Setiap kapal harus membawa set lengkap sertifikat asli dan dokumen yang
relevan untuk kapal tertentu. Ini harus disimpan berlaku setiap saat untuk kapal
untuk dapat perdagangan dan
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
Sedangkan format presentasi untuk setiap sertifikat disajikan sebagai ditunjukkan di atas
dari SOLAS,harus dicatat bahwa tidak semua sertifikat yang sama seperti untuk
SOLAS dan bahwa ada sejumlah sertifikat tidak dalam daftar SOLAS. Contoh
dari ini adalah lapisan berkas teknis yang dibutuhkan oleh SOLAS 1974,
peraturan II-1 / 3.2.
Dalam persiapan untuk pemeriksaan kontrol negara pelabuhan, dua
publikasi lebih lanjut perlu berkonsultasi untuk memastikan bahwa kapal akan
lulus inspeksi:
●● Procedures untuk Port Negara Control 2011. Lampiran 12 - Daftar dari sertifikat dan
dokumen (Sekali lagi, ada perbedaan dalam sertifikat dan dokumen yang
tercantum di kedua SOLAS dan MARPOL, seperti Long-range Identifikasi dan
Laporan Uji Tracking Conformance.)
●● Paris Memorandum of Understanding on Port State Control. termasuk
amandemen ke-35 diadopsi pada 23 Mei 2013 (efektif 1 Juli 2013), Lampiran
10 - Pemeriksaan sertifikat dan dokumen
Daftar di Tata Port State Control berbeda dari Paris Nota Kesepahaman tentang Port
State Control, yang mencakup beberapa sertifikat tambahan. Lebihpenting, yang
terakhir hanya berlaku untuk negara-negara Paris MoU untuk port state control
inspeksi baru rezim (NIR), yang diadopsi oleh MoU Tokyo, dengan beberapa
perubahan. Salah satu contohnya adalah Efisiensi Energi Desain Index (EEDI)
Berkas Teknis, ditemukan di MARPOL Annex VI, regulasi 22.
Manajer kapal harus memastikan bahwa semua hal di atas terpenuhi - dan
daftar ini tidak lengkap. Mereka tidak mencakup semua sertifikat dan dokumen
bahwa kapal akan diminta untuk membawa, seperti sertifikat untuk kabel sekoci
jatuh, kabel mooring dan
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
tali atau sertifikat tes tekanan untuk botol udara terkompresi yang digunakan oleh alat
bantu pernapasan kompresi udara. Semua sertifikat harus tetap berlaku dan, pada
saat berakhirnya, harus baikdihapus dan diganti atau diuji ulang dan bersertifikat
untuk operasi yang aman terus kapal.
Setiap kapal harus membawa file sertifikat di papan. Ini berisi sertifikat asli yang
relevan untuk setiap kapal tertentu. Satu-satunya sertifikat di atas kapal yang salinan
daripada aslinya adalah Dokumen Kepatuhan (DOC) untuk ISM, yang
diterbitkankepada perusahaan dan tidak kapal.
master harus bertanggung jawab untuk memelihara dan memperbarui file
untuk memastikan bahwa semua sertifikat dan dokumen yang relevan dengan
kapal yang tersedia untuk diperiksa oleh pihak yang berkepentingan. Disarankan
bahwa file duplikat dengan salinan semua sertifikat dipertahankan di kantor dan
tersedia untuk manajer kapal dan personil lainnya. Hal ini dapat disimpan sebagai
file elektronik, tetapi harus dipertahankan dalam urutan yang sama seperti yang
di atas kapal. Hal ini juga dapat menjadi bagian dari sistem pemeliharaan yang
direncanakan kapal.
Lama atau usang sertifikat dan dokumen harus dihapus dari sertifikatmengajukan
sehingga hanya sertifikat dan dokumen yang sah yang tersedia untuk
pemeriksaan. Ini merupakan persyaratan dari ISM dan perusahaan perlu
memastikan bahwa ini dipahami dan dipatuhi, baik di kapal dan di kantor.
Sebagai ISM Code A / 11.2.3 negara: 'Perusahaan harus memastikan bahwa:
dokumen kadaluwarsa segera dihapus.'
