E-FORMASI 4.

1
Jakarta, Maret 2020

1
ARSITEKTUR

2
P E N YA M PA I A N K E B U T U H A N A S N
EFORMASI

3
P E N YA M PA I A N K E B U T U H A N A S N
formasi.menpan.go.id

Kementerian PANRB
eformasi

BKN

Internet

Kementerian/
BKD Prov BKD Kab. BKD Kota. Lembaga
PENYUSUNAN KEBUTUHAN ELEKTRONIK
( P E TA J A B ATA N d a n B E Z Z E T I N G )

2 3 4

1
PEMBAHARUAN

6
Pembaharuan
1. Pembagian Kelompok Pengguna/User : (Super Administrator, Organisasi dan
Kepegawaian);
2. Pembagian Tipe Pengguna/user : Admin Pusat, Admin Lokal dan Pengguna Biasa;
3. Perhitungan Jumlah dan Pensiun ASN menggunakan NIP;
4. Penambahan Posisi Jabatan: Sekolah (SLB,SD,SMP,dan SMA/K) menggunakan NPSN;
5. Penambahan Posisi Jabatan: Kesehatan ( RS dan Puskesmas);
6. Penambahan Posisi Jabatan : Penugasan dan Tugas Belajar;
7. Cetak Bezzeting dan NIP.

7
Yang Perlu Diperhatikan
1. Semua User admin pusat instansi yang telah ada berubah
menjadi super administrator. Untuk memulai pengisian
harap dibuatkan user organisasi dan kepegawaian;
2. Peta jabatan yang diinput mengacu pada peta jabatan instansi
yang telah ditetapkan;
3. Kebutuhan jabatan fungsional diisi pada jenjang jabatannya;

8
ALUR PENGISIAN

9
PADA APLIKASI EFORMASI 4.1 ADA 3 (TIGA) KELOMPOK PENGGUNA YAITU :
▪ SUPER ADMINISTRATOR
KOORDINATOR BAGI UNIT ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN INSTANSI.
▪ ORGANISASI
BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGISIAN ANJAB, ABK, PETA JABATAN DAN
KELAS JABATAN
▪ KEPEGAWAIAN
BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGISIAN EKSISTING ASN, DAN USUL ASN

SETIAP KELOMPOK PENGGUNA MEMPUNYAI KEWENANGAN YANG BERBEDA SESUAI

DENGAN TANGGUNG JAWABNYA.

10
 Super
Administrator
Membuat user admin pusat
untuk organisasi dan
kepegawaian

Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas Admin ini bertugas input
menyampaikan struktur jumlah ASN :
organsasi, pengimputan : a. Mengisikan setiap NIP ASN
a. Peta Jabatan b. Mengisikan usul
b. Anjab kebutuhanan ASN (PNS &
c. ABK PPPK)
d. Kelas jabatan c. Melakukan Mutasi ASN
(Kekurangan, Kelebihan
atau masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan menggunakan
admin lokal

11
 KELOMPOK PENGGUNA
No MENU SUPER ORGANISASI KEPEGAWAIAN KETERANGAN
ADMINISTRATOR
1 STRUKTUR ORGANISASI LIHAT LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT -
(BEZZETING)
2 ANJAB LIHAT LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT -

3 ABK LIHAT LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT -

4 KELAS JABATAN LIHAT LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT -

5 ASN (PNS, CPNS & PPPK) LIHAT - LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN INPUT MENGGUNAKAN
HAPUS NIP
6 USUL ASN (PNS, CPNS & PPPK) LIHAT - LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN -
HAPUS
7 PENGGUNA LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN SESUAI DENGAN
HAPUS KELOMPOK PENGGUNA
8 UNIT LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN HAPUS LIHAT, TAMBAH, EDIT DAN SESUAI DENGAN
HAPUS KELOMPOK PENGGUNA

No LAINNYA ADMINISTRATOR ORGANISASI KEPEGAWAIAN KETERANGAN

1 JUMLAH PENGGUNA/USER
2 PENEMPATAN PENGGUNA/USER
HANYA ADA 1 DI SETIAP INSTANSI
PADA UNIT KESEKTARIATAN
INTANSI (SEKJEN/SESMEN/
SESTAMA/SEKDA)
BISA LEBIH DARI 1, DISESUAIKAN
KEBUTUHAN
PADA UNIT YANG MEMBIDANGI
ORGANISASI INSTANSI
(BIRO/BADAN/BIDANG)
BISA LEBIH DARI 1, DISESUAIKAN -
KEBUTUHAN
PADA UNIT YANG MEMBIDANGI -
KEPEGAWAIAN INSTANSI
(BIRO/BADAN/BIDANG)

