16 16 100% 11
100% 12 PIC HGA & Apparel 7 7 100% 12
100% RESULT Platinum 13
100%
Platinum
Result
Mandatory Final Result
Platinum Platinum 92%
Platinum Platinum 92%
Platinum Platinum 92%
Platinum Platinum 92%
Platinum Platinum 92%
Platinum Platinum 92%
Platinum
H1 People
RESULT TOTAL H1 PEOPLE RESULT
RESULT
Kepala Cabang 10 10 100%
Supervisor 7 7 100%
SWAT 12 12 100%
Coordinator Sales 12 12 100%
Sales Counter 13 13 100%
Coordinator Sale 13 13 100%
Sales Man 12 12 100%
PIC CRM 3 3 100%
Admin CRM H1 10 10 100%
Admin H1 10 10 100%
Cashier 10 10 100%
Security 10 10 100%
Greeter 10 10 100%
Delivery Man 10 10 100%
PDI Man 5 5 100%
Admin Warehous 3 3 100%
RESULT Platinum

H23 People

RESULT TOTAL H23 PEOPLE RESULT


RESULT
Kepala Bengkel 7 7 100%
Kepala Mekanik 6 6 100%
Final Inspector 5 5 100%
Service Advisor 13 13 100%
Mechanic
Frontdesk Officer 7 7 100%
(FDO)
Admin CRM H23 10 10 100%
9 9 100%
Claim Processor 2 2 100%
Rekrutmen SDM 9 9 100%
Kesepakatan Kerj 7 7 100%
Remunerasi 3 3 100%
PIC Parts 4 4 100%
PIC HGA & Appare 10 10 100%
RESULT Platinum
Direction Sign
Direction Sign (Hanging) (Projecting)

Ukuran
P.1200 x L.700 x T.750 (mm)
Standar Mechanical & Electrical
- Data & Voice Outlet (Network &
telepon)
- 2 Power Outlet CPU & Monitor
- 1 Power Outlet - Printer
Terdapat logo sticker AHM di tengah
Corporate Identity Direction Sign Direction Sign Dealing Table Sales/Finance/Parts Front Desk
Logo (Hanging at Service Pit) (Wall Mounted)

Staff Chair Flooring Parquet

Ukuran
P.1500 x L.700 x T.750 (mm)
Standar Mechanical & Electrical
- Data & Voice Outlet (Network &
telepon)
- 2 Power Outlet CPU & Monitor
- 1 Power Outlet - Printer
Terdapat logo sticker AHM di tengah

Service Front Desk Customer Chair Isolate Stage Wall System Display Glass Showcase
Kepala Bengkel
Tanggung jawab
1. Hasil kerja bengkel (unit entry,
pendapatan bengkel, profit bengkel)

2. Pencapaian target bisnis AHASS

3. Pelayanan kepada konsumen

Training : Customer service for leader, Customer service for complaint handling, Technical Tra
bengkel), Kepala Bengkel, Part Management Knowledge
AHASS dengan UE < 1.500 boleh dirangkap oleh kepala cabang
AHASS dengan UE >= 1.500 wajib independen

Independen : tidak boleh merangkap Kepala Mekanik, Mekanik, Final inspection, Front Desk O

Kepala Mekanik
Tanggung jawab

1. Hasil kerja mekanik

2. Pengelolaan peralatan, form TOF

3. Kualitas LKH dan distribusi ITI


4.Kerapian dan kebersihan ruang bengkel
Training : TTL 3, Kepala Mekanik, Laporan Kualitas Honda, Part Product Knowledge, New Mod

Rasio Kepala Mekanik = 1 Kepala Mekanik max 10 mekanik pit

Final Inspector
Tanggung jawab
1. Kualitas pekerjaan unit SMH

2. Kebersihan & kerapian area kerja

3. Klaim Job Return

Training : TTL 2

Rasio Final inspector = 1 Final inspector max Unit Entry 1.500

Claim Processor
Tanggung jawab
1. Keabsahan proses klaim

2. Proses Warranty Claim ke Main Dealer

Training : TTL 3, Sertifikasi Claim processor

Service Advisor
Tanggung jawab
1. Kepuasan konsumen
2. Peningkatan pendapatan bengkel dari
konsumen yang datang ke AHASS

3. Konsultan teknik untuk konsumen AHASS

Training : Customer service for Front Line People, Customer service for complaint handling, TT
for front line, part product knowledge