Hal ini hanya mensyaratkan bahwa dokumen usang dihapus dan tidak
menyatakan apa yang harus dilakukan dengan mereka. Perusahaan harus
memutuskan bagaimana memastikan bahwa out-of-date sertifikat dan dokumen
tidak hanya dihapus dari peredaran tetapi juga tidak dapat digunakan oleh
kesalahan. Ini bisa diartikan bahwa mereka harus dihancurkan. Perlu dicatat
bahwa persyaratan ini berlaku tidak hanya untuk berkas sertifikat kapal.
Sejauh ini dalam bab ini telah fokus pada persyaratan wajib untuk sertifikasi dan
dokumentasi dari kapal sesuai dengan aturan dan peraturan yang dituntut oleh
berbagai konvensi dan legislasi nasional, regional dan internasional. Tapi adalebih
banyak yang harus diikuti dan dipelihara. Banyak dari ini akan tergantung pada
jenis kapal dan pola operasinya.
Hal ini tidak mungkin untuk menutup semua dan setiap pilihan dan permutasi
dalam buku ini, namun ada kemungkinan untuk memberikan manajer kapal
beberapa petunjuk untuk berpikir tentang apa yang dibutuhkan dan bagaimana
dicatat dan dipelihara dalam perusahaan. Bimbingan harus diambil dari isi SMS
perusahaan, yang terkandung dalam SMM tersebut.
Tankersdan Tankers Gas(VIQ5), edisi 2012. Selain itu, ada adalah Kapal Particulars
Angket untuk Massal Oil / Kimia Carriers dan Gas Carriers (VPQ) dan Barge
ParticularsDaftar pertanyaan(BPQ). Semua di atas dapat ditemukan di situs web
OCIMF di: www.ocimf. com / Sire / Sire-Dokumen.
Meskipun ini adalah produk yang berhubungan dengan tanker, bisa diterapkan
untuk jenis kapal lain dan digunakan sebagai alat pengukuran bagaimana
perusahaan tersebut melakukan.
Pada saat ini harus dinyatakan bahwa SIRE inspeksi, TMSA 2 dan CDI
inspeksi non-wajib. Tapi dalam prakteknya komersial itu akan hampir mustahil
untuk memiliki tanker disewa untuk setiap perusahaan minyak utama jika bukan
peserta dalam program ini dan melewati inspeksi dan audit. Oleh karena itu
mereka memiliki dampak besar pada operasi perusahaan dan posisinya di pasar.
Ada juga link ke kontrol negara pelabuhan sekarang, di mana pelabuhan kontrol
negara telah memperoleh hasil inspeksi tersebut untuk digunakan sebagai
bagian dari formulasi pra-inspeksi status kapal dan operasi yang aman.
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
(OVPQ)
Offshore Vessel Particulars Angket template master dapat ditemukan di:www.
OCIMF-apps.com/ovidresources/templates/OVPQ-Master-Full.pdf
Hal ini penting untuk membaca melalui kuesioner dan mengetahui bagian
berlaku dan melihat apakah semua pertanyaan dapat dilengkapi dengan
jawaban.
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
publikasi navigasi
Untukmencakup semua sertifikat dan dokumen, harus ada menyebutkan persyaratan
untuk navigasi yang aman dari kapal. The STCW 78 Konvensi dengan 2010
Amandemen Manila terkandung dalam STCW Kode Bagian A, Bab VIII -
Watchkeeping bagian 2, Voyage perencanaan,Bagian 5 Perencanaan sebelum
setiap perjalanan:
Sebelum setiap pelayaran, master dari setiap kapal harus memastikan bahwa
rute yang ditujudari pelabuhan keberangkatan ke port pertama panggilan
direncanakan menggunakan grafik yang memadai dan tepat dan publikasi
bahari lainnya yang diperlukan untuk pelayaran dimaksudkan,
mengandung informasi yang akurat, lengkap dan up-to-date mengenai
keterbatasan navigasi dan bahaya yang dari permanen atau alam
diprediksi dan yang bergantung untuk navigasi yang aman kapal.
