”

PROGRAM KERJA
DAN ANGGARAN TAHUNAN
HKBP MELATI RES. HELVETIA SADA

TAHUN 20201
ORIENTASI PELAYANAN
REPOSISI PEKABARAN INJIL HKBP

Jadwal Rapat Parhalado HKBP Melat

Resort Helveta Sada
Minggu, 26 Januari 2020

No Waktu Kegiatan Pelaksana/Moderator

1. 13.00.- Pendaftaran/ Sekretaris Huria
14.00 Makan Siang
2 14.00- Ibadah Pembukaan dan Biv.RN Simanjuntak

1
Rencana Program Kerja HKBP Melati Resort Helvetia Sada tahun 2020
 14.30 Pengesahan Tata Tertib Pdt Resort
Pembahasan Program St.Ir.B.Tambun,MSi
Kerja HKBP Melati dan
3 14,30- St. S.Lumban Gaol,S.Pd
Seksi seksi Tahun 2020
18.00
4 18.00- Panitia/Sie Komsumsi
18.30 Makan Malam
Pembahasan Anggaran St.RJ Siburian, SE
Pemasukan dan
5 19.00- St.M Sihombing,SH
Pengeluaran Huria Tahun
21.00
2020 St.Ir B Tambun.MSi
8 21.00-21,30 Ibadah Penutupan Pdt.Resort

Rencana Program Kerja HKBP Melati Resort Helvetia Sada tahun 2020

ACARA KEBAKTIAN
RAPAT PARHALADO HKBP MELATI
RESORT HELVETIA SADA
SABTU, 25 JANUARI 2020

Manguluhon : Biv.RN Simanjuntak

Tangiang : St. E R br Sitorus

Tangiang na hohom:
1. Marende Ma hita Buku Ende No: 15:1.3 “Aut na saribu hali ganda”
 Aut na saribu haliganda saringar ni soarangki, naeng nasa gogo bahenonku
mamuji Debatanta i. Paboa las ni rohangki, hinorhon ni pambaenna i.
 Tung sura sahat soarangku tu ujung ni portibion. Naeng nasa jolma haraonku
mamuji Debata tongtong. Tama do nasa hosangki hubaen pasangap Tuhan i.
2. Votum-Introitus – Tangiang:
U: Dibagasan goar ni Debata Ama, dohot goar ni Anakna Tuhan Jesus Kristus dohot
goar ni Tondi Parbadia na tumompa langit dohot tano on. Laho ma hamu tu liat
portibion; jamitahon hamu ma barita na uli tu nasa na tinompa.
H: Naporsea jala na tardidi dapotan haluaon, alai na so porsea hona uhum sogot.
U: Jala on ma tanda angka na mangihut tu angka na porsea; Pabalionna do angka
sibolis marhitehite goarHu dohot manghatahon hata na imbaru. Jomputanna do
angka ulok, jala nang di inum rasun hamatean ndang pola mahua nasida;
 ampehononnasida ma tangannasida tu angka na marsahit, gabe malum ma
hilalaonna. Haleluya
U: Martangiang ma hita: Mauliate ma ale Tuhan di hataM na paingothon hami di
tingki on, asa borhat hami pasahat barita na uli marhite hata dohot
pambahenannami didia pe hami maringanan dohot didia pe hami mangula angka
siulaonnami. Nunga di ain ho hami gabe anakhonMu dung jolo hujalo hami
Pandidion Nabadia tu bagasan hamatean ni AnakMu Tuhan Jesus Kristus dohot tu
hatatanonNa i. Na marrapot do hami Parhalado ni huriaM HKBP Melati Resort
Helvetia Sada. Patau ma hami patomutomuhon Program ni huriaM dohot
Anggaran Belanja ni huriaM HKBP Melati tu taon 2020 on dibagasan sada ni roha,
asa marlumbalumba hami patupahon na dumenggan dohot manumpahi sian
nasa gogonami, asa lam tu dengganna pardalanan ni huriaM jala asa anggiat
panghobasionnami naposoM lam marsangap goarMu na badia i. Lehopn ma gogo
tu Uluannami di Resort on manguluhon huriaM, Asi dohot holong ni rohaM ma
namarparsahalai dohot na patau ibana manguluhon Rapot on. Hupasahat hami
Rapot ni Parhalado ni huriaMon tu adopanMu marhitehite Anak haholongan ni
rohaM Tuhan Jesus Kristus Tuhannami Amen.
3. Marende sian BE No: 691:1 “Hupasahat ma tu Jesus”
 Hupasahat ma tu Jesus, saluhutna ngolungki. Roha nang pambahenanku,
saluhutna tingkingki. Hupasahat ma tu Jesus, saluhutna ngolungki. Hupasahat
ma tu Jesus, saluhutna ngolungki
4. Manjaha hata ni Debata: Ulaon ni Apostel 16: 9-12 (laos dijahahon) , jala dung sidung
di jaha didok ma: Martua ma na tumangihon hata ni Debata jala na umpeopsa,
5. Marende sian BE No: 670:1 “Tarbege soara na joujou”
 Tarbege soara na joujou tongos ma sondangmi. Tung torop parbegu di na holom
i, tongos ma sondangmi. Tongos ma barita na uli, madungoi na modom i. Tongos
ma barita na uli mandungoi na modom i.
6. Jamita :
7. Marende sian BE No:720:1 “Naeng marsinondang ngolungku”
 Naeng marsinondang ngolungku, diigil Jesus i. Manang didia pe ahu, tongtong
huingot i. Tiur marsinondang, ido niigil ni Jesus, tongtong marsinondang,
panondang do au tutu.
8. Pdt. Resort:
Dibagasan roha mauliate tu Debata, au Pandita HKBP Resort Helvetia Sada mamungka
Rapot Parhalado HKBP Melati Resort Helvetia Sada na ro:________________halak, na
taharaphon ro_____________halak. Dibagasan goar ni Debata Ama dohot goar ni
Anakna Tuhan Jesus Kristus dohot goar ni Tondi Parbadia. ( di ketuk 3 hali). Sai
dipasupasu jala dipatiur Tuhanta ma Rapot Parhalado HKBP Melati on laho
patomutomuhon Program Kerja dohot Anggaran Belanja Huria tu taon 2020.
Haputusan ni Rapot Parhalado on siboanon tu ari nanaeng ro tu Rapot Huria asa
mandapot panolopion asa ditotophon gabe Program Kerja Huria dohot Anggaran
Belanja Huria tu taon 2020. Sai dipatau jala dipargogoi Tuhanta i ma hita pasauthon
saluhutna Amen.
9. Tangiang Pangondianon
10. Marende sian BE No: 305:1 “Hupuji Hupasangap Ho”
  Torang baen rohanami be, togu haporseaon. Paserep rohanami pe sai lehon
roha holong. Tu hami asa tung tanda naung dipatiur Debata huhut disunggul
hami.
11. Tangiang Panutup.-

Angka Rapot di HKBP:

1.1. Rapat Parhalado Prtohonan Sesuai Aturan Peraturan HKBP dan telah dijabarkan
dalam buku Petunjuk Pelaksanaan Aturan Peraturan HKBP Setelah Amandemen III Bab
VIII Fsl. 28 ayat 1.2.
a. Ulaonna:
1) Mangarangrangi dohot patomutomuhon dohot manotophon Rencana Strategis
dohot Rencana tahunan dohot Anggaran Pendapatan dohot Anggaran belanja
tahunan huria siboanon tu Rapot Huria asa ditotophon.
2) Mangevaluasi pelaksanaan ni rencana strategis dohot rencana tahunan.
3) Pasauthon Haputusan ni Sinode Godang, Rapot Majelis Pekerja Sinode, Sinode
Distrik dohot Rapot Resort.
4) Paujunghon angka hamaolon na masa di huria.
5) Patupahon angka laporan na porlu tu Rapot Huria, Resort,Distrik.
6) Manotophon Utusan tu Rapot Resort
7) Mamillit Uluan ni Huria na so tinempathon ni Pusat.
8) Mamillit Parhalado Parartaon, Bendahara, Sekretaris, songoni Parhalado tu ulaon
ni angka Dewan dohot Seksi na adong di huria.
9) Mangaradoti pardalan ni Parjamitaon, Confessi, Agenda, Ruhut Parmahanion
dohot Paminsangon dohot Aturan dohot Peraturan HKBP.
10) Mangaradoti angka na mardomu tu ulaon pahehehon partondion ni ruas.
11) Mangaradoti angka pangajarion dohot patoguhon parhahamaranggion tu
dakdanak, bajarbajar, naposobulung dohot namagodang.
12) Patupahon angka ulaon parasinirohaon, ulaon zending dohot pengembangan
masyarakat.
13) Patupahon harentaon di administrasi di Huria.
14) Manimbangi donganna satohonan
15) Laho pataridahon ulaon panghobasion diportibion, siradotanna do na pajongjong
angka yayasan di bidang kesehatan, parasinirohaon, pendidikan dohot bidang
usaha na asing na so maralo tu Aturan dohot Paraturan i HKBP.
a. Uluanna:
Uluan ni Huria
1.2 Tata Tertb Rapat ( sesuai Aturan Peraturan HKBP setelah Amandemen II Bab VII fsl.
27
1. Semua rapat harus berdasarkan Konfessi, Tata Dasar dan tata Laksana, Ruhut
Parmahanion Paminsangon dan Agenda HKBP.
2. Setiap rapat harus dibuka dengan Nyanyian jemaat, Doa dan Pembacaan Firman Alah.
3. Pimpinan rapat yang ditentukan oleh Tata Dasar dan Tata Laksana HKBP yang
mengundang peserta, dan undangan harus sudah sampai selambatlambatnya:
3.1 Di Jemaat 3 (tiga) hari.
3.2 Di Resort 10 (sepuluh) hari.
3.3 Di Distrik 14 (empat belas) hari.
3.4 Sinode Agung 30 (tigapuluh) hari.
4. Rapat sah apabila dihadiri oleh setengah dari jumlah anggota, tidak termasuk
Pimpinan. Jika jumlah anggota rapat yang hadir tidak cukup setengah, rapat
diundurkan selama:
4.1 Di Jemaat 3 (tiga) hari.
4.2 Di Resort 10 (sepuluh) hari.
4.3 Di Distrik 14 (empat belas) hari.
4.4 Sinode Agung 30 (tigapuluh) hari.
5. Jika peserta yang hadir pada waktu yang ditentukan dalam surat undangan kedua itu
tetap kurang dari setengah, tidak termasuk Pimpinan, rapat itu sah berapapun yang
hadir.
6. Jika ada rapat yang sangat mendadak, rapat dan keputusannya sah jika dihadiri
sepertiga dari jumlah anggota tidak termasuk Pimpinan.
7. Semua yang dibicarakan dalam rapat harus pakai notulen yang ditanda tangani oleh
Pimpinan rapat.
8. Segala yang diputuskan dalam rapat harus dibacakan kembali supaya jelas bagi
peserta dan harus ditanda tangani Pimpinan Jemaat.
9. Peserta, tamu, penasehat dan peninjau tidak dibenarkan berbicara sebelum meminta
dan diijinkan lebih dahulu oleh Pimpinan rapat. Pimpinan rapat dapat meminta
sumbangan pemikiran dari tamu, penasehat dan peninjau tentang materi materi
pembicaraan.
10. Pimpinan rapat memberi kesempatan kepada peserta untuk berbicara sesuai dengan
jumlah yang diminta.
11. Seorang peserta tidak boleh berbicara lebih dari dua kali tentang satusatu pokok
pembicaraan.
12. Seorang pembicara tidak boleh diganggu oleh siapapun.
13. Seseorang pembicara tidak dibenarkan berbicara menjelek-jelekkan sesama anggota
rapat. Pimpinan berkuasa menegornya hingga dua kali, jika tegoran terakhir tidak di
indahkan juga Pimpinan berkuasa mengeluarkannya dari tempat rapat.
14. Pimpinan berhak mengingatkan seseorang pada saat berbicara apabila menyimpang
dari isi pembicaraan, jika peringatan itu tidak di indahkan, Pimpinan berkuasa
menghentikannya berbicara.
15. Pimpinan berkuasa menentukan batas waktu bagi seseorang pembicara jika
pembicaraannya belum selesai, tetapi batas waktu sudah habis, Pimpinan berkuasa
menghentikannya berbicara dan yang dibicarakannya disampaikan secara tertulis
kepada Pimpinan.
16. Demi menjaga ketertiban rapat, Pimpinan berkuasa mengentikan rapat sejenak atau
menskors selama 15 menit dan jika sangat diperlukan sampai mengundurkannya,
17. Sebelum mulai membicarakan pokok pembicaraan, pimpinan terlebih dahulu
memberikan penjelasan atau saran. Demikian juga apabila pembicaraan itu
berkenaan dengan tugas suatu komisi, baru sesudah itu pembicaraan diteruskan
kepada peserta rapat.
18. Semua usul harus disampaikan kepada Pimpinan terlebih dahulu agar agar dapat
dimasukkan ke agenda rapat berikutnya.
19. Semua usul yang disampaikan pada saat rapat, harus disetujui dua pertiga anggota
peserta baru dapat dibicarakan.
20. Jika terjadi pemilihan, sebuah panitia yang terdiri paling sedikit tiga orang harus
dibentuk terlebih dahulu untuk melaksanakan pemilihan itu.
 21. Hanya anggota penuh yang berhak memberi suara. Tamu, penasehat dan peninjau
tidak dapat memberikan suara.
22. Pemilihan atas seseorang atau suara atas satu pertimbangan sah apabila memperoleh
suara terbanyak, yakni setengah dari jumlah pemilih ditambah satu. Blanko tidak di
hitung.
23. Pada pemungutan suara tidak pantas ada yang blanko, sebab semua peserta rapat
sama-sama bertanggungjawab atas semua yang mereka bicarakan dan lakukan.
24. Calon yang dapat dilpilih ulang adalah yang memperoleh jumlah suara rata-rata atau
kiesquosient.
25. Pada rapat Resort, Distrik dan Sinode Agung, Pimpinan rapat memeriksa terlebih
dahulu keabsahan surat-surat keanggotaan setiap peserta rapat.
26. Rapat gereja diselenggarakan dibangunan milik gereja atau di tempat yang layak bagi
Rapat Gereja yang ditentukan oleh Pimpinan Rapat.

I. Patujolo:
Di hamu Amanami/Inanami Parhalado HKBP Melati Resort Helvetia Sada, mandok
mauliate do hita tu Debata, na paloashon hita laho mamongoti taon 2020. Ditotophon
Uluan ni hurianta do ia taon 2020 ima taon Pekabaran Injil HKBP. Reposisi Pekabaran
Injil adalah suatu upaya untuk mencari metode Pekabaran Injil yang relevan, aktual
yang tepat guna masa kini. Demikian juga gereja harus berusaha menemukan metode
yang relevan dalam memberitakan Injil masa kini. Sehingga berita Injil itu semakin
berbuah, berkembang sehingga menjadi pola hidup dan karakter, pola hidup manusia
didok Ompui Ephorus HKBP Pdt.Dr. Darwin Lumbantobing. Laos marhite Orientasi
Pelayanan Pekabaran Injil (Pamaritahonon di Barita Nauli) tu taon 2020 on di togutogu
rohanta laho patupa metode na songon dia do pangkeonta mamaritahon barita na uli
manogunogu ruas ni hurianta di partingkian nuaeng on. Nunga torop ruas ni hurianta
na so marminggu, manang na lao tu gareja na asing.
II. Program Kerja:
II.1 Data Base:
Tasangkapi do di taon 2020 0n, nunga terdaftar di Data Base sude ruas ni
hurianta. Data Base na terintegrasi tu Kantor Pusat HKBP. Asa boi tulus i tontu
patupaonta ma pendataan ni ruas ni hurianta marhite pengisian data di formulir
 isian nanaeng bagihononta tu ruas ni hurianta. Molo dung lengkap data baseta i,
ganup minggu nunga boi diwartahon angka goargoar ni ruas ni huria na
marulangtahun na sa minggu i. Jala tasangkapi do 2 bulan ke depan Data Base ni
hurianta nunga ingkon tuntas.
II.2 Standard Operasional Prosedur (SOP) HKBP Melati Resort Helvetia Sada.
Mamereng tu perubahan ni hamajuon ni partingkian, dohot perubahan ni perilaku
ni jolma, tontu mampanghorhon doi tu pelayanan di tongatonga ni hurianta. Gok
ma umur ni hurianta HKBP Melati 20 taon di taon on. Alani i tahirim do nunga
ingkon adong SOP ni hurianta na so maraalo tu Aturan Peraturan HKBP
Amandemen III, jala hombar tusi ma nang panghobasion di tongatonga ni
hurianta. Ndang apala boi dope tabahas konsep ni SOP i di Rapot Parhalado on,
alai boi ma tu ari na ro tabahas dung jolo singkop rancangan ni SOP i.
II.3 Haruason (Keanggotaan di jemaat):
Di taon 2020 on tasangkapi do mandata ulang dohot patotahon haruason
(keanggotaan) ni ruas ni huria HKBP Melati Resort Helvetia Sada. Ise do ruas ni
HKBP Melati Resort Helvetia Sada ima:
a. Naung tardidi dibagasan goar ni Debata Ama, Anak dohot Tondi Parbadia.
b. Na olo manghangoluhon hata ni Debata, marhite na olo marsiajar di tonga ni
bagasna, di parguruan na pinatupa ni HKBP dohot diparguruan na asing na so
pola maralo tu poda ni HKBP, Manghatindanghon Haporseaon,
manghangoluhon Panindangion Haporseaon (Confessi) HKBP, unduk tu
Aturan Peraturan ni HKBP dohot Ruhut Parmahanion Paminsangon ni HKBP.
c. Horong ni ruas ni huria hombar tu umur ima dakdanak, bajarbajar,
naposobulung dohot natuatua.
d. Na manggohi tanggung jawabna tu tongatonga ni huria.
II.4 Mansohot sian haruason molo:
a. Molo ndang unduk be tu Confessi HKBP, Aturan Peraturan HKBP, Ruhut
Parmahanion Paminsangon HKBP, songoni molo monding.
b. Molo so hea marminggu dohot partangiangan jala ndang digohi tanggung
jawabna tu huria.
II.5 Hak ni Ruas ni huria:
a. Hak ni ruas ni huria taruli di ulaon; pandidion nabadia, manghatindanghon
haporseaon, ulaon nabadia, pamasumasuon pardongansaripeon, jala manjalo
parmahanion, pangapulion tu namarsahit, namarsitaonon panogunoguon tu
keluarga siala hona uhum negara dohot na hona Ruhut Parmahanion
Paminsangon, tangiang pangondianon dohot ragam ni pasupasu marhitehite
panghobasion di huria.
b. Surat menyurat sian huria, isara ni Surat Parhuriaon, Surat Hatorangan dna.
(Sude na di ginjang i akan diatur di SOP)
III. Parhalado:
III.1 Laho pasauthon ulaon panindangion, parsuruon dohot panghobasion ala ni
Kristus, dipabangkit do parhalado na jinou ni Debata marhite huria i jala na olo
mamelehon dirina huhut na unduk tu Konfessi, Ruhut Parmahanion Paminsangon
dohot Aturan Paraturan HKBP.
III.2 Adong 2 rumang ni Parhalado ima:
a. Parhalado Partohonan ima angka partohonan na pinabangkit ni HKBP marhite
Agenda HKBP dohot napinabangkit ni huria na niongkuan ni HKBP.
 b. Parhalado na so partohonan ima ruas ni huria na olo mamelehon dirina
hombar tu silehonlehon na pinasahat ni Debata tu ibana.
III.3 Ulaon ni Parhalado (Sintua): Ida Aturan Peraturan HKBP dohot Agenda HKBP.
III.4 Mansohot ma sahalak Sintua molo:
a. So diulahon be tohonanna.
b. Hona Ruhut Parmahanion Paminsangon HKBP.
c. Molo Monding.
III.5 Sadia do sihobasan ni sahalak sintua:
Sihobasan ni sahalak sintua ima 1:15 (sahalak sintua manghobasi 15 kk)
III.6 Pamasumasuon Sintua:
Patupaon do Pamasumasuon Sintua di hurianta dibagasan taon on dung jolo
tangkas dipatupa pangajarion.
III.7 Pembinaan Parhalado:
Tasangkapi do dibulan Juli 2020 nanaeng ro on patupahon Pembekalan tu
Parhalado sa Resort Helvetia sada. Tingki dohot ingananna ditontuhon pe muse
III.8 Pensiun Sintua:
Adong 2 halak naneng pensiun sian sintua dibagasan taon on sian HKBP Melati
ima inang St.DR br Simanjuntak tubu tanggal 01 Oktober 1955 sian Weyk 3.15
dohot amang St. L Siregar, SH tubu tanggal 20 Desember 1955 sian Weyk 5.16
III.9 Pabangkithon Calon Sintua:
Na boi do pabangkiton Calon Sintua di Weyk ala ni kebutuhan na mendesak.
IV. Pelayanan:
4.1 Adong 3 (tolu) hali dipatupa parmingguon di tongatonga ni hurianta ima: Minggu
Pagi masuk Pkl.08.00 manogot, Minggu Siang masuk Pkl. 10.00 manogot dohot
Minggu Malam masuk Pkl. 19.00 bodari. Parmingguon (ibadah) ima sada
pamujion tu Debata. Ala pamujion tu Debata do parmingguon i naeng ma
tangkas pangaradeon dohot panghobasion di parmingguon i huhut manjamothon
habadiaon ni parmingguon i. Alani i:
a. Ruangan gereja nunga ingkon dipersiaphon dengan baik satonga jom
andorang so parmingguon isara ni AC, Kipas angin, Sound Systim, tempat
kollekte dna.
b. Sude petugas (pelayan) minggu isarani Parjamita, Paragenda, Pewarta,
Partangiang, Kollektan, Song Lider, Pemusik, Operator Proyektor nunga
ingkon mangarade na ummotikna 20 menit andorang so parminggu on.
c. Harentaon, nunga ingkon mangarade di pintu masuk 20 menit andorang so
ro ruas ni hurianta, manjalang huhut mangalehon warta jemaat tu nasida,
saboiboina diusahahon ma marisi bangku na dijolo, unang sai holan di puji
marpungupungu.
d. Sai adong do ruas ni hurianta na ro marminggu tu gareja mangadopi
pergumulan, masalah, alani i ingkon usahahononta do molo ro tu gareja ruas
ni hurianta botul sonang rohana, nyaman, aman dan tenang, jala gok dame.
Alani i tontu ingkon paradeonta do fasilitas na hombar tusi, isarani
Penambahan AC, mambaen pintu kaca di pintu jolo dohot samping, penataan
Sound Systim songoni dohot Kamar Mandi.
e. Ingkon usahahononta do ganup parmingguon (kebaktian) tepat waktu,
unang molor.
 f. Ingkon pinsangonta do molo sai adong na manghatahatai di gareja di tingki
parmingguon.
g. Nunga tingkina manfaathononta hamajuon ni teknologi on, alani i tasangkapi
do warta jemaat (tingting) ndang pola dicetak be godang, alai mamake paper
les ma. Disamping ni penghematan biaya berarti nunga parsidohot hita
menyelamatkan hutan. Molo pe dicetak cukup ma holan tu angka ruas na
matua.
h. Mulai taon on hobasanta ma parmingguon tu na marsahit na peak di jabu na
manghasiholi marparsaoran dohot hata ni Debata. Tu sude Sintua Weyk di
data ma ruas ni huria na mangharingkothon pelayanan minggu, asa boi diatur
parhobas di minggu i.
4.2 Parmingguon Sikola Minggu:
a. Na saleleng on adong 2 tempat inganan parmingguon ni anakhonta Sikola
Minggu ima di Gareja dohot di Jln. Karya. Ala parmingguon do on, sude
parhobas (parhalado) ingkon do mamake baju parhobasna di tingki
martugas.
b. Sude parhobas di minggu Sikola Minggu, tangkas ma diparade dirina laho
marhobas (melayani).
c. Angka sarana pendukung tu kebaktian ni Sikola Minggu ingkon do diparade
hurianta do i, isara ni Sound Systim, Kipas angin, songoni nang ruangan
nunga ingkon ias.
4.3 Partangiangan:
4.3.1 Partangiangan Weyk:
a. Partangiangan Weyk di tongatonga ni hurianta dipatupa 2 hali
saminggu tu 10 Weyk ima ari Rabu dohot ari Kamis.
b. Tu sude parhobas di Partangiangan tangkas ma diparade dirina.
c. Partangiangan Weyk i pangkeonta ma i gabe sarana patanakhon hata
ni Debata, songoni nang pahembangkon parngoluon.
d. Masibetabetaan ma hita tu ruas ni hurianta asa tumorop ro tu
