Tutorial MYOB

Perusahaan Dagang
Kasus The Best in Malang
Shintiya Yulia Frantika (140421603507)

2016
 TUTORIAL MYOB “The Best in Malang”

Myob ( Mind Your Own Businnes) Accounting merupakan software komputer pengolah data
akuntansi yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara
memasukkan data transaksi ke dalam komputer, kemudian komputer akan mengolahnya
menjadi laporan. Biasanya myob accounting digunakan dalam beberapa perusahaaan seperti
perusahaan jasa,dagang dan lain-lain.

Berikut Kasus perusahaan dagang yang akan dikerjakan dalam tutorial ini.

PROFIL PERUSAHAAN

“The Best in Malang “

Perusahaan perorangan “ The Best in Malang” didirikan oleh Ny. Indah pada tanggal 1
Desember 2010. Perusahaan yang beralamat di Jl. Sumbersari no. 88 Malang ini bergerak
dalam penjualan tas. Modal dasar perusahaan sebesar Rp 300.000.000,00.

Data Pemasok

Nama PT Westpack PT Export PT Pollo

Alamat JL Damai 7 JL Aman 8 JL Sejahtera 9
Kota Malang Malang Malang
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kode Pos 11911 11811 11711
Kontak Ani Ina Nia
No. Telp 091-100110 081-100111 071-100112
No Fax 091-100110 081-100111 071-100112

Data Pelanggan (tetap)

Nama PT Matahari PT Ramayana PT Mitra

Alamat JL Anggur 6 JL Apel 7 Jl Melon 8
Kota Malang Malang Malang
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kode Pos 11911 11811 11711
 Kontak Toni Tino Titin
No. Telp 091-103110 081-103111 071-103112
No Fax 091-103110 081-103111 071-103112

Barang Dagangan

Kode Barang WS EX PL
Nama Westpack Export Pollo
Jenis Tas Tas Tas
Satuan Unit Unit Unit
Pemasok PT Westpack PT Export PT Pollo
Harga Jual/ unit (Rp) 180.000 210.000 235.000
Harga Perolehan (Rp) 144.000 168.000 188.000

Transaksi perusahaan “The Best in Malang” pada bulan 1 Desember 2010 :

1 : Pemilik menyetorkan modalnya ke perusahaannya berupa uang tunai senilai Rp

180.000.000 dan kendaraan senilai Rp 120.000.000

2 : Dibayar sewa gedung senilai Rp 6000.000 untuk 6 bulan

2 : Dibeli peralatan toko senilai Rp 6000.000 (masa manfaat 4 tahun), dengan

membayar Rp 3.500.000, sisanya akan dibayar kemudian.

2 : Perusahaan meminjam dana dari Bank “Jaya” senilai Rp 12.000.000 dengan

tingkat bunga 10% per tahun.

2 : Dibeli perlengkapan senilai Rp 3.750.000 dan perusahaan membeli barang dagang

(belum termasuk PPN)

Pemasok Kode Q Harga Beli/unit (Rp) Jumlah Pembayaran

PT Westpack WS 100 Rp 144.000 14.400.000 Kredit 2/10, n/30
PT Export EX 80 Rp 168.000 13.440.000 Kredit 2/10, n/30
PT Pollo PL 70 Rp 188.000 13.160.000 Tunai
Jumlah 250 26.744.000
2 : Membayar biaya iklan untuk 3 bulan senilai Rp 600.000

6 : Penjualan barang dagangan secara kredit Kepada PT Matahari (belum termasuk PPn
10%), dengan termin 2/10, n/30

Kode Barang Kuantitas (unit) Harga jual / unit (Rp) Jumlah (Rp)
EX 30 210.000 6.300.000
PL 25 235.000 5.875.000
WS 5 180.000 900.000
Jumlah 60 13.075.000

7 : Melunasi pembayaran atas pembelian peralatan toko tanggal 2

9 : Melunasi hutang kepada PT Export atas pembelian kredit pada tanggal 2

12 : Menjual barang dagangan secara tunai kepada Ny Sri, belum termasuk PPn

Kode Kuantitas (unit) Harga jual/ unit (Rp) Jumlah (Rp)

WS 5 Rp 180.000 Rp 900.000
PL 5 Rp 235.000 Rp 1.175.000
Jumlah 10 Rp 2.075.000

13 : Membayar gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000

15 : Menerima pelunasan dari PT Matahari atas transaksi tanggal 6.

