Proposal BTL 2010-FF

PT.
VETIGA HIMAIS OPTIMA 1

KEGIATAN SOSIALISASI KETERTIBAN DAN KESELAMATAN TRANSPORTASI MELALUI BELOW THE LINE TAHUN 2010
NAMA KEGIATAN
 KEGIATAN SOSIALISASI KETERTIBAN DAN KESELAMATAN TRANSPORTASI MELALUI
BELOW THE LINE TAHUN 2010
DASAR PEMIKIRAN
Urgensi dan signifikansi penyelenggaraan kegiatan ini didasarkan pada proposisi berikut:
 Sektor Transportasi memiliki peran dan fungsi strategis dalam kehidupan berbangsa
dan bernegara. Pertama , meningkatkan jalinan interaksi dan terbukanya
pemahaman antar masyarakat-antar kawasan di Indonesia. Kedua , membuka
peluang interaksi dagang antar wilayah sehingga mengurangi disparitas harga
antar kawasan di Indonesia. Ketiga , meningkatkan mobilitas tenaga kerja
sehingga mengurangi penumpukan keahlian dan keterampilan pada beberapa
wilayah. Persebaran tenaga kerja dengan tingkat keahlian merata pada semua
kawasan akan mendorong pertumbuhan semua kawasan di Indonesia.
 Fungsi strategis penyelenggaraan transportasi di Indonesia masih dihadapkan fakta
banyaknya kejadian kecelakaan, baik pada moda transportasi darat, laut, udara
maupun perkeretaapian. Hal itu menunjukkan upaya mewujudkan tata kelola
transportasi yang manusiawi di Indonesia masih dihadapkan pada tantangan berat.
Munculnya berbagai peristiwa kecelakaan transportasi mengindikasikan ketertiban
dan keselamatan transportasi belum sepenuhnya menjadi kepedulian dan
kesadaran bersama antara regulator, operator dan masyarakat pengguna jasa
transportasi. Oleh karena itu road map to zero accident menjadi agenda prioritas
pemerintah yang harus didukung oleh semua kalangan masyarakat.
 Salah satu upaya mewujudkan road map to zero accident dilakukan melalui
edukasi publik secara kontinyu. Musik dipandang sebagai katalisator efektif
sebagai media transformasi kesadaran ketertiban dan keselamatan transportasi
kepada masyarakat luas dari berbagai latar belakang dan status sosial. Atas dasar
pemikiran ini, kegiatan “ Sosialisasi Ketertiban dan Keselamatan Transportasi
Melalui Below The Line ” dilakukan dalam bentuk konser musik yang didalamnya
disisipkan pesan-pesan keselamatan dan ketertiban transportasi. Keberadaan
musik merupakan magnitude bagi masyarakat untuk mengikuti kegiatan
sosialisasi. Sedangkan nilai-nilai kesadaran ketertiban dan keselamatan
transportasi di tranformasikan melalui dialog interaktif, pesan-pesan MC dan
bintang tamu, serta distribusi merchandise selama kegiatan konser music
berlangsung.
JADUAL DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

 Sosialisasi Ketertiban dan Keselamatan Transportasi dilaksanakan pada empat kota
dalam bentuk 5 event panggung musik. Event pada masing-masing kota diharapkan
mampu menjaring sedikitnya 1000 audience dari berbagai kalangan masyarakat.
Waktu dan tempat penyelenggaraan dikemukakan sebagai berikut:
KOTA WAKTU PELAKSANAAN TEMPAT
Jakarta 1 3 Juli 2010 Season City Daan Mogot
Banjarmasin 25 September 2010 Lapangan Dr. Murjani, Banjarbaru
Kalimantan Selatan
Mataram 9 Oktober 2010 Lapangan Bumigora Mataram, NTB
Jakarta 2 24 Oktober 2010 GOR Ciracas Jakarta Timur
Pekanbaru 30 Oktober 2010 Plaza Pekanbaru
PT. VETIGA HIMAIS OPTIMA 2
KONSEP ACARA
 Sosialisasi Ketertiban dan Keselamatan Transportasi pada masing-masing kota
dilakukan dalam bentuk panggung musik yang didalamnya diselingi dialog interaktif
dan pesan-pesan keselamatan - Ketertiban Transportasi.
 Acara panggung musik diawali dengan kegiatan pendukung seperti “Safety Driving,
Demo Simulator Motor, SIM Keliling dan Parade Indie Band”.
 Untuk beberapa kota, kegiatan pendukung diselenggarakan pagi hari yang diawali
dengan jalan sehat.
TEMA DAN TAGLINE KEGIATAN

