PROGRAM KERJA ADMINISTRASI

SMP DARUSH SHOLIHIN KOTA BATU

TAHUN 2010-2011

YAYASAN DARUSH SHOLIHIN

SMP DARUSH SHOLIHIN
Jl. Suropati 139 Kode Pos 65313
http://www.smpds-btu.sch.id

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Administrasi ini telah disahkan oleh Kepala Sekolah

Pada ...... Agustus 2010
Bertempat di Kantor SMP Darush Sholihin Kota Batu
Jl. Suropati 139 Desa Pesanggrahan Kota Batu

Kepala Sekolah,

Drs. Sugeng Subagya

NIP 19650718 200701 1 013

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadilrat Allah SWT karena atas

rahmatnya program kerja bidang administrasi ini dapat terselesaikan.
Program ini dimaksudkan sebagai langkah pelaksanaan dari program
sekolah yang ada di SMP Darush Sholihin Batu.

Program ini diharapkan dapat menjadi dasar pelaksanaan program

kerja bidang administrasi dan membantu pihak-pihak terkait dalam
mempersiapkan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas.

Program kerja ini merupakan bagian kecil dari program lain yang ada
sehingga dalam tata pelaksanaannya dapat dilakukan dengan kreatif dan
inovatif sesuai dengan keadaan sekolah.

Semoga program kerja ini dapat dimanfaatkan sebagaimana

mestinya dan mempunyai manfaat bagi civitas di SMP Darush Sholihin Batu.

Wasalamu'alaikum wr. Wb.

Batu, Agustus 2010
Bag. Administrasi,

Hafid Junaidi, S.E.

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................ii
KATA PENGANTAR....................................................................................................................iii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................................iv
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Dasar Hukum.................................................................................................2
C. Tujuan...............................................................................................................3
D. Manfaat............................................................................................................3
E. Dampak............................................................................................................3
BAB II : KONDISI RIIL BIDANG ADMINISTRASI
A. Sasaran............................................................................................................4
B. Analisis Sasaran...........................................................................................4
BAB III : PERENCANAAN PROGRAM
A. Program Kerja...............................................................................................9
B. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja...............................................10
C. Rencana Anggaran Belanja Bidang Administrasi.....................17
BAB IV : PENUTUP
A. Simpulan.......................................................................................................18
B. Saran..............................................................................................................18
Lampiran:
SK Pembagian Tugas
Struktur Organisasi Sekolah

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

Progam ini di susun dalam rangka memberikan satu alternatif suatu

pekerjaan yang efektif dan efisian bagi penyelenggara administrasi sekolah.
Hal ini dalam upaya mengembangkan kebijaksanaan administrasi yang
teratur dan efisien guna tercapainya sasaran yang hendak dicapai.
Sebagai pendahuluan di dalam bab ini akan dikedepankan lima hal
yaitu latar belakang, dasar hukum, tujuan, manfaat, serta dampak dari
kegiatan administrasi yang kondusif dalam rangka tercapainya menejemen
sekolah yang baik.

A. LATAR BELAKANG
Dalam upaya meningkatkan managemen sekolah yang baik
diperlukan adanya kinerja dan hasil yang seimbang, dalam upaya
tercapainya kualitas kerja memerlukan proses antara lembaga sebagai
kultur sekolah serta bidang tata usaha yang merupakan salah satu
bagian penting dari suatu sekolah. Sebagai langkah awal, suatu
kebijaksanaan harus bertumpu pada Visi dan Misi antara lain adalah:

VISI DAN MISI SEKOLAH

1) Visi Sekolah
Cerdas, inovatif dan berwawasan ke depan yang berlandaskan
iman dan taqwa.
2) Misi Sekolah
1. Meningkatkan kemampuan siswa di bidang akademik dan non
akademik dengan dan non akademik dengan mengoptimalkan
efektifitas kegiatan bimbingan konseling dan menyediakan
wadah kegiatan ekstrakurikuler sesuai potensi dan minat siswa
2. Meningkatkan profesinalisme guru melalui peningkatan intensitas

pelatih-pelatih baik MGMP, Diklat, Work Shop, IHT, dll

3. Membiasakan warga sekolah menjalankan ibadah dengan cara

sholat dhuha, sholat dhuhur dan sholat Jum’at secara
berjamaa’ah secara rutin serta memperingati hari-hari besar
keagamaan secara insidentil

1
 4. Membiasakan warga sekolah untuk bersikap dan berperilaku
yang baik dan sopan sesuai dengan norma agama Islam
5. Selalu memperbaiki dan menambah sarana dan prasarana
pembelajaran melalui kerjasama dengan masyarakat maupun
instansi terkait.
6. Menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang bersih, nyaman,
sehat dan hijau.

