Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

MANUAL MANAJEMEN LINGKUNGAN
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT MANUAL

ISO 14001 : 2015
Pendahuluan
Manual ini menguraikan Sistem Manajemen This manual outlines the COMPANY’s
Lingkungan PERUSAHAAN, dalam penyusunan Environmental Management System in line with
dokumennya mengacu pada ISO 14001:2015 dan ISO 14001: 2015 and its system’s requisites.
persyaratan yang diatur oleh sistem tersebut.
Manajemen akan memiliki pemahaman yang Management will have a greater understanding of
lebih besar terhadap isu-isu penting yang dapat the important issues that may affect, positively or
mempengaruhi, positif atau negative cara negatively how to manage environmental
mengelola tanggung jawab lingkungan. responsibility.
Perubahan dan penerbitannya tidak diijinkan Changes and its publication are not permitted
tanpa persetujuan sebelumnya dari Wakil without prior approval from the Management
Manajemen dan harus diterapkan dengan Representative and shall be applied by using the
menggunakan sistem tersebut untuk system for controlling changes to the content
mengendalikan perubahan isi yang dikandung di contained in this document.
dalam dokumen ini.
Dokumen ini adalah milik PT. MUSI HUTAN This document is a property of PT. Musi Hutan
PERSADA, Propinsi Sumatera Selatan dan tidak Persada, South Sumatra Province and shall not be
boleh digunakan untuk keperluan komersial dan used for other commercial uses or other purposes
atau lain-lain tanpa persetujuan dari Direktur without approval of President Director to exceed by
Utama melalui pengendalian distribusinya oleh the Management Representative.
Wakil Manajemen.
Dibuat oleh/Prepared by, Disetujui oleh/Approved by,

Tanggal/Date : 25 Oktober 2017 Tanggal/Date : 30 Oktober 2017
Zulkarnain Shigeru Shimoda

Wakil Manajemen / Management Direktur Utama/President Director
Representative
Revisi/Revision : 8 ( Ke Delepan /Eight^th) Halaman / Page : 1

Tgl Efektif/Effective Date : 01 November 2017 Dari / from : 39 Halaman/Page
PT. MUSI HUTAN PERSADA
PT. MHP
DAFTAR ISI/ TABLE OF CONTENT
1.0 LINGKUP / Scope

2.0 ACUAN NORMATIF / Normative References
2.1 Daftar Distribusi / List of Distribution
2.2 Lembar Pengendalian Distribusi / Distribution Control Sheet
2.3 Klausul Kerahasiaan / Confidentiality clause
2.4 Distribusi / Distribution
2.5 Revisi / Revision
2.6 Penyimpanan / Storange
3.0 ISTILAH DAN FEFINISI / Term and definitions
3.1 Profil Perusahaan / Company Profile
3.2 Model Sistem Manajemen Lingkungan / Model of the Environmental Management
System
3.3 Pengembangan Sistem Manajemen Lingkungan / Development of the
Environmental Management System
3.4 Ruang Lingkup / Scope
3.5 Referensi / Reference
3.6 Definisi / Definition
4.0 KONTEKS ORGANISASI / Context of the Organization
4.1 Persyaratan Umum / General Requirement
4.2 Kebijakan Lingkungan / Environmental Policy
4.3 Perencanaan / Planning
4.3.1 Aspek Lingkungan / Environmental Aspects
4.3.2 Peraturan dan Persyaratan Lainnya / Regulations and other requirements
4.3.3 Tujuan, Sasaran dan Program / Goals, Objectives and Programs
4.4 Penerapan dan Operasional / Implementation and Operational
4.4.1 Sumberdaya, Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang / Resources, Tasks,
Responsibilities and Authority
4.4.2 Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian / Competence, Training and Awareness
4.4.3 Komunikasi / Comunication
4.4.4 Dokumentasi / Documentation
4.4.5 Pengendalian Dokumen / Control of Document
4.4.6 Pengendalian Operasional / Operational Ccontrol
4.4.7 Kesiagaan dan Tanggap Darurat / Preparedness and Emergency Response
4.5 Pemeriksaan / Examination
4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran / Monitoring and Measurement
4.5.2 Evaluasi Kepatuhan / Compliance evaluation
4.5.3 Ketidaksesuaian, Tindakan Koreksi dan Pencegahan / Nonconformity, Corrective
Action and Preventive
4.5.4 Pengendalian Rekaman / Control of Records
4.5.5 Audit internal Sistem Manajemen Lingkungan / Internal audits Environmental
Management System
4.6 Tinjauan Manajemen / Management Review
5.0 KEPEMIMPINAN / Leaderships

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 2
Tgl Efektif/Effective Date : 01 November 2017 Dari / from : 39
PT. MHP
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
5.2 Kebijakan lingkungan
5.3 Peran, Tanggungjawab dan kewenangan organisasi
6.0 PERENCANAAN / Planning
6.1 Tindakan yang ditujukan pada resiko dan peluang
6.1.1 Umum
6.1.2 Aspek Lingkungan
6.1.3 Kewajiban Penaatan
6.1.4 Tindakan perencanaan
6.2 Sasaran lingkungan dan perencanaan untuk mencapai sasaran
6.2.1 Sasaran lingkungan
6.2.2 Tindakan perencanaan untuk mencapai sasaran lingkungan
7.0 DUKUNGAN / Support
7.1 Sumber daya
7.2 Kompetensi
7.3 Kepedulian
7.4 Komunikasi
7.5 Informasi terdokumentasi
7.5.1 Umum
7.5.2 Pembuatan dan pemutakhiran
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi.
8.0 OPERATIONAL / Operation
8.1 Perencanaan dan pengendalian operasi
8.2 Kesiagaan dan tanggap darurat
9.0 EVALUASI KINERJA / Performance evaluation
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisa dan evaluasi
9.1.1 Umum
9.1.2 Evaluasi Penaatan
9.2 Audit internal
9.2.1 Umum
9.2.2 Program audit internal
9.3 Tinjauan manajemen
10.0 PERBAIKAN / Improvement
10.1 Umum
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif
10.3 Perbaikan berkelanjutan

PT. MHP
DAFTAR DISTRIBUSI / LIST OF DISTRIBUTION :
No No
Penerima/ Reciever Penerima/ Reciever
Copy Copy
1 President Director 31 Accounting Manager
2 Operation Director 32 Finance Manager
3 HR & GA Director 33 Plantation Quality Assessment Manager
4 Finance Director 34 Plantation Manager Wil. I / II / III
5 FP & External Affairs Director 35 Production Manager Wil. I / II / III
6 General Manager Planning 36 Logistic Manager
7 General Manager Plantation 37 Tax Manager
8 General Manager Production 38 Organization Development Manager
9 General Manager PHS 39 Personil Management Manager
10 General Manager HR & GA 40 General Affair Manager
11 General Manager Accounting & Finance 41 CSR Manager
General Manager Workshop &
12 42 External Manager
Construction
13 General Manager Fire Protection 43 Internal Audit Manager
14 General Manager QC & Innovation 44 Jakarta Representative Manager
15 General Manager Wilayah I 45 PHS Manager Wilayah I / II / III
16 General Manager Wilayah II 46 Planning Manager Wilayah I / II
17 General Manager Wilayah III 47 Logistic Superintendent Wil. I / II / III
18 LBA Plantation Manager Wil. I / II / III 48 HR & GA Superintendent Wil. I /II /III
19 LBA Maintenance Manager Wil.I/II/III 49 Construction Superintendent Wil./II/III
20 LBA Production Manager Wil. I/ II /III 50 Workshop Superintendent Wil. I / II
21 MIS Manager 51 PHS Superintendent Wil. I / II / III
22 GIS Operational Manager 52 Akunting & Keuangan Suptd. Wil. I / II
23 GIS Analyst Manager 53 Nursery Superintendent Wil. I / II / III
24 Envir, Certif & Compliance Manager 54 Construction Superintendent Wil.I/II/ III
Fire Protection Superintendent Wil.I/II
25 Plantation Manager 55
/III
26 Construction Manager 56 Transport Superintendent Wil. I / II /III
27 Harvesting Manager 57 Head of Unit 1 s/d 15
28 R & D Manager 58 PHS Superintendent Unit 1 s/d 15
29 Wood Administration Manager 59 Plantation Superintendent Unit 1 s/d15
30 Procurement Manager 60

PT. MHP
LEMBAR PENGENDALIAN DISTRIBUSI DISTRIBUTION CONROL SHEET
Status Penerbitan Terkendali Documents Controlled

Dokumen publishing status
Nama dokumen Manual Manajemen Document name Environmental

Lingkungan Management Manual
Revisi 8 (Kedelapan) Revision 8^th (Eight)
No. Copy : ....... No. Copy : .......
Pemegang dokumen PT. Musi Hutan Holders of PT. Musi Hutan

perusahaan Persada Document Persada
Divisi : ......... Division : ...........
Bagian : ......... Section : ...........
Diketahui oleh,
Zulkarnanin
Wakil Manajemen
1 RUANG LINGKUP 1 SCOPE

1. Sistem Manajemen Lingkungan ISO 1. Environmental Management System ISO

PT. MHP
1 14001:2015 dirancang, ditetapkan, 1 14001: 2015 is designed, applied, implemented
diterapkan dan dipelihara di seluruh and maintained throughout the working area of
areal kerja PT. Musi Hutan Persada, PT. Musi Hutan Persada, which covers the
yang mencakup seluruh proses whole process of management of Planted
pengelolaan Hutan Tanaman antara Forests, among others: forest planning, nursery,
lain: perencanaan hutan, persemaian, planting, maintenance, harvesting, community
penanaman, pemeliharaan, development, human resources development,
management of facilities and infrastructure,
pemanenan hasil hutan,
procurement, financial management, legal
pengembangan masyarakat,
compliance, monitoring and evaluation.
pengembangan sumber daya manusia,
pengelolaan sarana dan prasarana,
pengadaan barang dan jasa,
pengelolaan keuangan, pemenuhan
aspek legal, pengawasan dan evaluasi.
1. Dokumen ini berfungsi sebagai 1. This document serves as guidelines for :
2 pedoman untuk : 2
1 Menetapkan, mendokumentasikan, 1 Establish, document, implement,
menerapkan, memelihara dan maintain and improve the performance
memperbaiki kinerja Sistem of the Environmental Management
Manajemen Lingkungan secara System on an ongoing basis
berkelanjutan ;
2 Memberikan jaminan adanya 2 Gives confidence compatibility between
kesesuaian antara Kebijakan Environmental Policy with company
Lingkungan dengan aktivitas, activities, products and services;
produk dan jasa perusahaan;
3 Menentukan dan menyatakan 3 Determine and declare the conformty of
kesesuaian kinerja lingkungan the environmental performance of
perusahaan dengan peraturan companies with regulations and other
perundang-undangan dan requirements;
persyaratan lainnya;
4 Memperoleh dan menerapkan 4 Obtain and apply the certification
persyaratan sertifikasi Sistem requirements of the Environmental
Manajemen Lingkungan dari Management System from the Certification
Badan Sertifikasi. Agency.
2 ACUAN NORMATIF 2 NORMATIVE REFERENCEC

