Nama : Rayviansyah Andika Aulia

NIM : 111.160.043
Kelas : Manajemen Proyek A

MANAJEMEN KOMUNIKASI UNTUK ENGINEERING

Secara harfiah, manajemen merupakan ilmu untuk menyelesaikan pekerjaan melalui suatu
perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan kepemimpinan. Sedangkan komunikasi
diartikan sebagai proses interaksi antar individu atau kelompok untuk menyampaikan dan
mendapatkan informasi untuk terhubung dalam lingkungan orang lain. Oleh karena itu pengertian
manajemen komunikasi merupakan perpaduan konsep komunikasi dengan teori manajemen untuk
diaplikasikan dalam berbagai setting komunikasi.
Pengertian manajemen komunikasi yang lain adalah proses timbal balik untuk memberi,
membujuk dan memberikan perintah dari suatu informasi kepada orang lain serta merupakan
tuntutan untuk menjembatani teoritisi komunikasi dan praktisi komunikas. Manajemen
komunikasi akan membentuk suatu alur komunikasi agar tercipta koordinasi yang tidak saling
tumpang tindih dan untuk memberikan solusi jika terjadi perbedaan pendapat antar individu.
Manajemen komunikasi dalam organisasi terdiri dari 5 komponen penting, antara lain:
1. Komunikasi Formal
Komunikasi antara atasan dan bawahan yang membutuhkan pengaturan khusus. Jenis
komunikasi ini digunakan pada jalur komunikasi formal, memiliki wewenang dan tanggung jawab
yaitu melalui instruksi-instruksi bentuk lisan dan tulisan sesuai dengan prosedur secara fungsional
yang berlaku dari arus atasan ke bawahan atau sebaliknya. Contoh: Peraturan Perusahaan
mengenai jam kerja yang disampaikan dalam surat kontrak kerja.
2. Komunikasi Non-Formal
Komunikasi yang tidak membutuhkan pengaturan khusus dan biasanya terjadi secara
spontan. Jenis komunikasi ini umumnya terjadi secara spontan. Misalnya memberikan masukan
terkait tugas dan tanggungjawab dalam pekerjaan. Contoh: Anggota organisasi mengutarakan
pendapat dan masukan saat menerima tugas.
3. Komunikasi Informal
Komunikasi yang dilakukan untuk membicarakan hal-hal yang di luar pekerjaan. Jenis komunikasi
ini lebih menekankan pada hubungan antar manusianya. Contoh: Dua orang karyawan yang saling
menceritakan tentang kehidupan pribadi di luar pekerjaan.
4. Komunikasi Teknis
Komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan strategi tertentu. Contoh: Seorang manajer
pemasaran menjelaskan cara teknis dalam melakukan pemasaran melalui media sosial.
5. Komunikasi Prosedural
Komunikasi yang diterapkan untuk membuat suatu pelaporan kinerja perusahaan.
Keterampilan komunikasi untuk seorang engineer bias dilihat dari beberapa aspek, yaitu :
1. Globalisasi dan Bahasa Inggris Engineer

Dalam era globalisasi ini, proyek-proyek berskala internasional terus meningkat, dan
komunikasi lintas-budaya dan kolaborasi juga meningkat terutama di saat praktek rekayasa
internasional. Inggris diterima sebagai bahasa yang dominan didunia. . Bahasa Inggris disebut
sebagai bahasa utama bisnis internasional, diplomasi, dan ilmu pengetahuan dan profesi.
Mahasiswa Eropa, ketika baru-baru disurvei, menyatakan bahwa mereka merasa bekerja dalam
bahasa asing adalah kegiatan yang diperlukan dalam karir internasional. Implikasi dari hal ini
adalah jelas; bahasa Inggris mempertahankan relevansi yang sangat kuat sekarang dan di masa
depan, terutama sebagai bahasa sekunder untuk memfasilitasi komunikasi antara dua budaya.
Pentingnya multibahasa untuk insinyur global tidak terbatas pada belajar bahasa Inggris saja.
Multilingualisme dalam kursus teknik semakin berfokus pada kemampuan komunikasi regional,
di mana bahasa utama dari dalam wilayah negara itu menjadi sama pentingnya dengan belajar
bahasa Inggris.