partangiangan.
4.3.2 Partangiangan Kategorial dohot Seksi:
a. Pungkaonta ma partangiangan ni ganup kategorial mulai minggu II
Februari 2020, hombar tu tingki naung ditontuhon ganup
kategorial/seksi nahinobasan ni Pelayan full time.
b. Songoni nang Senam Jantung Sehat tu Lansia ganup ari Sabtu
manogot.
4.4 Sermon Parhalado dohot Guru-guru Sikola Minggu:
4.4.1 Ganup ari Jumat bodari patupaon do Sermon Parhalado di tongatonga ni
hurianta naniuluhon ni Pangula na gok tingki na adong di Resortta on.
Sermonta i masuk Pkl. 19.00 Wib tepat.
4.4.2 Tu sude Parhalado asa ro mandohoti parsermonan sisahali saminggu.
4.4.3 Sermon Guru-guru Sikola Minggu dipatupa ganup ari Selasa bodari masuk
Pkl. 19.00 Wib naniuluhon ni Parhalado na gok tingki.
4.4.4 Nasa guru Sikola Minggu na so mandohoti sermon tidak diperkenankan
melayani di parmingguon ni Sikola Minggu.
4.5 Sakramen:
 4.5.1 Patupaon do Pandidion Nabadia tu posoposo anakhon ni hurianta di bulan
Juli dohot di tanggal 26 Desember 2020.
4.5.2 Patupaon do Pandidion Khusus tu anakhon ni hurianta molo adong
pangidoan ni hasuhuton.
4.5.3 Patupaon do Ulaon Nabadia di tongatonga ni hurianta di tingki ari
Hamamate ni Tuhan Jesus dohot di tingki Natal I 25 Desember songoni
molo adong na manghatindanghon Haporseaonna.
4.5.4 Patupaon ni hurianta do Ulaon Nabadia tu ruas ni hurianta na marsahit di
jabu dohot di Rumah Sakit, molo adong Pangidoan.
4.6 Marguru Manghatindanghon Haporseaon:
4.6.1 Patupaonta ma parsiajaran Marguru Manghatindanghon Haporseaon tu
anakhon ni hurianta, mulai bulan Februari 2020 bukaon ma pendaftaran tu
anakhonta nanaeng mandohoti parguruon Manghatindanghon
Haporseaon.
4.6.2 Patupaon ma Manghatindanhon Haporseaon tu anakhon ni hurianta
naung marsiajar 120 pertemuan dung jolo mamolus examen (ujian
parpudi) na nidohotan ni natorasna.
4.6.3 Molo adong anakhon ni hurianta na sikola di luar kota, boi do dibuat surat
keterangan sian hurianta asa marsiajar di ingananna i. Jala molo naeng
Manghatindanghon Haporseaon di hurianta on, diboan ma Surat
Keterangan sian huria ingananna i paboa na tutu do ibana marsiajar
manghatindanghon Haporseaon.
4.6.4 Patupaon do di bulan Desember 2020 on Manghatindanghon Haporseaon
Khusus tu anakhonta na difabel (berkebutuhan khusus), naung matoras
umurna hape dang manghatindanghon haporseaon dope.
4.7 Tim Zending:
4.6.1 Menindak lanjuti Program ni hurianta HKBP ima Tahun Pekabaran Injil
HKBP, pabangkitonta ma di hurianta on Tim Zending sian ruas ni huria na
rade rohana melayani na nikordinir di Dewan Marturia. Nasida ma annon
manopot dohot manogunogu angka ruas ni hurianta na so hea marminggu
dohot partangiangan, dohot ruas na gale ala mangadopi hasusaan.
V. Program Kerja Khusus:
5.1 Pemakaian Gedung Sekolah Minggu dan Gereja:
5.1.1 Gedung GSM
Molo Ruas ni hurianta do mamengke pasahatonna ma Rp. 400,000,-
Molo sian luar ni ruas ni hurianta do pasahatonna ma Rp. 500,000,-
5.1.1 Pemakaian Gereja:
Molo adong sian luar ni hurianta mamangke garejantaon isara ni
Pamasumasuon pasahtonna ma tu huria ganti ni arus listrik, kebersihan
godangna Rp. 1,000,000,-
5.2 Aturan Peraturan HKBP dan Ruhut Parmahanion Paminsangon HKBP: Hombar
tu Haputusan ni Rapot Pandita HKBP Distrik X Medan Aceh tahun 2017.Molo
adong ruas ni hurianta na hona Ruhut Parmahanion Paminsangon, dung bulan
patupaon ma panjanghonon mulak tu huria ndang di acara Minggu be alai
patupaon ma panjanghonon di Ruang Konsistori andorang so parmingguon.
Alani i ingkon tangkas do dipamanat Sintua Weykna manang na talup janghonon
manang ndang.
5.3 Pelean Bulanan:
Salah satu sumber Pemasukan ni hurianta ima sian pelean bulanan. Alani i
huusulhon hami songonon:
5.3.1 Ia Pelean Bulanan tu taon 2020 on na ummotik na ma Rp. 220,000/KK/ taon
jala dilehon ma kebebasan tu ruas ni huria manambai lobi sian i hombar tu
pasupasu ni Debata na jinalona.
5.3.2 Daftar ni na pasahathon pelean bulanan, pasahaton ni sekretaris ni
hurianta ma i tu ganup Sintua Weyk.
5.4 Pesta Gotilon & Ulang Tahun pa- 20 taonhon:
Di bulan September 2020 na ro tasangkapi do patupa Pesta Gotilon sekaligus
Ulang Tahun ni hurianta 20 taonhon. Jala tasangkapi di bulan April 2020 nunga
terbentuk Panitia Pesta Gotilon dohot Ulang Tahun ni hurianta.
5.5 Badan Audit HKBP Melati
Pabangkiton ni hurianta do Badan Audit HKBP Melati Resort Helvetia Sada
Periode 2020 - 2024 ima mengaudit Keuangan dan Inventaris HKBP Melati
Resort Helvetia Sada secara berkala.
5.6 Keuangan Huria:
5.6.1 Pengelolaan Keuangan Huria HKBP Melati Resort Helvetia Sada akan
dikelola dengan baik dan transparan sesuai dengan aturan Pengelolaan
keuangan HKBP.
5.6.2 Ganup awal bulan laporhonon ni hurianta ma Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan ni Hurianta marhite Warta Jemaat
(tingting) dung jolo di audit Tim Audit ni hurianta.
5.6.3 Hepeng ni hurianta HKBP Melati Resort Helvetis Sada disimpan di Bank BRI
Cabang Sisingamangaraja Medan, dan Kas kecil akan di pegang Bendahara
Huria.
5.6.4 Bila ada pembiayaan yang mendesak diluar anggaran rutin dibawah Rp.
3,000,000,- (tiga juta rupiah) cukup bendahara, parartaon dan uluan ni
huria membicarakannya tetapi apabila di atas Rp. 3,000,000,-(tiga juta
rupiah) akan di beritahukan di Sermon/Rapat Parhalado untuk mendapat
persetujuan.
5.6.5 Segala bukti penerimaan, pelean minggu, pelean partangiangan akan di
file dan disimpan. Demikian juga dengan bukti pengeluaran
5.6.6 Setiap sintua Weyk ingkon manurathon Pelean Bulanan na masuk di ganup
weyk na be.
5.7 Program Sekretariat:
5.7.1 Taon 2020 on manuhor 2 unit Laptop ima mendukung administrasi ni
hurianta.
5.7.2 Taharaphon do di taon 2020 on penyempurnaan Administrasi dan file-file,
surat masuk dan surat keluar, dokumen buku-buku tingting, Buku Taf
Register, Buku Panuratan ni na sorang, buku panuratan ni na
Manghatindanhon Haporseaon, Buku Panuratan ni Na marbagas, Buku
Panuratan ni Namonding, Buku Panuratan ni na hona RPP, Buku Panuratan
ni Parhalado, Buku Panuratan ni angka Panitia (Pembangunan, Pesta),
Buku Panuratan ni angka Guruguru Sikola Minggu songoni nang Buku
Notulen Sermon dohot Notulen Rapot.
 5.7.3 Nasa sitingtinghonon dipasahat ma di tingki Sermon, jala molo adong
angka sitingtinghonon pelean manang hamauliateon boi do ditarnsfer tu
rekening ni huria, alai dilaporhon ma bukti pengirimanna i, dohot angka
datana.
5.8 Kebersihan Gereja dan Gedung Sekolah Minggu:
5.8.1 Ganup taon ingkon patupaon ni hurianta do penanda tanganan kontark tu
Petugas Kebersihan ni gareja dohot Gedung Sikola Minggu.
5.8.2 Petugas Kebersihan ingkon manjaga haiason (kebersihan) ni gareja,
gedung Sikola Minggu dohot pekarangan gereja ganup ari.
5.8.3 Kamar mandi gereja, dohot na di Gedung Sikola Minggu ingkon tetap ias
jala aekna cukup.
5.8.4 Petugas kebersihan harus hadir setiap hari.
5.8.5 Petugas kebersihan gereja bertanggungjawab mangaramoti inventaris ni
huria.
5.9 Operator :
Nunga adong be Operataor laho menangani Sound Systim dan menangani
Proyektor.
5.10 Periode:
Di taahun 2020 on patupaonta do tu sude fungsionaris ni hurianta mulai dari
tingkat huria sampai hatopan. Jala di bulan Februari on nunga tingkon selesai
Pemilihan fungsionaris ni hurianta tu Periode 2020 -2024 hombar tu Aturan
Peraturan HKBP Amandemen III.
VI. Program Dewan dan Seksi:
VI.1 PROGRAM KERJA DEWAN KOINONIA HKBP MELATI TAHUN 2020
VI.1.1 PROGRAM SEKOLAH MINGGU
I. IBADAH
1. Ibadah Minggu
Ibadah Sekolah Minggu akan dilakukan setiap hari Minggu, Pukul 07.30 WIB. Dibagi
atas 3 horong yaitu :
 Horong I : 0-2 SD
 Horong II : 3-5 SD
 Horong III : 6-SMP
Setiap ibadah minggu juga akan diberikan reward kepada anak sekolah minggu yang
rajin mengucapkan epistel dan patik.
2. Minggu Ceria
Minggu ceria dilaksanakan sekali dalam sebulan yaitu setiap minggu ke-2. Masuk
pukul 06.00 wib di gedung sekolah minggu. Kegiatan ini dimulai dari bulan Februari
2020 sampai bulan November 2020. Diakhir ibadah anak sekolah minggu akan
dibagikan snack & dana snack tsb dari huria.
II. PEMBINAAN GURU SEKOLAH MINGGU
1. Pembinaan Guru Sekolah Minggu
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk membantu guru-guru sekolah
minggu agar dapat melayani sesuai dengan materi dan cara yang seharusnya.
Dilaksanakan pada bulan Mei yakni selama 2 hari. Tempat dikondisikan kemudian.

