Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba

UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL 2020/2021
Jessica Chaterine Purba
NIM : 1870031008
Jurusan Teknik Industri
Dosen : Dr. Harjono Padmono Putro, ST, M.Kom

1. Sistem Informasi apa saja yang menurut Anda layak untuk dimiliki oleh perusahaan ini?
Sebut dan Jelaskan secara luas dan detail.
Jawaban :
Sistem informasi yang layak untuk dimiliki oleh PT. INTERFLEX SEJAHTERA
PERDANA adalah ERP (Enterprise Resource Planning).

Sistem ini mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber
daya PT. INTERFLEX SEJAHTERA PERDANA. Sumber daya tersebut meliputi dana,
manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. Sistem dibagi atas beberapa
sub-Sistem yaitu Sistem Financial, Sistem Distribusi, Sistem Manufaktur, dan Sistem
Human Resource. Sistem ERP mengintegrasikan data keuangan sehingga top
management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih
baik, menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi
peningkatan produktivitas, efisiensi, dan kualitas produk.
Selain itu sistem ini menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman
pelaporan, terutama untuk perusahaan yang terdiri dari banyak business unit dengan
jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda. Maka dari itu, penerapan ERP pada PT.
INTERFLEX SEJAHTERA PERDANA harus menjadi kebijakan strategik pada tingkat
top management dan didukung penuh oleh setiap unsur yang ada dalam perusahaan.
Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba
UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2. Sebut dan jelaskan Teknologi apa yang cocok untuk masing-masing Sistem Informasi
yang Anda telah sebutkan diatas.
Jawaban :
Teknologi yang cocok untuk Sistem Informasi yang telah disebutkan diatas adalah
menggunakan aplikasi ERP dari Oracle. Oracle akan mengintegrasikan sistemnya,
(Perencanaan, Sistem & Pengembangan PT. INTERFLEX SEJAHTERA PERDANA).
Penggunaan ERP dari Oracle mencakup hampir semua proses bisnis penting, mulai dari
akuntansi dan keuangan, manufaktur, hingga pengadaan barang dan manajemen produk
akhir. Berikut adalah rincian teknologi yang cocok digunakan untuk PT. INTERFLEX
SEJAHTERA PERDANA :
1. Hardware : komputer, scanner, printer, dan teknologi jaringan.
2. Software :
 Operating System : Linux Oracle.
 Aplikasi : Ms.Office, Adobe Illustrator, Adobe Photosop.
 Utility : Anti Virus.
 Bahasa Pemograman : C++
3. Brainware :
 Clerical Personel
 First Level Manager
 Staff Specialist
 Management
4. Data : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dan sebagainya.
5. Prosedur : Manual book, prosedur sistem pengendalian internal.
Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba
UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

3. Jelaskan tentang gambar Aktivitas TPS dibawah ini

Jawaban :
Aktivitas dalam TPS, yaitu:
a. Data Collection
Mengumpulkan semua data yang diperlukan untuk menyelesaikan proses
transaksi. Dimulai dengan transaksi (misal, mengambil order pelanggan) dan
menghasilkan data yang berfungsi sebagai input ke TPS. Data harus ditangkap
pada sumbernya dan dicatat akurat secara tepat waktu (secara manual atau
otomatis).
b. Data Editing
Proses pengecekan data untuk validitas dan kelengkapan untuk mendeteksi
masalah. Misalnya, data kuantitas dan biaya harus numerik, dan nama harus abjad
; jika tidak, data tersebut tidak valid.
c. Data Correction
Koreksi data harus memberikan pesan kesalahan, dan harus jelas sehingga data
dikoreksi dengan tepat. Koreksi data termasuk juga proses memasuki kembali data
yang tidak diketik atau dipindai dengan benar. Contoh : kode barang harus
dipindai sesuai kode dalam tabel master barang, jika kode salah atau tidak ada
dalam tabel, petugas diberikan instruksi untuk menelusuri ulang item atau jenis
informasi secara manual.
d. Data Manipulation
 Klassifikasi : data dikelompokkan menurut kategori tertentu
 Sortir : data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dalam
pencarian data
 Perhitungan : melakukan operasi aritmetika terhadap elemen data tertentu
 Pengikhtisaran : melakukan peringkasan data (summary) seperti sintesa data
menjadi total, sub-total, rata-rata, dsb.
Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba
UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

e. Data Storage
 Proses update satu atau lebih database dengan transaksi baru.
 Setelah diperbarui, data ini dapat diproses lebih lanjut dan dimanipulasi oleh
sistem lain sehingga tersedia untuk pelaporan manajemen dan pengambilan
keputusan.
 Jadi, meskipun database transaksi dapat dianggap sebagai produk sampingan
dari proses transaksi, mereka memiliki manfaat pada hampir semua sistem
informasi dan proses pengambilan keputusan di sebuah organisasi.
f. Report & Document Production
 Proses menghasilkan output, catatan dan laporan.
 Hard copy atau soft copy
 Selain dokumen utama seperti cek dan faktur, TPS memberikan informasi
manajemen yang berguna dan mendukung keputusan, laporan yang
membantu manajer dan karyawan melakukan berbagai aktivitas.
 Sebuah laporan yang menunjukkan kondisi saat ini diinventarisasi untuk
mendukung keputusan bisnis yang akan datang.

