MEMBUAT FAKTUR BERBASIS MICROSOFT EXCEL

Gaji/Upah adalah imbalan yang diberikan kepada seseorang yang telah bekerja atau berjasa, biasanya
berupa materi seperti uang. Dalam sistem penggajian mungkin akan mudah dilakukan jika jumlah pekerja
yang diberi gaji sedikit atau kurang dari 20 orang.Namun bagaimana jika sistem penggajian suatu perusahaan
atau pabrik yang mempunyai pegawai minimal 100 orang, maka pasti bagian akuntansi yang memberi gaji
akan kebingungan.Maka dari itu, Tujuan kita adalah untuk mempermudah dalam memberikan gaji.

Langkah pertama yang kita lakukan adalah menyiapkan laptop atau komputer, kemudian pastikan bahwa
laptop/komputer tadi ada aplikasi excelnya.

Lanjut, buka aplikasi microsoft excel, anda bisa mencarinya di desktop jika sudah ada shortcutnya atau
anda bisa mencarinya dengan menekan ikon start , kemudian ketikan microsoft excel pada kolom yang
berada paling bawah yang ada tulisan “search programs and files”. Atau anda bisa membuka tool bantu run
dengan cara tekan tombol “windows + R” kemudian ketikan “excel”.

Buatlah sheet baru dan kemudian ganti nama menjadi seperti yang ada di contoh

Setelah selesai kita lanjut pada langkah

berikutnya yaitu membuat tampilan
padalembar sheet masing masing-masing. Pertama
kita buatsheet SettingsInvoice seperti contoh
disamping.
Kemudian kita mengubah sheet FORM INVOICE seperti contoh:

Kemudia kita akan membuat data pelanggan pada sheet DataPelanggan, Kalian boleh mengikuti data
yang ada atau membuat lagi semau kalian.

Kemudian kita membuat InputInvoice seperti contoh:

Setelah semuanya selesai, yang kita buat selanjutnya menerapkan beberapa fungsi untuk
menjalankan secara otomatis. Untuk yang pertama fungsi di worksheet SettingInvoice yaitu:

Ubah nama sel yang di gunakan untuk mengisi data perusahaan. Contoh:

Nama Perusahaan =namaperus Jika kalian sudah mengganti nama dari

masing-masing sel, sekarang kita lanjut untuk
Slogan Perusahaan =sloganperus
membuat pengaturan Desain warna yaitu
Nomor Perusahaan = nomorperus dengan cara klik kolom untuk mengisi Desain
warna (untuk saya sendiri berada di kolom
Jalan = jalan B33) – klik data –klik Data Validation. Jika
Kota/Kabupaten = kab sudah ubah isi kolom Allow dengan list dan
ubah kolom Source dengan data warna
Provinsi = prov (MERAH;BIRU;UNGU;HIJAU;KUNING;NO
Negara = negara COLOUR) hilangan tanda kurung. Jika itu tidak
bisa bekerja ubahlah tanda titik koma (;)
Kode Pos = kodepos dengan tanda koma (,)
No telp = telep

