TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)

DAFTAR ISI/CONTENT
No DESCRIPTION Page
1 DEFINISI/DEFINITIONS 2-5
2 UMUM/GENERAL 5
3 RUANG LINGKUP/SCOPE 5-6
4 KETENTUAN TERKAIT BARANG/GOODS-RELATED TERMS 6-7
5 KETENTUAN TERKAIT JASA/SERVICES-RELATED TERMS 7-8
6 JANGKA WAKTU/TERMS 8
7 HARGA, PENAGIHAN, DAN CARA PEMBAYARAN/PRICE, BILLING AND PAYMENT TERMS 8-12
8 PERPAJAKAN/TAXATION 12-15
9 WAKIL PARA PIHAK/REPRESENTATIVES OF THE PARTIES 15
10 PENGALIHAN DAN SUBKONTRAK/ TRANSFER AND SUBCONTRACT 15
11 EVALUASI KINERJA 15-16
12 KEADAAN KAHAR/ FORCE MAJEURE 16-18
13 PENUNDAAN/ SUSPENSION 18
14 PENGAKHIRAN/TERMINATION 18-20
15 TANGGUNG JAWAB DAN GANTI RUGI/ LIABILITY and INDEMNITY 20-21
16 ASURANSI/ INSURANCE 21
17 KETENTUAN KEUANGAN DAN AUDIT/FINANCIAL TERMS AND AUDIT 21-22
18 PERNYATAAN DAN JAMINAN/ REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 22
KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN (“K3L”)/ HEALTH, SAFETY AND
19 22-23
ENVIRONMENTAL PROTECTION ("HSE")
20 JAMINAN SUPPLIER / VENDOR PERFORMANCE BOND 23
21 PERUBAHAN/CHANGE 23
22 INSPEKSI DAN PENGETESAN/INSPECTION AND TESTING 24
23 SERAH TERIMA 24-25
24 DENDA/PENALTIES 25
25 GARANSI BARANG DAN JASA/GUARANTEE OF GOODS and SERVICES 25
26 KERAHASIAAN/CONFIDENTIALITY 25-26
27 LAPORAN DAN DOKUMENTASI/ REPORT AND DOCUMENTATION 26
LARANGAN PEMBERIAN HADIAH DAN KOMISI OLEH UU ANTI KORUPSI/ PROHIBITED
28 GIFT AND COMMISSION BY ANTI CORRUPTION LAWS 26-28
29 PATEN DAN KEKAYAAN INTELEKTUAL/ PATENT AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS 28
30 HAK GADAI/LIEN 29
31 PEMISAHAN/SEVERABILITY 29
HUKUM YANG BERLAKU DAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN/ GOVERNING LAW AND 29
32 DISPUTE SETTLEMENT
33 PENGESAMPINGAN/WAIVER 29
34 PRIORITAS DOKUMEN/DOCUMENTS PRIORITY 30

Page | 1
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
SYARAT DAN KETENTUAN STANDAR
PROCUREMENT PT TRAKINDO UTAMA
Dengan di setujuinya Procurement Standard Term and
Condition (PSTC) dan melakukan konfirmasi
persetujuan pada bagian akhir dari PSTC, maka
Supplier/Vendor yang terdaftar berhak mengikuti proses
pengadaan yang ada di PT Trakindo Utama (Trakindo).
Dalam Syarat dan Ketentuan ini:
1. Para Pihak sepakat membuat Kesepakatan sesuai
ketentuan yang ada dalam PSTC yang merupakan
satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan
dari Kesepakatan ini.
2. Syarat dan ketentuan lain yang tidak di atur pada
Kesepakatan ini akan di atur secara rinci pada
masing-masing “Kontrak“ atau “PO“ atau “Surat
Perintah Kerja”,
3. Trakindo telah melakukan penilaian awal terhadap
legalitas serta persyaratan lain yang dimiliki
Supplier/Vendor untuk pengadaan Barang dan/atau
Jasa sesuai dengan Ruang Lingkup Pekerjaan
Supplier/Vendor.
4. Supplier/Vendor mempunyai kemampuan untuk
dapat diikutsertakan dalam proses bidding yang
akan dilakukan oleh Trakindo sesuai Ruang
Lingkup pekerjaan Supplier/Vendor
1. DEFINISI
i. Barang adalah peralatan, bahan, material,
barang habis pakai, perangkat lunak,
perangkat keras, produk dan barang lainnya
yang dibeli oleh Trakindo dari Supplier/Vendor.
ii. Berita Acara Serah Terima (BAST) adalah
dokumen yang ditandatangani Trakindo dan
Supplier/Vendor berisi pernyataan konfirmasi
penyerahan Barang dan/atau Jasa oleh
Supplier/Vendor dan penerimaan oleh
Trakindo.
iii. Form DGT atau Tanda Terima DGT elektronik
adalah dokumen perpajakan untuk memanfaat
aturan sesuai dengan Perjanjian
Penghindaran Pajak Berganda (P3B) yang
ditujukan untuk Supplier/Vendor Luar Negeri.
iv. Surat Usaha Jasa Konstruksi (SUJK) dan
Surat Keterangan UMKM adalah dokumen
yang dikeluarkan oleh otoritas berwenang
untuk mendapatkan tarif yang lebih rendah dari
pada tarif yang berlaku secara umum.
Page | 2
PROCUREMENT STANDARD TERMS &
CONDITION OF PT TRAKINDO UTAMA
With approval Procurement Standard Term and
Condition (PSTC) and confirm the approval at the
end of the PSTC, the registered Supplier/Vendor is
entitled to follow the procurement process in the PT
Trakindo Utama (Trakindo).
In these Terms and Conditions:
1. The Parties agree to make the Agreement in
accordance with the provisions contained in
PSTC, which constitute an integral and
inseparable part of this Agreement.
2. Other terms and conditions not governed in this
Agreement will be set out in detail in each of the
"Contract" Goods Procurement Agreement "or"
PO "or" Work Order"
3. Trakindo has conducted an initial assessment
of the legality and other requirements of the
Supplier for the procurement of Goods and/or
Services in accordance with the scope of work
of Supplier/Vendor.
4. Supplier has the ability to be included in the
bidding process that will be carried out by
Trakindo according to the scope of work of the
Supplier/Vendor.
1. DEFINITIONS
i. Goods shall be equipment, materials,
consumables, software, hardware,
products and other items purchased by
Trakindo from the Supplier/Vendor.
ii. Certificate of Acceptance shall be a
document signed by Trakindo dan
Supplier contain a confirmation statement
delivery Goods and/or Services by
Supplier/Vendor and acceptance by
Trakindo.
iii. DGT Form or electronic DGT Receipt is
a tax document to utilize the rules in
accordance with the Tax Treaty intended
for Overseas Suppliers / Vendors
iv. Construction Services Business Letter
(SUJK) and UMKM Certificate are
documents issued by the competent
authority to obtain a lower rate than the
general applicable tariff
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
v. Expeditor adalah satu fungsi di dalam
Sourcing & Procurement yang bertanggung
jawab melakukan monitoring order kepada
Supplier/Vendor, sejak PO diterbitkan oleh
Trakindo sampai dengan barang diterima oleh
Trakindo dalam kondisi lengkap dan baik
vi. Garansi adalah surat keterangan dari suatu
produk bahwa pihak produsen menjamin
produk tersebut bebas dari kesalahan pekerja
dan segala kecacatan dan kegagalan bahan
dalam jangka waktu tertentu.
vii. Harga adalah harga yang harus dibayarkan
dan disepakati/dituangkan dalam kontrak.
viii. Hari Kerja adalah hari selain Sabtu, Minggu
atau hari libur nasional di Jakarta ‐ Indonesia;
ix. Hari Kalender adalah hari‐hari yang
mencakup Sabtu, Minggu atau hari libur
nasional di Jakarta ‐ Indonesia.
x. Inspeksi adalah kegiatan yang dilakukan
Trakindo untuk memeriksa kesiapan,
kelengkapan, kelaikan Barang dan/atau Jasa
serta kegiatan lain yang menurut penilaian
Trakindo diperlukan dalam memastikan
dipenuhinya Ruang Lingkup oleh
Supplier/Vendor.
xi. Informasi Rahasia adalah termasuk tetapi
tidak terbatas pada informasi, keterangan dan
dokumen‐dokumen penting lainnya yang
diperoleh dari salah satu pihak yang berkaitan
dengan Ruang Lingkup yang harus dijaga sifat
kerahasiaannya oleh pihak yang menerima
da/atau afiliasinya dan/atau karyawan maupun
pihak lain yang ditunjuk oleh pihak yang
menerima.
xii. Jasa adalah keseluruhan Jasa yang harus
disediakan atau dilaksanakan oleh
Supplier/Vendor berdasarkan ketentuan
Kontrak termasuk hasil dari Jasa tersebut.
xiii. Kontrak adalah dokumen Perjanjian
Pengadaan Barang dan/atau Perjanjian
Pengadaan Jasa yang merupakan dokumen
turunan dari PSTC ini.
xiv. Goods Receipt (GR) adalah nomor
penerimaan Barang yang diterbitkan sistem
SAP Trakindo.
xv. Para Pihak adalah Trakindo dan
Supplier/Vendor.
xvi. Pengujian adalah kegiatan untuk melakukan
pengujian atas Barang termasuk tidak terbatas
pada commissioning, factory acceptance test,
serta kegiatan lain yang menurut penilaian
Trakindo diperlukan dalam memastikan
dipenuhinya Ruang Lingkup oleh
Supplier/Vendor.
Page | 3
v. Expeditor shall be one function in
Sourcing & Procurement which is
responsible for monitoring orders to
Supplier/Vendor, since PO is issued by
Trakindo until the goods are received by
Trakindo in complete and good condition.
vi. Warranty shall be certificate from a
product that the manufacturer guarantees
that the product is free from employee
error and all defects and material failures
within a certain period of time.
vii. Price shall be price must be paid and
agreed / stated in the contract.
viii. Business Day shall be a day other than
Saturday, Sunday or national holidays in
Jakarta ‐ Indonesia;
ix. Calendar Day shall be days including
Saturday, Sunday or national holidays in
Jakarta ‐ Indonesia;
x. Inspection shall be Trakindo inspections
of preparedness, completeness and
worthiness of Goods and/or Services and
other activities Trakindo deems necessary
to ensure the Supplier/Vendor’s fulfillment
of the Scope.
xi. Confidential Information shall be
information including, but not limited to
information, statements and other
important documents disclosed by any of
the Parties to the other in respect of the
Scope, which must be treated confidential
by the recipient and or its affiliate and/or
employees or other persons designated by
the recipient.
xii. Services shall be the entire Services to be
provided or carried out by Supplier/Vendor
under the Contract including outputs of the
Services.
xiii. Contract shall be the Goods Procurement
Agreement and/or Services Procurement
Agreement which is a derivative document
to this PSTC.
xiv. Goods Receipt (GR) shall be Goods
receipt number issued by the SAP
Trakindo system.
xv. Parties shall be Trakindo and
Supplier/Vendor.
xvi. Testing shall be testing of Goods,
including, but not limited to,
commissioning, factory acceptance test,
and other activities that Trakindo deems
necessary to ensure the Supplier/Vendor’s
fulfillment of the Scope.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
xvii. Supplier/Vendor adalah pihak yang
menyediakan atau mengadakan atau
melaksanakan pengadaan Barang dan/ atau
Jasa.
xviii. Perjanjian Pengadaan Jasa adalah
perjanjian/kesepakatan pemberian suatu jasa
oleh Supplier/Vendor kepada Trakindo.
xix. Perjanjian Pengadaan Barang adalah
perjanjian/kesepakatan pembelian barang
antara Trakindo dan Supplier/Vendor.
xx. Personil Supplier/Vendor adalah setiap
individu yang disediakan oleh Supplier/Vendor
dalam rangka pelaksanaan Ruang Lingkup.
xxi. Pihak Ketiga adalah badan usaha atau pihak
lain selain Trakindo dan Supplier/Vendor.
xxii. Procurement Standard Terms & Condition
(PSTC) adalah syarat dan ketentuan ini yang
mengatur secara umum bagi pelaksanaan
penyediaan Barang dan/atau Jasa yang
dituangkan dalam suatu Kontrak/PO/SPK dan
merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dari Kontrak/PO/SPK.
xxiii. Purchase Order (PO) adalah dokumen
pemesanan pembelian Barang dan/atau Jasa
yang dikeluarkan oleh Trakindo kepada
Supplier/Vendor yang merupakan dokumen
turunan dari PSTC ini.
xxiv. Q-Pay Form adalah formulir permohonan
pembayaran invoice yang digunakan
Supplier/Vendor pada saat pengajuan Invoice
ke Trakindo.
xxv. Ruang Lingkup adalah seluruh pekerjaan‐
pekerjaan dan kewajiban‐kewajiban atas
penyediaan Barang dan/atau Jasa yang harus
dilaksanakan oleh Supplier/Vendor yang
dituangkan dalam Kontrak/PO/SPK.
xxvi. Service Acceptance (SA) adalah nomor
penerimaan Jasa yang diterbitkan sistem SAP
Trakindo.
xxvii. Surat Perintah Kerja (SPK) adalah Surat
Perintah yang dikeluarkan oleh Trakindo
kepada Supplier/Vendor untuk pengadaan
Barang dan/atau Jasa yang merupakan
dokumen turunan dari PSTC ini.
xxviii. Surat Perintah Perubahan adalah surat
perintah tertulis dari Trakindo yang
ditandatangan oleh Wakil Trakindo yang
berwenang kepada Supplier/Vendor untuk
melakukan perubahan atas Ruang Lingkup.
xxix. Trakindo adalah pengguna Barang dan/atau
Jasa yang disediakan/diberikan oleh
Supplier/Vendor.