Rasio Service Advisor = 1 Service Advisor max Unit Entry 1.000

Front Desk Officer


Tanggung jawab
1. Keabsahan form PKB
2. Kebersihan dan kerapian area kerja
3. Laporan keuangan
4. Laporan bulanan bengkel dan WPP

Training : Admin AHASS, Part Product Knowledge

Rasio Front Desk Officer = 1 Front Desk Officer max Unit Entry 1.500

Admin CRM
Tanggung jawab

1. Laporan sms broadcast reminder

2. Laporan hasil telpon reminder follow up


Training :

Rasio Admin CRM = 1 Admin CRM max Unit Entry 1.500

Mekanik
Tanggung jawab

1. Kualitas perawatan dan perbaikan


sepeda motor Honda

2. Kelengkapan dan kebersihan area kerja


dan perlengkapan kerja
3. Pelaporan ke pabrikan jika ditemukan
problem teknis sepeda motor

Training : TTL 1,2,3, Laporan Kualitas Honda, Part Product Knowledge, New Model
Kepala Bengkel
Tugas
1. Memimpin operasional bengkel sesuai ketentuan
yang berlaku

2. Menyelesaikan problem bengkel

3. Melakukan perencanaan kinerja bengkel


4. Melakukan evaluasi kinerja bengkel
5. Melakukan pemasaran bengkel AHASS
der, Customer service for complaint handling, Technical Training Level 1 (untuk yang belum pernah bekerja di
nagement Knowledge
dirangkap oleh kepala cabang
independen

ap Kepala Mekanik, Mekanik, Final inspection, Front Desk Officer

Kepala Mekanik
Tugas
1. Melakukan pembagian kerja ke mekanik atas dasar
kemampuan mekanik, keadilan dan hasil kerja

2. Mengontrol proses kerja mekanik

3. Mengawasi dan mengelola tool


4. Membina dan meningkatkan kualitas mekanik
5. Memberikan solusi problem teknis

6. Mengisi papan kontrol mekanik untuk kontrol


produktivitas mekanik
7. Monitor jumlah dan kualitas LKH mekanik
8. Mengawasi dan mengelola kebersihan dan
kelengkapan peralatan bengkel
9. Mengawasi dan mengelola kebersihan dan
kelengkapan bengkel
10. Memfasilitasi atau mengadakan training internal
11. Mengawasi dan mengelola kebersihan,
kelengkapan, fungsional ruang tunggu konsumen
Laporan Kualitas Honda, Part Product Knowledge, New Model

Mekanik max 10 mekanik pit

Final Inspector
Tugas
1. Memastikan pekerjaan mekanik sesuai PKB
2. Memastikan keluhan konsumen di PKB sudah
terselesaikan oleh mekanik
3. Melakukan final check unit SMH sesuai BPR
4. Memasang sticker reminder service sesuai
ketentuan
5. Mengantarkan sepeda motor ke tempat cuci/parking
out

ector max Unit Entry 1.500

Claim Processor
Tugas
1. Melayani proses klaim sesuai ketentuan
2. Melakukan proses Warranty Claim ke Main Dealer
sesuai ketentuan

3. Memonitor proses Warranty Claim ke Main Dealer

rocessor

Service Advisor
Tugas
1. Menyambut konsumen
2. Melakukan pemeriksaan unit SMH sesuai informasi
dari konsumen dan menuangkan dalam form SA

3. Memberikan informasi jenis pekerjaan, estimasi


waktu pengerjaan, dan estimasi biaya kepada
konsumen

4. Menawarkan produk jasa dan suku cadang bengkel


5. Menawarkan aksesori sepeda motor
6. Mengisi form SA dengan lengkap
7. Meminta tanda tangan konsumen di form SA
sebagai tanda persetujuan konsumen
8. Mempersilahkan konsumen menunggu di ruang
tunggu bengkel sambil menginformasikan layanan
konsumen yang ada di ruang tunggu dan bengkel
9. Memasang gantungan no antrian di handle sepeda
motor Honda
10. Menginformasikan dan meminta persetujuan dari
konsumen apabila ada pekerjaan/spare part
tambahan

