HAK AKSES DOKUMEN DAN INFORMASI RUMAH SAKIT

No Dokumen No Revisi Halaman

RUMAH SAKIT TK.III 01.06.01

dr. Reksodiwiryo 0

Tanggal Terbit Ditetapkan di : Padang

STANDAR KEPALA RUMAH SAKIT TK. III 01.06.01

OPERASIONAL
24 Mei 2018
PROSEDUR
dr. Antonius Swandaru, M.M.R.S
Letnan Kolonel Ckm NRP 11930096000668
Akses terhadap dokumen maupun informasi rumah sakit diatur
Pengertian sebagaimana ketentuan yang berlaku guna menjamin kerahasiaan
data rumah sakit.
1. Menjamin kerahasiaan informasi rumah sakit.
2. Mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi rumah sakit di RS
dr. Reksodiwiryo Padang sesuai dengan prosedur dan aturan yang
Tujuan
telah ditetapkan.
3. Menjaga kerahasiaan data dari resiko hilang, rusak, pemalsuan,
dan/atau penggunaan oleh orang atau badan yang tidak berhak.
1. UU RI No. 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran
2. UU No. 23 Tahun 1992 Tentang Kesehatan
3. Permenkes No. 269/Menkes/Per/III/2009 Tentang Rekam medis
Kebijakan 4. Permenkes No. 36 Tahun 2012 tentang Rahasia Kedokteran
5. SK Kepala RS dr. Reksodiwiryo Padang tentang Pemberlakuan
Buku Pedoman Pengelolaan SIMRS di lingkungan RS dr.
Reksodiwiryo Padang.
1. Tenaga Rekam Medis
2. Perawat dan tenaga kesehatan lain
Pelaksana 3. Petugas non Kesehatan
4. Urusan pelayanan medis (Uryanmed)
 2

HAK AKSES DOKUMEN DAN INFORMASI RUMAH SAKIT

No Dokumen No Revisi Halaman

RUMAH SAKIT TK.III 01.06.01

dr. Reksodiwiryo 0

1. Tenaga Rekam medis memiliki hak akses dalam penginputan

data pasien rawat jalan dan rawat inap.
2. Perawat dan tenaga kesehatan lain:
a. Perawat atau tenaga kesehatan lain memiliki hak akses
terhadap penginputan hasil pemeriksaan dokumen
rekammedis pasien yang saat itu sedang dirawat.
b. Perawat atau tenaga kesehatan lain dapat mengakses
kembali data informasi pasien yang telah dipulangkan untuk
kepentingan kelengkapan dokumen.
3. Farmasi
a. Anggota farmasi memiliki hak akses dalam penginputan
pemakaian obat rawat jalan dan rawat inap.
b. Anggota farmasi dapat mengakses kembali data pemakaian
Prosedur
obat yang telah diinput dan mencetak laporan pemakaian obat
bulanan.

4. Petugas non tenaga kesehatan di RS dr. Reksodiwiryo Padang

a. Bagian keuangan dapat mengakses dokumen rekammedis
terkait kepentingan pembiayaan perawatan pasien di rumah
sakit dan pemenuhan persyaratan klaim asuransi atau
perusahaan rekanan.
b. Petugas kasir atau petugas keuangan lain harus tetap
menjaga kerahasiaan rekammedis.
c. Petugas IT memiliki wewenang dalam akses data
informasi rumah sakit dalam upaya pengembangan program
sIstem informasi manajemen RS dr. Reksodiwiryo.
 3

HAK AKSES DOKUMEN DAN INFORMASI RUMAH SAKIT

No Dokumen No Revisi Halaman

RUMAH SAKIT TK.III 01.06.01

dr. Reksodiwiryo 0

d. Bagian IT bertanggungjawab terhadap keamanan data

rekammedis dan database rumah sakit.
e. Hak akses informasi rekammedis setiap petugas terkait
dengan pelaksanaan sistem informasi manajemen rumah
sakit (SIMR) dibatasi sesuai dengan kewenangannya.
Petugas SIMRS memfasilitasi hak akses tersebut dengan
mengaplikasikan system user dan password dalam setiap
program.
7. Urusan Pelayanan Medis (Uryanmed) memiliki hak akses
dalam mengontrol data yang diinputkan mengenai pelayanan
medis serta mengumpulkan data dari setiap unit-unit untuk
keperluan rekapan laporan bulanan rumah sakit.
1. Instalasi Rekam Medis
2. Staff IT
3. Instalasi Rawat Jalan
Instalasi Terkait
4. Instalasi Rawat Inap
5. Keuangan
6. Uryanmed