III. KEGIATAN ANAK SEKOLAH MINGGU

1. Pendalaman Alkitab (PA)
 Pendalaman Alkitab dilaksanakan dua kali dalam sebulan yaitu setiap minggu ke-1
dan minggu ke-3. Masuk pukul 16.30 wib di gedung sekolah minggu. Kegiatan ini
dimulai bulan Maret 2020 sampai bulan November 2020.
2. Perpustakaan Sekolah Minggu
Perpustakaan sekolah minggu mulai dibuka bulan Maret 2020 yakni setiap hari
minggu sepulang ibadah sekolah minggu dan hari sabtu pukul 17.00 wib -18.00 wib
setiap minggu ketiga di gedung sekolah minggu sekaligus menonton video/film
bersama.
3. Paskah
Anak Sekolah Minggu akan ikut serta dalam Ibadah subuh yang dilaksanakan oleh
Huria yaitu Minggu, 12 April 2020. Dan akan diadakan perlombaan paskah (Juara I
– Harapan III) pada Sabtu, 11 April 2020 pukul 14.00 wib s/d selesai yaitu
perlombaan :
 Horong kelas 0 - TK : Lomba mewarnai
 Horong kelas 1 - 2 : Lomba menyatukan gambar dan mewarnai
 Horong kelas 3 - SMP : CCA dan CCB
4. Retreat Anak Sekolah Minggu
Retreat akan dilaksanakan pada Bulan Juni 2020 sewaktu libur sekolah di GBKP
Sukamakmur untuk horong 2 dan horong 3 selama 3 hari 2 malam.
5. Koor Anak Sekolah Minggu
Sudah terbentuknya koor anak sekolah minggu, dimana anggota koor tersebut
terdiri dari kelas V SD – III SMP. Tujuan terbentuknya koor ini untuk melatih anak
sekolah minggu dalam pembentukkan vocal supaya saat dewasa sudah terbentuk
karakter suara yang bagus, dan koor ini pun akan mengikuti perlombaan se kota
madya medan untuk tahun 2020 untuk melatih mental dan kepercayaan diri dari
anak-anak tersebut.
6. Natal
Diadakan satu kali natal pada hari Minggu 20 Desember 2020 pukul 16.00 wib.
Dan pada saat Natal akan dilakukan pemberian hadiah kepada anak yang
berprestasi dinilai dari Kehadiran serta pengucapan Patik & Epistel yang akan
dilaksanakan setiap minggunya.
IV. KEGIATAN SOSIAL
1. Bingkisan Ulangtahun
Pemberian bingkisan ulangtahun akan dilaksanakan setiap minggu terakhir di tiap
bulannya yang dimulai pada bulan Februari 2020 – November 2020 sesuai dengan
data anak sekolah minggu.
2. Kunjungan Sosial
Kunjungan sosial ini bertujuan untuk memberikan penghiburan kepada anak sekolah
minggu yang sedang berdukacita dan yang sedang dirawat di rumah sakit dengan
memberi buah tangan atau uang tunai.

PERALATAN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2020

DIBUTUHKAN PERALATAN :
 1. Gorden 2. Taplak Meja
3. Karpet 3 buah 4. Stempel
5. Lampu toilet 6. Buku Perpustakaan
7. Alat musik kazon 8. Peralatan Kebersihan
9. Kaca jendela 10. Infocus (Proyektor)
11.Sound system 12. Mic
DAFTAR NAMA GURU SEKOLAH MINGGU TAHUN 2020
1. St. D. br. Hutauruk 2. St H br Simatupang
3.St. R br Sinaga 4. St. H Simambela
5. Rince Simanjuntak 6. T br Hutagaol
7. Josephin Simamora 8. Kristy br Pasaribu
9. Laora Happy Nia Silitonga 10. Sarah Manalu
11. Naomi Hutajulu 12. Putri Lumban Gaol
2. Sutan Ritonga 14. Winda Simbolon
DAFTAR NAMA PEMAIN MUSIK SEKOLAH MINGGU TAHUN 2020
1. Gloria Simanjuntak (minggu ceria)
2. Umberto Sihombing (minggu biasa)
3. Clairine Butarbutar (minggu biasa)
4. Ruth Simanjuntak (minggu biasa)

ANGGARAN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2020

(tdak termasuk anggaran peralatan sekolah minggu)

1. Konsumsi Minggu Ceria ( 10 x Rp 400.000) Rp 4.000.000

2. Hadiah lomba paskah kelas 0-tk dan 1-2
(6 x Rp 40.000 + 6 x Rp 30.000) Rp 420.000
3. Hadiah lomba paskah kelas 3-SMP
Juara I ( 2 X Rp 300.000) Rp 600.000
Juara II ( 2 X Rp 150.000) Rp 300.000
Juara III ( 2 X Rp 90.000 ) Rp 180.000
Juara harapan ( 6 x Rp 15.000) Rp 90.000
4. Snack lomba paskah Rp 350.000
5. Fotocopy mewarnai lomba paskah Rp 100.000

6. Konsumsi natal ( 300 x Rp 25.000) Rp 7.500.000

7. Dekorasi natal Rp 300.000
8. Tata tertib acara natal Rp 300.000
9. Lilin kecil natal ( 500 x Rp 3.000) Rp 150.000
10. Pembinaan GSM Rp 5.000.000
11. Ibadah Padang Sekolah Minggu Rp 7.000.000
12. Hadiah Anak Berprestasi Rp 2.000.000
13. Bingkisan Anak Ulangtahun Rp 1.500.000

TOTAL Rp. 29.790.000

6.1.3 PROGRAM SEKSI REMAJA
1. Berperan aktif dalam Tugas Pelayanan Minggu Malam
2. Mengadakan Latihan Koor Sekali Seminggu
3. Mengadakan Koor pada Kebaktian Minggu Malam
4. Mengadakan Wisata Rohani pada saat sebelum Naik Sidi
5. Mengadakan Kebaktian bersama NHKBP di Rumah Anggota pada
Hari Sabtu sore setiap Minggu II mulai bulan Februari sampai
November
6. Mengadakan PHD bagi Remaja yang belum Marguru Malua setiap
hari selasa malam yang dibimbing oleh Pelayan Full Time
7. Mengadakan Natal bersama dengan NHKBP pada bulan Desember

Dana yang dibutuhkan Seksi Remaja untuk Program Tahun 2020

sebesar Rp. 5.000.000

6.1.3 PROGRAM SEKSI PEMUDA/I

1. Mengadakan latihan Koor 2x satu Minggu, Selasa dan Jumat di
Gereje masuk jam 20.00 WIB s/d jam 21.30 WIB
2. Mengadakan Koor pada Acara Kebaktian Minggu Siang pada Minggu I
dan II, Minggu Malam Minggu II dan IV
3. Mengadakan kunjungan Gereja dalam Kota dan Huria Pagaran
4. Mengadakan Kebaktian Remaja dan Pemuda pada Paskah
5. Mengadakan Natal
Dana yang dibutuhkan Seksi Pemuda/I untuk Program Tahun 2020
sebesar Rp. 5.000.000

6.1.4 PROGRAM SEKSI PAROMPUAN

1. Patupa Kebaktian 1x Sebula di Greja Setiap Minggu Pertama
2. Patupa kunjungan ke Parompuan asa rade masuk tu punguan Koor
3. Patupa Natal gabungan dalam rangka tahun Pendidikan
4. Manjou akka bidang kesehatan, ekonomi laho mangaleho
panorangion tu sude akka parompuan ditikki dung haruar Minggu,
kerjasama dohot Dewan Koinonia
5. Patupa gotong royong kebersihan gereja
 6. Memberdayakan kaum Perempuan dengan membuat kegiatan
keterampilan
Dana yang dibutuhkan Seksi Parompuan untuk Program Tahun
2020 sebesar Rp. 5.000.000
6.1.6 PROGRAM SEKSI LANSIA
1. Patupa Kebaktian Pagi sebelum Senam Jantung Sehat, na di patupa
setiap Hari Sabtu na hinobasan ni seksi lansia dohot pangula nahot
tikki
2. Membentuk Koor Lansia, Gabungan Ama dohot Ina, jala markoor 1x
sebulan di Gereja. Marguru ganup haruar minggu igananna di gereja,
waktu 30 menit, namangajar Biv. RM Br. Simanjuntak
3. Patupa PHD andorang so mangguruhon Koor, jala papungu pelean tu
kas
4. Senam Jantung Sehat setiap hari Sabtu setelah Ibadah
5. Kunjungan ke : 1. Anggota yang Sakit
2. Acara suka dan duka
6. Petugas Senam Jantung Sehat Honor : Rp. 500.000/ Bulan
Dana yang dibutuhkan Seksi Lansia untuk Program Tahun 2020
sebesar Rp. 5.000.000
1.1.6 PROGRAM SEKSI AMA
1. Mengadakan Latihan Koor gabungan 2x 1 Tahun
2. Mengadakan Latihan Koor 1x Sminggu gabungan di Gereja rap patupa
PHD na ni uluhon ni pangula na go tikki dohot seksi ama
3. Mengadakan gotong royong 2x dalam 1 Tahun, Bulan April sebelum
paskah dan awal Desember
4. Patupa Natal gabungan dalam rangka Ulaon Perkabaran Injil ( ZENDING
)
Dana yang dibutuhkan Seksi Ama untuk Program Tahun 2020 dari
Kolekte kedepan.
VII Dewan Marturia
Dewan marturia membidangi 2 Seksi yaitu Seksi musik dan Seksi
Zending.
 Tim Musik akan menyusun jadwal dan daftar Pemain Musik dan Song
Lider setiap minggu. Dan Mengisi Koor pada Minggu pagi dan Minggu
Siang
DEWAN MARTURIA
Dewan Marturia, ima organ na mamingkiri dohot patupahon ulaon
marbarita nauli di tonga-tonga ni Huria dohot masyarakat na manghamham
Seksi Sending dohot Seksi Musik.

