NOTULEN RAPAT KOORDINASI RAWAT JALAN

RSD MADANI KOTA PEKANBARU

Hari / Tanggal : Selasa/ 1 Oktober 2019

Waktu : 08.30 – 10.00
Tempat : Poliklinik Bedah

1. Rapat Dipimpin oleh Ka. Instalasi Rawat Jalan dr. Indri Wijayanti, Sp. KFR
2. Rapat Dihadiri Oleh : Terlampir
3. Agenda Rapat :
a. Rapat Koordinasi Rawat Jalan Bulan Oktober
4. Isi Rapat :
a. Hasil rapat sebelumnya tentang poliklinik umum
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Hasil dari pembicaraan dengan Bidang Yanmed, Poliklinik Umum akan isi Oleh
dr. Sukmawati Adnan setiap hari senin – jumat.
 Untuk pelayanan Poliklinik Umum hari sabtu koordinasi dengan dr. Wid atau
dr. Eva.
Futri Heldiana (perawat)
 Jadwal perawat yang bertugas di poliklinik sudah ada setiap harinya,
b. Skrining Pasien
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Ruangan untuk skrining pasien sementara masih belum ada, masih
menggunakan tempat di dean ruang laktasi.
Elvi Selasih (Ka. Ruangan Rawat Jalan)
 Alat alat skrining disimpan di klinik laktasi, saran untuk penambahan 1 meja
untuk skrining dikarenakan pasien sudah mulai ramai.
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Dari buk ros bagian umum meja masih belum ada
Yuliana (Perawat)
 Meja Diruangan THT lantai 2 ada yg masih belum di pakai, sementara mungkin
bisa dikondisikan untuk skrining pasien
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
  Untuk meja yang di ruangan THT akan di bicarakan terlebih dahulu untuk ijin
pemakaian nya ke bagian umum,
Elvi Selasih (perawat)
 Masih terkendala dengan pengantaran status pasien sampai saat ini
Artini (perawat)
 Untuk status pasien poliklinik mata sering lama di antar, pasien sudah ada, jd
seringnya dokter memeriksa tanpa menunggu status.
Elvi Selasih (perawat)
 Apakah THL di lantai 2 bisa kita mintai tolong untuk pengantaran status
dr. Indri Wijayanti (Ka inst rawat jalan)
 Baik akan di komunikasikan dengan penanggung jawab THL
 Untuk pengantaran pasien yang kebutuhan khusus seprti lansia atau yang
menggunakan kursi roda apakah kita juga bisa minta tolong kepada THL
Yeni Susilawati (bidan)
 Untuk masalah pengantaran pasien itu tupoksinya Satpam, satpam untuk saat ini
sudah ada jadwal piket, apabila ada pasien bisa langsung menghubungi yang
piket
c. Ruangan Poliklinik lantai dua sudut dekat tangga
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Ruangan poliklinik lantai 2 mnurut bagian yanmed dan Sarpras paling cepat
target bisa di pakai pada bulan Desember 2019. Untuk itu Poli mata sampai
bulan desember 2019 masih di tempat sebelumnya, belum bisa pindah.
Artini (Perawat)
 Kebutuhan poliklinik mata seperti buku buta warna, alat alat kecil seperti pinset
masih belum ada.
Elvi Selasih (perawat)
 Kebutuhan alat alat di poliklinik lainya seperti bak instrument set GV untuk poli
OBGYN juga masih belum ada, sementara mensterilkan alat dibalut dengan stik
laken
Siti Juleha (Bidan)
 Untuk poli Obgyn alat cocor bebek dan near beken ada dr BKKBN namun
untuk set GV yang masih belum ada, sejauh
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
  Untuk kebutuhan poliklinik seperti buku tes buta warna dan alat alat akan di
koordinasikan dengan bagian pengadaan.
 Untuk alat medis yang sudah ada di poliklinik sudah bisa dipergunakan , tidak
ada serah terima namun ada dokumen serah terima. Statusnya alat medis milik
dinas kesehatan yang ditempatkan di RSD Madani, petugas ruangan poliklinik
tetap melakukan monitoring baik perhari maupun bulanan.
d. Perubahan jadwal praktek dokter
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Ada perubahan jadwal praktek poli bedah, dr Mahendra pindah jadwal menjadi
Senin dan Kamis
 Apakah untuk ruangan terkhusus hari senin apakah bisa memadai?
Detra Deni (perawat)
 Poliklinik penyakit dalam sering bentrok dengan poliklinik jantung apabila
pasien penyakit dalam ramai,
Elvi Selasih (Perawat)
 Bagaimana kalau poliklinik umum pindah ke lantai 2 dokter, poli penyakit
dalam pindah ke poli umum yang sekarang
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Baik untuk pemindahan ruangan poli umum akan di koordinasikan kembali.
e. Ruangan Ka. Instalasi
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Ruangan Ka inst menurut bagian Yanmed sesuai master plan di belakang ruang
RM, namun saat ini ruangan itu masih di fungsikan untuk ruangan rekam medis
 Untuk fisioterapis 2 orang akan turun setiap jam pelayanan.
f. Laboratorium
Elvi Selasih (Keperawatan)
 Pemeriksaan laboratoium sering terkendala karena petugas tidak ditempat,
petugas laboratorium saat ini hanya 1 orang coordinator laboratorium.
dr. indri Wijayanti (ka. Instalasi rawat jalan)
 Masalah laboratorium akan dibicarakan kembali dengan bagian yanmed, namun
pada saat rapat koordinasi pertama bagian yanmed mengatakan saat ini petugas
laboratorium sudah ada 3 orang namun masih diperbantukan di bagian office
5. Kesimpulan Rapat :
 Untuk meja skrining yang dr poli THT batal karena ruangan poli THT akan
dikondisikan untuk Poli umum
 Troli diruangan poli bedah akan di pakai sementara oleh poli mata
 Poli umum diusulkan pindah ke lantai 2
 Poli penyakit dalam di poli umum
 Semua pertanyaan dan masukan akan dikoordinasikan ke bagian bagian terkait
di RSD madani kota Pekanbaru.