STANDARD OPERATING PROCEDURE

LOSS PREVENTION AND CONTROL

Safety Induction untuk Karyawan
Dan Kontraktor No. Dokumen ID : TPM-LPC-010B-PR
Tanggal Terbit / No. Revisi : 05 Nov 2017/0
Tanggal Review Terakhir : N/A
Tanggal Terbit Sebelumnya : N/A
Halaman : 1 dari 7

1.0 TUJUAN

Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pengaturan pelaksanaan Safety

Induction kepada karyawan baru, tamu, mitra kerja dan siapa saja yang akan
memasuki area Mill Operasi - PT. Toba Pulp Lestari, tbk.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk pelaksanaan Safety Induction di Operasi Mill - PT.
Toba Pulp Lestari, tbk.

3.0 DOKUMENTASI DAN/ ATAU REFERENSI TERKAIT

a) Undang Undang No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

b) Peraturan Pemerintah No 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

4.0 FORMULIR DAN/ ATAU LAMPIRAN TERKAIT

 Formulir Aplikasi Safety Induction TPM-LPC-050E/B-FM

 Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. Toba Pulp Lestari,
tbk.

5.0 DEFINISI

a) Safety Induction adalah proses pengenalan dan pemberian informasi umum

kepada tamu dan calon mitra kerja terkait kebijakan perusahaan di bidang K3,
potensi bahaya, pengendalian resikonya, peraturan keselamatan dan
penanganan keadaan darurat di tempat kerja.

b) Kontraktor adalah pihak ke-3 yang menyediakan jasa atau barang bagi
keperluan perusahaan.
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID
Issue Date/ Revision No.
Page
: TPM-LPC-010-PR
: 05 Nov 2017/ 0
: 2 of 7

c) Tamu adalah setiap individu yang berkunjung ke lokasi pabrik yang bukan
dari mitra kerja dan sudah memiliki izin masuk dari perusahaan.

6.0 PRINSIP DASAR/ PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

a) Safety Induction wajib diberikan kepada siapa saja yang baru pertama kali
berkunjung atau masuk ke area Operasi Mill PT. Toba Pulp Lestari, tbk.
b) Safety Induction merupakan salah satu persyaratan untuk mendapatkan ID
Badge, memasuki area kerja dan memulai pekerjaan di areal Operasi Mill PT.
Toba Pulp Lestari, tbk bagi karyawan kontraktor.
c) LP&C departemen bertanggung jawab mengelola dan memberikan safety
induction.
d) Mitra Kerja atau kontraktor wajib memenuhi persyaratan dokumen untuk
mendapatkan safety induction antara lain:
i) Daftar nama karyawan yang akan bekerja
ii) Foto copy KTP
iii) Surat Keterangan Berbadan Sehat untuk bekerja yang dikeluarkan oleh
dokter klinik atau rumah sakit (asli bukan fotocopy). Surat keterangan
sehat ini berlaku 7 (tujuh) hari sejak dikeluarkan atau Medical Check Up
Lengkap dalam 6 (enam) bulan terakhir
iv) Pas Photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 (satu) lembar
e) Fotocopy sertifikat keahlian untuk pekerja dengan keahlian khusus.
f) Formulir aplikasi safety induction harus ditanda tangani oleh Direktur atau Site
Manager dari perusahaan kontraktor, atau oleh penanggung jawab kunjungan
untuk tamu.
g) User atau penanggung jawab kunjungan tamu harus mengkomunikasikan ke
LP&C minimal 1 (satu) hari sebelum tamu tiba di areal Operasi Mill - PT. Toba
Pulp Lestari, tbk.

7.0 PROSEDUR

7.1 Pengajuan Permohonan Safety Induction Kontraktor

 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID
Issue Date/ Revision No.
Page
: TPM-LPC-010-PR
: 05 Nov 2017/ 0
: 3 of 7

a) Pengajuan permohonan safety induction harus diserahkan ke kantor LP&C 1

(satu) hari sebelum pelaksanaan safety induction.

b) Permohonan safety induction untuk tamu harus diberitahukan melalui email

atau telepon ke LP&C Departemen 1 (satu) hari sebelum kedatangan.

c) LP&C harus melakukan verifikasi dokumen aplikasi safety induction, termasuk

usia pekerja dan validitas dokumen.

d) Hanya yang memenuhi syarat yang akan disetujui mengikuti safety induction.

e) Persyaratan dokumen safety induction tidak berlaku untuk tamu perusahaan.

7.2 Safety Induction Untuk Kontraktor Pekerjaan Reguler

a) Safety induction regular dilaksanakan di ruang meeting department LP&C

setiap hari Senin, Rabu dan Jumat.
b) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam / atribut
perusahaan dan menggunakan sepatu safety.
c) Peserta yang tidak mengikuti safety induction secara penuh tidak dizinkan
mengisi statement letter untuk mendapatkan ID Badge.
d) Setiap peserta wajib mengisi Statement Letter untuk mendapatkan ID Badge.
e) Hanya peserta yang telah mengisi Statement Letter yang dapat mengisi daftar
kehadiran untuk pengurusan ID Badge
7.3 Safety Induction untuk Pekerjaan Borongan atau Tidak Reguler
a) Safety induction untuk pekerjaan borongan atau shutdown diberikan oleh
pihak safety dikantor safety atau sudah ditentukan terlebih dahulu pada waktu
yang disesuaikan dengan permohonan dari pemberi kerja.
b) Safety induction diberikan dengan durasi kurang lebih 30 – 60 menit.
c) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam/Rompi/ atribut
perusahaan dan sepatu safety.
d) Pemberi kerja diwajibkan memberikan safety induction lebih spesifik di area
dimana kontraktor akan bekerja sesuai identifikasi bahaya dan penilaian
resiko yang ada.

