NAMA : ALLIN RETNO SIAMINDARI

NIM : 22080314131
PRODI : PAP 2022B

1. Karakteristik Sistem

A. Fleksibel, artinya sistem mampu menyesuaikan diri dengan perubahan kondisi

lingkungan. Contohnya, mendengarkan dengan baik setiap kritik dan saran
yang diberikan untuk meningkatkan performa kerja
B. Mudah diadaptasikan, artinya jika sistem dirancang dengan baik, perubahan
dalam sitem dapat dibuat tanpa merusak atau menghambat fungsinya. Sistem
yang baik juga harus cepat dan mudah diadaptasikan dengan kondisi baru
tanpa mengubah sistem yang lama maupun menggangu fungsi utamanya.
Contohnya, ketika membuat laporan keuangan yang awalnya manual karena
adanya kemajuan teknologi akhirnya beralih menggunakan sistem computer
dengan di dukung fitur – fitur yang mudah digunakan
C. Sistematis, artinya sistem yang dibuat tidak akan mempersulit aktivitas
pekerjaan yang telah ada. Contohnya, menjalankan analisis cara kerja yang
suah berjalan sebelumnya
D. Fungsional, artinya sebagai sistem untuk menjadi efektif, harus melayani
tujuan yang dimaksudkan. Sistem yang efektif pula harus dapat membantu
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Contohnya, dalam setiap bagian
pekerjaan diisi orng – orang yang memiliki ketrampilan serta tugas sesuai
dengan keahliannya
E. Sederhana, artinya sebuah sistem yang dibuat agar lebih mudah dipahami dan
dilaksanakan. Contohnya, ketika membuat laporan ataupun pencatatan untuk
akhir tahun alangkah baiknya menghindari penulisan yang tidak perlu
F. Pemanfaatan sumber daya yang optimal, artinya merekrut dan membawa
orang yang tepat ke dalam industry atau organisasi mereka dann melatih
mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Contohnya,
pembinaan, pelatihan pengadaan perubahan sistem dll

2. Jenis – Jenis Sistem

Sistem pada tingkat operasional

Artinya, sistem informasi yang memonitor tiap aktivitas administrasi dikantor
dan diharapkan menjawab pertanyaan rutin. Contohnya, sistem
penggudangan, sistem produksi dll
Sistem pada tingkat staf (perkantoran)
Artinya, sistem yang mendukung pekerjaan yang dilakukan pegawai teknis
maupun pegawai administrasi. Contohnya, sistem pembukuan, sistem
komunikasi dll
 Sistem pada tingkatan manajemen
Artinya, sistem informasi yang mendukung aktivitas perencanaan
pengorganisasian, pengawasan, dan pengambilan keputusan. Contohnya,
sistem perekrutan karyawan, sistem evaluasi kinerja, sistem penggajian dll
Sistem pada tingkat strategis
Artinya, sistem informasi yang mendukung aktivitas perencanaan jangka
panjang (strategis) dari manajer senior. Contohnya, sistem informasi
manajemen

3. Alat – alat sistem perkantoran

 Bagan beban kerja (workload chart)

Tujuannya untuk menyederhanakan proses kerja
Contoh bagan:

 Bagan aliran kerja (work-flow chart)

Untuk menganalisis dan menyederhanakan pekerjaan (mengidentifikasikan
tiap langkah dalam proses kerja spesifik)
Contoh bagan:
 Bagan layout kerja (work-layout chart)
Untuk menggambarkan aliran kerja yang dilakukan pada kantor &
mengindentifikasi dengan jelas pekerjaan yang cenderung berulang
Contoh bagan:

 Bagan proses kerja (work-process chart)

Menggambarkan sebuah proses kerja yang harus dilakukan berkaitan dengan
penyelesaian sebuah pekerjaan
Contoh bagan:
 Diagram balok EDP (Electronic Data Processing)
Untuk penggambaran sistem yang akan diintegrasikan dengan computer
Contoh bagan: