Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.

1
Beserta Troubleshooting Aplikasi SIMAK-BMN dan Aplikasi SAIBA

1. Update Aplikasi Persediaan versi 17.1 mulai digunakan dalam rangka rekonsiliasi data
dan penyusunan laporan keuangan bulan September 2017 (triwulan III komprehensif).
2. Sebelum melakukan update aplikasi, pastikan terlebih dahulu bahwa Aplikasi
Persediaan yang ter-install pada pada PC/laptop adalah Aplikasi Persediaan versi 16.1
atau versi 17.0.
3. Selain itu, pastikan bahwa satker menggunakan:
a. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dengan referensi versi 17.0; dan
b. Aplikasi SAIBA versi 4.3 dengan referensi versi 4.2.
Dalam menggunakan Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dan Aplikasi SAIBA versi 4.3,
satker agar berpedoman pada petunjuk teknis yang telah diunggah bersama dengan
aplikasi dimaksud.
4. Lakukan backup data dan referensi sebelum melakukan update Aplikasi Persediaan
melalui menu Utility > Back-up/Restore > database/referensi.
5. Lakukan instalasi update dengan cara klik kanan file aplikasi, kemudian pilih run as
administrator.
6. Pastikan pada folder C:\psedia10 terbentuk file psedia17.exe.
7. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:

8. Satker agar memastikan bahwa data tidak berubah sebelum dan setelah dilakukan
update.
9. Aplikasi Persediaan versi 17.1 merupakan penyempurnaan Aplikasi Persediaan versi
17.0, khususnya terkait fitur pengiriman ADK ke Aplikasi SIMAK-BMN secara kumulatif
dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.
10. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Aplikasi Persediaan versi 17.1,
Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA versi 4.3 antara lain:
a. Untuk penerapan Aplikasi Persediaan versi 17.1 pertama kali, dalam rangka
penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, satker agar melakukan
proses kirim ADK dari bulan Januari sampai dengan bulan September 2017 melalui
menu Utility > Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN. Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN
melakukan penerimaan ADK persediaan bulan September 2017 saja.
Untuk bulan-bulan selanjutnya, satker cukup melakukan proses kirim data bulan
berkenaan saja, di mana telah mencakup data dari bulan Januari.
Namun, dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data pada bulan sebelumnya,
satker harus melakukan proses kirim ulang data persediaan bulan terjadinya
perubahan serta data bulan terakhir. Hal ini diperlukan dalam rangka pembentukan
data transaksi bulan Januari sampai dengan bulan terakhir ke dalam database.
Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN hanya cukup menerima ADK dari Aplikasi
Persediaan bulan terakhir saja.
Contoh:
 Satker XYZ melakukan update Aplikasi Persediaan pada tanggal 11 Oktober
2017.
 Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, Satker
XYZ melakukan proses kirim data persediaan bulan Januari sampai dengan
September 2017 melalui menu Utility > Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN.
Aplikasi SIMAK-BMN hanya menerima ADK persediaan bulan September 2017.
 Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan Oktober 2017, Aplikasi
SIMAK-BMN hanya menerima data dari Aplikasi Persediaan bulan Oktober
2017.
 Pada bulan November 2017, Satker XYZ melakukan koreksi data transaksi
persediaan yang telah direkam sebelumnya pada bulan Agustus 2017. Dalam
rangka penyusunan laporan keuangan bulan November 2017, Satker XYZ
melakukan proses kirim ADK persediaan bulan Agustus dan November 2017.
Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN hanya perlu menerima ADK dari Aplikasi
Persediaan bulan November 2017 saja.
b. Sebelum melakukan penerimaan data persediaan, Aplikasi SIMAK-BMN melakukan
batal terima ADK persediaan dari bulan Januari sampai dengan bulan terakhir.
c. Penerimaan ulang ADK persediaan oleh Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dilakukan
hanya untuk bulan terakhir saja, karena kiriman data bersifat kumulatif dari bulan
Januari sampai dengan bulan berkenaan.
d. Proses kirim dari Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 ke Aplikasi SAIBA versi 4.3
dilakukan hanya untuk bulan terakhir saja.
e. Aplikasi SAIBA menerima ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN dan posting data hanya
untuk bulan terakhir saja.
f. Dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data BMN pada bulan sebelumnya,
satker hanya perlu melakukan terima ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN dan posting
bulan terakhir saja.
11. Beberapa permasalahan yang mungkin terjadi ketika menggunakan Aplikasi Persediaan
versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA versi 4.3 beserta
solusinya antara lain:

Permasalahan Penyebab Solusi

Data persediaan pada Proses pengiriman dari  Lakukan update
Aplikasi SIMAK-BMN Aplikasi Persediaan ke Aplikasi Persediaan
menjadi beberapa kali lipat Aplikasi SIMAK-BMN tidak menjadi versi 17.1.
atau berbeda dengan sempurna  Aplikasi Persediaan
Aplikasi Persediaan melakukan proses kirim
ADK ke Aplikasi
SIMAK-BMN dari bulan
Januari sampai dengan
bulan terakhir.
 Aplikasi SIMAK-BMN
melakukan penerimaan
ADK persediaan hanya
untuk bulan terakhir
saja.
Data BMN pada Aplikasi Proses penerimaan ADK  Aplikasi SIMAK-BMN
SAIBA menjadi beberapa dari Aplikasi SIMAK-BMN melakukan proses kirim
kali lipat dan posting pada Aplikasi ADK bulan terakhir.
SAIBA tidak sempurna  Aplikasi SAIBA
melakukan penerimaan
ulang data dari Aplikasi
SIMAK-BMN bulan
terakhir.
 Lakukan posting bulan
terakhir.
Pada Aplikasi SIMAK- Satker belum melakukan Lakukan update Referensi
BMN, pada saat dilakukan update Referensi SIMAK- SIMAK-BMN versi 17.0.
proses cetak jurnal setelah BMN versi 17.0.
penerimaan ADK
persediaan, muncul
notifikasi sebagai berikut:
“SQL: Column
KD_LOKASI2 is not found