Sebagai acuan dalam penyusunan As a reference in the preparation of this
Manual Manajemen Lingkungan ini Environmental Management Manual is:
adalah:
1 Standar Internasional ISO 14001:2015 1 International Standard ISO 14001 :
2015
2 Peraturan perundang-undangan 2 Legislation and other requirements that
dan persyaratan lainnya yang apply in Indonesia.
berlaku di Indonesia.
3 ISTILAH DAN DEFINISI 3 TERM AND DEFINITION
1 Auditor 1 Auditor
Orang yang memiliki kompetensi People who have the competence to
untuk melakukan audit conduct an audit
2 Perbaikan berkelanjutan 2 Continous improvement
Proses berulang dalam Sistem Repeat process in the Environmental
PT. MHP
Manajemen Lingkungan untuk Management System to improve the
meningkatkan kinerja lingkungan overall environmental performance in
secara menyeluruh sesuai dengan accordance with the organization's
kebijakan lingkungan organisasi. environmental policy.
Catatan : Note :
Proses tidak dimaksudkan dalam The process is not intended in
semua area aktivitas secara all areas of activity simultaneously
bersamaan.
3 Tindakan perbaikan 3 Corrective action
Tindakan untuk menghilangkan Action to eliminate the causes of
penyebab ketidaksesuaian yang nonconformities detected.
terdeteksi
4 Dokumen 4 Document
Informasi dan medium Information and its supporting medium
pendukungnya
Catatan : Note :
Medium dapat berupa kertas, Medium can be paper, magnetic computer
cakram komputer magnetik, discs, electronic or optical, photo or sample
elektronik atau optik, foto atau parent, or a combination thereof
contoh induk, atau gabungannya.
5 Lingkungan 5 Environment
Sekeliling dimana suatu organisasi Surroundings in which an organization
beroperasi, termasuk udara, air, operates, including air, water, land,
tanah, sumberdaya alam, tumbuh- natural resources, plants, animals,
tumbuhan, hewan, manusia, dan humans, and their interactions
interaksinya
Catatan : Note :
Lingkungan dalam konteks ini Environment in this context extends from
meluas dari dalam organisasi within the organization to the global system
kepada sistem global.
6 Aspek lingkungan 6 Environmental aspects
Unsur dari aktivitas organisasi Elements of the organization's
atau produk atau jasa yang dapat activities or products or
berinteraksi dengan lingkungan services that can interact with
the environment
Catatan : Note :
Aspek lingkungan penting adalah Significant environmental
yang mempunyai atau dapat aspects are having or may have
mempunyai dampak lingkungan a significant environmental
penting. impact
7 Dampak lingkungan 7 Environmental impact
Setiap perubahan terhadap Any changes to the
lingkungan apakah merugikan environment whether adverse
atau menguntungkan, secara or beneficial, wholly or in part
keseluruhan atau sebagian caused by the environmental
disebabkan oleh aspek lingkungan aspects of the organization
organisasi.
8 Sistem Manajemen Lingkungan 8 Environmental Management
Bagian dari sistem manajemen System
organisasi yang digunakan untuk Part of the organization's
PT. MHP
mengembangkan dan menerapkan management system used to
kebijakan lingkungan dan develop and implement
mengelola aspek lingkungan environmental policy and
manage its environmental
aspects
Catatan (1): Note (1):
Sistem manajemen adalah Management system is a set of
serangkaian unsur yang saling interrelated elements used to
berkaitan yang digunakan untuk establish policy and objectives
menetapkan kebijakan dan tujuan and to achieve that goal
serta untuk mencapai tujuan itu.
Catatan (2): Note (2):
Sistem manajemen termasuk Management system includes
struktur organisasi, aktivitas organizational structure,
perencanaan, tanggungjawab, planning activities,
praktek, prosedur, proses dan responsibilities, practices,
sumber daya. procedures, processes and
resources.
9 Tujuan lingkungan 9 Environmental objectives
Keseluruhan maksud manajemen Overall environmental management
lingkungan, konsisten dengan purposes, consistent with
kebijakan lingkungan, yang environmental policy, set by the
ditetapkan oleh organisasi itu organization itself
sediri
1 Kinerja lingkungan 1 Environmental performance
0 Hasil yang terukur dari 0 Measurable results of the
manajemen organisasi terhadap organization's management of
aspek lingkungan environmental aspects
Catatan : Note :
Dalam konteks sistem manajemen In the context of environmental
lingkungan, hasil dapat terukur management systems, the
terhadap kebijakan lingkungan results can be measured against
the organization's environmental
organisasi, tujuan lingkungan,
policy, environmental objectives,
sasaran lingkungan dan environmental targets and other
persyaratan kinerja lingkungan environmental performance
lainnya requirements
1 Kebijakan lingkungan 1 Environmental policy
1 Keseluruhan maksud dan arah dari 1 Overall intentions and direction
organisasi yang berkaitan dengan of the organization relating to
kinerja lingkungannya, seperti its environmental performance,
dinyatakan secara resmi oleh as formally expressed by top
manajemen puncak management
Catatan : Note :
Kebijakan lingkungan The environmental policy
menyediakan kerangka kerja provides a framework for
untuk tindakan dan pengaturan action and setting of
dari tujuan lingkungan dan environmental objectives and
sasaran lingkungan. targets
1 Sasaran lingkungan 1 Environment target

PT. MHP
2 Persyaratan kinerja yang 2 Detailed performance
terperinci, dapat di terapkan oleh requirements, can be applied
organisasi atau bagiannya, yang by the organization or parts
terkait dengan tujuan lingkungan thereof, associated with
dan perlu ditetapkan dan dipenuhi environmental goals and need
untuk mencapai tujuan itu to be set and met in order to
achieve that goal.
1 Pihak yang berkepentingan 1 Interested parties
3 Orang atau kelompok orang yang 3 The person or group concerned
peduli dengan atau terpengaruh with or affected by the
oleh kinerja lingkungan organisasi. organization's environmental
performance
1 Audit internal 1 The process systematic,
4 Proses yang sistematis, mandiri 4 independentand documented
dan terdokumentasi untuk process for obtaining auditee
perolehan bukti audit dan vidence and evaluating it
mengevaluasinya secara obyektif objectively yo determine the
untuk menentukan tingkat degree of fulfillment of the
pemenuhan organisasi terhadap organization against criteria
kriteria audit sistem manajemen audit its environmental
lingkungan management system
Catatan : Note :
Pada berbagai kasus, terutama In many cases, especially in
dalam organisasi kecil, smaller organizations,
kemandirian dapat ditunjukkan independence can be
demonstrated by the freedom
dengan kebebasan tanggung
from responsibility for the activity
jawab dari kegiatan yang sedang being audited
diaudit
1 Ketidaksesuaian 1 Non conformities
5 Tidak dipenuhinya suatu 5 Non-fulfillment of a requirement
persyaratan
1 Organisasi 1 Organization
6 Perusahaan, korporasi, firma, 6 Company, corporation, firm,
enterprise, pihak berwenang atau enterprise, authority or institution,
institusi, atau bagian atau or part or combination thereof,
whether incorporated or not, public
gabungannya, apakah disatukan
or private, which has its own
atau tidak, umum atau pribadi, functions and administration
yang mempunyai fungsi dan
administrasi sendiri
Catatan : Note :
Untuk organisasi dengan lebih dari For organizations with more
satu unit operasi, unit operasi than one operating unit, a
tunggal dapat didefinisikan single operating unit may be
sebagai suatu organisasi. defined as an organization
1 Tindakan pencegahan 1 Precaution
7 Tindakan untuk menghilangkan 7 Action to eliminate causes of
penyebab dari ketidaksesuaian potential nonconformities
yang potensial
1 Pencegahan pencemaran 1 Pollution preventive
8 Penggunaan proses, praktek, 8 The use of processes, practices,
PT. MHP
teknik, bahan baku, produk, jasa techniques, materials, products,
atau energi untuk menghindari, services or energy to avoid,
mengurangi atau mengendalikan reduce or control (separately or
(secara terpisah atau gabungan) combined) formation, emission
pembentukan, emisi atau buangan or discharge of any pollutant or
pencemar atau limbah apapun waste in order to reduce the
agar mengurangi dampak adverse environmental effects
lingkungan yang merugikan
Catatan : Note :
Pencegahan pencemaran dapat Prevention of contamination
mencakup pengurangan atau may include reducing or
menghilangkan pada sumbernya, eliminating the source, changes
perubahan proses, produk atau in processes, products or
jasa, penggunaan sumber daya services, use resources
secara efisien, penggantian bahan efficiently, the replacement of
dan energi, penggunaan ulang, materials and energy, reuse,
recovery, daur ulang, reklamasi recovery, recycling,
dan pengolahan. reclamation and processing
1 Prosedur 1 Procedure
9 Cara yang telah ditetapkan untuk 9 Predetermined manner to carry
melaksanakan aktifitas atau out the activity or process
proses
Catatan : Note :
Prosedur dapat didokumentasikan Procedures can be documented
atau tidak. or not
2 Rekaman 2 Recording
0 Dokumen yang menyatakan hasil- 0 Document stating results
hasil yang dicapai atau achieved or providing evidence
menyediakan bukti bahwa suatu that an activity has been
aktivitas telah dilaksanakan implemented
4 KONTEK ORGANISASI 4 CONTEX OF THE ORGANIZATION
4. Memahami organisasi dan konteksnya 4. Understanding the organization and
1 1 its context
1 Perusahaan PT. Musi Hutan 1 PT. Musi Hutan Persada (PT MHP) is
Persada (PT. MHP) merupakan company engaged in the plantation
perusahaan yang bergerak dalam forests, located in the district of Muara
bidang Hutan Tanaman Industri, Enim, OKU, OKU Timur, Lahat, Musi
berlokasi di Kabupaten Muara Rawas, Musi Banyuasin and Penukal
Enim, OKU, OKU Timur, Lahat, Musi Abab Lematang Ilir on South Sumatera
Rawas, Musi Banyuasin dan Province
Penukal Abab Lematang Ilir,
Propinsi Sumatera Selatan
2 Perusahaan berdiri pada tanggal 2 Company established on March 30, 1991
30 Maret 1991 sesuai dengan Akte in accordance with the Certificate No. 74
No. 74 tanggal 30 Maret 1991, on March 30, 1991 Notary Suzana
Notaris Suzana Zakaria. Surat Zakaria. Endorsement Letter of the
Pengesahan Menteri Kehakiman Minister of Justice no.
No. C2.1767.HT.01.01-Th’91 C2.1767.HT.01.01-Th'91 dated May 24,
tanggal 24 Mei 1991. Akte 1991. Changes in last deed No. 81 dated
March 22, 2016.
perubahan terakhir No. 81 tanggal
PT. MHP
22 Maret 2016.
3 Sebagai dasar operasional adalah 3 As an operational basis is the Decree of
Surat Keputusan Menteri Forestry Minister No. 38/Kpts-II/1996
Kehutanan No. 38/Kpts-II/1996 on January 29, 1996.
tanggal 29 Januari 1996.
4 Dalam menjalankan operasional 4 To run the operations of the company,
perusahaan, Manajemen PT. Musi PT. Musi Hutan Persada managed by a
Hutan Persada dipimpin oleh Board of Directors, namely :
Dewan Direksi yang terdiri dari: - President Director;
- Direktur Utama; - Operation Director;
- Direktur Operasional; - Finance Director;
- Direktur Keuangan; - Human Resources and
- Direktur SDM dan Umum; General Affairs Director;
- Direktur Perlindungan Hutan & - Forest Protection & Security
Pengamanan Dan Hubungan And External Affairs Director.
Keluar.
5 Direktur Operasional dibantu oleh 5 Operation Director assisted by
7 (tujuh) General Manager yaitu : 7 (seven) General Manager
- GM Planning namely ;
- GM. Plantation - GM Planning
- GM Production - GM. Plantation,
- GM Workshop & Construction - GM Production
- GM Wilayah I - GM Workshop & Construction
- GM Wilayah II, dan - GM Area I
- GM Wilayah III - GM Area II, and
GM Area III
6 Direktur Perlindungan Hutan & 6 Forest Protection & Security and
Pengamanan dan Hubungan External Affairs Director assisted by 1
Keluar dibantu oleh 1 (satu) orang (one) General Manager namely: GM
General Manager yaitu : GM Forest Security and Social.
Pengamanan Hutan dan Sosial.
7 Direktur Keuangan dibantu oleh 1 7 Finance Director assisted by one (1) the
(satu) orang General Manager General Manager are GM Accounting
yaitu GM Akunting dan Keuangan and Finance
8 Direktur SDM dan Umum dibantu 8 Director of Human Resources and General
oleh 1 (satu) General Manager assisted by one (1) General Manager,
yaitu GM Human Resources and namely: GM Human Resources and General
General Affairs Affairs
9 Direktur Utama juga 9 President Director also co-ordinates
mengkoordinir GM. QC dan GM QC And Innovation, GM. Fire
Innovation, GM. Fire Protection, Protection, Jakarta Representative
Jakarta Representative Manager, Manager, Internal Audit Manager and
Internal Audit Manager and Legal Legal Manager.
Manager.
1 General Manager 1 General Manager coordinates /
0 mengkoordinasikan / membawahi 0 oversees Manager (see
Manager (lihat lampiran Manual appendix Manual of
Manajemen Lingkungan tentang Environmental Management on
Struktur Organisasi). Organizational Structure).

PT. MHP
4. MEMAHAMI KEBUTUHAN DAN 4. UNDERSTANDING THE NEEDS AND
2 HARAPAN PIHAK YANG 2 EXPECTATIONS OF INTERESTED
BERKEPENTINGAN PARTIES
1 Organisasi menghendaki 1 Organizations require recognition and
pengakuan dan memberikan awards to containers / work units, both
penghargaan kepada wadah/unit within and outside the company
kerja, baik kedalam maupun diluar
perusahaan
2 Kepedulian dan saling 2 Kepedulian dan saling ketergantungan,
ketergantungan, diantaranya kepada: karyawan, kontraktor / mitra,
kepada: karyawan, pemasok, masyarakat sekitar wilayah
kontraktor/mitra kerja, supplier, kerja, LSM dan organisasi terkait.
masyarakat disekitar areal kerja,
LSM serta organisasi terkait.
3 Issu dari dalam maupun issu diluar 3 Issued from within and outside the
organisasi, diantaranya: issues of the organization, namely:
perekonomian dan perkembangan economic and technological
pasar, inovasi dan perkembangan developments, regulations and laws,
tehnologi, peraturan perundangan, politics and other imbalances including
politik dan ketidak-seimbangan employee culture or behavior, workers
lainnya termasuk budaya atau
perilaku karyawan, .pekerja.
4 Hubungan antar Kelompok 4 Hubungan Inter-Group secara internal dan
secara internal maupun eksternal, eksternal, kepentingan: komitmen
diantaranya: mematuhi komitmen pemangku kepentingan bersama, pertemuan
bersama stakeholder, pertemuan dan konsultasi dengan pemimpin
masyarakat, LSM, konsultasi dengan badan
dan konsultasi dengan tokoh
pengatur / peraturan, pertemuan dengan
masyarakat, LSM, konsultasi karyawan, konsultasi dan ulasan kepada
dengan instansi dibidang pemasok dan agen terkait.
peraturan/regulator, pertemuan
dengan karyawan, konsultasi dan
review ke supplier serta instansi
terkait.
Akan diperoleh ringkasan atau Summaries or minutes will be
notulen setiap pertemuan, developed for each meeting, collecting
mengumpulkan data berupa recording data, reviewing and
rekaman, menelaah dan summarizing each issue at each
merangkum setiap pokok meeting.
permasalahan di setiap
rapat/pertemuan.
PROFIL PERUSAHAAN COMPANY PROFILES
4. Menentukan lingkup sistem 4. Determining the scope of the
3 manajemen lingkungan. 3 environmental management system
PT. Musi Hutan Persada merupakan PT. Musi Hutan Persada is a company
perusahaan yang bergerak di bidang engaged in the management of industrial
pengelolaan Hutan Tanaman Industri, timber estates, with a average capacity
dengan kapasitas rata-rata suplai kayu supply of logs of 1,000,000 until 1,500.000
bulat sebanyak 1.000.000 – 1.500.000 m3 per year.

PT. MHP
m3 per tahun.
Alamat Perusahaan / Company Adress

Kantor Pusat : Jl. Raya PT. TEL, Desa Tebat Agung, Kecamatan
Operasional / Head Rambang Dangku, Kabupaten Muara Enim,
Office Sumatera Selatan Telpon (+62)7133 24025 Fax
(+62)713 324215
Base Camp Wilayah I / : Desa Subanjeriji, Kecamatan Rambang Dangku,
Base Camp Area I Kabupaten Muara Enim, Prov. Sumatera Selatan.
Base Camp Wilayah II / Desa Air Kemang, Kecamatan Muara Lakitan,
Base Camp Area II Kabupaten Musi Rawas, Prov. Sumatera Selatan
Base Camp Wilayah III / : Desa Batu Urip, Kecamatan Kikim Timur,
Base Camp Area III Kabupaten Lahat, Prov. Sumatera Selatan
Sumber Daya Hutan / Forest Resources

Luas Bruto / Luas Efektif /
No Lokasi / Location Gross Area Effective Area
(Ha) (Ha)
1 Kelompok Hutan / Forest Group 8,434.0 5.678
Martapura
Subanjeriji
Benakat
Total 296,400 157.885
N LokasiI / Location Letak Geografis /

o Geographical Location
1. Kelompok Hutan Martapura / Forest Group Martapura
Titik koordinat / Coordinat point 104015’ – 104030’ BT; 405’ – 4020’ LS
- Sebelah Utara / Northern Pemukiman / Settlements
- Sebelah Timur / East Pemukiman, Hutan Produksi Terbatas
(HP) / Settlements, Production Forest
- Sebelah Selatan / South Sungai / River of Enim
- Sebelah Barat / West Pemukiman / Settlements
2. Kelompok Hutan Subanjeriji / Forest Group Subanjeriji
- Sebelah Utara / Northern Pemukiman / Settlements
- Sebelah Timur / East Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Selatan / South Sungai / River of Komering
- Sebelah Barat / West Hutan Produksi / Production Forest
3. Kelompok Hutan Benakat / Forest Group Benakat
- Sebelah Utara / Northern Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Timur / East Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Selatan / South Hutan Produksi / Production Forest
- Sebelah Barat / West Sungai / River of Keruh
PT. MHP
4. SISTEM MANAJEMEN 4. ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
4 LINGKUNGAN 4 SYSTEM
Manajemen Perusahaan menetapkan, Company management establish,
mendokumentasikan, menerapkan dan document, implement and maintain
memelihara Sistem Manajemen an Environmental Management
Lingkungan yang memastikan bahwa System which ensures that the
dampak-dampak dari aktifitas impacts of the activities are
ditangani sesuai dengan Kebijakan handled in accordance with the
Lingkungan dan sasaran serta target Environmental Policy and objectives
yang menyertainya. Didalam and targets attached to them. In
menerapkan Sistem Manajemen the Environmental Management
Lingkungan ini, perusahaan telah System, the company has to
mempertimbangkan beberapa consider some practical guidelines
pedoman praktis yang berhubungan related to compliance
untuk dipatuhi.
1 PERSYARATAN UMUM 1 GENERAL REQUIREMENTS
Penyusunan dokumentasi, Preparation
penerapan dan pemeliharaan of documentation, implementation and main
Sistem Manajemen Lingkungan ini tenance of an Environmental Management
mengacu kepada ISO 14001:2004; System refers to ISO 14001-2004;
2 Manual Manajemen Lingkungan ini 2 This Environmental Management

memuat Sistem Manajemen Manual includes an Environmental
Lingkungan yang diterapkan di Management System which is
PT. Musi Hutan Persada yang applied in PT. Musi Hutan Persada
consisting of basic elements:
terdiri atas elemen-elemen pokok:
a Kebijakan Lingkungan….. a Environmental Policy…
(Elemen 5.2) (Element 5.2)
b Perencanaan … (Elemen 6.1) b Planning……… (Element
6.1)
c Penerapan dan Operasional c Implementation and
……….. (Element 6.2) Operation……. (Element
6.2)
d
Pemeriksaan ……( Elemen d Examination…. (Element
9.1) 9.1)
e Tinjauan Manajemen … e Management Overview…
(Element 9.3) (Element 9.3)
4. MODEL SISTEM MANAJEMEN 4. MODEL ENVIRONMENT
5 LINGKUNGAN 5 MANAGEMENT SYSTEM
1 Manual Manajemen Lingkungan 1 Environmental Management Manual
ini menguraikan dan merupakan outlines and an indication of the
petunjuk penerapan dari Kebijakan application of environmental policy to
Lingkungan untuk memastikan ensure compliance with the provisions
dipenuhinya ketentuan Peraturan of Laws and Regulations and Other
Perundang-undangan dan Requirements (P3L) from activities,
Persyaratan Lainnya (P3L) dari products and services.
aktivitas, produk dan jasa
2 Manual Manajemen Lingkungan 2 Environmental Management Manual is
adalah acuan utama bagi semua the primary reference for all activities
aktivitas yang berkaitan dengan related to environmental management

PT. MHP
Sistem Menajemen Lingkungan systems are implemented and is a
yang diterapkan dan merupakan measure to assess the effectiveness of
ukuran untuk menilai keefektifan the Environmental Management
Sistem Manajemen Lingkungan, System, ISO 14001:2015 is based on
disusun berdasarkan persyaratan the requirements in clause 4 and also
ISO 14001:2015 dalam Klausal 4 the guidelines to be implemented by the
(Konteks organisasi) dan sebagai company
Persyaratan Umum yang juga
merupakan pedoman yang harus
dilaksanakan oleh perusahaan
3 Dalam penerapan Sistem 3 In the application of the
Manajemen Lingkungan Environmental Management
berdasarkan Standar ISO System based on ISO 14001 :
14001:2015, manajemen 2004 Standard, perform
melakukan metodologi yang management methodology
dikenal dengan “PERENCANAAN know as “PLAN –
–PELAKSANAAN- PEMERIKSAAN IMPLEMENTATION –
- TINDAKAN atau PLAN-DO- EXAMINATION – ACTION
CHECK-ACT” (PDCA) dapat PLAN or DO - CHECK – ACT”
diterapkan pada semua proses. (PDAC) can be applied to all
Secara ringkas PDCA dijelaskan processes. PDCA briefly
sebagai berikut: described as follows :
Plan Menetapkan sasaran dan Plan Establish objectives and processes
: proses yang diperlukan untuk : necessary to achieve results in
mencapai hasil yang sesuai accordance with the organization's
dengan kebijakan lingkungan environmental policy
organisasi
Do : Menerapkan proses-proses Do Implement the processes
:
Check Memantau dan mengukur Chec Monitor and measure processes
: proses-proses terhadap k: against environmental policy, goals,
kebijakan lingkungan, tujuan, objectives, legislation and other
sasaran, peraturan perundang- requirements, and report the results
undangan dan persyaratan
lain, dan melaporkan hasilnya
Act : Mengambil tindakan untuk Act Take action to improve the
meningkatkan kinerja Sistem : performance of the Environmental
Manajemen Lingkungan secara Management System on an ongoing
berkelanjutan basis
Selanjutnya manajemen juga Further management is also embracing the
menganut Konsep Perbaikan Concept of Continuous Improvement in all
Berkelanjutan dalam segala aktivitas activities and processes.
dan proses.
4. PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN 4. DEVELOPMENT OF AN
6 LINGKUNGAN 6 ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
SYSTEM
Manajemen menyiapkan dokumen Management Prepare a reference document
acuan serta prosedur terdokumentasi and documented Procedures System Management
Sistem Manajemen Lingkungan yang Environmental describing the processes and
menjelaskan proses-proses dan requirements for implementation of

