I.

PENDAHULUAN
RSU. Mitra Medika merupakan satuan kerja yang memiliki tugas pokok
melaksanakan upaya kesehatan secara berdaya guna dengan mengutamakan upaya
promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara serasi,
terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya
rujukan.
RSU. Mitra Medika sebagai salah satu sarana layanan kesehatan
mempunyai tanggung jawab terhadap peningkatan pengetahuan pasien dan
keluarga melalui pendidikan kesehatan yang berkesinambungan antar disiplin
ilmu sesuai dengan kebutuhan pasien, rumah sakit juga mengembangkan atau
memasukkan pendidikan ke dalam proses asuhan berbasis misi, jenis pelayanan
yang diberikan dan populasi pasien sehingga mereka mendapat pengetahuan dan
ketrampilan untuk menunjang aprtisipasi dalam proses dan pengambilan
keputusan dalam proses pelayanan. Salah satu upaya untuk mencapai tujuan
tersebut adalah melalui kegiatan promosi rumah sakit.
Kegiatan promosi kesehatan ini dapat dilaksanakan oleh seluruh jajaran
dan masyarakat rumah sakit mulai dari Direksi sampai pelaksana pelayanan
dilapangan dengan upaya-upaya memberdayakan pasien, keluarga pasien,
pelanggan maupun masyarakat sekitar rumah sakit. Hal ini sejalan dengan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2018 Tentang Penyelenggaraan
Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Di RSU Mitra Medika, kegiatan tersebutr
dikoordinir Oleh Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit.

II. LATAR BELAKANG

Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam
pasal 1 menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan
yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya
dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan
yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Mengacu kepada peraturan perundang – undangan tersebut di atas, kiranya
dapat dinyatakan bahwa di setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 1

peningkatan kesehatan, salah satunya melalui kegiata promosi kesehatan. Dari
berbagai aspek terkait dalam Promosi Kesehatan yang perlu mendapatkan
perhatian secara seksama adalah tentang metode dan alat peraga yang digunakan
dalam promosi kesehatan. Dengan metode yang benar dan penggunaan alat peraga
yang tepat sasaran, maka materi atau bahan isi yang perlu dikomunikasikan dalam
promosi kesehatan akan mudah diterima, dicerna dan diserap oleh sasaran,
sehingga kesadaran dan minat pasien, keluarga, dan pengunjung rumah sakit
untuk berperan secara positif dalam usaha penyembuhan dan pencegahan
penyakit. Oleh karena itu, promosi kesehatan di rumah sakit merupakan bagian
yang tidak terpisah dari program pelayanan kesehatan di rumah sakit.
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan pada umumnya
dan kesehatan masyarakat di fasilitas pelayanan kesehatan dan untuk membekali
para petugas unit tersebut maka disusunlah program kerja Promosi Kesehatan
Rumah Sakit Umum Mitra Medika yang dapat digunakan sebagai acuan dalam
memberikan pelayanan promosi kesehatan rumah sakit. Untuk itu RSU. Mitra
Medika akan membentuk Panitia promosi kesehatan di rumah sakit sesegera
mungkin.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Melaksanakan kegiatan promotif, preventif, dan meningkatkan komunikasi
yang efektif dalam rangka mendukung kegiatan kuratif dan rehabilitative dalam
menunjang pelayanan pasien yang berkualitas dengan mengedepankan
keselamatan pasien serta tercapainya kepuasan pelanggan.

2. Tujuan Khusus
a. Memaksimalkan kegiatan promosi kesehatan baik didalam maupun diluar
RS.
b. Meningkatkan koordinasi antara Panitia PKRS dengan unit kerja di RSU
Mitra Medika.
c. MengopPanitiaalkan upaya mewujudkan kemandirian pasien, keluarga
pasien, serta anggota masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf
kesehatan.

