HURIA NA SONGON DIA DO HKBP

BOHA DO PARTINANDAANMU?
(HKBP YANG SAYA KENAL)
BOHA DO PANDITANA, PARHALADONA,
RUASNA?
AHA DO NA RINGKOT SIPATUREHON?
APAKAH VISI DAN MISI HKBP?
VISI HKBP MENJADI BERKAT BAGI DUNIA

MISI HKBP ADA 8 TETAPI DISATUKAN

MENJADI:
MEWUJUDKAN MURID KRISTUS PELAKU
FIRMAN (MAMBAHEN SISEAN NI KRISTUS
GABE SIULA HATA I (Yak 1:21)
HURIA NA MARATURAN DO HKBP/HURIA NA SUKA-
SUKA/LOMOLOMOKU HKBP?

SIAPAPUN TIDAK BISA SUKA-SUKA DI HURIA

HURIA MILIK TUHAN, HARUS BERTANGGUNGJAWAB
KEPADA TUHAN DAN TAAT KEPADA ATURAN
Nasa na nilehonMi Tondi rodi pamatanghu
Hosa dohot gogongki Rodi saluhut artangku
Hupasahat i tu Ho Na so unsatonhu do

BUKU ENDE 204:2

PERANGKAT HKBP
 BE NO 481
GODANG DOPE
• 1. Godang dope siguruhononMi, Asa tu dos ho dohot Tuhanmi Sai
tong na hurang hatigoranmi. So tuk do pe haporseaonmi. Dirim
sambing dihaholongi ho. Donganmu laos dihalupahon.

• 3. Tatiru holong ni rohaNa i, pinatuduhaon ni Tuhanta i, Tahaholongi

ma donganta i, ai ruas ni Tuhanta do nang i ! Mardame ma,
marsijalangan ma; Tatuju ma solhot tu debata !
SINTUA
Apa Suka dan Duka Sintua?

????? SUKA
????? DUKA
TUJUH (PITU) ULAON SINTUA
(Agenda HKBP)

1. Pangula ni Huria do nasida

mamatamatahon dongan angka
na pinasahat tu nasida dohot
mangaramoti  parangenasida.
Molo diboto nasida, na hurang
ture parange ni manang ise,
ingkon pinsangonnasida tu Guru
dohot tu Pandita, asa dipature.

2. Mandasdas donganta tu
parmingguan dohot manangkasi
alana umabahen  na so ro.
3. Mandasdas anakboru
sikola, asa ondop ro.

4. Maningkir angka na
marsahit jala paturehon
na ringkot tu nasida dohot
nasa na tarpatupasa, ala
na rumingkot,
pasingothon Hata ni
Debata tu nasida dohot
tumangiangkonsa.
5. Mangapuli angka na marsak,
paturehon angka na dangol
dohot na pogos.

6. Mangapuli angka sipelebegu,

angka parugamo na asing
dohot angka na lilu, asa dohot
marsaulihon hangoluan na
pinatupa ni Tuhan Jesus.

7. Mangurupi paturehon angka

guguan dohot ulaon na ringkot
tu Harajaon ni Debata.
PANGANTUSION

Sintua i ma na manjalo
tohonan sintua sian
HKBP marhite Pandita
Resort hombar tu
Agenda HKBP.
Syarat gabe Sintua

a. Ruas na mangalehon dirina

gabe Sintua di huria.
b. Na ringgas marminggu dohot
mandohoti parpadanan na
badia.
c. Na so hasurahan pangalahona.
d. Na umotikna marumur 25 taon.
e. Hipas roha dohot pamatangna.
Syarat gabe Sintua

f. Mamolus pendidikan na
umotikna sekolah lanjutan
tingkat pertama.
g. Na pinillit ni ruas sian
tongatonganasida tinotophon
ni Rapot Parhalado
partohonan. Syarat gabe
Sintua
Ulaon ni Sintua

a. Songon na tarsurat di Agenda

Manjangkon Sintua.
b. Patupahon pandidion na hinipu.
c. Patupahon statistik ni ruas di
lungguna be.
d. Mandohoti sermon dohot rapot
ni sintua.
e. Pasahathon pasupasu so pola
mangampehon tangan
Johannes 21:15-17
(15) Asa dung mangan nasida, didok Jesus ma tu si Simon Petrus: Ale Simon, anak ni si Jonas,
humolong do roham di Ahu sian angka on? Jadi didok ma tu Ibana: Olo, Tuhan; diboto Ho do
holong ni rohangku di Ho! Jadi didok Jesus ma tu ibana: Parmahan i ma anak ni birubirungku!