10. Saat menyerahkan unit SMH kepada konsumen di


area parkir selesai servis :
a. menjelaskan jenis pekerjaan yang dilakukan
b. memastikan semua keluhan konsumen sudah
terselesaikan
c. menyerahkan spare part bekas yang telah diganti
d. menjelaskan ketentuan garansi servis
e. meminta persetujuan konsumen bahwa pekerjaan
bengkel sudah ok
f. menginformasikan rekomendasi perawatan
selanjutnya

11. Mengantarkan konsumen ke kasir


12. Mengkonfirmasi ulang dan melakukan semprot
helm kepada konsumen premium *

nt Line People, Customer service for complaint handling, TTL 2, Service Advisor, new model, customer service
ge

Advisor max Unit Entry 1.000

Front Desk Officer


Tugas
1. Input PKB berdasarkan form SA
2. Menyusun laporan harian operasional bengkel
3. Menyusun laporan bulanan bengkel
4. Menerima telpon dari konsumen bengkel

5. Menerima telpon booking servis


6. Mengisi form booking servis
7. Menyampaikan form booking servis kepada Admin
CRM dan Service Advisor

uct Knowledge

Desk Officer max Unit Entry 1.500

Admin CRM
Tugas

1. Mengirimkan sms broadcast reminder untuk


konsumen yang sudah waktunya melakukan servis H-
14

2. Melakukan call reminder untuk konsumen (dari


konsumen yang sudah di-sms reminder tapi belum
datang servis, yang lokasinya dalam radius 3-5 km
dari AHASS/ sesuai petunjuk PIC CRM) yang sudah
waktunya melakukan servis H-3
3. Melakukan call reminder untuk semua konsumen
premium
4. Mengirimkan sms broadcast reminder untuk
konsumen yang melakukan booking servis, H-1
5. Melakukan call reminder untuk konsumen yang
melakukan booking servis pada pagi hari H
6. Melakukan follow up call untuk semua konsumen
premium pada H+7
7. Melakukan follow up call untuk konsumen yang
melakukan heavy repair, claim, job return pada hari
H+7usai servis
8. Mengisi laporan rekap sms reminder, call reminder,
follow up call
max Unit Entry 1.500

Mekanik
Tugas
1. Melakukan perawatan dan perbaikan sepeda motor
Honda sesuai perintah kerja bengkel dan kondisi
temuan sepeda motor pada saat perawatan dan
perbaikan sepeda motor Honda

2. Menjaga kebersihan sepeda motor yang dirawat

3. Membuat Laporan Kualitas Honda

tas Honda, Part Product Knowledge, New Model


Kualifikasi
1. Diutamakan pria

2. Lulusan D3 teknik mesin/ D3 manajemen/


sederajat/berpengalaman di AHASS min 3
thn
3. Usia min 22 tahun
4. Memiliki kemampuan leadership,
komunikasi, teamwork yang baik

Training Level 1 (untuk yang belum pernah bekerja di

sk Officer

Kualifikasi

1. Diutamakan pria

2. Lulusan SMK teknik mesin /sederajat/


berpengalaman mekanik di AHASS min 3 thn
3. Usia min 22 tahun
4. Memiliki kemampuan leadership,
komunikasi, teamwork yang baik
5. Tidak buta warna
Model

Kualifikasi
1. Diutamakan pria
2. Lulusan SMK teknik mesin / sederajat/
berpengalaman mekanik di AHASS min 3 thn
3. Usia min 22 tahun
4. Memiliki kemampuan leadership,
komunikasi, teamwork yang baik
5. Tidak buta warna

Kualifikasi
1. Diutamakan pria
2. Lulusan SMK teknik mesin/ sederajat,
berpengalaman sebagai mekanik min 3 thn

3. Usia min 21 tahun


4. Memiliki ketelitian, tanggung jawab,
komunikasi dan teamwork yang baik
5. Tidak buta warna

Kualifikasi
1. Diutamakan pria
2. Lulusan SMK teknik mesin/sederajat,
berpengalaman sebagai mekanik min 3 thn

3. Usia min 21 tahun

4. Memiliki ketelitian, tanggung jawab,


komunikasi dan teamwork yang baik
5. Tidak buta warna

g, TTL 2, Service Advisor, new model, customer service

Kualifikasi
1. Diutamakan wanita
2. Lulusan SMK jurusan bisnis/akuntansi/
sederajat
3. Usia min 18 tahun
4. Mampu mengoperasikan komputer dan
MS Office
5. Memiliki ketelitian, komunikasi, dan
teamwork yang baik