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 2

 d. Melaksanakan edukasi individu dalam rangka meningkatkan partisipasi
pasien dan keluarga pasien dalam pengambil keputusan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Untuk mengembangkan Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit di
Rumah Sakit Mitra Medika, beberapa rencana kegiatan yang dilakukan dengan
strategi promosi kesehatan berupa pemberdayaan masyarakat, advokasi, dan
kemitraan pihak-pihak terkait yakni :
1. Pembentukan Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit
2. Rapat Team Promosi Kesehatan Rumah Sakit
 Rapat pertemuan persiapan team PKRS membahas kegiatan pokok
program PKRS dan menentukan penanggung jawab dari kegiatan
promosi kesehatan Rumah Sakit.
 Penyusunan Regulasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
3. Pelaksanaan upaya perubahan perilaku masyarakat RS melalui terwujudnya
pelayanan yang seimbang antara promotif, preventif, kuratif dan rehabilitative
 Edukasi kelompok dalam bentuk penyuluhan
Promosi kesehatan dilakukan staf medis maupun tenaga kesehatan
lainnya yang memberikan pelayanan kepada pasiendi dalam
lingkungan RSU. Mitra Medika. Penyuluhan dilaksanakan sekali dua
minggu oleh Panitia dan unit terkait. Pada acara-acara khusus,
dilakukan juga penyukuhan untuk masyarakat umum atau seminar
awam dengan topik sesuai hari nasional di waktu tersebut. Contohnya
penyuluhan atau seminar awam tentang TBC yang dlaksanakan dalam
rangka hari TBC sedunia atau topic yang sedang trend.
 Sosialisasi Edukasi Individual
Edukasi individual disampaikan oleh Profesional pemberi Asuhan
(PPA) langsung kepada pasien saat yang bersangkutan memberikan
pelayanan sesuai standar akreditasi. Pemberian edukasi dapat disertai
memberikan materi edukasi tertulis juka diperlukan dan
mendokumentasikan pada formulir edukasi di rekam medis.

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 3

  Pembinaan Pusat Kesehatan Masyarakat dan Sarana Kesehatan
lainnya bersama dengan KSM/ Instalasi mengenai Geriatri, TB,
Program Kesehatan Anak untuk Tumbuh Kembang dan Stunting,
Pengendalian Penyakit Tidak Menular dll
 Turut Serta dalam pameran
 Ikut serta dalam acara yang berkaitan dengan promosi kesehatan
 Bekerjasama dengan sumber lain dalam rangka pemenuhan kebutuhan
berkelanjutan misalnya Komunitas.
 Pengabdian ke masyarakat melalui bakti sosial donor darah dan
pengobatan gratis (sunat masal).
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien dan keluarga di rumah
sakit.
 Memonitor pelaksanaan edukasi pasien dan keluarga Rawat Inap dan
rawat jalan melalui ceklist kelengkapan formulir edukasi pasien dan
keluarga
5. Menyediakan sarana dan prasarana PKRS.
 Menyediakan ruangan dan peralatan Ruangan PKRS untuk menunjang
kegiatan Panitia PKRS
 Membuat materi edukasi melalui media cetak
Media cetak yang digunakan untuk sarana edukasi bisa berupa leaflet,
poster, spanduk, ataupun majalah atau surat kabar dll
6. Mengusulkan pelatihan untuk pengembangan dan pengelolaan PKRS.
Suatu upaya untuk meningkatkan pelayanan di RSU Mitra Medika sehingga
pemberian materi edukasi kepada pasien/ keluarga maupun pengunjung
rumah sakit dapat dipahami.
7. Membuat laporan dan menganalisis kegiatan PKRS.
Evaluasi terhadap pelaksanaan PKRS atas dasar evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan kegiatan dengan membuat laporan ke Direktur
8. Rapat Rutin Bulanan.
Terselenggaranya rapat rutin bulanan Panitia dengan Direktur dan adanya
Rencana Tindak Lanjut terhadap kendala yang dihadapi

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 4

V. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
Cara pelaksanaan kegiatan Panitia Promosi Kesehatan (PKRS) RSU. Mitra
Medika sebagai berikut :
No Kegiatan Cara Pelaksanaan
1 Pembentukan Panitia Promosi Membentuk team Promosi Kesehatan
Kesehatan Rumah Sakit Rumah Sakit (PKRS) sebagai Panitia
untuk melaksanakan tugas dan pelayanan
agar tercapainya peningkatan mutu
pelayanan rumah Sakit.
2 Rapat Panitia Promosi Kesehatan  Rapat pertemuan persiapan team
Rumah Sakit PKRS membahas kegiatan pokok
program PKRS dan menentukan
penanggung jawab dari kegiatan
promosi kesehatan Rumah Sakit
 Menyusun Regulasi Promosi
Kesehatan :
 Menyusun Program Tahunan
Panitia Kerja PKRS
 Menyusun Pedoman Kerja, dan
Prosedur Kerja Panitia Promosi
Kesehatan Rumah Sakit.
3 Melaksanakan upaya perubahan  Menghimpun, mengolah data dari
perilaku masyarakat RS melalui masing-masing bidang/ bagian untuk
terwujudnya pelayanan yang melaksanakan PKRS sesuai dengan
seimbang antara promotif, program kerja dan bekerjasama
preventif, kuratif dan rehabilitative dengan sumber lain dalam rangka
pemenuhan kebutuhan berkelanjutan
 Mengatur jadwal penyuluhan (harian,
mingguan, bulanan dan tahunan)
 Mengatur jadwal kegiatan promosi
kesehatan Anak, Ibu dan Lansia.
 Menggalang kemitraan dengan sektor