18 : Membayar biaya listrik, air, telepon sebesar Rp 550.000

19 : Melakukan pembayaran atas hutang pembelian kepada PT Westpack sebesar Rp 5.840.000

20 :Menjual barang dagangan secara tunai kepada PT Mitra (belum termasuk PPn)

Kode barang Kuantitas (unit) Harga jual/unit Jumlah (Rp)

WS 20 180.000 3.600.000
Ex 10 210.000 2.100.000
PL 5 235.000 1.175.000
Jumlah 35 6.875.000

22 : Membeli barang secara tunai

 Kode Barang Kuantitas (unit) Harga jual/ unit (Rp) Jumlah (Rp)
EX 30 168.000 5.040.000
PL 25 188.000 4.700.000
Jumlah 55 9.740.000

23 : Dikembalikan 5 unit barang dagangan yang rusak kepada PT Westpack, atas transaksi
pembelian tanggal 2

24 : Menjual barang secara kredit kepada PT Ramayana, sejumlah 3 unit tas dengan kode barang
WS dengan harga jual Rp 180.000, belum termasuk PPn. (termin 2/10, n/30)

27 :Pembayaran asuransi untuk 1 tahun Rp 1.800.000,00

28 : PT Ramayana mengembalikan barang dagangan yang rusak dari pembelian tanggal 24

sejumlah 1 unit tas dengan kode barang WS.

30 : Pemilik mengambil uang tunai senilai Rp 500.000,00 untuk keperluan pribadi.

31 : Menjual barang dagangan secara tunai kepada Ibu Yuni sejumlah 5 unit tas dengan kode
barang WS, harga jual @ Rp 180.000 (belum termasuk PPn)

 Informasi tambahan untuk penyesuaian 31 Desember 2010

1. Penyusutan kendaraan dengan masa manfaat 20 tahun
2. Pembebanan sewa gedung
3. Penyusutan peralatan
4. Sisa perlengkapan sebesar Rp 2.500.000,00
5. Pembebanan biaya iklan
6. Pembebanan biaya asuransi
7. Penyesuaian bunga

Berikut tutorial myob pada perusahaan dagang “ The Best in Malang”.

1. Sebelum memulai membuat laporan keuangan dengan menggunakan myob pastikan

Anda sudah menginstal aplikasinya di PC Anda. Jika sudah menginstal aplikasinya
akan tampak seperti di bawah ini.
2. Setelah menginstal aplikasinya, langkah selanjutnya yakni membuka aplikasinya
dengan cara klik dua kali, selanjutnya akan muncul pertanyaan “ Do you want to
allow the following program to make changes to this computer ?” klik Yes. Maka
akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Penjelasan dari gambar di atas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
 2. Create digunakan untuk merancang file yang baru
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh
perusahaan yang disediakan oleh program
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program
myob
5. Exit berguna untuk keluar dari program myob.

3. Jika Anda belum mempunya file sebelumnya, maka Anda harus memilih “Create”.
Lalu akan muncul “Introduction”, itu merupakan informasi awal program myob. Klik
Next saja

4. Tampilan di bawah ini merupakan “Company Information”. Isi data perusahaan

seperti nama perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax dan Email. Setelah “Company
Information” selesai diisi selanjutnya klik Next.
5. Selanjutnya setting periode akuntansi. Pastikan semua settingan benar karena jika ada
kesalahan maka saat menjurnal nantinya akan berpengaruh.
 Current Financial Year (Periode tahun yang bersangkutan)
 Last Month of Year Financial Year (Bulan tutup buku)
 Conversation Month (Bulan terjadinya transaksi)
 Number of Accounting Periods (Jumlah bulan dalam periode)
Pada soal “The Best in Malang” isi “Current Financial Year” dengan “2010”. ”Last
Month of Financial Year”(bulan akhir periode akuntansi) isi bulan “December”
dan isi “Desember” pada kolom “Conversion Month”(bulan awal periode
akuntansi). Kemudian klik Next.
6. Cek kembali settingan. Jika belum sesuai bisa di klik Back, jika sudah sesuai klik
Next.

7. Pada menu “Accounts List” akan muncul 3 pilihan pembuatan akun, yakni :
  I would like to start one of the list provided : Bila menggunakan perkiraan dari
program Myob
 I would like to import to list of account provided by my accountant : Bila
ingin mengimpor perkiraan dari perusahaan lain/ file lain
 I would like to built my own account list : Bila ingin membuat sendiri
perkiraan tersebut.
Pilih yang ketiga atau terakhir yakni pilih “I would like to build my own accounts
list” dan klik Next

8. Selanjutnya tentukan tempat penyimpanan file Anda dengan cara klik Change.
Simpan file sesuai keinginan Anda. Setelah itu klik Next.
9. Kemudian pada menu “Conclusion” ada dua pilihan yakni “Setup Assistant” dan
“Command Centre”. Pilih Command Center.

10. Setelah itu maka akan muncul tampilan awal file Anda seperti gambar di bawah ini.
Pada gambar di atas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah
secara cepat, atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada
bagian atas dari program Myob tersebut. Berikut penjelasan beberapa perintah
gambar di atas:
a) Accounts
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum
b) Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain
membeli maupun menjual barang dagang
c) Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan
segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut
d) Time billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk
pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang
berhubungan dengan waktu
e) Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
f) Payroll
 Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebaginya yang
berhungan dengan pegawai atau karyawan
g) Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang khususnya perusahaan daagang
h) Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan,
pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

11. Pada kasus The Best in Malang, langkah yang harus dilakukan terlebih dahulu yakni
membuat data pemasok terlebih dahulu. Langkahnya pilih Card File, lalu klik Card
List

12. Selanjutnya pilih Supplier dan klik New untuk menambahkan daftar pemasok baru.
13. Masukkan data pemasok di bawah ini :

Isikan “Nama, Alamat, Kota, Negara, Kode Pos, Kontak, No. Telp, No Fax pada
“Profile”. Gunakan “Tab” untuk mengarahkan pada kolom berikutnya. Jika sudah
diisi lalu klik OK dan jika ingin menambahkan data pemasok lagi klik New. Maka
akan tampak seperti di bawah ini.
Masukan data pemasok lainnya seperti “PT Export dan PT Pollo” dengan langkah
sama seperti diatas. Jika semua data pemasok selesai dimasukan, maka akan terlihat
seperti di bawah ini.
14. Langkah berikutnya memasukan data pelanggan tetap. Berikut data pelanggannya.
Data Pelanggan (tetap)

Nama PT Matahari PT Ramayana PT Mitra

Alamat JL Anggur 6 JL Apel 7 Jl Melon 8
Kota Malang Malang Malang
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kode Pos 11911 11811 11711
Kontak Toni Tino Titin
No. Telp 091-103110 081-103111 071-103112
No Fax 091-103110 081-103111 071-103112

Caranya pilih “Customer” dan klik New.

15. Isikan “ Nama, Alamat, Kota, Negara, Kode pos, Kontak, No. Telp, No. Fax” pada
“Profile”. Klik New untuk menambahkan data pelanggan. Jika sudah selesai klik OK.
Apabila semua data pelanggan selesai dientri, maka akan tampak seperti di bawah ini.
Data pemasok dan data pelanggan (tetap) selesai dientri, kemudian klik Close.
16. Kemudian mengentri data barang dagangan. Langkanya masuk pada “Inventory” pilih
“Item List”

17. Tampilan “Item List” akan seperti berikut ini. Pilih New untuk mengentri data barang
dagangan.
Berikut data barang dagangan :
18. Isi “Item Number” dengan “Kode barang” dan masukan nama barang dagangan. Beri
tanda centang pada kotak “I Buy This Item, I Sell This Item dan I Inventory This
Item”.

