Modul 1

Dasar-dasar Operasi Ms Excel

1. Input data
2. Operasi Perhitungan
3. Mengatur Tampilan Data
4. Modifikasi Data dan Tabel

Latihan 1
PT. COMBIZZ yang bergerak dalam bisnis penjualan software apilkasi komputer mencatat
transaksi penjualan yang terjadi setiap hari. Berikut ini data-data penjualan yang terjadi pada
tanggal 10/09/2013 sebagai berikut:

No. Harga Jumlah Harga Total

Nama Barang Diskon Potongan
Faktur Satuan Barang Total Bayar
FB-001 CD Photoshop CS3 45000 45 15%
FB-002 CD AutoCAD 2009 50000 67 20%
FB-003 CD Photoshop CS3 45000 45 15%
FB-004 CD AutoCAD 2009 50000 67 20%
FB-005 CD Photoshop CS3 45000 45 15%
FB-006 CD AutoCAD 2009 50000 67 20%
FB-007 CD Photoshop CS3 45000 45 15%
FB-008 CD AutoCAD 2009 50000 67 20%
FB-009 CD Photoshop CS3 45000 45 15%
FB-010 CD AutoCAD 2009 50000 67 20%

Lakukan operasi perhitungan dan atur tampilan data sehingga menjadi tabel yang lebih
lengkap dan lebih baik!

Langkah-langkah untuk melakukan operasi perhitungan dan pengaturan tampilan adalah :

1. Membuat border bagi tabel dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memblok area yang
akan diberi border, kemudian pilih ikon border yang ada di bagian font di atas, atau klik
kanan dan pilih format cell dan pilih border. Kita bisa memilih bentuk border, warna dan
ketebalan border.
 Dasar-dasar Operasi Ms Excel

2. Mengisi kolom yang masih kosong dan memerlukan operasi perhitungan, yaitu kolom
harga total, potongan dan total bayar.
3. Caranya dengan membuat rumus di kolom yang akan diisi dengan menggunakan
rumus yang dimulai dengan mengetik =. Misal untuk mengisi harga total yang
merupakan perkalian dari harga satuan dikali dengan jumlah barang. Maka diketikkan
rumus:
= E20*F20

Lengkapi semua kolom yang kosong.

4. Atur tampilan data dengan memberikan satuan rupiah untuk kolom harga satuan,
harga total, potongan dan total bayar. Caranya dengan memblok kolom yang akan
diberi satuan, kemudian pilih number dan pilih format currency dan pilih Rupiah, atau
boleh juga memilih format acoounting dan pilih rupiah.

5. Berikan kepala tabel seperti contoh di bawah ini:

Halaman 2 | P r a k t i k u m K o m p u t e r d a l a m B i s n i s
 Dasar-dasar Operasi Ms Excel

Untuk membuat tanggal sesuai dengan tanggal komputer dapat menekan tombol-
tombol:
ctrl ;

Sedangkan untuk memasukkan waktu sesuai dengan jam komputer dapat menekan
tombol-tombol ctrl shift;
Untuk memasukkan tulisan COMBIZZ di bagian kiri tabel, blok terlebih dahulu areanya
kemudian pada bagian alignment pilih merge and center dan masukkan teks
COMBIZZ. Mengatur teks dapat dilakukan dengan memilih orientation pada bagian
alignment.

6. Hubungan Sel
a) Hubungan Sel Relatif
Alamat sel yang jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru

Kemudian tinggal disalin sehingga hasilnya sama dengan tabel asalnya.

b) Hubungan sel semi absolut

1) Hubungan Sel Absolut Baris
Jika disalin ke posisi baru, baris yang bersangkutan selalu tetap sedangkan
kolom akan berubah sesuai dengan posisi baru

Tekan F4 sebanyak 2 kali sehingga tanda $ berada di tengah alamat sel yang
dikopi. Kemudian salin sehingga hasilnya seperti pada tabel ketiga. Terlihat bahwa
baris tetap sama dan kolom sesuai dengan posisi baru

2) Hubungan Sel Absolut Kolom

Jika disalin ke posisi baru, kolom yang bersangkutan selalu tetap sedangkan
baris akan berubah sesuai dengan posisi baru

Halaman 3 | P r a k t i k u m K o m p u t e r d a l a m B i s n i s
 Dasar-dasar Operasi Ms Excel

Untuk mengaplikasikan hubungan sel absolut kolom, tekan F4 sebanyak tiga kali
sehingga tanda $ berada di sebelah kiri alamat sel yang dikopi. Kemudian salin seperti
pada tabel ketiga.

c) Hubungan Sel Absolut

Bagian baris dan kolomnya akan terkunci sehingga hasil salinan akan sama dengan sel
sumber

Cara mengaplikasikan hubungan sel absolut adalah dengan dengan menekan F4 satu
kali. Kemudian salin dan hasilnya akan sama dengan Tabel 3.

Latihan-latihan:

Isilah kolom-kolom yang kosong dengan menggunakan operasi hubungan sel!

Halaman 4 | P r a k t i k u m K o m p u t e r d a l a m B i s n i s
 Dasar-dasar Operasi Ms Excel
Menghitung Saldo pertahun

Menghitung Usia dan Transaksi Keuangan Warnet

Menghitung usia = (tgl hari ini dikurangi dengan tanggal lahir)/365

Untuk mengisi tanggal hari ini dengan cara menekan: ctrl ;
Format hasil pada kolom usia dengan memilih format sel, custom, dan pada type ketikkan
#.## “Th”

Menghitung transaksi warnet:

Durasi adalah jam keluar dikurangi jam masuk
Supaya durasi dirubah dalam satuan desimal, maka kalikan dengan 24. Format menjadi
general.
Pembulatan dilakukan dengan fungsi : =ROUND(sel yg dibulatkan, digit_pembulatan)

Halaman 5 | P r a k t i k u m K o m p u t e r d a l a m B i s n i s