1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. Latar Belakang Peran teknologi informasi saat ini sangat penting

untuk kelancaran disetiap bidang pekerjaan.
Hampir semua bidang pekerjaan saat ini sudah
menggunakan teknologi informasi sebagai alat
bantu untuk menyelesaikan pekerjaan. Tidak
terkecuali sektor pemerintahan. untuk
meningkatkan disiplin serta mengoptimalkan
kinerja pegawai di lingkungan Dinas Kesehatan
Kabupaten Klungkung dalam memenuhi tugas
pokok dan fungsinya diperlukan Sistem Informasi
Absensi dalam menunjang dan mengoptimalkan
proses pengolahan data absensi dari mesin
absensi sehingga mampu menghasilkan ouput
dan laporan yang memiliki tingkat akurasi dan
transparansi yang tinggi

2. Maksud dan Maksud dan tujuan dari pengadaan Sistem

Tujuan informasi absensi adalah sebagai upaya
pemanfaatan teknologi informasi di dunia kerja
guna mengurangi kesalahan kesalahan yang
mungkin terjadi ketika menggunakan metode
konvensional atau manual. Serta kemudahan bagi
pihak terkait untuk melakukan monitoring secara
online terhadap pegawai secara menyeluruh

3. Lokasi Kegiatan Dinas Kesehatan Kabupaten Klungkung

4. Sumber
Pendanaan

6. Nama dan Nama Kuasa Pengguna Anggaran :

Organisasi Proyek/Satuan Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten
Pejabat Pembuat Klungkung
Komitmen
Ruang Lingkup
11. Lingkup Secara umum rencana fisik kegiatan adalah
Pekerjaan analisis kebutuhan, pengembangan dan installasi
aplikasi pada personal computer klien

Pekerjaan pengadaan system informasi absensi

yang ditugaskan kepada penyedia barang/jasa
adalah untuk melaksanakan pengembangan
aplikasi dan installasi aplikasi sesuai dengan
spesifikasi yang telah ditetapkan melalui proses
sesuai aturan yang berlaku

13. Keluaran1 - Sistem server database yang dibangun dapat

melakukan rekapitulasi kehadiran PNS di
setiap Puskesmas/UPTD.
- Data Absensi di setiap UPTD terkirim ke server
database secara real time via komunikasi
jaringan LAN dan Internet.
- Sistem database dapat mengontrol dan
menampilkan laporan harian dan bulanan
mulai dari jam masuk, jam keluar, izin dan
tugas luar
- Pimpinan dapat memantau kehadiran pegawai
di setiap UPTD dengan mengakses computer
server.

17. Jangka Waktu

Penyelesaian 75 hari kalender
Kegiatan

18. Personil Dalam pelaksanaan pekerjaan Pemeliharaan

Aplikasi Sistem Informasi Perizinan Provinsi Bali,
dibutuhkan tenaga ahli yang sesuai dengan latar
belakang dan kemampuan pada masing – masing
bidang yang terkait dengan kegiatan ini, yang
terdiri dari :
1. Team Leader/Sistem Analis (1 orang)
- Memiliki tingkat pendidikan minimal
SI/D4/pengalaman 10 Tahun bidang
Teknologi Informasi
- Memiliki pengalaman kerja di bidang
1
Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.
 Sistem Analis
- Memiliki keahlian teknis dalam
penggunaan alat dan teknik untuk
pengembangan perangkat lunak aplikasi
serta keahlian dalam menggunakan
komputer. Pengetahuan teknis yang harus
dimiliki antara lain pengetahuan tentang
perangkat keras, teknologi komunikasi
data, bahasa-bahasa pemrograman,
sistem operasi, utiliti dan paket-paket
perangkat lunak lainnya.
- Memiliki pengetahuan tentang bisnis
secara umum, pengetahuan yang
memadai mengenai proses bisnis
organisasi, kebijakan organisasi, perilaku
organisasi dan aspek-aspek organisasi
lainnya sesuai dengan sistem yang akan
ditangani.
- Memiliki kemampuan untuk memecahkan
masalah-masalah kompleks kedalam
masalah kecil (dekomposisi). Memecah
masalah-masalah tersebut kedalam
bagian-bagiannya, menganalisisnya dan
kemudian dapat merangkainya menjadi
suatu sistem yang dapat mengatasi
permasalahan-permasalahan tersebut.
- Memiliki kemampuan untuk
berkomunikasi dan membina hubungan.
Dapat mengadakan komunikasi baik
secara lisan maupun tertulis. Keahlian ini
diperlukan pada saat melakukan
wawancara, presentasi, rapat dan
pembuatan laporan-laporan.
2. Tenaga Ahli Programmer (1 orang)
- Memiliki tingkat pendidikan minimal
SI/D4/Ijazah dan Pengalaman di Bidang
Teknologi Informasi
- Memiliki pengalaman kerja di bidang
programming.
- Memiliki keahlian teknis dalam
penggunaan alat dan teknik untuk
pengembangan perangkat lunak aplikasi
serta keahlian dalam menggunakan
komputer. Pengetahuan teknis yang harus
dimiliki antara lain pengetahuan tentang
perangkat keras, teknologi komunikasi
data, bahasa-bahasa pemrograman,
sistem operasi, utiliti dan paket-paket
perangkat lunak lainnya.
- Memiliki kemampuan dalam merancang
spesifikasi dari program aplikasi dan
berkoordinasi dengan sistem analis dalam
perancangan tersebut.
 4. Tenaga Ahli Software Implementasi (1 orang)
- Dapat bekerja sebagai team work demi
suksesnya pelaksanaan pekerjaan
dilapangan.
- Mengatur jadwal pekerjaan dan
menentukan urutan prioritas dalam
penanganan masalah software/aplikasi
dilapangan.
- Melakukan troubleshooting dan
menyelesaikan permasalahan yang
berhubungan dengan software/aplikasi
yang ditangani.
- berhubungan dengan software/aplikasi
yang ditangani.
- Membuat laporan kegiatan baik berupa
laporan harian, mingguan, bulanan
maupun tahunan sesuai permintaan
pemberi pekerjaan.
- Memberikan pelatihan atau tutorial
singkat kepada pengguna
software/aplikasi sesuai kebutuhan dan
permintaan pengguna.
5. Tenaga Administrasi (1 orang)
- Dapat bekerja sebagai team work demi
suksesnya pelaksanaan pekerjaan
dilapangan.
- Melaporkan permasalahan yang terjadi
pada komunikasi data atau sistem
aplikasi kepada tenaga ahli yang
menangani agar segera ditangani
permasalahannya.
- Melakukan administrasi/pencatatan yang
baik dan mudah dibaca dalam
melakukan perbaikan, penyelesaian
masalah atau troubleshooting yang
berhubungan dengan software/aplikasi
yang ditangani.
- Membuat laporan kegiatan baik berupa
laporan harian, mingguan, bulanan
maupun tahunan sesuai permintaan
pemberi pekerjaan.

19. Penutup - Apabila terdapat hal-hal yang

bertentangan dengan ketentuan,
peraturan, pedoman dan kebijaksanaan
pemerintah yang berlaku, maka segala
sesuatu yang tertuang di dalam
Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) akan diteliti
dan disimpan kembali.
- Hal hal yang belum diatur dalam
Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini akan
ditetapkan lebih lanjut.
- Demikian Kerangka Acuan Kerja ini
dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.