Page | 4
xvii. Supplier/Vendor shall be company as
listed in the Contract, i.e. a party that
provides or supplies the Goods and/or
Services.
xviii. Services Procurement Agreement shall
be the provision of service agreement by
the Supplier/Vendor to Trakindo.
xix. Goods Procurement Agreement shall be
the provision of goods agreement between
Trakindo and Supplier/Vendor.
xx. Supplier/Vendor’s Personnel shall be
each individual provided by
Supplier/Vendor for the performance of
Scope.
xxi. Third Party shall be legal entity or other
parties other than both Trakindo and
Supplier/Vendor.
xxii. Procurement Standard Terms &
Condition (PSTC) shall be this terms and
conditions that applies generally for the
provision of Goods and/or Services
stipulated under a Contract/PO/SPK and
shall form an integral part of the
Contract/PO/SPK.
xxiii. Purchase Order (PO) shall be purchase
order of Goods and/or Services issued by
Trakindo to Supplier/Vendor which is a
derivative document to this PSTC.
xxiv. Q-Pay Form is an Invoice payment
request form used by the Supplier/Vendor
when submitting the Invoice to Trakindo.
xxv. Scope shall be the work and obligations
on provision of Goods and/or Services that
must be fulfilled by Supplier/Vendor set
forth under the Contract/PO/SPK.
xxvi. Service Acceptance (SA) shall be a
Services receipt number issued by the
SAP Trakindo system.
xxvii. Work Order (SPK) shall be the Work
Order issued by Trakindo to
Supplier/Vendor for procurement of Goods
and/or Services which is a derivative
document to this PSTC.
xxviii. Change Order shall be a written order
from Trakindo signed by Trakindo
authorized Representative to Supplier to
make Change in the Scope.
xxix. Trakindo is the user of Goods and/or
Services supplied/provided by the
Supplier/Vendor.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
xxx. Undang-Undang Anti-Korupsi adalah
seluruh undang-undang, aturan dan peraturan
dari waktu ke waktu, sebagaimana diubah,
mengenai atau yang terkait dengan
penyuapan atau korupsi, termasuk, tetapi tidak
terbatas pada, Undang-Undang Negara
Republik Indonesia No. 31/1999 jo. UU
No.20/2001, U.S. Foreign Corrupt Practices
Act of 1977, U.K. Bribery Act 2010, dan semua
undang-undang anti-penyuapan dan anti-
korupsi lainnya
xxxi. Wakil Trakindo adalah seorang atau
beberapa orang yang secara sah mewakili
Trakindo untuk melakukan atau menentukan
tindakan tertentu sebagaimana diperlukan
untuk pelaksanaan Ruang Lingkup.
xxxii. Wakil Supplier/Vendor adalah seorang atau
beberapa orang yang secara sah mewakili
Supplier/Vendor untuk melakukan atau
menentukan tindakan tertentu sebagaimana
diperlukan untuk pelaksanaan Ruang Lingkup.
2. UMUM
a) PSTC ini berlaku antara Trakindo dan
Supplier/Vendor sebagai ketentuan yang
mengatur secara umum bagi pelaksanaan
penyediaan Barang dan/atau Jasa yang
dituangkan dalam suatu Kontrak/PO/SPK.
Dalam hal terdapat ketentuan khusus dan
bertentangan dengan PSTC yang disepakati
oleh Trakindo dan Supplier/Vendor dalam
Kontrak/PO/ SPK, maka syarat dan
ketentuan yang ditentukan dalam
Kontrak/PO/SPK yang akan berlaku sejauh
menyangkut perbedaan tersebut.
b) Penerimaan dan kesepakatan
Supplier/Vendor atas syarat dan ketentuan
dalam PSTC ini disepakati berlaku terhitung
sejak: (i) adanya penerimaan PSTC ini oleh
Supplier/Vendor yang dibuktikan dengan
melakukan konfirmasi persetujuan pada
bagian akhir dari PSTC ini; atau (ii)
pengiriman Barang atau dimulainya
pelaksanaan Jasa oleh Supplier/Vendor;
c) Waktu sangatlah penting dalam dalam
pelaksanaan Ruang Lingkup.
Supplier/Vendor wajib mematuhi ketentuan
tanggal sebagaimana ditetapkan dalam
Kontrak/PO/SPK untuk pengiriman Barang
atau pelaksanaan Jasa.
3. RUANG LINGKUP
a) Setiap kewajiban atas penyediaan Barang
dan/atau Jasa yang harus dilaksanakan oleh
Supplier/Vendor akan dituangkan secara
Page | 5
xxx. Anti-Corruption Laws shall be all laws,
rules, and regulations from time to time, as
amended, concerning or relating to bribery
or corruption, including, without limitation,
the Indonesia’s Law No. 31/1999 in
conjunction with Law No. 20/2001, U.S.
Foreign Corrupt Practices Act of 1977, the
UK Bribery Act 2010, and all other
applicable anti-bribery and corruption
laws.
xxxi. Trakindo ’s Representative shall be
individual(s) who is/are authorized to
represent Trakindo to carry out or decide
certain actions necessary for the
performance of the Scope.
xxxii. Supplier/Vendor’s Representative shall
be individual(s) who is/are authorized to
represent Supplier/Vendor to carry out or
decide certain actions necessary for the
performance of the Scope.
2. GENERAL
a) This PSTC shall apply between Trakindo and
Supplier/Vendor and condition that applies
generally for the provision of Goods and/or
Services stipulated under a
Contract/PO/SPK. In case of any specific
terms that are in conflict with the terms in
PSTC agreed upon by Trakindo under the
Contract/PO/SPK, the terms and conditions
stipulated under the Contract/PO/SPK shall
govern to the extent of such discrepancy.
b) Supplier/Vendor’s acceptance and
agreement on these terms and conditions
under the PSTC shall be valid as of: (i) there
is acceptance of this PSTC by
Supplier/Vendor as evidenced by
confirmation of approval at the end of this
PSTC; or (ii) the delivery of Goods or
commencement of Services by
Supplier/Vendor;
c) Time is a very crucial in the performance of
the Scope. Supplier/Vendor shall fulfil the
deadlines as listed in the Contract/PO/SPK for
delivery of Goods or execution of the
Services.
3. SCOPE
a) Every obligation on the provision of Goods
and/or Services to be provided by the Supplier
and/or Vendor will be stipulated in detail under
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
rinci di dalam (i) Kontrak (yang dapat
mencakup Perjanjian Pengadaan Barang
dan/atau Perjanjian Pengadaan Jasa);
dan/atau (ii) PO dan/atau (iii) SPK.
b) Setiap informasi yang disediakan oleh
Trakindo adalah milik Trakindo dan tidak
dapat dipergunakan oleh Supplier/Vendor
untuk keperluan selain pelaksanaan Kontrak.
c) Semua Barang dan/atau Jasa, atau
tanggung jawab yang mungkin tidak
diuraikan secara khusus dalam
Kontrak/PO/SPK dan yang cukup diperlukan
untuk melaksanakan dan memenuhi
ketentuan Ruang Lingkup dianggap telah
termasuk dalam Ruang Lingkup yang harus
disediakan dan dilaksanakan oleh
Supplier/Vendor secara wajar.
4. KETENTUAN TERKAIT BARANG
a) Supplier/Vendor menjamin bahwa Barang
yang disediakan sebagaimana ketentuan
dalam Ruang Lingkup harus : (i) bebas dari
kesalahan, cacat ataupun kekurangan
termasuk dan tidak terbatas pada cacat
tersembunyi, (ii) merupakan Barang baru
pada saat serah terima, (iii) sesuai dan dapat
digunakan untuk tujuan sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak/PO/SPK, (iv)
benar sesuai dengan spesifikasi, gambar
atau deskripsi lainnya yang diminta atau
ditentukan oleh Trakindo kepada
Supplier/Vendor.
b) Setelah penerimaan Barang oleh Trakindo
maka Garansi sebagaimana ditentukan
dalam Kontrak/PO/SPK akan segera berlaku.
Kecuali ditentukan lain dalam
Kontrak/PO/SPK, Garansi atas Barang dari
Supplier/Vendor atau pihak yang
memanufaktur berlaku untuk jangka waktu
12 (dua belas) bulan sejak tanggal serah
terima Barang yang dimuat dalam BAST.
c) Seluruh resiko terkait dengan kehilangan dan
kerusakan atas Barang merupakan tanggung
jawab sepenuhnya dari Supplier/Vendor
sampai dengan serah terima sesuai dengan
ketentuan Incoterm yang berlaku
Kontrak/PO/SPK, kecuali ditentukan lain
yaitu apabila Barang telah diterima
seluruhnya oleh Trakindo yang dinyatakan
dalam BAST. Dalam hal Barang yang
diserahkan membutuhkan test
commissioning, maka resiko beralih dari
Supplier/Vendor kepada Trakindo setelah
Page | 6
(i) Contract (which may include Goods
Procurement Agreement and/or Services
Procurement Agreement); and/or (ii) PO
and/or (iii) SPK.
b) Any information provided by Trakindo shall be
the proprietary of Trakindo and shall not be
used by Supplier/Vendor for any purposes
other than for the implementation of the
Contract.
c) All Goods and/or Services, or responsibilities
which may not be specifically provided for in
the Contract/PO/SPK and are reasonably
required to perform and meet the provisions
of the Scope are deemed to have been
included in the Scope which must be supplied
and carried out by the Supplier/Vendor.
4. GOODS‐RELATED TERMS
a) Supplier/Vendor ensures that the Goods it
supplies to Trakindo under the Scope must: (i)
be free of any mistake, defect or shortcoming,
including, but not limited to, hidden defect, (ii)
be brand new at the time of delivery (iii)
suitable and usable for the designated use set
out in the Contract/PO/SPK (iv) be consistent
with the specifications, drawings or other
descriptions as Trakindo requests to
Supplier/Vendor.
b) Upon the receipt of Goods by Trakindo,
Warranty as stipulated under the
Contract/PO/SPK shall be immediately
effective.
Unless determined otherwise in Contract, the
Warranty over the Goods from
Supplier/Vendor or relevant manufacturer
shall be valid for a period of 12 (twelve)
months since the delivery of Goods set forth
in the Certificate of Acceptance.
c) All risks related to loss of or damage to Goods
shall be sole responsibility of the
Supplier/Vendor up to the delivery as per the
prevailing provisions of Incoterm
Contract/PO/SPK, unless defined otherwise,
i.e. if the Goods have been received in full by
Trakindo and set forth in a Certificate of
Acceptance. In the event of a Goods provision
that requires a commissioning test, the risks
shall be transferred form the Supplier/Vendor
after the commissioning test is carried out and
set forth in a Certificate of Acceptance.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
dilakukannya test commissioning dan
dibuktikan dalam BAST.
d) Hak kepemilikan atas Barang akan beralih
kepada Trakindo segera setelah serah terima
barang selesai sesuai ketentuan incoterm
yang berlaku kecuali ditentukan lain yaitu
apabila Barang telah diterima seluruhnya
oleh Trakindo.
e) Supplier/Vendor menjamin bahwa hak
kepemilikan penuh, bebas dan tidak terbatas
atas Barang diberikan kepada Trakindo,
serta bebas dari hak tanggungan ataupun
fidusia.
f) Supplier/Vendor harus melakukan
pengemasan dan pengepakan atas Barang
sedemikian rupa sehingga Barang tersebut
dapat diangkut dan dipindahkan dengan
aman. Supplier/Vendor menyatakan bahwa
pada saat serah terima barang tersebut telah
secara akurat diberikan deskripsi, klasifikasi
dan label sesuai dengan ketentuan
Kontrak/PO/SPK atau hukum yang berlaku
5. KETENTUAN TERKAIT JASA
a) Supplier/Vendor menjamin bahwa Jasa yang
disediakan dan dilaksanakan adalah sesuai
dengan Ruang Lingkup dan harus (i)
dilaksanakan sesuai ketentuan
Kontrak/PO/SPK, (ii) sesuai dan dapat
digunakan untuk tujuan sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak/PO/SPK, (iii)
bebas dari segala macam cacat atau
kekurangan apapun.
b) Supplier/Vendor akan melaksanakan dan
menyediakan Jasa dengan sebenar‐
benarnya, secara efisien dan penuh kehati‐
hatian serta sikap yang profesional mengacu
pada ketentuan Kontrak/PO/SPK.
c) Dalam melaksanakan Jasa, Supplier/Vendor
menjamin hanya akan menggunakan
Personil Supplier/Vendor yang memiliki ijin,
kualifikasi dan kompetensi dibidangnya,
terlatih dan berpengalaman sesuai peraturan
yang berlaku, standar praktek dan
sebagaimana dipersyaratkan di dalam
Kontrak.
d) Supplier/Vendor atas biayanya sendiri harus
melakukan pemeriksaan dan pemenuhan
kualifikasi sebagai persyaratan bagi Personil
Supplier/Vendor untuk dapat memasuki
lokasi kerja Trakindo. Supplier/Vendor
bertanggung jawab untuk mendapatkan ijin
dan syarat‐syarat yang dibutuhkan oleh
Personil Supplier/Vendor termasuk
menanggung biaya, transportasi, akomodasi,
Page | 7
d) Entitlement of Goods shall be transferred to
Trakindo promptly upon the Delivery of Goods
as per the prevailing provisions of incoterm,
unless defined otherwise, i.e. if the Goods
have been received in full by Trakindo.
e) Supplier/Vendor warrants that the full, free
and unlimited entitlement of Goods delivered
to Trakindo and is free of any lien or fiduciary
charges.
f) Supplier/Vendor must carry out wrapping and
packaging of the Goods in such away so that
the Goods can be transported and moved
safely. Supplier/Vendor represents that the
delivery of Goods is equipped with an
accurate description, classification and label
as per the Contract/PO/SPK or prevailing
laws.
5. SERVICES‐RELATED TERMS
a) Supplier/Vendor warrants that the Services it
carries out are consistent with the Scope and
must (i) be carried out as per the
Contract/PO/SPK, (ii) be consistent with and
suitable for the designated use as specified in
the Contract/PO/SPK, (iii) be free of any
defect or shortcoming.
b) Supplier/Vendor shall carry out and provide
the Services actually, efficiently, prudently
and professionally in accordance with the
Contract/PO/SPK.
c) In carrying out the Services, Supplier/Vendor
shall only assign Supplier/Vendor’s Personnel
having relevant license, qualification and
competency, well trained and experienced
according to the prevailing regulations, best
practices and as required under the Contract.
d) Supplier/Vendor shall, at its own cost, conduct
preparation and qualification fulfilment of
Supplier/Vendor’s Personnel to be able to
enter the Trakindo worksite. Supplier/Vendor
shall be responsible for the licenses and
formalities required by Supplier/Vendor’s
Personnel, including costs, transportation,
accommodation, meals, and other costs as
necessary.
e) Supplier/Vendor shall not take any action,
make any statements, etc. in representation
of or which may cause Trakindo to be bound,
unless as defined in the Contract/PO/SPK or
by virtue of a written authorization of Trakindo.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
makan, dan biaya‐biaya lain yang
dibutuhkan.
e) Supplier/Vendor tidak boleh mengambil
tindakan, membuat pernyataan dan
sebagainya, yang mengatasnamakan dapat
mengikat Trakindo kecuali sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak /PO/SPK atau
mendapat kuasa tertulis dari Trakindo.
f) Supplier/Vendor bertanggung jawab dan
menyediakan langkah‐langkah pengamanan
yang layak untuk material, peralatan, tenaga
kerja, dan fasilitasnya sendiri atau yang
dimiliki oleh Trakindo yang digunakan oleh
atau dipercayakan kepada Supplier/Vendor.
6. JANGKA WAKTU
PSTC ini akan tetap berlaku dan mengikat antara
Trakindo dengan Supplier/Vendor untuk jangka
waktu 3 (tiga) tahun, dimana jangka waktu
tersebut dapat diperbaharui, dengan penerimaan
kembali ketentuan terhadap PSTC ini oleh
Supplier/Vendor pada saat pembaharuan
tersebut.
Kontrak/PO/SPK akan berlaku sampai selesainya
jangka waktu yang dimuat dalam masing-masing
Kontrak/PO/SPK, atau sampai dengan selesainya
pemenuhan Ruang Lingkup di dalam
Kontrak/PO/SPK.
7. HARGA, PENAGIHAN DAN CARA
PEMBAYARAN
a) Trakindo akan membayar Harga kepada
Supplier/Vendor sesuai dengan ketentuan
dalam masing-masing Kontrak/PO/SPK
b) Harga sudah termasuk Pajak Penghasilan
dan biaya‐biaya terkait lainnya dan belum
termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
10% atau pajak‐pajak lainnya apabila ada.
c) Harga tersebut sudah termasuk upah tenaga
kerja, biaya pengadaan material, biaya
consumabel, biaya perijinan, biaya sosial,
keuntungan, resiko, dan seluruh biaya yang
akan timbul akibat pelaksanaan Ruang
Lingkup serta segala biaya yang timbul
kepada Pihak Ketiga sebagai akibat
pelaksanaan Ruang Lingkup dan biaya‐biaya
lainnya yang berhubungan dengan
pelaksanaan Ruang Lingkup.
d) Supplier/Vendor hanya dapat melakukan
penagihan kepada Trakindo setelah serah
terima atas Barang dan/atau Jasa dilakukan
sesuai dengan ketentuan PSTC.
e) Vendor Dalam Negeri yang mempunyai
Surat Keterangan sebagai Perusahaan
Page | 8
f) Supplier/Vendor shall be responsible for and
take reasonable security measures in respect
of its own material, equipment, workers and
facilities or those belonging to Trakindo which
is used by or trusted to Supplier/Vendor for
use.
6. TERM
This PSTC shall be valid and binding between
Trakindo and Supplier/Vendor for a term of 3
(three) years, where such term may be
renewed, by the re-acceptance of this PSTC
terms by the Supplier/Vendor upon such
renewal.
Contract shall be valid until the expiry thereof as
specified in each Contract, or until the fulfillment
of the Scope in Contract.
7. PRICE, BILLING AND PAYMENT TERMS
a) Trakindo shall pay the Price to
Supplier/Vendor stipulated under each
Contract/PO/SPK.
b) Price shall include Withholding Tax and other
related charges, but exclude Value Added
Tax (“VAT”) 10% or other taxes, if any.
c) Price shall include workers’ wage, materials,
consumable, licensing, social, profit, risks,
and all other costs which may arise from
performance of the Scope including those
costs payable to Third Party attributable to the
performance of the Scope and other
expenses related to the performance of the
Scope.
d) Supplier/Vendor shall only bill Trakindo after
the delivery of Goods and/or Services
pursuant to the PSTC.
e) Domestic Vendors who have Certificate as a
Construction Company or UMKM Company
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
Konstruksi atau Perusahaan UMKM wajib
melengkapi Surat Keterangan Terdaftar
(SUJK) dan Surat Keterangan UMKM yang
dikeluarkan oleh otoritas berwenang pada
saat menyampaikan tagihan.
f) Supplier/Vendor diharuskan menyampaikan
tagihan yang lengkap dan benar dalam
jangka waktu paling lambat 90 (Sembilan
puluh) hari kalendar sejak tanggal BAST
yang ditandatangani oleh Trakindo dan
Supplier/Vendor. Jika Supplier/Vendor
menyampaikan tagihan yang lengkap dan
benar melampaui waktu 90 (Sembilan puluh)
hari kalendar, maka Trakindo hanya wajib
untuk membayar nilai Barang dan/atau Jasa
yang sudah diterima sesuai ketentuan PO
atau SPK tanpa membayar PPN atas tagihan
tersebut. Dokumen tagihan sebagaimana
ditentukan dari waktu ke waktu oleh
Trakindo, termasuk namun tidak terbatas
pada:
1. Tagihan/invoice asli 1 (satu) lembar dan
bermeterai cukup (untuk
Supplier/Vendor);
2. E-Faktur yang berlaku, 1 (satu) lembar;
3. Surat Jalan/BAST asli yang sudah
ditandatangani Para Pihak dan stempel
basah;
4. Form Good Receipt (untuk pengadaan
Barang) atau Form Service Acceptance
(untuk pengadaan Jasa) yang di isi
numeric menggunakan computer dan
tidak menggunakan tulisan tangan, serta
menggunakan kertas A4/Folio;
5. Salinan Certificate of Payment (COP)
yang telah ditandatangan (khusus
invoice facility contoh pembangunan
fasilitas)
6. Salinan PO/SPK yang ditandatangan
dan di stempel basah;
7. Form Request (Q-pay) yang sudah
dilengkapi;
8. Bukti bayar BPJS bulan sebelumnya
(khusus untuk perjanjian jasa tenaga
kerja/outsource);
9. Copy Jaminan Pelaksanaan (Jika ada);
10. Copy Surat Keterangan Bebas (SKB) bila
Supplier/Vendor Bebas pemotongan
PPH 23.
11. Copy Surat Usaha Jasa Konstruksi
(SUJK) bila supplier/vendor bergerak di
Perusahaan Konstruksi
Page | 9
must complete Registered Certificate (SUJK)
and UMKM Certificate issued by the
competent authority when submitting invoices
f) Supplier are required to submit complete and
correct invoices within a period of no later than
90 (Ninety) calendar days from the date of
Certificate of Acceptance signed by Trakindo
and Supplier. If Supplier submits a complete
invoice beyond the 90 (Ninety) calendar days,
then Trakindo is only required to pay the value
of the goods / services that have been
received according to the provisions of the PO
atau Work Order without paying VAT on
invoices. Invoices documents as determined
from time to time by Trakindo, including but
not limited to:
1. 1 (one) original invoice, and duly stamped
(for local Supplier);
2. 1 (one) original Tax Invoice electronic;
3. Original Certificate of Acceptance/Work
Order signed by Parties and stamped;
4. Good Receipt Form (for procurement of
Goods) or Service Acceptance Form (for
procurement of Services) which is
numerically filled using a computer and not
using handwriting, as well as using A4 /
Folio paper;
5. Copy of Certificate of Payment (COP) that
has been signed (specifically invoice
facility, for example facility development);
6. Copy PO/Work Order signed and
stamped;
7. Q-pay form which has been completed;
8. Payment Evidence for BPJS in previous
month (applicable for labour/outsource
services agreements);
9. Copy of Performance Bond (if applicable);
10. Copy of Free Certificate (SKB) if the
Supplier is Free of withholding PPH 23.
11. Copy of Construction Services Business
Letter (SUJK) if the supplier / vendor is
engaged in a Construction Company
12. Copy of UMKM Certificate if the supplier/
vendor is engaged in the UMKM Company
Supplier/Vendor must submit the invoice
documents in accordance with the order above,
and not use a stapler.
If the Good Receipt (GR_/Service Acceptance
(SA) number is incorrect, the invoice will be
returned to the Supplier/Vendor.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
12. Copy Surat Keterangan UMKM bila
supplier/vendor bergerak di Perusahaan
UMKM
Supplier/Vendor harus menyampaikan
dokumen penagihan sesuai urutan dokumen di
atas, dan tidak menggunakan staples.
Apabila nomor Good Receipt (GR_/Service
Acceptance (SA) tidak benar, maka tagihan
akan dikembalikan ke Supplier/Vendor
g) Tagihan dan dokumen pendukung yang sudah
lengkap dan benar harus diserahkan kepada:
Kantor Pusat PT Trakindo Utama:
Up. Finance
PT Trakindo Utama
TMT II Building, Lobi Selatan
Jl. CIlandak KKO, Jakarta 12560
- Jadwal tagihan yang diterima oleh Trakindo
pada hari Senin, Rabu (09.00-12.00 WIB) &
Jum'at (09.00-11.00 WIB). Tagihan dikirim ke
Bagian Finance Trakindo di Ged. TMT II Lobi
Selatan.
- Informasi pembayaran: aptuho@trakindo.co.id
Kantor Cabang:
Tagihan dikirim ke alamat yang tertera pada
PO atau SPK.
Khusus untuk Supplier/Vendor yang sudah
menggunakan single ID vendor, maka
pembayaran akan dilakukan oleh kantor pusat
Trakindo, namun dokumen penagihan dikirim
ke cabang yang menerbitkan
Kontrak/PO/SPK,
Batas akhir penerimaan tagihan adalah
tanggal 25 setiap bulannya, untuk masuk ke
jadwal pembayaran pada akhir bulan
berikutnya. Jika tanggal 25 jatuh pada hari
libur, maka batas akhir penerimaan tagihan
adalah tanggal sebelum tanggal 25.
Contoh:
Apabila tanggal 25 Jatuh pada hari Minggu,
maka batas akhir penerimaan tagihan adalah
hari Jumat tanggal 23
Apabila tagihan diterima oleh Trakindo lewat
dari tanggal 25, maka pembayaran akan di
jalankan di akhir bulan berikutnya lagi (tagihan
diterima oleh bagian AP tanggal 28 Juni, maka
Page | 10
g) Invoices and supporting documents are
complete and correct must be submitted to:
Head Office of PT Trakindo Utama
Up. Finance
PT Trakindo Utama
TMT II Building, South Lobby
Jl. CIlandak KKO, Jakarta 12560
- Schedule of invoice received by Trakindo on
Monday, Wednesday (09.00-12.00 WIB) &
Friday (09.00-11.00 WIB). Invoice was sent to
the Finance Section of Trakindo in TMT II
Building South Lobby.
- Payment Information: aptuho@trakindo.co.id
Branch office:
Invoice must be sent to the address stated on
the Contract/PO/SPK.
Specifically for Supplier/Vendor who have used
single ID vendor, then the payment will be made
by the Trakindo head office, but the invoice
document will be sent to the branch that issues
the Contract/PO/SPK, and the invoice is sent
directly to the branch that issues the
Contract/PO/SPK.
The deadline for receiving invoices is the 25th
date of each month, to be included in the
payment schedule at the end of the following
month. If the 25th falls on a holiday, the
deadline for receiving invoices is the date
before the 25th
Example:
If the 25th falls on a Sunday, the deadline for
receiving invoices is Friday the 23rd.
If an invoice is received by Trakindo past the
25th, then the payment will be carried out at the
end of the following month (invoice received by
the AP section on June 28, then the payment
will be carried out at the end of August).
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
pembayarannya akan dijalankan pada akhir
bulan Agustus).
Apabila tagihan diterima oleh Trakindo tanggal
25, maka pembayaran akan di jalankan di akhir
bulan berikutnya. (tagihan diterima oleh bagian
AP tanggal 25 Juni, maka pembayarannya
akan dijalankan pada akhir bulan 25 Juli).
h) Trakindo berhak untuk memotong pembayaran
dari tagihan yang harus dibayarkan kepada
Supplier/Vendor atas denda‐denda dan biaya‐
biaya yang timbul akibat beban‐beban atau
pengeluaran yang menjadi tanggung jawab
Supplier/Vendor berdasarkan
Kontrak/PO/SPK.
i) Trakindo berhak menahan pembayaran
apabila terdapat kewajiban‐kewajiban
Supplier/Vendor yang belum diselesaikan
sampai dengan jatuh tempo pembayaran.
j) Apabila di kemudian hari terjadi perubahan
atau penambahan rekening bank atas
rekening bank Supplier/Vendor, maka
perubahan dan/atau penambahan tersebut
dinyatakan berlaku bilamana:
i. Rekening baru atau tambahan tersebut
atas nama Supplier/Vendor;
ii. Supplier/Vendor wajib menyampaikan
surat pernyataan perubahan atau
penambahan rekening bank yang
ditandatangani oleh Direktur Utama
Supplier/Vendor dan/atau pejabat
lainnya yang berwenang (yang
dinyatakan dalam surat kuasa dari
Direktur Utama); dan
k) Supplier/Vendor menjamin serta
membebaskan sepenuhnya Trakindo terhadap
segala dan seluruh tanggung jawab dan resiko
dilakukannya perubahan atau penambahan
rekening bank sebagaimana dimaksud dalam
Pasal ini, yang semata‐mata menjadi
tanggung jawab Supplier/Vendor secara
keseluruhan.
l) Apabila Supplier/Vendor dalam membuat dan
menyampaikan tagihannya tidak sesuai
ketentuan /PO/SPK atau tidak dilakukannya
aturan pajak sesuai peraturan yang berlaku
sebagaimana tertulis dalam Kontrak, maka
Trakindo akan mengembalikan dokumen
tersebut sampai dengan Supplier/Vendor
mengirimkan kembali/menyampaikan tagihan
yang sesuai.
m) Trakindo berhak melakukan penahanan
pembayaran kepada Supplier/Vendor dalam
Page | 11
If an invoice is received by Trakindo on the 25th,
the payment will be carried out at the end of the
following month. (invoices received by the AP
section on June 25, then the payment will be
carried out at the end of July 25).
h) Trakindo is entitled to deduct any amount of
bill payable to Supplier/Vendor for penalties
and charges arising from charges or
expenses which are the responsibilities of the
Supplier/Vendor under the Contract/PO/SPK.
i) Trakindo is entitled to withhold any amount if
there is any payment obligation of the
Supplier/Vendor which has not been resolved
up to the due date.
j) If in the future there is a change or addition of
Supplier/Vendor’s bank account as stated in
this Article, the change and/or addition shall
be valid, if:
i. the new or additional account is in under
the name of the Supplier/Vendor;
ii. Supplier/Vendor shall submit a written
statement of changes or additions of bank
account signed by the President Director
of the Supplier/Vendor and/or other
authorized officials (expressed in a Power
of Attorney from the President Director);
and
k) Supplier/Vendor shall fully indemnify and
release against any and all liabilities and risks
arising from changes or additions to bank
account as referred to herein, which shall be
the sole responsibility of Supplier/Vendor.
l) If Supplier/Vendor submits an invoice that is
not in accordance with the Contract/PO/SPK
or inconsistent with the tax rules according to
the regulations as stated in the Contract, then
Trakindo will return the documents until the
Supplier/Vendor re-submits the appropriate
invoice.
m) Trakindo has the right to withhold payment to
the Supplier/Vendor in the event that after the
Certificate of Acceptance is carried out the
Goods and/or Services are found later that the
Goods and/or Services that have been
provided by the Supplier/Vendor contain
hidden defects, malfunctions and/or contain a
discrepancy with things that are regulated in
the Contract/PO/SPK.
n) Payment of invoice shall be made through
transfer to Vendor/Supplier bank account
number as stated at E-Procurement or
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
hal setelah dilakukannya BAST terhadap
Barang dan/atau Jasa ditemukan kemudian
bahwa Barang dan/atau Jasa yang telah
diberikan oleh Supplier/Vendor mengandung
cacat yang tersembunyi, tidak berfungsi
dan/atau mengandung ketidaksesuaian
dengan hal yang diatur di dalam
Kontrak/PO/SPK.
n) Pembayaran atas tagihan akan dilakukan
melalui transfer ke nomor rekening
Vendor/Supplier yang tercantum dalam E-
Procurement atau ke nomor rekening
Vendor/Supplier yang tersimpan dalam
database PTTU. Seluruh dan setiap biaya dan
pengeluaran bank yang timbul atas proses
pembayaran tagihan menjadi beban dan
tanggung jawab Vendor/Supplier.
o) Dalam hal Vendor/Supplier gagal dan/atau
lalai untuk mengajukan tagihan dalam waktu
180 hari kalender sejak BAST ditandatangani
oleh PTTU dan Vendor/Supplier, maka secara
otomatis Vendor/Supplier tidak dapat lagi
melakukan penagihan dan PTTU tidak
berkewajiban serta berhak menolak untuk
melakukan pembayaran atas tagihan
tersebut. Atas hal ini Vendor/Supplier
membebaskan PTTU dari tanggung jawab
dan ganti rugi apapun yang mungkin timbul
akibat ditolaknya tagihan tersebut oleh
PTTU.
