1. Jadwal Rapat.
2. Tata tertib Rapat.
3. Laporan Program Pelayanan 2021/2022
4. Lampiran terdiri dari:
- Dewan Koinonia /Seksi-seksinya.
- Dewan marturia / Seksi-seksinya.
- Dewan Diakonia / Seksi-seksinya.
5. Laporan Badan Audit Huria
6. Laporan Keuangan Tahun 2021/2022
7. Rencana Program Pelayanan 2023
8. Lampiran terdiri dari:
- Dewan Koinonia / Seksi-seksinya.
- Dewan Marturia / Seksi-seksinya.
- Dewan Koinonia / Seksi-seksinya.
9. Rencana Anggaran Tahun 2023
1
MODERATOR/
PUKUL ACARA PEMBICARA
PELAKSANA
Pendaftaran, Coffee
14.00-14.15 Sekretariat
Time
Ibadah Pembukaan / Pdt. A.J.P. Pasaribu, S.Th
14.15-14.30 Orientasi
Laporan Pelayanan
14.30-15.00 Periode Des’2021 – Pimpinan Jemaat Diak. R. Br. Hutagaol
Des’2022
Laporan Hasil Audit
15.15-16.00 Badan Audit Huria St. T. Lumbangaol
Huria
Laporan Keuangan
16.00-16.30 Periode Des.2021 – Des Bendahara Huria St. H. Pardede
.2022
Rencana Pelayanan
16.30-17.15 Pimpinan Jemaat Biv. R. Br. Sibarani
2023
17.15-18.15 Rencana Anggaran 2023 St. EHutahaean St. M Sihombing
18.15-19.00 Ibadah Penutupan Biv. R. Br. Sibarani
3
Ibadah Pamuhai Rapot Huria HKBP Kisaran Kota
Selasa , 07 Pebruari 2023
===================================================================
Niuluhon ni : Pdt. Albert J. P. Pasaribu STh
Tangiang Pangondianon : Diak. M. Br. Hutagaol, M.Pd
RESORT KISARAN
DISTRIK XIII ASAHAN LABUHAN BATU
PROGRAM KERJA HKBP KISARAN KOTA
KALENDER KERJA
PELAKSANAAN PROGRAM UMUM
HKBP KISARAN KOTA
9
Kalender Program Huria
HKBP Kisaran Kota Tahun 2021/2022
I IBADAH ADVEN
Adven I-IV Dilaksanakan pada hari Minggu Terlaksana
Advet I 28 November 2021;
Advent II 5 Desember 2021;
Advent III 12 Desember 2021;
Advent IV19 Des 2021 Ibadah
pagi, siang, sore.
II IBADAH NATAL
2.1 Pemasangan dan Pemasangan: Selesai akhir tahun
Pembongkaran khiasan gerejawi.
Natal Pembongkaran: Masuk minggu Terlaksana
Ephipanias oleh Petugas yang
dihunjuk oleh Parhalado
Partohonan.
2.2 Ibadah Parpunguan Dilaksanakan pada hari Jumat, I : 97 Halak
Bodari tanggal 24 Desember 2021 II: 179 halak
masuk pukul 14.00 WIB, 16.00 III: 535 halak
WIB. 18.00 Wib.
2.3 Ibadah Natal I Dilaksanakan pada hari Sabtu, Terlasana
tanggal 25 Desember 2021;
pukul 08.00 WIB, 11.00 WIB.
17.00 Wib.
2.4 Ibadah Natal II Dilaksanakan pada hari Minggu, Terlaksana
tanggal 26 Desember 2021;
masuk pukul 10.00 WIB
2.5 Parpunguan Bodari Jumat, 31 Desember 2021 3 x Terlaksana
Ujung Taon ibadah : I: 14.00 Wib ; II : 16.00
WIB, III : 18.00 WIb
III NATAL INTERNAL (KATEGORIAL)
3.1 Natal Sekolah Minggu Jumat-Sabtu, 17- 18Desember Terlaksana
2021
3.2 Natal RNHKBP Sabtu, 11 Desember 2021 Terlaksana
3.3 Natal Gabungan Ama Rabu, 22 Desember 2021 Terlaksana
dan Ina
3.4 Natal Lansia Rabu, 15 Desember 2021 Terlaksana
10
IV NATAL EKSTERNAL
4.1 Natal Parhalado Selasa, 7 Desember 2021 Terlaksana
Partohonan Se-Distrik
Aslab/Keluarga
4.2 Natal SMKN1 Kisaran Jumat, 04 Desember 2021 Terlaksana
4.3 Natal SMPN3 Kisaran Selasa, 14 Desember 2021 Terlaksana
4.4 Natal SMAN1 Kisaran Kamis, 16 Desember 2021 Terlaksana
I IBADAH ADVEN
Adven I-IV Dilaksanakan pada hari Minggu Advet I 28 Terlaksana
November 2021; Advent II 5 Desember 2021;
Advent III 12 Desember 2021; Advent IV19
Des 2021 Ibadah pagi, siang, sore.
II IBADAH NATAL
2.1 Pemasangan dan Pemasangan: Selesai akhir tahun gerejawi.
Pembongkaran Pembongkaran: Masuk minggu Ephipanias Terlaksana
khiasan Natal oleh Petugas yang dihunjuk oleh Parhalado
Partohonan.