PT. MHP
persyaratan untuk penerapan sistem environmental management system.
manajemen lingkungan.
Luas dan jangkauan prosedur-prosedur The breadth and range of procedures based
berdasarkan struktur organisasi, on organizational structure, products,
produk, kerumitan dan interaksi complexity and inter action of processes ,
proses, metode yang digunakan, methods used, the skills and competencies
keterampilan dan kompetensi serta and responsibilities in the execution of the
tanggung jawab dalam pelaksanaan work.
pekerjaan.
Dokumen-dokumen seperti : Prosedur Documents such as: documented
terdokumentasi yang terpelihara, procedures maintained, work instructions tha
Instruksi Kerja yang menjelaskan t describepractices the operational
praktek-praktek operasional dan and controls activities of a specific process is
kendali aktivitas proses yang spesifik part of the wholeprocess, as well as
merupakan bagian dari seluruh proses, all documents related to the process set forth
serta semua dokumen yang terkait in the Standard Operating
dengan proses diatur dalam Standar Procedures (SOP) Document Control and
Prosedur Operasi (SPO) Pengendalian Records Control , (SPO-PRN- 018)
Dokumen dan Rekaman, (SPO-PRN-
018).
Manajemen menyelenggarakan Audit Management held Internal Audit and Manage
Internal dan Tinjauan Manajemen ment Review to the improvement continuous
untuk arah peningkatan berkelanjutan compliance with statutory requirements and
serta kesesuaian dengan persyaratan other conditions required under the
perundang-undangan dan persyaratan Environmental Management System.
lainnya yang dipersyaratkan dalam
Sistem Manajemen Lingkungan.
Bekerja dalam rangka menetapkan Work in order to set goals and targetsset out
tujuan dan sasaran lingkungan yang in the stipulated time frame and
diatur dalam kerangka waktu yang provide adequate resources and facilities for
ditetapkan serta menyediakan sumber theachievement of environmental policy and
daya dan sarana yang memadai untuk Performance Environmental Management
pencapaian kebijakan lingkungan dan System.
kinerja Sistem Manajemen Lingkungan.
5 KEPEMIMPINAN 5 LEADERSHIP
5. Kepemimpinan dan komitmen 5. Leadership and commitments
1 1
Manajemen Puncak menunjukkan Top Management demonstrates leadership
kepemimpinan dan komitmen and commitment in relation to the
sehubungan dengan Sistem Environmental Management System, with
Manajemen Lingkungan, dengan steps and actions, a.l:.
langkah dan tindakan, a.l:.
1 Melakukan kajian untuk mampu 1 Conducting studies to be able to
menerapkan sistem manajemen implement environmental management
lingkungan secara efektif; system effectively;
2 Memastikan bahwa kebijakan 2 Ensure that environmental policies and
lingkungan dan tujuan lingkungan environmental objectives are set compatible
ditetapkan secara kompatibel dan and comprehensive with strategic direction
menyeluruh dengan arah strategis in the organizational context,
dalam konteks organisasi,
PT. MHP
3 Memastikan integrasi persyaratan 3 Ensure the integration of environmental
sistem manajemen lingkungan management system requirements into
kedalam proses bisnis organisasi; the organization's business processes;
4 Memastikan bahwa sumber daya 4 Ensure that resources are required for
yang dibutuhkan untuk penerapan the application of available
sistem manajemen lingkungan environmental management systems;
yang tersedia;
5 Mengkomunikasikan pentingnya 5 Communicating the importance of effective
pengelolaan lingkungan yang environmental management in accordance
efektif sesuai dengan persyaratan with the requirements of the management
sistem manajemen; system;
6 Memastikan bahwa sistem 6 Ensure that environmental management
manajemen lingkungan yang systems are effective and achieve
efektif dan mencapai hasil yang expected results;
diharapkan;
7 Mengarahkan, mendukung dan 7 Direct, support and promote for
mempromosikan untuk perbaikan continuous improvement.
secara berkelanjutan.
5. KEBIJAKAN LINGKUNGAN 5. ENVIRONMENTAL POLICY
2 2
1 Pernyataan Kebijakan Lingkungan. 1 Environmental Policy Statement
Kebijakan Lingkungan terakhir Environmental policy is set by
ditetapkan oleh Direktur Utama PT. the last President Director of
MHP pada tanggal 23 April 2014, PT. MHP on April 23, 2014,
yang ditanda-tangani oleh which was signed by
DIREKTUR UTAMA PRESIDENT DIRECTOR
2 Kebijakan Lingkungan ini harus 2 Environmental policy should be
diketahui oleh Jajaran Direksi known by the Board of Directors
serta seluruh Karyawan dan and all employees and
Kebijakan Lingkungan tersebut Environmental Policy will be
akan tersedia secara terbuka openly available to the public.
untuk publik.
2 PENJELASAN KEBIJAKAN 2 DESCRIPTION ENVIRONMENTAL
LINGKUNGAN POLICY
Kebijakan Lingkungan ditetapkan Environmental policy is set by
oleh Manajemen Puncak yang top management that reflects
mencerminkan nilai-nilai the values of the standard
pengertian pada standar: definition
Elemen 5.2 Kebijakan Lingkungan; Element 5.2 Environmental
Elemen 6.1 Perencanaan; policy
Elemen 8.1 Penerapan dan Element 6.1 Planning
Operasional; Element 8.1 Implementation and
Elemen 9.1 Pemeriksaan; Operational
Elemen 9.3 Tinjauan Manajemen. Element 9.1 Checking
Element 9.3 Management
Review
5. PERAN ORGANISASI, TANGGUNG 5. ORGANIZATIONAL ROLES,
3 JAWAB DAN WEWENANG 3 RESPONSIBILITIES AND
AUTHORITIES
PT. MHP
1 Struktur Organisasi dan Uraian 1 Organizational Structure and
Tugas (Job Description) Task Description (Job
Description)
2 Sistem ini bertujuan menetapkan, 2 This system aims to establish,
menerapkan dan memelihara implement and maintain the
Struktur Organisasi dan Uraian organizational structure and job
Tugas dari personil PT. Musi Hutan description of personnel PT. Forest
Musi Persada a role in
Persada yang berperan di dalam
Environmental Management
Sistem Manajemen Lingkungan System to ensure the effective
untuk menjamin keefektifan implementation;
penerapannya;
3 Penetapan Struktur Organisasi dan 3 Structure Determination and
Uraian Tugas/Job Description Description of Duties / Job
dilaksanakan oleh personel yang Description executed by
berwenang sesuai Matriks authorized personnel in
accordance Matrix Authorization
Otorisasi Dokumen
Document
4 Personel yang berperan didalam 4 Personnel who play a role in
Sistem Manajemen Lingkungan, Environmental Management
menunjuk penggantinya apabila Systems, appoint a
berhalangan atau tidak berada di replacement if absent or not at
lokasi kerja the job site
5 Struktur dan Tanggung Jawab akan 5 Structure and responsibilities
disesuaikan dengan kebutuhan will be tailored to the needs and
dan perkembangan Sistem development of the
Manajemen Lingkungan; Environmental Management
System;
6 Rincian lebih lanjut disajikan 6 Further details are presented in
dalam Struktur Organisasi dan the Organizational Structure
Uraian Tugas/Job Description pada and Description of Duties / Job
masing-masing Divisi Description for each Division
5. TANGGUNG JAWAB 5. RESPONSIBILITY
4 4
Dewan Direksi. Board of Directors
1 Dewan Direksi yang dipimpin oleh 1 Board of Directors is chaired by
Direktur Utama bertanggung the President Director is
jawab untuk menetapkan responsible for setting policy
kebijakan Sistem Manajemen and approving the
Lingkungan dan menyetujui Environmental Management
dokumen-dokumen Sistem System documents the
Manajemen Lingkungan yang important Environmental
penting; Management System;
2 Dalam rangka pengendalian 2 In order to control operations in

operasional sesuai dengan accordance with its authority,
kewenangannya, maka setiap then any procedures (SOPs) to
prosedur (SPO) untuk disyahkan or ratified and signed by the
dan atau ditanda-tangani oleh Board of Directors in charge.
Direksi yang membidangi. Further preparation of
PT. MHP
Selanjutnya penyusunan prosedur procedures to be made within 2
untuk dibuat dalam 2 (dua) versi (two) versions of the language,
bahasa, yaitu Bahasa Indonesia the Indonesian and English, and
dan Bahasa Inggris, dan atau is equipped with a flow chart ;
dilengkapi dengan bagan alur ;
3 Setiap diterbitkannya prosedur 3 Every issuance of new
baru termasuk bila bobot procedures including when the
perubahan / revisi sangat strategis weight of change / revision is
perlu dilakukan sosialisasi kepada very strategic needs to be
seluruh departemen terkait secara socialized to all relevant
berjenjang, yaitu dengan departments in stages, namely
penanggung jawab pelaksanaan with the responsible
sosialisasi dilakukan oleh Wakil implementation of socialization
Manajemen. conducted by the Vice
Management.
4 Terhadap proses pengendalian 4 To the document control
dokumen Instruksi Kerja (IK) yaitu: process Work Instructions (CI),
Dibuat oleh Pejabat setingkat namely: Created by level
Superintendent / Head, diperiksa officials Superintendent / Head,
oleh Pejabat setingkat Manager inspected by the level of
dan Disyahkan oleh GM. Manager and Officers Enacted
by GM.
WAKIL MANAJEMEN MANAGEMENT REPRESENTATIVE
1 Wakil Manajemen adalah Personil 1 Management Representative is
yang ditunjuk sesuai Surat Personnel is appointed for
Keputusan Direktur Utama, untuk implementation of the
mengendalikan penerapan Sistem Environmental Management
Manajemen Lingkungan ISO System ISO 14001: 2015;
14001: 2015;
2 Wakil Manajemen berwenang dan 2 Management Representative in
bertanggung jawab untuk charge and responsible for
memastikan bahwa seluruh ensuring that all activities and
aktifitas dan penerapan Sistem the application required an
Manajemen Lingkungan yang Environmental Management
dipersyaratkan telah di terapkan System has been applied
secara efektif, konsisten dan effectively, consistently and
berkelanjutan; continuously;
3 Melaporkan kepada Manajemen 3 Reporting to top management
Puncak tentang kinerja Sistem on the performance of the
Manajemen Lingkungan, termasuk Environmental Management
tinjauan dan rekomendasi untuk System includes a review and
peningkatan berkelanjutan; recommendations for
continuous improvement;
4 Rincian lebih lanjut dari Uraian 4 Further details of the job
Tugas Wakil Manajemen, disajikan description of Deputy
dalam lampiran Manual Management, presented in the
Manajemen Lingkungan ini. appendix of this Environmental
Management Manual.
Karyawan Bertanggung Jawab untuk : Employees are responsible for:

PT. MHP
1 Memastikan bahwa semua operasi 1 Ensure that all operations are
dilaksanakan sesuai prosedur dan carried out according to
praktek operasional kerja; procedures and working
practices;
2 Memastikan bahwa peralatan 2 Ensure that the safety
keselamatan kerja yang equipment specified by the
ditetapkan oleh perusahaan company to use and work
digunakan dan instruksi kerja instructions executed.
dilaksanakan
6 PERENCANAAN 6 PLANNING
6. Tindakan untuk mengatasi risiko dan 6. Action for resolve risk

1 peluang. 1
UMUM GENERAL
1 Organisasi harus menetapkan, 1 The organization shall establish,
menerapkan dan memelihara implement and maintain the
proses yang diperlukan untuk processes necessary to meet
memenuhi persyaratan dalam the requirements in the
penyusunan perencanaan, preparation of the planning,
2 Manajemen dalam merencanakan 2 Management in planning based on
berdasar identifikasi aspek the identification of environmental
lingkungan yang mencakup aspects that include the
persyaratan sistemmanajemen requirements of environmental
management systems, with the
lingkungan, dengan jaminan
guarantee of achieving targeted
mencapai hasil yang ditargetkan, results,
3 Mampu mencegah atau 3 Able to prevent or reduce
mengurangi efek yang tidak unwanted effects (internally
diinginkan (secara internal and externally) and continuous
maupun eksternal) dan diperlukan improvement actions are
tindakan perbaikan secara terus required.
menerus.
ASPEK LINGKUNGAN ENVIRONMENTAL ASPECT