8. PERPAJAKAN
a) Supplier/Vendor harus mematuhi segala
peraturan Undang‐Undang tentang
perpajakan dan bea yang berlaku di Indonesia
dan sesuai dengan ketentuan PSTC ini yaitu
sebagai berikut:
- Nama, alamat, dan Nomor Wajib Pajak
yang tertera di E-Faktur harus sesuai
dengan Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP) Trakindo Utama kantor pusat
- Biaya, denda dan/atau penalti pajak
akibat kesalahan administrasi
perpajakan yang dilakukan oleh
Supplier/Vendor menjadi tanggung
jawab Supplier/Vendor dan Trakindo
akan menagihkan kepada
Supplier/Vendor
- Barcode E-Faktur wajib sama dengan
Salinan E-Faktur dalam lampiran
tagihan/invoice. Jika terjadi pelanggaran
oleh Supplier/Vendor maka Trakindo
Page | 12
recorded in PTTU database. All and each of
bank cost and expense which occured in the
process of invoice payment will become a
responsibility of Vendor/Supplier.
o) In terms of Vendor/Supplier fail and/or absent
to submit the invoice in a period of 180
calendar days since BAST was signed by
PTTU and Vendor/Supplier, then
automatically Vendor/Supplier no longer
can submit the invoice and PTTU have no
obligation and allowed to reject payment
of the invoice. For this matter
Vendor/Supplier is releasing PTTU from
any responsibility and compensation
which may occur due to payment rejection
by PTTU.
8. TAXATION
a) The Supplier shall comply with all prevailing
tax and duty regulations that regulate in
Indonesia as per this PSTC is as follows:
- Name, address, and Taxpayer Number
printed on the Tax Invoice electronic must
be in accordance with Trakindo Head
Office Taxpayer Number
- Costs, fines and / or tax penalties due to
tax administration errors made by Supplier
are the responsibility of the Supplier and
Trakindo will charge Supplier
- Tax Invoice electronic Barcode must be
the same as the E-Invoice Copy in the
invoice attachment. If a violation occurs by
the Supplier, Trakindo will reject and
assume there are no tax transactions
- If there is a revised Tax Invoice electronic,
the Supplier must attach the latest date
when the revision was made.
- Using Services that are subject to
Withholding Tax, the Supplier can take
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
akan menolak dan menganggap tidak
ada transaksi perpajakan.
- Apabila terdapat revisi E-Faktur,
Supplier/Vendor harus melampirkan
tanggal terbaru pada saat revisi dibuat
- Penggunaan Jasa yang dikenakan
pemotongan PPh, Supplier/Vendor
dapat mengambil bukti potong di Bagian
Pajak Trakindo di Gedung TMT I Lantai
2, jadwal setiap hari kerja pada jam 09.00
– 11.30 dan 13.30-16.00 dengan
menginfokan terlebih dahulu ke bagian
pajak melalui email tax@trakindo.co.id
- Jika terdapat kesalahan data dalam bukti
potong agar dapat memberitahukan ke
bagian pajak atau melalui email
tax@trakindo.co.id maksimal 1 bulan
sejak bukti potong diterima, diluar waktu
tersebut maka bukti potong dianggap
sudah benar dan sesuai.
b) Trakindo memiliki hak untuk memotong setiap
jenis Pajak Penghasilan dari setiap
pembayaran yang dibuat Trakindo
berdasarkan peraturan Perpajakan yang
berlaku yang diterbitkan oleh instansi
perpajakan pemerintah Indonesia.
c) Bukti Potong yang tidak diambil oleh Vendor
menjadi tanggung jawab Vendor dan Trakindo
tidak bertanggung jawab dalam kaitan
perpajakan Vendor atas Bukti Potong yang
tidak diambil.
d) Supplier/Vendor wajib, jika diminta oleh
Trakindo atau peraturan pemerintah yang
berlaku atau Pihak lainnya yang berwenang,
memperoleh dan menyerahkan izin‐izin, surat
bebas pajak dari instansi perpajakan
pemerintah Indonesia sebagai bukti
pembayaran segala pajak yang dibayarkan
dan harus memenuhi ketentuan peraturan
yang berlaku yang berhubungan dengan
perpajakan, termasuk tetapi tidak terbatas
pada penyampaian surat pemberitahuan pajak
kepada instansi perpajakan, pembayaran
semua pajak dan pemberian semua informasi
dan dokumentasi kepada instansi perpajakan
yang diperlukan oleh instansi tersebut dari
waktu ke waktu.
e) Supplier/Vendor wajib melindungi dan
membebaskan Trakindo dari dan terhadap
pajak penghasilan, bunga tambahan dan
denda yang dipungut oleh Instansi lainnya,
atas Supplier/Vendor atau karyawan
Supplier/Vendor, termasuk pembayaran yang
Page | 13
proof of deduction at the Trakindo Tax
Section in TMT Building I Floor 2,
schedule every Bussiness day at 09.00 -
11.30 and 13.30-16.00. by first informing
the tax department by email
tax@trakindo.co.id
- If there is an error in the data in the piece
of evidence in order to notify the tax
department or by email tax@trakindo.co.id
a maximum of 1 month from the piece of
evidence received, beyond that time then
the piece of evidence is considered to be
correct and appropriate.
b) Trakindo has right to deduct income tax from
any payment it makes in accordance with the
prevailing Tax Regulations issued by the
Indonesian taxation authority.
c) Witholding Tax that is not taken by the Vendor
is the responsibility of the Vendor and
Trakindo is not responsible in relation to the
Vendor's taxation of Witholding Taxt that is
not taken
d) Supplier shall, at the request of Trakindo or in
compliance with the prevailing government
regulations or competent authority order,
procure and submit permits, tax exemption
from Indonesian taxation authority as
evidence of payment of all taxes already
made and shall comply with the prevailing
regulations concerning taxation, including, but
not limited to submission of tax return to the
taxation authority, payment of all taxes and
submission of all information and
documentations to the taxation authority as
required by such competent authority from
time to time.
e) Supplier shall protect and release Trakindo
from and against any income tax, additional
interest and penalty levied by other competent
authority over Supplier or Supplier’s
employees, including those payments as
requested by Trakindo to be made and from
or against any breach of this Article.
f) Supplier agrees to protect and release
Trakindo against all taxes, duties, levies and
charges of any kind and penalty, fine and
interest arising thereof or charged from or
attributable to fee, salary, or other allowances
paid to employee of Supplier or employees of
its subcontractor and all taxes, duties, levies
and charges of any kind and penalties
charged or collected from or attributable to
goods or equipment of Supplier, including
those payments as requested by Trakindo to
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)

diminta oleh Trakindo untuk dilakukan dan dari be made arising from or against the breach of
atau terhadap pelanggaran Pasal ini. this Article.
f) Supplier/Vendor setuju untuk melindungi dan g) If Supplier does not report the Periodic VAT
membebaskan Trakindo terhadap segala Return causing tax correction, Trakindo shall
perpajakan, bea, pungutan dan pembebanan not pay the bill along with the payable VAT to
yang bersifat apapun dan denda, penalti, dan Supplier equal to the amount of the corrected
bunga yang berkaitan dengan hal itu atau tax by the Tax Authority plus penalty arising
dipungut dari atau karena upah, gaji atau from the said negligence of Supplier.
tunjangan lainnya yang dibayarkan kepada h) If in the Tax Audit process for VAT paid by
karyawan Supplier/Vendor atau para karyawan Trakindo gets negative confirmation, the
subkontraktornya dan segala perpajakan, bea, Supplier / Vendor is obliged to provide
pungutan dan pembebanan yang bersifat clarification and confirmation by attaching the
apapun dan denda‐denda yang dibebankan VAT tax return document, Proof of Deposit
atau dipungut dari atau karena barang‐barang and Appendix A2 on behalf of Trakindo.
atau peralatan Supplier/Vendor, termasuk i) If Supplier fails to deposit and report VAT
pembayaran yang diminta oleh Trakindo untuk already paid by Trakindo to Supplier as
dilakukan dan dari atau terhadap pelanggaran regulated herein, thus causing Trakindo is
Pasal ini. charged correction and sanction by KPP,
g) Apabila Supplier/Vendor tidak melaporkan Trakindo is entitled to reclaim VAT it has paid
SPT Masa PPN tersebut sehingga along with sanctions imposed by KPP. If
menimbulkan koreksi pajak, maka Trakindo Supplier does not pay Trakindo for such
tidak akan membayar tagihan beserta PPN amounts, Trakindo is entitled to deduct
yang terutang kepada Supplier/Vendor Supplier’s invoice equal to the outstanding
sebesar koreksi yang dilakukan oleh Pejabat amount.
Pajak ditambah sanksi yang timbul akibat
kelalaian Supplier/Vendor.
h) Apabila dalam proses Pemeriksaan Pajak atas
PPN yang telah dibayarkan oleh Trakindo
mendapatkan konfirmasi negatif, maka
Supplier/Vendor berkewajiban memberikan
klarifikasi dan konfirmasi dengan melampirkan
dokumen SPT PPN, Bukti Setor dan Lampiran
A2 atas nama Trakindo.
i) Apabila Supplier/Vendor melakukan kelalaian
atas penyetoran dan pelaporan PPN yang
sudah dibayarkan oleh Trakindo kepada
Supplier/Vendor sebagaimana ketentuan
dalam Pasal ini, sehingga menyebabkan
Trakindo mendapatkan koreksi dan sanksi
oleh KPP maka Trakindo berhak meminta
kembali PPN yang sudah dibayarkan beserta
sanksi yang dikenakan oleh KPP. Apabila
Supplier/Vendor tidak membayar kepada
Trakindo, Trakindo dapat memotong tagihan
Supplier/Vendor dari yang terhutang.

9. WAKIL PARA PIHAK 9. REPRESENTATIVES OF THE PARTIES

a) Trakindo akan menunjuk seorang atau a) Trakindo shall appoint a person(s) who will
beberapa orang Wakil Trakindo yang serve as Trakindo Representative who has
mempunyai kewenangan untuk bertindak the authority to act for and on behalf of
untuk dan atas nama Trakindo terkait dengan Trakindo related to the Contract/PO/SPK,
Kontrak/PO/SPK yang setiap saat atas that may be replaced at any time by
kehendak Trakindo dapat dilakukan Trakindo at its own discretion.
penggantian. b) Trakindo Representative should have
access to the worksite for the purposes

Page | 14
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
b) Wakil Trakindo harus mendapatkan akses ke
lokasi kerja untuk tujuan‐tujuan terkait dengan
pelaksanaan Kontrak/PO/SPK.
Supplier/Vendor harus memberikan bantuan
yang wajar kepada Wakil Trakindo.
c) Supplier/Vendor akan menunjuk seorang atau
beberapa orang Wakil Supplier/Vendor yang
mempunyai kewenangan untuk bertindak
untuk dan atas nama Supplier/Vendor terkait
dengan pelaksanaan Kontrak/PO/SPK. Setiap
penggantian Wakil Supplier/Vendor harus
disetujui lebih dahulu secara tertulis oleh
Trakindo.
10. PENGALIHAN DAN SUBKONTRAK
a) Kontrak/PO/SPK tidak dapat dialihkan atau
dipindahtangankan oleh Supplier/Vendor baik
sebagian maupun seluruhnya kepada Afiliasi‐
nya atau kepada Pihak Ketiga tanpa
persetujuan tertulis terlebih dahulu dari
Trakindo. Persetujuan tersebut merupakan
hak mutlak dari Trakindo untuk memberikan
atau tidak kepada Supplier/Vendor.
Pelanggaran atas ketentuan pasal ini akan
mengakibatkan pengakhiran Kontrak/PO/SPK.
b) Dalam hal Trakindo menyetujui pengalihan
Kontrak/PO/SPK baik sebagian maupun
seluruhnya, Supplier/Vendor tetap
bertanggung jawab penuh atas pemenuhan
Ruang Lingkup sebagaimana ketentuan
Kontrak/PO/SPK.
11. EVALUASI KINERJA
a) Trakindo akan melakukan evaluasi kinerja
Supplier / Vendor secara tahunan sesuai
kebijakan yang berlaku.
b) Hasil evaluasi kinerja akan disampaikan
kepada Supplier / Vendor untuk mendapatkan
umpan balik dari hasil evaluasi yang
diberikan.
c) Pada saat terjadi wanprestasi oleh Supplier /
Vendor makan Trakindo akan mengeluarkan
Surat Peringatan dengan ketentuan sebagai
berikut:
i. Surat Peringatan I (SPI):
Masa Berlaku SP1: 3 bulan
ii. Surat Peringatan II (SPII): Akan
dikeluarkan dengan salah satu kondisi di
bawah ini:
a. Tidak ada tanggapan dalam waktu 7
(tujuh) hari kerja dari Pemasok sejak
SPI di keluarkan
Page | 15
related to the execution of the
Contract/PO/SPK. Supplier/Vendor must
provide reasonable assistance to Trakindo
Representative.
c) Supplier/Vendor shall appoint a person(s)
who will serve as Supplier's
Representative who has the authority to
act for and on behalf of Supplier/Vendor
with the provision of the Contract/PO/SPK.
Any replacement of Supplier/Vendor's
Representative must be subject to prior
written approval of Trakindo.
10. TRANSFER AND SUBCONTRACT
a) Contract/PO/SPK may not be assigned or
transferred by Supplier/Vendor either
wholly or partly to its Affiliate or Third Party
without prior written consent of Trakindo.
Trakindo may approve or reject such
transfer at its sole discretion. Violation of
the provisions of this article shall lead to
termination of Contract/PO/SPK.
b) In the event where Trakindo approves the
Supplier/Vendor’s transfer of this
Contract/PO/SPK either partially or wholly,
Supplier/Vendor shall remain fully
responsible for the fulfilment of the Scope
in accordance with the provisions of this
Contract/PO/SPK.
