Anda di halaman 1dari 2

STANDAR PROSEDUR OPERASI SELEKSI CALON PENERIMA BEASISWA

1. Tujuan
Memudahkan proses pelaksanaan seleksi calon penerima beasiswa secara transparan dan
akuntabel.

2. Ruang Lingkup
Meliputi seleksi calon penerima beasiswa S2 dan S3 di dalam negeri dan luar negeri yang
dikelola oleh LPDP.

3. Definisi
1. Calon Penerima Beasiswa adalah pendaftar program beasiswa LPDP yang mengisi
formulir pendaftaran program beasiswa.
2. Beasiswa adalah dana bantuan pendidikan yang diberikan oleh LPDP kepada penerima
beasiswa S2 dan S3 di dalam negri dan luar negeri untuk melanjutkan studi, yang
meliputi biaya pendidikan, biaya hidup, dan asuransi (bagi penerima beasiswa luar
negeri).
3. Tim Seleksi adalah yang terdiri dari staf tetap LPDP dan pihak ketiga ditunjuk LPDP yang
bertanggung jawab terhadap proses seleksi program Beasiswa LPDP (Tim Reviewer, Tim
Psikolog, dan Tim Interviewer).
4. Tim Pendukung adalah tim yang mendukung proses administrasi dan implementasi
tugas-tugas LPDP di lapangan, terdiri dari staf tetap maupun staf non tetap LPDP.

4. Uraian Prosedur
1. Pelaksanaan Seleksi Kelengkapan
a. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
pelaksanaan seleksi calon penerima beasiswa dengan Tim Pendukung dan Tim
Seleksi.
b. Tim Pendukung melakukan klasifikasi aplikasi pendaftaran berdasarkan jenjang,
jenis, dan perguruan tinggi serta prodi.
c. Tim Pendukung memverifikasi kelengkapan dokumen berdasarkan kelengkapan
persyaratan.
d. Tim Pendukung meneruskan aplikasi pendaftaran yang memenuhi kelengkapan
persyaratan ke Tim Reviewer.

2. Pelaksanaan Seleksi Dokumen


a. Tim Reviewer melakukan penilaian dokumen dan essay.
b. Tim Reviewer meneruskan hasil penilaian dokumen dan essay ke Tim
Pendukung.
c. Tim Pendukung merekapitulasi berkas pendaftaran hasil penilaian.
d. Tim Pendukung melaporkan hasil verifikasi dokumen kepada Tim Seleksi dan
Kadiv Penyaluran DKP.
e. Tim Pendukung memberitahukan hasil seleksi dokumen kepada pendaftar.

3. Pelaksanaan Psikotes dan Interview


a. ...
b. ...
c. Tim Pendukung menyiapkan kelengkapan pelaksanaan psikotes dan interview.
d. Tim Psikolog dan Tim Interviewer melaksanaan psikotes dan interview:
 Tim Psikolog melaksanakan psikotes;
 Tim Interview melakukan pemeriksaan keabsahan dokumen dan interview
e. Tim Psikolog menyampaikan laporan hasil pelaksanaan psikotes ke Tim
Pendukung.
f. Tim Interviewer menyampaikan laporan hasil pelaksanaan interview ke tim
Pendukung.
g. Tim pendukung merekapitulasi dan melaporkan hasil pelaksanaan prikotes dan
interview kepada Direktur Dana Kegiatan Pendidikan melalui Kadiv Penyaluran
DKP.

4. Penetapan Hasil Seleksi


a. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan menyampaikan daftar kandidat yang lolos
tahap interview kepada Direktur Utama.
b. Direksi menetapkan kandidat penerima beasiswa.
c. Direktur Utama memeriksa dan menandatangani SK penetapan lulus seleksi
LPDP.

5. Pengumuman Hasil Seleksi


a. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
pengumuman penerima beasiswa dengan Tim Pendukung.
b. Tim Pendukung mengumumkan kandidat yang berhasil mendapatkan beasiswa
melalui pengumuman, email dan atau surat.
c. Tim Pendukung mengirimkan regret letter kepada kandidat yang tidak lolos
melalui email dan atau surat.
d. Tim Pendukung mengadministrasikan konfirmasi kesediaan/ kontrak komitmen
kandidat penerima beasiswa.
e. Tim Pendukung memasukkan data kandidat penerima beasiswa ke dalam
database.
f. Kepala Divisi Penyaluran Dana kegiatan Pendidikan menyusun laporan seleksi
penerima beasiswa.

6. Dokumentasi
1. Dokumentasi Pengumuman Beasiswa;
2. Formulir Apllikasi Pendaftaran Beasiswa;
3. Form Review.