PROGRAM
I. Seksi Sending
1. Mangulahon Sending HKBP dibagasan Huria i sandiri
2. Mengunjungi anggota jemaat yang sakit permanen dan jemaat yang
malas ke partangiangan dan ke gereja.
3. Melakukan kebaktian di rumah jemaat yang sakit permanen/karena
faktor usia dan tidak dapat lagi datang ke gereja "bila diminta"
4. Patupahon Penelaahan Alkitab / Pendewasaan Rohani secara khusus
anggota Seksi Sending marhite na parohon Pembimbing sian luar ni
Hurianta on.
5. Papungu Tumpak, Dana marhite Donateur dohot ulaon na asing laho
manumpahi Ulaon Sending na Umbidang. A/p. HKBP Ponggol I
Huria/Jemaat Pasal 5 Dewan Marturia / 3.2. Seksi Sending.

PENGURUSNA :
DEWAN MARTURIA : St. A. Simanjuntak
SEKSI SENDING : - St. H. br. Simatupang
- St. D. br. Hutauruk
- K. br. Hutajulu
SEKSI MUSIK : - St. J. Hutapea, S.Pd.
- James Tampubolon, S.Pd. SE.
- Cinthya br. Simanjuntak

II. Seksi Musik

1. Mangalehon panogu-noguon tu Parendeon dohot uning-uningan di
Huria, laho mamaritahon Hata ni Debata.
2. Paradehon haporluon na mardomu tu ulaon parendeon dohot uning-
uningan (porlu penambahan alat musik trompet, gondangna 2 (dua)
buah.
3. Pahinsathon angka punguan parendeon dohot punguan uning-uningan
4. Asa sude parhalado na bertugas di Minggu : Pagi, Siang dohot Malam
hadir 15 menit sebelum kebaktian dimulai
5. Menambah Song Leader yang sudah mapan dari 1 (satu) orang
menjadi 3 (tiga) orang.
6. Mengadakan Pelatihan Song Leader bersama pemain musik jika ada
lagu yang sulit dan jarang dinyanyikan, dilakukan pada hari Sabtu sore.
7. Nunga ditontuhon Song Leader godangna 5 Team (I, II, III, IV (NHKBP)
Anggaran Seksi Musik:.
No Jenis Sub Estumasi Budgents Waktu
Rincian /@ Total
1 Penggantian alat 1. Piano 40,000,000 40,000,000
musik 2. Guitar Bass 6,000,000 6,000,000
3. Microfhone 6x1,500,000 9,000,000
4.Wireless 5,000,000 5,000,000
2 Penambahan alat 1.Tarumpet 1x 4,000,000 4,000,000
musik 2.Sexaphone 1x 5,000,000 5,000,000
3.Slide
Trombome 1x4,000,000 4,000,000
4.Wireless
Sexaphone 1x 1,500,000 1,500,000
3 Biaya reguler
Penggantian alat Rit Saxaphone 2x 600,000 1,200,000
musik
1.Penggantian
sekat
kaca/kurang
tinggi
4 Rehab panggung 2.Pelebaran
Panggung untuk
SL
 3.Gembok
Panggung
5 Anggaran 1. Pemusik 16 org 14,000,000
2. Song Lider 15 org 7,500,000
1.
Khusus pemain 1,500,000
piano ibadah
dewasa akan
ada tambahan
sipalas roha 1,5
juta(total pianis
dibagi 1,5 juta)
2.
Wacana untuk
mengisi acara
mimbar agama
kristen di bulan
juni(TVRI)
Medan
3.
6. Tambahan Kunjungan ke
pagaran untuk
pelayanan
music dan SL
sekali 6 bulan
4.
Ibadah malam
disarankan
mulai dari
januari per
setiap tahunnya
5.
Ibadah malam
disarankan
mulai buka
pintu gereja 1
jam sebelum
ibadah dimulai
 Total 98,700,000

LIST PEMUSIK
NO NAMA ALAT
1 St.J.HUTAPEA SAXO
2 TUMBUR TANJUNG SAXO
3 TIA SIMANJUNTAK PIANIS
4 JUAN PANGARIBUAN PIANIS
5 ELLA PANGARIBUAN PIANIS
6 WALMAN RUMAHORBO BASS
7 JATAM TAMBUNAN BASS
8 REINHARD BASS
9 ALEX SIBURIAN DRUM
10 DANI DRUM
11 DOLI DRUM
12 MARULI SIREGAR GITAR
13 ECHA SIMBOLON PIANIS

LIST SL
NO NAMA TEAM
1 Ny Butar butar br marbun 1
2 Ny Munthe br Debataraja 1
3 Ny St Manullang br simbolon 2
4 Ny St Simanjuntak br siahaan 2
5 Ny Silaen br gultom 3
6 Yanti br Siagian 3
7 E br Siagian 3
8 J Butar butar 4
9 E Aritonang 4
10 Tumbur Tanjung 4
11 Shara br manalu 5A
12 Sutan Ritonga 5A
 13 Evi Br simamora 5A
14 Winda br Simbolon 5B
15 Shanty br Ritonga 5B
PIC
PIC NAMA
PIC Ibadah : Jomson Walman Rumahorbo
PIC Latihan : Sutan Mahalalel Ritonga
PIC Lagu : Shara Manalu
PIC Sosial : Winda Simbolon
PIC
Regenerasi : Maruli Siregar (Pemain Musik)
: James Tambunan (Song Leader)

PANIMPULI :
Songoni ma konsep sian Dewan Marturia rap dohot Seksi, laho manggohi tu
sitolu ulaon panjouon ni Huria (Tri Tugas Panggilan Gereja). Tuhan Jahowa ma
na masu-masu hombar tu lomo ni roha.
VIII, Dewan Diakoni:
PROGRAM KERJA DEWAN DIAKONIA TAHUN 2020
I. SEKSI DIAKONI SOSIAL
1. Menjenguk jemaat/ruas sakit yang opname ataupun yang sudah
pulang kerumah (Anggaran berjalan hanya 2X setahun).
2. Menyampaikan krans bunga, dan memberi kata-kata penghiburan,
serta menyampaikan uang duka kepada keluarga yang
kemalangan/berduka.
3. Mengadakan aksi sosial/menyalurkan bantuan, terutama anggota
jemaat/ruas yang sangat membutuhkan, maupun yang terkena
musibah/bencana alam melalui laporan dari situa weyk.
4. Memberi Tali Kasih Natal kepada :
a. Anak Yatim Piatu, dengan ketentuan anak yang orang tuanya adalah
anggota jemaat/ruas HKBP MELATI yang belum menikah( batas usia
18 tahun). Yang menerima 1 orang/keluarga.
 b. Janda/Duda (Namabalu) ,anggota jemaat/ruas HKBP MELATI atau
tanggungan anak, apabila orang tuanya adalah anggota jemaat/ruas
HKBP MELATI.
5. Mengadakan pelayanan kepada jemaat yang sakit menahun.
6. Supaya dibuatkan Kotak Parasirohaon.
ANGGARAN
1. Sosial untuk jemaat yang sakit Rp. 15.000.000,-
2. Sosial (Uang Duka) untuk jemaat yang meningga Rp. 20.000.000,-
3. Krans Bunga Salib untuk jemaat yang meninggal Rp. 5.000.000,-
4. Transport Menjenguk Jemaat yang sakit Rp. 3.000.000,-
5. Sosial untuk Namabalu dan Yatim Piatu Rp. 20. 000.000,-
6. Membuat Kotak Parasirohaon Rp. 2.000.000,-
--- -------------------- +
Rp. 65.000.000,
II. SEKSI PENDIDIKAN
1. Memberikan Bingkisan kepada anak-anak jemaat/ruas yang Berprestasi,
ranking 1-3 tingkat SD, SMP dan SMA sederajat (Untuk Tingkat SD kelas I
s/d Kelas V dan untuk Tingkat SMP dan SMA sederajat hanya kelas I dan
kelas II saja) dengan menunjukkan Raport Asli dan Fotocopy Raport
Kepada seksi Pendidikan/Sintua weyk yang menerima berkas.
2. Mengadakan Ibadah Khusus pemberangkatan anak-anak yang akan
mengkuti ujian akhir.
3. Mengadakan Pelatihan, untuk mengurangi pengangguran bagi anak-anak
jemaat/ruas, dibidang Komputer, Salon, dan Menjahit. Kerjasama
Pemerintah dengan LPK, Biaya belajar dan bimbingan Grats.
4. Memberi informasi lapangan pekerjaan/informasi lainnya yang bermanfaat
bagi anak-anak Jemaat [Seksi Pendidikan meminta tempat untuk membut
Mading (majalah dinding)].
ANGGARAN
1. Bingkisan untuk anak-anak jemaat/ruas yang berprestasi Rp. 5.000.000,-
2. Membuat Majalah Dinding (Mading) Rp. 2.000.000,-
------------------ +
Rp. 7.000.000,-
III. SEKSI KESEHATAN
 1. Mengadakan Pemeriksaan/Penyuluhan Kesehatan 2X setahun. Khusus
untuk jemaat ( Amang/inang) yang sudah Lansia akan diadakan
pemeriksaan tensi, gula darah dan asam urat, pelaksanaannya akan
ditentukan kemudian.