B. DASAR HUKUM
Untuk mencapai tujuan diperlukan dasar hukum untuk menjadi
landasan yang kuat dan utuh dalam menjalankan suatu tugas yaitu:
1. Undang-Undang No. 20 Thn 2003 tentang sistim pendidikan
nasional
2. Peraturan Pemerintah No 19 Thn 2005 tentang Standart Nasional
Pendidikan
3. Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
4. Permendiknas Nomor 23 tahun 2006 tentang Standar Kompetensi
Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
5. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan

Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah

6. Permendiknas Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian

Pendidikan
7. Permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI),
Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan
Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)
8. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses untuk
Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
9. Peraturan pemerintah No 19 Thn 2008 tentang Standar Tenaga
Administrasi Sekolah/Madrasah
10. Program kerja sekolah tahun 2010/2011
11. Rapat dewan guru, komite, yayasan, dan wali murid pada tanggal 1,
15, 16, 17 Juli 2010

2
C. TUJUAN
Secara umum program ini disusun dengan maksud untuk
memberikan informasi tentang apa dan bagaimana sebaiknya
administrasi sekolah dilaksanakan. Secara rinci tujuan program ini
sebagai berikut:
1. Menjelaskan pentingnya administrasi sekolah yang efektif dan

effesien dalam rangka terciptanya manajemen yang tertib dan baik.

2. Mengembangkan administrasi sekolah secara professional dalam

pembuatan program baik jadwal maupun penjabarannya secara
terinci sehingga tercapai tujuan yang hendak dilaksanakan.
3. Meningkatkan dan menumbuhkan kelengkapan administrasi secara
keseluruhan dan tercapainya kualitas managemen administrasi
sekolah yang.

D. MANFAAT
Bahwa ditegaskan betapa vital dan strategisnya keberadaan
administrasi di sekolah yang efektif dalam upaya peningkatan mutu.
Oleh karena itu perlu lebih rinci manfaat program sebagai berikut:
1. Bermanfaat bagi elemen sekolah, baik itu Kepala Sekolah, Kepala
Urusan, Guru, Pengawas maupun Pembina lainnya.
2. Berfungsi sebagai kearsipan serta penyimpanan data secara
kontinyu.
3. Diharapkan dapat dijadikan kerangka acuan dalam
mengembangkan administrasi sekolah yang efektif.
4. Meningkatkan kemampuan dalam mengerjakan tugas-tugas
keadministrasian.

E. DAMPAK
Dari seluruh rangkaian kegiatan administrasi banyak sekali
dampak yang timbul dari pelaksanaan program administrasi:
1. Pelaksanaan administrasi menjadi tertib dan baik.
2. Pelaksanaan administrasi cepat terselesaikan dengan adanya
program dan jadwal.
3. Pelaksanaan administrasi bisa dikerjakan dengan efektif, efesien,
dan tepat waktu.
4. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan tuntas.

3
 BAB II
KONDISI RIlL BIDANG ADMINISTRASI

Langkah kegiatan administrasi sangat terkait dengan kondisi kebijakan

yang ada di sekolah, baik itu program maupun kegiatan yang berhubungan
dengan proses KBM. Hal ini dalam upaya pengembangan dan meningkatkan
tata pelaksanaan administrasi dilihat dari sasaran maupun peluang yang
akan dicapai.
A. SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai untuk meningkatkan pelayanan
Bidang Administrasi adalah perlunya data yang kongkrit, untuk itu
diperlukan bahan kajian yang akan dilaksanakan antara lain pada:
1. Administrasi Kepegawaian
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Sarana dan Prasarana
4. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
6. Administrasi Kesiswaan
7. Administrasi Kurikulum
8. Administrasi Lain-lain

