Monthly Report Confidential

UNIVERSITAS MERCUBUANA
Lokasi : JL.RAYA KRANGGAN
Bulan : JULI
Tahun : 2013

SECURITY GUARDS INDONESIA

DI DISTRIBUSIKAN KEPADA :
CLIENT : UNIVERSITAS MERCUBUANA
General Affair Manager : BP TRIVAL
 Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

I. Pendahuluan
A. Dasar.
Pertimbangan Koordinator Security SGI yang bertugas di Universitas Mercu Buana, Tentang
Perlunya Pembuatan Laporan Guna Pertanggung jawaban.

B. Umum
1. Universitas Mercu Buana yang letaknya dijalan Raya Kranggan . Jakarta Timur yang
diFungsikan sebagai Tempat Pendidikan/Perkuliahan yang bertaraf Internasional yang
nyaman dan Aman bagi mahasiswa dan para Dosen dalam Proses belajar mengajar,
Karyawan dan Pengelola Universitas.
2. Universitas Mercu Buana Sebagai Tempat pendidikan yang dilengkapi dengan Fasilitas
Sarana dan Prasaranan Seperti Perpustakan, laboratorium Ruang Kelas, Ruang Dosen dan
Lain-lain Sebagai penunjang Proses belajar dan mengajar/Perkuliahan

C. Sasaran
1. Memberikan pelayanan Prima KepadaTenant /Costumer Sebagai Standarisasi Pelaksanaan
tugas Security PT. Security Guards Indonesia
2. Menciptakan dan meningkatkan profesional kinerja dan kemampuan anggota security PT.
SGI
3. Memberikan Contoh dan gambaran Standarisasi System serta pola kerja Security PT SGI
4. Memberikan dan Menciptakan Rasa Aman Kepada Para Pelanggan dan Pengguna jasa
Security PT SGI

D. Tugas Pokok, Fungsi dan Peranan

 Tugas Pokok :
Tugas Pokok Satuan Pengamanan Terpantaulah meliputi segala usaha pekerjaan dan
kegiatan pengamanan dan pelayanan terhadapTamu, murid, wali murid, Karyawan,
Pengelola, agar terwujud rasa aman, tertib dan nyaman
 Fungsi :
Satuan Pengamanan mengemban fungsi kepolisian terbatas
 Peran :
Satuan Pengamanan mengemban peran sebagai pelindung, pengayom, pelayan dan bantuan
pertolongan.

II. Maksud dan tujuan

a. Maksud : untuk membuat acuan dan perbaikan kinerja satuan pengamanan PT SGI di
Universitas Mercu Buana dalam pelaksanaan tugas selama satu bulan terakhir
b. Tujuan :
 Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan tugas kedepan
 Untuk rencana kerja selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan kwalitas kerja
security serta meningkatkan unsur pelayanan jasa agar memberikan hasil yang maksimal
dalam pelaksaan kerja

2
Prepared By Security Guards Indonesia
 Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

III. NAMA DAN KEKUATAN PERSONIL DAN SISTEM WAKTU KERJA

Kekuatan Personil Security SGI yang bertugas dibawah Tanggung Jawab Koordinator
Universitas Mercu Buana Kampus Krangan adalah Sebagai Berikut :

1. Nama Personil :
NO Nama NIK Jabatab TMT Keterangan
1 Lusdiyono 213.03.0359 Chief 30 Maret 2013
2 Kastoro 213.03.0366 Koord 20 April 2013
3 Sabarjat 213.04.0368 Danru 1 30 April 2013
4 Pungky 213.03.0356 Anggota 30 Maret 2013
5 H.Putra 213.03.0361 Anggota 30 Maret 2013
6 M.Hasan 213.07.0278 Danru 2 30 Maret 2013
7 Yulhaidir 213.03.0364 Anggota 03 April 2013
8 Zitem Said 213.03.0353 Anggota 26 Maret 2013
9 Suwarno 213.03.0354 Danru 3 29 Maret 2013
10 Juwenda 213.03.0357 Anggota 30 Maret 2013
11 Udin 213.03.0363 Anggota 30 Maret 2013
12 Nofison 212.06.0270 Anggota 11 Juni 2013
*TMT berdasarkan Penempatan diLokasi Universitas Mercu Buana

 DAFTAR SECURITY RESIGN/MUTASI

NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN
01 A MALIKI Anggota 30-03-2013 Di mutasikan ke Mako