11. PERFORMANCE EVALUATION
a) Annually Trakindo will evaluate
Supplier/Vendor performance
accordance with current policy.
b) Supplier / Vendor shall provide a
feedback from the evaluation results
given
c) In the event Supplier / Vendor is
failure, trakindo will issue a Warning
Letter as per below conditions:
i. Warning Letter I (SPI):
Validity Period: 3 months
ii. Warning Letter II (SPII): Will be
issued with one of the conditions
below:
a. There is no response within 7
(seven) working days from
Supplier since SP 1 was issued
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
b. Terjadi pengulangan kesalahan
yang sama dalam waktu 3 (tiga)
bulan sejak SP1 dikeluarkan
c. Masa Berlaku: 1 bulan
iii. Surat Peringatan III: (Pengakhiran
Kerjasama): Akan dikeluarkan jika:
a. Tidak ada tanggapan dalam waktu 7
(tujuh) hari kerja sejak SPII di
keluarkan
b. Terjadi pengulangan kesalahan yang
sama dalam waktu 1 (satu) bulan
sejak SP 2 dikeluarkan dan tidak ada
keinginan untuk memperbaiki.
Untuk kondisi khusus / kritis, Ketentuan masa
berlaku di atas dapat berubah berdasarkan
persetujuan dari Kepala Cabang / SnP Head
Ketentuan punishment yang akan dike
12. KEADAAN KAHAR
a) Para Pihak saling membebaskan tanggung
jawab atas kegagalan atau keterlambatan
dalam melaksanakan kewajibannya menurut
Kontrak, yang disebabkan oleh hal‐hal diluar
kemampuan yang wajar dari Para Pihak dan
bukan disebabkan kelalaian atau kesalahan
Para Pihak, yang selanjutnya dalam PSTC ini
disebut Keadaan Kahar, kecuali
menyelesaikan kewajiban masing‐masing
pihak yang timbul sebelum terjadinya Keadaan
Kahar.
b) Untuk tujuan PSTC ini, suatu kejadian
Keadaan Kahar akan dianggap termasuk,
tetapi tidak terbatas pada, hal‐hal berikut ini:
i. kerusuhan, perang, huru‐hara,
pemberontakan atau sabotase, invasi,
tindakan musuh asing, permusuhan,
tindakan‐tindakan terorisme, perang
saudara, pemberontakan, revolusi,
huru‐hara militer atau perampasan
kekuasaan (baik dengan pernyataan
perang maupun tidak), penyitaan atau
pengambilalihan berdasarkan perintah‐
perintah dari otoritas mana pun;
ii. gempa bumi, banjir besar, tsunami atau
bencana alam fisik lainnya, tetapi tidak
termasuk kondisi‐kondisi cuaca tanpa
memperhatikan tingkat keparahannya
dan dengan bukti oleh instansi yang
berwenang;
iii. pemogokan‐pemogokan di tingkat
nasional atau daerah atau sengketa‐
sengketa industri di tingkat nasional
Page | 16
b. Repeated errors occur within the
same 3 (three) months since
SP1 was issued
c. Validity Period: 1 month
iii. Warning Letter III: (Termination of
Cooperation): Will be issued if:
a. There was no response within 7
(seven) working days since the SPII
was issued
b. There is a repetition of the same
error within 1 (one) month since the
SP 2 was issued and there was no
desire to improve.
On special / critical conditions, the
provisions of the validity period above
may change based on the approval of
the Head of Branch / SnP Head
12. FORCE MAJEURE
a) The Parties shall mutually discharge for
any responsibilities on failure or delay in
performing its obligations under the
Contract, which are caused by events
beyond the reasonable control of the
Parties and not due to negligence or fault
of the Parties, hereinafter referred to as
Force Majeure, except settling obligations
of each Party arising prior to the
occurrence of such Force Majeure.
b) For the purposes of this PSTC, Force
Majeure shall be deemed to include, but
not limited to, the following events:
i. unrests, wars, riots, insurrections or
sabotages, invasions, acts of foreign
enemy, hostilities, terrorism, civil wars,
rebellions, revolutions, insurrections or
military seizure of power (whether
declared or not), confiscations or
expropriations by order of any authority;
ii. earthquakes, large floods, tsunamis or
other physical natural disasters, but
excluding weather conditions regardless of
the severity and with evidence by the
competent authority;
iii. strikes at national or regional level or
industrial disputes at national or regional
level or strikes or industrial disputes by the
workers who are not employed by the
affected Party, including any subcontractor
of Supplier or supplier and that affects
important or main parts of the Scope;
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
atau daerah atau pemogokan‐
pemogokan atau sengketa‐sengketa
industri oleh buruh yang tidak
dipekerjakan oleh Pihak yang
terdampak, termasuk setiap
subkontraktor Supplier/Vendor atau
pemasok dan yang mempengaruhi
bagian penting atau pokok dari Ruang
Lingkup;
iv. bencana‐bencana pelayaran atau
penerbangan yang secara langsung
mempengaruhi kinerja untuk
melaksanakan Ruang Lingkup; atau
v. sebab‐sebab lain yang dianggap
berada di luar kendali wajar dari Pihak
yang terdampak tetapi secara khusus
tidak termasuk tekanan keuangan.
c) Pihak yang mengalami Keadaan Kahar harus
segera memberitahukan Pihak lainnya secara
lisan dalam waktu 1 x 24 jam dan diikuti
dengan pemberitahuan tertulis selambat‐
lambatnya dalam waktu 2 x 24 jam setelah
terjadinya Keadaan Kahar tersebut, disertai
dengan bukti atau keterangan resmi instansi
berwenang dan perkiraan atau upaya‐upaya
atau rencana‐ rencana yang akan atau telah
dilakukan dalam rangka meredakan dan
mengatasi Keadaan Kahar tersebut.
d) Pihak yang diberitahu dapat menolak atau
menyetujui Keadaan Kahar tersebut selambat‐
lambatnya dalam waktu 2 x 24 jam setelah
diterimanya pemberitahuan Keadaan Kahar
dari Pihak yang menyatakan Keadaan Kahar
tersebut.
e) Dalam hal Keadaan Kahar tersebut, Trakindo
dan Supplier/Vendor akan mengadakan
pertemuan tanpa ditunda untuk membahas
kejadian Keadaan Kahar dan bersama‐sama
memperkirakan kemungkinan jangka waktu
gangguan dalam pelaksanaan Kontrak dengan
tujuan untuk menyepakati arah tindakan yang
dapat diterima bersama untuk meminimalkan
setiap dampak dari kejadian tersebut yang
memungkinkan dilanjutkannya kembali
kegiatan‐kegiatan operasional. Kecuali
sebagaimana secara tegas ditentukan lain
dalam Syarat dan Ketentuan ini, pembayaran‐
pembayaran dengan sifat apapun tidak akan
dilakukan terkait dengan suatu kejadian
Keadaan Kahar.
f) Apabila suatu kejadian Keadaan Kahar
berlangsung selama lebih dari 30 (tiga puluh)
hari kalender berturut‐turut, Para Pihak akan
mengadakan pertemuan untuk membahas
apakah Trakindo akan mengakhiri
Page | 17
iv. cruise or flight catastrophes that directly
affect the performance of the Scope; or
v. other causes considered to be beyond the
reasonable control of the affected Party,
but specifically excluding financial
pressure.
c) The Party affected by Force Majeure shall
immediately notify the others orally within 1
x 24 hours and followed by written notice no
later than 2 x 24 hours after the occurrence
of the said Force Majeure, accompanied
with an official statement of the competent
authority and forecasts or attempts or plans
that will be or have been made in order to
alleviate and overcome the said Force
Majeure.
d) The notified Party may reject or approve the
Force Majeure within 2 x 24 hours after
receipt of the Force Majeure notice from the
Party stating such Force Majeure.
e) In the event of such Force Majeure,
Trakindo and Supplier/Vendor shall have
meeting without delay to discuss the events
and together estimate the possible duration
of interruptions in the implementation of the
Contract with the purpose to get a mutual
agreement on acceptable actions to be
taken to minimize any impact of the incident
which allows a resumption of operational
activities. Except as expressly provided
otherwise in this Contract, payments of any
nature shall not be affected by Force
Majeure.
f) If Force Majeure takes place for more than
thirty (30) consecutive Calendar Days, the
Parties shall hold a meeting to discuss
whether Trakindo will terminate the
Contract/PO/SPK or continue the Scope for
a further period at the mutual agreement of
the Parties.
g) Supplier/Vendor shall indicate that it has
taken all measures to overcome and
minimize any delay arising from the Force
Majeure.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
Kontrak/PO/SPK atau tetap melanjutkan
Ruang Lingkup untuk jangka waktu
selanjutnya berdasarkan kesepakatan Para
Pihak.
g) Supplier/Vendor harus menunjukkan bahwa
Supplier/Vendor telah mengambil semua
tindakan untuk mengatasi dan meminimalkan
setiap penundaan yang timbul dari keadaan
kahar tersebut.
13. PENUNDAAN
a) Trakindo berhak menghentikan untuk
sementara sebagian atau seluruh Ruang
Lingkup berdasarkan suatu alasan tertentu
dengan pemberitahuan sebelumnya kepada
Supplier/Vendor.
b) Trakindo atas pertimbangannya sendiri setiap
saat tanpa harus memberikan alasan dapat
melakukan penundaan baik sebagian maupun
seluruh Ruang Lingkup dengan
pemberitahuan sebelumnya kepada
Supplier/Vendor.
c) Trakindo berhak setiap saat mencabut
penundaan tersebut dan Supplier/Vendor
setiap saat harus segera melaksanakan
kembali Ruang Lingkup sesuai ketentuan
Kontrak/PO/SPK.
d) Selama masa penundaan Supplier/Vendor
tidak berhak atas kompensasi dan ganti rugi
apapun kecuali ditentukan lain dalam
Kontrak/PO/SPK.
e) Dalam hal penundaan yang diberlakukan
berpotensi menimbulkan biaya tambahan bagi
Supplier/Vendor, maka Supplier/Vendor wajib
memberitahukan secara tertulis dalam kurun
waktu 3 (tiga) Hari Kerja sejak tanggal
diberikannya pemberitahuan penundaan oleh
Trakindo.
14. PENGAKHIRAN
a) Kontrak/PO/SPK akan berakhir seluruhnya
sesuai jangka waktu sebagaimana ketentuan
dalam Kontrak/PO/SPK atau selesainya
Ruang Lingkup mana yang lebih dahulu terjadi.
b) Trakindo berhak mengakhiri Kontrak/PO/SPK
baik sebagian atau seluruh Ruang Lingkup dan
pengakhiran ini berlaku segera apabila: (i)
Supplier/Vendor melakukan pelanggaran
ketentuan K3L dan peraturan hukum yang
berlaku (ii) Supplier/Vendor mengalami
kesulitan keuangan atau ketidakmampuan
bayar (iii) Supplier/Vendor melakukan
pelanggaran terhadap etika bisnis yang
ditetapkan oleh Trakindo.
Page | 18
13. SUSPENSION
a) Trakindo is entitled to suspend the
performance of the Scope in part or in whole
for a specific reason by giving a prior notice
to Supplier/Vendor.
b) Trakindo may, at its sole discretion, at any
time, without giving any reason, suspend
the performance of the Scope in part or in
whole with a prior notice to Supplier/Vendor.
c) Trakindo is entitled at any time to cancel
such suspension and Supplier must at any
time immediately resume the performance
of the Scope in accordance with the
Contract/PO/SPK.
d) During the suspension period,
Supplier/Vendor is not entitled to any
compensation and indemnity, unless
otherwise determined in the
Contract/PO/SPK.
e) In the event that the suspension that is
imposed has the potential to incur additional
costs for Supplier/Vendor, then the
Supplier/Vendor must notify in written within
3 (three) business days from the date the
notification of the delay has been given by
Trakindo.
14. TERMINATION
a) Contract/PO/SPK shall expire entirely as
per the duration listed in the
Contact/PO/SPK or upon completion of the
Scope, whichever comes first.
b) Trakindo is entitled to terminate the
Contract/PO/SPK either in part or in whole
of the Scope and such termination shall
immediately effect if: (i) Supplier/Vendor
committed violation of the HSE provisions
and prevailing laws and regulations; (ii)
Supplier/Vendor is suffering a financial
problem or insolvent; (iii) Supplier/Vendor
committed violation of business ethics
established by Trakindo.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
c) Trakindo berhak mengakhiri Kontrak/PO/SPK
ini baik sebagian maupun seluruhnya dengan
sebab tertentu dan dengan pemberitahuan
tertulis terlebih dahulu kepada Supplier/Vendor
7 (tujuh) Hari Kerja sebelumnya apabila : (i)
Dalam hal menurut penilaian Trakindo,
Supplier/Vendor telah atau memiliki potensi
untuk tidak dapat memenuhi pelaksanaan
Ruang Lingkup sesuai ketentuan
Kontrak/PO/SPK, (ii) sehubungan dengan
Kontrak/PO/SPK ini memberikan keterangan
yang tidak benar yang merugikan atau dapat
merugikan Trakindo (iii) Supplier/Vendor
melakukan pengalihan Kontrak/PO/SPK
kepada Pihak Ketiga, tanpa pemberitahuan
dan persetujuan tertulis terlebih dahulu oleh
Trakindo, (iv) jumlah total denda telah
mencapai jumlah maksimal sebagaimana
ditentukan dalam PSTC.
d) Trakindo berhak menunjuk Pihak Ketiga atas
kehendak dan pilihan Trakindo sendiri untuk
menyelesaikan Ruang Lingkup dalam hal
terjadi huruf c (i) Pasal ini, dan segala biaya
yang timbul menjadi tanggung jawab
Supplier/Vendor.
e) Tanpa mengesampingkan keberlakuan butir d)
diatas, sehubungan dengan Jasa,
Supplier/Vendor hanya berhak mendapat
penggantian yang wajar atas biaya aktual yang
telah dikeluarkan oleh Supplier/Vendor dalam
Supplier/Vendoran Jasa sampai tanggal
pengakhiran. Setelah pengakhiran
Kontrak/PO/SPK, Supplier/Vendor tidak
berhak mendapatkan pembayaran atas Jasa
yang belum dilakukan atau atas penghasilan
yang diantisipasi atau keuntungan yang hilang;
f) Tanpa mengesampingkan keberlakuan butir d)
diatas, sehubungan dengan Barang: (i) apabila
Barang sudah tersedia atau tersedia dengan
jumlah tertentu yang telah disepakati oleh Para
Pihak maka Supplier/Vendor hanya berhak
atas pembayaran untuk Barang yang telah
diterima dan dibuktikan dengan BAST; (ii)
apabila Kontrak/PO/SPK mensyaratkan
Barang untuk dimanufaktur atau difabrikasi
sesuai spesifikasi Trakindo, maka
Supplier/Vendor harus menghentikan
manufaktur atau fabrikasi berdasarkan pasal
ini dan Trakindo akan membayar kepada
Supplier/Vendor sejumlah sama dengan nilai
pro rata Harga setara dengan proporsi Barang
yang telah diselesaikan oleh Supplier/Vendor
yang dituangkan dalam BAST, kecuali
sebagaimana ditentukan lain oleh Para Pihak.
Page | 19
c) Trakindo is entitled to terminate the
Contract/PO/SPK either partially or wholly
with certain circumstances and within 7
(seven) Business Days prior written notice
to Supplier/Vendor if: (i) Trakindo is of the
opinion that Supplier/Vendor has failed or
potentially failed to meet the
implementation of the Scope in accordance
with the Contract, (ii) in connection with this
Contract/PO/SPK, Supplier/Vendor provide
information that is not true that harm or may
harm Trakindo (iii) Supplier/Vendor assigns
this Contract/PO/SPK to any Third Party
without giving any notification to and prior
written consent of, Trakindo, (iv) the total
amount of penalties has reached the
maximum amount as specified in the
PSTC.
d) Trakindo shall, at its own discretion and
decision, be entitled to appoint a Third
Party to finish the Scope at the expense of
Supplier if the events as listed at item c (i)
of this Article so occurs, and any costs
incurred shall become sole responsibility of
the Supplier/Vendor.
e) Without prejudice to the validity of item d)
above, in connection with the Service,
Supplier/Vendor is only entitled to receive a
reasonable compensation for the actual
costs incurred by the Supplier/Vendor in the
Supplier/Vendor Service until the date of
termination. After termination of the
Contract/PO/SPK, the Supplier/Vendor is
not entitled to get payment for services that
have not been performed or for anticipated
income or lost profits.
f) Without prejudice to the validity of item d)
above, in connection with the Goods: (i) if
the Goods are available or available with a
certain amount agreed upon by the Parties,
the Supplier/Vendor is only entitled to
payment for the Goods that have been
received and proven by Certificate of
Acceptance; (ii) if the Contract/PO/SPK
requires the Goods to be manufactured or
fabricated according to Trakindo's
specifications, the Supplier/Vendor must
stop manufacturing or fabrication under this
article and Trakindo will pay the
Supplier/Vendor an amount equal to the pro
rata value of the Price equivalent to the
proportion of Goods that have been
completed by Supplier/Vendor set forth in
Certificate of Acceptance, except as
otherwise determined by the Parties.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
g) Dalam hal terdapat suatu Jaminan, maka
pengakhiran menurut ketentuan huruf b dan c
Pasal ini memberikan hak kepada Trakindo
untuk mencairkan Jaminan tanpa harus
menunggu persetujuan dari Supplier/Vendor
dan tanpa menghilangkan hak‐hak Trakindo
lainnya dalam Kontrak/PO/SPK.
h) Trakindo berhak mengakhiri Kontrak/PO/SPK
baik sebagian ataupun seluruhnya
berdasarkan pertimbangannya sendiri dengan
pemberitahuan terlebih dahulu kepada
Supplier/Vendor 30 (tiga puluh) Hari Kalender
sebelumnya.
i) Setelah pengakhiran Kontrak, kepemilikan
material/barang‐barang yang digunakan
sehubungan dengan pembuatan atau fabrikasi
Barang akan jatuh kepada Trakindo, yang
berhak untuk menguasainya segera.
j) Tanpa mengesampingkan ketentuan yang
mengatur mengenai syarat pengakhiran
Kontrak/PO/SPK, salah satu pihak dapat
mengakhiri Kontrak (tanpa mengurangi hak‐
hak lainnya) dengan segera melalui
pemberitahuan tertulis kepada pihak lainnya
jika:
i. Pihak lain tersebut melanggar ketentuan
Kontrak/PO/SPK dan tidak melakukan
tindakan perbaikan atas pelanggaran
tersebut dalam waktu tujuh (7) Hari Kerja
sejak pemberitahuan tertulis diberikan
yang menjelaskan pelanggaran yang
dilakukan dan permintaan tindakan
perbaikan atas pelanggaran tersebut;
atau
ii. Terdapat suatu keputusan penetapan
atau petisi mengenai kebangkrutan,
kepailitan, pembubaran atau likuidasi
salah satu Pihak, pengangkatan kurator
atau likuidator atau orang yang serupa
dengan itu sehubungan dengan hal‐hal
tersebut yang pengangkatannya tidak
dibatalkan atau tetap belaku selama 30
(tiga puluh) Hari Kalender sejak
pengangkatannya.
k) Dalam hal pengakhiran Kontrak/ PO/SPK Para
Pihak sepakat untuk mengesampingkan
ketentuan dalam Pasal 1267 Kitab Undang‐
Undang Hukum Perdata.
15. TANGGUNG JAWAB DAN GANTI RUGI
Kecuali ditentukan lain dalam PSTC, maka
Supplier/Vendor bertanggung jawab dan akan
mengganti kerugian dan membebaskan Trakindo
dan Personil Trakindo terhadap seluruh kewajiban,
kehilangan, kerusakan, klaim, gugatan, tindakan,
Page | 20
g) In the event that there is a Guarantee,
termination under the provisions of item b
and c of this Article gives Trakindo the right
to disburse the Guarantee without having to
wait for approval from the Supplier/Vendor
and without losing other Trakindo's rights in
the Contract/PO/SPK;
h) Trakindo has the right to terminate the
Contract/PO/SPK either in part or in full
based on its own discretion with prior
notification to the Supplier/Vendor 30
(thirty) Calendar Days prior.
i) Upon termination of the Contract,
ownership of material/goods used in
connection with the manufacture or
fabrication of Goods shall be transfer to
Trakindo, who has the right to possess
immediately.
j) Without prejudice to the provisions
governing the terms of termination of the
Contract/PO/SPK, either party may
terminate this Contract (without prejudice to
any other rights) immediately by written
notice to the other party if:
i. The other party has violated the
provisions of the Contract/ PO/SPK
and failed to take corrective action on
the breach within seven (7) Business
Days after receiving written notice
that describes the offense committed
and corrective action request for
such violations; or
ii. A decision or petition is issued in
respect of bankruptcy, insolvency,
dissolution or liquidation of either
Parties, the appointment of curator
or liquidator or similar officer to it in
relation with such matters, whose
appointments are not cancel or
remain in force for 30 (thirty )
Calendar Days as of its appointment.
k) In the event of termination of the Contract/
PO/SPK, the Parties agreed to waive the
provisions of Articles 1267 of the Indonesian
Civil Code.
15. LIABILITY and INDEMNITY
Except determined otherwise in PSTC,
Supplier/Vendor shall be responsible and shall
indemnify and release Trakindo and Trakindo
Personnel against all liabilities, losses,
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
tuntutan, pengeluaran atau proses persidangan
terkait dengan:
i. Cedera terhadap (termasuk sakit atau
disabilitas), atau kematian orang atau
Personil Supplier/Vendor; dan
ii. Kehilangan atau kehancuran atau
kerusakan atau hilangnya kegunaan
setiap harta benda milik Supplier/Vendor
atau Pihak Ketiga yang disebabkan atau
diakibatkan oleh Supplier/Vendor atau
Personil Supplier/Vendor atau karena
kegagalan Supplier/Vendor dalam
melaksanakan Kontrak/ PO/SPK, kecuali
jika hal tersebut disebabkan atau
diakibatkan oleh kesalahan yang
disengaja yang dilakukan oleh Trakindo.
16. ASURANSI
Ketentuan mengenai pertanggungan asuransi
akan diatur di dalam masing-masing
Kontrak/PO/SPK berdasarkan kesepakatan
Trakindo dan Supplier/Vendor.
17. KETENTUAN KEUANGAN DAN AUDIT
a) Trakindo berhak untuk melakukan audit atas:
(i) tagihan Supplier/Vendor yang ditagihkan
dan dokumen kelengkapannya (ii) buku
pencatatan Supplier/Vendor, (iii) pelaksanaan
kewajiban Supplier/Vendor berdasarkan
Kontrak/PO/SPK termasuk pelaksanaan atas
peraturan hukum yang berlaku, K3L dan
Ketentuan Etika Bisnis.
b) Berdasarkan hasil audit Para Pihak akan
menyelesaikan kelebihan penagihan atau
kelebihan pembayaran pada akhir bulan
berikutnya, setelah dokumen dokumen
penagihan/pembayaran diterima oleh Para
Pihak yakni paling lambat tanggal 25 bulan
berjalan, dan dalam hal berkenaan dengan
pekerjaan kurang dari Supplier/Vendor, maka
Supplier/Vendor harus menyelesaikan Ruang
Lingkup, mengganti atau melaksanakan ulang
Ruang Lingkup apabila terdapat temuan audit
yang sedemikian rupa dalam waktu 30 (tiga
puluh) Hari Kerja setelah temuan atas
pekerjaan kurang tersebut.
c) Supplier/Vendor akan menyimpan dan
mencatat seluruh dokumen dan data‐data
termasuk tidak terbatas pada tagihan untuk
jangka waktu (i) selama 5 (lima) tahun setelah
berakhirnya Kontrak/PO/SPK atau selama
ketentuan yang diatur dalam perundangan
yang berlaku, atau (ii) 2 (dua) tahun setelah
selesainya pemenuhan kewajiban
Page | 21
damages, claims, suits, actions, demands,
expenses or proceedings in respect of:
i. bodily injury to (including illness or
disability), or death of any persons or
Personnel of Supplier/Vendor; and
ii. Loss of, or damage to, or lost use of
any property belonging to
Supplier/Vendor or Third Party which
caused by or arising from negligence
of Supplier/Vendor or
Supplier/Vendor's Personnel or due to
Supplier/Vendor’s failure in
implementing the Contract/ PO/SPK,
unless they are caused by or arising
from willful misconduct committed by
Trakindo.
16. INSURANCE
Provisions regarding insurance coverage will
be regulated in each Contract/PO/SPK based
on the agreement of Trakindo and
Supplier/Vendor
17. FINANCIAL TERMS AND AUDIT
a) Trakindo has right to conduct an audit of:
(i) Supplier/Vendor’s bills and its
supporting documents thereof, (ii)
Supplier’s records, (iii) Supplier/Vendor’s
implementation of its obligations under the
Contract/PO/SPK including
Supplier/Vendor’s compliance with the
prevailing laws and regulations, HSE and
Business Ethics requirements.
b) Based on the audit results the Parties will
settle the over billing or overpayment at the
end of the following month, after the
billing/payment documents have been
received by the Parties which is no later
than the 25th of the current month, and in
the case of work less than the
Supplier/Vendor, Supplier/Vendor must
complete the Scope, replace or re-
implement the Scope if there are such
audit findings within 30 (thirty) Business
Days after the finding of the said lack of
work.
c) Supplier/Vendor shall keep and record all
documents and data, including, but not
limited to, the bills for a period of (i) five (5)
years after the expiry of the
Contract/PO/SPK or another period as
required by prevailing laws and
regulations, or (ii) 2 (two) years after
Supplier/Vendor’s settlement of its
obligations to finish, restore, replace or
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
Supplier/Vendor untuk menyelesaikan Ruang
Lingkup, atau mengembalikan, mengganti atau
melaksanakan ulang Ruang Lingkup termasuk
melakukan perbaikan apabila ada cacat.
18. PERNYATAAN DAN JAMINAN
a) Para Pihak dalam PSTC secara sendiri‐sendiri
menjamin bahwa:
i. Pihak tersebut merupakan perusahaan
yang telah didirikan secara sah
berdasarkan hukum negara Republik
Indonesia dan atau hukum lainnya dan
mempunyai hak dan kewenangan yang
penuh serta ijin‐ijin yang diperlukan untuk
menandatangani dan melaksanakan
PSTC dan Kontrak/PO/SPK, serta dapat
menjalankan usahanya di seluruh wilayah
Indonesia.
ii. Yang menandatangani PSTC dan
Kontrak/PO/SPK berwenang untuk
menandatangani PSTC dan
Kontrak/PO/SPK berdasarkan anggaran
dasar masing‐masing Pihak, dan tidak
melanggar ketentuan hukum yang
berlaku bagi Para Pihak di dalam
melaksanakan kegiatan usahanya
sehubungan dengan PSTC dan
Kontrak/PO/SPK.
iii. Semua persetujuan dan izin yang
diperlukan untuk menandatangani dan
melaksanakan PSTC dan
Kontrak/PO/SPK telah dipenuhi menurut
anggaran dasar masing‐masing dan
hukum yang berlaku.
b) Supplier/Vendor tidak dalam proses litigasi,
arbitrasi, sanksi administratif atau prosedur
lainnya dan penyelesaian sengketa yang saat
ini tengah berlangsung, masih dalam proses,
atau yang kemungkinan akan terjadi
sehubungan dengan Para Pihak yang
berpengaruh secara material terhadap
keuangan dan kegiatan operasional
Supplier/Vendor yang dapat mengganggu
kemampuan Supplier/Vendor dalam
melaksanakan kewajibannya berdasarkan
PSTC ini.
19. KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN
LINGKUNGAN (“K3L”)
Dalam melaksanakan Ruang Lingkup,
Supplier/Vendor wajib memenuhi dan
menjalankan persyaratan serta aturan K3L
Trakindo serta mematuhi semua ketentuan hukum
yang berlaku yang diterbitkan oleh instansi
pemerintah mengenai K3L.
Page | 22
rework the Scope including improvements
if necessary.
18. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES
a) The Party in the PSTC hereby severally
warrant that:
i. it is a company duly established
under the laws of the Republic of
Indonesia and or other jurisdictions
and has full right and authority and
permits required for entering into and
implement this PSTC and
Contract/PO/SPK and perform its
business throughout the territory of
Indonesia.
ii. The signatories of PSTC and
Contract/PO/SPK are authorized to
sign the PSTC and
Contract/PO/SPK under the articles
of association of either Parties, and,
shall not violate the prevailing laws in
carrying out their business activities
in connection with this PSTC and
Contract/PO/SPK.
iii. All approvals and permits required to
enter into and implement this PSTC
and Contract/PO/SPK have been
met according to their respective
statutes and prevailing laws.
b) Supplier/Vendor is not under any litigation,
arbitration, administrative sanctions or
other proceedings and dispute resolution
which are currently underway, still in
process, threatened in connection with the
Parties that may materially effect the
financial and operational activities of
Supplier/Vendor that can interfere with the
ability of Supplier/Vendor to perform its
obligations under this PSTC.
19. HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENTAL
PROTECTION ("HSE")
In performing the Scope, Supplier/Vendor shall
meet and implement the Trakindo HSE
requirements and rules and comply with all
applicable laws and regulations issued by
government agencies regarding HSE.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
Di bawah ini ketentuan yang akan dikenakan ke
supplier / Vendor apabila terjadi kecelakaan kerja
yang disebakann kesalahan Supplier / Vendor:
20. JAMINAN SUPPLIER/VENDOR
Jaminan yang diberikan oleh Supplier/Vendor
dapat terdiri dari namun tidak terbatas pada:
a. Jaminan Penawaran (Bid Bond);
b. Jaminan Uang Muka (Advance Payment
Bond);
c. Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond);
d. Jaminan Pemeliharaan (Retention).
Ketentuan mengenai Jaminan di atas akan diatur
lebih lanjut didalam masing-masing
Kontrak/PO/SPK.
21. PERUBAHAN
a) Trakindo berhak melakukan atau meminta
dilakukan perubahan oleh Supplier/Vendor
untuk alasan K3L atau alasan lain yang
menurut Trakindo diperlukan. Perubahan
dapat mencakup tambahan‐tambahan pada,
penghapusan‐ penghapusan dari,
penggantian‐penggantian atau setiap
perubahan lain termasuk perubahan‐
perubahan dalam Ruang Lingkup termasuk
tidak terbatas pada penggantian Personil
Supplier/Vendor, peralatan, perlengkapan
terkait pelaksanaan Ruang Lingkup.
b) Supplier/Vendor tidak berhak melakukan
Perubahan terkait apa yang sudah termasuk
dalam Ruang Lingkup atau hal‐hal lain yang
sudah secara wajar termasuk dalam ketentuan
Kontrak/PO/SPK.
c) Untuk setiap Perubahan maka Trakindo akan
menerbitkan Surat Perintah Perubahan
kepada Supplier/Vendor dan kemudian akan
dituangkan dalam suatu amandemen
Kontrak/PO/SPK. Suatu Perubahan tidak akan
dengan cara apa pun menghilangkan hak‐hak
atau kewajiban‐ kewajiban dari Para Pihak
yang telah timbul, kecuali sebagaimana secara
tegas ditentukan dalam amandemen
Kontrak/PO/SPK.
Page | 23
Below are the provisions to be applied to the
supplier/Vendor in case of a working accident
occurred by Supplier/Vendor:
20. GUARANTEES BY SUPPLIER/VENDOR
Guarantees provided by Suppliers/Vendors
may consist of, but are not limited to:
a. Bid Bond;
b. Advance Payment Bond;
c. Performance Bond;
d. Retention.
Provisions regarding Performance Bond will be
regulated further in each Contract/PO/SPK.
21. CHANGE
a) Trakindo shall have right to make any
change or ask Supplier/Vendor to make any
change for HSE reasons or other reasons,
as Trakindo deems necessary. Such
change may include additions to, deletions
from, the replacement of or any other
changes, including changes in the Scope,
including, but not limited to, replacement of
Supplier/Vendor's Personnel, equipment,
materials related to the implementation of
the Scope.
b) Supplier/Vendor is not entitled to make any
changes related to what already included in
the Scope or other matters that have been
appropriately included in the provisions of
the Contract/PO/SPK.
c) For every change, Trakindo shall issue a
Notice of Changes to Supplier/Vendor and
shall be set forth in an amendment to the
Contract/PO/SPK. Any changes shall not in
any ways eliminate the rights or obligations
of the Parties, except as expressly provided
in the amendment to Contract/PO/SPK.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
22. INSPEKSI DAN PENGETESAN
a) Dalam hal diperlukan, terhadap Barang
dan/atau Jasa yang akan diterima oleh
Trakindo terlebih dahulu dilakukan Inspeksi
dan pengetesan oleh Trakindo dalam waktu
yang wajar yang akan disepakati oleh Para
Pihak dalam Kontrak/PO/SPK.
b) Pelaksanaan inspeksi dan pengetesan
sebagaimana diatur di atas harus dituangkan
dalam suatu berita acara.
c) Barang dan/atau Jasa tidak dapat dianggap
diterima oleh Trakindo sebelum Trakindo
memiliki kesempatan yang wajar untuk
memeriksa atau melakukan Inspeksi atau
Pengetesan berdasarkan Kontrak/PO/SPK,
meskipun Trakindo telah menerima Barang
dan/atau Jasa atau telah membayar seluruh
atau sebagian Harga.
23. SERAH TERIMA
a) Serah terima atas Ruang Lingkup oleh
Trakindo adalah apabila Barang dan/atau Jasa
telah dinyatakan selesai dikirim/dinyatakan
selesai atau diterima dengan baik oleh
Trakindo.
- Serah terima harus dinyatakan dalam
suatu BAST. Keterangan Nomor
Kontrak/PO/SPK wajib dicantumkan pada
surat jalan/BAST barang atau jasa.
- Khusus barang dengan Safety Data Sheet
(SDS), wajib dilampirkan saat pengiriman
barang.
- Untuk koordinasi pengiriman barang,
harap menghubungi Tim Expeditor
expeditor@trakindo.co.id dan mohon
segera mengirimkan copy surat jalan
ataupun BAST melalui email kepada tim
Expeditor, setelah order dikirimkan.
b) Dilakukannya Serah Terima atas Barang
dan/atau Jasa tidak menghilangkan hak
Trakindo untuk mendapatkan perbaikan atau
pemulihan dari Supplier/Vendor jika ditemukan
adanya kekurangan terhadap Ruang Lingkup
yang dilakukan oleh Supplier/Vendor.
c) Pada saat serah terima Supplier/Vendor harus
menyerahkan kepada Trakindo termasuk tidak
terbatas pada seluruh data teknis, gambar,
kalkulasi, desain, lembar data, buku manual,
daftar cadangan, sertifikat dan laporan
manufaktur, sertifikat Original Equipment
Manufacture (“OEM”)”, SDS atau Lembar Data
Keselamatan (“LDK”) terbaru, sesuai
peraturan pemerintah yang berlaku, manual
pengoperasian dan pemeliharaan instalasi dan
Page | 24
22. INSPECTION AND TESTING
a) In the event required, all Goods and/or
Services to be received by Trakindo shall
first be subject to inspection and testing by
Trakindo within a reasonable time to be
agreed upon by the Parties in the
Contract/PO/SPK.
b) The implementation of inspection and
testing above shall be set forth in a
certificate.
c) Goods and/or Services shall not be deemed
to have been accepted by Trakindo before
Trakindo has a reasonable opportunity to
inspect or carry out inspections or testing
under the Contract/PO/SPK,
notwithstanding Trakindo receipt of the
Goods and/or Services or payment of all or
most of the Price.
23. DELIVERY
a) The handover of the Scope by Trakindo is if
the Goods and/or Services have been
declared finished/declared complete or are
well received by Trakindo.
- Delivery must be stated in a BAST.
Information on the number of
Contract/PO/SPK must be attached in
the delivery note/Certificate of
Acceptance of goods or services.
- Specifically goods with Safety Data
Sheet (SDS), must be attached when
shipping goods.
- To coordinate the shipment of goods,
please contact the Expeditor Team
expeditor@trakindo.co.id and please
immediately send a copy of Delivery
Order or Certificate of Acceptance via
email to the Expeditor team, after the
order is sent.
b) The Handover of Goods and/or Services
does not eliminate Trakindo's right to get
repairs or recovery from the
Supplier/Vendor if there is found a shortage
of the Scope by the Supplier/Vendor.
c) At the time of Delivery, Supplier/Vendor
must provide Trakindo, including but not
limited to, all technical data, drawings,
calculations, designs, data sheets, manuals,
reserve list, certificates and manufacturing
reports, certificates of Original Equipment
Manufacturer ("OEM")", SDS or Lembar
Data Keselamatan (“LDK") latest, in
accordance with applicable government
regulations, operation and maintenance
instalation manual and other data or
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
informasi atau data lain (sebagaimana berlaku)
yang dapat diminta atau diperlukan secara
wajar oleh Trakindo.
24. DENDA
a) Apabila terjadi kegagalan dalam pemenuhan
atau penyelesaian Ruang Lingkup maka
Trakindo berhak mengenakan denda dan
Supplier/Vendor wajib membayar kepada
Trakindo (i) sebesar 0,2% (nol koma dua
persen) per hari keterlambatan dengan jumlah
maksimum 5% (lima persen) dari nilai Barang
dan/atau Jasa yang mengalami keterlambatan
penyerahan; atau (ii) yang disepakati lain oleh
Para Pihak sebagaimana ditetapkan dalam
Kontrak atau PO atau SPK;
b) Denda tersebut akan diperhitungkan dan
dipotong langsung oleh Trakindo dari nilai
tagihan Supplier/Vendor yang tersisa atau
apabila tagihan telah dibayarkan semua oleh
Trakindo maka Supplier/Vendor wajib
membayarkan nilai denda tersebut kepada
Trakindo.
c) Pembayaran denda oleh Supplier/Vendor tidak
mengurangi atau menghapuskan kewajiban
lain Supplier/Vendor menurut Kontrak.
25. GARANSI BARANG DAN/ATAU JASA
a) Selain sebagaimana telah ditentukan dibagian
lain Kontrak maka setiap bagian Barang
dan/atau Jasa, yang menurut pendapat yang
wajar dari Trakindo, tidak sesuai dengan
persyaratan Kontrak/PO/SPK, harus dengan
segera disediakan ulang atau diperbaiki
sampai dapat diterima secara wajar oleh
Trakindo dan tidak ada biaya tambahan yang
dikenakan kepada Trakindo.
b) Jika Supplier/Vendor tidak mengganti atau
memperbaiki Barang dan/atau Jasa yang tidak
sesuai dalam masa yang ditetapkan oleh
Trakindo, Trakindo dapat dengan sendiri
mengganti atau memperbaiki Barang dan/atau
Jasa yang tidak sesuai tersebut atas biaya
Supplier/Vendor.
c) Jangka Waktu Garansi adalah sebagaimana
ditentukan dalam masing-masing
Kontrak/PO/SPK.
26. KERAHASIAAN
a) Informasi yang diberikan oleh Trakindo kepada
Supplier/Vendor untuk keperluan Kontrak
digolongkan sebagai data atau informasi
rahasia (“Informasi Rahasia”) dan dapat
Page | 25
information (as applicable) that may be
reasonably requested or required by
Trakindo.
24. PENALTIES
a) In the event of Supplier/Vendor’s failure in
the fulfillment or completion of Scope,
Trakindo is entitled to impose penalties and
Supplier shall pay Trakindo (i) amounting to
2‰ (two permile) per day of delay with a
maximum amount of 5% (five percent) of the
value of the Goods and/or Services
experiencing delays in delivery; or (ii) as
otherwise agreed by the Parties as specified
in the Contract/PO/SPK;
b) The penalty shall be calculated and
deducted by Trakindo of the remaining bills
of Supplier/PO/SPK or if the bill has been
paid in full by Trakindo, Supplier/Vendor
shall pay the said penalties value to
Trakindo.
c) Payment of penalties by Supplier/Vendor
does not reduce or eliminate other
Supplier/Vendor’s obligations under the
Contract/PO/SPK.
25. WARRANTY OF GOODS AND/OR
SERVICES
a) Save as specified in other parts of the
Contract/PO/SPK, any part of Goods and/or
Services, which in the reasonable opinion of
Trakindo, not meeting the requirements of
the Contract/PO/SPK, must be immediately
replaced or repaired until reasonably
accepted by Trakindo at no charge.
b) If Supplier does not replace or repair the
Goods and/or Services that do not fit within
a period set by Trakindo, Trakindo may, by
itself, replace or repair the defective Goods
and/or Services at full costs of
Supplier/Vendor.
c) Warranty Period shall be as defined in the
Contract/PO/SPK.
26. CONFIDENTIALITY
a) Information provided by Trakindo to
Supplier/Vendor for the purposes of the
Contract/PO/SPK shall be treated as
confidential data/information ("Confidential
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
digunakan semata‐mata untuk pelaksanaan
Kontrak/PO/SPK. Setiap saat Trakindo berhak
meminta kembali Informasi Rahasia tersebut
dan Supplier/Vendor harus mengembalikan
semua Informasi Rahasia dan memusnahkan
semua salinan atau turunan (baik tertulis dan
elektronik) setelah diminta oleh Trakindo,
kecuali jika disetujui lain oleh Trakindo.
b) Informasi Rahasia tidak mencakup:
i. Informasi yang berada di ranah publik
atau masuk ke ranah publik, bukan
karena pelanggaran terhadap Kontrak
ini oleh satu pihak dalam
Kontrak/PO/SPK ini;
ii. Informasi yang sudah tersedia bagi satu
Pihak atas dasar bukan rahasia
sebelum Kontrak/PO/SPK ini diadakan;
iii. Informasi yang diwajibkan untuk dibuka
berdasarkan undang‐undang, perintah
pemerintah, keputusan, peraturan, atau
aturan kepada mana satu Pihak atau
perusahaan induknya tunduk.
c) Pelanggaran ketentuan pasal ini oleh
Supplier/Vendor, maka Trakindo dapat
melakukan pengakhiran Kontrak/PO/SPK.
27. LAPORAN DAN DOKUMENTASI
a) Supplier/Vendor harus menyediakan semua
dokumentasi yang berhubungan dengan
Ruang Lingkup dengan menggunakan format
yang ditentukan oleh Trakindo.
b) Supplier/Vendor wajib membuat laporan
harian, mingguan, bulanan secara tertulis
mengenai pelaksanaan Ruang Lingkup dan
dimintakan persetujuan kepada Wakil Trakindo
sebagaimana ditentukan dalam
Kontrak/PO/SPK
c) Trakindo berhak meminta laporan atau
dokumen yang terkait dan diperlukan untuk
mengevaluasi perkembangan pelaksanaan
Ruang Lingkup.
28. LARANGAN PEMBERIAN HADIAH DAN
KOMISI BERDASARKAN UNDANG-
UNDANG ANTI KORUPSI
a) Supplier/Vendor dilarang dan wajib menjamin
bahwa Supplier/Vendor tidak akan pernah
menawarkan, memberi atau membayar
sesuatu upah, komisi atau imbalan atau
memberikan sesuatu hadiah, atau potongan
dari jenis apapun, secara langsung atau tidak
langsung kepada seseorang petugas,
pegawai, agen, direksi (direktur atau
Page | 26
Information") and may be used solely for the
implementation of Contract/PO/SPK.
Trakindo is, at any time, entitled to reclaim
the said Confidential Information from
Supplier/Vendor and Supplier/Vendor shall
return all Confidential Information and
destroy all copies or its derivatives (both
written and electronic) of the same as
requested by Trakindo, unless otherwise
agreed by Trakindo.
b) Confidential Information does not include:
i. Information which has been the public
domain or into the public domain, not
because of a violation of this Contract by
either Party to this Contract/PO/SPK;
ii. Information which has been available to
either Parties on the basis of non‐
confidential before entering into this
Contract/PO/SPK;
iii. Information which must be disclosed
under the law, government orders,
decisions, regulations, or rules to which
either Party or its parent company is
subject to.
c) In case of any violation to provisions of this
article by Supplier/Vendor, Trakindo may
unilaterally terminate this Contract/PO/SPK.