Kualifikasi

1. Diutamakan wanita

2. Lulusan SMK jurusan bisnis/akuntansi/


sederajat

3. Usia min 18 tahun


4. Mampu mengoperasikan komputer dan
MS Office

5. Memiliki ketelitian, komunikasi, dan


teamwork yang baik
Kualifikasi

1. Diutamakan pria

2. Lulusan SMK jurusan teknik sepeda


motor/ sejenis
3. Usia min 18 tahun
4. Mampu mengoperasikan komputer
5. Memiliki ketelitian, komunikasi, dan
teamwork yang baik
Jumlah
UE/bulan
Mekanik SA FDO Kamek FI CRM

5.001-6.000 6,000 30 6 4 3 4 4
4.501-5.000 5,000 25 5 4 3 4 4
4.001-4.500 4,500 23 5 3 3 3 3
3.001-4.000 4,000 20 4 3 2 3 3
2.501-3.000 3,000 15 3 2 2 2 2
2.001-2.500 2,500 12 3 2 2 2 2
1.501-2.000 2,000 10 2 2 1 2 2
1.001-1.500 1,500 8 2 1 1 1 1
751-1.000 1,000 5 1 1 1 1
501-750 750 4 1 1 1 1
251-500 500 3 1 1 1 1
0-250 250 1 1 1 1 1
Petugas
PIC Part/Part Gudang
Counter
Part
1 2
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1
1
1
1
1
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

LANTAI KERAMIK 1 Material Keramik Warna keramik lantai

Posisi border Warna keramik border

2 Pit Service Jumlah Pit


Ukuran pit
Posisi garis/border sisi kiri kanan
Posisi garis border sisi belakang

3 Pit Final Inspection Jumlah pit F/I

Posisi pit F/I


Ukuran pit
Hose short pit ( selang exhaust )
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

Jarak bebas di belakang pit F/I

Jarak antar pit F/I ( jika > 1 pit F/I )

4 Gutter Ukuran gutter ( lebar, dalam )


Tebal penutup gutter
Pit F/I

DINDING KERAMIK 1 Material Warna

2 Pemasangan Jumlah susunan keramik

OIL DRAIN 1 Corong Oli Tinggi corong oli dari lantai


Lebar corong oli
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

2 Saluran Oli ukuran diameter pipa

3 Bak oli Tanki oli

Kapasitas Tanki oli


Akses untuk menguras / penutup

Dinding pelindung tanki


CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

PIPING SYSTEM 1 Dudukan pipa Bentuk

Posisi gantungan ∆
Ukuran CNP
Tinggi minimum piping dari lantai
Warna

2 Saluran/Pipa Utama Ukuran diameter pipa utama

Warna

Kran buang pipa utama

Saluran/Pipa Air
3 Ukuran diameter pipa air duster
Duster
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

Warna

Kapasitas air filter

Arah pemasangan air filter

Saluran/Pipa Impact Ukuran diameter pipa impact wrench


4 wrench

warna

Kapasitas FRL

Arah pemasangan FRL

Fungsi Pelumasan
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

5 Saluran/Pipa Bike lif Ukuran diameter pipa biike lift

warna
Kran buang ujung akhir pipa bikelift
Fungsi Pelumasan

Saluran/Pipa Final
6 Posisi pemasangan jaringan pipa F/I
Inspection

Posisi dudukan/output Pipa F/I


CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

EXHAUST SYSTEM 1 Hose long pit


2 Fixed pipe Bahan

Ukuran Diameter

Warna
Pemasangan

3 Flexible Hose

4 Saluran Utama Ukuran Diameter


5 Blower
6 Cerobong buang
CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

KESIMPULAN

INTERIOR SELESAI INTERIOR PERLU PERBAIKAN


CHECKLIST INTERIO

Nama - No AHASS :

Kota :

* Detil Gambar bisa dilihat di Buku Panduan Interior AHASS

GROUP No ITEM DETAIL

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
( pilih/lingkari salah satu kesimpulan, isi item yg perlu diperbaiki jika Interior Perlu Perbaikan )
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Standar Granity smoke


( setara ex Roman / G337403 )

Standar Granity Smoke Charcoal


( setara ex Roman / G337403 )

Sesuai Lay Out yg sudah disetujui


p x l = 300 x 180
Tengah-tengah nut
Pinggir nut

Sesuai Lay Out yg sudah disetujui

Tak menghalangi akses keluar masuk motor


p x l = 210 x 120
Ada di setiap pit F/I
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

