INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER

INSTRUCTION TO BIDDERS

ELECTRONIC BIDDING

PEMILIHAN LANGSUNG/DIRECT SELECTION

SISTEM 1 (SATU) SAMPUL

ONE (1) ENVELOPE SYSTEM

UNTUK PENGADAAN BARANG DAN ATAU JASA DARI/

FOR PROVIDING GOODS AND OR SERVICES OF

BID TITLE: SUPPLY OF RADIO TELECOMMUNICATION EQUIPMENT

BID NO. : MDO005472EB

IPT – E-Bidding DS 1 Sampul

 DAFTAR ISI / TABLE OF CONTENT

1. INSTRUKSI UMUM 1. GENERAL INSTRUCTION

1.1 PERATURAN YANG BERLAKU 1.1 THE APPLICABLE REGULATION

1.2 DEFINISI-DEFINISI 1.2 DEFINITIONS

1.3 KETENTUAN UMUM 1.3 GENERAL CONDITIONS

1.3.1 Surat Menyurat 1.3.1 Correspondence

1.3.2 Masa Berlaku Penawaran 1.3.2 Bid Validity

1.3.3 Mata Uang Penawaran 1.3.3 Bid Currency

1.3.4 Penyelesaian Perselisihan 1.3.4 Dispute Settlement for Tender

dalam Proses Tender Process

1.3.5 Ketentuan Pemanfaatan 1.3.5 Provisions of Utilization of

Fasilitas Impor Imported Facility

1.3.6 Ketentuan yang Menyatakan 1.3.6 Provisions Stating that There

Tidak Akan Melakukan Praktek- will be No Monopoly and Unfair
Praktek Monopoli dan Competition Practices, Use of
Persaingan Tidak Sehat, Illegal Goods and Violation to
Menggunakan Barang-Barang Business Ethics
Illegal dan Melanggar Etika
Bisnis

1.3.7 Naskah Kontrak/Surat Pesanan 1.3.7 Draft Contract/Purchase Order

1.3.8 Ketentuan Pemutusan 1.3.8 Provisions of Contract/

Kontrak/Surat Pesanan Purchase Order Termination

1.3.9 Ketentuan Tentang Denda Atas 1.3.9 Provisions About Penalty For
Keterlambatan Penyerahan Delay In Delivery of
Barang/Jasa dan/atau Goods/Service and/or Work
Penyelesaian Pekerjaan Completion

1.3.10 Kerahasiaan 1.3.10 Confidentiality

1.3.11 Pembatalan Proses Pengadaan 1.3.11 Cancellation of Tender Process

dan Pengurangan Lingkup Kerja and Reduction of Scope of
Work

1.3.12 Kewajiban Memahami 1.3.12 Obligation to Understand

1.3.13 Pelepasan Tanggung Jawab 1.3.13 Disclaimer

1.3.14 Bahasa 1.3.14 Language

1.3.15 Sanksi 1.3.15 Sanction

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 2 of 24

 2. PROSES TENDER 2. TENDER PROCESS

2.1 Undangan Tender oleh 2.1 Invitation to Tender by SCM Department

Pengelola Pengadaan dan and Document Format Access
Akses Format-Format
Dokumen

2.2 Tata Waktu dan Tempat Pelaksanaan 2.2 Time Schedule and Place of
Pengadaan Procurement Implementation

2.3 Persyaratan Dokumen Penawaran 2.3 Bid Proposal Requirements

2.4 Protes 2.4 Protest

2.5 Penyampaian Dokumen Penawaran 2.5 Bid Proposal Submission

2.6 Pembukaan Dokumen Penawaran 2.6 Opening of Bid Proposal

2.7 Evaluasi 2.7 Evaluation

2.8 Negosiasi 2.8 Negotiation

2.9 Nominasi 2.9 Nomination

2.10 Sanggahan 2.10 Objection

2.11 Penunjukan Pemenang 2.11 Award

2.12 Jaminan Pelaksanaan 2.12 Performance Bond

LAMPIRAN/APPENDIX

I : Daftar Persyaratan yang Wajib Diisi dan Requirements List to Be Filled In and
Diserahkan Submitted

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 3 of 24

 Rincian Instruksi Kepada Peserta Tender
Instruction To Bidders Summary

No Deskripsi/Description

1 Perusahaan / Company Santos (Madura Offshore) Pty Ltd

2 Alamat Pengelola Pengadaan / SCM Pengelola Pengadaan / SCM Department
Department Address Santos (Madura Offshore) Pty Ltd
Ratu Plaza Office Tower 4th Floor
Jl Jend Sudirman Kav 9, Jakarta 10270, Indonesia
Telephone : 021 2750 2750
Facsimile : 021 7222 947
Email : Pengelola.Pengadaan@santos.com

3 Tata Cara Penyampaian Dokumen Satu Sampul / One Envelope

Penawaran / Bid Proposal
Submission Method

4 Masa Laku Penawaran / Bid Validity 60 Hari / 60 Days

5 Nilai Harga Perkiraan Sendiri / 319,295,950

Owner Estimate
6 Mata Uang / Currency IDR (Indonesian Rupiah)
7 Batasan Minimal TKDN / Minimum 0%
TKDN Requirement

8 Target Capaian TKDN / TKDN Target 25%

9 Formulir- formulir Dapat diunduh di website dari Procurement Santos

http://procweb.santos.co.id/SantosProcurement/Help.aspx, pada tombol
bantuan dan/atau dikirimkan via email oleh Pengelola Pengadaan.

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 4 of 24

 INSTRUKSI PESERTA TENDER
INSTRUCTION TO BIDDERS
1. INSTRUKSI UMUM
1.1 PERATURAN YANG BERLAKU
Tender ini adalah Tender yang dilaksanakan
secara elektronik menggunakan media internet
dan electronic data interchange (EDI) dan
mengikuti serta tunduk kepada ketentuan-
ketentuan yang terdapat dalam Instruksi
Kepada Peserta Tender (“IPT”) dan Buku Kedua
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Revisi-04 Nomor: PTK-
007/SKKMA0000/2017/SO dan Petunjuk
Pelaksanaan Tender Nomor: EDR-
0167/SKKMH0000/2017/S7 (“PTK 007 REV
04”) serta hukum dan peraturan lain yang
berlaku di Indonesia sehubungan pekerjaan
yang dilelangkan.
Hal-hal yang tidak disebutkan atau dijelaskan di
dalam IPT ini akan diatur dan mengacu kepada
PTK 007 REV 04.
1.2 DEFINISI-DEFINISI
”Calon Pemenang Tender” adalah Peserta
Tender yang telah ditetapkan oleh Pengelola
Pengadaan sebagai Calon Pemenang Tender.
”Dokumen Penawaran” adalah dokumen
yang diunggah oleh Peserta Tender dan harus
sesuai dengan ketentuan dan kondisi yang
disebutkan pada IPT ini.
“Tidak Lulus” adalah keadaan dimana
Dokumen Penawaran yang diajukan oleh
Peserta Tender tidak memenuhi kriteria atau
persyaratan yang ditetapkan dalam IPT
termasuk ketentuan yang dinyatakan dalam
PTK 007 REV 04. Sehingga, Dokumen
Penawaran tersebut tidak dapat dievaluasi lebih
lanjut.
“Hari” adalah hari kalender.
“Hari Kerja” adalah Senin, Selasa, Rabu,
Kamis dan Jum’at kecuali jika hari-hari tersebut
jatuh pada hari libur Nasional atau hari yang
dinyatakan sebagai hari libur oleh Pemerintah
Republik Indonesia.
“HEP” adalah Harga Evaluasi Penawaran yang
dihitung berdasarkan harga evaluasi TKDN,
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 5 of 24
1. GENERAL INSTRUCTION
1.1 APPLICABLE REGULATIONS
This Tender is an e-bidding Tender using
internet media electronic data interchange
(EDI) which is subject to the provisions as
specified in the Instruction to Bidder (“ITB”)
and Second Book Revision-04 No. PTK-
007/SKKMA0000/2017/SO of Working
Guideline of Supply Chain Management and
Instuction to Tender Implementation Number:
EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7 (“PTK 007
REV 04”) and the applicable laws and
regulation in Indonesia related to the offered
works.
Any other terms and condition that not
stipulated and explained in this ITB shall be
referred and comply with PTK 007 REV 04.
1.2 DEFINITIONS
”Tender Nominee” means Bidder that is
nominated by the SCM Department as winning
bidder.
”Bid Proposal” means the document
uploaded by a Bidder and shall be accordance
with the terms and conditions as specified in
this ITB.
“Not Passed” means a condition where Bid
Proposal proposed by Bidder did not meet
criteria or requirement stated in the ITB
including requirement stated in PTK 007 REV
04. Therefore such Bid Proposal can not be
evaluated further.
“Day” means a calendar day.
“Business Day” includes Monday, Tuesday,
Wednesday, Thursday and Friday except those
of National holidays and those that are stated
as holidays by the Indonesian Government.
“HEP” means Evaluated Bid Price, which is
calculated from TKDN evaluation price and
 harga evaluasi preferensi status perusahaan
dan status kepemilikan alat kerja utama produk
dalam negeri untuk menyusun urutan peringkat
Peserta Tender.
“HPS” adalah Harga Perhitungan Sendiri yang
dikalkulasikan secara profesional dengan
memperhatikan nilai keekonomian, analisa
pasar, kondisi ekonomi, kewajaran harga dan
referensi harga lain sebagaimana ditetapkan
dalam PTK 007 REV 04.
“Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)”
adalah instruksi kepada Peserta Tender ini
beserta lampiran-lampirannya, berita acara
rapat penjelasan dan perubahan-perubahannya
yang dikeluarkan oleh Pengelola Pengadaan
untuk keperluan proses Tender ini.
”Jaminan Pelaksanaan” adalah Jaminan
Pemenang Tender untuk melaksanakan
pekerjaan/ruang lingkup dalam Kontrak/Surat
Pesanan, yang harus diterbitkan oleh Bank
Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan
Rakyat / BPR) yang berstatus Bank Bank Umum
Milik Negara (“BUMN”) atau dapat diterbitkan
oleh Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI) yang beroperasi di wilayah negara
Republik Indonesia dan tidak masuk dalam
bank-bank yang bermasalah dalam pencairan
jaminan di KKKS.
”Jaminan Penawaran” adalah jaminan
Peserta Tender untuk ikut serta dalam proses
Tender ini diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat / BPR) yang
berstatus BUMN atau dapat diterbitkan oleh
Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI)
atau Bank Umum Swasta Nasional yang
beroperasi di wilayah negara Republik
Indonesia. Dalam hal Tender dengan nilai
sampai dengan US$ 1.000.000,00 (satu juta
Dolar Amerika Serikat) atau Rp
10.000.000.000,00 (Sepuluh Milyar Rupiah)
jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh Bank
berstatus Bank Umum Milik Daerah (“BUMD”)
dan perusahaan asuransi nasional yang
memenuhi kriteria sebagaimana diatur dalam
007 REV 04.
“Jangka Waktu Penyampaian Dokumen
Penawaran” adalah jangka waktu yang
ditetapkan oleh SCM Department di dalam Situs
Procurement Web Santos untuk penyampaian
Dokumen Penawaran.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 6 of 24
evaluation price based on company status
preference, and ownership of domestic product
working tool in order to rank the Bidders.
“OE” means Owner Estimate which will be
professionally calculated based on economical
price, economical condition, market analysis,
and reasonable market price and other
reference price as approved by Company’s
Authorized Representative.
“Instruction To Bidders (ITB)” means an
instruction given to Bidder including the
appendices, minutes of clarification meetings
and its amendments issued by the SCM
Department for the purpose of this Tender
process.
”Performance Bond” means a guarantee of
the Winning Bidder to perform the
works/scopes of work in the
Contract/Purchase Order, issued by a
Commercial Bank excluding Bank Perkreditan
Rakyat / BPR) of a State-Owned Enterprises
(“BUMN”) status or could be issued by
Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI)/ Indonesia Exim bank operated in
Republic of Indonesia and not included as
trouble banks category in the list of trouble
banks in forfeit the guarantee among PSC.
”Bid Bond” means Bidder guarantee to
participate in this Tender issued by a
Commercial Bank (excluding Bank Perkreditan
Rakyat / BPR) with BUMN status or could be
issued by Indonesia Eximbank or Private Bank
operated in Republic of Indonesia. In the
event Tender value up to US$ 1,000,000.00
(one million United States Dollar) or Rp
10.000.000.000.00 (ten billion Rupiah), bid
bond may be issued from Bank with Regional
State-Owned Enterprise (“BUMD”) status and
national insurance companies as per PTK 007
REV 04 requirements.
“Bid Proposal Submission Date” means the
term stipulated by SCM Department for
submission of Bid Proposal into Santos
Procurement Website.
 “Mengunggah” adalah kegiatan menyerahkan
Dokumen Penawaran dari Peserta Tender ke
dalam Situs Procurement Web Santos sesuai
dengan Jangka Waktu Penyampaian Dokumen
Penawaran.
“Mengunduh” adalah kegiatan yang dilakukan
oleh Peserta Tender untuk menarik seluruh
dokumen dan/atau data dari Situs Procurement
Web Santos yang diperlukan untuk mengikuti
Tender.
“Naskah Kontrak/Surat Pesanan” adalah
naskah kontrak sebagaimana dapat diunduh di
dalam Situs Procurement Web Santos.
”Pengelola Pengadaan” adalah panitia yang
dibentuk dan disahkan oleh pejabat yang
berwenang dari Perusahaan untuk
melaksanakan proses Tender di lingkungan
Perusahaan.
“Pemenang Tender” adalah Peserta Tender
yang telah ditunjuk oleh pejabat yang
berwenang Perusahaan sebagai pemenang
Tender dengan surat penunjukan pemenang.
”Perusahaan” adalah Santos (Madura
Offshore) Pty Ltd, sebuah perusahaan yang
didirikan berdasarkan hukum Australia Selatan
dan beralamatkan di Ratu Plaza Office Tower
4th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 9, Jakarta
10270, Indonesia, yang merupakan Kontraktor
Kontrak Kerja Sama (KKKS) dari SKK Migas, Co-
venturernya dari waktu ke waktu, Afiliasinya,
penerus dan penerima pengalihan, dan masing-
masing dan direksi, pejabat dan pekerjanya.
”Peserta Tender” adalah penyedia
barang/jasa yang mendaftar dan diundang oleh
Perusahaan untuk berpartisipasi dalam Tender
ini.
“Situs Procurement Web Santos” adalah
tautan sebagaimana tertera di dalam surat
undangan Tender.
Satuan Kerja Khusus Kegiatan Hulu
Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas) adalah
pelaksana penyelenggaraan pengelolaan
kegiatan usaha hulu minyak dan gas bumi yang
di bentuk berdasarkan Peraturan Presiden No. 9
Tahun 2013.
“Surat Kemampuan Usaha Penunjang
atau SKUP” adalah surat yang diberikan oleh
instansi pemerintah berwenang kepada Peserta
Tender yang memiliki kemampuan
memproduksi barang dan/atau jasa dalam
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 7 of 24
“Upload” activities to submit the Bid Proposal
from Bidder into Santos Procurement Website
at the Bid Proposal Submission Term.
“Download” means activities conducted by
Bidder to collect all required documents and/or
data from Santos Procurement Website to
participate in the Tender
“Draft Contract/Purchase Order” means
the draft contract which could be downloaded
in Santos Procurement Website.
”SCM Department” means a committee that
is formed and ratified by the authorized officer
in charge of Tender process in the Company.
“Winning Bidder” means Bidder appointed by
the authorized officer of the Company as the
winning Bidder based on the appointment letter
for winning Bidder.
”Company” means Santos (Madura Offshore)
Pty Ltd, a company established and organized
under the laws of South Australia and having its
registered office at Ratu Plaza Office Tower 4th
floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 9, Jakarta 10270,
Indonesia, as the Cooperation Contract
Contractor (KKKS) of SKK Migas, its Co-venture
from time to time, its Affiliates, successor,
assignee and each and its director, officer and
employees.
”Bidder” means a goods/service provider that
registers and invited by the Company to
participate in this Tender.
“Santos Procurement Website” means link
as stated in the letter of Tender invitation.
Satuan Kerja Khusus Kegiatan Hulu
Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas) is a
special working unit that executes the
upstream oil and gas business activities which
established pursuant to President Decree No. 9
Year 2013.
“Surat Kemampuan Usaha Penunjang or
SKUP” is a letter given by authorized
government agency to Bidder who has ability to
produce domestic goods and/or services based
on real research and evaluation of ability,
 negeri berdasarkan hasi penelitian dan
penilaian kemampuan nyata yang meliputi
aspek legal berupa status usaha dan finansial,
aspek teknis berupa kemampuan produksi dan
sistem manajemen, dan aspek jaringan
pemasaran dan aspek purna jual.
“Surat Penawaran” adalah penawaran resmi
dari Peserta Tender yang formatnya dapat
diunduh dari Situs Procurement Web Santos.
“Tender” adalah pengajuan penawaran untuk
melaksanakan pekerjaan atau menyediakan
barang/jasa secara elektornik menggunakan
media internet dan electronic data interchange
(EDI) melalui cara pemilihan langsung yang
sesuai dengan PTK 007 REV 04, untuk lingkup
kerja sebagaimana dalam IPT ini.
“TKDN” adalah besaran komponen dalam
negeri atas barang, jasa dan gabungan barang
dan jasa yang dinyatakan dalam persentase
oleh Peserta Tender.
“Wakil Peserta Tender” adalah pimpinan
tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan dari
Peserta Tender yang memiliki kewenangan
untuk mewakili perusahaan Peserta Tender
dalam proses Tender yang dibuktikan antara
lain dengan Akta Pendirian perusahaan dan
perubahannya, Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga perusahaan atau Surat Kuasa.
1.3 KETENTUAN UMUM
1.3.1 Surat Menyurat
Semua pengiriman pertanyaan, pengecualian
Naskah Kontrak/Surat Pesanan dan spesifikasi
teknis, hasil negosiasi harga serta hal lainnya
sehubungan dengan Tender dilakukan
mengikuti proses elektronik bidding ini.
Pengelola Pengadaan mempunyai hak penuh
untuk menolak atau menyatakan untuk tidak
menerima setiap korespodensi, pertanyaan,
pengeculian serta hal lainnya yang diajukan oeh
Peserta Tender di luar batas waktu yang telah
di tentukan.
1.3.2 Masa Berlaku Penawaran
Masa berlaku penawaran adalah minimum 60
(enam puluh) Hari terhitung sejak Tanggal
Pembukaan Tender.
Jika diperlukan Pengelola Pengadaan dapat
meminta Peserta Tender untuk
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 8 of 24
including legal aspect of business and financial
status, technical aspect of production ability
and management system, and marketing
network and after sales aspect.
“Bid Letter” means a formal quotation from
Bidder which its format could be downloaded
in Santos Procurement Website.
“Tender” means Bid Proposal Submission in
performing work or providing goods/services
using internet media electronic data
interchange (EDI) through direct selection
pursuant to the PTK 007 REV 04, for the scope
of works as specified in this ITB.
“TKDN” means level of domestic component
on goods, services, and combination of goods
and services which stated in precentage by
Bidder.
“Bidder Representative” means the highest
rank or authorized person of Bidder who has
authorization to represent Bidder’s company in
Tender process that listed in company Deed of
Establishment/Article of Association and its
amendment or its proxy appointed by power of
attorney.
1.3 GENERAL CONDITIONS
1.3.1 Correspondence
All deliveries of questions, exception of Draft
Contract/Purchase Order and technical
specifications, commercial negotiation result
and others related to the Tender must be made
according to this electronic bidding process.
SCM Department shall have fully right to
decline or stated to decline any
correnspondence, question, exception, and any
other things proposed by Bidder beyond the
time limits that have been set.
1.3.2 Bid Validity
Validity of the bid proposal shall be minimum
60 (sixty) days as of the Tender Opening Date.
If required the SCM Department may ask the
Bidder to extend the validity period of bid and
 memperpanjang masa berlaku penawaran dan
segala biaya yang berhubungan dengan
perpanjangan tersebut akan ditanggung
Peserta Tender.
1.3.3 Mata Uang Penawaran
Jenis mata uang penawaran: Rupiah
1.3.4 Penyelesaian Perselisihan dalam Proses
Tender
Setiap perselisihan, perbedaan atau tuntutan
yang timbul atau berhubungan dengan Tender
ini atau pelanggarannya, yang tidak dapat
diselesaikan secara damai oleh para pihak,
akan diselesaikan di Jakarta melalui arbitrasi
sesuai dengan Peraturan Badan Arbitrasi
Nasional Indonesia (BANI).
1.3.5 Ketentuan Pemanfaatan Fasilitas Impor
Mengacu kepada ketentuan kepabeanan
sesuai dengan Naskah Kontrak/Surat Pesanan
yang dapat diunduh dari Situs Procurement
Web Santos.
1.3.6 Ketentuan Yang Menyatakan Tidak Akan
Melakukan Praktek-Praktek Monopoli
dan Persaingan Tidak Sehat,
Menggunakan Barang-Barang Ilegal dan
Melanggar Etika Bisnis
Pekerja Perusahaan akan dikenakan tindakan
disiplin yang berat jika terlibat dalam suatu
kasus yang melanggar Etika Bisnis (termasuk
tetapi tidak terbatas pada menerima
pemberian dalam bentuk uang, barang,
fasilitas atau bentuk lain apapun secara
langsung atau tidak langsung dari Peserta
Tender, apakah secara umum atau
sehubungan dengan Tender ini) dan oleh
sebab itu para Peserta Tender dilarang untuk
melakukan hal-hal yang dapat mempengaruhi
karyawan Perusahaan dan melanggar Etika
Bisnis sebagaimana disebutkan di atas, agar
hubungan usaha antara Peserta Tender dan
Perusahaan menjadi sehat, efisien adil dan
kompetitif. Peserta Tender yang melanggar
ketentuan ini akan dikenakan sanksi sesuai
dengan PTK 007 REV 04.
Peserta Tender wajib membuat komitmen
untuk tidak melakukan segala perbuatan yang
bertentangan dengan hukum yang berlaku
khususnya undang-undang anti monopoli dan
persaingan usaha tidak sehat antara lain
dengan tidak terlibat langsung maupun tidak
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 9 of 24
all relevant expenses incurred in relation
therewith shall be borne by Bidder.
1.3.3 Bid Currency
Type of bid currency: Rupiah
1.3.4 Dispute Settlement for Tender Process
Any dispute, controversy or claim arising out of
or relating to this Tender or the breach thereof,
which cannot be settled amicable by the
parties, shall be settled in Jakarta by arbitration
in accordance with the Indonesian National
Board of Arbitration (Badan Arbitrasi National
Indonesia - BANI) Rules.
1.3.5 Provisions of Utilization of Imported
Facility
It shall refer to customs stipulations in
accordance with Draft Contract/Purchase
Order which could be downloaded in Santos
Procurement Website.
1.3.6 Provisions Stating That There Will Be No
Monopoly and Unfair Competition
Practices, Use of Illegal Goods and
Violation to Business Ethics
The Company’s employees will be subject to
discipline reaction if involved in violation to the
Code of Conduct (including but not limited to
receiving gifts of money, goods, facility, or
others whatsoever, directly or indirectly from
Bidder, either in general or related to, in
particular to this Tender) and therefore the
Bidders are prohibited to take any actions
influencing the Company’s employees and to
violate the Codes of Conduct mentioned above,
so as to maintain the business relations
between the Bidder and the Company to be
good, efficient, fair and competitive. Any
violation to this provision by Bidder is subject
to the sanction as specified in the PTK 007 REV
04.
Bidder shall commit for not perform any act that
in violation of the prevailing law especially the
anti corruption and anti monopoly law and the
unfair competition law by among other not
involved in any act whatsoever which may violet
 langsung dalam tindakan apapun yang
melanggar hukum yang berlaku dan etika bisnis
yang sehat.
1.3.7 Naskah Kontrak/Surat Pesanan
Peserta Tender untuk mengacu kepada
Naskah Kontrak/Surat Pesanan yang dapat
diunduh dari Situs Procurement Web Santos.
1.3.8 Ketentuan Pemutusan Kontrak/Surat
Pesanan
Mengacu kepada Naskah Kontrak/Surat
Pesanan yang dapat diunduh dari Situs
Procurement Web Santos.
1.3.9 Ketentuan Tentang Denda Atas
Keterlambatan Penyerahan Barang/Jasa
dan/atau Penyelesaian Pekerjaan
Sebagaimana diatur dalam Naskah
Kontrak/Surat Pesanan yang dapat diunduh
dari Situs Procurement Web Santos.
1.3.10 Kerahasiaan
Semua gambar, spesifikasi dan informasi teknis
yang diberikan kepada dan diunduh oleh
Peserta Tender harus diperlakukan sebagai
rahasia. Peserta Tender setuju bahwa gambar,
spesifikasi dan informasi teknis tersebut tidak
akan ditunjukkan atau diungkapkan kepada
pihak ketiga siapapun juga, selain kepada
mereka yang memerlukannya untuk
menyiapkan Dokumen Penawaran.
Peserta Tender tidak di perbolehkan dalam
membuat pernyataan umum terkait proses
Tender sebelum penunjukan pemenang tanpa
persetujuan dari Perusahaan.
1.3.11 Pembatalan Tender dan Pengurangan
Lingkup Kerja
Pengelola Pengadaan berhak untuk, atas
pertimbangan sendiri, membatalkan Tender.
Pembatalan Tender ini dapat dilakukan dan
terjadi disetiap fase dari Tender, mulai dari
pengumuman Tender sampai dengan
penunjukan Pemenang Tender. Semua biaya
yang berhubungan dengan Tender ini adalah
menjadi tanggung jawab Peserta Tender.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 10 of 24
the prevailing law and the generally accepted
good business ethic.
1.3.7 Draft Contract/Purchase Order
Bidder shall refer to the Draft
Contract/Purchase Order which could be
downloaded at Santos Procurement Website.
1.3.8 Provisions of Contract/Purchase Order
Termination
It shall refer to Draft Contract/Purchase Order
which could be downloaded in Santos
Procurement Website.
1.3.9 Provisions About Penalty For Delay In
Delivery of Goods/Service and/or Work
Completion
As provided in Draft Contract/Purchase Order
which could be downloaded at Santos
Procurement Website.
1.3.10 Confidentiality
All drawings, specifications and technical
information given to and downloaded by Bidder
shall be treated as confidential. Bidder agree
that such drawings, specifications and technical
information shall not be revealed or disclosed to
any third party, except for those who need it to
prepare the Bid Proposal.
Bidder is not allowed in publishing Public
Statement and Promotion related to the Tender
Process before award without Company
approval.
1.3.11 Cancellation of Tender Process and
Reduction of Scope of Work
SCM Department shall be entitled to, on its
solely discretion, cancel the Tender. Tender
cancellation may be made and take place at any
phase of the Tender process, from the
announcement of Tender up to the appointment
of the Winning Bidder. All expenses related to
the Tender shall be borne by the Bidder.
 1.3.12 Kewajiban Memahami 1.3.12 Obligation to Understand

Peserta Tender harus mempelajari dan Bidder shall read and have comprehensive
mengerti isi IPT serta meneliti kelengkapan dan understanding of the ITB and shall review its
kebenarannya. Setiap ketidaksesuaian, components for completeness and
kesalahan, ketidaklengkapan dan/atau appropriateness. Any contradictions, mistakes,
pertanyaan sehubungan dengan IPT harus incompleteness and/or questions related to the
diajukan secara tertulis kepada Pengelola ITB shall be submitted in writing to SCM
Pengadaan dalam kurun waktu yang ditentukan Department within a period as determined by
oleh Pengelola Pengadaan. SCM Department.

Ketidakpahaman dan ketidakmengertian Non comprehension and misunderstanding of

Peserta Tender terhadap IPT tidak dapat the Bidder against the ITB shall not be reason
dijadikan alasan atau dasar bagi Peserta or base for Bidder to file any claim whatsoever
Tender untuk mengajukan tuntutan apapun to the Company and SCM Department.
kepada Perusahaan maupun Pengelola
Pengadaan.
1.3.13 Disclaimer
1.3.13 Pelepasan Tanggung Jawab
In any case the Company shall not be
Dalam hal apapun Perusahaan tidak dapat responsible for any expenses incurred from the
diminta pertanggungjawabannya atas biaya preparation and submission of the Bid
apapun yang menjadi beban dari Peserta Document and the participation of the Bidder
Tender sehubungan dengan pembuatan dan in this Tender.
pengajuan Dokumen Penawaran dan
keikutsertaan Peserta Pengadaan dalam
Tender ini.
1.3.14 Language
1.3.14 Bahasa
The ITB is made in both Indonesian and English.
IPT ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan In the case of any difference in the
Bahasa Inggris. Dalam hal terdapat perbedaan interpretation between Indonesian and English
arti antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa version, except for any part of the ITB that are
Inggris, kecuali untuk bagian yang dalam IPT not available in Bahasa Indonesia, then the
ini tidak terdapat padanannya dalam Bahasa Bahasa Indonesia version shall prevail.
Indonesia maka versi Bahasa Indonesia yang
berlaku.
1.3.15 Sanksi
1.3.15 Sanksi
Administrative and/or financial saction shall be
Sanksi administrasi dan/atau finansial akan di imposed in the event Bidder did not full fill the
kenakan apabila Peserta Tender tidak obligation and/or infrange the requirements in
memenuhi kewajiban, dan/atau melanggar this ITB.
ketentuan dalam IPT.

2. PROSES TENDER 2. TENDER PROCESS

2.1 UNDANGAN TENDER OLEH PENGELOLA 2.1 INVITATION TO TENDER BY SCM

PENGADAAN DAN AKSES FORMAT- DEPARTMENT AND DOCUMENT FORMAT
FORMAT DOKUMEN ACCESS

Pengelola Pengadaan akan mengirimkan surat SCM Department will send the letter of Tender
undangan Tender kepada Peserta Tender invitation to Bidder through the electronic mail
melalui surat elektronik (“Surat Undangan”) (“Invitation Letter”) which contains
yang berisikan instruksi dan informasi sebagai instruction and information such as:
berikut:

1. Salinan Instruksi Kepada Peserta Tender 1. Copy of Instruction To Bidder

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 11 of 24

 2. Format-format dokumen seperti: 2. Document formats such as:
i. Naskah Kontrak/Surat Pesanan i. Draft Contract/Purchase Order
ii. Formulir Pernyataan TKDN ii. TKDN Statement Form for
Barang/Jasa (SC-19A/B) Goods/Services (SC-19A/B)
iii. Perincian Harga iii. Price Breakdown
iv. Ruang Lingkup Kerja/Spesifikasi iv. Scope of Work/Technical Specification
Teknis
v. Surat Penawaran v. Bid Letter

Peserta Tender dapat mengunduh format- Bidder may download the above document
format dokumen tersebut untuk keperluan formats as a requirement for this Tender.
Tender ini.

Apabila Peserta Tender berminat untuk If Bidder intends to participate in the Tender,
mengikuti Tender, Peserta Tender Bidder must Upload its Bid Proposal into Santos
berkewajiban untuk Mengunggah Dokumen Procurement Website as indicated in the
Penawarannya ke Situs Procurement Web Invitation Letter.
Santos yang tertera di dalam Surat Undangan.

Pengelola Pengadaan tidak melayani SCM Department will not accept any request to
permintaan pengiriman dokumen-dokumen send the above document formats by email to
tersebut diatas melalui surat elektronik atau Bidder. SCM Department shall not be responsible
email. Pengelola Pengadaan tidak for any mistake due to accessing the document
bertanggung-jawab atas kesalahan formats by Bidder. Bidder must read and
pengambilan dokumen-dokumen diatas oleh understand the instruction and the
Peserta Tender. Peserta Tender wajib accessing procedures of the
membaca dan memahami instruksi dan abovementioned document formats.
cara pengambilan/akses dokumen-
dokumen tersebut diatas.

2.2 TATA WAKTU PELAKSANAAN TENDER 2.2 TIME SCHEDULE OF TENDER

IMPLEMENTATION

Tata waktu Pelaksanaan Tender sesuai dengan
yang tercantum dalam undangan, berita acara
pembukaan, ataupun pemberitahuan resmi
dari surat elektronik Situs Procurement Web
Santos.
Schedule of Tender implementation shall be in
accordance with the specified in invitation,
minutes of bid opening, or official electronic mail
from Santos Procurement Website.

2.3 PERSYARATAN DOKUMEN PENAWARAN 2.3 BID PROPOSAL REQUIREMENTS

Sebagaimana dinyatakan di dalam Lampiran I As stated in Appendix I of this ITB.

IPT ini.

2.4 PROTES 2.4 PROTEST

Protes hanya dapat diajukan secara tertulis Protest may only be submitted in written by
oleh Wakil Peserta Tender melalui Situs Bidder’s Representative through Santos
Procurement Web Santos sesuai dengan Procurement Website in accordance with the
aturan yang terdapat dalam PTK 007 REV 04. regulations as specified in PTK 007 REV 04.

Apabila Pengelola Pengadaan menyatakan
bahwa protes yang diajukan tidak benar dan
atau tidak disertai dengan bukti-bukti dan atau
materi protes yang tidak dapat dibuktikan
kebenarannya, maka Peserta Tender tersebut
dikenakan sanksi merah sebagaimana
dijelaskan dalam PTK 007 REV 04.
If SCM Department decides that such protest is
not submitted appropriately and or not attached
with any sufficient evidences and or the protest
material which cannot be proven it accuracy, the
Bidder will be subject to the red sanctions as
specified in the PTK 007 REV 04.

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 12 of 24

 2.5 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
Tanggal Penyampaian Dokumen Penawaran
adalah sesuai dengan Jangka Waktu
Penyampaian Dokumen Penawaran. Peserta
Tender akan menyerahkan Dokumen
Penawaran dengan cara Mengunggah
Dokumen Penawaran dari Peserta Tender ke
dalam Situs Procurement Web Santos.
Pengelola Pengadaan berhak menyimpan
Dokumen Penawaran yang diunggah oleh
Peserta Tender.
2.6 PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
Pengelola Pengadaan akan memeriksa
kelengkapan dari Dokumen Penawaran yang
diunggah sebagaimana dipersyaratkan dalam
Lampiran I dari IPT ini. Hasil berita acara
pembukaan Dokumen Penawaran akan
diinformasikan kepada Peserta Tender melalui
surat elektronik.
2.7 EVALUASI
a. Metode
Pengelola Pengadaan akan melakukan
evaluasi teknis dengan menggunakan
metode pembobotan atau metode
lulus-tidak lulus.
b. Tata Cara Evaluasi
Dalam proses evaluasi Dokumen
Penawaran, Pengelola Pengadaan
berhak untuk meminta klarifikasi atas
Dokumen Penawaran dari Peserta
Tender yang memenuhi persyaratan
teknis melalui Situs Procurement Web
Santos.
Dokumen Penawaran yang tidak lulus
akan diumumkan oleh Pengelola
Pengadaan. Hanya Peserta Tender
yang telah lulus evaluasi yang dapat
diikut sertakan dalam proses
selanjutnya dari Tender ini.
Peserta Tender harus dapat
memberikan dokumentasi pendukung
untuk memperlihatkan kebenaran
angka yang disampaikan untuk
Tingkat Komponen Dalam Negeri
(TKDN).
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 13 of 24
2.5 BID PROPOSAL SUBMISSION
Bid Proposal Submission Date shall be in
accordance with Bid Proposal Submission Term.
Bidder shall submit the Bid Proposal by Uploading
the Bid Proposal to Santos Procurement Website.
SCM Department shall have the right to keep the
Bid Proposal uploaded by Bidder.
2.6 OPENING OF BID PROPOSAL
SCM Department shall evaluate the
completeness of the uploaded Bid Proposal as
required in Appendix I of this ITB. Minutes of
Bid Proposal opening shall be informed to
Bidder through electronic mail.
2.7 EVALUATION
a. Method
SCM Department will conduct
technical evaluation by using scoring
method or pass-failed method.
b. Procedure of Evaluation
In Bid Proposal evaluation process,
SCM Department shall be entitled to
ask for the clarification regarding the
Bid Proposal from Bidder that passed
the technical requirement through
Santos Procurement Website.
Any Bid Proposal that is not passed will
be announced by the SCM Department.
Only Bidder which passed the
evaluation may follow further Tender
process.
Bidder shall provide the supporting
document to display the accuracy of
the amount presented in the Level of
TKDN.
 Preferensi status perusahaan hanya di
berikan kepada Peserta Tender yang
menyampaikan SKUP Migas dalam
dokumen penawaran harga serta telah
diakui statusnya sebagai Perusahaan
Dalam Negeri pada prakualifikasi atau
penilaian kualifikasi. Dalam hal SKUP
Migas tidak disampaikan dalam
dokumen penawaran harga maka
preferensi status perusahaan tidak
diberikan kepada Peserta Tender dan
tidak menjadi salah satu penyebab
Peserta Tender tidak lulus.
Pengelola Pengadaan dapat meminta
tambahan dokumen pendukung
Dokumen Penawaran dan tidak
dikategorikan sebagai Post Bidding.
Namun setiap perubahan atau
penyerahan bahan/data tambahan
yang akan merubah substansi dari
Dokumen Penawaran dan/atau
menaikkan Harga Penawaran tidak
akan diterima oleh Perusahaan.
Peserta Tender <<tidak
diperbolehkan>> untuk memasukkan
penawaran alternatif.
Dalam hal penawaran alternatif tidak
diperbolehkan dan Peserta Tender
menyampaikan penawaran alternatif
tersebut di dalam Dokumen
Penawaran, maka Pengelola
Pengadaan mempunyai hak untuk
menyatakan Peserta Tender ”Tidak
Lulus” setelah dilakukan klarifikasi
oleh Pengelola Pengadaan kepada
Peserta Tender untuk menentukan
penawaran yang akan dievaluasi lebih
lanjut.
Peserta Tender tidak diperbolehkan
mengajukan klarifikasi, pengecualian
atau perubahan dalam Dokumen
Penawaran.
Jika Peserta Tender memasukan
pengecualian atau perubahan
terhadap kondisi dan ketentuan dalam
IPT di dalam Dokumen Penawaran,
maka Pengelola Pengadaan
mempunyai hak untuk menyatakan
Peserta Tender “Tidak Lulus”, setelah
dilakukan klarifikasi oleh Pengelola
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 14 of 24
Company status preference is only
given to Bidder who has submitted
SKUP Migas in the Bid Price Proposal
and categorized as Domestic Company
on prequalification or qualification
evaluation. In terms of SKUP Migas is
not submitted in the Bid Price Proposal
then company status preferences will
not be given to Bidder and does not
become one of the reason for the
Bidder did Not Pass.
SCM Department may request for
additional supporting document of Bid
Proposal and shall not be deemed as
Post Bidding.
However, any revision or submission of
additional material/data that changes
the substance of the Bid Proposal
and/or increasing Bid Price is
unacceptable by Company.
Bidder is <<not allowed >> to submit
alternative proposal.
In the event the alternative proposal is
not allowed and Bidder submit such
proposal in its Bid Proposal, SCM
Department reserves the right to
declare Bidder to be “Not Passed”
after SCM Department invites Bidder
for clarification to determine which
proposal to be further evaluated.
Bidder is not allowed to submit
clarification, exception or modification
in Bid Proposal.
In the even Bidder submits exception
or modification to the terms and
conditions of the ITB in Bid Proposal,
SCM Department reserves the right to
declared Bidder as “Not Passed”,
after SCM Department invites Bidder
for clarification to determine the
 Pengadaan kepada Peserta Tender continuation of offering such
untuk menentukan kelanjutan exceptions.
pengajuan penawaran pengecualian
tersebut.

Pengelola Pengadaan dapat SCM Department may clarify and verify

melakukan Klarifikasi dan verifikasi to the bidder to obtain and ensure the
kepada Peserta Tender untuk fairness of the bid price with
mendapatkan dan memastikan provisions:
kewajaran harga penawaran dengan
ketentuan:
i. The Bidder must be able to
i. Peserta Tender tersebut harus prove the fairness of the bid
dapat membuktikan price, including the suitability
kewajaran harga penawaran, of the goods / services offered
termasuk kesesuaian by the Scope of Work or the
barang/jasa yang ditawarkan specifications in the Tender
dengan Lingkup Kerja atau Documents or technical
spesifikasi dalam Dokumen agreements, and the
Tender atau kesepakatan compliance with applicable
teknis, serta kepatuhan pada regulations within the time
peraturan perundang- limits specified by SCM
undangan yang berlaku sesuai Department.
batas waktu yang ditetapkan
Pengelola Pengadaan. ii. If the SCM Department can
ii. Apabila Pengelola Pengadaan not confirm the fairness of the
tidak dapat memastikan bid price, then the offer is
kewajaran harga penawaran, declared to Not Passed.
maka penawaran tersebut
dinyatakan Tidak Lulus.

c. Dalam Hal Pernyataan TKDN c. In The Event Statement of Local

Barang, ketentuan berikut
berlaku:
c. 1. Dalam pelaksanaan pengadaan barang
atau jasa lainnya, apabila Peserta
Tender menawarkan barang dengan
TKDN mencapai sama atau lebih besar
dari 25% (dua puluh lima persen),
maka harus dibuktikan dengan:
Content of Good, these terms
prevail:
c.1. In implementation of procurement of
goods or Services, if Bidder offers goods
with TKDN of equal to or greater than
25% (twenty five percent), it shall
be proven with:

a. Telah tercantum dalam Buku a. Having been recorded in

Apresiasi Produksi Dalam Negeri Domestic Production Appreciation
(APDN) yang diterbitkan oleh (APDN) book issued by
instansi pemerintah yang government agency dealing with
membidangi industri minyak dan natural oil and gas industry; and
gas bumi; dan

b. Sertifikat TKDN yang diterbitkan b. TKDN Certificate issued by

oleh instansi pemerintah yang government agency dealing with
membidangi perindustrian; atau industry; or

c. SKUP barang untuk spesifikasi c. SKUP for goods offered in the Bid
barang yang ditawarkan. Proposal.

c.2. Ketentuan tersebut pada angka 1 di atas c.2. Provision referred to in point 1 above
juga diberlakukan bagi Peserta Tender shall also apply to Bidder of must-use
barang wajib yang menyatakan memiliki goods who declare to have or will offer

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 15 of 24

 atau akan menawarkan barang dengan
pencapaian TKDN 25% (lima belas
persen) atau lebih.
Dalam hal pelelangan Barang Wajib
mengalami kegagalan dan Pengelola
Pengadaan melakukan lelang ulang,
maka pencapaian batasan TKDN menjadi
10% dan Peserta Tender harus
membuktikan bahwa terdaftar dalam
Buku APDN atau melampirkan Sertifikat
TKDN yang dikeluarkan oleh Instansi
Pemerintah yang bergerak dalam bidang
Industri minyak dan gas bumi untuk
spesifikasi barang yang ditawarkan.
c.3. Dalam hal salah satu atau beberapa
Peserta Tender atau calon Peserta
Pengadaan menyatakan TKDN barang
dengan persentase sama atau lebih
besar dari 25% (dua puluh lima persen),
namun berbeda dengan yang tercantum
dalam buku APDN, maka Peserta Tender
yang bersangkutan harus dapat
membuktikan persentase TKDN barang
dengan sertifikat yang diterbitkan oleh
instansi pemerintah yang membidangi
perindustrian. Data dalam sertifikat
tersebut digunakan sebagai dasar
penentuan TKDN dari barang yang
ditawarkan atau diserahkan. Apabila
Peserta Pengadaan yang bersangkutan
tidak dapat membuktikan, pernyataan
TKDN terkait diabaikan.
c.4. Peserta Tender bukan pabrikan harus
melampirkan surat penunjukan
keagenan atau surat perjanjian
kerjasama penjualan dari pabrikan
dalam negeri.
c.5 Dalam hal nilai TKDN pada formulir yang
ditentukan yaitu SC-19A lebih rendah
dari sertifikat TKDN yang dikeluarkan
oleh instansi pemerintah yang
berwenang, namun memenuhi batas
minimal TKDN yang dipersyaratkan
maka yang digunakan dalam evaluasi
adalah nilai TKDN yang tercantum pada
sertifikat TKDN.
c.6 Dalam hal Peserta Tender tidak
menyatakan nilai komponen non biaya
dalam formulir TKDN (formulir SC-19A),
maka tidak diberikan preferensi TKDN
maupun preferensi status perusahaan.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 16 of 24
goods with TKDN achievement of 15%
(fifteen percent) or more.
In the event of limited tender for specific
goods has failed and SCM Department
execute re-tender, therefore minimum
Local Content will become 10% and
Bidder shall submit the evidence that
they are registered in the APDN Book or
submit Local Content Certificate issued by
government Institution within oil and gas
industry for the proposed goods.
c.3. In case one or some of Bidders or
potential Bidder declare to have TKDN of
goods with percentage equal to or
greater than 25% (twenty five percent),
but different from that recorded in APDN
book, the relevant Bidders shall be able
to prove percentage of TKDN of goods
with certificate issued by government
agency dealing with industry. Data in the
certificate shall be used as basis for
determination of TKDN of goods offered
or delivered. If the relevant Bidder fail to
prove it, the relevant TKDN statement
shall be ignored.
c.4. Bidder who is a non-manufacturer shall
attach agency appointment letter or sale
cooperation agreement letter from
domestic manufacturer.
c.5 In the event the TKDN value in SC-19A
form is lower than the TKDN certificate
issued by authorized government
institution, however such value has met
the minimum TKDN limit as required,
thus the evaluation will based on TKDN
percentage which stated in TKDN
certificate.
c.6 In the event the Bidder does not state its
component cost in the TKDN form (form
SC-19A), therefore company status and
TKDN preferences will not be applied.
 d. Dalam Hal Pernyataan TKDN Jasa,
ketentuan berikut berlaku:
d.1 Pada saat pemasukan Dokumen
Penawaran untuk mengikuti proses
Tender dan dalam Dokumen
Penawaran, Peserta Tender
menyatakan komitmen untuk
memenuhi pencapaian TKDN tertentu
dalam pelaksanaan pekerjaan yang
akan ditawarkan termasuk peralatan
tenaga kerja dan jasa yang diusulkan
dalam pelaksanaan lingkup kerja dari
Tender ini dalam bentuk formulir
pernyataan SC-19B sebagaimana
dapat diunduh dalam Situs
Procurement Web Santos.
d.2 Jika Peserta Tender tidak
memperhitungkan dengan benar dan
dalam pelaksanaannya tidak sesuai
dengan perhitungan TKDN, akan
dijadikan dasar untuk diberlakukannya
sanksi seperti yang terdapat dalam PTK
007 REV 04 dan peraturan lain yang
berlaku.
d.3 Peserta Tender pelaksana pekerjaan
Jasa Konstruksi dan Jasa Lainnya wajib
untuk menggunakan barang Produksi
Dalam Negeri yang telah dinyatakan
wajib dipergunakan. Ketentuan
kategori barang menjadi wajib adalah
sebagaimana yang tercantum dalam
buku Apresiasi Produksi Dalam Negeri
(APDN), Daftar Inventarisasi
Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri,
dan/atau Approved Manufacturer List
yang ditetapkan SKK Migas.
d.4 Dalam hal Peserta Tender tidak
menyatakan nilai komponen non biaya
dalam formulir TKDN (formulir SC-
19B), maka tidak diberikan preferensi
TKDN maupun preferensi status
perusahaan.
2.8 NEGOSIASI
Pengelola Pengadaan akan melakukan proses
negosiasi sesuai ketentuan PTK 007 REV 04
melalui Situs Procurement Web Santos. Peserta
Tender akan Mengunggah dokumen hasil
penawaran negosiasi harga beserta formulir
TKDN yang ditandatangani oleh Wakil Peserta
Tender diatas materai yang cukup melalui Situs
Procurement Web Santos.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 17 of 24
d. In the Event Statement of Domestic
Content of Services, these terms
prevail:
d.1 At the time of submission of Bid
Proposal to participate in bidding proses
and in Bid Proposal, bidder shall state
commitment to meeting a particular
TKDN achievement in implementation
of work including proposed equipment,
manpower and services in the scopes of
work of this Bid that will be offered in
the form of statement under forms SC-
19B which could be downloaded from
Santos Procurement Website.
d.2 If Bidder does not calculate correctly
and during its implementation it is not
compliance with the calculation of the
TKDN, then it can be a basis for
imposing the sanctions as specified in
PTK 007 REV 04 and the other
applicable regulations.
d.3 Bidder that implements Construction
Services and Other Services must use
only the Domestic Production goods
that have been declared shall be used.
Provision of goods categories which
becomes mandatory are as listed in the
Domestic Production Appreciation
(APDN) book or Domestic Production
Goods/Service Inventory List, and/or
Approved Manufacturer List as set out
by SKK Migas.
d.4 In the event the Bidder does not state
its component cost in the TKDN form
(form SC-19B), therefore company
status and TKDN preferences will not
be applied.
2.8 NEGOTIATION
SCM Department shall conduct negotiation
process in accordance with PTK 007 REV 04
regulation through Santos Procurement
Website. Bidder shall Upload bid price as the
negotiation result along with TKDN form which
duly stamped and signed by Bidder’s
Representative into Santos Procurement
Website.
 2.9 NOMINASI 2.9 NOMINATION

Setelah melakukan evaluasi dan mendapat After the evaluation and having a
rekomendasi dari Pengelola Pengadaan serta recommendation and approval from the SCM
mendapatkan persetujuan dari Pejabat Department, the SCM Department shall
Berwenang. Pengelola Pengadaan akan announce the Potential Winning Bidder to all
mengeluarkan Pengumuman Calon Pemenang Bidders through electronic mail.
Tender kepada seluruh Peserta Tender melalui
surat elektronik.

2.10 SANGGAHAN 2.10 OBJECTION

Sanggahan hanya dapat diajukan secara Objection may only be submitted in written by
tertulis oleh Wakil Peserta Tender melalui Situs Bidder’s Representative through Santos
Procurement Web Santos sesuai dengan Procurement Website in accordance with the
aturan yang terdapat dalam PTK 007 REV 04. regulations as specified in PTK 007 REV 04.

Apabila Pengelola Pengadaan menyatakan If SCM Department decides that such

bahwa sanggahan yang diajukan tidak benar
dan atau tidak disertai dengan bukti-bukti dan
atau materi protes yang tidak dapat dibuktikan
kebenarannya, maka Peserta Tender tersebut
dikenakan sanksi sebagaimana dijelaskan
dalam PTK 007 REV 04.
objection is not submitted appropriately and
or not attached with any sufficient evidences
and or the protest material which cannot be
proven it accuracy, the Bidder will be subject
to the sanctions as specified in the PTK 007
REV 04.

2.10 PENUNJUKKAN PEMENANG 2.10 AWARD LETTER

Kecuali adanya hal-hal yang secara Unless there is anything which operationally
operasional mengharuskan Pengelola requires SCM Department to decide otherwise,
Pengadaan untuk memutuskan sebaliknya, SCM Department shall issue the Award Letter
Pengelola Pengadaan akan mengeluarkan and Bidder is oblige to submit original Bid
Surat Penunjukan Pemenang dan Peserta Proposal or negotiation result which have
Tender wajib menyerahkan Dokumen been uploaded.
Penawaran asli atau hasil negosiasi yang telah
di unggah.

Pengelola Pengadaan tidak terikat untuk The SCM Department shall not be bound to
menerima penawaran terendah atau accept the lowest quotation or any other
penawaran manapun, berdasarkan alasan- quotations, based on any reasons whatsoever,
alasan apapun, termasuk tetapi tidak terbatas including but not limited to the following
pada alasan sebagai berikut: reasons:

a. Calon Pemenang Tender berada dalam a. Potential Winning Bidder is under custody
pengawasan pengadilan baik dalam of the court, either criminal or civil case;
kasus kriminal dan perdata;

b. pailit (bangkrut); b. insolvent (bankcrupt);

c. kegiatan usahanya sedang dihentikan; c. its business activities under suspension;

dan/atau and/or

d. Direksi yang berwenang d. member of the Board of Directors who is

menandatangani Kontrak/Surat Pesanan authorized to sign any Contract/Purchase
atau kuasanya sedang menjalani Order or its attorney is under sanctions of
hukuman (sanksi) pidana; dan/atau any civil case; and/or

e. Peserta Tender, anak perusahaannya, e. Bidder, its subsidiaries, other affiliates are
afiliasi-afiliasi lainnya sedang menggugat filing claims whatsoever against the SCM

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 18 of 24

 dalam bentuk apapun terhadap
Pengelola Pengadaan baik di pengadilan
maupun luar pengadilan.
Dalam hal Pemenang Tender:
a. tidak menyerahkan salinan cetak/hard copy
dari Dokumen Penawaran dan/atau
pendukung penawaran secara lengkap dan
sah sampai dengan waktu yang ditentukan
oleh Pengelola Pengadaan;
b. menyerahkan salinan cetak/hardcopy
Dokumen Penawaran dan/atau pendukung
penawaran namun tidak sesuai dengan
dokumen elektronik yang telah diunggah.
Maka, Pemenang Tender dinyatakan Tidak
Lulus. Selanjutnya, Pengelola Pengadaan akan
melanjutkan proses sesuai dengan PTK 007
REV 04.
2.11 JAMINAN PELAKSANAAN
a. Pemenang Tender diharuskan
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang
dikeluarkan oleh Bank Umum Nasional
sebesar 5% (lima persen) total nilai
Kontrak/Surat Pesanan. Untuk kegiatan /
pekerjaan jasa konstruksi terintegrasi
(EPC/EPCI/FPCI), nilai Jaminan
Pelaksanaan adalah sebesar 10%
(sepuluh persen) dari nilai Kontrak.
b. Khusus bagi Kontraktor dengan status
Perusahaan Dalam Negeri dikenakan
Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima
persen), termasuk untuk kegiatan /
pekerjaan jasa konstruksi terintegrasi
(EPC/EPCI/FPCI).
c. Apabila Kontraktor adalah konsorsium
dari Perusahaan Dalam Negeri dengan
Perusahaan Nasional dan/atau
Perusahaan Asing, maka Jaminan
Pelaksanaan akan dihitung sebagai
berikut:
{(5% x Y) + (10% x Z)} x Nilai Kontrak
Dimana:
“Y” adalah persentase porsi pengerjaan
Perusahaan Dalam Negeri dalam
pelaksanaan Kontrak.
“Z” adalah persentase porsi pengerjaan
Perusahaan Nasional dan/atau
Perusahaan Asing dalam pelaksanaan
Kontrak.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 19 of 24
Department, either through the court or
outside the court.
In the event the Winning Bidder:
a. does not submit the complete and valid
hardcopy of the Bid Proposal and/or
supporting proposal until the date as
determined by SCM Department; and/or
b. submit the hardcopy of Bid Propsal and/or
supporting proposal however such
documents do not suitable with the
uploaded electronic documents.
Thus, the Winning Bidder is declared as
withdraw from the Tender process. SCM
Department will further continue the process in
accordance with PTK 007 REV 04.
2.11 PERFORMANCE BOND
a. Winning Bidder must submit the
Performance Bond to be issued by National
Commercial Bank as much as 5% (five
percent) from total Contract/Purchase Order
value. For integrated construction services
(EPC/EPCI/FPCI), Performance Bond value
shall be in the amount of 10% (ten percent)
from total Contract value.
b. Specific for Contractor with Domestic
Company status, the Performance Bond
shall be in the amount of 5% (five percent),
including for integrated construction
services (EPC/EPCI/FPCI).
c. If the Contractor is consortium of Domestic
Company with National Company and/or
Foreign Company, accordingly the
Performance Bond shall be calculated as
follows:
{(5% x Y) + (10% x Z)} x Contract Price
Whereas:
“Y” is the percentage of Domestic
Company’s work in Contract
implementation.

d. Jaminan Pelaksanaan pada dasarnya
harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk Bank Perkreditan Rakyat/BPR)
yang berstatus BUMN dan dapat
diterbitkan oleh Lembaga Pembiayaan
Ekspor Indonesia (LPEI) dan tidak
termasuk dalam kategori bank yang
bermasalah dalam pencairan jaminan di
KKKS.
e. Nama Perusahaan sebagai pemilik
Pekerjaan harus tercantum di dalam
Jaminan Pelaksanaan sebagai penerima
Jaminan Pelaksanaan.
f. Nama pelaksana Pekerjaan yang
tercantum dalam Jaminan Pelaksanaan
harus sama dengan nama Kontraktor.
g. Jenis mata uang yang digunakan untuk
Jaminan Pelaksanaan harus sama dengan
jenis mata uang yang digunakan di dalam
Kontrak/Surat Pesanan.
h. Nilai jaminan dicantumkan dalam angka
dan huruf. Nilai dalam angka harus sama
dengan nilai yang dinyatakan dalam
huruf. Apabila terdapat perbedaan,
Kontraktor harus menggantinya dengan
Jaminan Pelaksanaan yang benar.
i. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan
adalah sama dengan jangka waktu
Kontrak/Surat Pesanan ditambah 2 (dua)
bulan termasuk namun tidak terbatas
pada masa pembuktian pencapaian TKDN
atas komitmen penggunaan barang/jasa
produksi dalam negeri yang tercantum
dalam Kontrak pada pekerjaan jasa,
ditambah sekurang-kurangnya satu (1)
bulan.
j. Bank yang menerbitkan Jaminan
Pelaksanaan harus menyatakan bahwa
Jaminan Pelaksanaan bisa dicairkan
dengan segera oleh Perusahaan sesuai
pasal 1832 KUH Perdata dan
menyimpang dari pasal 1831 KUH
Perdata.
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 20 of 24
“Z” is the percentage of National and/or
Foreign Company’s work in Contract
Implementation.
d. Performance Bond must be issued by
Commercial Bank (excluding Bank
Perkreditan Rakyat/BPR) with BUMN status
and could be issued by Indonesian Exim
Bank and shall not included in the list of
trouble bank in forfeit the guarantee
among PSC.
e. Name of Company conducting work
services shall be included in the
Performance Bond as the beneficiary of the
Performance Bond.
f. Name of Company who performs the
Services stated in the Performance Bond
shall be the same as the name of the
Contractor.
g. Type of currency used for Performance
Bond shall be the same as the currency
used in Contract/Purchase Order.
h. Performance Bond value shall be specified
in numbers and in letters. The value in
numbers shall be equal to the value stated
in the letters. In case of any differences,
Contractor shall replace it with a correct
Performance Bond.
i. Validity period of Performance Bond shall be
the same as that of Contract/Purchase
Order plus two (2) months including but not
limited to period of TKDN achievement
verification of commitment in using
domestic goods/services production as
stipulated in Contract of services plus
minimum one (1) month.
j. Bank issuing Performance Bond must
declare that Performance Bond can be
forfeited immediately by the Company in
accordance with article 1832 of Civil Law
Code and deviating from article 1831 of
Civil Law Code.
 k. Kontraktor harus membuat pernyataan k. Contractor shall make statement that
yang menjamin keaslian Jaminan guarantees the authenticity of the
Pelaksanaan yang ditandatangani oleh Performance Bond signed by the duly
pejabat Kontraktor yang berwenang. authorized official of Contractor.

l. Jaminan Pelaksanaan dapat diambil l. Performance Bond can be collected by

Kontraktor: Contractor:

i. Setelah pelaksanaan Pekerjaan i. Upon the full completion of

selesai secara keseluruhan; dan services; and

ii. Setelah pembuktian pencapaian ii. Upon approval of target TKDN

target TKDN disepakati; dan achivement verification; and

iii. Seluruh denda telah diselesaikan; iii. Upon settlement of all penalty; and
dan

iv. Setelah diterima jaminan iv. Upon receving of Maintenance

pemeliharaan (jika diperlukan); Bond (if required); and
dan

v. Berdasarkan pemberitahuan dari v. Pursuant to written notification

Perusahaan secara tertulis. from the Company.

vi. Setelah pembayaran kepada vi. Upon settlement payment to

subkontraktor diselesaikan. subcontractor

m. Dalam hal masa berlaku Jaminan n. In the event validity period of Performance
Pelaksanaan akan berakhir, sedangkan Bond will be expired, while the period of
masa pembuktian pencapaian TKDN atas TKDN achievement verification of
komitmen penggunaan barang/jasa commitment in using domestic
produksi dalam negeri belum selesai, goods/services production has not already
maka Perusahaan berhak meminta finished, therefore Company has right to
Kontraktor untuk memperpanjang masa request Contractor to extend the validity
berlaku Jaminan Pelaksanaan sampai period of Performance Bond up to estimate
dengan waktu perkiraan selesainya masa period of TKDN achievement verification
pembuktian pencapaian TKDN tersebut. completeness.

o. Apabila dalam waktu 30 hari kalender
setelah tanggal pemberitahuan tersebut
Kontraktor tidak mengambil Jaminan
Pelaksanaannya, maka Perusahaan tidak
bertanggung jawab atas kehilangan,
kerusakan atau penyalahgunaan Jaminan
Pelaksanaan.
o. If within 30 calendar days after the date of
such written notification the Contractor
does not collect its Performance Bond, the
Company shall have no responsibility for
any loss, damage or abuse of the
Performance Bond.

IPT E-Bidding DS 1 Sampul 21 of 24

 LAMPIRAN I / APPENDIX I
DAFTAR PERSYARATAN YANG WAJIB DIISI AND DISERAHKAN /
REQUIREMENTS LIST TO BE FILLED IN AND SUBMITTED
Sebagaimana dijelaskan dalam IPT E-Bidding, Peserta Tender
harus mengisi dan mengunggah dokumen-dokumen wajib
dibawah ini:
Apabila dokumen-dokumen wajib ini tidak dipenuhi, maka
Dokumen Penawaran Peserta Tender dianggap tidak sesuai
dengan ketentuan dan dinyatakan TIDAK LULUS.
DALAM SAMPUL PENAWARAN / IN THE BID PROPOSAL ENVELOPE:
NO PERSYARATAN DOKUMEN PENAWARAN
1 Surat Penawaran wajib menggunakan standar
formulir yang dapat diunduh dalam Situs
Procurement Web Santos dan harus:
a) dibubuhi materai Rp 6.000,-; dan
b) Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan
Peserta Tender sesuai dengan akte pendirian
perusahaan Peserta Tender dan perubahan
terakhirnya atau ditandatangani oleh
kuasanya; dan
c) Apabila Surat Penawaran ditandatangani oleh
Kuasanya, maka harus melampirkan Surat
Kuasa asli yang dibubuhi materai Rp 6.000,-
dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan
yang berwenang tersebut diatas; dan
d) Harus menyatakan Masa berlaku penawaran
2 Usulan Teknis (untuk diserahkan dengan susunan
berdasarkan ketentuan dalam form metode evaluasi
teknis yang dapat diunduh dalam Situs Procurement
Web Santos).
3 Perincian Harga
4 Formulir Pernyataan TKDN untuk Barang atau Jasa
sesuai dengan lingkup pekerjaan Tender ini dan
harus menggunakan formulir standar sebagai
berikut:
a) Formulir Pernyataan TKDN yang dapat diunduh
dalam Situs Procurement Web Santos
SC-19A (Barang), SC-19B (Jasa)
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 22 of 24
As stated in this ITB to Bidders hereinafter, Bidder shall fill
in, enclose, and upload the following mandatory
documents:
Failure to submit the mandatory document, in Bidder shall
be treated as non-compliance to Bid document and shall
be declared NOT PASSED.
BID PROPOSAL REQUIREMENTS CHECK
Bid Letter must use standard template which could
be downloaded in Santos Procurement Website and
should be:
a) affixed with a Rp 6,000.- duty stamp; dan
b) Signed by the director of Bidder’s company
shall be in accordance with the articles of
association of the Bidder’s company and its
latest amendment or signed by its attorney;
and
c) If the Bid Letter is signed by proxy, the original
power of attorney affixed with a Rp 6.000,-
duty stamp and signed by the abovementioned
authorised management shall be attached
thereto; and
d) Must declare the Bid Validity
Technical Proposals (to be submitted in accordance
with requirements in the technical evaluation
method which could be downloaded in Santos
Procurement Website).
Price Breakdown
TKDN Statement Form for Goods or Services in
accordance with scope of work of this Tender and
must utilize standard template as follows:
a) TKDN Statement Form which could be
downloaded in Santos Procurement
Website
SC-19A (Goods), SC-19B (Services)
 5 Jaminan Penawaran untuk nilai penawaran harga
melebihi Rp2.500.000.000,00 (dua milyar lima ratus
juta Rupiah) atau US$250,000.00 (Two hundred fifty
thousand United States Dollars)
Dengan format, isi, dan klausul yang sekurang-
kurangnya terdiri dari:
1. Nilai Jaminan Penawaran dalam angka dan
huruf dengan nilai 1% dari Penawaran Harga;
2. Bagi Peserta Tender berstatus Perusahaan
Dalam Negeri dapat menyerahkan Nilai
Jaminan Penawaran sebesar 5‰ (lime per
mil) dari nilai penawaran;
3. Bagi Peserta Tender Konsorsium Perusahaan
Dalam Negeri dengan Perusahaan Nasional
dan/atau dengan Perusahaan Asing, Jaminan
Penawaran diperhitungkan sebagai berikut:
[(5‰ x Y) + (1% x Z)] x Nilai Penawaran
Dimana:
“Y” adalah persentase porsi pengerjaan Perusahaan
Dalam Negeri dalam pelaksanaan Kontrak.
“Z” adalah persentase porsi pengerjaan Perusahaan
Nasional dan/atau Perusahaan Asing dalam
pelaksanaan Kontrak.
4. Jaminan Penawaran dalam bentuk Bank
Garansi pada dasarnya dikeluarkan oleh Bank
BUMN, Bank Umum Swasta Nasional yang
beroperasi di Indonesia (kecuali Bank
Prekreditan Rakyat) atau dapat diterbitkan
oleh Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI);
5. Untuk nilai penawaran sampai dengan US$
1,000,000 (satu juta Dolar Amerika Serikat)
atau Rp 10.000.000.000,00 (Sepuluh Milyar
Rupiah) Jaminan Penawaran dapat juga
diterbitkan oleh Bank dengan status BUMD
dan perusahaan asuransi nasional yang
memenuhi kriteria sebagaimana dicantumkan
di dalam PTK 007 REV 04;
6. Jaminan baik dalam bentuk Bank Garansi atau
Jaminan Penawaran harus dalam bentuk
”Unconditional Bond” sehingga jaminan
tersebut dapat dicairkan dengan segera tanpa
menunggu penyelesaian antara pihak
penjamin dengan prinsipal/Peserta Pengadaan
sesuai pasal 1832 KUH Perdata dan
menyimpang dari pasal 1831 KUH Perdata;
7. Nama Peserta Tender sebagaimana
dipersyaratkan dalam IPT;
8. Nama perusahaan yang melaksanakan Tender
harus tercantum di dalam jaminan penawaran
sebagai yang menerima Jaminan Penawaran;
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 23 of 24
Bid Bond for bid price exceeding
Rp2.500.000.000,00 (two billion five hundred
million Rupiah) atau US$250,000.00 (two hundred
fifty thousand United States Dollar)
With format, content and clause minimum as
follow:
1. Bid Bond value shall be in number and stated
in word in amount of 1% from Bid Price;
2. Bidder as Domestic Company may submit Bid
Bond as amount as 5‰ (five per mil)) form
Bid Price;
3. Bidder as consortium of Domestic Company
with National Company and/or Foreign
Company, and the proportion the Bid Bond
shall be in the minimum amount of:
{(5‰ x Y) + (1% x Z)} x Bid Price
Whereas:
“Y” is the percentage of Domestic Company’s
work in Contract implementation.
“Z” is the percentage of National Company
and/or Foreign Company’s work in Contract
implementation.
4. Bid Bond in the form of Bank Guarantee must
be issued by BUMN Bank, private bank having
its operation in Indonesia (except Bank
Perkreditan Rakyat), or could be issued by
Indonesian Exim Bank.
5. In the event bid price up to US$ 1,000,000.00
(one million United States Dollar) or Rp
10.000.000.000.00 (ten billion Rupiah), Bid
Bond may be issued by Bank with BUMD status
and insurance companies which full fill criteria
as per PTK 007 REV 04 requirements;
6. The Bond whether in the form of Bank
Guarantee or Bid Bond MUST be in the form of
“Unconditional Bond” that the bond can be
immediately forfeited without awaiting
settlement between the insurer and
principal/Bidder in accordance with article
1832 and in deviation from article 1831 of the
Civil Code (KUH Perdata);
7. Name of Goods/Services Providers stated in
the Bid Bond shall be the same as the Bidder’s
name;
8. Company name who perform the Tender shall
be listed as recever of the Bid Bond;
 9. Nama Bank/Asuransi Penjamin;
10. Judul dan nomor Paket Tender;
11. Masa berlaku Jaminan Penawaran tidak kurang
dari jangka waktu berlakunya Dokumen
Penawaran;
12. Tanda tangan dari pejabat berwenang
perusahaan penerbit Jaminan Penawaran.
13. Peserta Tender wajib menyerahkan Jaminan
Penawaran Asli kepada Pengelola Pengadaan
dalam waktu lima hari kerja terhitung satu hari
setelah tanggal penetapan calon pemenang.
6 Khusus untuk Tender Jasa Pengeboran/Kerja Ulang,
Perkapalan, Survei, Seismik, Pesawat Udara, Jasa
Tenaga Kerja, dan Jasa Konsultansi, Peserta Tender
harus menyampaikan strategi pencapaian TKDN
Kontrak mengikuti format SC-23, dengan ketentuan
nilai total persentase TKDN-nya
mengacu pada SC-19B.
7 Dokumen tambahan untuk mendukung Dokumen
penawaran yang di ajukan Peserta Tender antara
lain:
a) Sertifikat TKDN
b) SKUP Migas yang masih berlaku bagi
Peserta Tender yang di akui sebagai
Perusahaan Dalam Negeri pada
prakualifikasi atau penilaian kualifikasi.
c) Surat Keagenan
d) Surat Dukungan Bank
e) atau lainnya
IPT E-Bidding DS 1 Sampul 24 of 24
9. Bank Name/ Insurance Name;
10. Title and Tender Number;
11. Bid Bond validity shall not less than Bid
Proposal validity;
12. The signature of authorized representative of
official issuer of the bid bond;
13. Bidder shall provide Bid Bond to SCM
Department within 5 Days from the day after
Tender Nominee announcement.
Specific for Tender Drilling Services/Workover,
Vessel Charter Services, Survey Services, Seismic
Services, Aircraft Charter Services, Labour Services,
and Consultant Services, Bidder shall submit
strategy to achieve TKDN commitment stated in the
Contract, by using SC-23 Form, the total
percentage of TKDN shall refer to SC-19B.
Additional document to support Bid Proposal
proposed by Bidder such as:
a) TKDN certificate
b) SKUP Migas which still valid for the Bidders
categorized as Domestic Company on a
Prequalification or qualifications
evaluation.
c) Agency appointment letter
d) Bank Supporting Letter
e) Others