2.2 Ibadah Parpunguan Dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 24 Terlaksana
Bodari Desember 2022 masuk pukul 19.00 WIB, 1
Kali Ibadah
2.3 Ibadah Natal I Dilaksanakan pada hari Minggu , tanggal 25 Terlaksana
Desember 2021; pukul 08.00 WIB, 10.00 WIB.
2.4 Ibadah Natal II Dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 26 Terlaksana
Desember 2022; masuk pukul 10.00 WIB
2.5 Parpunguan Bodari Sabtu, 31 Desember 2022 1 Kal Ibada Terlaksana
Ujung Taon
4.5 Natal SMK N1 Kisaran Jumat 1 Desember 2022 Terlaksana
4.6 Natal Parhalado Ina sa Rabu 7 Desember 2022 Terlaksana
Resort HKBP Sei Alim
4.7 Natal Lansia Jumat 9 Desember 2022 Terlaksana
4.8 N atal RNHKBP Sabtu 10 Desember 2022 Terlaksana
4.9 Natal Sekolah Minggu Kamis 15 Desember 2022 Terlaksana
4.10 Natal SMA 2 Kisaran Jumat 16 Desember 2022 Terlaksana
4.10 Natal Sekolah Minggu Sabtu 17 Desember 2022 Terlaksana
4.11 Natal SMA 4 Kisaran Senin 19 Desember 2022 Terlaksana
4.12 Natal Ama Rabu 21 Desember 2022 Terlaksana
4.13 Natal Ina Kamis 22 Desember 2022 Terlaksana
V PASSION, JUMAT AGUNG, PASKAH,KENAIKAN
TUHAN YESUS DAN PENTAKOSTA
5.1 Partangiangan Passion Dilaksanakan pada hari Senin- Terlaksana
Rabu, 11,12,13 April 2022
Pukul 19.30
11 WIB
5.2 Ibadah Peringatan Dilaksanakan pada hari Jumat, Terlaksana
Kematian Tuhan 15 April 2022 masuk pukul
Yesus/Jumat Agung 07.30-09.00 Wib, 09.30– 11.00
Wib, 11.30-13.00 Wib
5.3 Partangiangan Dilaksanakan pada hari Jumat, Terlaksana
Nahohom 15 April 2022
XI IBADAH
SAKRAMEN
11.1 Baptisan Kudus bagi Dilaksanakan sekali 3 bulan 26 Terlaksana
warga jemaat Des 2021; 6 Maret (1 halak)10
April ( 1 halak, 5 Juni 2022(7
halak)24 Juli (1 halak) 4
September (6 halak)
11.2 Baptisan Kudus bagi Sesuai dengan permohonan yang Terlaksana
yang bukan warga bersangkutan berdasarkan surat
jemaat (membawa keterangan
surat keterangan dari
gereja asal)
11.3 Baptisan Kudus Darurat Dilaksanakan khusus bagi anak
baru lahir dalam kondisi kurang
14 sehat. Bila tidak memungkinkan
memanggil Pendeta, baptisan
dapat dilaksanakan oleh
Parhalado partohonan atau
Sintua Sektor bahkan bila sangat
emergensi dapat dilakukan oleh
orang tua sendiri.
11.4 Perjamuan Kudus Dilaksanakan pada : Parpunguan
Bodari Parningotan Hatutubu ni
Tuhan Jesus (24 Desember
2021) : 811 halak
Pembukaan partangiangan
Sektor, 100 halakpeserta naik
sidi
dan keluarga/jemaat (130
halak), usai Ulaon na hohom dan
penutupan partangiangan sektor
2022
11.5 Perjamuan Kudus Dilaksanakan sesuai kebutuhan
Darurat jemaat. Terlaksana
Tiadar Butarbutar,
Maralo Silaen, Lintong Pasaribu
(16),
St. S. br. Panggabean,M
Situmorang (14),
Tinur br Simamora ( Op.Leon)
sktr 10;
Op Vindo br Purba (12)
M.Panjaitan ( Op Melda)
sektr14,
St. P. Purba(16)
Dame br. Pasaribu (Op. Roni
Boru) (17)
XII Ibadah / Persiapan
Pernikahan
12.1 Ibadah Partumpolon Dilaksanakan sesuai kebutuhan Terlaksana
jemaat.
12.2 Konseling Pranikah Dilaksanakan pada dua atau tiga Terlaksana
hari sebelum pernikahan bagi
calon mempelai yang akan
menikah di Gereja HKBP
Kisaran Kota.
