PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN AM - Sejarah penubuhan kelas prasekolah

- Maklumat
 Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
 Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan
pengumuman.

- Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah

 Kelas
 Guru prasekolah
 Pembantu Pengurusan Murid
 Murid prasekolah
- Salinan dokumen disertakan

2
PENGURUSAN - Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
KURIKULUM
 Jadual Waktu
 Dokumen Standard KSPK
 Rancangan Tahunan
- Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
 Pelan operasi
Pelan taktikal

- Penguasaan Murid 4M
 Senarai Semak
 Rekod Anekdot
 Rekod Berterusan
 Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
 Junior Kids Programme
 Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
-Contoh instrumen
- Pencerapan / Penyeliaan
 Jadual Pencerapan Guru
 Jadual Penyeliaan PPM
 Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJK/JPN/PPD
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

3 PENGURUSAN - Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat

KOKURIKULUM prasekolah dan sekolah

 Aktiviti Kokurikulum
 Aktiviti Ko-Akademik
 Kertas Kerja / Konsep
 Surat kebenaran ibu bapa

4 PENGURUSAN HAL - Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid

EHWAL MURID peringkat prasekolah dan sekolah

- Pemilihan Murid
 Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1,
PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )
 Minit mesyuarat pemilihan
 Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

- Pendaftaran Murid
 Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu
bapa / penjaga
 Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah
 Surat pengesahan pendaftaran
 Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
 Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

5 PENGURUSAN - Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( nota

KEWANGAN minta, invois , resit / bukti pembelian )

 Bantuan makanan murid

 Perbelanjaan perkapita
 Bantuan kokurikulum

- Surat panggilan mesyuarat kewangan

- Minit mesyuarat kewangan
- Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20
ribu setahun )

 Sijil pendaftaran perniagaan

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH - Senarai jawatankuasa dan carta

organisasi

 JPN
 PPD
 Sekolah

- Perancangan aktiviti tahunan

prasekolah
 Takwim

- Rubrik SKPK

- Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah

( sekurang-kurangnya 3 kali setahun )
 Surat Panggilan Mesyuarat
 Minit Mesyuarat
 Edaran bahan

- Salinan laporan pemantauan

pengurusan
prasekolah pihak KPM/JPN/PPD
 Instrumen PPBPSH

7
PEKELILING/ SURAT SIARAN - Semua surat siaran atau portal

- pekeliling

8 MESYUARAT/ - Surat Panggilan

TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL
- Bahan-bahan sokongan yang
diterima semasa hadir.

9
JAWATANKUASA - J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
PEMUAFAKATAN - surat lantikan
- surat panggilan mesyuarat
- Minit mesyuarat
- perancangan aktiviti

10 HARTA MODAL & INVENTORI - Salinan Dokumen ( maklumat asal

letakkan di pejabat )
 Kad inventori dan harta modal
 Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
 Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
 Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-
7)
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

11 PENYELENGGARAAN & - Surat permohonan /laporan

PELUPUSAN kerosakan / pelupusan / penggantian
peralatan dan penyelenggaraan
bangunan
prasekolah
- Salinan dokumen berkaitan

12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/ - Laporan dan Post Mortem

DOKUMENTASI
 Aktiviti kurikulum
 Aktiviti kokurikulum
 Aktiviti hal ehwal murid
 Aktiviti pemuafakatan

13 PROFIL MURID (INDIVIDU) - Portfolio

 Butiran Peribadi Murid
 Salinan Sijil Lahir
 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
 Rekod Kesihatan Murid
 Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
 Eviden

14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN - Salinan dokumen

BASAH / KERING  Rekod stok

15 DATA MAKLUMAT ASAS - Data SMPK

SEKOLAH / KELAS/  Maklumat asas sekolah/kelas
GURU/PEMBANTU  Maklumat asas Guru dan PPM
PENGURUSAN MURID (PPM) /  Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
MURID  Senarai Nama Murid

16 RANCANGAN PENGAJARAN SK/SJKC/SJKT –tidak berkenaan

INDIVIDU (PRASEKOLAH
PENDIDIKAN
KHAS/INTERGRASI)