Alasan HRD menolak atau mengabaikan berkas lamaran di email biasanya kamu tak

memperhatikan persyaratan dari perusahaan tersebut. Penulisan salah di CV juga bisa

mempengaruhinya. Buat CV-mu sesuai dengan posisi apa yang dibutuhkan. Jangan
menuliskan informasi yang tak sesuai dengan posisi yang dilamar.

Jika kamu tidak memperhatikan cara mengirim lamaran lewat email dengan baik, maka tak
heran jika berkas lamaranmu akan diabaikan atau ditolak oleh pihak HRD perusahaan yang
kamu incar. Sehingga lamaran kerja yang kamu kirimkan akan menjadi sia-sia saja.

1. Ubah berkas lamaran pekerjaan menjadi file PDF

Langkah pertama cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu perlu
mengubah semua berkas yang dibutuhkan kedalam file pdf agar bisa dikirim lewat email
perusahaan. Jika CV-mu masih berbentuk word, kamu perlu mengconvert-nya kedalam
bentuk PDF.

Berkas yang dibutuhkan selain CV biasanya adalah surat lamaran kerja, ijazah pendidikan,
sertifikat, kartu identitas, foto diri, dan surat-surat pendukung lainnya sesuai kebutuhan
perusahaan. Semua berkas tersebut harus kamu scan dalam bentuk file PDF. Usahakan
semua file tak lebih dari 2 MB.

2. Perhatikan judul subject dan body email

Hal yang kerap diabaikan para pelamar pekerja adalah pada judul atau subject email. Tak
memberikan judul email dengan baik akan membuat HRD kesulitan menemukan emailmu.
Kamu bisa menuliskan judul atau subject email dengan jelas dan singkat.

(Posisi yang dilamar) – (Nama Lengkap)

Cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email harus mencantumkan berkas-berkasmu

dengan cara di attach. Namun bukan berarti pada body email kamu bisa membiarkannya
dalam keadaan kosong. Pada body email bisa kamu tuliskan identitas diri kamu beserta
nomor kontakmu dan bagaimana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan
pekerjaan tersebut (cover letter). Gunakan bahasa yang formal namun jangan terlalu
panjang.

3. Lampirkan persyaratan untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan

Kini kamu bisa melampirkan berkas lamaran pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Untuk file biasanya perusahaan akan meminta dalam bentuk PDF. Sedangkan
untuk foto usahakan dalam bentuk jpg atau png.

Lampirkan juga sertifikat pendukung yang sesuai dengan posisi yang dilamar agar menjadi
pertimbangan HRD dan membuat mereka tertarik untuk memanggilmu ke proses
selanjutnya. Ada beberapa perusahaan yang meminta semua berkas masuk dalam satu
folder dan ada yang tidak.
Jika diminta dimasukkan ke dalam satu folder, kamu bisa menyatukannya dengan fotmat
zip, rar atau lainnya. Jika tidak ada persayaratan seperti itu, kamu bisa lampirkan seperti
attach biasa satu per satu.

4. Periksa ulang semua persyaratan sebelum dikirim

Hal yang paling penting dalam cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu
harus menggunakan alamat email yang aktif. Setelah melengkapi semua berkas, body
email dan nama subject email dengan benar, periksa kembali sebelum mengirimnya.
Perhatikan bentuk filemu berkasmu, kesalahan tulisan dan hal lainnya.

Jangan mengada-ada dan usahakan jangan ada kesalahan tulisan (typo) agar tak
mengurangi poinmu. Selain itu, kamu cukup melamar satu posisi saja dalam satu
perusahaan. Hal lain, coba kamu mulai membersihkan akun media sosialmu. Beberapa
HRD biasanya akan mengecek keseharianmu melalui postingan media sosial.

Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui.
Walaupun hanya melalui media online, kamu harus tetap teliti dan jangan terburu-buru
untuk mengirim berkas lamaranmu. Jika kamu ingin mengirim ulang email lamaran kerja,
pastikan gunakan bahasa dan etika yang sopan.
A. Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
1. Siapkan seluruh dokumen persyaratan

Dokumen yang dibutuhkan atau diminta oleh perusahaan harus benar-benar diikuti
seperti ukuran dan warna pas foto, KTP, ijazah, riwayat hidup dan lain sebagainya.