19. Berikutnya sesuaikan akun :

Cost of Sales Account dengan HPP
Income Account for Tracking Sales dengan penjualan
Asset Account for Item Inventory dengan Persediaan

Langkahnya klik , selanjutnya pilih akun yang ingin disesuaikan,. Jika belum ada,
maka buatlah akunya terlebih dahulu dengan cara klik New

Berikut tampilan membuat akun baru.

Isi “Account Type” dengan tipe akun, misal jika ingin membuat akun HPP maka tipe
akunya adalah “Cost of Sales”, Isi “Account Number” dengan nomor akun dan
 terakhir isi “Account Name” dengan Nama akun. Apabila ingin menambahkan akun
baru lagi klik New dan jika sudah selesai menambahkan akun baru klik OK.

20. Klik lagi > Select from List > klik Use Account. Begitu seterusnya hingga “Cost
of Sales Account, Income Account for Tracking Sales dan Asset Account for Item
Inventory” disesuaikan semua.
 Jika selesai disesuaikan maka terlihat seperti di bawah ini.

21. Kemudian masuk pada “Buying Details. Isi “Buying Unit of Measure” dengan “Unit”.
Isi “Tax Code When Bought” dengan “PPn”. Pada kasus The Best in Malang harga
belum termasuk PPn, sehingga kode pajak yang digunakan menggunakan “PPn”
Apabila dalam daftar tidak ada PPn, maka Anda dapat menambahkannya dengan
langkah klik List > klik Tax Code

Sehingga akan muncul seperti di bawah. Kemudian klik New.

Jika sudah klik New maka akan muncul seperti di bawah ini. Isi “ Tax Code” dengan
PPN, “Description” dengan Pajak Pertambahan Nilai, “Rate” dengan 10%, “Linked
Account for Tax Collected” dengan GST Collected, “Linked Account for Tax Paid”
dengan GST Paid. Selanjutnya klik OK.

Klik pada “Tax Code When Bought” > Select from List ( pilih “PPN”) > Use
Tax Code

Sehingga tampilannya seperti di bawah ini.

22. Selanjutnya pilih “Selling Details”. Isi “Selling Unit of Measure dengan Unit dan “
Tax Code When Sold” dengan PPN. Kemudian klik OK.

23. Lakukan seperti di atas untuk mengentri barang dagangan lainnya seperti Export dan
Pollo. Untuk mengentri barang dagangan berikutnya Anda cukup memasukan
 “Item Number, Name serta memberi centang pada I Buy This Item, I Sell This Item
dan I Inventory This Item” karena secara otomatis mereka akan mengatur sendiri
seperti pengaturan Anda sebelumnya. Jika semua barang dagangan selesai dientri
maka hasilnya akan seperi ini. Kemudian klik Close.

24. Pada tahap ini, Anda dapat mulai mencatat transaksi yang terjadi di perusahaan The
Best in Malang. Berikut transaksinya.

Pada transaksi di atas pemilik menyetorkan modalnya sehingga Anda harus

mencatatnya di “Accounts”, kemudian klik “Record Journal Entry”
Isi “Date” dengan tanggal terjadinya transaksi. Isi memo sesuai dengan transaksi apa

yang terjadi. Kemudian klik sehingga muncul tampilan seperti ini.

Apabila akun yang hendak digunakan belum ada maka Anda dapat menambahkannya
dengan cara klik New. Berdasarkan transaksi tersebut, jurnalnya seperti berikut ini.

