PENGINPUTAN DATA PERSEDIAAN KE APLIKASI SIMAK BMN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/2
RUMKIT TK. II 03.05.01
DUSTIRA
Jl. Dustira No.1 Cimahi
Telp. 022 6652207

Tanggal Terbit Cimahi, Maret 2020

Kepala Rumah Sakit Tk. II Dustira
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. Agus Ridho Utama, Sp. THT-KL., MARS

Kolonel Ckm NRP 32560

PENGERTIAN Kegiatan pendaftaran dan pencatatan barang persediaan melalui

penginputan data ke aplikasi simak BMN .

Untuk melaksanakan penatausahaan barang milik negara yang baik

TUJUAN dan benar secara efektif, efisien, optimal dan akuntabel di
lingkungan Rumah Sakit Tk. II Dustira.

1. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor

181/PMK.06 /2016 tentang Penatausahaan barang milik negara.

KEBIJAKAN 2. Peraturan Menteri Pertahanan Republik Indonesia Nomor 14

tahun 2017 tentang Penatausahaan barang milik negara di
lingkungan Kementrian Pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia.

1. Operator persediaan melakukan input data secara manual dalam

bentuk microsoft excel dari dokumen sumber berupa BAST barang
persediaan dari Tim PPHP/Pj.PHP atau PPM yang terdiri dari:
a. Belanja barang persediaan amunisi.
b. Belanja barang persediaan ATK
PROSEDUR c. Belanja barang persediaan pita cukai, materai dan leges.
PELAKSANAAN d. Belanja barang persediaan lainnya ( bekkes dan medical
suply).

2. Operator persediaan melakukan pencocokan data dengan

instalasi farmasi (gudang farmasi) dan seksi penunjang umum
(jangum) terhadap barang persediaan yang telah diadakan oleh
unit/bagian pengadaan ataupun dukungan dari supra sistem
(transfer masuk).
 PENGINPUTAN DATA PERSEDIAAN KE APLIKASI SIMAK BMN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

2/2
RUMKIT TK. II 03.05.01
DUSTIRA
Jl. Dustira No.1 Cimahi
Telp. 022 6652207

3. Setelah cocok, operator persediaan mencatat data pada transaksi

pembelian atau transfer masuk aplikasi persediaan simak BMN.

4. Operator simak BMN mengeluarkan stok opname barang

persediaan pada transaksi pemakaian aplikasi simak BMN sesuai
pemakaian yang telah digunakan oleh Rumah Sakit.
PROSEDUR
PELAKSANAAN 5. Operator simak BMN mengirim file ADK laporan dari persediaan
ke aplikasi simak BMN untuk di rekonsiliasi dengan aplikasi SAIBA
setiap bulan.

6. Setelah dilakukan rekonsiliasi dengan SAIBA dilakukan upload E-

Rekon dan membuat berita acara rekonsiliasi (BAR) setiap bulan.

7. Operator simak BMN membuat laporan Simak BMN setiap

semester dan tahunan dengan persetujuan UAKPB.

1. Instalasi Farmasi
UNIT TERKAIT 2. Seksi Penunjang umum
3. Seksi Perencanaan
4. Unit Pengadaan
5. PAKU
6. Tim PPHP/Pj.PHP
 RUMAH SAKIT TK. II 03.05.01
DUSTIRA
PROSEDUR PENGINPUTAN
DATA PERSEDIAAN KE