12
 SUPER
ADMINISTRATOR

13
SUPER ADMINISTRATOR
Super
Administrator
Membuat user admin pusat
untuk organisasi dan
kepegawaian

Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas Admin ini bertugas input
menyampaikan struktur jumlah ASN :
organsasi, pengimputan : a. Mengisikan setiap NIP ASN
a. Peta Jabatan b. Mengisikan usul
b. Anjab kebutuhanan ASN (PNS &
c. ABK PPPK)
d. Kelas jabatan c. Melakukan Mutasi ASN
(Kekurangan, Kelebihan
atau masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan menggunakan
admin lokal

14
SUPER ADMINISTRATOR
Halaman Utama

15
SUPER ADMINISTRATOR

1. USER/PENGGUNA EFORMASI PADA VERSI 4.0 YANG DIGUNAKAN OLEH

BIRO/BADAN KEPEGAWAIAN DI EFORMASI VERSI 4.1 OTOMATIS MENJADI
SUPER ADMINISTRATOR.
2. TIPE KELOMPOK PENGGUNA DAPAT DILIHAT KETIKA LOGIN.

User/Pengguna pada kelompok super administrator sesuai dengan tabel kelompok pengguna
tidak dapat melakukan pengisian stuktur,anjab,abk, kelas dan eksisting serta usul.

16
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Utama
pada halaman User Administrator terdapat menu-menu, antara lain:
Home
Pengumuman
Statistik
Draft
Bezzeting
Analis Jabatan
NIP
Rincian CPNS
Rincian Inpassing
Rincian PPPK
Rekapitulasi
Formasi
Usulan Tahun n
Usulan Tahun n+1
Pengaturan
Unit/Kantor
Pengguna
Bantuan

17
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Statistik

18
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Draft Bezzeting

19
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Analisis Jabatan

20
SUPER ADMINISTRATOR
Menu NIP

21
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Draf Usulan CPNS

22
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Draf Usulan CPNS

23
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Draf Usulan PPPK

24
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Draf Usulan Inpassing

25
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Rekapitulasi

26
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Formasi Usulan

27
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Pengaturan Unit

28
SUPER ADMINISTRATOR
Menu Pengaturan Pengguna

29
PEMBUATAN
PENGGUNA

30
SUPER ADMINISTRATOR
Super
Administrator
Membuat user admin pusat
untuk organisasi dan
kepegawaian

Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas Admin ini bertugas input
menyampaikan struktur jumlah ASN :
organsasi, pengimputan : a. Mengisikan setiap NIP ASN
a. Peta Jabatan b. Mengisikan usul
b. Anjab kebutuhanan ASN (PNS &
c. ABK PPPK)
d. Kelas jabatan c. Melakukan Mutasi ASN
(Kekurangan, Kelebihan
atau masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan menggunakan
admin lokal

31
DAFTAR PENGGUNA

32
UNTUK MENGISI STUKTUR,ANJAB,ABK
DAN KELAS JABATAN SUPER
ADMINISTRATOR HARUS MEMBUAT
USER/PENGGUNA UNTUK KELOMPOK
ORGANISASI.

User/Pengguna pada kelompok Organisasi sesuai dengan tabel kelompok pengguna tidak dapat melakukan
pengisian eksisting dan usul.

33
UNTUK MENGISI EKSISTING ASN DAN
USUL ASN SUPER ADMINISTRATOR HARUS
MEMBUAT USER/PENGGUNA UNTUK
KELOMPOK KEPEGAWAIAN.

User/Pengguna pada kelompok Kepegawaian sesuai dengan tabel kelompok pengguna tidak dapat melakukan
pengisian stuktur,anjab,abk dan kelas jabatan

34
 ALUR PENGISIAN

Super administrator organisasi kepegawaian

Mulai Mulai
Mulai

LOGIN LOGIN LOGIN

Membuat user Membuat Struktur, Mengisi Bezzeting

untuk kelompok anjab,abk dan (NIP) dan usul
Organisasi dan kelas jabatan
Kepegawaian formasi/kebutuhan

Selesai Selesai
Selesai

35
PENGGUNA
ORGANISASI

36
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Halaman Utama Pengguna Organisasi

37
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Draft Bezzeting Pengguna Organisasi

