MESIN JILID BUKU macet dan tidak menghambat

(Bending Machine) pekerjaan

SCANNER

Fungsi
Mesin jilid berfungsi untuk membuat
kumpulan dokumen atau kertas menjadi
lebih mudah disimpan dan melindungi
lembaran-lembaran kertas menjadi
sebuah buku atau dokumen yang utuh
dan kokoh. Mungkin jika kumpulan
kertas hanya beberapa lembarnya saja
penggunaan paper clip sudah dirasa
cukup. Namun, menjilid menjadi solusi
terbaik yang dapat dilakukan untuk
menyatukan lembaran kertas atau
dokumen, apalagi jika kertas tersebut
cukup tebal.
CARA PERAWATAN
1. Bersihkan pada seluruh permukaan
yang ada pada mesin agar tidak
berkarat yang bisa menganggu
pekerjaan kalian
2. Bersihkan pada tempat laci di
bagian sisa kertas secara rutin dan
membersihkan sisa kotoran setelah
menjilid dokumen
3. Tabung yang digunakan untuk
menempatkan lem maka ada
baiknya jika kalian menutupnya
dan jangan sampai pada bagian ini
terkena debu. Tujuannya agar lem
dapat menempel dan merekat pada
dokumen yang dijilid
4. Jangan lupa memberikan pelumas
apabila diperlukan agar mesin tetap
berjalan dengan baik supaya saat
menyalakan mesin, mesin tidak
Fungsi
1. Menyalin Berkas
Fungsi utama dari scanner adalah untuk
menyalin berkas penting yang mungkin
terancam oleh kondisi fisik berkas
tersebut..
2. Pengelolaan Berkas
Pengelolaan berkas fisik memang
memerlukan waktu yang cukup lama dan
berisiko terkena kerusakan. Namun,
dengan menggunakan scanner, kamu dapat
dengan mudah mengelola dan
mengkategorisasikan berkas tersebut. Hal
ini akan sangat membantu ketika
memerlukan berkas tersebut di kemudian
hari.
3. Mengamankan Berkas
Berkas fisik memang rentan terkena
kerusakan atau bahkan hilang. Oleh karena
itu, scanner dapat membantu untuk
mengamankan berkas-berkas penting
dalam bentuk digital. Dengan demikian,
berkas tersebut dapat terlindungi dari
ancaman fisik dan mudah diakses kapan
saja.
4. Dokumentasi
Scanner juga sangat berguna ketika kamu
ingin mendokumentasikan atau
menyimpan berkas yang dianggap penting.
Dalam hal ini, scanner dapat menghasilkan
salinan digital yang sangat berguna untuk
pengarsipan.
 CARA PERAWATAN
1. Bersihkan permukaan scanner
secara teratur dengan
menggunakan kain lembut yang
tidak berbulu dan sedikit dibasahi
dengan pembersih kaca. Pastikan
scanner dalam keadaan mati saat
membersihkannya
2. Hindari menyentuh permukaan
kaca langsung dengan tangan
kalian. Gunakan sarung tangan atau
kertas tisu saat menempatkan
dokumen di atas scanner
3. Simpan scanner di tempat yang
aman dan terlindung, jauh dari
paparan sinar matahari langsung
atau suhu yang ekstrem
STAPLES
Staples adalah alat atau mesin yang
merekatkan isi staples ke media yang
diinginkan, seperti kertas dan berfungsi
menyatukan kumpulan media tersebut
dengan cara memasukkan staples yang
terlipat di sisi bawah media.
MIKROFILM
Salah satu tujuan paling utama dalam
perekaman mikrofilm adalah untuk
melesarikan dokumen langka, menjaganya
dari kerugian dan kehancuran, dan karena
kualitas fisik dokumen yang menurun.
Prinsip-prinsip mikrofilm sudah dikenal
sejak lebih dari 150 tahun. Akan tetapi,
penggunaan mikrofilm baru menjadi
metode yang sangat populer setelah Perang
Dunia II. Hal ini terkait dengan teknik
untuk mereproduksi halaman yang dicetak.
Untuk kasus dokumen-dokumen berharga,
salinannya bisa disimpan di tempat yang
aman dan terpisah. Tindakan ini
dimaksudkan untuk mencegah kehilangan
dokumen apabila terjadi
kebakaran, bencana alam, dan sebagainya.
Menurut perkiraan ilmiah, salinan negatif
yang disimpan dengan saksama bisa
bertahan hingga 500 tahun lamanya.
CARA PERAWATAN
1. Bersihkan microfilm secara teratur
dengan menggunakan kain
microfiber lembut yang bersih.
Hindari penggunaan bahan kimia
atau cairan pembersih yang dapat
merusak film.
2. Buat salinan cadangan dari
microfilm untuk menghindari
kehilangan data akibat kerusakan
atau kehilangan film asli.
3. Lakukan pemeriksaan rutin pada
microfilm untuk mendeteksi tanda
– tanda kerusakan atau degredasi.
Jika ada kerusakan, segera perbaiki
atau gantikan microfilm tersebut.