1 Dalam rangka mewujudkan 1 In order to realize the
komitmen seperti yang tertuang commitments as contained in
dalam kebijakan lingkungan the company's environmental
tersebut, maka perusahaan policy is the identification of
melakukan identifikasi aspek environmental aspects;
lingkungan;
2 Setiap aspek lingkungan dievaluasi untuk 2 Each of the environmental
menentukan aspek-aspek lingkungan yang aspects are evaluated to
memiliki dampak penting terhadap determine the environmental
lingkungan; aspects which have an
important impact on the
environment
3 Kegiatan identifikasi dan evaluasi dampak 3 The identification and

lingkungan harus dilakukan secara rutin evaluation of environmental
minimal sekali dalam setahun; impacts should be done
PT. MHP
regularly at least once a year;
4 Secara teknis, pelaksanaan dan 4 Technically, the implementation
metode identifikasi aspek of the identification of
lingkungan diatur dalam SPO environmental aspects and
Identifikasi dan Evalusi Aspek methods set out in SOP
Lingkungan, (SPO-PRN-025). Identification and Evaluation of
Environmental Aspects, (SPO-
PRN-025).
KEWAJIBAN PENAATAN OBLIGATIONS
1 Organisasi harus menentukan dan 1 The organization shall

memiliki akses ke kewajiban determine and have access to
kepatuhan yang terkait dengan compliance obligations relating
aspek lingkungan, to environmental aspects,
2 Menentukan bagaimana kewajiban 2 Determine how compliance

kepatuhan berlaku untuk obligations apply to
organisasi, organizations,
3 Menetapkan kewajiban kepatuhan 3 Establish compliance

pada saat penetapan, penerapan, obligations when establishing,
pemeliharaan dan terus implementing, maintaining and
meningkatkan sistem manajemen continuously improving the
lingkungan, environmental management
system,
4 Organisasi harus memelihara 4 The organization shall maintain
informasi terdokumentasi dan documented information and
kewajiban kepatuhan, untuk compliance obligations, to
mengurangi risiko dan peluang reduce risks and opportunities
bagi organisasi. for the organization.
6. TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM 6. OBJECTIVES, TARGETS AND

2 2 PROGRAM
1 Guna menjamin peningkatan 1 In order to ensure improved
kinerja lingkungan, pengelolaan environmental performance,
hutan secara lestari sesuai dengan sustainable forest management in
prinsip dan kriteria PHPL, FSC, accordance with the PHPL, FSC,
PEFC/IFCC principles and criteria, “
PEFC-IFCC serta “Program
Performance environmental
peringkat kinerja pengelolaan management Program” as well as
lingkungan” sebagai komitmen a commitment to environmental
terhadap kebijakan lingkungan policies that have been
yang telah ditetapkan, maka PT established, then the PT MHP set
MHP menetapkan dan memelihara and maintain goals, targets and
tujuan, sasaran dan program environmental management
manajemen lingkungan; program;
2 Tujuan lingkungan bersifat spesifik 2 Specific environmental

dan merupakan hal-hal yang objectives and the things that
penting dalam rangka pencapaian are important in the
PT. MHP
terhadap kebijakan lingkungan; achievement of environmental
policy;
3 Sasaran lingkungan bersifat 3 Environmental targets are
terukur, logis, rasional, dilengkapi measured, logical, rational,
dengan target waktu pencapaian. equipped with a target date for
Sasaran-sasaran lingkungan achievement . Environmental
ditetapkan untuk mencapai suatu targets set to achieve an
tujuan lingkungan; environmental goal;
4 Program Manajemen Lingkungan, 4 Environmental management
ditetapkan pada tingkatan dan program established at relevant
fungsi yang relevan pada levels and functions of the PT
organisasi PT MHP guna mencapai MHP organization to achieve an
suatu sasaran lingkungan; environmental target;
1 Perumusan tujuan, sasaran, 1 Formulation of goals,
program lingkungan dilakukan objectives, environmental
secara bersama oleh seluruh programs conducted jointly by
Manager, General Manager, the Manager, General Manager
and the Board of Directors the
dan Dewan Direksi PT MHP,
MHP, which is formulated by
yang dirumuskan oleh the Environmental Manager
Environmental Manager dan and overseen by the
diawasi oleh Wakil Management Representative;
Manajemen;
2 Setiap program diperinci 2 Each program is broken
kedalam tahapan-tahapan down into stages where
program dimana setiap each stage of the program is
tahapan tersebut ditentukan determined charge and
penanggung jawab dan target target completion times;
waktu penyelesaiannya;
3 Tujuan, Sasaran, Program 3 Objectives, Targets, set by the
Lingkungan ditetapkan oleh Environmental Program Director and
Direktur Utama dan documented in the Environmental
terdokumentasi dalam formulir Goals and Objectives form, (FM-PRN-
068) and form the Environmental
Tujuan dan Sasaran
Management Program, (FM-PRN-068)
Lingkungan (FM-PRN-068), Realization of Environmental
formulir Program Manajemen Management Program (FM-PRN-070)
Lingkungan, (FM-PRN-069), and Summary of Yearly Environmental
Realiasi Program Manajemen Management Program as cancelled
Lingkungan (FM-PRN-070) dan (FM-PRN-081);
Rekapitulasi Program
Manajemen Lingkungan
Tahunan yang dibatalkan (FM-
PRN-081);
4 Penentuan aspek penting 4 Determination of important
menjadi tujuan, sasaran dan aspects to the goals, objectives
program mengacu kepada and programs refer to the
ketentuan : following provisions :
a Jika merupakan aspek a If it is an important

penting; aspect
b Jika berdasarkan evaluasi b If based on an evaluation of
PT. MHP
kepatuhan terhadap aspek compliance with these
penting tersebut kondisi important aspects of
kepatuhannya belum compliance with the
dipatuhi; condition have not been
complied with.
c Jika sumber daya organisasi c If the organization's
(keuangan, SDM, prasarana, resources (financial, human
teknologi) mampu resources, infrastructure,
menjalankan pengelolaan technology) capable of
running the management of
terhadap aspek penting
these important aspects;
tersebut;
d Jika aspek penting selaras d If important aspects of
dengan kebijakan policy in harmony with
lingkungan. the environment.
5 Terhadap perkembangan 5 To the development of

tujuan, sasaran, program goals, objectives, progress
lingkungan dilakukan monitoring of the
pemantauan progress environmental program at
pencapaian pada setiap any stage of program
tahapan program oleh achievement by the
Environmental Head dan Wakil Environment Head and
Manajemen untuk melihat Management Representative
efektifitasnya, dengan to see its effectiveness, by
menggunakan formulir using the form Progress
Pemantauan Progres Program Monitoring Environmental
Manajemen Lingkungan, (FM- Management Program, (FM-
PRN-070). PRN-070).
6 Tujuan, sasaran, program 6 Goals, objectives,

manajemen lingkungan akan environmental management
dikaji kembali seiring dengan program will be reviewed in
perubahan terhadap kebijakan line with changes in
lingkungan. environmental policy.
7 DUKUNGAN 7 SUPPORT
7. SUMBER DAYA 7. RESOURCES
1 1
Personil 1 Personel
1 Manajemen menyiapkan personel 1 Prepare an adequate
yang memadai yang berperan management personnel
dalam pelaksanaan prosedur involved in implementing and
penerapan dan operasi serta operating procedures for
prosedur pemeriksaan dan application and examination
tindakan perbaikan, yang terlatih procedures and remedial
dan memiliki sertifikat keahlian di actions, which are trained and
bidangnya; are certified in their field of
expertise;
2 Manajemen menyiapkan 2 Management Competency

PT. MHP
penetapan Standar Kompetensi Standards set the appropriate
yang sesuai pada setiap tingkatan setting at all levels and
dan fungsi organisasi; functions of the organization;
3 Personel yang melaksanakan audit 3 Personnel performing audit the

Sistem Manajemen Lingkungan, Environmental Management
adalah personel yang independen, System, is an independent
terlatih dan kompeten; personnel, trained and
competent;
4 Rincian lebih lanjut diuraikan 4 Further details are described in
dalam SPO Audit Lingkungan (SPO- the SOP as to Audit
PRN-017). Environmental (SPO-PRN-017).
TEKNOLOGI, SARANA DAN PRASARANA TECHNOLOGY, FACILITIES AND

INFRASTRUCTURE
1 Manajemen menyiapkan teknologi 1 Management prepare adequate
yang memadai untuk membuat, technology to create, implement
menerapkan dan memelihara and maintain an Environmental
Sistem Manajemen Lingkungan Management System in an
effective, consistent and
secara efektif, konsisten dan
sustainable;
berkelanjutan;
2 Fasilitas-fasilitas penunjang / 2 Supporting facilities /
sarana dan prasarana tersedia infrastructure available in
sesuai dengan kebutuhan accordance with the needs of
implementasi sistem manajemen the implementation of
lingkungan yang ditetapkan, environmental management
diantaranya alat pelindung diri systems are established,
bagi para pekerja, fasilitas including personal protective
kesehatan, tempat penampungan equipment for workers, health
limbah, fasilitas tempat facilities, shelters waste, B3
penyimpanan B3, instalasi storage facilities, wastewater
pengolahan limbah cair, alat-alat treatment plant, operational
operasional yang lebih ramah tools are more environmentally
lingkungan, dll. friendly, etc.
KEUANGAN FINANCE
1 Manajemen menyiapkan biaya 1 Prepare a management fee
yang memadai untuk menetapkan, sufficient to establish,
menerapkan dan memelihara implement and maintain an
Sistem Manajemen Lingkungan Environmental Management
secara efektif, konsekuen dan System in an effective,
berkelanjutan; consistent and sustainable;
2 Jaminan tersedianya sumber daya 2 Guarantee the availability of
keuangan secara spesifik dapat specific financial resources can
dilihat pada rencana anggaran be viewed on the company's
tahunan perusahaan annual budget plan
3 Rincian lebih lanjut lihat SPO-SPO 3 More details see on SOP - SOP
Pengelolaan Keuangan dan Financial and Accounting
Akuntasi Management.

PT. MHP
7. KOMPETENSI 7. COMPETENCE,
2 2
1 Sistem ini bertujuan 1 This system aims to identify the
mengidentifikasi kebutuhan training needs of the whole
pelatihan seluruh orang yang person in charge for or on
bertugas untuk atau atas nama behalf of his company that the
perusahaan yang bidang kerjanya field can cause significant
dapat menimbulkan dampak environmental impacts must
lingkungan penting, harus under go adequate training.
menjalani pelatihan yang
memadai. These systems establish,
implement and maintain
Sistem ini menetapkan, procedures to sensitize
menerapkan dan memelihara employees in each work unit to:
prosedur-prosedur untuk
menyadarkan karyawan di masing-
masing unit kerja terhadap :
1 Pentingnya memenuhi 1 Importance of meeting the
Kebijakan Lingkungan, Environmental Policy,
melaksanakan prosedur- implementing procedures
prosedur dan hal-hal lain yang and other matters required
disyaratkan dalam Sistem under the Environmental
Manajemen Lingkungan; Management System
2 Dampak lingkungan dari 2 The environmental impact of
aktifitas proses kerja, baik the activities of work
aktual maupun secara processes, both actually and
potensial dan manfaat bila potentially improved
kinerja diperbaiki; performance and benefits of
when;
7. KEPEDULIAN 7. AWARENESS
3 3
1 Peran dan tanggung jawab 1 Roles and responsibilities of
masing-masing dalam memenuhi each in meeting environmental
kebijakan lingkungan, policy, procedures and running
menjalankan prosedur-prosedur the other things required by the
dan hal-hal lain yang disyaratkan Environmental Management
oleh Sistem Manajemen System including Emergency
Lingkungan termasuk Kesiagaan Preparedness and Response
dan Tanggap Darurat (SPO-EGA- (SPO-EGA-005);
005);
2 Konsekuensi bila menyalahi 2 Consequences of violating the
prosedur-prosedur yang berlaku; applicable procedures;
3 Karyawan yang berhubungan 3 Employees who deal directly with
langsung dengan aktifitas yang the activities that can produce
dapat menimbulkan dampak significant impacts are required
penting wajib memiliki pendidikan, to have education, training or
pelatihan atau pengalaman yang adequate experience.
memadai.
PT. MHP
Rincian lebih lanjut diuraikan dalam Further details are described in
SPO Human Resources Depelovment, the SPO Human Resource
(SPO-HRD-001). Development, (SPO-HRD-001)
7. KOMUNIKASI 7. COMMUNICATIONS
4 4
menerapkan dan memelihara implement and maintain
prosedur untuk menerima, procedures for receiving,
mendokumentasikan dan documenting and responding
menanggapi :
- Komunikasi internal antara - Internal communication
berbagai tingkatan jabatan between various levels of
dan fungsi pada unit kerja positions and functions on the
dalam organisasi unit of work within the
organization
- Komunikasi dengan pihak luar - Communication with
yang berkepentingan, terkait external interested parties,
dengan aspek-aspek relating to environmental
lingkungan dan Sistem aspects and environmental
Manajemen Lingkungan serta management system and
menetapkan metodenya set method
2 Komunikasi tersebut dapat 2 Communications may include,
meliputi, namun tidak terbatas but are not limited to:
kepada :
1 Peilaporan kinerja lngkungan; 1 Environmental performance
reporting
2 Informasi kinerja lingkungan 2 Information environmental
antar fungsi organisasi yang performance of the relevant
relevan; organizations
3Rambu-rambu/himbauan 3 Beacon / to call

