Anda di halaman 1dari 6

PARSADAAN POMPARAN

SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE


SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

PROPOSAL PESTA Ulang tahun Ke xi


PARSADAAN POMPARAN SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEktor dapur12 - KOTAMADYA BATAM

D
I
S
U
S
U
N

O
L
E
H

Panitia Pesta Ulang tahun 2014

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam


PARSADAAN POMPARAN
SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

No: PBT/SRO/Batam/2013/010
Dapur12 , 25 Januari 2013

Kepada Yth : Pomparan Siraja Oloan, Boru, Bere, Ibebere Sektor Dapur12-Kotamadya Batam

Hal : Proposal Dana


Lampiran : Tabel Daftar Penerimaan Iuran dan Donateur

SYALOOM, HORAS…………

Dengan hormat,

Harapan kami, semoga segenap Pomparan Siraja Oloan, Boru, Bere, Ibebere Se-Batam selalu sehat dalam
lindungan Tuhan Yesus Keristus.

Dengan mufakat bersama bahwa pesta ulang tahun punguan diadakan sekali dalam 2 tahun atau setiap berakhir
periode kepengurusan BPH. Untuk itu telah di lantik Panitia Pesta Ultah ke 11 SRO Dapur12 pada tanggal 27 April
2014.

Untuk itu telah di mufakati jika untuk keperluan dana pesta, panitia pesta melaui humas BPH akan memungut ‘tok
tok ripe’ yang sudah di tetap kan dari setiap anggota sebesar Rp 30.000,-.
Adapun dana yang dibutuhkan adalah relative besar seperti terlampir bersama ini,

Dana yang kita butuhkan adalah sekitar Rp 10,000,000.- sementara iuran yang akan kita kumpulkan hanya
berkekuatan Rp 2,310,000.-.
Kekurangan dana untuk menutupi rencana anggaran belanja adalah sekitar Rp. 7,690,000.-

Untuk itu kami mengharapkan dukungan, semangat dan dana dari setiap pomparan Siraja Oloan , Boru, Bere,
Ibebere yang berdomisili di Dapur 12 sekitarnya.

Jika ada hal hal yang memerlukan penjelasan lebih jauh di dalam proposal ini, dapat menghubungi Bapak Naomi
Sihite / Br. Sinaga (Ketua Panitia Pesta ) di HP#081372990662.

Bersama ini kami paparkan susunan kepanitiaan dan Rencana Anggaran Pendapatan & Belanja panitia serta
melampirkan Tabel isian sebagai rekaman dari bantuan dana dan iuran yang di berikan untuk pesta ini. Harapan
kami agar segenap pemberi iuran dan donateur untuk dapat menanda tangani pada kolom yang di tentukan.

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam


PARSADAAN POMPARAN
SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

Susunan Panitia Pesta Ulang Tahun Ke 11, Tahun 2014


Parsadaan Pomparan Sirajaoloan, Boru, Bere, Ibebere Se-Dapur12, Batam

Ketua : Pak Naomi Sihite / Br. Sinaga


Sekretaris : B. Sinaga / Br. Sinambela
Bendahara : Sinurat / Br. Siregar
Koordinator Seksi Acara Ibadah : J. Sihotang / Br. Simatupang
Koordinator Seksi Acara Pesta : S. Sinambela / Br. Pakpahan
Dan Juru Lelang : J. Pangaribuan / Br. Tindaon
Koordinator Seksi : A. Marpaung / Br. Manullang
Perlengkapan : Hasugian
Koordinator Seksi Konsumsi : T. P. Pasaribu / Br. Sinambela
Dan Lelang : L. Sagala / Br. Sihite
Koordinator Penerima Tamu :

Aggaran Pendapatan Dan Belanja Pesta Ulang Tahun ke XI


Sesuai dengan keputusan rapart yang diadakan tanggal 3 Mei 2014, bentuk acara dan anggaran pendapatan dan
belanja panitia adalah sebagai berikut ;