 DAFTAR SECURITY BARU

NO NAMA NIK JABATAN TMT KETERANGAN
01 NOFISON 213.04.0295 Anggota 11-06-2013 Menggantikan tugas
jaga Sdr.Maliki

 Kekuatan Personil Terpantaulah :

a. Koordinator : 1 Personil
b. Anggota Regu Pagi : 2 Personil
c. Anggota Regu malam : 3 Personil
d. Anggota Regu Off : 3 Personil
e. Anggota Non Shift Pagi : 2 Personil
f. Anggota Non Shift Malam : 1 Personil/Tentara
Total : 12 Personil

2. Penempatan Personil dimasing-masing Pos adalah :

3
Prepared By Security Guards Indonesia
 Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

 Untuk Pagi terdiri dari

Non Shift + Shift Regu
a. Koordinator : 1 Personil
b. Pos 1 : 1 Personil
c. Pos 2 : 1 Personil
d. Pos Lobby : 1 Personil
e. Pos 3 : 1 Personil
f. Patroli : 1 Personil
Total : 6 Personil

 Malam terdiri dari

a. Pos 1 : 1 personil
b. Pos 2 : 1 personil
c. Pos 4 : 1 personil
d. Patroli : 1 personil
Total : 4 personil

3. System jam kerja

System jam kerja diterapkan Sebagai berikut :
Non Shift :
 Setiap hari dari hari senin sampai dengan hari jumat bertugas dari jam 06 30 pagi s/d sore
jam 16.00 wib
 Off sabtu dan minggu
 Untuk hari sabtu masuk sampai dengan jam 13:00 wib secara bergilir sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan
Shift pagi :
 Bertugas dari jam 08:00 s/d 20:00 wib
 Dua hari pagi dan dua hari malam
 Off dua hari

Shift malam :
 Bertugas dari jam 20:00 s/d 08:00 wib
 Dua hari Malam dan dua hari Pagi
 Off dua hari

IV. Inventaris kondisi peralatan/perlengkapan

 Laporan Inventaris
NO INVENTARIS KONDISI JUMLAH POSISI/LETAK Keterangan
BAIK RUSAK
01 meja baik 4 Pos 1/pos 2 UMB
02 Kursi baik 4+3 Pos 1/pos 2/pos 3 UMB
03 Dispenser air baik 2 Pos 1/pos 3 UMB
04 Handy Talkie Baik 4 Pos 1 SGI
05 Charger HT Baik 2 Pos 1 dan pos 3 SGI
06 Senter+Charger Baik 2 - SGI
07 Jas hujan baik 3 Pos 1 ( Posko) SGI
08 Sepatu Boot - - - -
09 Payung Baik 3 Pos 1 SGI
10 Lalin Baik 2 Pos 1 SGI
11 Amano Baik 1 SGI

V. LAPORAN KENDARAAN OPERATIONAL

4
Prepared By Security Guards Indonesia
 Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

JENIS MERK
NO KONDISI NO POLISI
KENDARAAN KENDARAAN
01 MOBIL AVANZA BAIK B 203 UMB
02 MOBIL AVANZA BAIK B 206 UMB
03 MOBIL AVANZA BAIK B 207 UMB
04 MOBIL AVANZA BAIK B 208 UMB
05 MOBIL MITSHUBISHI BAIK B 7033 JB

VI. LAPORAN KEGIATAN AKTIVITAS SECURITY UNIVERSITAS MERCU BUANA

Shief Pagi :
 Pukul 07.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Malam ke Regu Pagi serah
terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Koordinator.Serta Melaporkan Kejadian
kejadian yang menonjol Selama bertugas
 Pukul 09.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 12.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 15.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 17.30 wib Petugas Melakukan Patroli di sekitar gedung sampai dengan Selesai dan
menyalakan lampu penerangan dan mendata karyawan/guru yang masih berada di lokasi sekolah
(lembur), Serta Menurunkan Bendera Merah Putih.