4. Bila Anda menjadi seorang MANAGER PRODUKSI di perusahaan ini, rancanglah

Decision Support System (DSS) yang sesuai dengan jabatan Anda.
Jawaban :
Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba
UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

5. Jelaskan selengkap-lengkapnya tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang Anda

ketahui.
Jawaban :
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu aplikasi yang bertujuan dalam membantu
merencanakan, mengelola, dan mengawasi semua proses dan hasil kerja agar tujuan
tercapai. Manajemen System Informasi berguna sebagai acuan untuk pengambilan
keputusan dalam sebuah industri atau organisasi.
Dalam Perusahaan yang besar dan sudah berdiri lama biasanya sistem informasi
sudah terstruktur dengan sangat baik dan sudah terprogram. SIM (Sistem Informasi
Manajemen) mengatur bagaimana interaksi di dalam perusahaan maupun perusahaan
dengan lingkungan bisa berkerja dengan sesuai prosedur yang sudah ditetapkan.
Dengan adanya Sistem Informasi dapat memudahkan perusahaan untuk mengetahui
masalah yang terjadi dimasa yang lalu, masa sekarang, dan masa yang akan datang.
Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari
model matematika. Dan biasanya output informasi untuk memudahkan manajer atau non
manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah.

6. Jelaskan keterhubungan pada gambar dibawah ini :

Jawaban :
MIS memberikan informasi/data kepada ESS dan DSS. Jarang terjadi sebaliknya
kecuali dalam perkecualian yang khusus. ESS didukung dengan data/informasi dari MIS dan
DSS. Antara KWS/OS dan MIS ada interrelasi yang kuat. TPS menunjang DSS dan MIS.
Panah dari TPS ke arah MIS dan DSS adalah bahwa pada tataran TPS merupakan pengolahan
data awal serta input data atau dikatakan TPS merupakan transaksi dengan sistem tingkat
operasional, data yang telah input akan diolah kembali dan dapat didistribusikan ke MIS atau
Fakultas Teknik Jessica Chaterine Purba
UTS – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ke DSS. TPS bersifat teknis dan sangat terstruktur merupakan pekerjaan rutin operasional
serta mudah untuk dibakukan sedangkan MIS berorientasi sebagai pengendalian manajemen
yang merupakan perencaan strategis sehingga tidak ada anak panah atau memberikan
informasi ke TPS namun justru menerima dari TPS, sedang DSS bersifat teknis ilmiah
merupakan sains operasional reaserch merupakan pendukung (mensupport) ESS sehingga
tidak ada anak panah dari DSS ke TPS.
KWS merupakan tingkat pengetahuan dengan spesifikasi desain khusus dengan
menggunakan model tertentu. Hal ini terkait dengan pekerjaan yang memerlukan teknologi
khusus dengan tujuan memudahkan MIS dalam mengendalikan manajemen sehingga KWS
tidak dapat memberikan langsung ke ESS karena akan overlaping dengan MIS demikian juga
tidak dapat memberikan ke TPS karena KWS adalah untuk memberikan kemudahan dari TPS
yang tidak dapat diolah langsung ke MIS dan KWS akan melakukan rancangan khusus dari
TPS untuk diberikan ke MIS/DSS.
ESS menerima data/informasi dari MIS dan DSS, DSS adalah data pendukung yang
bersifat semiterstruktur sampai terstruktur. ESS dalam menentukan/menghasilkan keputusan
selain menerima data/informasi dari MIS diperlukan juga data pendukung yang disebut DSS
artinya informasi DSS tersebut dapat berasal dari intern dari TPS (yang bersifat terstruktur)
atau DSS yang semiterstruktur sampai terstruktur dengan cara misalnya melalui kajian
statistik dan operasion research. Untuk operasional research DSS dapat mengambil data dari
luar yang dapat dipercaya, ilmiah (yang bersifat semistruktur). DSS merupakan pengolahan
data yang disesuaikan dengan jangka waktu yang diperlukan.