Nah, semua dokumen tersebut harus discan agar dapat dikirim melaui email.
Usahakan jangan lakukan pengeditan terhadap keaslian identitas pada dokumen
Anda.
Ukuran file yang akan dikirimkan usahakan tidak terlalu besar. Lakukan resize
terhadap file yang berukuran di atas 2 MB. Kemudian, ikuti ketentuan format
file yang diminta oleh perusahaan seperti (*.doc), (*.pdf), (*.png) ataupun format
lainnya. Jika tidak ada persyaratan khusus terkait hal ini, Anda dapat menggunakan
format di atas. Karena format di atas merupakan format ekstensi file yang umumnya
diminta oleh perusahaan.
Selanjutnya, buatlah berkas seperti CV atau Curiculum Vitae semenarik mungkin.
Beberapa poin yang penting harus dicantumkan dalam CV misalnya identitas diri,
riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, keahlian khusus, foto dan
lainnya.
Anda juga dapat menggunakan warna selain hitam dalam penggunaan shape (seperti
persegi panjang, bulat, dll) maupun tabel. Lalu gunakan jenis huruf yang formal seperti
Times New Roman, Arial, dll.

2. Gunakan email yang profesional

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan oleh pelamar pekerjaan yaitu mengirim
lamaran pekerjaan menggunakan email dengan nama alias atau samaran.
Sebaiknya gunakan alamat email dengan nama asli. Karena, hal ini menjadi salah satu
pertimbangan bagi pihak perusahaan terkait keformalan pelamar.
Anda dapat menggunakan layanan surel Gmail, Yahoo maupun yang lainnya. Misalnya
nama lengkap pelamar adalah Kusuma Dewi, maka email yang harus Anda
gunakan kusumadewi@gmail.com atauu kusuma_dewi@yahoo.com. Apabila Anda
menggunakan email seperti kusumacantikbgt@yahoo.com akan membuat kesan Anda
sangat tidak profesional.
Lalu bagaimana jika Anda belum memiliki email seperti kriteria di atas? Segera
lakukan pendaftaran email yang sesuai agar tim penerima karyawan dapat melirik surat
lamaran kerja Anda.
3. Ikuti standar pengiriman email

Poin ini merupakan hal terpenting dalam mengirim lamaran lewat email. Anda harus
mengikuti standar yang baik dalam proses pengiriman email. Anda harus mengisi
subjek, body email, dan lampiran dengan benar.
Selain itu, perlu diingat walaupun mengirim lamaran email dapat dilakukan selama 24
jam bukan berarti Anda dapat mengirimnya jam 12 malam. Untuk menghindari
ketidaksopanan, sebaiknya lakukan pengiriman email pada saat jam kerja dan
tentunya pada saat lowongan masih tersedia. Bagaimana cara mengikuti
standar pengiriman email yang benar? Anda dapat melihat penjelasannya di bawah ini.

Home » Tutorial Gmail » 6 Langkah Cara Mengirim Lamaran Lewat Email Agar Diterima /
Dibalas, Dijamin Berhasil!

6 Langkah Cara Mengirim Lamaran

Lewat Email Agar Diterima / Dibalas,
Dijamin Berhasil!
Helva Silvianita 22/09/2019

Arus informasi yang begitu cepat membuat setiap orang berlomba-lomba untuk
menyeimbangkan dirinya bersosial terhadap teknologi. Tidak bisa dipungkiri, teknologi
yang dapat memungkinkan menningkatkan kinerja seseorang sangat membantu bagi
personal maupun perusahaan.
Kini, beberapa perusahaan memberikan persyaratan untuk mengirim lamaran
pekerjaan lewat email saja. Selain menghemat biaya dan waktu, perusahaan telah
membantu mengurangi penggunaan kertas yang berlebih.
Namun, beberapa pelamar kerja yang belum memahami tips mengirim lamaran kerja
lewat email ini dengan benar dapat membuat perusahaan enggan menerima Anda
sebagai karyawannya. Oleh karena itu, ada baiknya jika Anda mengetahui hal-hal
penting dalam mengirim surat lamaran lewat email.

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Nah, artikel ini akan membantu Anda dalam memahami cara mengirim lamaran lewat
email agar lamaran Anda dapat dilirik atau bahkan hingga diterima oleh perusahaan.
Yuk simak penjelasan cara mengirim lamaran lewat email berikut.

