BIDANG PENUNJANG MEDIK

Bismillahirrahmanirrahiim

Nomor : /PENUNJANG-MEDIK/RSI-SA/III/2019 Semarang , 20 Rajab 1440 H

Lam. : Ada 27 Maret 2019 M
H a l : Pengajuan Rencana Kerja dan Biaya
Bulan April 2019

Kepada Yth :
Direktur Pendididkan dan Penunjang Medik
RSI Sultan Agung
SEMARANG

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring rasa syukur semoga bimbingan, lindungan dan ridlo Allah SWT senantiasa menyertai
didalam melaksanakan tugas sehari-hari, Amien.

Bersama ini kami sampaikan Rencana Kerja dan Biaya Bidang Penunjang Medik untuk bulan
April 2019 sebagaimana terlampir

Demikian atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini kami ucapkan terima kasih

Billahittaufiq wal hidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Dr. Sri Berdi Karyati, M Kes.

Bidang Penunjang Medik

 BIDANG PENUNJANG MEDIK

Rencana Kerja dan Biaya

Bulan April 2019

I.PENDAHULUAN
Rumah sakit sebagai instansi pelayanan kesehatan yang berhubungan langsung dengan pasien
harus mengutamakan pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, anti diskriminasi dan efektif
dengan mengutamakan kepentingan pasien sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit
(Undang-Undang tentang Kesehatan dan Rumah Sakit Pasal 29b UU No.44/2009). Pasien sebagai
pengguna pelayanan kesehatan berhak memperoleh keamanan dan keselamatan dirinya selama
dalam perawatan dirumah sakit (Undang-Undang tentang Kesehatan dan Rumah Sakit Pasal 32 UU
No. 44/2009)

RS Sultan Agung merupakan Rumah Sakit tipe B dan RS Pendidikan Utama FK , dan berdasarkan
Pemenuhan standar Standar Permenkes nomor 56 tahun 2014
tentang Klasifikasi dan Perizinan rumah sakit RS tipe B yang harus memenuhi persyaratan standar
di Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang.

Bidang penunjang medik merupakan bidang yang memegang peranan yang penting dalam proses
pelayanan kesehatan di sebuah rumah sakit, karena bidang penunjang medik menentukan tingkat
kualitas pelayanan medik yang ada. Bidang peunjang medik membantu dalam proses
pendiagnosaan pasien (laboratorium dan radiologi), memberikan obat dan alat kesehatan sebagai
terapi yang dibutuhkan pasein (farmasi), memberikan pelayanan makanan dan konsultasi gizi,
serta menyediakan berkas rekam medic yang dibutuhkan oleh pasien. Sehingga baik buruknya
bidang penunjang medik sangat menentukan tingkat kepuasan pasien terhadap pelayanan yang
diberikan oleh rumah sakit. Bidang penunjang medik berfungsi untuk pengelolaan managemen
penunjang yang meliputi radiologi, farmasi, laboratorium, gizi, dan rekam medik. Dalam kaitannya
dengan kompetensi tenaga pelayanan penunjang medik maka bidang penunjang medik
berkoordinasi dengan komite tenaga kesehatan.

II. LATAR BELAKANG

Bidang Penunjang Medik dalam tugas dan fungsinya tentunya harus merencanakan program kerja,
kegiatan serta target yang harus dicapainya. Perencanaan tersebut harus dipersiapkan sebaik-
baiknya dan harus mendapatkan dukungan dari manajemen serta partisipasi aktif dari Instalasi di
bawah koordinasi bidang penunjang medik sebagai motor penggerak penunjang medik di Rumah
Sakit. Oleh sebab itulah Rencana Program Kerja dan Anggaran ini dibuat untuk mendukung
pelaksanaan penunjang medik di Rumah Sakit.
 Berdasarkan Surat Keputusan No : 15/SK/YBWSA/SA/2019 tentang pengesahan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) Rumah Sakit islam Sultan Agung (RSI-SA) Semarang Tahun 2019, yang telah
direncanakan dan diusulkan untuk pelaksanaannya pada bulan April tahun 2019, yang telah
diusulkan dalam TOR atau sesuai kegiatan rutin unit terkait.

Berdasarkan hal tersebut diatas maka perlu adanya rencana Kerja dan Biaya Bidang Penunjang
Medik pada bulan April Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang.

III. TUJUAN
UMUM :

Tujuan Umum :
a. Sebagai panduan dalam implementasi pengembangan tata kelola dan program kerja
Penunjang medic tahun 2019
b. Sebagai panduan bagi manajemen untuk melaksanakan kegiatan di bidang Penunjang
Medik tahun 2019.