12.3 Ibadah Pernikahan Sesuai waktu yang ditetapkan Terlaksana
pada ibadah partumpolon,
XIII IBADAH DI
TEMPAT JEMAAT
MENINGGAL
13.1 Ibadah Minggu Ibadah minggu dilaksanakan jika
jenazah melewati hari Minggu
sebelum dimakamkan, jika
15
keluarga meminta diadakan
ibadah jika melewat Perayaan
hari besar ibadah akan dilakukan
13.2 Ibadah Pemakaman Sesuai dengan permintaan Terlaksana
keluarga
XIV SIDI
14.1 Belajar Naik Sidi Melanjutkan proses belajar yang Ujian tulisan : 12-13 maret
sedang berlangsung tahun ini pkl15.00
hingga bulan Maret 2023. 20maret ujian lisan
14.2 Study Tour 3 April2022 Kunjungan Rohani Terlaksana
ke Panti Asuhan Alim
Pematangsiantar dipimpin oleh :
Pdr.B.Sianturi
14.3 Naik Sidi Dilaksanakan 27 Maret 2022 49 Terlaksana
Halak
14.4 Belajar Naik Sidi Pembukaan tahun ajaran baru Terlaksana
/Katekumen 2022/2023 dan memulai
pembelajaran : Sabtu, 6 Agustus
-7Minggu 7 Agustus 2022
(setiap hari Sabtu, pukul 15.00 –
17.00 WIb Minggu pukul 14.00
Wib) s.d bulan Maret 2023.
XV SINTUA
15.1 Rekrutmen Sintua Mamungka 27 February 2022 Terlaksana
gabe calon Sintua:
C.St.Romauli Tambunan (
sektor 2)
C.St.Tiara br Nababan (sektor 6)
C.St.Erwin Santoso Sirait (
sektor 16 )
13 Maret :
C.St.Jonser Siregar ( sektor 5) 5
Juni 2022 : C.St.Rudi
YantoSiregar (09) Minggu 19
juni : C.t.L br Siahaan (8)
15.2 Pensiunan Sintua Pensiun Sintua dilaksanakan Terlaksana
untuk St. Drs. W. Sitohang,
seharusnya : 3 September 2022,
pelaksanaanya dilaksanakan tgl
25 September 2022 dan Pensiun
dilaksanakan sesuai dengan
Aturan dan Peraturan HKBP.
15.3 Manjanghon Sintua 18 september St. Nurliana br. Terlaksana
Silalahi dijangkon gabe sintua di
sektor 3
Administrasi Umum
16.1 Melanjutkan penulisan Dilaksanakan oleh Sekretaris Dilanjutkan
manual register jemaat Huria Sesuai Aturan
16
ke buku Register dan Peraturan serta Pedoman
Jemaat. Penatalayanan HKBP.
Pengadaan hard dan software
untuk Otomasi Pembukuan
Keuangan Huria.
16.2 Melanjutkan “update” Dilaksanakan oleh pegawai Dilanjutkan
data jemaat dari buku kantor atas koordinasi Sekretaris
register ke system data Huria sesuai Aturan dan
base on line (internet) Peraturan serta Pedoman
Penatalayanan HKBP
16.3 Korespondensi Melaksanakan filing Surat Dilanjutkan
Masuk dan Surat Keluar serta
mengagendakannya.
16.4 Jumlah Peserta Ibadah Melanjutkan penghitungan Terlaksana
peserta Ibadah Minggu oleh
pelayan persembahan dengan
menggunakan Counter.
16.5 Harta Benda Gereja Majelis Perbendaharaan tetap Dilanjutkan
melakukan update data terkait
dengan harta benda gereja atau
yang berkaitan dengan inventaris
Huria.
Administrasi Keuangan
19
I. PROGRAM UMUM
1. Parmingguon Umum/ibadah Umum
1. Ibadah Minggu Umum di adakan 3 Shift
Ibadah Minggu Pagi Pukul 8.00 – 9.30 Wib ( Gereja ) Bahasa Indonesia
Ibadah Minggu Siang Pukul 10.30- 12.00 Wib ( Gereja ) Bahasa Batak
Ibadah Minggu Sore Pukul 17.00 – 18.30 Wib ( Gereja ) Bahasa Indonesia
2. Mengajak seluruh pelayan Ibadah (termasuk song leader, dll) untuk selalu berdoa bersama-sama sebelum
dan sesudah Ibadah.
3. Ibadah Minggu berjalan seperti yang biasa, untuk mengurangi penggunaan kertas cetakan, maka untuk itu
Jemaat diharapkan Untuk Membawa Bibel Buku Ende, BN HKBP dalam setiap Ibadah
4. Memilih lagu yang ditetapkan kantor pusat dan melatih song leader dan pemain musik dengan intensif
serta pemilihan lagu dapat disesuaikan dalam perbulan
5. Sewaktu Votum, Manopoti Dosa , Manghatindanghon Haporseaon dan Doksologi Berkat ( Harentaon
menutup Pintu ) Demi Kesakralan dan kekudusan Ibadah
6. Persembahan Jemaat berjalan seperti sedia kala 3 Kantong persembahan, Persembahan Ia, Ib Sebelum
Khotbah dan Persembahan II Setelah Khotbah
7. Tehnik Pengumpulan Persembahan seperti Biasa Ia, Ib, II Dibangku Kolektan yang mengumpulkan nya
8. Persembahan Namarboho ( Kolekte disampaikan ke Altar )
9. Persembahan Amplop Patumonaan Tetap 1 x 1 Bulan, dan diantarkan ke setiap Jemaat
10. Amplop Janji Iman 1 x 1 Tahun dan diantarkan ke Jemaat
11. Amplop lainnya semisal Amplop Parolopolopon, Seksi Diakonia, Seksi Sekolah Minggu dll tetap berjalan
12. Ibadah Sekolah Minggu
Ibadah Sekolah Minggu Pukul 8.00-9.00 Wib di Sopo Lantai II
13. Jumlah yang mengikuti Ibadah Minggu Umum Ibadah Partangiangan dan Kategorial serta Ibadah Sekolah
Minggu di hitung dan diwartakan di warta Gereja
14. Pembacaan warta jemaat hanya yang bersifat penting dan mendesak saja untuk efisiensi waktu, yang di
luar sifat demikian hanya pembacaan judul besar saja.
15. Doa Syafaat Oleh Majelis Jemaat (Parhalado Partohonan) setelah Warta Gereja
16. Pada saat pengakuan dosa, penghayatan doa umat dipandu dengan suara organ yang sayupsayup
(angonangon), lagu lagu pengakuan dosa di sesuaikan dengan Liturgi Minggu ( Musiknya disesuaikan
yaitu dengan Organ Churc, Pipe Organ, Strings atau Flute jangan Piano )
17. Pengaktifan koor saat ibadah (semua Punguan Koor bersedia di jadwalkan di Ibadah Pagi, siang dan Sore).
18. Tim Musik Exaudi melayani pada kebaktian Ibadah Minggu terjadwal sekali sebulan
19. Recruitmen Operator Sound System.
20. Operator Sound sistem harus standby ketika sound system dipakai pada kegiatan ibadah minggu
21. Operator Sound Sistem harus ready ketika
20 sound system dipakai pada setiap kegiatan di Gereja
22. Meningkatkan kualitas operator sound system melalui pelatihan dan pembekalan serta pengaturan speaker
yang baik, yang dioperasikan salah seorang Operator maka jalannya ibadah akan hikmat.
23. Petugas Multimedia hadir dan mempersiapkan alat 30 menit sebelum ibadah, dengan demikian maka
jalannya ibadah akan hikmat
24. Musik ibadah perlu dikaji dan dimodifikasi, agar lebih cocok bagi semua kalangan warga jemaat, bukan
sekedar kuat, bahkan sering nyanyian warga jemaat menjadi tidak kedengaran. Diharapkan kerjasama
dengan Dewan Marturia dan Seksi Musik. Songleader harus benar benar menguasai lagu yang akan di
nyanyikan setiap ibadah
25. Pada Waktu berjalannya Ibadah semua Perangkat Komunikasi Pribadi di Non aktifkan/ Silent untuk
Keheningan Ibadah
26. Jemaat dalam proses ibadah tetap menjalankan prokes
27. Kepada jemaat yang tidak dapat beribadah oleh karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan,
gereja tetap memberikan layanan acara ibadah minggu sesuai pendekatan dan pendataan sintua sektor.
28. Petugas pelayanan partumpolon dan pernikahan, dan ibadah lainnya songleader dan organis disediakan
oleh Gereja
29. Buku Partumpolon dan Pasupasu Pabagashon supaya di Revisi kembali dan di cetak sesuai dengan Tata
Ibadah Gereja yang berlaku ( dan buku tersebut tidak memadai lagi )
30. Buku Partangiangan Passion di Revisi kembali dan di cetak
31. Tukar Cincin dilaksanakan pada Ibadah Ikat Janji Pranikah ( Partumpolon )
32. Pada perayaan besar gerejawi, pelayan Fulltimer yang bertugas sebagai pengkhotbah, liturgis, dan pewarta
jemaat.
33. Kolektan
Minggu Pagi berjumlah 4 orang dan 1 kolektan dari harentaon, harentaon berjumlah 2 orang.
Minggu siang berjumlah 4 orang dan harentaon berjumlah 2 orang.
Minggu sore berjumlah 3 orang dan harentaon berjumlah 2 orang.
Mengaktifkan kembali poti parasian untuk kebutuhan diakonia sosial Huria dan di tempatkan di Depan
Gereja
34. Simulasi dohot parmingguan Remaja/Naposobulung HKBP Kisaran Kota ( diadakan dulu pengkajian yang
matang )
35. Mengangkat Panitia Tahun Profesionalisme dan Penatalayanan dan Pesta Gotilon untuk
menyelenggarakan kegiatan Tahun Profesionalisme dan Pesta Gotiilon
36. Mengangkat dan menetapkan Panitia Pembangunan untuk merencanakan , menggalang dana untuk
keperluan Pembangunan
37. HARUASON/WARGA HKBP
KEWARGAAN
1. Warga HKBP adalah orang yang sudah dibaptis ke dalam nama Allah
Bapa, Anak, dan Roh Kudus.
2. Semua warga HKBP harus mengetahui dan menghayati Firman Tuhan,
rajin mempelajarinya di rumahnya, di perguruan yang diselenggarakan
oleh HKBP, atau di perguruan lain yang tidak bertentangan dengan
ajaran HKBP; mengaku iman, menghayati Pengakuan Iman HKBP, taat
kepada Aturan dan Peraturan, serta Peraturan Penggembalaan dan Siasat
Gereja.
3. Warga jemaat terdiri dari empat kategori berdasarkan usia, yaitu anakanak, remaja, pemuda, dan orang tua.
Hak Warga
Setiap warga berhak memperoleh bagian dalam pelayanan baptisan kudus,
sidi, perjamuan kudus, pemberkatan pernikahan, dan menerima
penggembalaan, penghiburan bagi yang sakit, yang berdukacita, bimbingan
kepada keluarga yang terkena sanksi hukum
21 negara maupun Peraturan
Penggembalaan dan Siasat Gereja; doa syafaat dan berbagai berkat rohani
melalui pelayanan jemaat.
Kewajiban Warga
Warga jemaat berkewajiban memikirkan segala kebutuhan di jemaat dengan
mempersembahkan diri sesuai dengan talenta yang diberikan Tuhan
kepadanya maupun melalui penyampaian berbagai persembahan dari hati
yang tulus dan penuh sukacita.
Kesamaan Hak dan Kewajiban Warga Jemaat Laki-laki dan Perempuan
Hak dan kewajiban perempuan dan laki-laki di HKBP sama, demikian juga
keanggotaan dalam organ-organ pelayanan.
Berhenti dari Kewargaan
Warga HKBP berhenti dari kewargaannya apabila tidak taat lagi terhadap
Konfessi, Aturan Peraturan, Peraturan Penggembalaan dan Siasat Gereja,
atau meninggal dunia.
Molo adong ruas manang parhalado na so hea be marminggu padodot dibagasan 2 ( Dua taon ) rajuman mai
naung sumurut sian haruason ni Huriai. Songoni na so hea manggarar pelean bulanan/ taonan , nang
guguan tu pembangunan, nang pelean tu ulaon sosial
31.TENTANG SENTRALISASI KEUANGAN HKBP
4) Ibadah Passion, Jumat Agung, Paskah, Kenaikan Tuhan Yesus dan Pentakosta
Partangiangan Passion
Ibadah Peringatan Kematian Tuhan Yesus/Jumat Agung
Partangiangan Nahohom
Buhabuha Ijuk
Paskah I
Paskah II
Pesta Peringatan Kenaikan Tuhan Yesus
Pentakosta I
Pentakosta II
3. Majelis
a. Minimal setengah jam sebelum ibadah di mulai, Majelis telah berada di konsistori
b. Semua Majelis harus melaksanakan tugasnya sesuai dengan roster yang telah disusun oleh sekretaris dan
apabila berhalangan maka 3 hari sebelumnya harus di konfirmasi kepada sekretaris
c. Majelis di wajibkan mengikuti sermon setiap Jumat
d. Daftar hadir pelayan ibadah di isi dalam setiap ibadah demikian juga daftar hadir sermon
e. Pelepasan Sintua Pensiun ( Bulan Agustus 2023 )
f. Ibadah pemberangkatan pelayanan dari konsistori dilakukan 5 menit sebelum masuk ibadah
Petunjuk Pelaksanaan RPP HKBP Taringot tu Sintua ( Juklak RPP BAB II Poin b.b.1 Hal 7 )
Molo ndang diulahon sintua be tohonanna, saleleng naummotikna 2 ( Dua ) taon di HKBP, ndang rajuman
ni huria be nasida songon partohonan sintua, jala ndang marhak be nasida mamangke goar sintua (St)
songoni molo monding nasida ndang pahehononna be baju parhobas i tu nasida . Alai tarjalo do nasida
mulak tu tohonanna hombar tu pangidoan tu parhalado ni huria niuluhon ni pandita resort manang uakilna,
so pola be patupaon pamasumasuon tohonan.
Molo ala na pinda do nasida tu inganan na asing ala ni ulaon jala rap dohot keluarga paruaron ni Huria ma
surat hatorangan pinda.
D. Ibadah Sakramen
1. Baptisan Kudus bagi warga jemaat
2. Baptisan Kudus bagi yang bukan warga jemaat (membawa surat keterangan dari gereja asal)
3. Baptisan Kudus Darurat
4. Perjamuan Kudus
5. Perjamuan Kudus Darurat
E. Ibadah / Persiapan Pernikahan
1. Ibadah Partumpolon
2. Konseling Pranikah
3. Ibadah Pernikahan
5. Sermon
01. Sermon Resort Diadakan 1 Kali dalam 2 Minggu, Setiap Hari Jumat Pukul 10.30 Wib bertempat di
HKBP Kisaran Kota dan Gereja Pagaran
02. Sermon Huria dilaksanakan 1 x 1 Minggu, setiap hari Jumat pukul 17.00 Wib bertempat di Ruang
Sermon Sopo Godang Lantai II
03. Sermon Guru Sekolah Minggu25dilaksanakan 1x1 Minggu setiap hari Senin pukul 17.00 Wib di
konsistori
PARARTAON
1. Mencek ulang barang-barang Inventaris Gereja dan mendaftarkannya,
2. Membuat papan statistik di konsistori , daftar Parhalado, statistik jemaat per-sektor
3. Penempatan ruangan genset yang aman dan nyaman bagi suasanaIbadah (agar jauh dari kebisingan)
4. Merawat dan memelihara semua inventaris Gereja
5. Koster dan Uraian Tugas nya
PEMBANGUNAN