Anda dapat memilih “General Cheque Account” sebagai kas karena “General Cheque
Account” memiliki arti yang sama dengan kas, lalu klik Use Account.
Apabila akun yang hendak Anda gunakan belum ada di jendela “Select Form List”
seperti Kendaraan dan Modal Ny Indah maka Anda perlu menambahkannya dengan
cara klik New.
Sehingga akan muncul seperti ini. Kemudian isi “Account Type” dengan Tipe Aset
akun yang akan dibuat, isi “Account Number” dengan nomor akun yang akan dibuat
dan isi “Account Name” dengan nama akun yang akan dibuat. Kemudian klik OK.

Selanjutnya lakukan seperti gambar di bawah ini.

25. Transaksi berikutnya.

Pada transaksi di atas, Anda harus mencatatnya pada “Banking”, kemudian klik
Spend Money.
Sehingga muncul seperti di bawah ini. Isikan “Tanggal” terjadinya transaksi, jumlah

yang dibayarkan pada kolom “Amount” dan memo. Pada kolom isi
dengan nama akun yang digunakan. Apabila belum ada akun yang hendak Anda
gunakan, Anda dapat menambahkannya dengan cara klik New. Langkahnya sama
seperti yang sudah dijelaskan di atas. Isilah data hingga seperti di bawah ini, lalu klik
Record.
26. Transaksi berikutnya.

Transaksi di atas cara pengerjaannya masih sama seperti sebelumnya, yakni di

“Banking” > pilih Spend Money.
Isilah seperti gambar di bawah ini. Jika sudah semua terisi maka klik Record.
27. Transaksi selanjutnya masih tanggal 2

Untuk transaksi tersebut Anda perlu mencatatnya dalam “Banking” > klik Receive
Money
Maka akan muncul seperti di bawah ini. Untuk pengisiannya hampir sama dengan
transaksi sebelumnya. Sehingga isilah seperti di bawah ini. Setiap selesai mencatat
klik Record.
28. Transaksi selanjutnya.

Untuk mencatat transaksi ini, terlebih dahulu Anda mencatat perlengkapan. Anda
harus mencatatnya pada “Banking” > pilih Spend Money. Cara pencatatannya hampir
sama dengan transaksi sebelumnya, namun bedanya pada transaksi ini harga belum
termasuk PPN. Sehingga langkah pertama Anda harus menghilangkan centang pada
“Tax Inclusive”, kemudian mengisi seperti gambar di bawah ini. Pastikan Anda
mengganti “Tax” dengan PPN dan kemudian mengarahkan kursor Anda pada
“Amount” serta klik sekali. Jangan lupa klik Record.
Untuk mencatat pembelian Anda harus mencatatnya pada “Purchases” > klik Enter
Purchases.
Tampilannya akan seperti ini. Anda harus mengubah layoutnya menjadi “Item”
karena dalam kasus ini pembeliannya per item. Cara dengan klik Layout.

Kemudian pilih “Item” dan klik OK.

Maka tampilannya seperti ini. Lalu isilah sesuai gambar di bawah ini.

Karena pembelian tersebut secara kredit maka Anda harus mengubah “Term” seperti
di bawah ini.
Pembelian dari pemasok PT Westpack dan PT Export pembayarannya dilakukan
secara kredit sehingga untuk mencatat transaksi seperti langkah diatas. Sedangkan
pembelian dari pemasok PT Pollo pembeliannya secara tunai. Perbedaannya, pada
pembelian secara tunai Anda wajib mengisi ”Paid Today” sebesar “Total Amount”.
Sehingga pencatatannya seperti ini.
29. Pada transaksi berikut ini masih sama seperti transaksi sebelumnya, yakni pada
“Banking” > klik Spend Money.

Lakukan seperti pada gambar.

30. Berikutnya transaksi tanggal 6

Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit, Anda perlu harus mencatatnya
pada “Sales” > klik Enter Sales
 Pada “Sales” pencatatannya hampir sama dengan “Purchase” Anda perlu mengubah
layoutnya menjadi “Item”. Kemudian isilah sesuai dengan gambar ini.

31. Transaksi tanggal 7

 Pembayaran utang Anda harus mencatatnya pada “Banking” > klik Spend Money.
Kemudian isilah seperti ini.