lingkungan; environtment;
4 Sosialisasi kebijakan 4 Socialization of environmental
lingkungan ; policy
5 dll 5 Etc.
3 Rincian lebih lanjut diuraikan pada 3 Further details are
Standar Prosedur Operasional described Standard Operating
tentang Komunikasi, (SPO-PHS- Procedure as to Communi
009). cations , (SPO-PHS-009)
4 Dalam kondisi terjadi 4 Under conditions of a dispute /
perselisihan/konflik dengan conflict with the local
komunitas lokal, maka PT MHP community, then the PT
menetapkan prosedur dalam MHP SOP established Conflict
dokumen SPO Penyelesaian Resolution, (SPO-PHS-
Konflik, (SPO-PHS-003), yang 003), which agreed with the
digunakan dasar sebagai local community,
penyelesaian secara bersama
dengan komunitas lokal.
7. INFORMASI DOKUMENTASI 7. DOCUMENTED INFORMATION
PT. MHP
5 5
dokumentasi dalam bentuk media documentation in paper or
kertas maupun elektronik untuk : electronic media form to:
1 Menunjukkan elemen 1 Shows the main elements of
utama dari Sistem Manajemen the Environmental
Lingkungan yang harus Management System which
didokumentasikan should be documented
2Menyediakan arahan untuk 2 Provide referrals to other

dokumen lain yang terkait. relevant documents
2 Rincian lebih lanjut diuraikan 2 Further details are described in
dalam prosedur operasional the SOP Document Control and
Pengendalian Dokumen Dan Records, (SPO-PRN-018)
Rekaman, (SPO-PRN-018).
Level I : Manual of nvironmental Management
Level II : Standard Operating Procedure

(SOP)
Level III : Organizational, Structure,
Job Description, Work Instrukction, Standard
parameter, Legislation and Supporting Documents
Level IV : Forms and Records
7. PENGENDALIAN DOKUMEN 7. CONTROL OF DOCUMENTS

6 6
1 Manajemen menetapkan, 1 Management establish,
menerapkan dan memelihara implement and maintain control
prosedur pengendalian dokumen procedures and documents
dan yang disyaratkan oleh Sistem required by the Environmental
Manajemen Lingkungan untuk : Management System for:
1 Semua dokumen Sistem 1 All documents approved by

Manajemen Lingkungan the Environmental
disetujui terlebih dahulu oleh Management System in
personel yang ditetapkan advance by the assigned
sebelum diterbitkan; personnel prior to issue;
2 Meninjau dan memperbaharui 2 Review and update as
sebagaimana diperlukan dan necessary and approve the
menyetujui kembali dokumen; document;
3 Memastikan bahwa 3 Ensure that changes and the
perubahan-perubahan dan latest revision status of
status revisi terakhir dokumen documents are identified;
diidentifikasi;
4 Memastikan bahwa hanya 4 Ensure that only the
PT. MHP
versi/terbitan terakhir dari version / last issue of the
dokumen yang berlaku documents are available at
tersedia pada tempat yang a place that requires the
memerlukan dokumen itu; document
5 Memastikan bahwa dokumen 5 Ensure that documents

termasuk rekaman, tetap dapat remain legible and ready to
dibaca dan tersedia serta selalu be identified as long as 5
siap diidentifikasi arsipnya (five) years periode.;
kebelakang, minimal dalam
kurun waktu selama 5 (lima)
tahun ;
6Memastikan bahwa dokumen 6 Ensure that documents of
yang berasal dari luar external origin determined
ditentukan oleh organisasi by the organization for
untuk keperluan bagi purposes of planning and
perencanaan dan operasional operation of the
dalam Sistem Manajemen Environmental Management
Lingkungan diidentifikasi dan System are identified and
distribusinya dikendalikan; their distribution controlled;
7 Menetapkan daftar induk 7 Establish a master list of
dokumen (master list) untuk documents (master list) to
mengidentifikasi status identify the status of the
terbitan terakhir dari latest issue of the
dokumen, sehingga mencegah document, so as to prevent
penggunaan dokumen yang unintentional use of the
tidak disengaja terhadap document obsolete
dokumen usang dan documents and apply for the
menerapkan identifikasi yang appropriate identification,
sesuai, bila disimpan untuk when stored for other uses
penggunaan lain.
2 Rincian lebih lanjut lihat SPO 2 More details see SPO Document
Pengendalian Dokumen dan Control and Records, (SPO-PRN-
Rekaman, (SPO-PRN-018). 018)
7. DISTRIBUSI 7. DISTRIBUTION
7 7
1 Manual Manajemen Lingkungan 1 Environmental Management
harus disetujui dan ditanda Manual shall be approved and
tangani oleh Direktur Utama signed by the President Director
sebelum diterbitkan dan before it is published and
didistribusikan; distributed.
2 Setiap Manual Manajemen 2 Each of the Environmental
Lingkungan menyatakan status Management Manual states the
terkendali atau tidak terkendali; status of a controlled or
uncontrolled.
3 Setiap dokumen terkendali diberi 3 Each controlled document is numbered
nomor mulai dari 001, 002 dan starting from 001, 002 and so on and
seterusnya dan dinyatakan declared under control when in soft
PT. MHP
terkendali bila dalam bentuk soft copy (pdf / jpg), while the original file
copy (pdf / jpg), sedangkan file asli in MS. Word. The document declared
dalam bentuk MS. Word. Dokumen uncontrolled when in hard copy.
dinyatakan tidak terkendali bila
dalam bentuk hard copy.
4 Wakil Manajemen bertanggung 4 Management Representative is
jawab atas copy terkendali dari responsible for a controlled
Manual Manajemen Lingkungan copy of the Environmental
dan memelihara daftar Management Manual and
distribusinya; maintain a distribution list;
5 Manual Manajemen (dokumen 5 Management Manual (Level I
level I), Standar Prosedur document), Standard Operating
Operasional/SPO (dokumen Level Procedures / SPO (Level II
II), Instruksi Kerja (dokumen Level document), Work Instructions
III) dapat diketahui melalui (Level III document) can be found
website www.mhp.co.id/SPO dan through the website
secara khusus untuk dokumen www.mhp.co.id/SPO and
level III (Struktur Organisasi, specifically for document level III
Uraian tugas, kewajiban & (Organizational Structure,
Description of duties, duties &
wewenang serta IK, dapat
authorities and IK, can be
didistribusikan sampai dengan
distributed up to the level of
tingkatan Foreman & staf berupa
Foreman & staff in the form of
hard copi (dengan cap dokumen hard copies (with official
resmi). document stamp).
7. REVISI 7. REVISION
8 8
1 Semua revisi Manual Manajemen 1 All the revised Manual of
Lingkungan dan terbitannya harus Environmental Management and
disetujui dan ditanda tangani oleh publications must be approved
Direktur Utama; and signed by the President
Director;
2 Dokumen yang lama harus 2 Old documents should be destroyed by
dimusnahkan oleh Staf Kontrol the Document Control Staff, and only
Dokumen, dan hanya satu salinan one copy of the documents are
dokumen saja yang dipelihara preserved as an archive with an identity
sebagai arsip dengan diberi stamp "Expired";
identitas stempel “Kadaluarsa”;
3 Revisi pada beberapa bagian 3 Revisions in certain parts causing an
tertentu menyebabkan revisi overall revision of the document
secara keseluruhan dari dokumen includes a form that accompanied it;
tersebut termasuk form yang
melampirinya;
4 Riwayat revisi dari setiap dokumen 4 Revision history of each document
didata dalam form Daftar Revisi recorded in the Revised List of
Dokumen (FM-PRN-071) yang Documents form (FM-PRN-071) is
dipelihara oleh Sekretariat maintained by the Certification
Secretariat.
Sertifikasi;
5 Revisi diberi nomor urut : 0, 1, 2 5 Revisions be numbered 0, 1, 2 and so
dan seterusnya; on.
PT. MHP
6 Dokumen tidak terkendali tidak 6 Un-controlled document does not need

perlu dipelihara atau direvisi oleh to be maintained or revised by the
Wakil Manajemen; Management Representative;
7 Wakil Manajemen bertanggung 7 Management Representative is
jawab atas distribusi revisi Manual responsible for the distribution of the
Manajemen Lingkungan; revised Manual of Environmental
Management;
8 Master Manual Manajemen 8 Master of Environmental
Lingkungan disimpan oleh Management Manual kept by the
Sekretariat Sertifikasi. Secretariat of Certification.
7. PENGENDALIAN REKAMAN 7. CONTROL OF RECORDS
9 9
prosedur untuk mengidentifikasi, procedures for identification,
penyimpanan, perlindungan, storage, protection, retrieval,
pengambilan, masa simpan, shelf life, environmental
pemusnahan rekaman-rekaman destruction of records;
lingkungan;
2 Rekaman-rekaman ini termasuk 2 These recordings include training
rekaman pelatihan, hasil audit, records, audit, management
tinjauan manajemen, dan rekaman review, and recording the
lingkungan yang dipersyaratkan. required environment.
Rekaman-rekaman lingkungan Recordings of the environment

harus dapat dibaca, diidentifikasi should be legible, identifiable and
easily traced when necessary to
dan mudah ditelusuri bila
demonstrate the suitability of
diperlukan untuk menunjukkan
activities, products and services;
kesesuaian dari aktivitas, produk
dan jasa;
3 Rincian lebih lanjut lihat SPO 3 More details see Document
Pengendalian Dokumen dan Control and Record Control
Rekaman, (SPO-PRN-018). procedure, (SPO-PRN-018)
8 PENGENDALIAN OPERASIONAL 8 OPERATIONAL CONTROL
8. Sistem ini bertujuan untuk meng- 8. This system aims to identify the
1 identifikasi operasional dan aktifitas 1 operations and related activities are
yang berhubungan dengan aspek- important aspects in line with
aspek yang penting sejalan dengan environmental policy, objectives
kebijakan lingkungan, tujuan dan and targets.
sasaran. These activities include
Kegiatan-kegiatan termasuk maintenance need to be convinced
pemeliharaan perlu direncanakan dan that its implementation is planned
diyakinkan bahwa pelaksanaannya and carried out under controlled
dilakukan dengan kondisi terkendali conditions by:
dengan jalan :
1 Menetapkan, menerapkan dan 1 Establish, implement and
memelihara prosedur yang maintain documented
PT. MHP
terdokumentasi untuk procedures to control the
mengendalikan situasi dimana situation where the absence of
ketiadaan dokumen tersebut dapat such documents may lead to
menyebabkan penyimpangan deviations from the
terhadap kebijakan lingkungan, environmental policy,
tujuan dan sasaran; objectives and targets;
2 Mensyaratkan adanya kriteria 2 Requires the operating criteria
operasi pada prosedur-prosedur; in procedures;
3 Menetapkan dan memelihara 3 Establish and maintain
prosedur-prosedur yang procedures related to important
berhubungan dengan aspek-aspek aspects of the goods or services
yang penting dari barang atau jasa used by the organization and
yang digunakan oleh organisasi communicate the procedures
dan mengkomunikasikan prosedur and requirements necessary to
dan persyaratan yang diperlukan suppliers or contractors
kepada pemasok atau kontraktor.
4 Rincian lebih lanjut diuraikan pada 4 Further details are described in
setiap prosedur pengendalian each operating control
operasional yang ditetapkan pada procedures set forth in each of
masing-masing aktifitas dan the activities and operations in
operasional pada setiap each division
Departemen.
8. KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT 8. EMERGENCY PREPAREDNESS AND
2 2 RESPONSE
1 PT MHP melakukan identifikasi 1 PT MHP identification of
terhadap potensi-potensi kondisi potential emergencies that may
darurat yang mungkin terjadi di occur throughout the work site
seluruh lokasi kerja yang memiliki that has a high risk of
resiko tinggi terjadinya kondisi emergencies, including
darurat, termasuk kecelakaan accidents;
kerja;
2 PT MHP menjamin seluruh pekerja, 2 PT MHP ensure that all workers,
termasuk subkontraktor yang including subcontractors who
bekerja pada lokasi yang memiliki worked on the site that has a
tingkat resiko kecelakaan kerja high level of risk of
tinggi, selalu menggunakan alat occupational accidents, always
pelindung diri yang relevan sesuai use personal protective
dengan standar peraturan nasional equipment in accordance with
maupun internasional (seperti relevant national regulations
standar ILO untuk pekerja di and international standards
bidang kehutan); (such as the ILO standards for
workers in forestry);
3 Dalam kondisi terjadi keadaan 3 In the event of an emergency
darurat, PT MHP menetapkan SPO condition, PT MHP set SPO
Siaga Dan Tanggap Darurat, (SPO- Preparedness and Emergency
EGA-005), untuk mengurangi Response, (SPO-EGA-005), to
potensi dampak yang reduce potential impacts and
ditimbulkannya dan melakukan mitigation efforts
PT. MHP
upaya mitigasi.
4Evaluasi terhadap SPO Siaga dan 4 Evaluation of Preparedness and
Tanggap Darurat harus selalu Emergency Response SPO should
terpelihara melalui program always be maintained through a
simulasi yang dilakukan secara simulation program on a regular
rutin maupun setelah terjadinya basis and after the occurrence of
kondisi darurat. an emergency.
Hal ini untuk menjamin This is to ensure the
peningkatan terhadap kehandalan improvement of the reliability of
dari prosedur siaga tanggap standby emergency response
procedures in reducing the
darurat dalam mengurangi
negative impact arising from any
dampak negatip yang ditimbulkan
emergencies and accidents that
dari setiap kondisi darurat dan
could potentially occur
kecelakaan kerja yang berpotensi
terjadi.
9 EVALUASI KINERJA 9 PERFORMANCE EVALUATION
9. PEMANTAUAN, PENGUKURAN, ANALISA 9. MONITORING, MEASUREMENT.
1 DAN EVALUASI 1 ANALYSIST AND EVALUATION
1 Pemantauan dan pengukuran 1 Monitoring and measurement of

terhadap karakteristik kunci yang key characteristics that
berpengaruh terhadap aspek- influence important
aspek lingkungan penting environmental aspects in
dilakukan sesuai dengan skala dan accordance with the
intensitas yang tepat; appropriate scale and intensity
a Karakteristik kunci yang menjadi a Key characteristics of the object
objek pemantauan dan of monitoring and
pengukuran meliputi, namun tidak measurement include, but are
terbatas pada : not limited to:
1 Pemantauan terhadap debit 1 The monitoring of river
dan kualitas air sungai yang discharge and water quality
terpengaruhi oleh kegiatan are affected by the
operasional PT MHP; operations of PT MHP;
2 Pemantauan terhadap tingkat 2 Monitoring of the erosion
erosi dari kegiatan pemanenan rate of forest harvesting
hasil hutan; activities;
3 Pemantauan terhadap kondisi 3 Monitoring the condition of
flora dan fauna termasuk flora and fauna, including
habitatnya; habitat;
4 Pemantauan terhadap dampak 4 Monitoring the social
social dari kegiatan impacts of forestry
pengusahaan hutan; activities;
5 Pemantauan terhadap 5 Monitoring the use of
penggunaan bahan berbahaya hazardous materials
beracun termasuk limbahnya; including toxic wastes;
6 Pemantauan terhadap bahaya 6 Monitoring of forest fire
kebakaran hutan dan kegiatan hazards and other illegal
illegal lainnya; activities;
PT. MHP
7 Pemantauan terhadap atribut- 7 Monitoring of the attributes
atribut HCVF (High of HCVF (High Conservation
Conservation Value Forest). Value Forest)
b Seluruh informasi hasil b All information is the result of
pemantauan dan pengukuran monitoring and measurement
harus dijadikan acuan dalam should be used as a reference
menentukan berbagai tindakan in determining the various
dan kebijakan dalam kegiatan actions and policies on forest
operasional pengelolaan hutan. management operations
c Secara teknis kegiatan c Technically, the monitoring and
pemantauan dan pengukuran measurement of key
terhadap berbagai karakteristik characteristics of the significant
kunci dari aspek-aspek lingkungan environmental aspects set out
penting diatur dalam SPO in SPO Monitoring and
Pemantauan dan Pengukuran Measurement Environment (SPO-
Lingkungan, (SPO-PRN-024). PRN-024)
d Agar peralatan pemantauan dan d Monitoring and measurement
pengukuran berfungsi dengan baik equipment in order to function
dan sesuai dengan ketentuan, properly and in accordance with
maka dilakukan pemeliharaan the terms, then do the
peralatan pemantauan dan monitoring and measurement
pengukuran melalui kegiatan equipment maintenance
kalibrasi secara berkala oleh through periodic calibration
Instansi Kalibrasi yang ber activities by the Agency Official
kompeten / Resmi. Calibration
2 EVALUASI PENAATAN 2
a Sistem ini bertujuan menetapkan, a This system aims to establish,

prosedur untuk secara berkala procedures for periodically
mengevaluasi kepatuhan terhadap evaluating compliance with
peraturan perundang-undangan laws and regulations and other
dan persyaratan lain sesuai requirements in accordance
dengan komitmen dan kebijakan with the commitments and
perusahaan yang ditetapkan. established company policy
b Evaluasi kepatuhan terhadap b Evaluation of compliance with
peraturan dan perundangan yang rules and regulations referred
diacu dilakukan secara periodik done periodically to determine
untuk menentukan tingkat the level of compliance with
kepatuhan terhadap hukum dan laws and legislation
perundangan tersebut.
c Rekaman hasil evaluasi secara c Recording the results of
berkala dipelihara dan disimpan periodic evaluations are
dalam periode waktu yang maintained and stored in the
ditentukan sesuai dengan specified time period in
prosedur yang ditetapkan, accordance with established
dilakukan evaluasi kepatuhan dan procedures
mengambil tindakan jika
diperlukan.
PT. MHP
d Rincian lebih lanjut diuraikan d Further details are described in
dalam SPO Evaluasi Kepatuhan, the Compliance Evaluation
(SPO-PRN-019). Procedure, (SPO-PRN-019)
e Internal audit juga dilakukan untuk 5 Internal audit is also conducted
memantau kualitas dari pekerjaan to monitor the quality of forest
pengelolaan hutan yang dilakukan management work performed
oleh sub-kontraktor; by sub-contractors;
9. AUDIT INTERNAL 9. INTERNAL AUDIT

2 2
1 Sistem ini bertujuan untuk 1 This system aims to ensure that
memastikan bahwa audit internal internal audit an Environmental
Sistem Manajemen Lingkungan Management System
dilaksanakan secara berkala dan implemented at regular intervals
terencana. Audit internal dilakukan and planned. Internal audits
oleh tim audit dari dalam conducted by the audit team of
perusahaan dan untuk audit the company and to external
eksternal dilakukan oleh badan audit conducted by the national
sertifikasi nasional/international certification bodies / international
who has been recognized;
yang telah diakui;
2 Tujuan dari pelaksanaan audit 2 The purpose of the audit were
adalah untuk : to:
a. Menilai apakah Sistem a. Assess whether an
Manajemen Lingkungan yang di Environmental Management
terapkan di dalam perusahaan System incorporated in the
sudah sesuai dengan persyaratan company is in conformity with
standar ISO 14001:2004; the requirements of ISO
14001:2004 standards;
b. Menilai apakah sistem tersebut b. Assess whether the system
sudah diterap-kan dan dipelihara; has been implemented and
maintained;
c. Menyediakan informasi bagi c. Provide information to
manajemen. management
9.2.1 PROGRAM AUDIT INTERNAL 9.2.1 INTERNAL AUDIT PROGRAM
1 Program audit didasarkan 1 Based audit program and the

pertimbangan dan arti penting importance of environmental
lingkungan berkaitan dengan considerations relating to the
operasi dan mengacu dari hasil- operation and referring to the
hasil audit sebelumnya; results of previous audits;
2 Manajemen menetapkan, 2 Management establishing,
menerapkan dan memeliharan implementing and maintaining
prosedur Audit Internal yang Internal Audit procedures that
mencakup pertanggung jawaban, include accountability,
perencanaan, pelaksanaan audit, planning, conducting audits,
pelaporan hasil audit, kriteria, reporting audit results, criteria,
ruang lingkup, frekwensi dan scope, frequency and method
metode auit serta menyimpan of auit and save the recording
rekaman hasil audit; audit results;
PT. MHP
3 Auditor yang melaksanakan audit 3 Auditors who perform internal
internal dipilih personel yang audit selected competent
kompeten dari beberapa personnel from several
Divisi/Bagian untuk memelihara Division / Section to maintain
objectivitas dan kenetralan dalam objectivitas and impartiality of
proses audit; the audit process;
4 Memastikan bahwa hasil audit 4 Ensuring that the audit results
tersebut dilaporkan kepada are reported to the relevant
manajemen yang relevan, management, information is
informasi didokumentasikan documented as evidence of the
sebagai bukti pelaksanaan audit audit implementation of the
program dan hasil auditnya program and its audit results
(Rincian lebih lanjut dijelaskan (More details are explained in the
dalam SPO Audit Lingkungan, SPO- SPO Environmental Audit, SPO-
PRN-017). PRN-017).
9. TINJAUAN MANAJEMEN 9. MANAGEMENT REVIEW

3 3
1 a) Manajemen secara berkala 1 a) Management periodically
melakukan peninjauan terhadap conduct a review of the
penerapan Sistem Manajemen implementation of the
Lingkungan pada periode tinjauan Environmental Management
manajemen sebelumnya. Hal ini System at a predetermined
diperlukan untuk meyakinkan period. It is necessary to
apakah sistem masih sesuai, layak ascertain whether the system is
dan efektif untuk di terapkan. still suitable, feasible and
effective to be applied
a.1) Dalam proses tinjauan a.1) The management review
manajemen harus diyakinkan process should be ensured the
informasi yang diperlukan sudah necessary information is
terkumpul agar manajemen dapat collected so that management
melakukan evaluasi dengan baik. can evaluate properly. The
Hasil tinjauan harus di- results of the review should be
dokumentasikan documented
b) Tinjauan manajemen akan b) Management review will
membahas perlu tidaknya discuss whether or not to
merubah kebijakan lingkungan, change environmental policy,
sasaran dan prosedur berdasarkan objectives and procedures
hasil-hasil dari audit Sistem based on the results of the
Manajemen Lingkungan untuk audit an Environmental
peningkatan berkelanjutan Management System for
continual improvement
b.1) Adapun perubahan yang perlu As for the changes that need to be
disajikan, a.l : presented, a.l:
 masalah eksternal dan  external and internal
unternal yang relevan issues relevant to the
dengan sistem manajemen environmental
lingkungan; management system.
 kebutuhan dan harapan dari  needs and expectations
pihak yang berkepentingan, of interested parties,
PT. MHP
termasuk kewajiban including compliance
kepatuhan; obligations;
 aspek lingkungan penting;  important environmental
risiko dan peluang; aspects;
risks and opportunities;
c. Sejauh mana tujuan lingkungan The extent to which
telah dicapai environmental objectives
have been achieved
2 Direktur Utama, Direktur, General 2 President Director, Director, GM
Manager dan Wakil Manajemen, and Manager Representatif is
bertanggung jawab untuk responsible for implementing
melaksanakan Tinjauan Management Review
Manajemen.
3 Direktur Utama, Direktur, General 3 President Director, Director, GM
Manager dan Wakil Manajemen and Manager Representatif sets
menetapkan hari, tanggal, waktu the day, date, time and
dan peserta Tinjauan Manajemen. attendens Management Review
4 Wakil Manajemen berdasarkan 4 Manager Representatif under
arahan dari Direktur Utama, the of President Director,
Direktur, General Manager Director, GM implement and
melaksanakan dan mengkoordinir coordinate the implementation
pelaksanaan Tinjauan Manajemen. of the Management Review.
5 Tinjauan Manajemen dilakukan 5 Management Review conducted

minimal 1 (satu) kali setahun, at least 1 (one) times a year, by
pada saat sebelum dilakukan the time before the annual
annual surveillance dan atau re- surveillance or re-assessment
assessment oleh eksternal by the external auditor /
auditor / Lembaga Sertifikasi. Certification Body.
6 Masukan Tinjauan Manajemen 6 Enter the Management Review
harus mencakup : should include:
Hasil dari audit internal dan The results of internal audit and
evaluasi kepatuhan dengan evaluation of compliance with
persyaratan hukum dan legal requirements and other
persyaratan lain yang berlaku bagi requirements applicable to the
organisasi. organization
a) Komunikasi dari pihak-pihak a) Communications from

yang berkepentingan, termasuk interested parties, including
keluhan. complaints
b) Laporan kinerja lingkungan b)Organization's environmental

organisasi dari Wakil Manajemen. performance report of the
Management Representative.
c) Tingkatan tujuan dan sasaran c) Levels of goals and
telah tercapai. objectives have been achieved
d) Status tindakan-tindakan d) Status of preventive
pencegahan dan perbaikan measures and improvements

PT. MHP
e)Tindak lanjut dari Tinjauan e) Follow up of previous
Manajemen sebelumnya Management Review.
f)Perubahan keadaan, termasuk f)Changing circumstances,
pengembangan dalam hukum dan including the development of
persyaratan lain yang berkaitan legal and other requirements
dengan aspek lingkungan relating to environmental
aspects
g) Rekomendasi untuk g) Recommendations for
peningkatan. improvement
7 Keluaran Tinjauan Manajemen 7 Output Management Review
harus berupa keputusan dan should be decisions and actions
tindakan yang berkaitan dengan related to possible changes:
kemungkinan perubahan :
Kebijakan Lingkungan. Environmental Policy
Tujuan dan Sasaran Goals and Objectives
Elemen lain dari sistem Another element of the
Manajemen Lingkungan Environmental Management
system
8 Keluaran Tinjauan Manajemen 8 Output Management Review
harus konsisten dengan komitmen should be consistent with a
kepada perbaikan lingkungan commitment to sustainable
secara berkelanjutan. environmental improvement.
9 Notulen Tinjauan Manajemen 9 Notulen of Management Review
direkam pada Form Notulen are recorded on Form Notulen
Tinjauan Manajemen (FM-PRN- of Management Review (FM-
077). PRN-077).
1 Sekretariat SML ISO 14001:2004 1 Secretariat of EMS ISO 14001:
0 bertanggung-jawab mendistri- 0 2004 is responsible for
busikan Notulen Tinjauan distributing the Management
Manajemen kepada seluruh jajaran Review Notulen to all board of
Manajemen. management.
1 Seluruh peserta yang hadir dalam 1 All the participants in the
1 Tinjauan Manajemen direkam 1 Management Review recorded
dalam form Daftar Hadir Tinjauan Attendance List form in the
Manajemen Management Review.
1 Seluruh rekaman Tinjauan 1 The whole record Management
2 Manajemen disimpan oleh Wakil 2 Review kept by the Management
Manajemen. Representative
10 PERBAIKAN 10 IMPROVEMENT
Umum General
Organisasi harus menetapkan peluang The organization shall establish
untuk perbaikan dan melaksanakan opportunities for improvement and
tindakan yang diperlukan untuk carry out the actions necessary to
mencapai hasl yang duharapkan dari achieve the expected desirability of
sistem manajemen lingkungan; the environmental management
system;
2 Ketidaksesuaian, dan Tindakan 2 Nonconformity and Corrective
korektif Action

PT. MHP
prosedur untuk menentukan procedures to determine the
tanggung jawab dan otorisasi responsibilities and
dalam penanganan authorization in the handling of
ketidaksesuaian, mengambil inconsistency, take action to
tindakan untuk mengatasi dampak address the effects and
yang timbul dan memprakarsai initiating and completing
dan menyelesaikan tindakan corrective and preventive
perbaikan dan pencegahan. actions
4 Setiap tindakan perbaikan dan 4 Any corrective and preventive
pencegahan yang dilakukan untuk actions taken to eliminate the
menghilangkan penyebab causes of nonconformities must
ketidaksesuaian harus memadai be appropriate and proportional
dan sebanding dengan besarnya to the magnitude of
dampak yang ditimbulkan. Sistem impact. This system must
ini harus merekam setiap record any changes to
perubahan prosedur yang documented procedures caused
terdokumentasi yang disebabkan by the corrective and
oleh tindakan perbaikan dan preventive actions.
pencegahan tersebut.
5 Perbaikan berkelanjutan. 5 Continual improvement
a) Setiap ketidaksesuaian yang a) Any discrepancies are found
ditemukan baik dari hasil kegiatan in both of the results of the
pemantauan dan pengukuran, monitoring and measurement,
internal audit, evaluasi kepatuhan internal audit, evaluation and
maupun eksternal audit, dll; external compliance audits,
etc.,
PT MHP akan menetapkan
tindakan koreksi yang tepat guna PT. MHP will determine
menghilangkan akar penyebab appropriate corrective action to
dari ketidaksesuaian tersebut eliminate the root causes of
maupun untuk mencegah these discrepancies and to
terjadinya ketidaksesuaian yang prevent similar discrepancies in
sama di masa yang akan datang. the for the future.
b) Setiap ketidaksesuaian dan b) Any discrepancies and
tindakan koreksi yang dilakukan corrective actions taken must
harus terdokumentasi. be documented
c) Verifikasi atas hasil tindakan c) Verification of the results of
koreksi dilakukan secara tepat, appropriate corrective actions
untuk memantau efektifitas dari performed to monitor the
penyelesaian masalah yang effectiveness of the solution is
ditemukan. found
d) Secara teknis terhadap d) Technically, the handling of
penanganan ketidaksesuaian, nonconformities, corrective and
tindakan koreksi dan pencegahan preventive actions set out in
diatur dalam SPO Ketidaksesuaian, Nonconformity, Corrective
Tindakan Koreksi dan Pencegahan, Action and Prevention,
(SPO-PRN-020). procedure (SPO-PRN-020).
PT. MHP
Lampiran / Dokumen Terkait/ Related Documents.
a. Struktur Organisasi PT. MHP / Organizational structure of PT. MHP FM-PRN-075.

b. Visi dan Misi PT. MHP / Vision and Mission PT. MHP
c. Kebijakan Lingkungan / Environmental Policy
d. SK. Penetapan Wakil Manajemen / SK. Determination of Management Representative
e. Job Description Wakil Manajemen / FM-PRN-076.
Job Description Management Representative
f. Daftar Standar Prosedur Operasional PT. MHP (terbaru) /

List Standard Operational Procedure PT. MHP (latest) FM-PRN-052.
g. Form Tujuan, Sasaran Manajemen Lingkungan /

Form Goals, Objectives Environmental Management FM-PRN-068.
h. Form Program Manajemen Lingkungan /

Form Environmental Management Program FM-PRN-069.
i. Form Pemantauan Progres Program Manajemen Lingkungan/

Form Progress Monitoring Environmental Management Program FM-PRN-070.
j. Form Notulen Tinjauan Manajemen /

Form Management Review Notulen FM-PRN- 077.


Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Manajemen Lingkungan 24102017a.do

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL MANAJEMEN LINGKUNGAN

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT MANUAL

Dibuat oleh/Prepared by, Disetujui oleh/Approved by,

Zulkarnain Shigeru Shimoda

Revisi/Revision : 8 ( Ke Delepan /Eight^th) Halaman / Page : 1

1.0 LINGKUP / Scope

5.0 KEPEMIMPINAN / Leaderships

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 3

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 4

Status Penerbitan Terkendali Documents Controlled

Nama dokumen Manual Manajemen Document name Environmental

No. Copy : ....... No. Copy : .......

Pemegang dokumen PT. Musi Hutan Holders of PT. Musi Hutan

Divisi : ......... Division : ...........

Bagian : ......... Section : ...........

1 RUANG LINGKUP 1 SCOPE

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 5

2 ACUAN NORMATIF 2 NORMATIVE REFERENCEC

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 8

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 11

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 12

Alamat Perusahaan / Company Adress

Sumber Daya Hutan / Forest Resources

N LokasiI / Location Letak Geografis /

2 Manual Manajemen Lingkungan ini 2 This Environmental Management

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 14

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 15

2 Dalam rangka pengendalian 2 In order to control operations in

Karyawan Bertanggung Jawab untuk : Employees are responsible for:

6. Tindakan untuk mengatasi risiko dan 6. Action for resolve risk

ASPEK LINGKUNGAN ENVIRONMENTAL ASPECT

3 Kegiatan identifikasi dan evaluasi dampak 3 The identification and

KEWAJIBAN PENAATAN OBLIGATIONS

1 Organisasi harus menentukan dan 1 The organization shall

2 Menentukan bagaimana kewajiban 2 Determine how compliance

3 Menetapkan kewajiban kepatuhan 3 Establish compliance

6. TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM 6. OBJECTIVES, TARGETS AND

2 Tujuan lingkungan bersifat spesifik 2 Specific environmental

a Jika merupakan aspek a If it is an important

5 Terhadap perkembangan 5 To the development of

6 Tujuan, sasaran, program 6 Goals, objectives,

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 23

3 Personel yang melaksanakan audit 3 Personnel performing audit the

TEKNOLOGI, SARANA DAN PRASARANA TECHNOLOGY, FACILITIES AND

Revisi/Revision : 8 (Ke Delapan / eightth) Halaman / Page : 24

3Rambu-rambu/himbauan 3 Beacon / to call

2Menyediakan arahan untuk 2 Provide referrals to other

Level I : Manual of nvironmental Management

Level II : Standard Operating Procedure

Level IV : Forms and Records

7. PENGENDALIAN DOKUMEN 7. CONTROL OF DOCUMENTS

1 Semua dokumen Sistem 1 All documents approved by

5 Memastikan bahwa dokumen 5 Ensure that documents

6 Dokumen tidak terkendali tidak 6 Un-controlled document does not need

Rekaman-rekaman lingkungan Recordings of the environment

1 Pemantauan dan pengukuran 1 Monitoring and measurement of

a Sistem ini bertujuan menetapkan, a This system aims to establish,

9. AUDIT INTERNAL 9. INTERNAL AUDIT

9.2.1 PROGRAM AUDIT INTERNAL 9.2.1 INTERNAL AUDIT PROGRAM

1 Program audit didasarkan 1 Based audit program and the

9. TINJAUAN MANAJEMEN 9. MANAGEMENT REVIEW

5 Tinjauan Manajemen dilakukan 5 Management Review conducted

a) Komunikasi dari pihak-pihak a) Communications from