120 cm

minimal 2 keramik / 60 cm

Lebar 18-20 cm, Kedalaman 30 cm ( min )


Plat Bordes tebal min. 2 mm

Standar Viva Perla


( setara ex Roman /G337104 )

5 susun vertikal ( tinggi 1.5 m )

50 cm
min 25 cm ( > lebar nampan oli )
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

3 inc

Bahan fiber/polyuretane/bahan lain


yg tahan korosi dan tak bocor
min 800 liter
Ada

Ada dan sisi dinding ( samping dan atas ) tak


boleh menempel ke tanki oli
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Sesuai standar

Tepat diatas tengah tengah pit


CNP 75 x 35 x 15
225 cm
Merah Pantone 186C ( merah Honda )

1¼ inch

Abu abu Smoke Grey ( Setara cat Emco No.45 )

Ada,terpasang

3/4 inch
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Abu abu
> kebutuhan udara yg melewatinya
( liter/menit )

Lubang in-out sesuai arah aliran udara

3/4 inch

Abu abu

> kebutuhan udara yg melewatinya


( liter/menit )

Sesui arah aliran udara ,urutan : Filter-


Regulator-Lubricator

Chek dengan Air Duster :Kabut/Tetesan oli


mengalir
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

3/4 inch

Abu abu
Ada,tiap lajur pipa
Chek dengan Air Duster : Kabut/Tetesan oli
mengalir

Diatas plafon

Tengah tengah pit F/I ( diatas pit, untuk 1 pit


F/I )
Diantara 2 pit F/I ( jika > 1 pit F/I )
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Ada dan Terpasang kuat pada Fixed Pipe


Pipa Besi

1½ atau 1¼ inch ( sesuai dengan ukuran Hose


Long Pit )

Merah pantone 186C ( merah Honda )


Claim ke Bikelift

Ada dan Terpasang kuat pada Fixed Pipe dan


coupler di lantai

3 inch
Ada dan berfungsi
Ada , terpasang mengarah ke atas-luar
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Tanggal :
IST INTERIOR AHASS

Main Dealer :

Tanggal Pemeriksaan :

STANDAR OK / Tidak

Pemilik / PIC AHASS Service Engineer Service Manager


Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan

Kebutuhan / Debit Udara :


Liter/menit
Kapasitas Air Filter : Liter / menit

Kebutuhan / Debit Udara :


Liter/menit
Kapasitas FRL : Liter / menit
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan

Service Engineer Service Manager


Material dari PVC atau kertas manila yang dilaminating

Material dari k
Material dari kertas manila/karton yang dilaminating
DAFTAR INVENTARIS DAN PEMERIKSAAN SPECIAL TOOLS
NOMOR AHASS :
NAMA AHASS :
PIC SPECIAL TOOLS :

