PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA

KANTOR

1. Definisi Pemeliharaan dan Perawatan Barang

Pemeliharaan dan perawatan adalah suatu kegiatan terus menerus untuk
mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap pakai. Bagaimana kita
mengatur barang-barang yang disimpan dalam gudang terhindar dari berbagai kerusakan
karena hama, hilang, kadaluarsa, penyimpanan tidak teratur dan lain sebagainya.

2. Tujuan Pemeliharaan Barang

1. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan.
2. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran
pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal.
3. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara
rutin dan teratur.
4. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.

3. Manfaat Pemeliharaan
1. Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu
mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.
2. Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya
perbaikan dapat ditekan seminim mungkin.
3. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka akan lebih terkontrol sehingga
menghindari kehilangan.
4. Dengan adanya pemeliharaan yang baik, maka enak dilihat dan dipandang,
5. Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.

4. Macam – Macam Pemeliharaan dan Perawatan Barang

1) Menurut kurun waktu
a. Pemeliharaan sehari-hari, yaitu pemeliharaan yang dilakukan setiap hari, dan
dikerjakan oleh orang yang bertanggungjawab menggunakan barang tersebut.
 b. Pemeliharaan berkala, yaitu dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu, (misalnya
satu bulan sekali, tiga bulan sekali) dan dikerjakan sendiri maupun meminta
bantuan orang lan.
2) Menurut jenis barang
a. Barang bergerak, misalnya kendaraan bermotor, alat elektronik dan lain
sebagainya. Pemeliharaannya dapat dilakukan setiap hari atau berkala.
b. Barang tidak bergerak, misalnya menutup keran air, memadamkan listrik.
Pemeliharaan dapat dilakukan tiap hari dengan tujuan untuk mencegah kerusakan,
dan pencegah pemborosan.

5. Cara Pemeliharaan dan

Perawatan Perabot Kantor
1) Meja Kerja Polaris
Kayu merupakan salah satu bahan yang masih
menjadi pilihan favorit banyak orang, Namun,
merawat material seperti kayu tentu saja tidak semudah merawat furniture dari
bahan plastik. Jika tidak ditangani dengan tepat, maka resiko kerusakan akan
semakin cepat, salah satunya terkena jamur, retak, hingga dimakan rayap. Berikut
adalah beberapa tips tentang cara memelihara dan merawat desking/ Meja Kerja
berbahan dasar kayu :
a. Letakkan di tempat kering atau bersuhu normal
b. Saat memindahkan meja, dianjurkan untuk mengangkat dan tidak menyeret
atau mendorong.
c. Jangan duduk di atas meja, karena meja sudah dirancang untuk beban
tertentu.
d. Hindari menyimpan beban berat.
e. Hindari penggunaan bahan kimia tertentu yang tidak dianjurkan untuk
membersihkan permukaan peralatan kantor seperti minyak tanah, cairan
merkuri.
f. Hindari penggunaan alat yang bertekstur kasar untuk membersihkan
permukaan meja.
 g. Jauhkan furniture dari sinar matahari langsung. Ketika furniture terkena sinar
matahari dengan jangka waktu yang cukup lama, akan
menyebabkan warna pada furniture memudar.

2) Kursi Kerja Mglab Suntastic

Kursi meruapakan salah satu penunjang penting dalam
aktivitas kantor dan kebanyakan orang menghabiskan
waktunya berjam-jam untuk duduk dikursi. Dengan
itu, kursi yang kita gunakan perlu dirawat dengan baik
supaya lebih awet dan tetap nyaman digunakan.
Perawatan yang dilakukan memang diperlukan keseriusan apalagi untuk kursi
berbahan kulit dan besi.
Berikut adalah beberapa cara memelihara dan merawat kursi kerja :
a. Agar kekuatan dan masa pakai kursi kantor tetap terjaga kita harus
memerhatikan bahan dari kerangkan kursi tersebut. Pastikan kita menjauhkan
kursi dari benturan keras yang dapat menimbilkan bekas.
b. Hindari kursi dari cairan, hal tersebut akan meminimalisir kemungkinan
cairan tersebut akan terjatuh ke kursi. Jika sudah terlanjur, bersihkan kursi
dengan sikat halus.
c. Jangan berdiri diatas kursi, karena itu akan menyebabkan kerusakan pada
bagian dudukan kursi atau bahkan membuat kaki kursi kita patah.
d. Bersihkan kursi dari debu secara berkala agar tidak menumpuk dalam
dudukan yang bisa menimbulkan banyak penyakit.