Daftar Isi
A. Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
1. Siapkan seluruh dokumen persyaratan
Dokumen yang dibutuhkan atau diminta oleh perusahaan harus benar-benar diikuti
seperti ukuran dan warna pas foto, KTP, ijazah, riwayat hidup dan lain sebagainya.

Nah, semua dokumen tersebut harus discan agar dapat dikirim melaui email.
Usahakan jangan lakukan pengeditan terhadap keaslian identitas pada dokumen
Anda.
Ukuran file yang akan dikirimkan usahakan tidak terlalu besar. Lakukan resize
terhadap file yang berukuran di atas 2 MB. Kemudian, ikuti ketentuan format
file yang diminta oleh perusahaan seperti (*.doc), (*.pdf), (*.png) ataupun format
lainnya. Jika tidak ada persyaratan khusus terkait hal ini, Anda dapat menggunakan
format di atas. Karena format di atas merupakan format ekstensi file yang umumnya
diminta oleh perusahaan.
Selanjutnya, buatlah berkas seperti CV atau Curiculum Vitae semenarik mungkin.
Beberapa poin yang penting harus dicantumkan dalam CV misalnya identitas diri,
riwayat pendidikan, pengalaman kerja atau organisasi, keahlian khusus, foto dan
lainnya.
Anda juga dapat menggunakan warna selain hitam dalam penggunaan shape (seperti
persegi panjang, bulat, dll) maupun tabel. Lalu gunakan jenis huruf yang formal seperti
Times New Roman, Arial, dll.

2. Gunakan email yang profesional

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan oleh pelamar pekerjaan yaitu mengirim
lamaran pekerjaan menggunakan email dengan nama alias atau samaran.
Sebaiknya gunakan alamat email dengan nama asli. Karena, hal ini menjadi salah satu
pertimbangan bagi pihak perusahaan terkait keformalan pelamar.
Anda dapat menggunakan layanan surel Gmail, Yahoo maupun yang lainnya. Misalnya
nama lengkap pelamar adalah Kusuma Dewi, maka email yang harus Anda
gunakan kusumadewi@gmail.com atauu kusuma_dewi@yahoo.com. Apabila Anda
menggunakan email seperti kusumacantikbgt@yahoo.com akan membuat kesan Anda
sangat tidak profesional.
Lalu bagaimana jika Anda belum memiliki email seperti kriteria di atas? Segera
lakukan pendaftaran email yang sesuai agar tim penerima karyawan dapat melirik surat
lamaran kerja Anda.
3. Ikuti standar pengiriman email
Poin ini merupakan hal terpenting dalam mengirim lamaran lewat email. Anda harus
mengikuti standar yang baik dalam proses pengiriman email. Anda harus mengisi
subjek, body email, dan lampiran dengan benar.
Selain itu, perlu diingat walaupun mengirim lamaran email dapat dilakukan selama 24
jam bukan berarti Anda dapat mengirimnya jam 12 malam. Untuk menghindari
ketidaksopanan, sebaiknya lakukan pengiriman email pada saat jam kerja dan
tentunya pada saat lowongan masih tersedia. Bagaimana cara mengikuti
standar pengiriman email yang benar? Anda dapat melihat penjelasannya di bawah ini.
B. Mengirim Lamaran Lewat Email
Cara mengirim lamaran lewat email ini dapat Anda lakukan di smartphone maupun
PC/komputer. Sebelum mengirim lamaran pekerjaan Anda, pastikan bahwa semua
persyaratan wajib dan pendukung yang diminta oleh perusahaan benar-benar telah
Anda patuhi dan lengkap.

1. Isi alamat email perusahaan dengan benar

Anda harus benar-benar mengetahui email perusahaan yang ingin Anda tuju. Selain
itu, hindari kesalahan pengetikan alamat email perusahaan agar surat lamaran
benar-benar sampai ke email yang seharusnya
2. Isi subjek/judul email dengan benar
Beberapa lowongan pekerjaan memang mencantumkan ketentuan subjek dalam
pengiriman surat lamaran kerja, namun pada beberapa perusahaan lainnya
terkadangan tidak memberikan ketentuan dalam mengisi subjek.

Nah, hal ini bukan berarti Anda boleh mengabaikan kolom subjek pada email. Sebab,
dengan mengisi subjek email Anda dapat memudahkan perusahaan dalam mengetahui
email yang masuk.