B. ANALISIS SASARAN
No Komponen Administrasi Kondisi Kondisi Keterangan
Ideal Nyata
1 KEPEGAWAIAN
a. Buku Induk Pegawai Ada Ada
b. Biodata Guru Ada Ada
c. SK Pengangkatan Ada Ada
d. SK Pembagian Tugas Ada Ada
e. Daftar Hadir Ada Ada
f. Kode Etik Guru Ada Blm ada
g. Daftar Hadir Rapat Guru Ada Ada
h. Notulen Rapat Guru Ada Ada
i. Jadwal Supervisi Ada Blm ada
j. Buku Supervisi Ada Blm ada
k. Sistem Penghargaan Ada Blm ada
l. Dokumen Pengembangan Profesi Ada Blm ada

4
No Komponen Administrasi Kondisi Kondisi Keterangan
Ideal Nyata
2 KEUANGAN
a. Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah Ada Ada
b. Buku Kas Umum Ada Ada
c. Buku Kas Umum BOS Ada Ada
d. Buku Pembantu BOS Ada Ada
e. Buku Iuran Siswa Ada Ada
f. Buku Pembantu Iuran Ada Ada
g. Buku Pembayaran PMB Ada Ada
h. Buku Harian Ada Ada
i. Struktur Penggajian Ada Ada
j. Buku Penerimaan Honorarium Ada Ada
k. Buku Beasiswa Ada Ada
l. Laporan BOS Ada Ada
m. Laporan Tengah Tahun Ada Ada
n. Laporan Tahunan Ada 3 th Ada 3 th
3 SARANA PRASARANA
a. Ijin Mendirikan Bangunan Ada Blm ada
b. Jadwal Pemeliharaan Ada Blm ada
c. Laporan Pemeliharaan Ada Blm ada
d. Buku Peminjaman buku Ada Ada
e. Buku Inventaris Induk Ada Ada Inventarisasi
f. Buku Inventaris per ruang Ada Blm ada ulang
g. Buku Penerimaan Barang Ada Ada
h. Buku Penghapusan Barang Ada Ada
4 HUMAS
a. Buku Tamu Dinas Ada Ada
b. Buku Tamu Pembinaan Ada Ada
c. Buku Tamu Umum Ada Ada
d. Daftar Hadir Rapat Wali Murid Ada Ada
e. Notulen Rapat Wali Murid Ada Ada
f. Daftar Hadir Rapat Yayasan & Komite Ada Ada
g. Notulen Rapat Yayasan dan Komite Ada Ada
5 PERSURATAN
a. Buku Agenda Surat Ada Ada
b. Buku Ekspedisi Ada Ada
c. Pengarsipan Ada Ada
d. Pengkodean Surat Ada Ada Perlu

disempurnakan

5
No Komponen Administrasi Kondisi Kondisi Keterangan
Ideal Nyata
6 KESISWAAN
a. Pendaftaran Siswa Baru Ada Ada
b. Biodata Siswa Ada Ada
c. Buku Induk Siswa Ada Ada
d. Buku Mutasi Ada Ada
e. Buku Klapper dan Rameng Ada Ada
f. Daftar Kelas Ada Ada
g. Daftar Hadir Siswa Ada Ada
h. Legger Ada Ada
i. STTB Siswa Lulus Ada Ada
j. Data siswa melanjutkan (Alumni) Ada Ada
PENGALAMAN SISWA
a. Kumpulan hasil diskusi siswa Ada Blm ada
b. Kumpulan Kliping Ada Blm ada
c. Laporan Kegiatan Hasil Analisis Ada Blm ada
d. Laporan Pengamatan Ada Blm ada
e. Buku Pengunjung Perpus Ada Ada
f. Buku Penggunaan Internet Ada Blm ada
g. Laporan Kegiatan Lapangan (lingkungan) Ada Blm ada
h. Dokumen Kegiatan Seni Ada Blm ada
i. Dokumen Kegiatan Kewarganegaraan dan Ada Blm ada
Kepribadian
j. Dokumen Kegiatan terprogram Konseling dan Ada Blm ada
Ekskul
k. Dokumen Penegakan Tata Tertib Ada Ada
l. Dokumen Kegiatan membentuk karakter, Ada Blm ada
olahraga, dan kebersihan lingkungan
m. Dokumen Kegiatan Agama Ada Blm ada
n. Dokumen Kegiatan menghargai keberagaman Ada Blm ada
o. Dokumen Kegiatan pembentukan akhlak
mulia (upacara) Ada Blm ada
p. Dokumen Kegiatan Ketrampilan Bahasa
q. Dokumen Kegiatan IPTEK Ada Blm ada
r. Dokumen pembinaan Prestasi Unggulan Ada Blm ada
Ada Blm ada