3) Lemari Arsip Vinoda

Lemari arsip merupakan salah satu furniture yang

banyak dipakai baik perkantoran atau juga dalam
kebutuhan pribadi seperti rumah. Fungsinya yang
berguna sebagai tempat penyimpanan dokumen atau
lainnya menjadikan lemari arsip besi sebagai solusi
terbaik. Namun bagaimanapun hal yang tidak boleh
dilewatkan dalam setiap penggunaan barang terkecuali untuk lemari arsip ini adalah
perawatan atau pemeliharaan.
Berikut ini cara mudah merawat lemari arsip besi, diantaranya yaitu ;
a. Perhatikan kapasitas penyimpanan dokumen
Simpanlah dokumen sesuai kapasitas lemari, jangan sampai dokumen yang
disimpan melebihi kapasitas karena hal tersebut bisa membuat rak menjadi
cepat rusak.
b. Rajinlah membersihkan lemari arsip besi, hal ini berguna untuk keawetan
lemari arsip itu sendiri.
c. Menempatkan lemari pada posisi yang benar, hal tersebut dapat mencegah
kerusakan pada lemari arsip, usahakan agar lemari tidak terlalu menempel pada
dinding, selain menghindari kelembapan hal ini juga memudahkan kita dalam
membersihkan lemari.

4) Rak Buku Krisbow RM-02

Kunci pertama untuk merawat buku adalah harus

mempunyai tempat/rak buku. Rak buku dapat
meminimalisir kehilangan buku akibat tercecer
dimana saja. Namun, sama hal nya dengan perabot
lain, kita harus senantiasa merawat atau memelihara
keawetan rak buku supaya buku yang disimpan
didalamnya tetap terjaga kerapihan dan kebersihannya.
Berikut ini adalah beberapa tips sederhana untuk merawat rak buku berbahan dasar
besi :
a. Jangan menaruh buku melebihi kapasitas
b. Jangan menaruh rak terlalu menempel ke dinding, usahakan menempatkan rak
sekitar 5-10 cm dari dinding, hal ini dapat mengurangi tingkat kelembapan.
c. Periksalah setiap bagian kerangka rak untuk memastikan tidak ada kerusakan
d. Bersihkan setiap permukaan rak dan merapihkan buku-buku secara rutin.
 4) Lemari ATK Panasonic KX
Lemari ATK digunakan untuk menyimpan segala
peralatan dan perlengkapan untuk menunjang suatu
pekerjaan, untuk membuat kita kebih mudah dalam
mencari sesuatu yang dibutuhkan, lebih rapi, efisien
dan efektif. Maka dari itu, diperlukan perawatan yang
baik supaya furniture dan kelengkapannya bisa
terjaga dengan baik. Berikut adalah cara perawatan
dan pemeliharaan lemari ATK agar tidak mudah
rusak dan dapat dipakai dalam jangka waktu yang
lama :
a. Gunakan lemari sesuai kapasitas yang telah ditentukan, supaya tidak mudah
rusak.
b. Tempatkan lemari secara benar, hal ini tentunya akan mencegah kerusakan
pada lemari itu sendiri, usahakan penyimpanan lemari tersebut tidak
menempel dengan dinding agar menghindari kelembapan dan untuk
memudahkan pada saat membersihkan lemari.
c. Perawatan berkala juga wajib dilakukan untuk kondisi lemarinya. Kita dapat
melakukannya dengan membersihkan lemari secara rutin untuk mengetahui
kondisi lemari tersebut karena jika sudah terkelupas dan pudar, maka bisa
juga dengan melakukan pengecetan ulang sehingga lemari bisa terlihat
seperti baru.