32. Transaksi tanggal 9

Catatlah pada “Purchase” > klik Pay Bills

Isilah sesuai dengan berikut ini.
 Kemudian ketika Anda Klik Record akan muncul tampilan maka Anda harus
melinkan dengan akun “potongan pembelian”

33. Transaksi tanggal 12

Catatlah pada “Sales” > klik Enter Purchase

Dalam pengerjaan transaksi tanggal 12 Anda perlu menambahkan daftar Customer
karena Ny Sri bukanlah pelanggan tetap sehingga namanya belum ada dalam daftar
pelanggan, untuk itu Anda perlu menambakannya. Caranya klik New pada kolom
“Customer”. Setelah itu isi seperti pada gambar berikut. Jangan lupa untuk mengisi
“Paid Today “ sebesar “Total Amount” karena Ny Sri membeli baranganya secara
tunai.

34. Transaksi tanggal 13

Catat transaksi tanggal 13 pada “Banking” > klik Spend Money.

 Isilah sesuai gambar ini.

35. Transaksi tanggal 15

Pelunasan piutang harus dicatat pada “Sales” > klik Receive Payments
Isikan sesuai gambar ini.
 Setelah Anda klik Record maka akan muncul seperti di bawah ini

36. Transaksi tanggal 18

Transaksi tersebut dicatat pada “Banking” > klik Spend Money

Catat seperti gambar berikut.
37. Transaksi tanggal 19

Pembayaran hutang dicatat dalam “Purchase” > klik Pay Bills.

Sesuaikan dengan gambar.
38. Transaksi tanggal 20

Penjualan dicatat dalam “Sales” > klik Enter Sales

Kemudian samakan pekerjaan Anda dengan gambar ini.
39. Transaksi tanggal 22

Transaksi tersebut dicatat dalam “Purchase” > klik Enter Purchases

Kemudian catatlah seperti dibawah ini.
40. Transaksi 23

Transaksi di atas merupakan retur sehingga pada kolom “Bill” ditambahkan(-).

Catatlah pada “Purchase” > klik Enter Purchase
Kemudian lakukan seperti pada gambar di bawah ini.
Selanjutnya masuk pada Purchases Register > pilih Returns & Debits > Klik Apply
to Purchase.

Keterangan :
Receive Refund : Jika transaksi yang dilakukan secara tunai
Apply to Purchase : Jika transaksi yang dilakukan secara kredit
 Isilah sesuai gambar ini.

41. Transaksi tanggal 24

Penjualan barang dicatat dalam “Sales” > klik Enter Sales

Catatlah seperti ini.
42. Transaksi tanggal 27

Pembayaran asuransi dicatat pada “Banking” > klik Spend Money

Catatlah seperti di bawah ini.
43. Transaksi tanggal 28

Catatlah pada “Sales” > klik Enter Sales

Untuk retur penjualan pencatatannya sama dengan retur pembelian.
 Kemudian masuk pada “Sales Register” > klik Returns Credits > klik Apply to Sale

44. Transaksi tanggal 30

 Transaksi di atas dicatat dalam “Banking” > klik Spend Money.

45. Transaksi tanggal 31

Catat pada “Sales” > klik Enter Sales

46. Berikut ini merupakan jurnal penyesuaian.

Untuk mencatat penyesuaian Anda harus mecatatnya di “Accounts” > klik

Record Journal Entry
47. Langkah terakhir, Anda dapat melihat “Accounts List Summary, Standart Balance
Sheet, Profit & Lost dan Statement of Cash Flow” di “Report”
Kemudian Anda dapat melihatnya seperti di bawah ini
48. Untuk menjadikan laporan keuangan ke format Pdf, caranya klik Send To > klik
PDF
49. Selamat Anda sudah menyelesaikan membuat laporan keungan dengan menggunakan
aplikasi Myob.
50. Jika Anda ingin keluar klik Close pada pojok kanan atas, lalu akan muncul kotak
dialog seperti di bawah ini maka klik No. Setelah itu, Anda akan keluar dan data
Anda akan otomatis tersimpan.