BULAN :
KONDISI STATUS
NO. KODE NAMA TOOLS JML ILUSTRASI GAMBAR TGL:
AWAL
ADA TIDAK ADA JML KONDISI

1 D2.1.1 Bearing Remover Shaft 10 mm 1 x

2 D2.1.2 Bearing Remover Head 10 mm 1 x

3 D2.1.3 Bearing Remover Shaft 12 mm 1

4 D2.1.4 Bearing Remover Head 12 mm 1

D2.1.5 Bearing Remover Shaft 14 / 15


5 1
mm

6 D2.1.6 Bearing Remover Head 14 mm 1

7 D2.1.7 Bearing Remover Head 15 mm 1

8 D2.1.8 Remover Weight 1

9 D2.2.1 Bearing Remover Shaft 1

10 D2.2.2 Remover Head 12 mm 1

11 D2.2.3 Remover Head 15 mm 1

12 D2.2.4 Remover Head 17 mm 1


13 D2.5.1 Bearing Driver 1

14 D2.6.1 Ball Race Remover Shaft 1

15 D2.6.2 Ball Race Remover 34,5 mm 1

16 D3.1.1 Attachment (Tabel D3.1.1 ) 1

17 D3.5.1 Bearing driver outer raceinstaler 1

18 D3.6.1 Driver 40 mm 1

19 D10.1 Socket wrench 1

20 D10.2 Pin spaner 1

21 D3.4.1 Oil Seal Driven 53,5 mm 1

22 D9.1.2 Socket wrench 1

23 D7.1.3 Extension Bar 1

24 D14.2 Tappet adjuster wrench 1

Timing Cap Wrench atau Driver


25 D13.1 1
Minus Z

26 D3.2.1 Pillot (Tabel D3.2.1 s/d D3.2.9) 1

27 D7.1.1 Lock nut wrench 1


28 D2.3.1 Oil Seal Remover 1

29 D2.4.1 Universal Bearing Puller 1

30 D4.1.1 Case Puller 1

31 D7.2.1 Clutch center holder sport 1

32 D7.3.1 Clutch center holder 1

33 D7.4.1 Universal holder 1

34 D7.5.1 Gear holder 1

35 D8.1.1 Flywheel Holder 1

36 D8.1.2 Holder P.D 32 - 92 1

D8.2.1 Flywheel Puller ( Tabel D8.2.2 s/d


37 1
D8.2.5 )

38 D9.1.1 Clutch spring compressor 1

39 D9.2.1 Drive Pulley Assy 1

40 D11.1 Valve spring compressor + attch 1

41 D12.1 SCS / DLC connector 1

42 D16.1 Drive Chain Tool Set 1


43 D6.1 Assembly Shaft 1

44 D1.3.1 O2 Sensor Wrench 1

45 - Fuel Pump Remover 1


JUMLAH 45 0 1 1 0

PARAF PEMERIKSA (KAMEK/SA/KABENG/PEMILIK)


Form
ini
haru
s
TERANGAN diketKONDISI : Mengetahui/Menyetuji
ahui
K = Baikdandan standar
NO ditan
= Rusak
data
= Baik tapi
ngantidak standar
i
pemi
lik
AHA
SS Pemilik
mini
mal
1
bula
n
sekal
i.
TAHUN :
TGL: TGL: TGL:
JML KONDISI JML KONDISI JML KONDISI Grup Qty

min 1

min 1

3 min 1

1,2,3 min 1

min 1

4
5,8

5 min 1

min 1

6,9

9
10 min 1

11 min 1

12 min 1

13 min 1

14 min 1

15 min 1

16 min 1

17 min 1

18 min 1

19 min 1

20 min 1

21 min 1

22 min 1

23 min 1

24 min 1
25 min 1

26 min 1

27 min 1
0 0 0

ui/Menyetuji
DAFTAR INVENTARIS DAN PEMERIKSAAN ALAT-ALAT UKUR
NOMOR AHASS :
NAMA AHASS :

PIC ALAT-ALAT UKUR :

BULAN :
JUMLAH YG KONDISI STATUS
No KODE NAMA TOOLS HARUS ILUSTRASI GAMBAR TGL:
AWAL
DIMILIKI
ADA TIDAK ADA JML KONDISI

1 E3.1 Magnetic stand 1 X 1

2 E5.1 Timing Light 1 X

3 F1.1 Compression gauge 1 X

4 F2.2 Bore gages 1

Torque wrench (Tabel F2.1 s/d


5 F2.1 1
F2.2)

6 F3.1 Dial Indicator 1

7 F4.1 Vernier caliper 1

8 F5.1 Digital multimeter 1

Outside micrometer 0,00 - 0,25


9 F6.2 1
mm

Outside micrometer 0,25 - 0,50


10 F6.3 1
mm

Outside micrometer 0,50 - 0,75


11 F6.4 1
mm

12 F7.1 Hydrometer 1

13 F8.1 Engine Tachometer 1


14 - Stetoskop 1

15 - Tire gauge 1

16 D1.1.1 Fuel pressure gauge 1

17 D1.1.2 Gauge Att fuel press 1

18 D15.2.1 Peak Voltage Adaptor 1

19 F2.1 Torque Wrench DB25N-S 1


JUMLAH 19 0 1 2 1

PARAF PEMERIKSA (KAMEK/SA/KABENG/PEMILIK)

KETERANGAN KONDISI :
OK = Baik dan standar
NO = Rusak
ONS = Baik tapi tidak standar

Form ini harus diketahuI dan ditandatangani


pemilik AHASS minimal 1 bulan sekali.
KUR

TAHUN :

TGL: TGL: TGL:

JML KONDISI JML KONDISI JML KONDISI

1 OK

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1
min 1

min 1

min 1

min 1

min 1

min 1
1 0 0

Mengetahui/Menyetuji

Pemilik

Anda mungkin juga menyukai