ANALISIS BEBAN KERJA DI LABORATORIUM PATOLOGI KLINIK

RUMAH SAKIT UNIVERSITAS HASANUDDIN TAHUN 2018

Analisis beban kerja adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis
untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektifitas dan efisiensi kerja organisasi
berdasarkan volume kerja. Tahapan-tahapan analisis beban kerja yaitu: pengumpulan data,
pengolahan data, penelaahan hasil olahan data, dan penetapan hasil analisis beban kerja.
Metode perhitungan kebutuhan SDM berdasarkan beban kerja (WISN= Workload Indicator
Staff Need) adalah suatu metode perhitungan kebutuhan SDM kesehatan berdasarkan pada
beban pekerjaan nyata yang dilaksanakan oleh tiap kategori SDM pada tiap unit kerja di
fasilitas pelayanan kesehatan. Adapun langkah perhitungan kebutuhan SDM berdasarkan
WISN ini meliputi 5 langkah, yaitu:
1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM,
2. Menetapkan waktu kerja tersedia,
3. Menyusun standar beban kerja,
4. Menyusun standar kelonggaran,
5. Perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja.

Tabel 1. Unit Kerja dan Kategori SDM

No. UNIT KERJA SUB UNIT KERJA KATEGORI SDM

Instalasi Admisi Analis Laboratorium
1 Laboratorium
Ruang sampling Analis Laboratorium
Ruang Urin Rutin Analis Laboratorium
Ruang Kimia Klinik Analis Laboratorium
Ruang Hematologi Analis Laboratorium
Ruang Imunologi Analis Laboratorium
 Tabel 2. Waktu Kerja Tersedia

Faktor Kategori Ket

SDM
(Analis)
A Hari Kerja 312 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 6 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 21 Hari/tahun
E Ketidakhadiran Kerja 6 Hari/tahun
F Waktu Kerja 8 Jam/hari
Hari Kerja Tersedia = A- (B+C+D+E) 271 Hari Kerja/tahun
Waktu Kerja Tersedia= A- (B+C+D+E) X F 2154 Jam/tahun
129122 Menit/tahun

Tabel 3. Kegiatan Pokok dan Rata-Rata Waktu Kerja

No. Kategori Unit Kerja/Kegiatan Rata-rata Standar

SDM Pokok Waktu Beban
(menit) Kerja
1 2 3 4 5
Instalasi Unit Hematologi
Laboratorium - Running & QC 30 4304

- Running & QC 30 4304

- Tes hematologi analyzer 10 12912
- Tes alat dengan LED 10 12912
automatic
- Tes ADT 45 2869,3
- Tes retikulosit 30’ 4304
- Tes DDR 45 2869,3
- Running dan QC 45 2869,3
- Tes Koagulasi 30 4304
Fibrinogen 30 4304
- Tes CT 5’ 25824
- Tes BT 5 25824
 Tabel 4. Kegiatan Pokok dan Rata-Rata Waktu Kerja
No KATEGORI Faktor Rata-Rata Rata-Rata Standar Kelonggaran
SDM Kelonggaran waktu waktu
(menit/ (Menit/Tahun)
bulan)
1 2 3 4 5 6
Analis Rapat bulanan 120 1440 1440/129120=0,011
Laporan Bulanan 120 1440 1440/129120=0,011
Penyusunan 60 720 720/129120=0,005
kebutuhan habis
pakai
pakai/bulan
Waktu istirahat 60 16140 16140/129120=0,125
(ishoma) menit/hari
Total 0,152

Tabel 5. Kuantitas Kegiatan Pokok

No. Unit Kerja Kegiatan Pokok Kuantitas

Kategori SDM kegiatan
1 2 3 4
Unit hematologi
Analis Unit Hematologi
Laboratorium - Running & QC 269
- Running & QC 269
- Tes hematologi analyzer 24167
- Tes alat dengan LED 1973
automatic
- Tes ADT 1218
- Tes retikulosit 137
- Tes DDR 159
- Running dan QC 269
- Tes Koagulasi 6264
Fibrinogen 275
- Tes CT 4192
- Tes BT 4193
 KEBUTUHAN SDM

Tabel 6. Kebutuhan SDM Analis Laboratorium Unit Hematologi

No Unit Kerja KEGIATAN POKOK Kuantitas Standar Kebutuhan

/Kategori Kegiatan Beban Tenaga
SDM Kerja
1 2 3 4 5 6
Unit
Hematologi
Analis - Running & QC 30 4304 0,0625
Laboratorium - Running & QC 30 4304 0,0625
- Tes hematologi 10 12912 1,87166
analyzer
- Tes alat dengan 10 12912 0,1528
LED automatic
- Tes ADT 45 2869,3 0,42449
- Tes retikulosit 30’ 4304 0,03183
- Tes DDR 45 2869,3 0,05541
- Running dan QC 45 2869,3 0,09375
- Tes Koagulasi 30 4304 1,45539
Fibrinogen 30 4304 0,06389
- Tes CT 5’ 25824 0,16232
- Tes BT 5 25824 0,16236
 Tabel 7. Kebutuhan SDM Analis Laboratorium di Instalasi Laboratorium

No Unit Nama Alat KEGIATAN POKOK Waktu KK SBK KT

Kerja/Kategori (menit)
SDM

1 2 4 5 6 7 8 9
1 ADMISI Input ID 8 36309 16140 2,24962
Cetak Kartu Kendali 5 36309 25824 1,40601

Total 3,65563

2 Unit Sysmex XS- - Running & QC 30 269 4304 0,0625

Hematologi 800

Sysmex XE- - Running & QC 30 269 4304 0,0625

5000

Analis - Tes hematologi 10 24167 12912 1,87166

Laboratorium analyzer

LED - Tes alat dengan LED 10 1973 12912 0,1528

MICROSed- automatic
System
- Tes ADT 45 1218 2869,3 0,42449
- Tes retikulosit 30’ 137 4304 0,03183
- Tes DDR 45 159 2869,3 0,05541
Koagulasi - Running dan QC 45 269 2869,3 0,09375
STAGO
- Tes Koagulasi 30 6264 4304 1,45539
Fibrinogen 30 275 4304 0,06389
- Tes CT 5’ 4192 25824 0,16232
- Tes BT 5 4193 25824 0,16236
Total 4,5989
2 Unit imunologi Mini Vidas Running & QC 90 45 1434,6 0,03136

Analis Lab Running automatic 60 3247 2152 1,50882

ELISA
Tes rapid HCG 15 240 8608 0,02788
Tes rapid HbsAg 15 3590 8608 0,41705
Tes rapid narkoba 15 457 8608 0,05309
Tes rapid antiHBS 15 8 8608 0,00092
 Tes rapid antiHCV 15 2969 8608 0,34491
Tes Widal 15 396 8608 0,046
Tes ASTO 15 38 8608 0,00441
Tes RF 15 47 8608 0,00546
Tes rapid antiHIV 15 344 8608 0,03996
Tes dengue IgGIgM 15 642 8608 0,07458
Tes rapid TB 15 44 8608 0,00511
Tes rapid malaria 15 456 8608 0,05297
Trop-T 15 73 8608 0,00848
D-dimer 15 253 8608 0,02939
GOLDA 10 120 12912 0,00929
Tubex 30 628 4304 0,14591
VDRL 30 11 4304 0,00255

Total 2,80814
4 Unit urin rutin Uriscan Running alat & QC 30 269 4304 0,0625
Analyzer urin Analyzer
Tes urin analyzer 15 5107 8608 0,59328
Sedimen urin 30 2165 4304 0,50302
Sentrifus 15 2165 8608 0,25151
Analisis c. asites 75 0 1721,6 0
(mikroskopik dan
kimia)
Analisis c. Pleura 75 22 1721,6 0,01277
(mikroskopik dan
kimia)
Analisis c. otak 75 0 1721,6 0
(mikroskopik dan
kimia)
Analisa feses 30 523 4304 0,12151
Protein Esbach 20 91 6456 0,01409
Darah samar 20 20 6456 0,00309

Total 1,56177
5 Unit sampling Hematologi,LED,KK, 10 18438 12912 1,42797
Koagulasi
Rujukan Semua tes 10 416 12912 0,03221
Sampling ke ruangan 20 17871 6456 2,76812
Total 4,2283

6 Unit kimia ABX Pentra Running alat & QC 45 269 2869,3 0,09375
klinik 400
Tes Kimia analyzer 10 43120 12912 3,33952
 9180 Runing & QC 30 269 4304 0,0625
Electrolyte
Analyzer
Tes elektrolit 10’ 9499 12912 0,73567
Sentrifus 10 36309 12912 2,81203
Pipet 2 36309 64560 0,5624
Input/output hasil 3 43120 43040 1,00185
GDS strip 5’ 1818 25824 0,07039
AGD 15 0 8606 0
Total 8,67811