6. Cara Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor

1) Monitor Samsung 14 Inch
Perawatan monitor diperlukan untuk menjadikannya tetap dalam kondisi optimal
dan tentunya agar awet dan tahan lama. Langkah terpenting dalam merawat
monitor adalah dengan membersihkannya secara berkala. Ketika membersihkan
layar monitor, pastikan komputer dalam keadaan mati dan tidak terhubung dengan
listrik. Berikut merupakan tips penting dalam perawatan monitor :
a. Karena permukaan monitor berbahan kaca, maka kita bisa
membersihkannya dengan menyemprotkan cairan pembersih langsung ke
layar dan gunakan kain halus atau tissue untuk menyeka permukaanya.
b. Jangan pernah menyemprotkan cairan pembersih langsung ke layar LCD
dan LED karena dapat menyebabkan warna kekuningan.
c. Jangan
menutup ventilasi/ lubang sirkulasi udara monitor
dengan meletakkan benda apapun diatasnya.

2) CPU Intel
Core i5
CPU Komputer merupakan pusat dari pengoperasian
komputer, jadi bila kita ingin performa komputer selalu
maksimal, maka kita harus senantiasa merawatnya supaya performanya terus
bertahan. Berikut ada beberapa tips untuk merawat CPU dengan baik :
a. Pakailah UPS/ Stabilizer untuk mengantisipasi listrik mati secara
tiba-tiba yang dapat mengakibatkan karusakan pada harddsik.
b. Bersihkan Motherboard dan komponen lainnya secara berkala. Setidaknya
6 bulan seklai harus dibersihkan. Juga pada saat tidak digunakan tutuplah
komputer dengan cover sehingga debu tidak
mudah masuk.
 c. Pasang kabel ground. Hal ini digunakan untuk menetralkan jika ada listrik
nyasar di casing CPU agar CPU lebih awet.

d. Secara berkala bersihkanlah disk drive menggunakan disk cleanser.

e. Jauhkanlah benda cair dari komputer karena bisa menyebabkan hubungan
pendek arus listrik
f. Jangan melepas atau mencabut perangkat dalam kondisi komputer sedang
hidup.

3) Mesin Printer Epson L360

Printer Epson merupakan printer yang paling cocok dimodif dengan cara
meletakkan simpanan tinta diluar printer.
Dengan modifikasi seperti itu, kita bisa membeli tinta kompatibel dalam satuan
liter untuk setiap warnanya. Namun hal yang paling penting , kita mampu
memelihara atau merawat printer tersebut, sehingga awet dan mampu
menghasilkan cetakan teks hingga lebih dari 25 ribu lembar.
Berikut adalah tips dalam merawat mesin printer agar tetap bagus dan awet :
a. Saat mencetak lebih dari 100 lembar, print bertahap 10-20 lembar. Istirahatkan
3 hingga 5 menit.
b. Jangan terlalu lama membiarkan printer menganggur, hal ini untuk mencegah
tinta menjadi beku pada saluran print head
c. Jika printer tidak dipakai, matikan printer dari tombol on/off nya, dan cabut
kabel powernya.
d. Jika tegangan listrik tidak stabil, gunakanlah stabilizer/ UPS yang bagus.
4) Microphone Double Model Simple
Microphone merupakan alat penerima sumber suara akustik yang diubah menjadi
sinyal analog, dialirkan melalui kabel/ nirkabel ke PC. Mic ini merupakan mic
yang memiliki sensitivitas tinggi, jangkauannya sangat kuat, sehingga dapat
menimbulkan feedback (gaung) dan kemungkinan noise yang timbul cukup besar.
Maka dari itu, untuk mencegah kerusakan dalam waktu yang cepat, dibutuhkan
pemeliharaan dan perawatan yang cukup baik. Berikut adalah cara merawat atau
memelihara mic agar tetep terjaga
kebersihannya dan kualitasnya :

a. Hindarkan menyimpan mic di tempat lembab.