ANGGARAN
1. Pengganti transporasi/alat yang digunakan Rp. 3.000.000,-
IV. SEKSI KEMASYARAKATAN
1. Menjalin hubungan komunkasi yang baik dengan masyarakat,
organisasi kemasyarakatan khususnya masyrakat sekitar lingkungan
gereja, agar pelaksanaan setiap kegiatan di Gereja dapat berjalan
dengan baik (jauh dari ancaman dan gangguan).
2. Merencanakan dan melaksanakan serta membina hubungan yang baik
antar gereja, dengan golongan masyarakat dan pemerintah.
3. Memperhatikan perkembangan yang terjadi di tengah-tengah
masyarakat , dalam berbagai bidang kehidupan, serta merencanakan
usaha untuk meningkatkan pelayanan yang sesuai dengan
perkembangan zaman
4. Mengikuti/menghadiri pertemuan apabila ada undangan antar gereja
maupun dari berbagai Instansi yang memberikan dampak yang
baik(positif), bagi perkembangan pelayanan dimasyarakat terlebih di
gereja.
ANGGARAN
1. Tranportasi seksi untuk mengikuti setiap kegiatan Rp. 2.000.0000,-
SUMBER DANA DEWAN DIAKONIA UNTUK TAHUN 2020
1. Pelean tu jolo setiap ada jemaat/ruas yang meninggal.
2. Pelean tu jolo 2X sebulan.
3. Mengadakan gerakan seribu rupiah (Diadakan disetiap partangiangan
weyk).
4. Mengadakan Amplop Bakti Sosial 1X setahun.
5. Kotak Parasirohaon.
Demikian Program Kerja dari Dewan Diakonia tahun 2020 yang bisa kami
sampaikan terimakasih.

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM

 DEWAN DIAKONIA TAHUN 2019
1. Seksi Diakoni Sosial
Puji Tuhan, program diakoni sosial dapat berjalan walaupun masih kurang
dari sempurna. Terimakasih Kepada semua teman-teman parhalado atas
kerjasama maupun informasinya, sehingga pelayanan diakoni sosial huria
tahun 2019 dapat berjalan dengan baik. Untuk kedepannya kami dari
Dewan Diakoni Sosial sangat mengharapkan, agar kita parhalado dari
setiap weyk lebih memberikan waktunya untuk dapat bersama-sama
dalam pelayanan diakoni sosial huria HKBP Melati khususnya di weyk kita
masing-masing, agar semua program dari Diakoni Sosial Huria dapat
terlaksana lebih baik lagi.
2. Seksi Pendidikan
Dalam pelaksanaan program tahun 2019, banyak program yang belum
berjalan sesuai dengan yang diprogramkan. Seperti akan megadakan
bimbingan belajar bagi anak2 jemaat tetapi tidak ada respon (reaksi dari
jemaat) mungkin mereka masih lebih memilih bimbingan belajar yang ada
di luar. Dan masih ada program2 lain yang belum berjalan semestinya.
3. Seksi Kesehatan
Dari seksi kesehatan kami minta maaf karena program di tahun 2019 belum
dapat terlaksana sesui dengan yang diprogramkan.
4. Seksi Kemasyarakatan
Program2 dari seksi kemasyarakatan di tahun 2019 yang lalu sudah berjalan
dengan baik walaupun masih belum sempurna. Agar tugas dan tanggung
jawab dari seksi kemasyarakatan dapat berjalan sesuai dengan fungsinya,
kami minta kerjasama Uluan dan Pengurus Harian Huria HKBP melati,
karena selama ini belum memberikan tugas sepenuhnya kepada seksi
kemasyarakatan, atau tidak mengetahui apa tugas dari seksi
kemasyarakatan. Perlu kami beritahukan bahwa salah satu tugas dan
program dari seksi kemasyarakatan adalah mengikuti/menghadiri
pertemuan antar gereja maupun instansi terkait yang memberikan
dampak positif bagi perkembangan pelayanan dimasyarakat terlebih di
Gereja. Tetapi selama ini seksi kemasyarakatan itu tidak pernah difungsikan
sehingga fungsionaris gereja (BPH Huria ) yang terjun langsung setiap ada
pertemuan/sosialisasi dari instansi manapun. Jadi agar seksi
kemasyarakatan yang terpilih nantinya dapat melaksanakan tugas sesuai
 dengan fungsinya, harus ada kerjasama lebih baik lagi antara seksi
kemasyarakan dengan Uluan dan BPH Huria karena yang menerima surat
adanya kegiatan atau pertemuan di luar lingkungan gereja adalah Uluan
dan BPH Huria.
VI. Panita Pembangunan:
Tu taon 2020 on tasangkapi do pabangkithon Panitia Pembangunan di
tongatonga ni hurianta ima manghobasi:
1. Pengadaan AC, Pembuatan Pintu Kaca di Pintu depan gereja dan samping,
Perbaikan kamar Mandi, Pengadaan Kursi di Balkon, Pengadaan Kipas
Angin di Balkon, Pengadaan Laptop.
2. Renovasi Jabu Huria.
VII. Sertfikat Asset HKBP Melat Resort Helveta Sada.
Menindaklanjuti Program HKBP na kerjasama dohot Kementerian Agraria
dan Badan Pertanahan Nasional, mangalehon kemudahan tu HKBP
mensertifikathon tanah milik HKBP dengan biaya murah. Adong do di
Distrik X Medan Aceh Notaris na boi mangurupi hita asa ummura proses
pensertifikatan ni tanonta.
VIII. Program Distrik:
Dipatupa do 2 hali sataon pertukaran Parjamita di Distrikta on
IX. Rencana Anggaran Pemasukan dan Pengeluaran Belanja Huria tahun
2019.
1. Anggaran Distrik di setiap Resort mengalami kenaikan sian taon
naung salpu, nang pe di Anggaran 2019 nunga mengalami kenaikan
100 %
2. Akumulasi dari kenaikan Setoran Distrik tentu mempengaruhi
kenaikan anggaran di setiap Resort dan huria.
3. Pembahasan Rencana Anggaran Pemasukan dan Pengeluaran
Huria/Resort tahun 2020 kami serahkan ke Parhalado Parartaon,
Bendahara dan Parhalado Resort.
X. Kegiatan Hatopan & Distrik tahun 2020
X.1 Tahun ini di bulan Juli-Agustus 2020 akan diadakan Sinode Distrik
dan Rapat Pendeta Hatopan naho mamillit anggota MPSD, MPS,
Calon Praeses dohot Utusan tu Sinode Godang sian Distrik. Ala
Sistim Proporsional nama tu Sinode Godang alani i Utusan tu
 Sinode Godang sian Distrikta on ima 40 halak Pendeta dan 40
halak non Pendeta.
X.2 Tahun ini di bulan Nopember -Desember 2020 akan diadakan
Sinode Distrik ima manotophon Program Kerja Distrik dohot
Anggaran Belanja Distrik tahun 2021.
X.3 Verifikasi Keuangan Resort/Huria akan dilaksanakan pada bulan
antara Maret - April dan September 2020
X.4 Persembahan untuk Mitra akan dilaksanakan pada bulan Maret
2020
X.5 Pertukaran Pengkhotbah se Distrik X Medan Aceh sekaligus
mengumpulkan persembahan melalui Amplop. Akan dilaksanakan
pada bulan Juni dan Desember 2019. Pengumpulan Dana untuk
memenuhi anggaran distrik.
RENCANA PEMASUKAN HKBP MELATI RESORT HELVETIA SADA
TAHUN 2020
I. PENERIMAAN
Anggaran Anggaran
No Jenis Penerimaan 2019 Realisasi 2020
1 Saldo Kas 2019
2 Pelean Pkl. 08.00
3 Pelean Pkl. 10.00
4 Pelean Pkl. 19.00
5 Pelan Sekolah Minggu
6 Pelean Suka duka
7 Pelan Partangiangan Weyk
8 Pelean Partumpolon
9 Pelean Pamasumasuon
10 Pelean PHD kategorial/ P/ Koor
11 Pelean Passion
12 Pelean Natal/Tahun Baru Keluarga
13 Pelean Natal Kategorial
14 Pelean Bulanan/Taon
15 Perpuluhan
16 Hamauliateon tu Huria
17 Jasa Gedung
18 Pelean Ulaon Nabadia
19 Pesta Gotilon/HUT
20 Pemasukan Lain-lain
21 Hamauliateon tu Pembangunan
22 Hamauliateon tu Pusat
Jumlah Penerimaan
RENCANA PENGELUARAN HKBP MELATI RESORT HELVETIA SADA
TAHUN 2020
Anggaran Anggaran
No Jenis Pengeluaran 2019 Realisasi 2020
1 Setoran Resort
2 Honor:
a. Parhalado Parartaon x 12 bln
b. Sekretaris Huria x 12 bln
c. Bendahara Huria x 12 bln
d. Petugas Kebersihan x 12 bln
e. Tunjangan Uluan ni Huria
x12 bln
f. Operator Sound Systim
g. Operator Multimedia
Jumlah
4 Sipalas roha:
a. Parhalado 38 org
b. Ketua Dewan 3 org
c. Anggota Dewan org
d. Guru Sik Minggu 11 org
e. Team Musik 20 org
f. Dirigen Koor 17 org
g. Song Lider 28 org
h. BPH Seksi di Dewan
i. Badan Audit 3 org
j. Petugas Lonceng Gereja 1
org
Jumlah
5 Dana Sosial:
a. Janda/Yatim Piatu
 b. Sosial Sakit
c. Sosial duka
d. Sosial Sintua Pensiun
Jumlah
Transport Parjamita 32 kali x @
6 Rp. 200,000 6,400,000
Jumlah 6,400,000
7 Program Dewan Koinonia:
1.Seksi Sikola Minggu
2.Seksi R/NHKBP
3.Seksi Parompuan
4.Seksi Ama
5.Seksi Lansia
Jumlah
8 Program Dewan Marturia
1.Seksi Zending
2.Seksi Musik
Jumlah
9 Program Dewan Diakonia
1.Seksi Sosial
2.Seksi Kesehatan
3.Seksi Pendidikan
4.Seksi Kemasyarakatan
Jumlah
10 Kesekretariatan:
1.Ulaon Nabadia
2.Rapat Parhalado +Huria
3.Verifikasi Huria
4.Verifikasi Distrik
5.Cetakan Acara/Warta
6.ATK
7.Buku Pelayanan
8.Transport Pendukung
Pelayanan.
9.Alat Kebersihan
 10. Minum Kantor/Snack
11.Cendramata Pernikahan
12.Dekorasi Natal
13.Kegiatan Oikumene
14. Undangan Pesta/Struk
Undangan
15.Pisah sambut Pelayan
Jumlah
Pemeliharan Inventaris dan
11 Pengadaan Barang
1.Perawatan AC
2.Penggantian Bola Lampu
3.Perawatan Multimedia
4.Perawatan Sound Sistim
5.Rekening Air/Listrik
6.Pemasangan Pintu Kaca
7.Pengadaan AC 4 unit
8.Perawatan GSM
9.Perawan Gedung Gereja
10. Perbaikan sarana k. Mandi
11.Pengadaan Gitar Bass
12.Pengadaan Musik tiup
Jumlah
12 Pelean II/Namarboho Pusat