ALUR PROSES PENCATATAN BARANG PERSEDIAAN PADA APLIKASI SIMAK BMN

NO AKTIFITAS KEGIATAN OPERATOR PPHP/Pj.PHP GUDANG OPERATOR

PERSEDIAAN FARMASI/
JANGUM
1 Melakukan input data
secara manual dalam Menerima
bentuk microsoft excel dari data BAST FAKTUR/
dokumen sumber berupa BAST/Faktur
PPM
BAST/Faktur barang dan Input
persediaan dari Tim manual
PPHP/Pj.PHP atau PPM
2 Melakukan pencocokan
data dengan gudang
farmasi/jangum terhadap
barang persediaan yang CEK FISIK DAN
ADM DATA
telah diadakan oleh
BARANG
unit/bagian pengadaan
PERSEDIAA
ataupun dukungan dari
N
supra sistem (transfer
masuk).
3 Mencatat data pada
INPUT KE
transaksi pembelian atau
APLIKASI
transfer masuk aplikasi
SIMAK
persediaan simak BMN.
4 Mengeluarkan stok opname
barang persediaan pada INPUT DATA
transaksi pemakaian PEMAKAIAN PEMAKAIAN
aplikasi simak BMN.
5 File kirim ADK laporan dari
persediaan ke aplikasi
simak BMN untuk di REKONSILIASI REKONSILIASI
rekonsiliasi dengan aplikasi
SAIBA setiap bulan.

6 SAIBA upload E-Rekon dan

membuat berita acara UPLOAD E –
rekonsiliasi (BAR) setiap REKON, BUAT
bulan. BAR

7 Operator simak BMN

PERSETUJUAN
membuat laporan Simak BUAT LAP
BMN setiap semester dan
tahunan dengan
persetujuan UAKPB
 PENGINPUTAN DATA ASET KE APLIKASI SIMAK BMN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/2
RUMKIT TK. II 03.05.01
DUSTIRA
Jl. Dustira No.1 Cimahi
Telp. 022 6652207

Tanggal Terbit Cimahi, Maret 2020

Kepala Rumah Sakit Tk. II Dustira
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. Agus Ridho Utama, Sp. THT-KL., MARS

Kolonel Ckm NRP 32560

PENGERTIAN Kegiatan pendaftaran dan pencatatan belanja modal melalui

penginputan data ke aplikasi Simak BMN .

Untuk melaksanakan penatausahaan barang milik negara yang baik

TUJUAN dan benar secara efektif, efisien, optimal dan akuntabel di
lingkungan Rumah Sakit Tk. II Dustira.

1. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor

181/PMK.06 /2016 tentang Penatausahaan barang milik negara.

KEBIJAKAN 2. Peraturan Menteri Pertahanan Republik Indonesia Nomor 14

tahun 2017 tentang Penatausahaan barang milik negara di
lingkungan Kementrian Pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia.

1. Operator Simak BMN melakukan input data secara manual dalam

bentuk microsoft excel dari dokumen sumber berupa BAST belanja
Modal dari Tim PPHP/Pj.PHP atau PPM dan SP3B dari Perwira
Keuangan (PAKU) yang terdiri dari:
a. Belanja Modal Tanah - BLU;
PROSEDUR b. Belanja Modal Peralatan dan Mesin - BLU;
PELAKSANAAN c. Belanja Modal Gedung dan Bangunan – BLU;
d. Belanja Modal Jalan, Irigasi, dan Jaringan – BLU, dan
e. Belanja Modal Lainnya – BLU.

2. Operator Simak BMN (Aset) melakukan pencocokan data dengan

Operator Saiba (PAKU), Seksi Penunjang Medis (Jangmed), dan
seksi penunjang umum (jangum) terhadap belanja modal yang telah
diadakan oleh unit/bagian pengadaan ataupun dukungan dari supra
sistem (transfer masuk).
 PENGINPUTAN DATA ASET KE APLIKASI SIMAK BMN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMKIT TK. II 03.05.01 2/2

DUSTIRA
Jl. Dustira No.1 Cimahi
Telp. 022 6652207

3. Setelah cocok, operator Simak BMN (aset) mencatat data pada

transaksi pembelian atau transfer masuk aplikasi Simak BMN (aset).

