Universitas Garut memiliki Lembaga Pengabdian kepada masyarakat (LPM) yang
memiliki tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Universitas Garut. LPM UNIGA dalam mengelola Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan standar yang telah ditetapkan oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Dit.Litabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan meliputi :
1. Standar arah, kegiatan LPM mengacu pada Renstra Universitas Garut;
2. Standar proses, kegiatan pengabdian direncanakan, dilakukan, dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem peningkatan mutu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan; 3. Standar hasil, kegiatan pengabdian memenuhi kaidah ilmiah universal, didokumentasikan , didesimenasikan, melalui forum ilmiah di tingkat nasional, internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan . Standar hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus berhasil menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong ekonomi dan memenuhi kebutuhan masyarakat; 4. Standar Kompetensi, kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh peneliti yang kompeten di bidangnya dan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan dari hasil penelitian yang sesuai dengan kaidah ilmiah; 5. Standar pendanaan, kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan melalui mekanisme hibah blok dan kompetisi yang didasarkan pada prinsip otonomi dan akuntabilitas; 6. Standar Sarana dan Prasarana , kegiatan pengabdian kepada masyarakat didukung oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan temuan ilmiah dan solusi masalah dalam masyarakat; 7. Standar outcome, kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus berdampak positif pada pembangunan masyarakat bangsa dan negara di berbagai sektor.
Arah dan Orientasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di
Universitas Garut secara umum tercantum dalam Rencana Strategis (Renstra) Universitas Garut yang kemudian dijabarkan dalam Rencana Strategis Lembaga Pengabdian Masyarakat (Renstra LPM). Renstra Pengabdian kepada masyarakat Uniga dibuat untuk jangka waktu lima tahun (2016-2020) sebagai dokumen formal yang mengacu pada Statuta, Rencana Strategis Universitas Garut, Rencana Induk Pengembangan dan visi-misi LPM Uniga, serta Keputusan Rektor Universitas Garut Nomor : 414/R/UNIGA/X/2016 tentang penyusunan Rencana Strategis Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) Universitas Garut. Gambar 2.1 Rencana Strategis PkM UNIGA
Secara operasional kegiatan penelitian di Lingkungan Universitas Garut diatur
melalui Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat (Pedoman PkM) dan Manual Prosedur Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat (Manual PkM). Pedoman PkM memaparkan pelaksanaan PkM dimulai dari pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan PkM Universitas Garut yang disahkan oleh Surat Keputusan Rektor Nomor .................................... tentang Buku Panduan Pengabdian kepada Masyarakat. Dalam Pedoman ini menjelaskan beberapa ketentuan pelaksanaan PkM seperti jenis skim, aturan pengusulan proposal PkM, pelaksanaan sampai dengan monitoring dan evaluasi.
Dokumen kebijakan PkM selanjutnya adalah Manual Prosedur Pelaksanaan PkM.
Dokumen ini memuat tentang beberapa Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berkaitan dengan kegiatan PkM dari awal sampai dengan tercapainya kegiatan PkM. Untuk melengkapi pelaksanaan kegiatan PkM diperlukan Sumber Daya Manusia yang bertugas sebagai reviewer dan tim jaminan mutu LPM. Hal tersebut dilandasi amanat Permenristekdikti Nomor 69/2016 yang memuat tentang pembentukan komite penilaian dana atau reviewer serta tata cara pelaksanaan penilaian penelitian. Substansi kegiatan PkM di UNIGA dimonitor oleh Tim reviewer internal .
Gambar 2.2 Surat Tugas Tim Penjaminan Mutu LPM
LPM UNIGA melibatkan beberapa pihak yang berkompeten dalam pelaksanaan
kegiatan monitoring yaitu reviewer Nasional Ristekdikti dan Reviewer Internal UNIGA.