Adapun subjek yang dapat Anda isi yaitu:

Posisi pekerjaan – Nama Anda

Anda dapat melihat contoh berikut:
Lamaran Editor – Kusuma Dewi

3. Isi body/badan email

Beberapa perusahaan memberi ketentuan mengirim surat lamaran di badan email saja.
Namun, ada pula yang tidak. Untuk perusahaan yang tidak memiliki ketentuan berikut,
Anda dapat mengisi body email ini dengan salam pembuka dan perkenalan diri Anda.

Selanjutnya diisi dengan mengetahui informasi lowongan pekerjaan dari mana, serta
mengajukan lamaran pekerjaan pada posisi apa. Hal terpenting dalam mengisi body
email ini yaitu jangan terlalu panjang karena justru lamaran Anda dapat diabaikan.
 4. Lampirkan persyaratan
Jika sudah mengisi poin pada bagian 1 hingga 3, jangan lupa untuk melampirkan
berkas pada email. Pastikan semua dokumen yang diminta sudah lengkap dan sesuai.
Seperti pada penjelasan saya sebelumnya, ukuran dokumen yang dikirim tidak boleh
terlalu besar yakni cukup maksimal 2 MB saja.
Baca Juga:
 2 Cara Mengecilkan Ukuran PDF Tanpa Aplikasi
 4 Cara Mengecilkan Ukuran Foto Tanpa Mengurangi Kualitas
 15+ Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik & Benar
Beberapa perusahaan terkadang meminta seluruh lampiran dokumen tidak disatukan
ke dalam satu folder, namun ada pula yang harus digabungkan ke dalam satu folder
yaitu dengan cara membuatnya dalam format zip, rar, maupun lainnya. Nah, jika tidak
ada persyaratan mengenai hal ini, sebaiknya lampiran yang Anda kirim tidak dijadikan
dalam satu folder.
Silakan pilih ikon lampiran/attachment seperti gambar di bawah ini untuk
mengupload lampiran.

Selanjutnya pilih semua file dokumen yang akan dilampirkan lalu pilih Open.
5. Periksa ulang persyaratan
Sebelum akhirnya mengirim email tersebut, pastikan semua persyaratan yang diminta
sudah lengkap dan sesuai. Perhatikan kembali satu persatu poin-poin penting di atas
apakah sudah sesuai atau belum.
6. Kirim Lamaran
Jika semua sudah lengkap, waktunya untuk mengirim lamaran pekerjaan Anda dengan
cara tekan tombol Send atau Kirim pada email. Setelah itu, berdoalah agar surat
lamaran Anda dibalas atau diterima oleh pihak perusahaan.
Sekian artikel mengenai cara mengirim lamaran lewat email. Perlu diperhatikan, dalam
menulis surat lamaran pekerjaan maupun hal lainnya, sebaiknya gunakan bahasa yang
baik dan formal.
Ada beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan sebelum
mengirim surat lamaran kerja melalui E-mail adalah sebagai
berikut:

1. Surat lamaran kerja, baik dalam bentuk Microsoft Word, Note,

ataupun Acrobat PDF (usahakan ukuran file tidak lebih dari
25MB)
2. Daftar riwayat pekerjaan (CV)
3. Scan ijasah
4. Scan sertifikat
5. Scan KTP
6. Pas photo
7. Surat-surat lain (sesuai dengan permintaan perusahaan
tempatmu melamar)
Tata cara mengirimkan surat lamaran
kerja melalui e mail
1. Kumpulkan semua berkas yang diperlukan dalam satu forder
serta kapasitasnya tidak lebih dari 25 MB
2. Gunakan akun E-mail yang aktif. Apabila belum punya, buatlah
lebih dahulu
3. Nama email yang digunakan haruslah sama dengan
indentitasmu sewaktu melamar kerja
4. Dapat menggunakan kolom CC (tembusan) atau BCC bila
diperlukan
5. Bila kamu ingin melampirkan data-data pendukung, misalnya
seperti sertifikat, dapat menggunakan menu attachment yang
bersimbolkan peniti

Template surat lamaran kerja melalui

email

Kepada (nama perusahaan yang dituju)

CC (tembusan) bila diperlukan
Subject (alasan E-mail ini dikirim)
Dengan hormat, sesuai dengan informasi yang kami baca dari
website resmi perusahaan bahwa perusahaan (nama perusahaan)
sedang membutuhkan tenaga kerja sebagai (posisi yang hendak
dilamar)

Maka saya yang bertanda tangan ini:

Nama: (nama anda)

Alamat: (alamat yang sesuai dengan identitas)
TTL: (tempat dan tanggal lahir sesuai KTP)
Pendidikan: (pendidikan terakhir)
Bermaksud untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut.

