1. jenis-jenis perencanaan :
a. misi atau maksud (mission atau purpose)
dalam masyarakat, setiap entitas mempunyai peranan sendiri. Peranan tersebut
kemudian menentukan misi atau maksud keberadaan mereka dalam masyarakat
tersebut. Jika mereka tidak mempunyai misi atau maksud keberadaan, entitas tersebut
tidak akan mempunyai eksistensi dalam suatu masyarakat.
b. Tujuan
tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading dan
pengendalian. Tujuan merupakan rencana organisasi yang paling mendasar.
c. Strategi
strategi bisnis merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi
melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan.
d. kebijakan
kebijakan juga merupakan rencana karena merupakan pernyataan atau pemahaman
umum yang membantu mengarahkan pengambbilan keputusan, khusunya cara
berpikirnya, bukan aksinya.
e. prosedur
prosedur lebih mengarahkan tindakan bukannya mengarahkan cara berpikir. Prosedur
menjelaskan secara detail bagaimana suatu aktivitas harus dilakukan. Biasanya
prosedur dijelaskan secara kronologis.
f. aturan
aturan mengharuskan tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan atau tidak dikerjakan,
tergantung situasi yang dihadapi. Aturan berkaitan dengan prosedur karena atuan
mengarahkan tindakan, tetapi tidak menyebutkan urutan waktu.
g. program
program merupakan jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan,
prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya dan
elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.
h. anggaran
anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka-angka. Jika berbicara
anggaran keuangan, rencana tersebut dinyatakan dalam unit moneter. anggaran
mencakup berbagai aspek dan berbagai departemen.
2. a. Gambar Perencanaan Operasional.
Tujuan
Rencana Strategis
Rencana Taktis
Rencana Operasional
Aktivitas berulang
Aktivitas tidak berulang (Nonrecurent)
(recurring)
Rencana standing
Rencana Penggunaan Tunggal (Single Use Plan)
(Standing Plan)
Kebijakan
Program
Aturan
Proyek
b. Gambar proses perencanaan strategis
Formulasi Tujuan
Pelaksanaan strategis
3. Hambatan dalam pemecahan masalah dalam perencanaan adalah tidak adanya pemahaman
akan tujuan dan perencanaan, tidak memiliki komunikasi dan partisioasi, tidak ada
konsistensi, revisi dan perbaikan. Sistem balasan yang tidak efektif, tidak dapat membantu
individu menetapkan tujuan dan tidak bisa mengatasi keengganan untuk berubah.