 Acara panggung musik pada masing-masing kota dikemas dalam tema “ Road Map To
Zero Accident”
 Tagline panggung musik adalah “Panggung Musik TST” (Tertib dan Selamat ber-
Transportasi). TST merupakan kata yang sudah familiar dalam ingatan masyarakat
Indonesia, akan tetapi pengertiannya dikaitkan dengan tema sosialisasi. Tagline
tersebut memiliki pengertian “apabila ingin selamat, maka harus tertib dalam
bertransportasi”. Tagline itu diharapkan mudah diingat sehingga kesadaran ketertiban
dan keselamatan tranportasi mudah ditransportasikan kepada masyarakat.
PENDUKUNG ACARA
 Acara panggung musik pada masing-masing kota dimeriahkan oleh band
menengah dan band lokal sebagai berikut:
PENDUKUNG ACARA : PERSONIL
Band Menengah : REPVBLIK Band, MATTA Band, Phantom (Optional)
Band Lokal : Jakarta 1 Fotuna, d’ Spike Band
Jakarta 2 Shenoname
Pekanbaru Geisa Band Pekanbaru
Mataram Pepermint band
Banjarmasin Dinasthy Band - Banjarmasin
Local Performance : Jakarta 1 Badut Arton Balon
Jakarta 2 Badut Arton Balon
Pekanbaru Opera Melayu Pekanbaru
Mataram Opening Teatrikal oleh Indonesia
Sahaja Cinema - Mataram dan Tari
Perisaian maupun Tari Gadung
Banjarmasin Ivan Borneo Magician dan Group
Barongsai Banjarmasin
Nara Sumber : - Menteri Perhubungan
Talkshow/ Dialog - Dirjen Hubda
Interaktif - Dirjen Perkeretaapian
- Dirjen Hubda
- Gubernur
- Kapolda
- Direktur Angkasa Pura
- Administrasi Pelabuhan
MC : Jakarta 1 Amy Saraz , Firza & Kong Jaing
Jakarta 2 Kong Jaing
Pekanbaru Dini & INDRA
Mataram Dini & JOJO ( Global Radio )
Banjarmasin Khong Jaing, Adit dan April
 Acara panggung musik pada masing-masing kota disisipkan local performace sebagai
daya tarik bagi masyarakat setempat.
 Nara sumber dialog interaktif sebanyak mungkin mengakomodasi stakeholder
transportasi pada masing-masing kota agar tercipta sinergi antara kondisi faktual
dengan pesan-pesan keselamatan dan ketertiban transportasi yang di sampaikan
melalui panggung music.
Ilustrasi Pendukung Acara
Repvblik Band Nu Shining Band
Mahagenta Band (Musik Dapur) Manusia Egrang Arton Balon
PENDUKUNG ACARA
 Acara Pendukung
Selain jalan sehat, sepeda sehat dan panggung musik, kegiatan sosialisasi juga di
dukung berbagai bentuk aktifitas berikut:
Kampanye Simpatik (Street Campaign) Sepeda Onthel
Berupa aksi simpatik dari berbagai klub sepeda onthel dengan membagi-bagikan
flyer ataupun stiker yang di dalamnya
berisi pesan-pesan keselamatan
transportasi sambil pada lokasi-lokasi
strategis. Kegiatan ini dilaksanakan
satu hari sebelum penyeleneggaraan
even panggung musik yang ditujukan
untuk dua target. Pertama,
mensosialisasikan kegiatan sosialisasi
yang akan dilaksanakan pada hari
berikutnya. Kedua, sebagai sarana sosialisasi isu-isu ketertiban dan keselamatan