7.4 Safety Induction untuk Vendor/Supplier Lokal/ Nasional/ Internasional

 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID : TPM-LPC-010-PR
Issue Date/ Revision No. : 05 Nov 2017/ 0
Page : 4 of 7

a) Safety Induction untuk vendor/supplier lokal/ nasional/ internasional dikantor

LP&C pada waktu yang disesuaikan permohonan dari pemberi kerja.
b) Karyawan kontraktor wajib menggunakan pakaian seragam / atribut
perusahaan atau identitas perusahaan lainnya dan sepatu safety.
7.5 Safety Induction Untuk Tamu Perusahaan
a) Safety induction untuk tamu perusahaan bisa diberikan di ruang meeting
Lp&C atau ditempat lain yang ditetapkan sebelum memasuki area pabrik.
b) Waktu safety induction disesuaikan dengan permohonan dari penanggung
jawab kunjungan.
c) Safety induction diberikan dengan durasi kurang lebih 15 (Lima belas) menit.
7.6 Pelanggaran terhadap prosedur ini
a) Setiap karyawan / kontraktor / tamu yang tidak mengikuti prosedur ini dilarang
untuk memasuki dan mulai bekerja di area Operasi Mill - PT. Toba Pulp
Lestari, tbk tanpa terkecuali.
b) Setiap pelanggaran terhadap prosedur ini akan dikenai sanksi berupa surat
peringatan.
c) JIka dalam pelanggaran ini terjadi kecelakaan kerja atau apapun yang
mengakibatkan kerugian akan menjadi tanggung jawab penuh orang/
perusahaan yang melanggar.

8.0 APENDIK-APENDIK

8.1 Lampiran 1 – Alur Proses Pelaksanaan Safety Induction

8.2 Lampiran 2 – Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. TOBA
PULP LESTARI, TBK
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID : TPM-LPC-010-PR
Issue Date/ Revision No. : 05 Nov 2017/ 0
Page : 5 of 7

Lampiran 1 – Alur Proses Pelaksanaan Safety Induction

Lengkapi Dokumen
aplikasi safety induction
Formulir Aplikasi
Foto copy KTP/SIM/
PASSPORT
Surat Keterangan Dokter
Pas foto 3 x 4 1 lembar
Copy Sertifikat keahlian khusus

Serahkan dokumen aplikasi

safety induction ke LP&C

LP&C verifikasi deokumen

NO YES

Reguler Job – Permanen ID Non Reguler Job – ID Badge

Sementara selama jangka VISITOR
Badge untuk 1 tahun
waktukerja

Safety Induction Singkat – Safety Induction

Safety Induction 4 jam
Brosus dan penjelasan verbal Singkat – Brosus
dan penjelasan
verbal

Statement Letter

SELESAI

Lanjutkan proses
pengurusan ID Badge
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID
Issue Date/ Revision No.
Page
: TPM-LPC-010-PR
: 05 Nov 2017/ 0
: 6 of 7

Lampiran 2 – Surat Pernyataan dan Komitmen Karyawan Kontraktor PT. TOBA PULP
LESTARI, TBK

SURAT PERNYATAAN DAN KOMITMEN

Karyawan Kontraktor PT. TOBA PULP LESTARI, TBK
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Lengkap :
Tempat Lahir / Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Nama Perusahaan / Kontraktor :
Jabatan/ Posisi :
Pendidikan Terakhir :
Tanggal Induksi K3 :

Dengan ini menyatakan sudah mendapatkan Induksi Keselamatan Dan Kesehatan Kerja dari LP&C –
PT.Toba Pulp Lestari, tbk dengan materi mencakup:
 Kebijakan K3 perusahaan dalam hal penerapan K3 dan upaya pencegahan kecelakaan kerja
 Regulasi Negara, Standar, peraturan umum dan SOP perusahaan terkait K3.
 Target dan Program K3 Perusahaan.
 Kewajiban menggunakan Alat Pelindung Diri.
 Kewajiban pencegahan kecelakaan kerja dan pelaporan, termasuk penanggulangan kebakaran.
 Housekeeping / Kebersihan dan Ketertiban Lingkungan Kerja.
 Kesiapsiagaan menghadapi keadaan darurat.
 Pengetahuan umum K3 lainnya.

Setelah mengikuti induksi keselamatan ini maka saya menyatakan berjanji dan berkomitmen untuk
mematuhi dan melaksanakan:

 Semua SOP / Instruksi Kerja / prosedur keselamatan kerja yang berlaku bagi pekerjaan saya.
 Menggunakan semua APD yang layak, sesuai dengan yang dipersyaratkan untuk pekerjaan saya.
 Menjaga kebersihan lingkungan kerja.
 Tidak mengganggu dan memindahkan peralatan safety dan peralatan keadaan darurat yang ada
dilapangan.
 Menerima semua sanksi yang diberikan atas pelanggaran yang saya lakukan sesuai aturan PT. TOBA
PULP LESTARI, TBK.

Demikian surat pernyataan patuh dan komitmen ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Dibuat Oleh Diterima Oleh

Nama: Nama:
Karyawan Kontraktor LP&C
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
LOSS PREVENTION AND CONTROL
Safety Induction untuk Kontraktor No Dokumen ID : TPM-LPC-010-PR
Issue Date/ Revision No. : 05 Nov 2017/ 0
Page : 7 of 7