Lulus Tender dengan Mengenal 13

Dokumen CSMS
CSMS merupakan Sistem Manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor. Meliputi
beberapa elemen K3 yang sesuai dengan standar yang diacu (ISRS, ANSI, OHSAS, dll). CSMS
menjadi bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja
Kontraktor yang akan diterimanya

Pemerintah mengeluarkan PP No 50 Tahun 2012 yang mengatur penerapan Sistem Manajemen

K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) untuk mendorong kesadaran para pelaku industri dan
jasa akan arti penting SMK3

Dokumen CSMC atau K3LL (Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan) sudah
menjadi sebuah persyaratan utama bagi perusahaan yang ingin menjadi mitra kerja dan
mengikuti tender di perusahaan – perusahaan besar. Kontraktor, vendor dan supplier wajib
mengisi dokumen CSMC atau K3LL untuk menjadi mitra kerja perusahaan sebagai syarat
masuk dalam pra-kualifikasi HSE

Dokumen CSMC atau K3LL berisi beberapa pertanyaan yang harus di jawab dan disediakan
dokumennya oleh perusahaan. Contoh pertanyaan dalam dokumen CSMC atau K3LL adalah
sebagai berikut :

Leadership, Kepemimpinan dan Kebijakan K3LL

Kebijakan Mengenai K3LL yang terdokumentasi dan di sahkan oleh manajemen

Bagaimana cara mensosialisasikan K3LL

Pejabat yang ditunjuk dalam penerapan K3LL

Penjelasan keterlibatan manajemen terkait penerapan K3LL

Organisasi

Struktur Organisasi K3

Ketersediaan JOBDESC dan tanggung jawab masing – masing personil

HSE personil yang berkometen memandu dalam program K3

Identifikasi Bahaya

Ketersediaan JSA ( Job Safety Analysis )

Identifikasi bahaya dan penilaian resiko

Planing & Program

Program HSE untuk pelaksanaan proyek

Kopetensi & Training ( Sertifikasi keahlian )

Lampiran Training matrik ( training analisa )

Sertifikat training terhadap pekerja yang diterjunkan dilapangan

Operasional Kontrol

Ketersediaan SOP dalam mendukung operasi/pekerjaan

Pemantauan, Pemeriksaan & Pengukuran

Pemeriksaan lingkungan kerja (metode dan bukti pelaksanaan )

Tindak lanjut temuan inspeksi

Inspeksi alat kerja

Sertifikasi Alat yang dimiliki ( jika ada )

Alat Pelindung Diri

Daftar APD ( alat pelindung diri )

Prosedur pengendalian serta perawatan APD

Pemastian pemberian APD kepada karyawan dan pemastian

Emergency Evakuasi

Ketersediaan Prosedur Emergency & evakuasi

Pelatiahan mengenai Emergency & evakuasi

Occupational Health

Pemeriksaan kesehatan awal & berkala

Enviroment

Ketersediaan Prosedur pengendali tumpahan minyak atau bahan kimia

Prosedur pengolahan limbah yang dihasilkan

Penanganan limbah B3 seperti tumpahan minyak, oli bekas, dll ( jika ada )

Dokumentasi
Data statistik kecelakaan kerja ( biasanya diminta 3 tahun kebelakang)

Perhitungan jam kerja / total jam kerja

Perhitungan statistik, frekuensi dan severity kecelakaan kerja

Sertifikasi

Sertifikat penghargaan mengenai pencapaian jam kerja aman

Sertifikasi sistem manajemen HSE (OHSAS 180001 & ISO 14001)

Oleh karenanya kemudian diperlukan dokumen pendukung yang diminta :

HSE Plan

Surat Penunjukan Safety Officer (persyaratan utama : sudah training Ahli K3)

Daftar Alat Pelindung Diri yang digunakan

Daftar perlatan darurat yang dimliki (APAR, hydran, lampu emergency, kotak P3K, tandu, spill
kit, dll.)

Daftar mesin, peralatan dll yang digunakan beserta SOP pengoperasian, jadwal & check list
perawatannya

Sertifikasi peralatan, sertifikasi operator (Genset, bolier, chiller, forklift, crane), dan sertifikat
kalibrasi (Alat ukur)

Data pelatihan HSE internal (daftar hadir, materi pelatihan) dan eksternal (sertifikat sertifikat
pelatihan)

Bukti pelaksanaan Medical Check Up

Bukti keikutsertaan dalam BPJS atau program asuransi kesehatan lainnya

Data induksi karyawan baru selama setahun terakhir : daftar hadir & materi induksi

Daftar bahan kimia yang digunakan beserta MSDS nya

Data limbah yang dihasilkan baik B3 maupun non B3

Bukti penyerahan limbah B3 ke Pengelola resmi

Data 3 proyek terakhir ( JSA /HIRA, Tool box meeting, agenda, daftar hadir), APD ( bukti
serah terima, bukti inspeksi)

Bukti keanggotaan dalam asosiasi, organisasi dll terkait HSE

Bukti penghargaan terkait HSE yang pernah diterima dari eksternal

Buku saku HSE

Bukti pengukuran kualitas lingkungan yang pernah dilakukan : kebisingan, ambien,

penerangan, limbah cair dll (sesuai resiko HSE yang ada)

Sepertinya banyak sekali yang harus disiapkan namun akan menjadi lebih mudah jika Anda
telah mengenalinya sedari awal. Kenyataannya CSMC sudah menjadi sebuah persyaratan
utama bagi Kontraktor, vendor dan supplier yang ingin menjadi mitra kerja dan mengikuti
tender di perusahaan – perusahaan besar. Jadi, ambil peluang Anda dengan melangkah ringan
melengkapi 13 dokumen di atas satu demi satu. Selamat mencoba dan sukses.