No fax = fax 1

e-mail = email
2
Website = web

Nama Personil Perusahaan = namaperso

Kontak Personil Perusahaan = kontakperso 3

Setelah kita membuat data validation Kita
akan menambahkan Spin buton caranya
adalah dengan cara membuka tab developer
dan klik insert kemudian pilih spin button
Kemudian buat disamping kolom desain
warna. Seperti di bawah ini
Setelah itu klik kanan pada Spin Button tadi
dan pilih Format kontrol
Isikan seperti yang ada digambar dan klik ok.
Kemudian setelah itu klik tabel untuk
megisikan warna tadi (kalau saya sendiri ada
di B33) dan isikan formula seperti berikut:
=IF(I33=1;"MERAH";IF(I33=2;"BIRU";IF(I33=3;"
KUNING";IF(I33=4;"UNGU";IF(I33=5;"ABU-
ABU";IF(I33=6;"HIJAU";IF(I33=7;"NO
COLOUR")))))))
Jangan lupa ubah warna font yang berada di
kolom i33 sesuai warna background untuk
memerbaiki tampilannya. Selanjutnya kita
membuat Conditional Formating caranya klik
tab home – klik Conditional Formating- Klik
new rule- pilih “Use a formula to detrmine
which cells to format”
Isikan kolom Format values where this
formula is true dengan formula
=IF($B$33="Abu-Abu";TRUE;FALSE)
Kemudian klik Format (yang berada dia atas
tanda cancel) kemudian pilih Fill
Kemudian pilih warna sesuai dengan warna
yang di tuliskan dikolom format values.
*Fill Effects.. untuk efek warna lain pada
warna
*More Colors.... untuk mencari warna lain
yang tidak ada pada warna yang ditunjukan
*Pattern Style: untuk effects pada warna
sesuai pada gambar yang di tunjukan
*Sample = contoh
Kemudian klik ok
*Satu formating rule hanya untuk satu warna
jadi jika kamu mengisi data validation dengan
lima warna maka kamu harus membuat lima
formating rule . dengan cara menggganti isi
format values dan isi Formatnya:
=IF($B$33="Abu-Abu";TRUE;FALSE)
=IF($B$33="MERAH";TRUE;FALSE)
=IF($B$33="BIRU";TRUE;FALSE)
=IF($B$33="UNGU";TRUE;FALSE)
=IF($B$33="NO COLOUR";TRUE;FALSE)
Selanjutnya klik lagi pada Conditional
Formating – klik manage rule...
1
2
3
Pertama klik Show formatting rules of dengan
pilihan This worksheet. Kemudian pilih tanda
kotak merah dan klik cell mana saja yang akan
di beri warna ( untuk mambahkan cell klik
kiri+ Ctrl). Kemudian pilih Aplly dan klik ok.
Buatlah data validation dengan Allow list dan
Source berikut
KOlOM Source
Jenis Pajak PPN;PPnBM;Sales Tax
Simbol Mata Uang ¥;€;£;$;Rp
Sales term n/30;2/10 'n/30
Untuk pembuatan isi kolom pada Rate jenis
pajak adalah pertama buath spin button
seperti pada kolom Desain Warna dengan isi
format control sebagai berikut;
Jangan lupa untuk kolom i27 warna font
disesuaikan dengan warna background. Lalu
isikan kolom Rate Jenis pajak dengan formula
=IF($I$27=1;"5%";IF($I$27=2;"10%";IF($I$27=
3;"12%";IF($I$27=4;"15%")))
Selanjutnya kita buat fungsi di worksheet
DataPelanggan yaitu dengan mengganti nama
range A6:H60 dengan nama “datapelanggan”
dan range B6:B60 dengan nama “idcustomer”
hilangkan tanda kutip. Untuk mengisi kolom
CUSTOMER ID kita gunakan custom pada
Format Cells. Isikan kolom Type dengan
“CST-“00# kemudian klik ok. Dan autofill
kebawah
Jika sudah, kita buat beberapa fungsi di
worksheet DataPersediaan adalah pertama
mengganti nama range A5:J65 dengan nama
”input” dan range B5:B65 dengan nama
“kodenetbook” hilangkan tanda kutip.
*Untuk Kode Netbook mengambil dari 3
karakter sebelah kiri Merek Netbook strip 8
karakter sebelah kiri Nama Netbook dan 4
karakter sebelah kiri Harga Jual dengan
menggunakan Concatenate
=CONCATENATE(LEFT(C5;3);"-
";LEFT(D5;8);LEFT(I5;4)) autofill ke bawah.
*Untuk nama netbook kita gabungkan Merek
Netbook dengan Tipe Netbook
=CONCATENATE(C5;" ";D5) autofill kebawah.
*Jumlah Markup adalah Harga Beli dikali
Spesial Mark Up Rate dengan formula
=F5*$C$2. Kolom Harga Jual adalah Harga Beli
ditambah Jumlah Markup dengan formula
=F7+H7.
*Untuk kolom Special Markup jika Presentase
Markup 5% maka diisikan Special Markup jika
bukan maka diisikan tidak menggunakan
rumus IF dengan formula =IF(G6=5%;"Spesial
Price";"Tidak")
Kemudian jika selesai kita akan membuat
fungsi di worksheet FORM INVOICE.
Untuk kolom nama perusahaan kita isikan
=UPPER(namaperus). Utuk kolom slogan kita
isikan =UPPER(sloganperus).
 Untuk sales term kita isikan Untuk Purchase Order kita menggunakan spin
=SettingsInvoice!B37 . untuk date kita isikan button dengan format control
=TODAY() . Untuk invoice # kita menggunakan
spin button dengan Format Control

Untuk kolom Payment Due by adalah Jika

sales term n/30 maka date + 30 jika sales term
Untuk Customer ID kita menggunakan combo 2/10'n/30 maka date + 10 dengan formula
=IF($K$2="n/30";K3+30;IF(K2="2/10
'n/30";K3+10)) .

box.

Dengan format control

Untuk formula yang diisikan di atas gunakan
formula di bawah ini

KOlOM formula
Mr. Khalid =VLOOKUP($K$5;datapelangga
n;4)
UD =VLOOKUP($K$5;datapelangga
selamanya n;3)
JL.Dulu =VLOOKUP($K$5;datapelangga
n;5)
Makasar =VLOOKUP($K$5;datapelangga
n;6)
(0283)52730 =VLOOKUP($K$5;datapelangga
3 n;8)
Untuk mengisi salesperson kit gunakan
formula =VLOOKUP($K$5;datapelanggan;4).
Untuk Due Date gunakan formula =K7
(Payment Due by: ) .Untuk Delivery Date
Gunakan formula =K3 (date).
1
untuk pembuatan kode barang pertama kita
gunakan formula =VLOOKUP(N21;input;2)
setelah itu kita buat Commbo Box dengan
Format Control seperti berikut
Cell Link didalam format control di atas adalah
isi kolom kode barang yang nantinya akan kita
tutupi dengan combo boxnya.kemudian angka
yang ditunjuk anak panah nomor 3 ganti
warna fontnya sama dengan warna
backgroundnya.
Kemudian untuk kolom Descriptionnya kita
isikan dengan formula
=IFERROR(INDEX(input;MATCH(A21;kodenetb
ook;0);5);" ")
Untuk Qty kita menggunakan spin button
dengan format controlnya seperti ini
2
3
Untuk kolom Unit Price kita gunakan formula
=IFERROR(INDEX(input;MATCH(A21;kodenetb
ook;0);9);" ")
Untuk line total kita kalikan Unit Price dengan
Qty dengan
Untuk baris 37 s/d 41 kita gunakan formula
=SettingsInvoice!B39
*Subtotal = Jumlah semua Line Total
*PPN Rate = gunakan =SettingsInvoice!$D$27
*PPN = Subtotal x PPN Rate
*S & H = -
*Discount = jika sales term 2/10'n/30 maka
sub total dikali 2% jika sales term n/30 maka
subtotal dikali 0 dengan formula =IF(K2="2/10
'n/30";K36*2%;IF(K2="n/30";K36*0))
*Total = Subtotal + PPN – Discount
Untuk baris
*43 Gunakan =CONCATENATE("Jadikan segala
pembayaran dengan check atas nama ";"
";namaperus)
*45 Gunakan =CONCATENATE("Terima kasih
atas kepercayaan anda")
*47 Gunakan =CONCATENATE("Jika anda
memiliki pertanyaan mengenai faktur ini,
silakan hubungi saudara";" ";namaperso;"
";"On";" ";kontakperso)
*49 Gunakan =CONCATENATE(jalan;"
";"No";nomorperus;" ";kab;" ";prov;" ";"
";negara;" ";kodepos)

*50 Gunakan =CONCATENATE("Telp";telep;"

";"Fax";fax;" ";"E-mail";":";email;"
";"Web";":";web)