KK= Kuantitas Kegiatan

SBK =Standar Beban Kerja
KT= Kebutuhan Tenaga

Tabel 8. Kebutuhan SDM Analis Laboratorium di Instalasi Laboratorium

No. Kategori KT SK Jumlah Jumlah SDM

SDM/Unit Kerja SDM SDM Ada
(dibulatkan)
1 2 3 4 5 6 7
Analis
laboratorium
Unit Admisi 3,65563 0,152 3,80763 4 3
Unit hematologi 4,5989 0,152 4,7509 5 4
Unit imunologi 2,80814 0,152 2,96014 3 3
Unit urin rutin 1,56177 0,152 1,71377 2 2
Unit sampling 4,2283 0,152 4,3803 4 3
Unit Kimia Klinik 8,67811 0,152 8,83011 9 8
TOTAL 27 23
KT: Kebutuhan Tenaga
SK: Standar Kelonggaran

Kuantitas Kegiatan Pokok

Kebutuhan SDM = + Standar Kelonggaran
Standar Beban Kerja
KESIMPULAN

Berdasarkan hasil rapat tanggal 14 Juli 2018 tentang analisa beban kerja di Instalasi
Laboratorium RSUH untuk tahun 2018 pada masing-masing unit kerja, diperoleh :

a. Jumlah kebutuhan tenaga diunit admisi sejumlah 4 orang dengan tugas pokok
1) Pendaftaran pasien
2) Pencatatan
3) Penginputan hasil
4) Penyerahan hasil kepada pasien
b. Jumlah kebutuhan tenaga di unit sampling sejumlah 4 orang dengan tugas pokok
1) Sampling pasien poliklinik
2) Sampling pasien ruangan
3) Mengatur administrasi dan pengambilan sampel rujukan
c. Jumlah kebutuhan tenaga diunit hematologi sejumlah 5 orang dengan tugas pokok
1) Pengambilan sampel dari unit sampling ke unit hematologi
2) Melakukan QC dan tes darah rutin (terdapat dua alat hematology analyzer)
3) Melakukan tes koagulasi
4) Melakukan tes LED
d. Jumlah kebutuhan tenaga di unit imunologi sejumlah 3 orang dengan tugas pokok
1) Pengambilan sampel dari unit sampling ke unit imunologi termasuk sentrifus
sampel
2) Melakukan QC dan tes imunologi (Minividas)
3) Melakukan tes rapid imunologi
e. Jumlah kebutuhan tenaga di unit cairan tubuh (urin rutin,feses) sejumlah 2 orang
dengan tugas pokok
1) Pengambilan sampel dari unit sampling ke unit urin rutin termasuk sentrifus
sampel
2) Melakukan tes urin (QC, analisa)
3) Melakukan tes analisa cairan tubuh lain (pleura, asites, otak dan lain-lain)
4) Melakukan analisa feses
f. Jumlah kebutuhan tenaga di unit kimia klinik sejumlah 9 orang dengan tugas pokok
1) Pengambilan sampel dari unit sampling ke unit kimia klinik termasuk sentrifus
sampel
2) Melakukan QC
3) Melakukan pipetasi/persiapan serum yang akan diperiksa
4) Melakukan tes kimia analyzer

Perbedaan kebutuhan jumlah tenaga dari masing-masing unit kerja didasarkan pada
perbedaan beban kerja yang dipengaruhi oleh rata-rata waktu tes dan kuantitas kegiatan/tes
dari unit tersebut. Tenaga yang dibutuhkan di Instalasi Laboratorium RS UNHAS saat ini
adalah 27 orang, namun tenaga tersedia berjumlah 23 orang sehingga diharapkan adanya
penambahan tenaga sebanyak 4 orang.
 Perbedaan distribusi pasien juga mempengaruhi analisa beban kerja ini. Jumlah pasien
dipagi hari terutama di jam dinas pagi yaitu jam 08.00 – 14.00 lebih banyak dibandingkan di
shift/ jadwal dinas siang maupun malam. Oleh karena itu, diharapkan proporsi jumlah tenaga
di dinas pagi lebih banyak dibandingkan dinas siang maupun malam.

Mengetahui

Kepala Instalasi Laboratorium RS UNHAS

Dr.dr.Yuyun Widaningsih, M.Kes, Sp.PK (K)

NIP 19790905 200604 2 001