Shief Malam :
 Pukul 19.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Pagi ke Regu Malam serah
terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Danru Serta Melaporkan Kejadian kejadian
yang menonjol Selama bertugas di sekitar gedung
 Pukul 20.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 23.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 02.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan
dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana
sampai dengan Selesai
 Pukul 05.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut di sekitar gedung
area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai dan Mematikan lampu
 Pukul 05.30 wib petugas menaikan bendera merah putih

VII. LAPORAN KEGIATAN KAMPUS

5
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

 Kegiatan / Aktivitas Kampus Universitas Mercu Buana

NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN TEMPAT ACTION
1 Kamis 20-06- 07.00 Tour bersama Pergi ke Petugas Stand by
2013 puncak

2 Rabu 03-07- 09.45 Survey dari KOPERTIS Dari Petugas Stand By

2013 Cianjur

VIII. LAPORAN LEMBUR KARYAWAN

JAM NAMA/JUMLAH BAGIAN/
HARI/TANGG
NO KARYAWAN DEPARTE ALASAN LEMBUR
AL IN OUT
LEMBUR MEN

IX. LAPORAN KEJADIAN

NO HARI/TGL JAM JENIS URAIAN KEJADIAN ACTION
KASUS

X. LAPORAN SURAT MASUK BERDASARKAN JUMLAH

JUMLAH SURAT
NO TANGGAL KETERANGAN
MASUK

XI. LAPORAN JUMLAH TAMU BERDASARKAN JUMLAH

NO JUMLAH JUMLAH

6
Prepared By Security Guards Indonesia
 Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

TANGGAL TAMU TAMU KETERANGAN

PRIBADI DINAS

XII. LAPORAN KELUAR MASUK BARANG

JAM
NO TGL PENGIRIM TUJUAN KETERANGAN
MASUK KELUAR
25-06-
01 PLN UMB - - Tiang Listrik
2013
02 29-06- PLN - - Travo
UMB
2013
03 07-07- Bp Martin - - Pagar Besi
UMB
2013
04 11-07- Ichiko - - Meja dan kursi
UMB
2013
05 19-07- Ichiko - - Meja dan kursi
UMB
2013

XIII. LAPORAN PENEMUAN BARANG

NO DITEMUKAN
Hari/tgl Penemu NAMA JML Lokasi Tindak Lanjut
BARANG

XIV. LAPORAN PENITIPAN BARANG.

NAMA JUML
NO HARI/TGL MILIK KETERANGAN
BARANG AH

XV. LAPORAN PEMBERSIHAN KOLAM RENANG

JAM
NO HARI/TGL OLEH KETERANGAN
MULAI SELESAI

XVI. LAPORAN PENGAMBILAN SAMPAH

NO JAM
NO HARI/TGL PETUGAS KETERANGAN
POLISI MASUK KELUAR

PENUTUP
01, Management SGI akan Selalu Adakan Pengontrolan Anggota SGI di unit Universitas Mercu Buana
untuk memantau dan mengamati kinerja Anggota dan untuk selalu memantau dan Menjaga Situasi
agar Pelayanan sebagai Keamanan berjalan dengan baik
03, Dalam melaksanakan Tugas dan tanggung jawab selaku Anggota Security SGI yang Bertugas di unit
lokasi Universitas Mercu Buana Akan Mengacu kepTerpantau Standar Operation Prosedur ( SOP )
yang telah ditetapkan oleh Management Baik Management Universitas Mercu Buana Maupun Security
Guards Indonesia

7
Prepared By Security Guards Indonesia
Laporan Bulanan : Juli 2013 Universitas Mercubuana

04, untuk Tamu Petugas mengarahkanya dengan mengisi buku tamu dan memakai Id Card dan
mengarahkanya kepTerpantau tujuan yang dimaksud tamu tentunya setelah berkoordinasi dengan yang
dituju oleh tamu Sementara Petugas memonitor dan memantau setiap aktivitas yang dikerjakanya
06, untuk Patroli diarea UMB berjalan secara berurutan dan dilaksanakan secara Rutin dalam kondisi Norm
Setiap dua jam sekali

Demikianlah laporan bulan juli 2013 ini dibuat Berdasarkan Data –data yang kami dapatkan dilapangan
yang Kami Rangkum Sebagian dalam Bentuk angka atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan ini dimohon
saran dan masukan untuk kedepan bisa diperbaiki dan lebih baik

DI PERSIAPKAN OLEH
DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD SEC ADM SGI HEAD PERSONIL DIREKTUR
TANGGAL : 11 juli 2013
TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN

DEDI APANDI ARMAS TRI HARYANTO WIBISONO

LAMPIRAN
REKAP ABSEN ANGGOTA BULAN JULI 2013


8
Prepared By Security Guards Indonesia