1. Membentuk dan Memilih Panitia Pembangunan yang akan melaksanakan Pembangunan
2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Pembangunan
3. PANITIA TAHUN PROFESIONALISME DAN GOTILON
Uraian Tugas dan Tanggung Jawibnya
4. SOPO GODANG
Prospek Sopo Godang dan Penggunaannya
Usaha Usaha Untuk Meningkatkan Pendapatan dari Sopo Godang
Renovasi dan Perbaiakan Sound Sistem, Kipas Angin Dsb yang dapat menunjang kenyamanan di Sopo
Godang
PENGELOLA SOPO MEMBUAT SOP SOPO GODANG
26
KATEGORIAL , PROFESIONALISME DAN PENATALAYANAN
1. Kebaktian Sekolah Minggu (Tatap Muka) di mulai bulan Januari 2023 dengan langsung pembagian horong
dan menjalankan protokol kesehatan. Pelaksanaan Partangiangan Sektor Minggu ke dua Februari 2023 di
rumah jemaat Sektor I-19
2. Penelaahan Alkitab Gabungan Remaja, Parguru Malua dan Naposobulung
3. Partangiangan Parompuan (dimodifikasi dengan kegiatan lain yang berkaitan dengan kategorial perempuan)
4. Pesta Rohani Huria , Pesta Gotilon, Tahun Profesionalisme dan penatalayanan di laksanakan satu kali ( Akan
dibentuk Panitia ) Panitia akan membuat Program Kerja dan kegiatan kegiatan yang di dukung oleh seluruh
Jemaat
PESTA HURIA 27
1. Pesta Gotilon dan Tahun Profesionalisme dalam penatalayanan
2. Pesta Pembangunan
PEMBUKUAN
1. Pengarsipan
2. Setiap Warta Harus tertulis di Buku Induk ( Panuratan ) baru di angkat keStensilan.
3. Buku Pegangan Adalah Buku-Buku Tingting, Stensilan adalah Pelengkap
4. Warta Berupa Stensilan harus di File kan secara rapi setiap Minggunya
5. Buku Kas Huria harus di isi secara Mingguan, Bulanan dan Tahunan
6. Buku Panuratan na tubu, na monding, dll. Na marbagas dibukukan secara khusus dan tersendiri. Dan Buku
Bericht-Statistik setiap tahunnya supaya berkesinambungan.
DATABASE
1. Taft Register Huria ( Buku Bolon ) Daftar Nama nama Jemaat yang lengkap, dengan demikian maka
Statistik Huria akan Jelas ( Nama Lengkap, Tgl. Lahir, Tgl. Baptis, Menyaksikan Iman, Menikah termuat
didalamnya)
2. Maka setiap Minggunya kita akan dapat memuat daftar nama nama yang berulang tahun dalam Warta
Jemaat, ( Warta Jemaat )
3. Sekretaris huria harus berperan aktif mencatat dan membukukan pemutakhiran data-data, notulen, statuten,
hasil hasil rapat, surat surat berharga , acara acara - arsip dalam membukukan surat surat penting greja,
keuangan, inventarisasi dan lainnya
Program Prioritas PDP3: Modernisasi penatalayanan Administrasi HKBP melalui peningkatan Penggunaan IT dalam
mengembangkan pelayanan HKBP secara Nasional di Era industri 4.0.
5.1. Penjabaran Program Prioritas HKBP Tahun 2023 di Aras Pusat, Distrik dan Huria
Program Prioritas P1: Pembinaan dan pengembangan seluruh pelayan HKBP di bidang pastoral/spiritualitas,
kepemimpinan danmanajerial strategis.
Tujuan: Pelayan memiliki kompetensi (pengetahuan dan keahlian), tingkah laku dan komitmen untuk
memberikan pelayanan yang professional sesuai tugas tohonan.
29
Pendeta Ressort dan tingkat huria agar
Pendeta Fungsional dapat memberikan
(Februari & Mei). pelayanan
pastoral klinis,
anak dan
okultisme.
P1. 4 Pemberdayaan Pemberdaya 1. Pemberd 1. Para pelayanan
Guru Huria, an Sintua ayaan penuh waktu
Bibelvrow dan Sedistrik sintua dapat
Diakonies tentang Poda seressort melaksanakan
berdasarkan Poda Tohonan. tentang tugas
Tohonan dan Poda tohonannya
bersikap baik, Tohonan sesuai dengan
komunikasi & . konteks
sosial skill 2. Worksho pelayanan.
(Februari-Juli). p tugas- 2. Minimal 1000
tugas orang sintua,
dewan dewan dan
dan seksi mendapat
seksi. pemberdayaan.
P1. 5 Workshop Pelayan dapat
Partohonan melakukan
Parompuan tentang pendampingan
KDRT, pelecehan tentang KDRT,
seksual, human pelecehan seksual
trafficking dan human
(Februari-Juli). trafficking.
P1. 6 Workshop ToT Workshop Workshop 1. 32 Distrik
pelayan full timer Guru SMIRNA mengutus full
Sekolah Minggu, Sekolah untuk timer SMIRNA
Remaja, Minggu Guru-guru ke workshop
Naposobulung & Sedistrik Sekolah pusat.
Mahasiswa (Maret) Minggu Pelaksanaannya
seressort. dapat secara
regional di
distrik.