6
No Komponen Administrasi Kondisi Kondisi Keterangan
Ideal Nyata

7 KURIKULUM
a. Dokumen KTSP Ada Blm ada Sedang dalam
b. Pedoman penyusunan Kurikulum Ada Blm ada proses
c. Dokumen Pengembangan Kurikulum Ada Blm ada pengerjaan
d. Dokumen Perbaikan & Pengayaan Ada Blm ada bag. kurikulum
e. Dokumen Pemberian tugas terstruk-tur dan Ada Blm ada
kegiatan mandiri tidak
f. Dokumen Pengembangan Silabus Ada Blm ada
g. Silabus semua Matpel Ada Blm ada
h. Dokumen Penetapan KKM Ada Blm ada
i. Kalender Akademik Ada Ada
a. RPP semua Matpel Ada Blm ada Masih di guru
b. Dokumen Pengembangan bahan ajar Ada Blm ada
c. Dokumen Penilaian Hasil Belajar Ada Blm ada
d. Dokumen Pemantauan Proses Pembelajaran Ada Blm ada
e. Dokumen Supervisi Proses Pembelajaran Ada Blm ada
f. Dokumen Evaluasi Proses Pembelajaran Ada Blm ada
g. Laporan Pengawasan Proses Pembelajaran Ada Blm ada
h. Dokumen tindak lanjut hasil pengawasan Ada Blm ada
(penghargaan dan teguran)
i. Jurnal Guru Ada Ada
j. Jurnal Kelas Ada Ada
a. Dokumen penginformasian kriteria penilaian Ada Blm ada Beberapa guru
pada siswa
b. Dokumen (kumpulan arsip) nilai tes, nilai Ada Blm ada
pengamatan, dan nilai tugas terstruktur
maupun mandiri.
c. Analisis Hasil Penilaian Ada Blm ada
d. Dokumen komentar yang mendidik atas Ada Blm ada
pekerjaan siswa
e. Penilaian Akhlaq selain guru agama Ada Blm ada
f. Penilaian Kepribadian selain guru PKn Ada Blm ada
k. Program Ujian Ada Ada
l. Raport Siswa Ada Ada
m. Buku Penerimaan STTB dan SKHUN Ada Ada

8 LAIN-LAIN

7
No Komponen Administrasi Kondisi Kondisi Keterangan
Ideal Nyata

a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah beserta sosialisasi Ada Ada Perlu publikasi
b. Rencana Kerja Tahunan Ada Ada RKAS
c. Rencana Kerja Jangka Menengah Ada Blm ada
d. Struktur Organisasi Ada Ada Ada perubahan
e. Pedoman Pendayagunaan Pendidik dan Ada Blm ada
Tenaga Kependidikan
f. Peraturan Akademik Ada Blm ada
g. Tata Tertib Sekolah Ada Ada
h. Kode Etik Sekolah Ada Blm ada
i. Dokumen Evaluasi Diri Ada Blm ada
j. Sistem Informasi Manajemen Ada Blm ada

8
 BAB III
PERENCANAAN PROGRAM

A. PROGRAM KERJA
Pelaksanaan kegiatan administrasi meliputi pengadaan,
pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengerjaan berkas-berkas
komponen administrasi sesuai dengan kondisi nyata untuk menuju kondisi
yang ideal.
Untuk hal tersebut perlu ditentukan skala prioritas dalam melakukan
kegiatan administrasi dengan menyesuaikan kebutuhan dan kemampuan
sekolah dalam mencapai kondisi ideal administrasi.
Pengadaan administrasi yang belum ada dilakukan dengan
menyesuaikan anggaran pengadaan administrasi. Pengumpulan,
penyimpanan, dan pemeliharaan administrasi dilaksanakan untuk efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan administrasi. Pengerjaan berkas-berkas
administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.