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 5

 lain dan sumber komunitas.
 Mengadakan kegiatan pada saat even-
even tertentu
 Membantu pelaksanaan penyuluhan
 Berkoordinasi dengan Panitia
edukator mengadakan seminar awam
atau penyuluhan
 Melakukan evaluasi program
penyuluhan
4 Mengkoordinasikan pelaksanaan  Menghimpun, mengolah yang
pendidikan pasien dan keluarga mengacu pada Standar Akreditasi
(STARKES) Tahun 2022 baik standar
maupun elemen penilaian
 Meriview pelaksanaan edukasi pasien
dan keluarga di Rawat Inap dan rawat
jalan
 Memonitor pelaksanaan edukasi
pasien dan keluarga Rawat Inap dan
rawat jalan
5 Menyediakan sarana dan prasarana  Menghimpun, mengolah materi edukasi
PKRS dari masing-masing bidang/ bagian
yang dikemas dalam PKRS.
 Mengembangkan media PKRS
 Mengelola Website dan media sosial
RS
6 Mengusulkan pelatihan untuk  Membuat TOR pelatihan PKRS dan
pengembangan dan pengelolaan Pelatihan Pengelolaan Manajemen
PKRS PKRS dengan berkoordinasi dengan
bagian Diklat
 Membantu pelaksanaan pelatihan
dengan berkoordinasi dengan bagian

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 6

 Diklat
 Melakukan evaluasi terhadap SDM
yang sudah dilatih.
 Mengirim Panitia PKRS untuk
mengikuti Pelatihan Pengelolaan
Manajemen PKRS dan Pelatihan
Komunikasi efektif untuk Profesional
Pemberi Asuhan (PPA).
 Membantu pelaksanaan Pelatihan
7 Membuat laporan dan menganalisis Evaluasi terhadap pelaksanaan PKRS atas
kegiatan PKRS dasar evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan kegiatan
8 Rapat Rutin Bulanan Mengadakan rapat rutin untuk menbahas
kendala dalam pelayanan

VI. SASARAN
No Kegiatan Target
1 Pembentukan Panitia Promosi Kesehatan Terbentuk Panitia Promosi
Rumah Sakit Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
sebagai Panitia untuk melaksanakan
tugas dan pelayanan agar tercapainya
peningkatan mutu pelayanan rumah
Sakit.
2 Rapat Team Promosi Kesehatan Rumah Tersusunnya Regulasi Promosi
Sakit membahas persiapan Panitia PKRS Kesehatan :
membahas kegiatan pokok program  Tersusunnya Program Tahunan
PKRS dan menentukan penanggung Panitia Kerja PKRS
jawab dari kegiatan promosi kesehatan  Tersusunnya Pedoman Kerja,
Rumah Sakit dan Prosedur Kerja Panitia
Promosi Kesehatan Rumah
Sakit.

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 7

 3 Melaksanakan upaya perubahan perilaku a. Tersusunnya jadwal Seminar dan
masyarakat RS melalui terwujudnya Penyuluhan sampai dengan
pelayanan yang seimbang antara Desember 2022
promotif, preventif, kuratif dan b. Jadwal sudah disitribusikan ke
rehabilitative masing-masing unit
a. Mengatur jadwal dan membantu c. Tercapainya pelasanaan program
Seminar dan Penyuluhan (harian, Kesehatan, penyuluhan dan
mingguan, bulanan dan tahunan) evaluasinya sesuai jadwal dan
b. Mengadakan program Kesehatan pemenuhan kebutuhan kesehatan
Ibu dan Anak berkelanjutan dengan sektor atau
c. Mengadakan Program Kesehatan komunitas lainnya misalnya
pada kelompok Lansia/ Geriatri Perkumpulan Diabetes dll.
d. Menggalang kemitraan dengan
sektor lain dan sumber komunitas
4 Mengkoordinasikan pelaksanaan Ada Monitoring dan evaluasi tiap
pendidikan pasien dan keluarga bulan di ruang rawat inap pengisian
a. Merieview pelaksanaan pendidikan Formulir edukasi pasien dan
pasien dan keluarga keluarga terintegrasi dan asesmen
b. Memonitor pelaksanaan pendidikan kebutuhan edukasi dalam bentuk
pasien dan keluarga ceklist
5 Menyediakan sarana dan prasarana PKRS  Tersedianya media PKRS
 Tersedianya Sarana dan prasarana
di Ruang PKRS
6 Pelatihan untuk meningkatkan  SDM memiliki kemampuan
kompetensi dan kapasitas Promosi berkomunikasi secara efektif
Kesehatan : sesuai dengan kualifikasi dasar
a. Pelatihan Komunikasi efektif untuk dan adanya kompetensi lanjutan
Profesional Pemberi Asuhan (PPA)  Panitia PKRS memiliki
b. Membuat TOR Pelatihan kemampuan dalam pengelolaan
Komunikasi Efektif Manajemen PKRS
c. Membantu pelaksanaan Pelatihan
d. Melakukan evaluasi terhadap SDM

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 8

 yang sudah dilatih
e. Pelatihan Manajemen PKRS dan
Mengikuti Seminar Standar
Komunikasi dan Edukasi untuk
Pengelola PKRS
7 Membuat laporan dan menganalisis  Adanya kegiatan monitoring dan
kegiatan PKRS evaluasi kegiatan
a. Melakukan evaluasi program kerja  Adanya instrument monitoring
PKRS dan evaluasi kegiatan
b. Melakukan tindak lanjut hasil  Adanya laporan hasil monitoring
evaluasi dan evaluasi kegiatan
 Adanya data Promosi Kesehatan
secara rutin
 Adanya penyampaian informasi
tentang data populasi pasien,
penyakit dan faktor risiko yang
ditemukan di RS untuk
ditindaklanjuti di komunitas
8 Rapat Rutin Bulanan Terselenggaranya rapat rutin bulanan
dan adanya Rencana Tindak Lanjut
terhadap kendala yang dihadapi

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 9

VII. Anggaran Biaya

1. Pelatihan

No Kegiatan Jenis Pelatihan Jlh @ (Rp) Total (Rp)

Pelatihan Pengelolaan
1 Eksternal 1 5,000,000 5,000,000
PKRS
Seminar Manajemen
Komunikasi dan
2 Edukasi dalam Eksternal 2 3,500,000 7,000,000
Akreditasi STARKES
Tahun 2022
Pelatihan Komunikasi
3 Internal 120 50,000.00 6,000,000
Efektif
TOTAL 18,000,000

2. Sarana dan Prasarana

No Kegiatan Jenis Jlh Ket @ (Rp) Total (Rp)

Leaflet/ Brosur RS 12 Rim 250,000 3,000,000
Banner 15 Pieces 150,000 2,250,000
Roll Banner 3 Pieces 350,000 1,050,000
Mengembangkan Selebaran materi
1 24 Rim 250,000 6,000,000
Media PKRS edukasi
Aklirik Brosur 20 Pieces 150,000 3,000,000
Aklirik ukuran A4 10 Pieces 50,000 500,000
Bingkai Edukasi 5 Pieces 400,000 2,000,000
Tersedianya Rak Leaflet/ brosur 1 Buah 1,000,000 1,000,000
Sarana dan Lemari 1 Buah 1,650,000 1,650,000
2 prasarana di Kertas A4 80 Gram 20 Rim 50,000 1,000,000
Ruang PKRS
Loudspeaker Portable
1 Buah 1,200,000 1,200,000
Wireless
TOTAL 22,650,000