tranportasi kepada masyarakat luas.
Pos Informasi
Merupaan tenda informasi yang menyediakan berbagai informasi ketertiban dan
keselamatan transportasi. Bagi pengunjung,
selain memperoleh edukasi dalam bentuk
pesan-pesan melalui dialog interaktif, juga
memperoleh bahan-bahan informasi yang
dapat di bawa pulang sehingga dapat
dipelajarai/dibaca pada saat waktu luang.
Konsep tenda informasi divisualisasikan
melalui gambar sebelah
BAZARIA (Pusat Bazaar & Informasi di Minggu Ceria)
Untuk menyemarakkan Acara panggung musik keselamatan dan ketertiban
transportasi dimeriahkan dengan berbagai Bazaar. Stand Bazaria diharapkan
dikunjungi banyak peserta setelah mereka selesai beraktivitas olahraga, sambil
mendengarkan berbagai hiburan yang ada. Berbagai bentuk desain BAZARIA terdiri
dari:
 Bazar F & B
Bazaar ini menyediakan berbagai makanan & minuman sehat yang diperlukan
oleh para peserta setelah mereka selesai melakukan aktivitas olahraga. Contoh
Tenant Bazar F & B adalah: ”Pojok Minuman Segar”, ”Makanan Supleman”,
”Snack”.
 Bazaar Peralatan Transportasi
Menyediakan berbagai kebutuhan terutama yang terkait dengan berbagai
sarana penunjang keselamatan transportasi. Contoh Tenant Bazar Peralatan
Transportasi adalah: helm, jaket, kunci pengaman kendaraan, sepeda motor,
dan lain-lain.
AUDIENS
 Target Audiens
Karena merupakan music event maka target audiens dalam kegiatan ini meliputi
semua segmen.
 Teknik Mobilisasi Massa
 Promo media yang dilakukan dalam bentuk adlibs radio, iklan media cetak maupun
televisi lokal.
 Koordinasi antar kelembagaan, baik dengan instansi pemerintah maupun terhadap
komunitas-komunitas pejalan santai, kelompok senam Sehat, komunitas PESEPEDA
(misalnya Polygon Club, COBA: Club Sepeda Onthel Banten, KOBA: Kelompok
Onthel Sepeda Batavia, Semeru Bike, Kamurang Bike, B Bike Freeride Zone), motor
club label, dan lain-lain.
Contoh Desain Iklan Koran

LIPUTAN/PEMBERITAAN
 Kegiatan ini akan diliput oleh TV Nasional, TV Lokal, Radio Lokal Jaringan Nasional
dan Harian Nasional.
 Selain peliputan dalam bentuk berita, kegiatan ini juga akan disebarluaskan melalui
Talk Show Radio Lokal jaringan nasional.
KONSEP PENGAMANAN ACARA

 Pengamanan acara di lakukan oleh satgas khusus dengan melibatkan personil
keamanan (POLRI).
SPESIFIKASI PERLENGKAPAN
 Stage
Stage atau panggung untuk
acara musik berukuran 10 m x
20 m = 200 m2 , tinggi 80 cm.
Stage dipergunakan untuk
memberikan hiburan bagi
peserta jalan sehat & sepeda
santai dengan berbagai lagu-
lagu menarik dan sekaligus
mengkampanyekan Ketertiban
dan keselamatan transportasi.
Hiburan dilakukan oleh Repvblik
Band, Franky Sahilatua dan
band Top 40 masing-masing
kota. Desain Stage

