BAB III

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

3.1 Stuktur Organisasi

Adapun struktur organisasi CV. Barona Vulkanisir dapat dilihat pada
gambar 3.1 sebagai berikut:

Pimpinan Pabrik
(H. Yusuf)

(
Staf Manajer
Mustafa Lubis

Kepala Produksi
Sukiyansyah

Adm
Azhari

Operator

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Barona Vulkanisir

3.2 Pembagian Tugas dan Wewenang

Adapun pembagian tugas dan wewenang CV. Barona Vulkanisir dapat
diuraikan sebagai berikut:
a. Pimpinan Pabrik (Direktur)
Adapun tugas dan wewenang pimpinan pabrik (Direktur) adalah sebagai
berikut:
  Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi
perusahaan
 Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
 Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk
juga keuntungan perusahaan
 Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan
 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar perusahaan
 Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan
 Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan,
mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
 Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
b. Staf Manajer
Adapun tugas dan wewenang staf manajer adalah sebagai berikut:
 Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya.
 Mengelola operasional harian perusahaan.
 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan
mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan.
 Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
 Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di
perusahaan.
 Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat
berjalan degan maksimal.
 Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan
efektif dan optimal.
 Mengelola anggaran keuangan perusahaan.
  Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
 Membuat prosedur dan standar perusahaan.
 Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan
divestasi.
 Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka
menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan.
c. Kepala Produksi
Adapun tugas dan wewenang kepala produksi adalah sebagai berikut:
 Membuat perencanaan dan jadwal proses produksi
 Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya
sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat
 Bertanggung jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi
kelebihan atau kekurangan persediaan bahan baku, bahan penolong
maupuan produk yang sudah jadi di gudang
 Bertanggung jawab mengatur manajemen alat agar fasilitas produksi
berfungsi sebagaimana mestinya dan beroperasi dengan lancar
 Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya
 Bertanggung jawab pada peningkatan ketrampilan dan keahlian
karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya
 Memberikan penilaian dan sanksi jika karyawan di bawah tanggung
jawabnya melakukan kesalahan dan pelanggaran
 Berinovasi dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada
perusahaan yang berkaitan dengan bagian produksi
d. Administrasi (ADM)
Adapun tugas dan wewenang administrasi (ADM) adalah sebagai
berikut:
 Membuat data pemesanan barang.
 Membuat data inventory
  Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman,
penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran.
 Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
 Mengelola modal kas, mulai dari membuka rekening, menentukan
setoran, mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan
menjadikan catatan transaksi kas.

 Mengelola kredit dengan mengerjakan tagihan-tagihan.

 Mengurus surat berharga, salah satunya seperti menandatangi cek.

e. Operator
Adapun tugas dan wewenang operator adalah sebagai berikut:
 Menjalankan dan menghentikan permesinan / unit produksi.
 Memastikan permesinan / unit produksi berjalan sesuai standar.
 Mempersiapkan permesinan / unit produksi yang akan dilakukan
perawatan oleh teknisi.
 Mencatat data operasi yang akurat.

3.3 Tenaga Kerja dan Jam Kerja

Tenaga kerja yang diperkerjakan diperusahaan ini adalah sebanyak 20
orang secara keseluruhannya, dari semua tenaga kerja yang diperkerjakan
memiliki tugas masing-masing di setiap departemen yang berbeda. Jam kerja
yang digunakan pada CV. Barona Vulkanisir ini adalah 8 jam setiap harinya.