(16) Dung i ninna muse ma paduahalihon: Simon, anak ni si Jonas, holong do roham di Ahu?
Jadi didok ma tu Ibana: Olo, Tuhan; diboto Ho do holong ni rohangku di Ho! Dung i didok ma tu
ibana: Parmahan i ma angka birubirungku!

(17) Dung i didok ma patoluhalihon tu ibana: Simon, anak ni si Jonas, holong do roham di Ahu?
Jadi marsak ma roha ni si Petrus, ala patoluhalihon didok tu ibana: Holong do roham di Ahu? Jadi
didok ma tu Ibana: Saluhutna, ale Tuhan, diboto Ho; Ditanda Ho do holong ni rohangku di Ho!
Dung i didok Jesus ma tu ibana: Parmahan i ma angka birubirungku!
Inganan Pangulaon

a. Lunggu haborhatan dohot

huria ojahanna do inganan
pangulaon ni sintua.
b. Rapot parhalado
partohonan do manontuhon
angka bagian siulaon ni
sintua di huria i
 Parpindaon
Sintua na pinda sian huria tu
inganan na asing ndang otomatis
ibana gabe ruas parhalado di Huria
na nidapothonna, hot do ianggo
tohonan hasintuaonna

Pansiun
Pansiun do sahalak Sintua molo dung marumur 65 taon
alai hot do tohonan hasintuaonna jala pasahaton ni Pandita
Resort ma Surat Ketetapan pansiunna.
Maradian sian hasintuaonsiun

a. Na so diulahon be
tohonanna.
b. Ala pangidoan sandiri.
c. Hona Ruhut Parmahanion
dohot Paminsangon HKBP.
d. Monding

Memimpin Jemaat setempat, merencanakan dan
melaksanakan pekerjaan - pekerjaan pelayanan
sesuai dengan Tri Tugas panggilan gereja.

Memimpin pelayan penuh waktu sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing

Memimpin Rapat Jemaat, Rapat Pelayan, Rapat
Pelayan Tahbisan, dan rapat pemilihan pengurus-
pengurus Dewan, Seksi dan Panitia Pembangunan.

Menerima laporan pertanggung-jawaban setiap
Dewan.

Menyampaikan laporan pelayanan, statistik dan
keuangan jemaat ke Pendeta Resort dan Rapat
Jemaat.

Menindaklanjuti rekomendasi Badan Audit.

Apabila ada kegiatan yang mewajibkan semua
pelayan penuh waktu harus ikut maka Pimpinan
Jemaat mendelegasikan kepada Sekretaris
Huria.
Seorang sintua yang dipilih oleh Rapat
Majelis Jemaat atau seorang pelayan
tahbisan penuh waktu yang menerima SK
Ephorus melayani di jemaat induk untuk
mengerjakan tugas-tugas kesekretariatan dan
urusan Kantor Gereja.
TUGAS
c. Bilamana yang dimaksud dalam point (b) di atas dilakukan dengan komputer, maka wajib
dibuatkan buku salinan tertulisnya yang ditandatangani oleh Pimpinan Jemaat dan Sekretaris
Jemaat.
d. Mempersiapkan konsep surat-menyurat, mencatat, menyimpan surat masuk serta
mencatat dan menyimpan salinan surat keluar, dan petikan Surat Keputusan
e. Mempersiapkan ruang, bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan Rapat Jemaat, Rapat
Majelis Jemaat dan Rapat Gabungan Dewan dan Seksi.
f. Mengkoordinir pekerjaan pegawai gereja (tata usaha, koster, kebersihan, dapur,
keamanan, kurir, dan lain lain)
g. Membuat konsep warta jemaat dan menggandakanınya setelah disetujui Pimpinan
Jemaat.
h. Memelihara dan bertanggungjawab atas seluruh arsip Jemaat.
i. Memelihara dan membaharui basis data Jemaat secara berkala.
SYARAT MENJADI SEKERTARIS HURIA
Berbadan dan
berjiwa sehat