b. Simpan mic pada tempat yang bersuhu stabil atau kering
c. Saat menggunakan mic, gunakan pop filter/foam untuk melindungi dari mulut,
selain itu pop filter juga berfungsi sebagai filter udara yang direspon agar lebih
rata
d. Jangan dibersihkan dengan air, cukup lap dengan kain kering yang bersih
e. Setelah menggunakan mic, selalu lindungi bagian membran/ Spul mic dengan
cara menutup kain saat menyimpannya agar
terhindar dari debu.

5) Pendingin Ruangan (AC) LG 0,5 PK

Pendingin ruangan/AC (Air Conditioner) kini menjadi kebutuhan utama dalam
sebuah ruangan, baik dikantor, rumah maupun sekolah. Namun seperti barang
pada umumnya, semakin banyaak digunakan nilai keawetannya pun akan
menurun dan berakhir rusak.Umumnya, mulai mengalami kendala setalah jangka
waktu penggunaan 2-4 tahun. Sebenarnya, jika kita mampu merawat dan
 menggunakannya dengna benar, maka AC akan mungkin dapat digunakan hingga
10 tahun. Berikut beberapa tips untuk membuat
AC menjadi lebih awet :

a. Gunakan timer, timer digunakan saat menyalakan AC sehingga akan mati

secara otomatis tepat pada waktunya. Setel waktu sesuai kebutuhan
b. Bersihkan filter AC, hal ini digunakan untuk mencegah debu menumpuk pada
filter AC yang dapat menyebabkan fungsi AC terganggu. Akibatnya AC akan
cepat rusak.
c. Bersihkan kumparan AC, debu yang menumpuk pada kumparan AC dapat
mengurangi kemampuannya untuk menyerap panas. Hal ini dapat
menyebabkan AC kelebihan beban dan menimbulkan korslet.
d. Perikasalah thermostat untuk memastikan AC bekerja dengan baik dan
menjaga temperatur ruang tetap stabil.
e. Cek kipas yang terpasang apakah masih berada dalam kondisi stabil atau tidak.
f. Servis secara berkala

6) Speaker JBL Duo

Speaker merupakan perangkat output yang bisa menghasilkan suara atas video
maupun lagu atau MP3 yang dimainkan di player. Kualitas perangkat ini nantinya
akan mempengaruhi kualitas suara yang bisa dinikmati maka tidak berlebihan jika
menaruh perhatian pada perangkat ini dengan merawat perangkat dengan baik agar
kualitas yang dihasilkan sebagus saat pertama kali dibeli.
Agar awet dan suaranya selalu bagus maka berikan perawatan beriku ini :
a. Atur volumenya dengan baik
Kualitas suara dari speaker bisa menurun manakala kita sengaja mengatur
volumenya di tingkat tertinggi. Suara yang terlalu keras justru akan membuat
 kinerja perangkat tidak maksimal dan pada akhirnya suara yang dihasilkan
akan pecah dan sumbang.
b. Pahami tata cara mematikannya
Cara mematikan perangkat yang benar adalah didahului dengan menurunkan
volumenya dulu, bisa sampai batas terendah. Baru kemudian menekan tombol
power untuk mematikannya sehingga mesin atau komponen di dalamnya tidak
mnegalami kerusakan yang berarti.
c. Letakkan ditempat yang tepat
Meletakkan perangkat ini ada baiknya tidak sembarang tempat sepaya tidak
mudah rusak. Baiknya letakkann ditempat dengan suhu ruang yang tepat,
hindari pula tempat yang terlalu lembab.
d. Menjaga kebersihannya, selalu lap debu tipis yang menempel dibagian body
perangkat, kemudian setiap beberapa minggu sekali bisa dibongkar untuk
membersihkan debu bagian dalam.