 Backdrop Stage
Backdrop Stage dibuat digital printing dengan ukuran 3 X 4 meter. Didalamnya
bertuliskan tema kegiatan ”Road Map To Zero Accident”
Desain Backdrop
 Konsep Bloking Area
Karena area sekitar stage merupakan gabungan berbagai venue sehingga peserta tidak
hanya terkonsentrasi pada satu venue. Tanpa mengurangi kemeriahan venue utama
(stage), rundown akan disusun seimbang sehingga tiap venue akan menjadi menarik
sepanjang hari bagi setiap pengunjung yang heterogen. Blocking Event tersebut,
diilustrasikan sebagai berikut:
 Venue Panggung Musik & Dialog
 Sebuah panggung yang akan ditempatkan di bagian strategis, dimana setiap
penonton/pesserta akan bisa menikmati hiburan musik (Repvblik) atau band top
40 yang disajikan untuk menghibur mereka. Hiburan disajikan sambil mereka
menantikan pengundian Door Prize.
 Di tengah-tengah hiburan ini peserta juga akan diajak menyimak dialog dengan
Narasumber yang akan menerangkan berbagai hal menyangkut “Keselamatan
Dalam Transportasi. Supaya penonton fokus pada dialog, diakhir dialog akan
diberikan “hadiah souvenir menarik” bagi mereka yang bisa menjawab pertanyaan
Nara Sumber /MC terkait dengan materi yang baru dibicarakan.
 Pos Informasi
Berada paling depan (pintu masuk) menyajikan berbagai informasi, memberikan
brosur, buku panduan untuk Keselamatan semua orang dalam menggunakan Moda
Transportasi. Juga disediakan sarana pemutaran video Sosialisasi Ketertiban dan
Keselamatan Transportasi.
 Venue Safty Driving dan Free Style Motor Circle
Berada sepanjang area start dan finish yang telah diatur sebagai tempat mulai &
berakhirnya Safty Driving dan Free Style Motor Circle.
 Venue Games & Pojok Santai
Di pojok venue ini juga akan ditempatkan mini futsal dimana orang bisa mencoba
menendang dan memasukkan bola bila berhasil akan mendapat hadiah dari sponsor.
Selain itu akan ditempatkan balon-balon raksasa untuk permainan yang sangat
menantang untuk dicoba anak-anak maupun orang tua.
 Venue “BAZARIA”
Di Arena ini akan ditempatkan sejumlah tenda yang masing-masing memiliki
aktivitas yang berbeda:
 Bazaar F & B
Arena bagi pengunjung untuk dapat memperoleh/membeli berbagai jenis
makanan dan minuman dengan harga kompetitif.
 Bazar Peralatan Transportasi
Arena bagi pengunjung untuk dapat memperoleh/membeli berbagai
perlengkapan kendaraan seperti helm SNI, jaket dan peralatan sejenisnya.
 Spanduk & Umbul-Umbul

Spanduk & umbul-umbul akan dipasang H-30 atau 1 bulan sebelum acara berlangsung.
Pemasangan bertempat di lokasi-lokasi strategis seperti jalan protokol dan juga di
Kawasan Bandar Udara, Terminal Bus, Pelabuhan, stasiun dan tempat-tempat lain yang
strategis. Umbul-ubmul dalam kegiatan ini divisualisasikan sebagai berikut:
Desain Spanduk
Desain Umbul-umbul
 Flyer & Stiker
Flyer akan dibagi-bagikan kepada penumpang di terminal bus, pengendara yang
melintas jalan protokol, sekolah, pelabuhan maupun bandara. Sedangkan Stiker akan
dibagi-bagikan pada peserta yang mengikuti jalan sehat & sepeda santai. Desain Flyer
dan stiker diilustrasikan sebagai berikut:
Flyer
Stiker
 Complement Kit: Kaos

Kepada peserta jalan sehat & sepeda santai dibagikan/diberikan kaos yang bergambar
menarik dengan “pesan-pesan Keselamatan Transportasi”. Kaos ini akan dikenakan
peserta sepanjang acara berlangsung. Design Kaos (karikatur) akan dibuat dengan
beberapa design yang masing-masing menggambarkan Moda Transportasi. Desain
Kaos divisualisasikan sebagai berikut:
Desain Kaos
RUN DOWN ACARA

 Run Down acara pada masing-masing kota disusun dengan mengelaborasi semua
potensi kreatif yang ada serta proporsi antara hiburan dan materi sosialisasi.
 Secara umum Run Down dikemukakan berikut:
NO JAM ACARA URAIAN
1 15.00 Conditioning: Peserta yg telah mendapatkan Kupon
mendaftar ulang untuk dapat Kaos &
Kupon DoorPrize & Konsumsi
2 15.00-16.00 Safety Driving
3 16.00-16.30 SIM Keliling,
Simulator Motor
4 16.30-18.30 Parade Indie Band
5 18.30-18.55 Panggung Musik prepare dengan
Conditioning: memainkan musik. Peserta diarahkan
Local Band untuk Lesehan di depan panggung
Performance (disediakan koran untuk alas duduk)
sambil menikmati sajian Hiburan.
6 18.55– 19.00 OPENING MC menyapa peserta, mengumumkan
komunitas yg hadir, menjelaskan tema &
tujuan acara, bintang tamu yg akan
hadir, hadiah/doorprize yang dapat
diperoleh
7 19.00– 19.15 Dialog Pembuka MC mengajak dialog dengan Pejabat
(sesi I) Kemenhub Dan Pejabat Setempat.
Mengupas tentang sarana transportasi
umum yang disiapkan Pemkot,
mengangkat permasalahan yg ada &
Himbauan untuk masyarakat sebagai
Pengguna Moda Transportasi
8 19.15- 19.30 Matta Band Matta Band membawakan 4 lagu dan
Performance mengajak penonton nyanyi,
menyampaikan pesan-pesan
keselamatan Transportasi
9 19.30– 19.50 Dilaog Sesi II Dialog interaktif seputar masalah
Oleh Pejabat angkutan Kereta Api. Persoalan
NO JAM ACARA URAIAN