13 Pengadaan Inventaris Kantor

14 Penahbisan Sintua

15 Pembinaan Parhalado

16 Tagam-tagam

Jumlah Pengeluaran
 Acara Penutupan Rapat Parhalado
Minggu, 26 Januari 2020

Manguluhon: Pdt. R.M Lumban Gaol, MM

Tangiang : St. L Tambunan
1. Pamuhai:
U: Hamu angka dongan Parhalado HKBP Melati Resort Helvetia
sada, mauliate ma tapasahat tu Tuhanta na mandongani hita
di parrapotonta on. Tontu godang do na taputihi di Rapot ta
on angka mutiha na arga di na mangarangrangi Program ni
hurianta tu taon 2020 dohot patomutomuhon Rencana
Program Kerja dohot Rencana Anggaran Pemasukan dan
Pengeluaran i hurianta. Taboan ma i tu Tuhanta nampuna
huria i anggiat tarulahon hita saluhutna marhitehite goar ni
Tuhanta i
H: Jahowa do haporusanta jala parsigantunganta marhaposan
tu Ibana ma hita.
U: Mangasahon Debata, sai hamonangan do ulahononta.
H: Pujionku ma Ho di tongatonga ni angka bangso, ale Tuhan
endehononku ma Ho ditongatonga ni angka marga.
U: Antong tapuji ma Tuhanta marhite ende las rohanku lao
mamuji.
2. Marende Huria No: 565:1-2 “Las rohangku lao mamuji”
o Las rohangku lao mamuji Debata Parholong i
Songon bunga na mangerbang di na binsar ari i
Arsak, dosa, haporsuhon mago dibaen asiMi
Las ni roha na manongtong lehon di au Tuhanki
 o Sude jadijadianMu, laut, tano, langit i
Angka bintang dohot bulan nang mataniari i
Hauma, ladang, nang harangan, rura dohot dolok i
Saluhut na mangendehon sangap di Tuhanta i
3. Votum - Introitus
U: Marhitehite goar ni Debata Ama dohot goar ni Anakna Tuhan
Jesus Kristus dohot goar ni Tondi Parbadia na tumompa langit
dohot tano on.
H: Amen
U: Hohom ma hamu maradophon Tuhan Jahowa ai jonok nama
ari ni Jahowa na bolon i, jonok nama i jala silu situtu doi ro.
H: Di na mulak tinogihon ni Jahowa angka na tarbuang sian Sion,
doshon halak na marnipi do hita. Gok parengkelon ma uju i
pamanganta jala marolopolop.
U: Ida ma hatop do Ahu ro, tiop ma na di ho nuaeng asa unang
adong mambuat tumpalmi.Haleluya, Martangiang ma hita:Ale
Tuhan Debata Amanami parasi roha na sumurung, Mauliate
ma Tuhan nunga dipaloas ho hami patupahon Rapot Parhalado
ni huriaM HKBP Melati Resort Helvetia sada . Nunga diurupi
Ho hami laho mangarangrangi angka sihobasan ni huriam di
taon 2020 on. Sai dongani ma hami asa boi tulus i di Rapot
Huria nanaeng ro on. Tondimi ma na maringan di ganup hami,
asa boi hupatupa hami hombar tu lomo ni roham, asa
marsangap goarMu na badia i marhitehite Anakmu Tuhan
Jesus Kristus Tuhannami Amen.
4. Marende Huria No: 467:4 “Sai papulik rohanami”
Sai papulik rohanami gabe pangoloi di Ho, Asa marsahala hami lao
mangkatindangkon Ho. IngananMu rohanami, TondiMi manggohi i
Pangke dohot ngolunami gabe ulaulaMi
5. Penutupan Rapot Parhalado HKBP pendidikan
Pdt. Res: Ala ni asi ni roha ni Debata mardalan do Rapot
Parhalado HKBP Melati Resort Helvetia sada Sabtu, 25
Februari 2020. Nuaeng tapaujung ma ulaon on dohot
 panghirimon na mangolu tu Tuhanta na donganan jala
urupan ni Debata do hita. Antong borhat ma hita jala
hobas unang adong be na marsidalean manang na lemba.
H: Borhat ma hita dibagasan las ni roha mangula ulaon ni
Tuhan i. Taradoti hasadaon ni tondi pinadomu ni dame, asa
gok pasupasu ngolunta molo diula ho ulaon i dohot
denggan.
Pdt. Res: Mangasahon asi ni roha ni Debata rade ma hita pangkeon
ni Debata gabe ulaulaNa di tongatonga ni portibion.
H: Mangendehon B.E No: 691:1 Hupasahat ma tu Jesus
 Hupasahat ma tu Jesus saluhutna ngolungki
Roha nang pambaenanku saluhutna tingkingki
Hupasahat ma tu Jesus saluhutna diringki
Hupasahat ma tu Jesus saluhutna ngolungki
Pdt. Res: Dibagasan roha mauliate tu Debata, tatututp ma Rapot
Parhalado on dibagasan goar ni Debata Ama dohot Anaka
Tuhan jesus Kristus dohot Tondi Parbadia. Amen
6. Manjaha Ayat
7. Marende Huria No: 28: 2 “Hata ni Jahowa”
 Nasa tinahiNa Tagan so ditompa Tano on dope. Nang na
tinuduan Ni sude pelean Jumpang do muse Sangkap ni Amana i
Dipatulus Jesus kristus Jolma i ditobusTangang Pangondianon
8. Tangiang Pangondianon
9. Marende Huria No: 701: 1 Tu Ho do au marpadan”
Tu Ho do au marpadan O Jesus Tuhanki
Asa burju haposan au di adopanMi
Sai Ho ma mandongani au di ulaonki
Ajari pargogoi ma au di dalanki
10. Tangiang Panutup
Catatan:
Catatan: