IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE PENGELOLAAN DATA
PERSEDIAAN SPAREPART PADA PT SUMATRA SARANA SEKAR SAKTI
Billy Hanfrans1)
Sistem Informasi Universitas Prima Indonesia Medan
Jl. Sekip Simpang Seikambing Medan
Email : billyhanfrans@gmail.com1),
Abstrak
Data Warehouse merupakan suatu sistem tempat
penyimpanan yang berukuran besar (database) dimana
data-data yang disimpan berasal dari berbagai unsur,
baik itu dari internal maupun eksternal, yang biasanya
data-data tersebut disimpan dengan tujuan agar data-
data tersebut dapat diolah sehingga dapat membantu
meningkatkan efektivitas dan kinerja seperti membantu
dalam pengambilan keputusan. Penelitian ini membahas
masalah perancangan data warehouse serta
implementasi dalam pengelolahan persediaan sparepart
pada PT. Sumatra Sarana Sekar Sakti. PT. Sumatra
Sarana Sekar Sakti ini bergerak dibidang transportasi
perminyakan, dimana pengelolaan sparepart mereka
masih berantakan. Dalam data warehouse, terdapat
solusi yang membantu menghasilkan laporan dan
membantu pengambilan keputusan dalam persediaan
sparepart. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa
data warehouse dapat membantu proses pengolahan
data persediaan sparepart yang menghasilkan informasi
dan laporan yang membantu proses pengambilan
keputusan.
Kata kunci : Data Warehouse, Database, Persediaan
Sparepart, PT. Sumatra Sarana Sekar Sakti
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada zaman sekarang
ini memacu semua perusahaan menggunakan sistem
yang terkomputerisasi dalam mendukung kegiatan
operasional perusahaan. Informasi yang penting, cepat
dan akurat sangat diperlukan terutama dalam hal yang
bersifat strategis karena menentukan perkembangan
perusahaan itu sendiri. Data – data yang penting pun
sudah disimpan secara komputerisasi kedalam database.
Akan tetapi, data dan informasi yang disimpan setiap
harinya akan sia – sia apabila data sama sekali tidak
terolah.
Tidak terkecuali di PT. Sumatra Sarana Sekar Sakti yang
bergerak di bidang pengangkutan minyak dan memiliki
berbagai cabang di seluruh Indonesia, dimana data – data
dan dokumentasi penting sudah disimpan secara
komputerisasi didalam database. Namum sistem – sistem
yang ada belum terintegrasi semuanya dengan baik,
sehingga belum bisa menghasilkan informasi strategis
yang cepat dan akurat, terutama dibidang persediaan
sparepart yang memiliki data penting setiap harinya
1
seperti data pemakaian sparepart, data pembelian
sparepart, data kondisi armada dan kondisi stok gudang
yang terus bertambah setiap harinya. Kurangnya
pengelolaan dan pemeliharaan data yang lama
menyebabkan terbuangnya waktu dan informasi yang
bisa diperoleh dari data historis itu sendiri. Akibatnya
biaya pengeluaran untuk persediaan sparepart tidak
teratur dan tidak jelas keuntungan yang dicapai dari
persediaan sparepart.
Saat ini PT. SumatraSarana Sekar Sakti merupakan salah
satu perusahaan besar yang bersaing sangat ketat dengan
perusahaan lainnya, dimana informasi sangat diperlukan
dalam perkembangan perusahaan. Oleh karena itu
informasi yang diperoleh harus cepat dan tepat, sehingga
kita dapat mengambil keputusan yang terbaik. Tanpa kita
sadari, informasi penting dan akurat dapat diperoleh dari
data – data historis yang ada didalam database.
Dengan pengelolaan data kita dapat mengetahui
kelemahan dan kelebihan kita sendiri, Dengan begitu
kita juga dapat menutupi kekurangan dan kelemahan kita
bahkan kita dapat mengembangkan kelebihan yang
dimiliki perusahaan itu sendiri. Karena itu diperlukannya
suatu konsep dan kombinasi yang dapat mengelola dan
memelihara data historis yang dimiliki dan menghasilkan
informasi penting dan akurat, yaitu data warehouse.
Untuk itu, penulis bermaksud untuk menerapkan ilmu
yang telah dipelajari di perkuliahan dengan kenyataan
kerja di lapangan. Karena alasan tersebut judul skripsi
yang dipilih oleh peneliti adalah "Implementasi Data
Warehouse Pengelolaan Data Persediaan Sparepart
pada PT Sumatra Sarana Sekar Sakti".
2. Landasan Teori
Data warehouse merupakan tempat penyimpanan untuk
ringkasan dari data historis yang diambil dari basis data -
basis data yang tersebar di suatu organisasi. Data
warehouse mengumpulkan semua data perusahaan dalam
satu tempat agar dapat diperoleh pandangan yang lebih
baik dari suatu proses bisnis/kerja dan meningkatkan
kinerja organisasi. Data warehouse mendukung proses
pembuatan keputusan manajemen.
Menurut Ferdiana (Pramita, 2016:83) data warehouse
adalah suatu konsep dan kombinasi teknologi yang
memfasilitasi organisasi untuk mengelola dan
memelihara data historis yang diperoleh dari sistem atau
aplikasi operasional. Data warehouse menyimpan,
mengelola dan memberikan data untuk mendukung
pengambilan keputusan strategis yang bertujuan untuk
menyampaikan informasi untuk keperluan analisis.
Salah satu konsep yang dapat digunakan untuk
menangani model data warehouse adalah konsep OLAP
(Online Analytical Processing). OLAP merupakan kunci
dari pengetahuan bisnis (Business Inteligence), yang
digunakan untuk menganalisisis data dan informasi yang
pada akhirnya akan menjadi dasar basis Decision
Support System (DSS) dan Expert Information System
(EIS). Beberapa aktivitas yang dapat dilakukan melalui
OLAP antara lain seperti: melakukan query, meminta
laporan, mendukung analisis statistik, analisis interaktif,
serta membangun aplikasi multimedia. (Zaky dan Imam,
2014: 18).
OLAP merupakan proses komputer yang memungkinkan
pengguna dapat dengan mudah dan selektif memilih dan
melihat data dari sudut pandang yang berbeda-beda.
Data pada OLAP disimpan dalam basis data
multidimensi. Jika pada basis data relasional terdiri dari
dua dimensi, maka pada basis data multidimensi terdiri
dari banyak dimensi yang dapat dipisahkan oleh OLAP
menjadi beberapa sub-atribute.
Ditambah dengan metode Nine Step Kimball, yaitu
Metodologi yang digunakan untuk menghasilkan laporan
OLAP yang baik dari semantic data warehouse yaitu
dengan penerapan metodologi sembilan langkah atau
tahap (Nine-Step Methodology Kimball) (Ambara, dkk,
2016:3).
Metodologi yang digunakan untuk menghasilkan laporan
OLAP yang baik dari semantic data warehouse yaitu
dengan penerapan metodologi sembilan langkah atau
tahap (Nine-Step Methodology Kimball) yang
diimplementasikan pada penelitian.
Metode perancangan Data Warehouse menurut Kimball
yang digunakan meliputi 9 tahap yang dikenal dengan
Nine-step Methodology, Kesembilan tahap itu yaitu :
1.Pemilihan Proses (Choosing the process)
2.Pemilihan Grain (Choosing the grain)
3.Identifikasi dan penyesuaian dimensi (Identifying and
conforming the dimensions)
4.Pemilihan Fakta (Choosing the facts)
5.Penyimpanan pre-calculation di tabel fakta (Storing
pre-calculations in the fact table)
6.Memastikan tabel dimensi (Rounding out the
dimension tables)
7.Pemilihan durasi database (Choosing the duration of
the database)
8.Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan
(Tracking slowly changing dimensions)
9.Penentuan prioritas dan model query (Deciding the
query priorities and the query modes
3. Metode Penelitian
Sistem informasi dikembangkan dengan menggunakan
model Rapid Application Development (RAD) dengan
langkah kerja sebagai berikut:
2
Fase analisis persyaratan
Fase analisis modeling
Fase desain modeling
Fase konstruksi
Gambar 3.1 Langkah Model Rapid Application
Development (RAD)
Keterangan :
Fase analisis persyaratan.
Fase ini memiliki tujuan untuk mengidentifikasi layanan,
batasan, dan obyektifitas dari sistem dari pengumpulan
data yang dilakukan terhadap perusahaan. Selain itu
analisis persyaratan juga bertujuan untuk mendefinisikan
persyaratan user dan sistem. Hasil akhir dari analisis
persyaratan yaitu spesifikasi awal dari persyaratan user
dan sistem.
Fase analisis modeling.
Tujuan dari fase analisis modeling adalah menganalisis
semua kegiatan dalam arsitektur sistem secara
keseluruhan dengan melibatkan identifikasi dan
deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang
mendasar dan hubungan-hubungannya. Selain itu,
analisis modeling juga bertujuan untuk meningkatkan
pemahaman terhadap permasalahan tanpa
mempertimbangkan solusi teknis. Hasil akhir dari
analisis modeling yaitu diagram model logis dari sistem
yang sedang berjalan, diantaranya use case diagrams,
class diagram, dan sequence diagrams.
Fase desain modeling.
Tujuan dari fase desain modeling yaitu melakukan
perancangan sistem berdasarkan analisis yang telah
dilakukan sebelumnya. Tahap analisis dan desain
mengalami perulangan hingga diperoleh rancangan
sistem yang benar-benar memenuhi kebutuhan. Selain
itu, fase 3 ini juga bertujuan untuk memberikan
spesifikasi yang jelas dan lengkap kepada programmer
dan teknisi. Hasil akhir dari fase ini yaitu basis data,
antarmuka, dan spesifikasi desain.
Fase konstruksi.
Tujuan dari fase konstruksi adalah untuk menunjukkan
platform, hardware dan software yang digunakan serta
batasan dalam implementasi, serta menguji performansi
prototipe perangkat lunak yang telah dibangun agar
dapat diketahui apakah prototipe tersebut telah sesuai
dengan spesifikasi analisis dan perancangan yang telah
diidentifikasi sebelumnya. Hasil akhir dari fase
konstruksi adalah platform, hardware dan software yang
digunakan, serta daftar batasan implementasi, dan
rencana pengujian
4. Hasil Dan Pembahasan
Tahap implementasi sistem merupakan proses yang Form Master Barang
dilakukan setelah tahap perancangan sistem selesai Form master barang berfungsi untuk menambahkan,
dilaksanakan. memperbarui atau menghapus data barang.
Form Login
Form login ini akan muncul pertama kali saat aplikasi
sistem data warehouse dalam persediaan sparepart
dijalankan yang berfungsi untuk validasi jenis user.

Gambar 4.1 Form Login Gambar 4.4 Form Master Barang

Form Menu Head Form Master Supplier

Form menu head mempunyai beberapa submenu yaitu Form master supplier berfungsi untuk menambahkan,
menu master, menu transaksi, menu laporan dan keluar. memperbarui atau menghapus data supplier.

Gambar 4.5 Form Master Barang

Gambar 4.2 Form Menu Head
Form Master Staf
Form Menu Master Form master staf berfungsi untuk menambahkan,
Form menu master berfungsi untuk menambahkan, memperbarui atau menghapus data staf.
memperbarui atau menghapus data barang, supplier,
staf dan user.

Gambar 4.6 Form Master Staf

Gambar 4.3 Form Menu Master

3
Form Master User
Form master user berfungsi untuk menambahkan, Form Transaksi Pemakaian
memperbarui atau menghapus data user. Form transaksi pemakaian berfungsi untuk
menambahkan, memperbarui atau menghapus data
transaksi pemakaian.

Gambar 4.7 Form Master User Gambar 4.10 Form Transaksi Pemakaian

Form Menu Transaksi Form Menu Laporan

Form menu transaksi berfungsi untuk menambahkan, Form menu laporan berfungsi untuk menampilkan
memperbarui atau menghapus data transaksi laporan dari daftar barang, pembelian sparepart,
pembelian, pemakaian sparepart. pemakaian sparepart, kartu stock, dan grafik
pemakaian sparepart.

Gambar 4.11 Form Menu Laporan

Gambar 4.8 Form Menu Transaksi
Form Laporan Daftar Sparepart
Form Transaksi Pembelian Form laporan daftar sparepart berfungsi untuk
Form transaksi pembelian berfungsi untuk menampilkan laporan dari daftar barang.
menambahkan, memperbarui atau menghapus data
transaksi pembelian.

Gambar 4.9 Form Transaksi Pembelian Gambar 4.12 Form Laporan Daftar Sparepart

4
Form Laporan Pembelian Sparepart Form Laporan Pemakaian Sparepart
Form laporan pembelian sparepart berfungsi untuk Form laporan pemakaian sparepart berfungsi untuk
menampilkan laporan dari pembelian sparepart. menampilkan laporan dari pemakaian sparepart.

Gambar 4.14 Form Laporan Pemakaian Sparepart

Form Laporan Kartu Stok

Form laporan kartu stok berfungsi untuk menampilkan
Gambar 4.13 Form Laporan Pembelian Sparepart laporan dari kondisi stok persediaan sparepart.

5
 Daftar Pustaka
Gambar 4.15 Form Laporan Kartu Stok
Form Laporan Grafik Pemakaian Sparepart
Form laporan grafik pemakaian sparepart berfungsi
untuk menampilkan laporan grafik pemakaian
sparepart per nama barang.
Gambar 4.16 Form Laporan Grafik Pemakaian
Sparepart
Biodata Penulis
5. Kesimpulan
Billy Hanfrans, S.Kom., memperoleh gelar Sarjana
Berdasarkan uraian-uraian maupun pembahasan dari
Komputer (S.Kom.), Program Studi Sistem Informasi
penjelasan yang telah dikemukakan, adapun kesimpulan-
Universitas Prima Indonesia Medan, lulus tahun 2017.
kesimpulan sebagai berikut :
1. Dari uraian tentang implementasi data warehouse
dalam persediaan data sparepart pada PT. Sumatra
Sarana Sekar Sakti yang telah dibahas pada bab
sebelumnya, penulis dapat memberikan kesimpulan
sebagai berikut :
2. Data – data historis tidak tersia – siakan, melainkan
diolah menjadi informasi penting.
3. Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam
perhitungan.
4. Mempermudah staf dalam memperoleh informasi
dalam membantu pengambilan keputusan dalam
persediaan sparepart..
[1] Abdillah, Gunawan, dkk. 2016. Penerapan Data Mining
Pemakaian Air Pelanggan Untuk Menentukan Klasifikasi
Potensi Pemakaian Air Pelanggan Baru di PDAM Tirta
Raharja Menggunakan Algoritma K-Means.
[2] Alandari, Firman. 2013. Peran Sistem Informasi
Manajemen Berbasis Komputer Dalam Meningkatkan
Pelayanan Publik Di Lingkungan Kantor Bupati Kabupaten
Berau.
[3] Ambara, Made Pradnyana, dkk. 2016. Desain Sistem
Semantic Data Warehouse dengan Metode Ontology dan
Rule Based Untuk Mengolah Data Akademik Universitas
XYZ di Bali.
[4] Firman, Astria, dkk. 2016. Sistem Informasi Perpustakaan
Online Berbasis Web.
[5] Haryati, Siska, dkk. 2015. Implementasi Data Mining
Untuk Memprediksi Masa Studi Mahasiswa Menggunakan
Algoritma C4.5 (Studi Kasus : Universitas Dehasen
Bengkulu).
[6] Husni, Zaky Nur dan Imam Mukhlash. 2014. Implementasi
Business Intelligence Pada Manajemen Report Bank XYZ.
[7] Kanedi, Indra, dkk. 2013. Tata Kelola Perpustakaan
Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0
(Studi Kasus Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3
Seluma).
[8] Novita, Rice dan Muhammad Asep Subandri. 2015.
Rancang Bangun E-Journal Badan Penelitian dan
Pengembangan Provinsi Riau.
[9] Parsiyono, dkk. 2015. Perancangan Data Warehouse
Akademik di Sekolah Tinggi Agama Buddha Semarang.
[10] Pramadhani, Aline Embun dan Tedy Setiadi. 2014.
Penerapan Data Mining Untuk Klasifikasi Prediksi Penyakit
ISPA Dengan Algoritma Decision Tree (ID3).
[11] Pramita, Aulia. 2016. Perancangan Data Warehouse pada
Perpustakaan Yayasan Lentera Insan.
[12] Prayitno, Agus dan Yulia Safitri. 2015. Pemanfaatan Sistem
Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk
Para Penulis.
[13] Zuliyanto dan Amir Hamzah. 2014. Sistem Informasi
Lokasi Wisata Candi di Daerah Istimewa Yogyakarta
Berbasis Geographic Information System (GIS).