Bersama dengan surat ini, saya juga menyertakan daftar riwayat

pekerjaan dan data pendukung lainnya yang diperlukan ke dalam
bentuk lampiran yang dapat diunduh sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu.

Besar harapan saya agar bisa diberikan kesempatan untuk

menghadiri tes wawancara guna menjelaskan lebih mendalam
mengenai data diri saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Anda
Contoh-contoh surat lamaran kerja
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ada beberapa pilihan bentuk
file yang bisa dipakai untuk menulis surat lamaran pekerjaan. Bisa
ditulis langsung di kolom yang disediakan di E-mail (baik melalui PC
ataupun mobile), bisa juga ditulis dahulu di DOC dan nantinya baru
dikirim sebagai lampiran. Di bawah ini ada beberapa contoh yang
menunjukkan beberapa cara berbeda mengirimkan surat lamaran
pekerjaan melalui E-mail:

Melalui E-mail (DOC)

Melalui E-mail (Mobile phone)
Melalui E-mail (PC) beserta lampiran-lampirannya yang
diperlukan
Kesimpulan
Baik dalam bentuk DOC ataupun langsung ditulis di kolom yang
disediakan di E-mail, yang terpenting adalah kelengkapannya. Jadi,
sebelum dikirim hendaknya diperiksa lagi apakah ada yang salah
ketik ataupun ada berkas-berkas yang belum dilampirkan.

Nilai plus dari mengirimkan surat lamaran kerja lewat E-mail ini
selain praktis dan cepat, juga bisa mengatasi permasalahan yang
sering kerap kali timbul bila tulisanmu terbilang susah dibaca atau
jelek. Namun nilai kurang dari mengirim surat lamaran lewat E-mail
adalah bila ketinggalan sebuah lampiran akan susah
menambahkannya karena lampiran yang kamu kirim belakangan
bisa jadi nantinya akan tertimbun dengan E-mail dari pelamar-
pelamar lain. Maka dari itu pastikan semuanya sudah rapi dan
lengkap sebelum meng-klik tombol kirim.
To : rekrutmen_arfamedia@corp.com
Cc :–
Subject : Engineer
Dear Sir/Madam,
I have read your advertisement at Tribun Jogja and
found that your company is looking for employees
for Engineer position. And I believe it is fit with my
background educational as Computer Engineering.
My name is Amir Bakri, I am twenty three years old.
I am a fresh graduated from Computer Engineering
Department UTY on November this year. My
specialization in Engineering Physics is hardware
specialist. I consider myself that I have qualifications
as you want. I have good motivation for progress
and growing, eager to learn, and can work with a
team or by myself. Beside that I have good
command in English both spoken and written.
With my qualifications, I confident that I will be able
to contribute effectively to your company. Herewith
I enclose my :
 Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate

 Academic Transcript

 Curriculum Vitae

 Recent photograph with size of 4×6

I would express my gratitude for your attention and

I hope I could be the part of your company.
Sincerely,
Amir Bakri

To : recruitment.hrd@saptakarya.co.id
Cc : manager@saptakarya.co.id
Subject : Staff Keuangan
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang didapatkan melalui
job fair Universitas Andalan pada tanggal 6 Juni
2017 di mana PT. Sapta Karya membuka booth dan
memberi informasi lowongan tenaga kerja
sebagai Staff Keuangan, maka saya yang bertanda tangan
di bawah ini:
Nama : Ariana Dewi
Alamat : Jln. Apel, No. 10, Yogyakarta
TTL : Yogyakarta, 18 April 1991
Pendidikan : D3 Akuntasi, Akademi Akuntansi
Mahadewai
Bermaksud untuk mengajukan diri melamar
pekerjaan pada lowongan tersebut.
Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan
dokumen pendukung lain yang dibutuhkan, di
antaranya daftar riwayat hidup dan foto terbaru
yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu. Semua lampiran saya kirim dalam bentuk
attachment yang bisa diunduh.
Besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes
dan wawancara untuk menjelaskan lebih mendalam
mengenai data diri saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima
kasih.
Hormat saya,
Ariana Dewi