Form Pencatatan Aktivitas Backup

Dept/BU/SO/CSC : ________________________

Periode : ________________________________

Nama Database Program yang di Backup : ____________________

Aktivitas (paraf)
Tgl Hari Ada Cek Ada Ada Ada Burn Ada Kirim Ukuran file Nama PIC
Kesesuaian Backup Copy Data / ke CD CD Backup Backup
Lokasi Data Data Backup di Backup ke IT-Dept dalam Kilo
dan Folder (Harian) komputer (Mingguan / (Bulanan)
Bite (KB) 1
penyimpanan lain (nama per KU)
Data Backup 2 komputer)
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Diketahui :
_________, ___________________

( )
Dept/BU/SO/CSC Head

1 Tuliskan besar file Backup harian.

2 Lokasi Database Program Bo dan BOHdar pada drive D:\Data\BO\FBBO.GDB. Lokasi Simpan = D:\BACKUP
Lokasi Database Program AHDMS pada drive D:\Data\DEALER.FDB. Lokasi Simpan = D:\BACKUP
Lokasi Database Program Part Holder pada drive D:\Data\Datapartholder\FBSGN.GDB. Lokasi Simpan = D:\BACKUP.
Catatan : Form catatan backup harian ini di kirim setiap bulan bersamaan CD backup nya ke IT Dept.
(bagian ini tidak perlu dilampirkan, hanya untuk diketahui)

IT-Policy tentang Kegiatan Backup Data dan Pemanfaatan Fasilitas

Backup Data (2007-01):
1. Kepala Departemen/SO/CSC bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan data bisnis
(database maupun dokumen elektronik lainnya) yang berada dilingkungan kerja masing-masing.
2. Kepala Departemen/SO/CSC dapat menunjuk seorang PIC utama yang bertugas melakukan kegiatan
Backup data harian dengan menggunakan aplikasi cdnBackup yang disediakan oleh IT-Dept.
3. Pada SO/CSC yang memiliki lebih dari 1 (satu) buah komputer, maka hasil backup tersebut wajib
diduplikasi ke komputer lainnya.
4. Kepala Departemen/SO/CSC wajib menunjuk PIC cadangan yang dapat segera melaksanakan
kegiatan tersebut diatas jika PIC utama berhalangan.
5. Pada SO/CSC yang telah tersedia fasilitas CD/RW, maka data tersebut wajib di burn ke CD-ROM pada
setiap minggunya (per-hari Sabtu, jika hari Sabtu jatuh pada hari libur, maka diganti dengan hari
Jumat), dengan kondisi Multi Session 3.
6. Data Per-tanggal penutupan bulan (28/29 untuk February, 30/31), wajib di burn ke CD-ROM dan CD-
ROM wajib dikirim ke IT bersamaan dengan paket laporan KU.
7. Aktifitas kegiatan Backup data tersebut diatas wajib dicatat pada suatu buku harian backup data
sesuai dengan petunjuk IT-Dept.
8. Kepala Departemen/SO/CSC wajib memantau pemanfaatan fasilitas CD-RW hanya untuk kegiatan
Backup Data perusahaan maupun hanya untuk kegiatan kepentingan perusahaan.
9. Segala kelalaian, penyalahgunaan, serta akibat yang ditimbulkan merupakan tanggung jawab PIC
dan kepala Departemen/SO/CSC.
10. Rutinitas Backup Data, kelengkapan catatan buku harian backup data, dan pemanfaatan fasilitas CD-
RW akan menjadi salah satu materi Audit oleh Team Audit perusahaan.
11. IT-Dept akan melakukan penilaian terhadap rutinitas pengiriman CD Backup dan kualitas
isinya.
12. PIC IT-Dept wajib melakukan pemeriksaan CD Backup yang diterima dengan melakukan
restore test.

3 Dengan kondisi Multi Session, maka CD dapat digunakan untuk proses burn data berikutnya.