2. Minimal 40
guru/pembina
SMIRNA
mengikuti
workshop
distrik
30
3. Seluruh Guru Sekolah
Mingguseressort
mengikuti
workshop.
31
Program Prioritas K1:Penguatan semangat kebersamaan dankepedulian di kalangan seluruh
pelayan HKBP.
Tujuan: Meningkatkan kesehatian pelayan dan warga jemaat dalammenopang pelayanan.
Kode Aras Pusat Aras Aras Huria Indikator
Program Distrik
K1.1 Sosialisasi dan Sosialisasi Sosialisas Seluruh pelayan penuh waktu dan paruh waktu HKBP
workshop Visi, dan i dan memahami visi, misi,nilai-nilai dan strategi HKBP serta
Misi, Nilai-nilai workshop workshop meneladani nilai-nilai
HKBP di tingkat Visi, Misi, Visi, Misi, HKBP.
pusat. Nilai-nilai Nilai-
HKBP di nilai
tingkat HKBP di
distrik. tingkat
resort/huria.
K1.2 Workshop - - 50 pelayan terampilmelakukan metode pengatasan
Transformasi koflik.
Konflik (Maret
dan Juni).
K1.3 Konsultasi - - Terlaksana konsultasidengan merumuskan kebijakan dan
Persekutuan program Kaum
Kaum Bapak Bapak.
(Juni)
Program Prioritas PDP4: Penatalayanan tata kelola gereja dan organisasi HKBP untuk mewujudkan Good Church
Governance sehingga gereja dapat berfungsi sebagai simpul-simpul pelayanandan pemberdayaan jemaat.
Kode Aras Distrik Tujuan Indikator
Program
PDP4.3 Lomba Kebersihan Menjadikan gereja yang Seluruh gereja tampak bersih, rapi dan asri.
Gereja sedistrik. bersih dan sehat.
1) S.O.P Standar Operasional Prosedur HKBP Kisaran Kota akan kita terbitkan dan SOP itulah patron
untuk managemen operasional huria HKBP Kisaran Kota
33
KALENDER KERJA
PELAKSANAAN PROGRAM UMUM
HKBP KISARAN KOTA
2023
34
Kalender Program Huria
HKBP Kisaran Kota Tahun 2023
I IBADAH ADVEN
Adven I-IV Dilaksanakan pada hari Minggu Advet I 3 Desemberr 2023; Advent
II 10 Desember 2023; Advent III: 17 Desember 2023 Advent IV24
Desember 2023 Ibadah pagi, siang, sore. Khusus untuk Advent ke
IV akan diadakan 2 x ibadah, pagi dan siang
II IBADAH NATAL
2.1 Pemasangan dan Pemasangan:Selesai akhir tahun gerejawi.
Pembongkaran Pembongkaran: Masuk minggu Ephipanias oleh Petugas yang
khiasan Natal dihunjuk oleh Parhalado Partohonan.
2.2 Ibadah Parpunguan Dilaksanakan pada hari Minggu , tanggal 24 Desember 2023 masuk
Bodari pukul 19.00 WIB. Dilaksanakan dalam 1 Kali Ibadah
2.3 Ibadah Natal I Dilaksanakan pada hari Senin , tanggal 25 Desember 2023; pukul
08.00 WIB, 10.00 WIB.
2.4 Ibadah Natal II Dilaksanakan pada hari Selasa , tanggal 26 Desember 2023; masuk
pukul 10.00 WIB
2.5 Parpunguan Bodari Minggu , 31 Desember 2023 Ibadah pukul 19.00 WIb
Ujung Taon
III NATAL INTERNAL (KATEGORIAL)
3.1 Natal Sekolah Ditentukan kemudian
Minggu
3.2 Natal RNHKBP Ditentukan kemudian
3.3 Natal Gabungan Ditentukan kemudian
Ama dan Ina
3.4 Natal Lansia Ditentukan kemudian
V PASSION, JUMAT AGUNG, PASKAH,KENAIKAN TUHAN YESUS DAN
PENTAKOSTA
5.1 Partangiangan Dilaksanakan pada hari Selasa-Kamis, 4,5,6 April 2023 Pukul 19.30
Passion WIB
5.2 Ibadah Peringatan Dilaksanakan pada hari Jumat, 7 April 2023 masuk pukul 10.00
Kematian Tuhan Wib. Marulaon na badia dilaksanakan dalam satu kali Ibadah
Yesus/Jumat Agung
5.3 Ulaon Nahohom Dilaksanakan pada hari Jumat,7 April 2023 masuk pkl 14.00 Wib-
selesai.
5.4 Buhabuha Ijuk Dilaksanakan Minggu, 9 April 2023 ,masuk pkl 05.00 WIB
5.5 Paskah I Dilaksanakan pada hari Minggu, 9 April 2023 (Pagi, Siang, )
5.6 Paskah II Dilaksanakan pada hari Senin, 10 April 2023(Siang) masuk pkl 10.00
Wib
5.7 Pesta Peringatan Dilaksanakan pada hari Kamis, 18 Mei 2023 masuk 10.00 Wib,
Kenaikan Tuhan
Yesus
5.8 Pentakosta I Dilaksanakan pada hari Minggu, 28 Mei 2023, masuk pukul 08.00
Wib, 10.00 Wib, 17.00 Wib.
5.9 Pentakosta II Dilaksanakan pada hari Semin, 29 Mei 2023, masuk pukul 10.00
Wib,
VI SERMON
6.1 Sermon Parhalado Sermon Resort Diadakan 1 Kali dalam 2 Minggu, Setiap Hari Jumat
se-Ressort Pukul 10.30 Wib bertempat di HKBP Kisaran Kota dan Gereja
Pagaran
6.2 Sermon Parhalado Dilaksanakan setiap hari Jumat pukul 17.00 WIB di Gereja
Partohonan
6.3 Sermon Guru Dilaksanakan setiap hari Senin pukul 17.00 WIB di Konsistori
Sekolah Minggu
VII IBADAH MINGGU
35
7.1 Ibadah Sekolah Dilaksanakan setiap hari Minggu masuk pukul 08.00 Wib
Minggu
7.2 Ibadah Minggu Dilaksanakan setiap hari Minggu masuk pukul 08.00 Wib
Dewasa Pagi (Bahasa
Indonesia)
7.3 Ibadah Minggu Dilaksanakan setiap hari Minggu masuk pukul 10.00 Wib
Dewasa Siang
(Bahasa Batak Toba)
7.4 Ibadah Minggu Dilaksanakan setiap hari Minggu masuk pukul 17.00 Wib
Dewasa Sore (Bahasa
Indonesia)
VIII IBADAH PARTANGIANGAN
8.1 Ibadah Pembukaan Dilaksanakan pada Minggu ke dua February 2023, masuk pukul
partangiangan 19.00, dilanjutkan dengan Perjamuan Kudus.
Sektor
8.2 Partangiangan Partangiangan sektor diadakan 2 Kelompok : Minggu pertama :
Sektor Selasa : Sektor 1,2,7 dan 10. Rabu : Sektor 4, 5 dan 6. Kamis Kamis :
Sektor 3 dan 9. Minggu kedua :Selasa : Sektor 11, 12, 16. Rabu :
Sektor 8, 13 dan 15. Kamis : Sektor 17 dan 18,14 dan 19
IX PARTANGIANGAN KATEGORIAL/PHD/PA
9.1 Partangiangan Dilaksanakan di rumah anggota secara bergiliran, masuk pukul 20.00
Remaja Wib, 1 X 1 bulan. Maret-Nopember 2023.
36
surat keterangan
dari gereja asal)
11.3 Baptisan Kudus Dilaksanakan khusus bagi anak baru lahir dalam kondisi kurang
Darurat sehat. Bila tidak memungkinkan memanggil Pendeta, baptisan dapat
dilaksanakan oleh Parhalado partohonan atau Sintua Sektor bahkan
bila sangat emergensi dapat dilakukan oleh orang tua sendiri.
11.4 Perjamuan Kudus Dilaksanakan pada : Parpunguan Bodari Parningotan Hatutubu ni
Tuhan Jesus (24 Desember 2023)
14.4 Belajar Naik Sidi Pembukaan tahun ajaran baru 2022/2023 dan memulai
/Katekumen pembelajaran : 1 Agustus 2022 (setiap hari Sabtu, pukul 15.00 –
17.00 WIb Minggu pukul 14.00 Wib) s.d bulan Maret 2023.
XV SINTUA
15.1 Rekrutmen Sintua Dibutuhkan rekrutmen Sintua terutama di Sektor 4
15.2 Pensiunan Sintua Pensiun Sintua dilaksanakan untuk St. BP Silaen 6 Agustus 2023
dan Pensiun dilaksanakan sesuai dengan Aturan dan Peraturan
HKBP.
Administrasi Keuangan
16.6 Melanjutkan Sistem Bendahara Huria melaksanakan Pembukuan Standard sebagaimana
Pembukuan Standard telah diterapkan atas rekomendasi Badan Audit.
(Jurnal Harian-Buku
Besar-Laporan
Neraca)
16.7 Melaksanakan Sekalipun belum terlaksana, Pelaporan Keuangan harus tetap
pelaporan Keuangan diprogramkan dan diupayakan demi akuntabilitas dan transparansi
sesuai dengan Keuangan HKBP Kisaran Kota berdasarkan Aturan dan Peraturan
Aturan dan HKBP.
peraturan HKBP
16.8 Verifikasi Keuangan Majelis Perbendaharaan melaksanakan verifikasi terhadap
pembukuan Bendahara sesuai Aturan dan peraturan HKBP.
16.9 Melaksanakan Majelis Perbendaharaan sebaiknya membuat Berita Acara pada setiap
pelaporan Keuangan pelaksanaan verifikasi dan dilaporkan ke Parhalado partohonan pada
sesuai dengan saat sermon.
Aturan dan
peraturan HKBP
XVII PENJADWALAN KOOR
17.1 Koor Remaja
17.2 Koor Naposobulung
17.3 Koor Ina Kamis
17.4 Koor Ina Ester
17.5 Koor Ina Gabungan
17.6 Koor Mennen Abda
17.7 Koor Bethesda
17.8 Koor Lansia
17.8 Koor Marturia
HKBP Kisaran Kota
38