Perkeretaapian angkutan Darat kota (angkutan umum).
dan pejabat
perhubungan
setempat. Dialog Hadiah diambil di Panitia, diakhir Acara
diakhiri dengan
penarikan Door
Prize sesi I
10 19.50-20.05 Matta Band Matta Band Ikut terlibat sesaat di dialog
Performance sesi III
11 20.05-20.25 Dialog Sesi III & Dialog seputar Keselamatan
Demo penerbangan, dan
keselamatan Keselamatan Pengangkutan Kapal Laut .
Transportasi
Udara dan Laut
12 20.25– 20.50 Matta Band Matta Band membawakan 4 lagu dan
Performance mengajak penonton nyanyi,
menyampaikan pesan-pesan
keselamatan Transportasi
13 20.50– 21.00 Dialog Penutup Pemenang naik ke panggung, foto
Penarikan Door bersama para pejabat / nara sumber
Prize Utama
14 21.00-11.10 KOMPETISI  Local band membawakan beberapa
JOGET BARENG lagu (dangdut) Peserta/penonton
berjoget di tempat masing-masing.
para pejabat & personil Republik akan
berkeliling memberikan Sabuk
Kepedulian kepada peserta yang
jogetnya ”keren & unik” .
 Peserta yang mendapat sabuk
Keselamatan akan bisa menukar
sabuknya dengan Voucher Belanja/
Makan
15 21.10-21.15 CLOSING MC
KETENTUAN
KERJASAMA SPONSORSHIP
Ketentuan kerjasama sponsorsip dalam “Konser Musik Ketertiban dan Keselamatan

Transportasi (Jakarta, Pekanbaru, Mataram dan Banjarmasin)” ini ditetapkan
sebagaimana pasal-pasal berikut:
Pasal 1
ILUSTRASI UMUM
Kegiatan “Konser Musik Ketertiban dan Keselamatan Transportasi (Jakarta, Pekanbaru,

Mataram dan Banjarmasin)”, merupakan kampanye ketertiban dan keselamatan transportasi
dalam rangka Bulan Keselamatan dan Ketertiban Transportasi Nasional (BKTN) yang
diselenggarakan oleh Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perhubungan. Kegiatan konser musik
diselenggarakan di empat kota (Jakarta, Pekanbaru, Mataram dan banjarmasin) dengan menggelar
5 kali musik event (Khusus kota Jakarta diselengarakan 2 kali event). Pelaksana teknis kegiatan ini
dikoordinasikan oleh PT. Vetiga Himais Optima Jakarta.
Selain membidik target audience masyarakat umum, kegiatan ini juga akan mengundang para
pejabat setempat, penyelenggara transportasi, klub-klub motor label dan komunitas-komunitas
dalam masyarakat. Pesan-pesan keselamatan dan ketertiban transportasi akan disisipkan disela-
sela konser musik dalam bentuk Talkshow dan games yang didalamnya syarat content pesan-
pesan ketertiban dan keselamatan transportasi.
Mengingat budaya keselamatan dan ketertiban transportasi merupakan kebutuhan bersama, maka
diperlukan partisipasi luas dari komponen-komponen masyarakat, termasuk para keterlibatan para
Sponsorship yang memiliki kepedulian dalam masalah ini. Keterlibatan sponsorsip diharapkan
dapat mendorong terwujudnya budaya tertib dan selamat bertransportasi di masyarakat.
Pasal 2
KUALIFIKASI SPONSORSHIP
Sponsorship terbuka dari pihak manapun yang memiliki kesamaan visi dan komitmen untuk
terwujudnya budaya Keselamatan dan Ketertiban Transportasi di tengah-tengah masyarakat.
Pasal 3
BENEFIT BAGI SPONSOR
Para Sponsor kegiatan ini akan memperoleh benefit (keuntungan) sebagai berikut:
1. Nama Baik
Nama baik perusahaan akan dikenal dan diapresiasi baik oleh masyarakat luas sebagai
perusahaan yang memiliki kepedualian dan komitmen dalam mewujudkan Ketertiban dan
Keselamatan dalam bertransportasi.
2. Promosi Langsung
Perusahaan dapat melakukan promosi langsung kepada masyarakat luas, stakeholder
perhubungan maupun para pecinta music yang hadir dalam kegiatan ini.
3. Tanggung Jawab Sosial
Perusahaan ikut serta dalam mensukseskan kegiatan edukasi publik dalam bentuk penyadaran
untuk berperilaku tertib dan selamat dalam menggunakan sarana transportasi.
4. Kerjasama Yang Saling Menguntungkan
Bagi PT. VETIGA HIMAHIS OPTIMA, penyelenggara program ini akan memperoleh kontribusi
berupa dukungan kelancaran program. Sedangkan perusahaan pemberi sponsor akan
memperoleh nama baik, brand image, dan secara langsung maupun tidak langsung akan
mempromosikan produk yang dimilikinya.
Pasal 4
PENAWARAN SPONSORSHIP
PT. VETIGA HIMAHIS OPTIMA, sebagai penyelenggara program ini menawarkan kerjasama
sponsorship dengan klasifikasi sebagai berikut:
1. Platinum Classified
 Ketentuan Sponsorship:
Perusahaan/lembaga sponsor dalam kategori Platinum Classified mensponsori kegiatan
dalam bentuk:
NO BENTUK SPONSHORSHIP JUMLAH (VOLUME)
01 Sewa Artis Band Kelas Menengah 1 Group
02 Tiket Artis PP dan Kru (Untuk Luar Jakarta) Sejumlah Artis dan Kru
03 Penggandaan “Stiker Ketertiban dan Keselamatan Minimal 2000 buah
Transportasi”
04 Penggandaan “Flyer Ketertiban dan Keselamatan Minimal 2000 buah
Transportasi”
05 Penggandaan dan pemasangan “Spanduk Ketertiban Minimal 50 buah
dan Keselamatan Transportasi”
06 Penggandaan “Paper Bag Ketertiban dan Keselamatan Minimal 2000 buah
Transportasi”
07 Door Prize “Games Ketertiban dan Keselamatan Minimal 20 paket
Transportasi” berupa helm standar, dll.
 Fasilitas yang diberikan:

Fasilitas yang diberikan kepada perusahaan/lembaga sponsor Platinum Classified:
NO KOMPENSASI JUMLAH
01 Dapat membuka stand pameran di lokasi acara 2 / 3 Stand
02 Dapat menyebarkan flyer produk/ promosi produk di Unlimited
lokasi acara
03 Dapat memasang spanduk produk/ promosi produk Maksimal 150 Buah
di lokasi acara
04 Dapat mengisi acara di panggung utama sebelum 2 Sesi
dan/ atau setelah acara sosialisasi
05 Disebut sebagai pemberi Doorprize. Sebanyak games doorprize

06 Dapat menyertakan logo perusahaan di Flyer, Stiker Sejumlah Flyer, Stiker dan
dan Spanduk Keselamatan dan Ketertiban Spanduk Keselamatan dan
Transportasi. Ketertiban Transportasi
2. Gold Classified
Perusahaan/lembaga sponsor dalam kategori Gold Classified mensponsori kegiatan dalam
bentuk:
01 Tiket Artis PP dan Kru (Untuk Luar Jakarta) Sejumlah Artis dan Kru
Transportasi”
Transportasi”
Transportasi”

Fasilitas yang diberikan kepada perusahaan/lembaga sponsor Gold Classified:
01 Dapat membuka stand pameran di lokasi acara 1 Stand
lokasi acara
di lokasi acara
05 Dapat menyertakan logo perusahaan di Flyer, Stiker Sejumlah Flyer, Stiker dan
dan Spanduk Keselamatan dan Ketertiban Spanduk Keselamatan dan
3. Silver Classified:
Perusahaan/lembaga sponsor dalam kategori Silver Classified mensponsori kegiatan
dalam bentuk:
Transportasi”
Transportasi”
Transportasi”