Usia 30 tahun dan

Berpendidikan min.
maksimal 60 tahun
SLTA
sewaktu dipilih

Memiliki integritas/
dapat dipercaya serta
dapat menjaga rahasia
 Mempunyai
kemauan dan Memiliki
kemampuan pengetahuan
bekerjasama kesekretariatan

RAJIN,
JUJUR,
CERMAT
BENDAHARA JEMAAT
a. Bertanggung jawab berkoordinasi dengan Majelis Perbendaharaan.
b. Menyimpan uang jemaat di bank tertentu yang ditetapkan oleh Rapat Majelis Tahbisan.
Salinan atau fotokopi rekening giro atau tabungan disampaikan kepada Pimpinan Jemaat
dan Majelis Perbendaharaan secara berkala sedikit-dikitnya satukali sebulan kepada Jemaat
c. Menyimpan uang dalam jumlah terbatas sesuai keputusan Rapat Majelis Tahbisan di
brankas Kantor Gereja sebagai kas kecil.
d. Mengeluarkan uang sesuai Anggaran Tahunan Jemaat yangsudah ditetapkan Rapat Huria
dengan persetujuan Pimpinan Jemaat. Pengeluaran yang melampaui Anggaran Tahunan
harus mendapatkan persetujuan Rapat PelayanTahbisan.
e. Membuat laporan keuangan (penerimaan dan pengeluaran)secara tertulis dan rinci setiap
minggu dalam warta jemaat.
f. Membuat laporan keuangan (penerimaan dan pengeluaran) sedikit-dikitnya Pelayan
Tahbisan setelah diperiksa oleh Badan Audit Jemaat.
g. Membuat Laporan Keuangan Akhir Tahun untuk disampaikan kepada Jemaat dalam
lbadah 31 Desember. Sekali enam bulan kepada Rapat
h. Meminta pertanggungjawaban penggunaan uang Jemaa tkepada Dewan dan Seksi serta
unit-unit lain. Semua Bendahara Seksi dianggap sebagai wakil Bendahara Jemaat.
i. Mengirim seluruh kewajiban Jemaa tkepada Resort, Distrik dan Hatopan dengan
persetujuan Pimpinan Jemaat.
Syarat Menjadi Bendahara Jemaat
 Syarat Menjadi Bendahara Jemaat

Mempunyai kemauan Memiliki pengetahuan

dan kemampuan dan ketrampilan
bekerjasama dibidang keuangan
 TUGAS
a.Bertanggungjawab kepada Rapat Huria.
b.Melakukan audit terhadap pelaksanaan Program dan Anggaran Tahunan
Jemaat, dan kinerja organ-organ pelayanan jemaat, sesuai Pedoman
Penatalayanan dan Pedoman Akuntansi HKBP dan keputusan Rapat Jemaat.
c.Melakukan audit terhadap asset-asset Jemaat.
d.Menyampaikan laporan audit kepada Rapat Pelayan Tahbisan Jemaat
sekurang-kurangnya sekali dalam enam bulan kepadaRapat Jemaat sekali
dalam setahun.

Anggota
Tiga orang yang dipilih oleh Rapat Jemaat dari Sintua dan
Anggota Jemaat
Periode
4 Tahun dan dapat dipilih 2 periode berturut-turut
Syarat menjadi Badan Audit Jemaat
Fungsionaris dianggap berhenti Jika:
 Periodenya selesai
Minta berhenti sebelum periodenya selesai.
Dikenai sanksi Ruhut Parmahanion dohot Paminsangon HKBP
atau salah melaksanakan tugasnya sesuai dengan pertimbangan
Rapat Pelayan Tahbisan.
Pindah ke jemaat lain
Meninggal dunia.
 PENANGGUNG JAWAB KEUANGAN
1.Pimpinan Jemaat:
a. Pendeta Ressort di Jemaat Induk/sabungan
b. Pimpinan Jemaat di jemaat cabang/pagaran
2. Majelis Perbendaharaan
a. 3 orang penatua yang dipilih Rapat Pelayan Tahbisan
b. Sekertaris Huria (ex officio)
c. Bendahara Huria (ex officio)
3. Pimpinannya: Seorang dari majelis perbendaharaan yang mereka
pilih dari antara mereka
Ucapan Syukur Hamauliateon
 Penggunaan Uang Huria/Pengeluaran