9
B. JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
a. Buku Induk Pegawai
b. Biodata Guru
c. SK Pengangkatan
d. SK Pembagian Tugas
e. Daftar Hadir
f. Kode Etik Guru
g. Daftar Hadir Rapat Guru
h. Notulen Rapat Guru
i. Jadwal Supervisi
j. Buku Supervisi
k. Sistem Penghargaan
l. Dokumen Pengembangan
Profesi

2 KEUANGAN
a. Rencana Kerja dan Anggaran
Sekolah
b. Buku Kas Umum
c. Buku Kas Umum BOS
d. Buku Pembantu BOS
e. Buku Iuran Siswa
f. Buku Pembantu Iuran
g. Buku Pembayaran PMB
h. Buku Harian
i. Struktur Penggajian

Keterangan Tabel 10
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
j. Buku Penerimaan
Honorarium
k. Buku Beasiswa
l. Laporan BOS
m. Laporan Tengah Tahun
3 n. Laporan Tahunan
SARANA PRASARANA
a. Ijin Mendirikan Bangunan
b. Jadwal Pemeliharaan
c. Laporan Pemeliharaan
d. Buku Peminjaman buku
e. Buku Inventaris Induk
f. Buku Inventaris per ruang
g. Buku Penerimaan Barang
4 h. Buku Penghapusan Barang
HUMAS
a. Buku Tamu Dinas
b. Buku Tamu Pembinaan
c. Buku Tamu Umum
d. Daftar Hadir Rapat Wali
Murid
e. Notulen Rapat Wali Murid
f. Daftar Hadir Rapat Yayasan
& Komite
g. Notulen Rapat Yayasan dan
Komite

Keterangan Tabel 11
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
5 PERSURATAN
a. Buku Agenda Surat
b. Buku Ekspedisi
c. Pengarsipan
d. Pengkodean Surat
6 KESISWAAN

a. Pendaftaran Siswa Baru

b. Biodata Siswa
c. Buku Induk Siswa
d. Buku Mutasi
e. Buku Klapper dan Rameng
f. Daftar Kelas
g. Daftar Hadir Siswa
h. Legger
i. STTB Siswa Lulus
j. Data siswa melanjutkan
(Alumni)
PENGALAMAN SISWA
a. Kumpulan hasil diskusi siswa

b. Kumpulan Kliping
c. Laporan Kegiatan Hasil
Analisis
d. Laporan Pengamatan
e. Buku Pengunjung Perpus
f. Buku Penggunaan Internet

Keterangan Tabel 12
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
 Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni II III IV I II III IV I II III
No
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
g. Laporan Kegiatan Lapangan
(lingkungan)
h. Dokumen Kegiatan Seni
i. Dokumen Kegiatan
Kewarganegaraan
dan Kepribadian
j. Dokumen Kegiatan
terprogram Konseling
dan Ekskul
k. Dokumen Penegakan Tata
Tertib
l. Dokumen Kegiatan
membentuk karakter,
olahraga, dan kebersihan
lingkungan
m. Dokumen Kegiatan Agama
n. Dokumen Kegiatan
menghargai keberagaman
o. Dokumen Kegiatan
pembentukan akhlak mulia
(upacara)
p. Dokumen Kegiatan
Ketrampilan Bahasa
q. Dokumen Kegiatan IPTEK
r. Dokumen pembinaan
Prestasi Unggulan

Keterangan Tabel 13
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
7 KURIKULUM
a. Dokumen KTSP
b. Pedoman penyusunan
Kurikulum
c. Dokumen Pengembangan
Kurikulum
d. Dokumen Perbaikan &
Pengayaan
e. Dokumen Pemberian tugas
terstruk-tur dan kegiatan
mandiri tidak
f. Dokumen Pengembangan
Silabus
g. Silabus semua Matpel
h. Dokumen Penetapan KKM
i. Kalender Akademik
a. RPP semua Matpel
b. Dokumen Pengembangan
bahan ajar
c. Dokumen Penilaian Hasil
Belajar
d. Dokumen Pemantauan
Proses Pembelajaran
e. Dokumen Supervisi Proses
Pembelajaran
f. Dokumen Evaluasi Proses
Pembelajaran
g. Laporan Pengawasan Proses
Pembelajaran

Keterangan Tabel 14
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
h. Dokumen tindak lanjut hasil
pengawasan (penghargaan
dan teguran)
i. Jurnal Guru
j. Jurnal Kelas
a. Dokumen penginformasian
kriteria penilaian pada siswa

b. Dokumen (kumpulan arsip)

nilai tes, nilai pengamatan,
dan nilai tugas terstruktur
maupun mandiri.
c. Analisis Hasil Penilaian
d. Dokumen komentar yang
mendidik atas pekerjaan
siswa
e. Penilaian Akhlaq selain guru
agama
f. Penilaian Kepribadian selain
guru PKn
k. Program Ujian
l. Raport Siswa
m. Buku Penerimaan STTB dan
SKHUN