27. REPORT AND DOCUMENTATION
a) Supplier/Vendor must provide all
documentation relating to the Scope using
the format specified by Trakindo.
b) Supplier/Vendor shall make a daily, weekly
and monthly written report regarding the
execution of the Scope and submit the same
to Trakindo Representative for approval as
specified in Contract/PO/SPK.
c) Trakindo is entitled to request reports or
documents related and needed to evaluate
the progress of the implementation of the
Scope.
28. PROHIBITED GIFT AND COMMISSION
BY ANTI CORRUPTION LAWS
a) Supplier/Vendor is prohibited and shall
ensure that Supplier will never offer, give or
pay any fee, commission or reward or
provide any gift, or pieces of any kind,
directly or indirectly, to any officer,
employee, agent, director (director or
commissioner), or representatives of
Trakindo, either as an inducement to obtain
the Contract/PO/SPK or for a promise
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
komisaris), atau Wakil Trakindo, baik sebagai
suatu bujukan untuk memperoleh
Kontrak/PO/SPK atau untuk sesuatu janji
selama berlangsungnya Kontrak/PO/SPK atau
sebagai suatu pengakuan dari suatu
persetujuan antara Supplier/Vendor dan
Trakindo untuk bertindak atau tidak bertindak.
b) Supplier/Vendor dilarang menawarkan,
menjanjikan untuk membayar, atau
mengijinkan pembayaran langsung atau tidak
langsung kepada orang lain atau firma,
sejumlah uang atau apapun yang bernilai
kepada pejabat pemerintah (penyelenggara
negara) atau aparat penegak hukum atau
karyawan atau partai politik atau kandidat
untuk jabatan politik, dengan tujuan untuk
menggerakkan atau memberi hadiah atas
tindakan apapun yang menguntungkan salah
satu pihak sehubungan dengan pelaksanaan
Ruang Lingkup sebagaimana dimaksud dalam
Kontrak/PO/SPK ini. Dalam hal keadaan yang
mengindikasikan bahwa ketentuan ini telah
atau dapat dilanggar, maka Trakindo dapat
mengakhiri Kontrak/PO/SPK ini dengan
sepihak.
c) Para Pihak menjamin dan menyatakan bahwa
masing-masing Pihak, direkturnya, pegawai-
pegawainya atau agen-agennya tidak akan
melakukan tindakan dan/atau perbuatan, baik
langsung maupun tidak langsung, yang
bertentangan dengan Undang-Undang Anti-
Korupsi sehubungan dengan pelaksanaan
Kontrak/PO/SPK dan tidak ada tindakan,
gugatan atau proses hukum oleh atau di
hadapan pengadilan atau badan, otoritas atau
institusi pemerintah atau arbiter yang
melibatkan salah satu Pihak atau Anak-anak
perusahaannya berkenaan dengan Undang-
Undang Anti-Korupsi, yang sedang berjalan
atau, atas pengetahuan Pihak terkait.
d) Pelanggaran terhadap ketentuan pasal ini oleh
Supplier/Vendor atau Personil Supplier/Vendor
atau orang yang bekerja untuk
Supplier/Vendor, dapat mengakibatkan
dibatalkannya atau diputuskannya
Kontrak/PO/SPK ini oleh Trakindo secara
sepihak sebelum jangka waktu Kontrak
berakhir, tanpa adanya ganti rugi atau
kompensasi dalam bentuk apapun serta
segala tuntutan dari Supplier/Vendor, dan
setiap biaya‐biaya yang timbul akibat
pembatalan atau pemutusan Kontrak/PO/SPK
ini menjadi tanggung jawab Supplier/Vendor,
disertai dengan tindakan penghapusan
Supplier/Vendor sebagai rekanan Trakindo.
Page | 27
during the term of this Contract/PO/SPK or
as a recognition of an agreement between
Supplier/Vendor and Trakindo to act or not
to act.
b) Supplier/Vendor is prohibited from offering,
promising to pay, or allowing payments
directly or indirectly to another person or
firm, a sum of money or any value goods to
any government officials (State Aparatus) or
law enforcement authorities or employees
or political party or candidate of political
office, with the aim to move or give a reward
for any action in favor of either party in
connection with the implementation of the
Scope as defined in this Contract/PO/SPK.
If there is any indication of violation or
potential violation of these provisions,
Trakindo may unilaterally terminate this
Contract/PO/SPK.
c) Each Party represents and warrants that
each Party, its directors, its employees or its
agents shall not undertake any action and/or
conduct an act, directly or indirectly, that
contravene with the Anti-Corruption Laws in
relation to the commencement of
Contract/PO/SPK and no action, suit or
proceeding by or before any court or
governmental agency, authority or body or
any arbitrator involving either Party or any of
its Subsidiaries with respect to the Anti-
Corruption Laws is pending or, to the
knowledge of such Party.
d) Violation of provisions of this article by
Supplier/Vendor or Supplier/Vendor's
Personnel or persons working for
Supplier/Vendor, may result in the unilateral
cancellation or termination of this
Contract/PO/SPK by Trakindo, without
indemnity or compensation of any kind to
Supplier/Vendor, and any expenses
incurred due to such unilateral cancellation
or termination of the Contract/PO/SPK shall
be the sole responsibility of Supplier,
accompanied by blacklisting
Supplier/Vendor from the partner list of
Trakindo.
e) Violations of provisions of this article may
result Supplier/Vendor to be subject to
criminal prosecution in accordance with
applicable law.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
e) Pelanggaran terhadap ketentuan pasal ini
dapat mengakibatkan Supplier/Vendor dikenai
tuntutan pidana sesuai ketentuan hukum yang
berlaku.
29. PATEN DAN KEKAYAAN INTELEKTUAL
a) Supplier/Vendor bertanggung jawab dan wajib
membela, memberi ganti rugi serta
membebaskan Trakindo dari dan terhadap
semua gugatan, instruksi dan proses
pengadilan yang timbul dari suatu gugatan
pelanggaran terhadap segala bentuk hak
kekayaan intelektual sesuai peraturan
perundang‐ undangan yang berlaku baik
nasional maupun internasional termasuk
namun tidak terbatas pada paten proses, paten
produk, permohonan paten, desain industri,
desain sirkuit terpadu, merek atau hak milik
perindustrian yang dipertahankan haknya oleh
pihak ketiga mengenai suatu alat, atau metoda
yang digunakan oleh Supplier/Vendor dalam
melaksanakan Ruang Lingkup. Apabila terjadi
pelanggaran hak kekayaan intelektual,
Supplier/Vendor wajib mengganti dengan
barang atau metoda yang tidak melanggar
hak‐hak milik tersebut yang secara subtansial
mempunyai fungsi yang sama untuk
melaksanakan Ruang Lingkup sesuai
ketentuan PSTC dan Kontrak/PO/SPK, tanpa
biaya tambahan bagi Trakindo.
b) Dalam mengupayakan penyelesaian terhadap
permasalahan yang timbul selama jangka
waktu berlakunya Kontrak/PO/SPK,
khususnya yang berhubungan dengan
pelaksanaan Ruang Lingkup dalam
Kontrak/PO/SPK, Personil Trakindo dan/atau
Supplier/Vendor kemungkinan berhasil
membuat ciptaan, gagasan atau penemuan
yang baru yang dapat dilindungi sebagai hak
paten atau hak cipta (selanjutnya disebut
sebagai “Kekayaan Intelektual”). Dalam
hubungannya dengan hal tersebut, Trakindo
dan Supplier/Vendor setuju memberlakukan
ketentuan atas hak Kekayaan Intelektual,
Trakindo akan menjadi pemilik Kekayaan
Intelektual atas hasil pemikiran yang dibuat
semata‐mata oleh Personil Trakindo.
c) Para Pihak wajib menjaga kerahasiaan atas
semua pemikiran, gagasan dan penemuan
yang dibuat oleh personil dalam
mengupayakan penyelesaian terhadap
permasalahan yang timbul, khususnya yang
spesifik berhubungan dengan pelaksanaan
Ruang Lingkup dalam Kontrak/PO/SPK
Page | 28
29. PATENT AND INTELLECTUAL
PROPERTY RIGHTS
a) Supplier/Vendor shall be responsible for
and shall defend, indemnify and hold
Trakindo harmless from and against any
and all claims, instructions and litigations
arising from an infringement lawsuit against
all forms of intellectual property rights in
accordance with the national and
international prevailing laws and
regulations, including but not limited to
patent of process, patent of product, patent
of applications, industrial design, integrated
circuit design, trademark or industrial
property rights retained by Third Party on
any tool, or the method used by
Supplier/Vendor in implementing the Scope.
In case of infringement of intellectual
property rights, Supplier/Vendor shall
replace the infringing goods or methods with
other ones that do not violate the property
rights that substantially have the same
function to execute the Scope in accordance
with this PSTC and Contract/PO/SPK, free
of charge.
b) In seeking solution to the problems that
arise during the period of validity of the
Contract/PO/SPK, in particular relating to
the implementation of the Scope under the
Contract/PO/SPK, Trakindo and/or
Supplier/Vendor’s Personnel may
successfully make the creation, idea or
invention that can be protected as patents
or copyrights (hereinafter referred to as the
"Intellectual Property Rights"). In respect of
this matter, Trakindo and Supplier/Vendor
agreed to apply the provisions on
Intellectual Property Rights, Trakindo shall
be the owner of Intellectual Property Rights
produced or created solely by Trakindo
Personnel.
c) The Parties shall maintain the confidentiality
of all thoughts, ideas and discoveries made
by the personnel in seeking a solution to the
problems that arise, especially those related
to the specific implementation in the Scope
under Contract/PO/SPK.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
30. HAK GADAI
Supplier/Vendor setuju bahwa tidak ada hak gadai
diajukan oleh orang lain terhadap Trakindo atau
harta bendanya untuk Barang atau Jasa atau
keduanya berdasarkan Kontrak/PO/SPK ini, dan
sebelum pembayaran akhir dilakukan oleh Trakindo
maka Supplier/Vendor akan, jika diminta oleh
Trakindo, menyerahkan surat keterangan
penyelesaian sampai Trakindo anggap telah sesuai,
yang ditandatangani oleh semua pihak yang
menyediakan Barang dan/atau Jasa, dengan
mengesampingkan hak untuk mengajukan hak
gadai.
31. PEMISAHAN
Jika ada ketentuan dalam PSTC dan/atau
Kontrak/PO/SPK yang dianggap tidak sah atau tidak
dapat dipaksakan keberlakuannya, ketentuan
tersebut harus dipisahkan dari PSTC dan/atau
Kontrak/PO/SPK dan seluruh ketentuan lainnya
akan tetap dianggap berlaku.
32. HUKUM YANG BERLAKU DAN PENYELESAIAN
PERSELISIHAN
a) PSTC ini dan Kontak//PO/SPK tunduk pada
hukum dan peraturan perundang‐undangan
yang berlaku di Indonesia.
b) Tiap dan semua perselisihan yang timbul
sehubungan dengan Kontrak ini, akan
diselesaikan dengan cara musyawarah untuk
mufakat diantara Para Pihak dalam waktu
paling lambat 30 (tiga puluh) Hari Kalender
setelah diterimanya pemberitahuan tertulis dari
Pihak yang berkepentingan.
c) Setiap perselisihan antara Trakindo dengan
Supplier/Vendor yang berdomisili atau
pendiriannya berdasarkan hukum negara
Republik Indonesia yang tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah mufakat
maka akan diselesaikan melalui Pengadilan
Negeri Jakarta Selatan.
33. PENGESAMPINGAN
Kegagalan Trakindo untuk secara ketat
melaksanakan Syarat dan Ketentuan
(termasuk kepatuhan terhadap spesifikasi
yang diuraikan dalam Kontrak/PO/SPK) tidak
akan dianggap sebagai pengesampingan
setiap hak dan upaya hukum Trakindo
berdasarkan Kontrak/PO/SPK ini, dan juga
tidak akan dianggap sebagai pengesampingan
hak Trakindo yang timbul apabila
Supplier/Vendor wanprestasi atau gagal
melaksanakan ketentuan dalam
Kontrak/PO/SPK.
Page | 29
30. LIEN
Supplier/Vendor agrees that there are no liens
filed by others against Trakindo or its assets for
Goods or Services or both under this
Contract/PO/SPK, and prior to the final
payment made by Trakindo then
Supplier/Vendor shall, if requested by Trakindo,
submit a certificate of completion as Trakindo
deems fit, signed by all parties who provide
Goods and/or Services, with exclusion of its
right to file a lien.
31. SEVERABILITY
If any provision of the PSTC and/or
Contract/PO/SPK is held to be invalid or
unenforceable, these provisions should be
separated from PSTC and/or Contract/PO/SPK
and all remaining provisions shall be valid and
full effect.
32. GOVERNING LAW AND DISPUTE
SETTLEMENT
a) This PSTC and Contract/PO/SPK shall be
subject to the Indonesian prevailing laws
and regulations.
b) Any and all disputes arising from or in
connection with this Contract, shall be
settled by way of amicable discussion
between the Parties hereto no later than 30
(thirty) Calendar Days following the receipt
of written notice from the Party.
c) Any dispute between Trakindo and
Supplier/Vendor domiciled in or duly
established under the laws of the Republic
of Indonesia that cannot be resolved by
consensus manner shall be resolved
through the South Jakarta District Court.
33. WAIVER
Any Trakindo failure to strictly implement
the Terms and Conditions (including
adherence to the specifications outlined in
Contract/PO/SPK) shall not be considered
as a waiver of any rights and remedies of
Trakindo under the Contract/PO/SPK, nor
be considered as a waiver of Trakindo
rights to insist Supplier/Vendor to remedy
its default or failure to implement the
provisions of the Contract/PO/SPK.
 TRAKINDO PROCUREMENT STANDARD TERMS & CONDITIONS (PSTC)
34. PRIORITAS DOKUMEN
Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran atas syarat
dan ketentuan, maka ketentuan - ketentuan yang
khusus akan mengesampingkan ketentuan-ketentuan
yang umum. Ini berarti bahwa kondisi-kondisi khusus
atau kondisi-kondisi dari pelaksanaan tertentu
mempunyai prioritas penafsiran terhadap ketentuan-
ketentuan umum. Prioritas dokumen adalah sebagai
berikut:
1) PSTC
2) Kontrak/PO/SPK
Page | 30
34. DOCUMENTS PRIORITY
In the event that there are differences in
interpretation of the terms and conditions that are
part of the Agreement, special provisions will waive
the general provisions. This means that the specific
conditions or conditions of a particular
implementation have priority interpretation of the
general provisions. Priority documents as follows:
1) PSTC
2) Contract/PO/SPK