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 10

3. Melaksanakan upaya perubahan perilaku masyarakat RS melalui
terwujudnya pelayanan yang seimbang antara promotif, preventif,
kuratif dan rehabilitative
No Jenis kebutuhan Q Ket @ (Rp) Total (Rp)
Program Seminar Awam
1 Kesehatan Tumbuh Kembang 1 Kali 5,000,000 5,000,000
Anak Anak
Penyuluhan internal
3 Kali 200,000 600,000
Kegiatan tentang gizi pada lansia
Promkes Pada Senam Sehat Lansia 2 Kali 250,000 1,000,000
2
Kelompok Seminar Awam tentang
Lansia penyakit degenerative 2 Kali 5,000,000 5,000,000
pada lansia
Seminar Awam Umum 2 Kali 5,000,000 5,000,000
Seminar dan
3 Penyuluhan Eksternal 2 Kali 1,000,000 2,000,000
Penyuluhan
Penyuluhan Internal 12 Kali 200,000 2,000,000
Mengadakan Pameran Rumah Sakit 1 Kali 5,000,000 5,000,000
kemitraan Pengabdian Ke Masyarakat :
dengan sektor Bakti Sosial Donor
4 2 Kali 5,000,000 5,000,000
lain dan Darah
sumber
komunitas Sunat Masal 1 Kali 5,000,000 5,000,000
TOTAL 35,600,000

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 11

VIII. SKEJUL (JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN)

Bulan
No Uraian dan Rincian Kegiatan 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7
1 Pembentukan Panitia PKRS
2 Rapat Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit dan
Penyusunan Regulasi Panitia PKRS (Program Kerja,
Pedoman Kerja, Standar Prosedur Operasional)
3 Pelaksanaan strategi pemberdayaan masyarakat,
advokasi dan kemitraan
Program Seminar Awam Tumbuh
Kesehatan Anak Kembang Anak
Program Penyuluhan internal tentang
Kesehatan Lansia/ gizi pada lansia
Geriatri Senam Sehat Lansia
Seminar Awam tentang
penyakit degenerative pada
lansia
Seminar dan Seminar Awam Umum
penyuluhan Penyuluhan Eksternal
Penyuluhan Internal
Mengadakan kemitraan dengan sektor lain dan
sumber komunitas
Pameran Rumah Sakit
Pengabdian Ke Masyarakat :
Bakti Sosial Donor Darah
Bakti Sosial Sunat Masal

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 12

 2 Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan pasien
dan keluarga
3 Menyediakan sarana dan prasarana PKRS
Penyediaan Ruangan PKRS
Mengembangkan Media PKRS
4 Pelatihan untuk pengembangan dan pengelolaan
PKRS
Pelatihan Seminar Komunikasi dan Edukasi dalam
Akreditasi STARKES Tahun 2022
Pelatihan Komunikasi Efektif
5 Membuat laporan dan menganalisis kegiatan PKRS
6 Rapat Rutin Bulanan

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 13

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Waktu Yang Pelapor

No Kegiatan Ket
Evaluasi Mengevaluasi an
1 Pembentukan Panitia Bulan Mei Panitia PKRS Direktur
PKRS
2 Rapat Team Promosi Bulan Juni Panitia PKRS Direktur
Kesehatan Rumah Sakit
dan Penyusunan
Regulasi Panitia PKRS
(Program Kerja,
Pedoman Kerja, Standar
Prosedur Operasional)
sesuai dengan
STARKES
3 Pelaksanaan Strategi Setiap Bulan Panitia PKRS Direktur
pemberdayaan
masyarakat, advokasi
dan kemitraan
4 Mengkoordinasikan Setiap Bulan Panitia PKRS Direktur
pelaksanaan pendidikan
pasien dan keluarga
5 Menyediakan sarana Setiap bulan Panitia PKRS Direktur
dan prasarana PKRS
6 Mengusulkan pelatihan Bulan Januari Panitia PKRS Direktur
untuk pengembangan
dan pengelolaan PKRS
7 Membuat laporan dan Setiap Bulan Panitia PKRS Direktur
menganalisis kegiatan
PKRS
8 Rapat Rutin Bulanan Setiap Bulan Panitia PKRS Direktur

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 14

X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Progress dari program kerja Panitia Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS)
dicatat setiap bulan, dari masing-masing kegiatan, mana yang dilaksanakan sesuai
kegiatan yang ada.Darihasil pencatatan program kerja dilaporkan ke Direktur
setiap bulan setelah dilakukan evaluasi. Apabila dari kegiatan yang ada tidak
sesuai jadwal atau ada kendala akan dicari akar masalah dan solusinya.

PROGRAM PANITIA PKRS TAHUN 2022 15