1.

Perkembangan asset (TMS & Armada)

2. Beban pemeliharaan sarana atau fasilitas penunjang lain (TMS & Armada)
3. Laporan temuan GA dan ketepatan waktu penyelesaian temuan (TMS & Armada)
4. Beban sanitasi & limbah (TMS & Armada)
5. Biaya teknisi & armada
6. Penilaian kerja karyawan (teknisi & mekanik, security, GA, sanitasi)
7. Biaya kecelakaan

1. administrasi teknisi (LPT, pekerjaan harian, pengecekan blast, Meteran air, Kwh
Listrik, form jatuh tempo, jadwal pembersihan gudang pendingin))
2. security (buku cttan ayam hidup, buku cattan keberangkatan luar kota, buku mutasi,
buku catatan kegiatan teknisi)
3. limbah (jadwal mematikan & menyalakan clarifier)
4. Bengkel (kegiatan bengkel, jadwal pemeliharaan & perawatan mobil, laporan
pergantian ban, laporan sparepart)

1. Laporan kondisi mobil (satpam/kepala operasional)

(Setiap 1 minggu 1x/Setiap hari oleh satpam/k.operasional, di update kondisi mobil, di
tulis mana aja yg lecet, rusak, penyok di form & di foto jelas yang lecet/rusaknya). SOP
pengecekan kondisi fisik mobil harian & SOP Audit kondisi fisik mobil (2bulan
1x/ 1bulan 1x) (hari senin)
2. Laporan kegiatan bengkel
(Setiap hari, ada form pengecekan, form perbaikan/pemeliharaan. Setiap ada
pengecekan/perbaikan/pemeliharaan, mekanik mengisi form nya. SOP perbaikan
harian, SOP Pengecekan harian, SOP Pemeliharaan Total.
3. Laporan pergantian ban (kartu ban & Excel)
Setiap ada pergantian ban, wajib diisi di kartu ban & langsung diinput di excel. Nanti
akan disamakan antara di biaya sparepart bulanan total dengan di excel laporan ban.
Dan akan di cek juga antara di biaya sparepart bulanan total dengan data penjualan di
store+tunai (jika beli di jalan, dan wajib ada nota nya). SOP pergantian ban.
4. Laporan Turun Mesin/AC
Setiap terjadi turun mesin, dibuatkan berita acara kepada supervisor GA & diteruskan
kepada Admin GA untuk di data. Jumlah nominal yang dikatakan turun mesin, adalah
dari Rp. – Rp. . Berita acara turun mesin, akan ada dari 2 divisi, yaitu store & armada
sebagai VALIDASI. SOP Turun Mesin/AC.
5. Laporan kecapaian sparepart
Laporan kecapaian sparepart di cek 1 minggu 1x, dibandingkan dengan data di laporan
mingguan “format sparepart”.
6. Laporan pemeliharaan kendaraan & AC
Armada harus mengirimkan jadwal pemeliharaan MAX H-3 Akhir bulan untuk
pemeliharaan di bulan selanjutnya. Note : Setiap mobil WAJIB ada
pemeliharaan/pengecekan TOTAL minimal 3 Bulan 1 x untuk pengecekan mesin, 1
tahun 2 x untuk AC sesuai dengan SOP Pemeliharaan/Pengecekan TOTAL.
7. Laporan Kecelakaan Mobil
Jika terjadi kecelakaan, divisi armada wajib melaporkan ke supervisor GA & Manager
GA dengan membuat berita acara. Nanti akan ditentukan pembebanan biaya
berdasarkan jenis kecelakaan. Data biaya yang dibebankan kepada supir nanti akan di
kelola oleh Admin GA & Keuangan berdasarkan keputusan yang ada. SOP
Penanganan Kecelakaan.

Note ;
1. Untuk pengajuan perbaikan dengan nominal …. Wajib dibuatkan berita acara, dan
yang menghubungi supplier ada 2 pihak, yaitu pihak armada & pihak store untuk
VALIDASI. Dan WAJIB ada surat penawaran, dengan lebih dari 1 vendor
2. Opname sparepart : selain opname biasa, HARUS di samakan antara data di store
dengan di armada
Data pengeluaran di store bulan ini+ Data Stok di Armada Bulan sebelumnya =
Data Stok di armada bulan sebelumnya - Data pengeluaran di armada bulan ini -
Data pembelian tunai/dijalan + Data pembelian armada ke store bulan ini