2. Keterampilan Bahasa Asing

Insinyur dapat menghubungkan teori matematika, mekanik dan teknologi, tapi juga
harus mampu berkomunikasi secara efektif. Hal ini sangat penting mengingat bahwa proyek
rekayasa sekarang direncanakan dan diimplementasikan lintas batas nasional dan budaya.
Amerika Serikat memiliki budaya monolinguistic tangguh dari instruksi dalam bahasa Inggris,
yang mungkin berdampak pada yang daya saing di masa depan bangsa secara internasional.

Graddol menemukan bahwa bahasa daerah akan menjadi semakin penting di abad ke-
21. Dia mengidentifikasi bahasa besar untuk Cina (Mandarin), Hindu / Urdu, Inggris, Spanyol
dan Arab, dengan bahasa daerah menjadi bahasa Arab, Melayu, Cina, Inggris, Rusia, dan
Spanyol. Masa depan seperti itu akan berarti bahwa siswa dan industri kebutuhan dalam bahasa
Inggris sebagai Bahasa Asli (EFL, Bahasa Inggris Sebagai Bahasa Asing) negara akan lebih baik
dengan meningkatkankemampuan bahasa tambahan agar lulusan teknikdapat beroperasi lintas
batas yang semakinindustri dan masyarakat global dan multinasional. Sebagaiseperti, ini
merupakan masalah penting yang harus diatasi dalam kurikulum teknik. Lingkup yang mungkin
untuk penelitian lebih lanjut adalah sebagai berikut:

• Mengidentifikasi di mana dan bagaimana kemampuan bahasa kedua dapat menyatu dalam
rekayasa sudah dikemas kurikulum;
• Membina pemahaman rekayasa siswa mengenai keanekaragaman bahasa internasional dan
kebutuhan untuk meningkatkan kemampuan bahasa yang lebih luas mengingat tingkat meningkat
globalisasi;
• Mengidentifikasi bahasa kedua daerah yang dominan dan berapa banyak proyek-proyek teknik
yang dikembangkan di daerah-daerah linguistik;
• contoh Cataloguing teknik internasional proyek dan bagaimana komunikasi difasilitasi;
• Mengembangkan peluang cross-institusi tentang pengajaran bahasa kedua, khususnya di mana
satu lembaga memiliki kekuatan yang lebih besar dalam satu pengajaran bahasa dari yang lain
(misalnya Mandarin pada satu institusi dan Spanyol di lain);
• Mendorong pertukaran mahasiswa dengan negara-negara yang memiliki bahasa daerah yang
dominan sebagai utama bentuk komunikasi;
• Memfasilitasi peningkatan peluang untuk asing perendaman bahasa bagi siswa sebagai
komponen kurikulum (misalnya saat istirahat semester);
• Menyadari bahwa mereka dominan daerah bahasa diidentifikasi oleh Graddol berpotensi
memberikan yang paling peluang untuk memperluas keterampilan komunikasi (suatu
pertimbangan penting bagi siswa dan desainer kurikulum), tetapi tidak untuk mengesampingkan
bahasa yang jarang digunakan secara luas.

3. Keterampilan Berkomunikasi Lisan

Pengetahuan umum dan pengetahuan teknis jelas penting, tetapi ini harus disajikan
dengan sangat baik dengan standar dalam keterampilan komunikasi, khususnya lisan. Memang,
komunikasi dan keterampilan presentasi lisan dianggap sebagai salah satu peningkat karir terbaik
dan menjadi faktor terbesar dalam menentukan keberhasilan atau kegagalan karir siswa.
Pengembangan keterampilan berkomunikasi telah dibuktikan melalui penggunaan berbagai
metode, seperti kelas diskusi dan lain-lain.
4. Keterampilan Mendengarkan
Komunikasi melibatkan menerima serta mengirim sinyal. Dengan demikian,
keterampilan mendengarkan sama pentingnya dan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis.
Sudah ditegaskan bahwa kita menghabiskan 70% waktu kita terjaga di beberapa modus
komunikasi, yang terdiri dari proporsi sebagai berikut:

• menulis 10%;
• membaca 15%;
• bicara 30%;
• mendengarkan 45%

5. Keterampilan dalam Berkomunikasi Tertulis

Keterampilan komunikasi tertulis melibatkan lebih aktif, bukannya pasif, metode

pembelajaran. Menulis bisa meningkatkan pemikiran dan pemecahan masalah keterampilan yang
penting, seperti berfungsi untuk mengidentifikasi dan menghadapi kesalahpahaman pribadi.
Menulis dalam hal ini mengacu pada menulis materi yang harus dibaca dan termasuk mengetik.
Suatu studi menemukan bahwa Polandia mahasiswa teknik ditampilkan kesulitan yang lebih
besar dalam komunikasi tertulis dibandingkan dengan lisan.
 Komunikasi tertulis harus relevan diimplementasikan dengan baik dan standar kualitasnya
yang dapat mengacu. Juga harus menghasilkan umpan balik dan memberikan penilaian yang
akurat, serta membuat dampak positif dan permanen pada pembelajaran siswa.Contoh
komunikasi tertulis meliputi: laporan engineering, penulisan teknis, esai, jurnal reflektif, peer
review, dan karya tulis mahasiswa.

Sebuah perpustakaan digital jaringan tesis dan disertasi baru saja diluncurkan di Lithuania,
yang berfungsi untuk meningkatkan pendidikan pascasarjana dengan memungkinkan siswa
untuk menghasilkan dokumen elektronik, memanfaatkan perpustakaan digital dan memahami
isu-isu dalam penerbitan. Inisiatif ini secara signifikan meningkatkan ketersediaan siswa untuk
penelitian sarjana, melestarikan secara elektronik. Ini juga memungkinkan siswa untuk
menyampaikan kaya Pesan melalui penggunaan multimedia dan hypermedia teknologi.

6. Keterampilan dalam Berkomunikasi Visual

Bentuk visual, seperti gambar, diagram, nyata dan gambar simbolik, dll, sangat penting
luar biasa dalam proses akuisisi pengetahuan secara umum, khususnya pengolahan informasi,
penyimpanan dan pengambilan. Mereka juga mungkin memiliki implikasi penting untuk kualitas
komunikasi visual dalam profesi tertentu. Hal ini jelas bahwa setiap rekayasa profesi sangat
bergantung pada penggunaan bentuk-bentuk visual alat komunikasi non-verbal. Visual Literacy
mampu melihat visual gambar, seperti ikon, dan memahami mereka. Memahami gambar visual
cenderung lebih cepat daripada tertulis. Sifat piktografik merekam memfasilitasi komunikasi
antara orang-orangberbeda bahasa dan budaya (atau multidisiplin) latar belakang.

Visual keaksaraan juga berarti mampu menghasilkan gambar yang dapat digunakan untuk
komunikasi, seperti lisan komunikasi yang mampu mendengarkan dan berbicara. Ini berdampak
pada pelatihan insinyur desain masa depan khususnya, karena dunia yang semakin mengglobal
ini melihat semakin banyak produk yang dirancang di satu negara, sebelum diproduksi di negara
lain dan didistribusikan di seluruh dunia.

Visual Literacy dapat ditingkatkan melalui kognitif kegiatan, termasuk freehand dan
menggambar grid, dan kembali muncul sebagai alat yang berharga, terutama dengan hal
fundamental dalam desain industri. Visual keaksaraan telah didefinisikan oleh Anderson sebagai
melibatkan kemampuan untuk melihat informasi berbasis gambar, pengolahan dan
memahaminya, dan memiliki keterampilan untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui
menggambar dan pemodelan.

7. Komunikasi Inter-disiplin

Komunikasi inter-disiplin adalah aspek penting yang juga perlu dipertimbangkan.

Semakin bertambahnya globalisasi tidak hanya terbatas pada insinyur yang hanya berurusan
dengan insinyur dari budaya lain; juga melibatkan komunikasi yang efektif di seluruh disiplin
ilmu, seperti teknik dan manajemen. Memang, insinyur juga membutuhkan tingkat tertentu
manajemen dasar dan bisnis keterampilan termasuk keterampilan kewirausahaan sehingga
mereka dapat berinteraksi, dan beroperasi, usaha bisnis. Keterampilan kewirausahaan semakin
diakui sebagai keterampilan penting bagi lulusan teknik. Penelitian lebih lanjut ke dalam
kolaborasi interdisipliner yang memfasilitasi komunikasi adalah sebagai berikut:

• Mengidentifikasi peluang antara teknik dan disiplin lain, serta antara departemen;
• Merancang bekerja sama proyek kolaborasi sekali memiliki telah diidentifikasi;
• Mendapatkan umpan balik siswa;
• Mengidentifikasi cara memperkuat keterampilan yang dipelajari;
• Membina kesempatan bagi staf dari berbagai disiplin (berpotensi termasuk kampus lain atau
lembaga) untuk berkomunikasi satu sama lain.