38
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Tambah Bawahan Baru

39
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Tambah Bawahan Baru

40
PENGGUNA ORGANISASI

Posisi Jabatan
Digunakan untuk menentukan posisi jabatan/kelompok jabatan terdiri atas:
1)Pimpinan Tertinggi : untuk Pimpinan Instansi (Kementerian/Pemda)
2)Wakil Pimpinan : untuk Wakil Pimpinan Instansi (Kementerian/Pemda)
3)JPT Utama : untuk Pimpinan Lembaga
4)JPT Madya : jabatan eselon Ia dan eselon Ib
5)JPT Pratama : jabatan eselon II
6)Administrator : jabatan eselon III
7)Pengawas : jabatan eselon IV
8)Jabatan Pelaksana : untuk Kelompok Jabatan Pelaksana
9)Fungsional Keahlian : untuk Kelompok Jabatan Fungsional Jenjang Keahlian
10)Fungsional Keterampilan : untuk Kelompok Jabatan Fungsional Jenjang Keterampilan
11)Sekolah(TK/SLB/SD/SMP/SMA/SMK) : untuk unit Sekolah
12)Faskes (Puskesmas) : untuk unit Puskesmas
13)RS / Rumah Sakit : untuk unit Rumah Sakit
14)Bukan Posisi Jabatan : hanya digunakan untuk pengelompok stuktur
15)Penugasan : untuk PNS yang ditugaskan ke luar instansi
16)Tugas Belajar : untuk PNS yang sedang tugas belajar
41
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Tambah Bawahan Baru

42
 INPUT NPSN (khusus untuk sekolah)
▪ Untuk sekolah (TK/SD/SMP/SMA/SMK) harus diinput NPSN (nomor pokok sekolah nasional);
▪ Sesuai dengan kelompok pengguna maka user/pengguna yang dapat input NIP hanya
user/pengguna pada kelompok organisasi;
▪ Cara input dengan :
o klik kanan -> tambah/edit pada struktur jabatan yang diinginkan;
o Pilih posisi jabatan sesuai tingkatan sekolah;
o Input NPSN;
o Klik Cek NPSN
o Nama sekolah akan otomatis terisi;
o kemudian disimpan.

43
PENGGUNA ORGANISASI
Pengisian ABK dan Kelas

44
PENGGUNA ORGANISASI
Pengisian ABK dan Kelas

45
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Analisis Jabatan

46
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Analisis Jabatan

47
PENGGUNA ORGANISASI
Menu Analisis Jabatan

48
 PENGGUNA
KEPEGAWAIAN

49
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Utama Kepegawaian

50
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Bezzeting Pengguna Kepegawaian

51
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Pengisian NIP Pengguna Kepegawaian

52
 INPUT NIP (perhitungan jumlah dan BUP)

▪ Untuk menginput jumlah pegawai ASN dan menghitung BUP maka gunakan NIP;
▪ Sesuai dengan kelompok pengguna maka user/pengguna yang dapat input NIP hanya
user/pengguna pada kelompok kepegawaian.
▪ Cara input dengan :
o klik kanan -> edit pada struktur jabatan yang diinginkan;
o masukan NIP;
o validasi;
o kemudian disimpan.

53
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Pengisian NIP Pengguna Kepegawaian

54
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Pengisian NIP Pengguna Kepegawaian

55
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Pengisian Usulan

56
PENGGUNA KEPEGAWAIAN
Menu Draft Rician Usulan

57
KETENTUAN NOMENKLATUR JABATAN

PERMENPANRB 25 /2016 -> PERMENPANRB 41/2018

01
Nomenklatur Jabatan Pelaksana (Fungsional Umum) mengacu pada
Permenpanrb 41/2018

PERMENPANRB JAB. FUNGSIONAL

02
Nomenklatur Jabatan Fungsional mengacuh pada masing-masing
Permenpanrb

NOMENKLATUR JPT/ADMINISTRATOR/PENGAWAS
03 Diinput sesuai dengan nomenklatur yang ada di Instansi
• KETENTUAN JENJANG JABATAN

NO JENJANG JABATAN CPNS PPPK

I JF KETERAMPILAN

-JF PEMULA V V

-JF TERAMPIL V V

-JF MAHIR - V

-JF PENYELIA - V

II JF KEAHLIAN

-JF AHLI PERTAMA V V

-JF AHLI MUDA V V

-JF AHLI MADYA V

-JF AHLI UTAMA v

III PELAKSANA V -

59
 CETAK
▪ Untuk cetak bezzeting atau NIP, dapat dilakukan pada menu cetak dengan cara:
o Masukan nama jabatan yang akan dicetak;
o Klik generate pdf;
o Proses akan dilakukan, tunggu sampai proses selesai.
o Klik cetak untuk melihat hasil.

60
TAHAPAN PENGUSULAN

DRAFT PENGAJUAN UNGGAH

INSTANSI MELAKUKAN INSTANSI

INSTANSI MELAKUKAN
USULAN KEPADA MENGUNGGAH SURAT
INPUT DATA
MENPANRB MELALUI USULAN YANG TELAH
ORGANISASI DAN
APLKASI. DITANDA-TANGANI PPK
KEPEGAWAIAN.
DATA TIDAK DAPAT BESERTA LAMPIRAN
DATA MASIH DAPAT
DIUBAH USULAN HASIL CETAK
DIUBAH
APLIKASI.
DATA TIDAK DAPAT
DIUBAH

61
TERIMA KASIH

62