KHUSUS :

1. Adanya kejelasan langkah-langkah dalam melaksanakan program dan kegiatan

pengembangan tata kelola dan mekanisme Bidang penunjang Medik tahun 2019
2. Adanya acuan dalam melaksanakan program serta kegiatan pengembangan tata kelola dan
mekanisme Bidang Penunjang Medik tahun 2019
3. Adanya kejelasan sasaran dan target waktu pelaksanaan program dan kegiatan

IV. SASARAN
1. Target Rencana Kerja dan Biaya di bagian Penunjang Medik terlaksana
2. Target Rencana Kerja dan Biaya di bagian Penunjang Medik yang terealisasi sesuai
dengan anggaran di RKA

V. KEGIATAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN

Rencana Kegiatan dan Biaya Bidang Penunjang Medik bulan April 2019.
A. RKB Penunjang Medik

Kegiatan Manajemen

No Kegiatan Peserta Pelaksanaan Anggaran

1 Koordinasi Penunjang Medik Direktur Penunjang, 1 x Pertemuan 0
dengan Instalasi Manajer Penunjang, ka
instalasi
2 Rapat e- Rekam Medik Manager Penunjang, 1 x Pertemuan 0
Kabag penunjang, IT ,
Lab.
3 Rapat Pokja AP Dokumen Ketua Pokja, Wakil 1 x Pertemuan 0
untuk Telusur Pokja, Sekretaris pokja,
Anggota pokja.
4 Rapat Pokja AP Telusur Koordinator pokja, 1 x Pertemuan 0
Dokumen dengan Ketua Pokja, Wakil
Koordinator Pokja Pokja, Sekretaris pokja,
Anggota pokja.
5 Rapat Pokja dengan Ketua, Sekretaris, Pokja 1 x Pertemuan 0
Sekretariat Pokja lain

6 Rapat Pokja Uploud 1 x Pertemuan 0

Dokumen dan Nilai ke Ketua , Sekretaris,
Sismadak anggota, patia pokja

Kegiatan Pengadaan Khusus ( Investasi)

Peserta Pelaksan
No Kegiatan Anggaran
aan
1 Rapat Pembahasan C-Arm Direktur Penunjang, 21 April 2019 0
PAIN Manager Umum, Ka
instalasi IPSRS, Manajer
Penunjang
2. Rapat Kerusakan Alat ruang Direktur Penunjang, 21 April 2019 0
Radiologi Manager Umum, Ka
instalasi IPSRS, Manajer
Penunjang
3. Rapat Vendor PT. Loser Direktur Penunjang, 21 april 2019 0
dengan RSI Manager Penunjang,
4. Rapat PT. Aska Mulia Direktur Penunjang, April 2019 0
Medika dengan RSI Manager Penunjang.
Kegiatan Kolaboratif
No Kegiatan Peserta Pelaksanaan Anggaran
1 0

2 0

Kegiatan Lain diluar kegiatan dalam RKA 2019

No Kegiatan Peserta Pelaksanaan Anggaran
1. Direktur Penunjang, 0
Study Banding RSU Batranas Manager Penunjang, Ka
Sulawesi instalasi gizi 1 x Pertemuan

Kegiatan Kegiatan Program dan Anggaran Tahun 2019.

No Akun
Sasaran Program Kegiatan Pelaksanaan Anggaran
RKA
469 Penguatan Penguatan Koordinasi 16 April 2019
Pelayanan pelayanan Penunjang
Unggulan penunjang Medik Medik dengan 0
Instalasi

944 Penguatan Penguatan Rapat e- Rekam 1 April 2019

Pelayanan Pelayanan Medik 0
Unggulan Penunjang Medik
1387 Peningkatan Survey verifikasi Rapat Pokja AP
Mutu dan akreditasi tahun Dokumen untuk
Keselamatan kedua Telusur 0
Pasien
13 April 2019
1394 Peningkatan Pemenuhan Rapat Pokja AP 15 April 2019 0
Mutu dan dokumen dan Telusur
Keselamatan sarpras Dokumen
Pasien dengan
Koordinator
Pokja
1396 Peningkatan Pemenuhan Rapat Pokja
Mutu dan dokumen dan dengan
Keselamatan sarpras Sekretariat Pokja 0
Pasien
24 April 2019
1398 Rapat Pokja
Peningkatan Review dokumen Uploud
Mutu dan dan pemenuhan Dokumen dan
Keselamatan sarpras Nilai ke Sismadak
Pasien
30 April 2019

