STANDAR PROSEDUR OPERASI MONITORING PENYALURAN DANA BEASISWA

1. Tujuan
Memudahkan monitoring penyaluran dana beasiswa secara transparan dan akuntabel.

2. Ruang Lingkup
Meliputi monitoring penyaluran dana beasiswa S2 dan S3 di dalam negeri dan luar negeri
yang dikelola oleh LPDP.

3. Definisi
Beasiswa adalah dana bantuan pendidikan yang diberikan oleh LPDP kepada penerima
beasiswa S2 dan S3 di dalam negri dan luar negeri untuk melanjutkan studi, yang meliputi
biaya pendidikan, biaya hidup, dan asuransi (bagi penerima beasiswa luar negeri).

4. Uraian Prosedur
1. Persiapan Monitoring
a. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyiapkan data
penerima beasiswa.
b. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan membentuk tim monitoring penyaluran dana
beasiswa.
c. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan
koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk melakukan monitoring.
d. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan dan Bendahara
Pengeluaran menyiapkan kelengkapan berkas/dokumen keuangan.
e. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyiapkan laporan
hasil monitoring dan evaluasi penerima beasiswa untk dipelajari tim monitoring.

2. Pelaksanaan Monitoring
a. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan dan Tim Monitoring
menyusun instrumen monitoring.
b. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyiapkan
kelengkapan pelaksanaan monitoring.
c. Tim Monitoring melaksanakan monitoring oenyaluran dana beasiswa kepada
penerima beasiswa dan perguruan tinggi.

3. Penyusunan laporan Monitoring

a. Tim Monitoring melaporkan hasil pelaksanaan monitoring pelaksanaan
penyaluran dana beasiswa kepada Direktur Dana Kegiatan Pendidikan.
b. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan menindaklanjuti hasil pelaksanaan
monitoring.