NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal : Sabtu, 9 Desember 2017

Waktu : 10.00 – 13.00
Agenda : Pembahasan PPS, Revisi kepanitiaan tim PKRS, Pembahasan Program Kerja
2018

No Pembahasan Hasil

1. Membahas PPS Akreditasi : a. Menyusun Pedoman Organisasi PKRS

a. Pedoman Organisasi PKRS b. Menyusun Rencana Anggaran Kerja
b. Rencana Anggaran Kerja PKRS PKRS yang selanjutnya diusulkan
c. Ketaatan mengisi materi edukasi pada kedalam Rapat Anggaran Rumah Sakit.
lembar edukasi terintegrasi oleh semua c. Mencari solusi untuk mengatasi
pemberi asuhan ketidaktaatan para pemberi asuhan
d. MOU dengan rekanan lingkungan sekitar untuk mengisi materi edukasi pada
atau tempat rujukan lembar edukasi terintegrasi
d. Membuat rencana kerjasama dengan
rekanan sekitar atau rujukan

2. Revisi kepanitiaan tim PKRS: a. Perubahan struktur organisasi PKRS.

a. Melakukan evaluasi kinerja PKRS
b. Melaksanakan pembentukan tim PKRS
c. Mengajukan permohonan untuk
pengesahan kepanitiaan baru tim PKRS
b. Perekrutan anggota baru tim PKRS
c. Pembentukan dan pembagian tugas tim
d. Membuat permohonan kepanitiaan baru

3. Membuat dan mensosialisasikan program a. Program kerja 2018 melanjutkan

kerja PKRS
1. Merumuskan program kerja tahunan PKRS
2. Menyusun rencana anggaran PKRS
3. Mengajukan permohonan untuk persetujuan
program kerja PKRS
program kerja tahun sebelumnya dan
dilakukan perbaikan
b. Menyusun RAK dan membuat permohonan
persetujuan program kerja
c. Sosialisasi program dengan PPA setiap unit

4. Melakukan sosialisasi program kerja PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan
 NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal : 20 Januari 2018

Waktu : 13.00-15.00 WIB

Agenda : Pelaksanaan Seminar Kanker Servix

No. Pembahasan Hasil

1. Seminar dengan tema “ Kanker Servix” Seminar dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Narasumber : dr. Ria Pratiwi Sp. OG

Undangan :

Pendukung :

Mengetahui,

Sekretaris Ketua PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan
 NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal :

Waktu :

Agenda : Evaluasi rutin, Pelaksanaan Edukasi Pasien Rawat Jalan Poli Anak,
Promosi terkait pelaksanaan pelayanan BPJS

No Pembahasan Hasil

1. Evaluasi Rutin a. PPA masih belum patuh untuk menulis

materi edukasi di lembar edukasi
terintegrasi
b. Pembagian leaflet masih belum
keseluruhan
c. Upaya peningkatan kepatuhan penulisan
materi edukasi oleh PPA pada lembar
edukasi terintegrasi
d. Edukasi untuk pasien rawat inap sudah
terlaksana
e. Pelaksanaan seminar Kanker Servix
berjalan lancar, dihadiri oleh undangan.
Seminar berlangsung mulai jam

2. Edukasi pada pasien rawat jalan Dilakukan pada saat pelaksanaan poli/rawat
jalan dengan membagikan leaflet dan
penyuluhan singkat dengan tema

3. Promosi Pelaksanaan Pelayanan BPJS Membuat tembusan untuk bidan dan

puskesmas untuk bisa merujuk pasien ke
RSIA Mutiara Bunda untuk pasien BPJS

Mengetahui,

Sekretaris Ketua PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan
 NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal :

Waktu :

Agenda : Evaluasi Rutin, Seminar, Promosi terkait member

No Pembahasan Hasil

1. Evaluasi rutin a. Sudah ada peningkatan kepatuhan dalam

mengisi materi edukasi pada lembar edukasi
terintegrasi oleh PPA
b. Edukasi pada pasien rawat inap berjalan

2. Seminar Vaginitis Pelaksanaan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Narasumber : dr. Sutyoso S, Sp. OG

Undangan :

Pendukung :

3. Promosi terkait diskon a. Sesuai pertemuan dengan pihak Tribun

pembayaran perawatan di Harian Surya Malang maka akan
RSIA Mutiara Bunda dilaksanakan kerjasama antara RSIA Mutiara
Bunda dengan pemegang member Tribun
Family Card Harian Surya untuk
mendapatkan diskon pembayaran bila
melakukan perawatan di RSIA Mutiara
Bunda.
b. Membuat pengumuman melalui

Mengetahui

Sekretaris Ketua PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan
 NOTULEN RAPAT
Hari / Tanggal : Juni

Waktu :

Agenda : Evaluasi Rutin, Seminar, Edukasi Pasien Rawat Jalan Poli Obgyn

No Pembahasan Hasil

1. Evaluasi Rutin a. Monitoring pelaksanaan pemberian asuhan

terlaksana, meskipun kepatuhan penulisan
materi edukasi belum 100%
b. Pelaksanaan Seminar Vaginitis oleh dr.
Sutyoso Sp.OG berjalan lancer, dihadiri oleh

2. Seminar dengan tema Mengatasi Seminar akan dilaksanakan pada :

Kesulitan Makan pada Anak
Hari / Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Narasumber : dr. Satrio Wibowo Sp. A

Undangan :

Pendukung :

3. Edukasi untuk pasien rawat jalan Dilakukan pada saat pelaksanaan poli/rawat
poli obgyn jalan dengan membagikan leaflet dan
penyuluhan singkat dengan tema

Mengetahui

Sekretaris Ketua PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan
 NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal :

Waktu :

Agenda : Evaluasi Rutin, Promosi pelayanan BPJS

No Pembahasan Hasil

1. Evaluasi rutin a. Monitoring pelaksanaan asuhan

meningkat
b. Seminar “ Mengatasi Kesulitan
Makan pada anak” berjalan
lancar, dihadiri oleh

2. Promosi pelayanan BPJS Membuat tembusan kepada 30

dokter selaku faskes I terkait
pelayanan BPJS di RSIA Mutiara
Bunda.

3. Verifikasi Akreditasi Persiapan Verifikasi Akreditasi

Mengetahui,

Sekretaris Ketua PKRS

 DAFTAR HADIR

No Nama Tandatangan