Fasilitas yang diberikan kepada perusahaan/lembaga sponsor Silver Classified:
01 Dapat menyebarkan flyer produk/ promosi Unlimited

produk di lokasi acara
02 Dapat memasang spanduk produk/ promosi Maksimal 75 Buah
produk di lokasi acara
04 Dapat menyertakan logo perusahaan di Flyer, Sejumlah Flyer, Stiker dan
Stiker dan Spanduk Keselamatan dan Ketertiban Spanduk Keselamatan dan
4. Supporting Classified
Perusahaan/lembaga sponsor dalam kategori Supporting Classified mensponsori kegiatan
dalam bentuk:
01 Tiket Artis PP (Untuk Luar Jakarta) Sejumlah Artis dan Kru

Fasilitas yang diberikan kepada perusahaan/lembaga sponsor Supporting Classified:
01 Dapat membuka stand pameran di lokasi acara 1 Stand
lokasi acara
di lokasi acara
Pasal 5
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsorship adalah 2 minggu sebelum
penyelenggaraan acara pada masing-masing kota atau pada saat sponsorship tertutup oleh
PT Vetiga Himais Optima.
b. Mengisi surat perjanjian kontrak, penandatanganan nota kerja sama di lakukan oleh PT.
Vetiga Himais Optima dengan pihak sponsor di atas materai.
c. Penandatanganan nota di laksanakan setelah PT. Vetiga Himais Optima menerima
kompensasi dalam bentuk fisik dari pihak sponsor.
2. Penempatan Logo/Nama Perusahaan
a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang PT. Vetiga Himais Optima.
b. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan/ logo/ nama perusahaan sponsor pada PT.
Vetiga Himais Optima minimal 10 hari sebelum acara.
3. Pembatalan Sponsorship
a. Pembatalan oleh pihak sponsor:
1) Pembatalan dilakukan sebelum H-7 pelaksanaan acara pada masing-masing kota maka
hak sponsor di kembalikan 50 % dari total nilai kesepakatan.
2) Jika pembatalan dilakukan dalam rentang satu minggu sebelum pelaksanaan acara pada
masing-masing kota maka seluruh fasilitas sponshorsip yang telah diberikan menjadi PT.
Vetiga Himais Optima.
3) Pembatalan diajukan secara tetulis dan lengkap.
b. Pembatalan oleh pihak panitia
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh PT. Vetiga Himais Optima, seluruh fasilitas
sponshorsip yang telah diberikan akan di kembalikan 100 %.
2. Jika pihak sponsor menyalahi kesepakatan maka total kompensasi yang telah di sepakati
menjadi hak panitia.
4. Klaim oleh pihak sponsor
Apabila terjadi hal yang merugikan pihak sponsor maka klaim dapat di ajukan selambat-
lambatnya 2 x 24 jam setelah berakhirnya acara dan PT. Vetiga Himais Optima tidak melayani
klaim sesudah waktu itu.
5. Lain-lain
a. Betuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan
oleh pihak panitia.
b. Hal-hal yang belum di atur dalam ketentuan di atas akan di atur kemudian oleh pihak
dengan kesepakatan sponsorship.
Contact Person :
PT. Vetiga Himais Optima  021-79193310
Abdul Rohman : 08124927993

Proposal BTL 2010-FF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal BTL 2010-FF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

VETIGA HIMAIS OPTIMA 1

JADUAL DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

TEMA DAN TAGLINE KEGIATAN

Ilustrasi Pendukung Acara

Repvblik Band Nu Shining Band

Mahagenta Band (Musik Dapur) Manusia Egrang Arton Balon

berikutnya. Kedua, sebagai sarana sosialisasi isu-isu ketertiban dan keselamatan

Contoh Desain Iklan Koran

KONSEP PENGAMANAN ACARA

 Spanduk & Umbul-Umbul

 Complement Kit: Kaos

RUN DOWN ACARA

NO JAM ACARA URAIAN

Ketentuan kerjasama sponsorsip dalam “Konser Musik Ketertiban dan Keselamatan

Kegiatan “Konser Musik Ketertiban dan Keselamatan Transportasi (Jakarta, Pekanbaru,

 Fasilitas yang diberikan:

05 Disebut sebagai pemberi Doorprize. Sebanyak games doorprize

 Fasilitas yang diberikan:

 Fasilitas yang diberikan:

01 Dapat menyebarkan flyer produk/ promosi Unlimited

 Fasilitas yang diberikan:

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

Anda mungkin juga menyukai