1. Gaji/Balanjo
2. Biaya adm/ATK
3. Pembangunan
4. Pelean II/Na
Marboho (Pusat)
 PROSEDUR PENYUSUNAN PROGRAM & ANGGARAN
Mulai
Uluan Huria mengadakan
pertemuan satu bulan
sebelumnya dengan
anggota: Parhalado
Parartaon, Bendahara
Huria, dan Sekertaris serta
semua Ketua Dewan untuk
persiapan program dan
penekanan/maksud untuk
tahun berikutnya
Pelaksanaan rencana program
dan anggaran kerja yang
dilakukan oleh semua
Unit/Seksi mulai berlaku di 1
Januari-31 Desember Tahun
berikutnya
SELESAI
Masing-masing seksi
menyerahkan rencana
Masing-masing program & anggaran
Unit/Seksi membuat kerja ke Dewan untuk
rencana program & diserahkan ke Uluan
anggaran kerja untuk Huria selambat-
tahun berikutnya lambatnya akhir bulan
yang sedang berjalan
Parhalado Parartaon
Program kerja menyusun rencana program &
& Anggaran
anggaran kerja berdasarkan
dibahas dan standar kode program dan
disetujui dalam anggaran dan diserahkan ke
Rapat Huria Uluan Huria untuk dibawa ke
Rapat Majelis Tahbisan
 Mengelola Keuangan Gereja
1.Menghayati nyanyian persembahan Buku Ende
204:2 (Nasa na nilehonMi) sebagai dasar teologi
persembahan jemaat.
2.Mengelola keuangan diperlukan kejujuran,
keterbukaan, dan hati pengelola yang beriman.
 PEMBUATAN REKENING HURIA
1.Pembuatan rekening di Huria, rekening ditandatangani Uluan Huria dan
Bendahara Huria, SK Bendahara Huria dikeluarkan oleh Pendeta Ressort.
2.Pembuatan rekening di Ressort, rekening ditandatangani Pendeta
Ressort dan Bendahara Ressort, SK Bendahara Ressort dikeluarkan
Preases
3.Pembuatan rekening Distrik, rekening ditandatangani Preases dan
Bendahara Distrik. SK Bendahara Distrik dikeluarkan oleh Pimpinan HKBP
4.Rekening Pesta-pesta, rekening ditandatangani Ketua Panitia dan
Bendahara. SK dikeluarkan oleh Pendeta Ressort.
 PEDOMAN PEMBUKUAN KEUANGAN HURIA
1.Semua Penerimaan Uang/Barang ke huria, diterima oleh Uluan Huria, setelah diwartakan pada
kebaktian Minggu, lalu diserahkan kepada Bendahara Huria dan ditandatangani
2.Semua penerimaan dan pengeluaran uang/barang/natura harus menggunakan Bukti Kas Masuk
dan Bukti Kas Keluar/Kwitansi yang ditandatangani oleh Uluan ni Huria, Bendahara Huria, dan si
pemberi/sipenerima.
3.Uang/barang bersama BKM dan BKK yang sudah diparaf oleh penyetor dan penerima, dicatat
dan diumumkan dalam warta jemaat. Warta Jemaat menjadi alat pembuktian bagi penyetor uang,
bahwa uang yang diserahkan telah diterima/dibuktikan oleh Bendahara Huria.
4.Semua Penerimaan dan Pengeluaran Uang/natura/barang oleh bendahara Huria harus
dibukukan dengan tepat waktu, cermat dan tepat
5. Buku-buku yan harus digunakan oleh Bendahara Huria:
1. Buku Tingting
2. Buku Kas Induk
3. Buku Pelean Pusat/Namarboho
4. Buku Kas Panitia-panitia
5. Buku Iuran-iuran
 Bahan-bahan yang diperlukan Bendahara Huria untuk membukukan dalam
Buku Kas dan lain-lain adalah BKM,BKK,Bon, Kwitansi,Rekening
pelangganan, dsb, buku kas,buku barang/natura harus ditutup setiap akhir
bulan.
 Semua bukti-bukti pembukuan tersebut harus disimpan oleh Bendahara
untuk pemeriksaan. Kemudian, buku-buku keuangan dan bukti-bukti
pendukungnya disimpan Bendahara Huria, Ressort paling sedikit untuk 5
Tahun.
 Setiap akhir bulan, bendahara huria harus membuat laporan keuangan
huria, terdiri dari laporan keuangan Huria dan laporan keuangan
Namarboho untuk Kantor Pusat HKBP. Laporan tersebut harus
ditandatangani secara bersama-sama oleh bendahara Huria dan uluan
Huria
 Uang yang diterima Bendahra Huria/Ressort harus disimpan di Bank atau
Tabungan Pos.
 PEMERIKSAAN KEUANGAN HURIA
1.Pemeriksaan keuangan Huria diperiksa secara periodik yang ideal sekali
dalam satu Tahun, yakni 31 Desember tahun lalu sampai dengan 30 Desember
tahun berjalan.
2.Pemeriksaan dilakukan oleh tim verifikasi yang dipilih dalam rapat majelis
Huria
3.Hasil pemeriksaan berupa berita acara pemeriksaan harus dibuat secara
tertulis dan ditandatangani oleh semua anggota Tim verifikasi dan pihak yang
diperiksa dan disyahkan oleh uluan Huria
4.Pengawas internal adalah parhalado parartaon dan Pimpinan Jemaat,
pengawas eksternal, Preases dan Badan Audit.
 URUTAN WARTA KEUANGAN
Persembahan Kebaktian Minggu pada Minggu yang lalu tanggal: ......
1. Persembahan Anak Sekolah Minggu
Ke Huria 75% : .......
Ke Pusat 25% : .......
2. Persembahan Kebaktian pukul 06.00 WIB
Persembahan I A Huria : .......
Persembahan I B Pembangunan : .......
Persembahan II Pusat : .......
3. Persembahan Kebaktian pukul 08.30 WIB
Persembahan I A Huria : .......
Persembahan I B Pembangunan : .......
Persembahan II Pusat : .......
4. Persembahan Kebaktian Lingkungan/Sektor
Lingkungan I di rumah Kel: .............. : Rp.........
Lingkunagn II di rumah Kel: .............. : Rp.........
5. Persembahan Kebaktian Kategorial
Kebaktian Pemuda Gereja di ......
: .........
Kebaktian Kaum Ibu di ......
: ..........
Kebaktian Kaum Bapak di........
: ..........
Kebaktian Lansia di ......
: ...........
6. Persembahan Perjanjian Nikah/Partumpulon
7. Persembahan Kebaktian Pemberkatan Nikah
8. Persembahan Kebaktian dirumah yang meninggal
9. Persembahan Kebaktian Ulang Tahun
10. Persembahan memasuki Rumah
11. Persembahan Pesta-pesta
12. Persembahan diluar gereja
 SOP
(STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR)
 Agar setiap jemaat perlu membuat SOP
 Tujuan SOP : Mewujudkan peningkatan
penatalayanan yang lebih baik.
 SOP merupakan acuan yang harus diikuti dan
dilaksanakan oleh unsur yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan pelayanan dan penatalayanan
yang terukur.
Contoh Kop Surat : Contoh Kop Amplop :
Contoh Stempel :
Hidup ini adalah Kesempatan
Hidup ini adalah kesempatan
Hidup ini untuk melayani Tuhan
Jangan sia-siakan waktu yang Tuhan beri
Hidup ini hanya sementara

Sekuntum bunga di pagi hari

Mekar indah harum di padang yang hijau
Demikian Tuhan mendandani rumput
Gugur bunga bila panas terik

Oh Tuhan, pakailah hidupku

Selagi aku masih kuat
Suatu saat aku tak berdaya
Hidup ini sudah jadi berkat
SEKIAN DAN TERIMA KASIH

HORAS!!!!

Praeses HKBP Distrik XIII Asahan Labuhanbatu

Pdt. Winner Sitorus