4. Operator simak BMN (aset) mengirim file ADK laporan dari

aplikasi Simak BMN untuk di rekonsiliasi dengan aplikasi SAIBA
setiap bulan.
PROSEDUR
PELAKSANAAN 5. Setelah dilakukan rekonsiliasi dengan SAIBA dilakukan upload E-
Rekon dan membuat berita acara rekonsiliasi (BAR) setiap bulan.

6. Khusus untuk pencatatan belanja modal Tanah, Gedung,

Bangunan, Jalan, Irigasi, Jaringan, dan belanja modal lainnya
dilakukan oleh Zidam III/Siliwangi.

7. Operator simak BMN membuat laporan Simak BMN setiap

semester dan tahunan dengan persetujuan UAKPB.

8. Anggota Simak BMN (aset) melakukan Inventarisasi dan

pemasangan label BMN pada barang yang termasuk aset sesuai
dengan yang tercatat pada Aplikasi Simak BMN.

1. Perwira Keuangan (PAKU)

UNIT TERKAIT 2. Seksi Penunjang Medis
2. Seksi Penunjang Umum
3. Seksi Perencanaan
4. Unit Pengadaan
6. Tim PPHP/Pj.PHP
7. Zidam III/Siliwangi
 RUMAH SAKIT TK. II 03.05.01
DUSTIRA
PROSEDUR PENGINPUTAN
DATA ASET KE APLIKASI SIMAK

ALUR PROSES PENCATATAN BELANJA MODAL PADA APLIKASI SIMAK BMN

NO AKTIFITAS KEGIATAN OPERATOR PPHP/Pj.PHP JANGMED/ OPERATOR SAIBA UAKPB ZIDAM

Simak BMN (aset) JANGUM III/SILIWANGI
1 Melakukan input data
secara manual dalam Menerima
bentuk microsoft excel dari data BAST FAKTUR/ SP3B
dokumen sumber berupa BAST/Faktur /
PPM
BAST/Faktur belanja modal SP3B dan
dari Tim PPHP/Pj.PHP atau Input manual
PPM dan SP3B dari
Perwira Keuangan (PAKU).
2 Operator Simak BMN (Aset)
melakukan pencocokan
data dengan Operator
Saiba (PAKU), Seksi DATA DATA
Penunjang Medis MANUAL BELANJA
(Jangmed), dan seksi SIMAK BMN MODAL
penunjang umum (jangum) (ASET) DATA YANG SUDAH
terhadap belanja modal BARANG DIBAYARKAN
yang telah diadakan oleh YANG
unit/bagian pengadaan TERMASUK
ataupun dukungan dari ASET
supra sistem (transfer
masuk).
3 Setelah cocok, operator
INPUT KE
Simak BMN (aset) mencatat
APLIKASI
data pada transaksi
SIMAK
pembelian atau transfer
 masuk aplikasi Simak BMN
(aset).
4 Operator simak BMN (aset)
mengirim file ADK laporan REKONSILIASI
REKONSILIASI
dari aplikasi Simak BMN
untuk di rekonsiliasi dengan
aplikasi SAIBA setiap bulan.
5 SAIBA upload E-Rekon dan
membuat berita acara UPLOAD E –
rekonsiliasi (BAR) setiap REKON, BUAT
bulan. BAR

6 Khusus untuk pencatatan

belanja modal Tanah,
REKONSILIASI
Gedung, Bangunan, Jalan, REKONSILIASI
Irigasi, Jaringan, dan
belanja modal lainnya
dilakukan oleh Zidam
III/Siliwangi.
7 Operator simak BMN
membuat laporan Simak BUAT LAP PERSETUJUAN
BMN setiap semester dan
tahunan dengan
persetujuan UAKPB

8 Anggota Simak BMN (aset)

melakukan Inventarisasi INVENTARISASI
dan pemasangan label DAN
BMN pada barang yang PEMASANGAN
termasuk aset sesuai LABEL
dengan yang tercatat pada
Aplikasi Simak BMN.