660 Penguatan Penguatan Rapat 21 April 2019

Pelayanan Pelayanan Pembahasan C-
Unggulan Penunjang Medik Arm PAIN

658 Penguatan Penguatan Rapat Kerusakan 21 April 2019

Pelayanan Pelayanan Alat ruang
Unggulan Penunjang Medik Radiologi

646 Penguatan Penguatan Rapat Vendor 21 april 2019

Pelayanan Pelayanan PT. Loser dengan
Unggulan Penunjang Medik RSI

646 Penguatan Penguatan Rapat PT. Aska 25 April 2019

Pelayanan Pelayanan Mulia Medika
Unggulan Penunjang Medik dengan RSI

Study Banding RSU

Batranas Sulawesi Gizi 26 April 2019
B. RKB Instalasi Rekam Medik

KEGIATAN MANAJEMEN

KEGIATAN MANAJERIAL UMUM :

No Kegiatan Peserta Pelaksanaan Anggaran

1 Rapat Rutin Koordinasi - Ka Inst. Rekam Tanggal 26 April 23 X @3.000,00 =
Internal Medis 2019 69.000,00
- Penjab RM RI
dan RM RJ
- Penjab
Registrasi
- 20 staf RM
2 Rapat Koordinasi dengan Tim RME (tim - 09 April 2019 - 3 X @10.000
tim RME Internal RM) - 16 April 2019 =30.000,00
- Ka Inst. Rekam - 23 April 2019 - 8 X @10.000 =
Medis 80.000,00
- Penjab RM RI - 8 X 10.000 =
dan RM RJ 80.000,00
- Penjab
Registrasi
- 2 staf bagian
RME

3 Rapat Koordinasi dengan Tim Pemusnahan - Mengikut 5 X @10.000,00

tim Pemusnahan (Internal dengan Jadwal =50.000,00
staf RM) pelaksanaan
- Ka Inst. Rekam pemusnahan
Medis
- Penjab RM RI
dan RM RJ
- Penjab
Registrasi
- 2 staf Filing RM
RI
- Tim
Pemusnahan 8 X @10.000=
80.000,00
Serapan anggaran kegiatan Manajemen Rp 389.000,000

KEGIATAN MANAJERIAL KHUSUS :

 No Kegiatan Pelaksanaan Anggaran
Pembelian sediaan Formulir April 2019 Sesuai dengan Pemesanan
Rekam Medis
Alat tulis kerja rutin April 2019 Sesuai dengan belanjaan bulan
April
Serapan anggaran kegiatan Manajemen Rp. 40.000.000,00

C. KEGIATAN KOLABORATIF

No Kegiatan Peserta Pelaksanaan Anggaran

Rapat Koordinasi dengan Tim RME (all - 09 April 2019 7 X @10.000,00
tim RME team) - 16 April 2019
- 23 April 2019
Rapat Koordinasi dengan Tim Pemusnahan Mengikut Jadwal 8 X @10.000,00
tim Pemusnahan (8 orang) pelaksanaan
pemusnahan
Rapat Koordiansi dengan - Ka Inst. Rekam April 2019 20 X 10.000,00
unit terkait Medis
- Penjab RM RI
dan RM RJ
- Penjab
Registrasi
- Unit yang
diundang

Serapan anggaran kegiatan Manajemen Rp 350.000,000

D. KEGIATAN KHUSUS

No
Akun Sasaran Program Kegiatan Pelaksanaan Anggaran
RKA
952 Penguatan budaya Pengembang Aplikasi E- Tim Retensi dan Rp. 6.500.000,00
Lean Hospital an Retensi pemusnahan
Management implementasi melakukan
Kaizen dalam pemusnahan
rangka RM RJ dan RM
mengelimina RI pada bulan
si April 2019
DOWNTIME
di semua unit
 1535 Terwujudnya Penyelenggar Pelatihan, Seminar dan Rp. 3.500.000,00
Peningkatan aan Diklat Seminar, Diklat
Kompetensi SDI untuk Workshop
yang bertaqwa karyawan dan Studi
berbasis Banding
kompetensi

Serapan anggaran kegiatan Manajemen Rp. 10.000.000,00

E. KEGIATAN LAIN
No Kegiatan Pelaksanaan Anggaran
1 Kegiatan Audit Rekam Medis April 2019 80.000,00

Serapan anggaran kegiatan Manajemen Rp. 80.000,00

VI. Penutup

Demikian usulan Rencana Kerja dan Biaya berdasarkan RKA tahun 2019 Bidang Penunjang
Medik bulan April 2019, untuk menjadikan periksa adanya.

Semarang, 27 Maret 2019

Dr. Sri Berdi Karyati, M Kes.

Bidang Penunjang Medik