1. Waktu dan tempat pelaksanaan pesta ;

Hari : Minggu
Tanggal : 29 Juni 2014
Waktu : 09:00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruko di depan Rumah Toko Ganda Manalu

2. Acara ;
a. Kebaktian Bersama
b. Makan Bersama
c. Pembubaran BPH periode 2012-2014
d. Pelantikan BPH periode 2014-2016
e. Serahterima Jabatan BPH
f. Acara Pesta Ulang Tahun

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam


PARSADAAN POMPARAN
SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

3. Aggaran Pendapatan ;

a. Tok-tok Ripe dari setiap anggota SRO, Boru, Bere, Ibebere Sektor Dapur12 Rp. 30,000.-
b. Donateur
c. Lelang
d. Olop-olop
e. Persembahan

4. Anggaran Belanja ;

a. Konsumsi untuk 300 orang.


No Keterangan Biaya
1 Pinahan hidup 2 ekor, total 80 KG @ Rp. 35.000,- Rp 2,800,000
2 Daging sapi 3 KG untuk Parsolam Rp 210,000
3 Bumbu bumbu masak Rp 1,000,000
4 Beras 50 KG Rp 400,000
5 Ikan Mas untuk Lelang 10 KG @ Rp. 50.000,- Rp 500,000
6 Air mineral kemasan gelas 10 kotak @ Rp. 17.000,- Rp 170,000
7 Kayu Bakar Rp 100,000
8 Biaya tak terduga Rp 570,000

TOTAL Rp 5,750,000

b. Acara.
No Keterangan Biaya
1 Pengkothbah Rp 300,000
2 Paragenda Rp 100,000
3 Photo copy acara + Undangan Rp 200,000
4 Spanduk Rp 150,000
5 Kue Tart + Bolu 5 ( Takadeli ) Rp 500,000
6
TOTAL Rp 1,250,000

c. Peralatan dan Tempat .


No Keterangan Biaya
1 Sewa Music ( Keyboard + seruling ) Rp 2,200,000
2 Sew Tenda Rp 350,000
3 Saguhati untuk Ruko Rp 300,000
4 Transportasi Rp 150,000

TOTAL Rp 3,000,000

Total Anggaran Belanja Pesta.

No Keterangan Biaya
1 Konsumsi Rp 5,750,000
2 Perlengkapan Rp 3,000,000
3 Acara Rp 1,250,000
TOTAL Rp 10,000,000

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam


PARSADAAN POMPARAN
SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan untuk dapat dimaklumi demi silaturahmi Pomparan Siraja Oloan,
Boru, Bere, Ibebere, sektor Dapur12.

Atas perhatian dan dukungan nya, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Biarlah damai sejahtera yang dari pada Yesus Keristus selalu menyertai kita sekalian.

Hormat Kami Panitia

Pak Naomi Sihite / Br. Sinaga B. Sinaga / Br. Sinambela


Ketua Panitia Sekretaris I Panitia

Mengetahui,
Badan Pengurus Harian
Parsadaaan Pomparan Siraja Oloan, Boru, Bere, Ibebere Sektor Dapur12 - Kotamadya Batam

S. Manullang / Br. Purba


Ketua BPH

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam


PARSADAAN POMPARAN
SIRAJA OLOAN, BORU, BERE, IBEBERE
SEKTOR DAPUR 12, KOTAMADYA BATAM
PANITIA PESTA ULANG TAHUN

Sekretariat : Kav. Melati , Block B, No.184, Dapur12 TEL : HP#081372990662 ( Ketua ) , HP# 085264078028 ( Sekretaris )

Tabel Daftar Penerimaan Iuran dan Donateur Humas : T.Tangan

No Nama Alamat Iuran Donateur Tanda Tangan

SUB TOTAL

Lampiran

SRO Sektor Dapur 12, Kotamadya Batam

Anda mungkin juga menyukai