Ini berarti bahwa keharusan kapal setiap saat memiliki satu set lengkap dan up-to-
date dari grafik, apakah salinan elektronik atau keras, dan satu set lengkap publikasi
navigasi. Untuk memahami persyaratan minimum untuk pengangkutan publikasi
bahari, silakan berkonsultasi edisi 9 The Mariner Handbook (NP100), 2009,
khususnya Lampiran A - Persyaratan untukpengangkutan grafik dan publikasi.
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
Hal ini lebih lanjut untuk SOLAS 74, sebagaimana telah diubah, 2009 edisi konsolidasi,
Bab V, peraturan 27, yang menyatakan: 'grafik Nautical dan publikasi laut, seperti arah
berlayar, daftar lampu, pemberitahuan kepada pelaut, tabel pasang surut dan publikasi
bahari lain yang diperlukan Untukdimaksudkan pelayaran, harus memadai dan up to
date.'
Menjaga semua dokumen-dokumen ini up to date adalah pekerjaan utama,
namun banyak perusahaan mengambil kontrak dengan perusahaan spesialis
seperti Charts Kelvin Hughes. Hal ini menjamin layanan penggantian otomatis,
sehingga portofolio grafik dan publikasi yang terus up to date. Pada saat ini ada
pekerjaan yang sedang berlangsung utama sebagai kapal dikonversi ke grafik
navigasi elektronik. Jika layanan jenis ini tidak digunakan dapat menjadi salah
satu tanggung jawab manajer kapal untuk memastikan bahwa publikasi navigasi
semua sejalan dan up to date, terutama untuk setiap kunjungan pelabuhan,
seperti inspeksi kontrol negara pelabuhan akan melihat bagaimana ini
dipertahankan.
Ada perbedaan antara mempertahankan sertifikat dan dokumen untuk diperiksa dan
persyaratan wajib dikeluarkan untuk retensi dokumen selesai tertentu di atas kapal.
Hal ini dapat bervariasi, tergantung pada administrasi bendera kapal
terdaftardibawah. Sejumlah buku rekor diperlukan untuk digunakan di kapal harus
dipertahankan di papan untuk jangka waktu yang ditetapkan sebelum mereka
dapat dihapus. Jika mereka relevan dengan klaim yang sedang berlangsung
pada tanggal kadaluwarsa mereka harus dipertahankan sampai waktu seperti
kasus teratasi. Ini dapat termasuk, antara lain:
Manajer kapal perlu memastikan bahwa semua dokumen yang relevan disimpan dan
diajukan seperti yang dipersyaratkan oleh SMS perusahaan. Ini harus diperhitungkan
persyaratan yang relevan darilebih dari satu administrasi bendera jika kapal-kapal
yang terdaftar di bawah lebih dari satu administrasi bendera.
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
Penilaian diri
●● Bagaimana tidak saat ini kesepakatan perusahaan dengan masalah
menjaga semua dokumen dan sertifikat up to date setiap saat?
●● Apa sistem tidak menggunakan perusahaan untuk memastikan bahwa
semua grafik dan publikasi dalam kaitannya dengan praktik navigasi yang
terus up to date setiap saat?
●● Bagaimana melakukan kesepakatan perusahaan dengan penggunaan dan
keselamatan awak?
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
s hip C er TIFI CA TES A nd lakukan C ument s
2 1 st Centur Y KAPAL M ANA jemen
(Cont.)
(Cont.)
Alamat: ............................................. ..
1 Pemilik kapal berarti pemilik kapal atau organisasi atau orang lain, seperti manajer, agen atau bareboat charterer,
yang telah mengambil tanggung jawab untuk pengoperasian kapal dari pemilik dan yang, pada asumsi tanggung jawab tersebut,
telah setuju untuk mengambil alih tugas dan tanggung jawab yang dikenakan pada pemilik kapal sesuai dengan Konvensi ini,
terlepas dari apakah setiap organisasi atau orang lain memenuhi tertentu dari tugas atau tanggung jawab atas nama pemilik kapal.
Lihat Pasal II (1) (j) dari Konvensi.