TUGAS 3 PRAKTIK MANAJEMEN : “GOAL SETTING IN PRACTICE” (tugas kelompok)

KELAS: DIVISI : Nama Anggota: (diurutkan berdasarkan NPM) Email Kelompok: Nilai:
1. Stefanny Heraldi ( 6031801017) stefannyheraldi@gmail.com (diisi oleh dosen)

A
E K3 2. Louella Belle Leembruggen (6031801154)
3. Muhammad Faisal (6031801161)
4. Gabriela Regina (6031801176)
5. Christiopan Bagas Satriawan (6031801203)
elbybenyaamin@gmail.com
muhamadfaisal013@gmail.com
gabrielaregina.gr.gr31@gmail.com
Tanggal Penyerahan Tugas:
christiogas@gmail.com (diisi oleh asisten dosen)

Proyek Akhir kelompok Anda adalah menyelenggarakan MENEFESTO 2019. Berkenaan dengan hal tersebut, buatlah goal kelompok Anda
yang meliputi tahapan berikut ini : (panjang & lebar kolom disesuaikan dengan kebutuhan)

Identify SWOT for Group Goals

Opportunities - Lokasi Ciwalk yang dekat dengan UNPAR
(2.5 km)
- Di Ciwalk pasti ada banyak pengunjung dan
tidak mungkin sepi apalagi di hari Sabtu
dan Minggu.
- Bisa bekerja sama dengan security dan
cleaning servicenya Ciwalk.
Threats - Jika terjadi hujan atau cuaca kurang
mendukung.
- Mobilisasi ke Ciwalk cukup sulit
dikarenakan jalan yang macet.
- Jika ada anggota yang tidak mau ikut
bekerja.
Strengths - Beberapa anggota memiliki inisiatif yang
tinggi sehingga bisa memberikan ide ide
bagi kelompok dan bisa saling
mengingatkan.
- Ikatan 1 kelompok yang mampu bekerja
sama, saling peduli, dan memikirkan 1
sama lain.
- Memiliki kaka aslab yang bertanggung
jawab, fast respon, dan pintar.
Weaknesses - Terlalu banyak leader
- Sebagian besar anggota kurang
berpengalaman dan pengetahuan tentang
divisi K3.
- Masih belum terlalu mengenal sifat dan
kepribadian setiap anggota K3.
Writing Goal Statements (SMART+Cost Constraint)

Possible Goal Statement:

K3 Menefesto 2019 dapat menjalankan acara Menefesto 2019 dengan tidak terjadi keributan, semua sampah pada tempatnya, dan semua
panitia Menefesto 2019 mendapatkan makanan sesuai dengan quisioner yang telah dibagi pada tanggal 16 dan 17 November 2019

Develop SubGoals (SMART+Cost Constraint) & Formulate Action Plans

Contoh : (silakan dimodifikasi untuk masing-masing divisi)

1. Sub Goal: Bisa menyediakan makanan dan minuman untuk acara Menefesto 2019 dengan harga dibawah Rp 25.000,-

Schedule (minggu
Action Plan Success Indicators ke)** PIC Resources Obstacles Solutions Budget
1 2 3 4 5 6
Brainstorming Menemukan minimal 3 Gabriela tempat,laptop Jadwal kumpul Hasil rapat di Rp.0
vendor konsumsi vendor konsumsi yg berbeda bagikan di group
line

Menghubungi kedua belah pihak Stefany tempat,laptop Menghubungi Mendatangi Rp.0

vendor makanan setuju untuk vendor dan secara langsung
untuk melakukan bekerjasama sesuai
menentukan jika tidak dapat
agreement dengan list harga dan
makanan makanan yang dihubungi
akan dipilih
sesuai dengan list
harga yang
diharapkan

Elby pulpen Dana belum cair menunggu dana Rp.0

Meminta dana
Mendapatkan dana cair atau
dari anggaran
untuk konsumsi meminjam uang
UNPAR untuk
Menefesto 2019 dari panitia
konsumsi
Menefesto 2019
2. Sub Goal: Satpam Ciwalk mau bekerja sama dengan suka rela panitia K3 untuk menjaga keamanan dan ketertiban di Menefesto 2019

Schedule
Action Plan Success Indicators PIC Resources Obstacles Solutions Budget
1 2 3 4 5 6
Stevanus Rp.0
Berkoordinasi
dengan pihak
satpam ciwalk
tidak diijinkan
untuk dapat mencari
Dapat bekerjasama kendaraan, bekerja sama
bekerja sama volunteer dari
dengan satpam Ciwalk handphone dengan satpam
menjaga divisi lain
Ciwalk
keamanan dan
ketertiban di
menefesto 2019

Mendapatkan P3K Celine Uang Dana

Membeli kurang lebih
sebelum Menefesto Dana tidak cukup dikumpulkan
perlengkapan P3K Rp 100rb
2019 berlansung dari jauh hari
Rp.0
Meminta Korgala
Korgala tidak
UNPAR
Dapat bekerjasama kendaraan, mau bekerjasama Mengandalkan
bekerjasama Egen
dengan Korgala UNPAR handphone dengan K3 P3K
dengan K3
Menefesto 2019
Menefesto 2019

Dapat membuat SOP Rp.0

Meminta SOP dari Tidak dapat Menghubungi
untuk panitia dan SOP
pihak manajemen Stevanus handphone menemui manager Ciwalk
lainnya yang
Ciwalk manager Ciwalk dari jauh hari
dibutuhkan

3. Sub Goal: Menentukan spoting tempat sampah dan kebersihan sebelum tanggal 19 September 2019
 Schedule
Action Plan Success Indicators PIC Resources Obstacles Solutions Budget
1 2 3 4 5 6
Rp.100.000
Menemukan trashbag
membeli trashbag dengan ukuran yang
terlambat
dan alat sesuai dengan tong Handphone, disiapkan dari
Gabriela mendapatkan
kebersihan sampah dan alat uang jauh hari
trashbag
(Sapu,pengki) kebersihan
(sapu,pengki)

Meminjam tong tidak diijinkan Membuat tong

Dapat meminjam tong
sampah botol dari Bagas surat izin BUT meminjam sampah dari peti Rp.0-30.000
sampah
BUT tempat sampah kayu

Meminta lay-out Menemukan tempat

spoting tong sampah handphone, terlambat Disiapkan dari
tempat acara Stevanus Rp.0
untuk acara Menefesto laptop mendapat layout jauh hari
Menefesto 2019 2019

*subgoal silakan ditambah sesuai dg kebutuhan

**Schedule minggu ke.1 dimulai tanggal 13-18 agustus. Berarti s.d 18 nov, ada 14-15 minggu

Indikator Penilaian: Keterangan

1. Pemahaman Konsep 1. Paham mengenai Goal Setting
2. Disiplin 2. Waktu pengumpulan
3. Plagiarism 3. Tidak menyalin pekerjaan orang lain
4. Written Communication 4. Penulisan report
5. Analytical Thinking: 5. Kedalaman dalam membuat rencana
6. Logical Thinking: 6. Logis/tidak dalam membuat goal, sub goal & action plan