Keterangan Tabel 15
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
No Komponen Administrasi Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April Mei Juni
I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I IIIIIIV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 KEPEGAWAIAN
8 LAIN-LAIN
a. Visi, Misi, Tujuan Sekolah
beserta sosialisasi
b. Rencana Kerja Tahunan
c. Rencana Kerja
Jangka Menengah
d. Struktur Organisasi
e. Pedoman Pendayagunaan
Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
f. Peraturan Akademik
g. Tata Tertib Sekolah
h. Kode Etik Sekolah
i. Dokumen Evaluasi Diri

j. Sistem Informasi Manajemen

Keterangan Tabel 16
= Pengerjaan berkas, = Pengumpulan berkas, = Pengadaan berkas, = Penyimpanan & Pemeliharaan
C. ANGGARAN ALAT TULIS SEKOLAH DAN BAHAN HABIS PAKAI
No Nama Bahan Biaya (Rp) Sumber Biaya
1 Kertas HVS Rp 30.000 X 12 Rp 360.000 BOS/ Komite
2 Buku Folio Rp 15.000 X 40 Rp 300.000
3. Kertas Buram Rp 20.000 X 5 Rp 60.000
4. Kertas Sampul Rp 10.000
5. Lakban 7.500 X 12 Rp 45.000
6. Cutter, Gunting Rp 150.000
7. Tinta Komputer Rp 30.000 X 10 Rp 150.000
8. Isi Tooner Fotocopy Rp 400.000
9. Stop Map Kertas Rp 45.000
10. Stop Map Plastik dan Box File Rp 82.000
11. Amplop Rp 15.000 X 8 Rp 90.000
12. CD 1 Box Rp 85.000
13. Pensil, Pulpen Rp 100.000
14. Kapur Rp 3000 X 15 X 12 Rp 288.000
15. Spidol dan tinta Rp 80.000
16. Penghapus Rp 5000 X 10 Rp 50.000
17. Lain-lain (Bahan Praktikum) Rp 905.000
Rp 3.200.000

17
 BAB IV
PENUTUP

Berdasarkan kriteria pelaksanaan Program kerja Bidang Administrasi

di atas dapat diambil suatu bahan kajian berupa simpulan dan saran antara
lain:
A. SIMPULAN
1. Bahwa pelaksanaan Program dan jadwal Bidang Administrasi perlu
dilaksanakan dengan planning yang baik, disiplin, tertib dan tetap
waktu sesuai dengan tuntutan kepentingan
2. Sebagai pelaksana Bidang Administrasi perlu ditumbuhkan kultur yang
kondusif, kultur disiplin, rasa tanggung jawab, berfikir rasional dan
mempunyai motivasi untuk belajar dalam memecahkan masalah
secara rasional.
3. Kebersihan suatu pekerjaan hanya bisa dilakukan apalagi program itu
dilakukan secara benar serta mengevaluasi kinerja melalui
pengorganisasian yang tepat sehingga menghasilkan data yang
akurat, valid dan sistematis.

B. SARAN
1. Untuk mencapai kerja yang maksimal, maka perlu tempat (Ruang)
Khusus Tenaga Administrasi yang menyangkut tata ruang, ventilasi
dan ruang gerak perlu memperoleh perhatian yang serius.
2. Untuk menghasilkan mekanisme kerja yang baik diperlukan sarana
atau alat yang mendukung demi menunjang keberhasilan
pelaksanaan kerja, sehingga keakuratan, ketepatan, keefektifan serta
keefesiensian kerja menjadi lebih baik.
3. Perlu adanya dukungan dan kerjasama dari elemen sekolah dalam
menentukan strategi serta langkah-langkah yang digunakan para
petugas administrasi.

Demikian Program Kerja Bidang Administrasi yang bisa kami buat,

untuk dapat dijadikan kerangka dasar atau acuan dalam mengerjakan tugas
Administrasi dan Manajemen Sekolah. Sebagai manusia biasa segala
kesalahan adalah tanggungjawab bersama. Masih ada waktu, masih ada
ruang dan gerak untuk memperbaikinya.

18