TUGAS PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI

SELASA, 31 MARET 2020

INSTRUKSI
Melanjutkan pembuatan lembar kerja yang terintegrasi untuk menyusun otomatisasi laporan
keuangan (komputerisasi siklus akuntansi) dengan Microsoft Excel untuk mengerjakan soal
LATIHAN yang ada dihalaman 91 (PT PASIFIC) dengan langkah sebagai berikut:
1. Buka sheet berikutnya, buat tabel (formulir) jurnal umum dengan format table seperti dibawah
ini. Ganti nama sheetnya dengan nama JU.

2. Isikan (input) tanggal transaksi, nomor akun, nilai transaksi yang harus didebit atau kredit,
keterangan transaksi, model barang. Masukkan (input) kode pelanggan/pemasok apabila
transaksi terkait dengan piutang/utang, dan masukkan (input) kode arus kas apabila transaksi
terkait dengan penerimaan/pengeluaran kas. Kode pelanggan/pemasok diperlukan untuk
otomasi posting ke buku pembantu piutang/utang dan penyusunan laporan arus kas,
sedangkan kode arus kas diperlukan untuk otomasi penyusunan laporan arus kas.
3. Kolom nama akun diisi melalui formula. Kunci dari pembuatan formula pada sheet ini adalah
No Akun. Yang harus diperhatikan adalah bahwa setiap baris pada No.Akun, kemungkinan
akan terisi dengan :
 Akun yang didebit.
 Akun yang dikredit.
 Dibiarkan kosong (karena baris tersebut untuk jarak antara satu tanggal transaksi dengan
tanggal transaksi berikutnya).

Misalnya pencatatan/jurnal akan dimulai pada baris ke 7. Untuk membuat formula yang sesuai
pada kolom Nama Akun (D7), harus diperhatikan kondisi-kondisi berikut :
  Akun akan di debit bila :
- kolom no.akun di baris ke 7 (C7)
ada isinya (tidak kosong), dan
- kolom debit di baris ke 7 (E7) lebih
besar dari nol, dan
- kolom kredit di baris ke 7 (F7) sama
dengan nol.
Bila kondisi ini dipenuhi, maka
D7 akan terisi dengan suatu
akun, yang dibaca dari tabel
(bagan) akun kolom nama akun
yang telah dibuat pada sheet
akun .

Akun akan di kredit bila :

- kolom no.akun di baris ke 7 (C7) ada
isinya (tidak kosong), dan
- kolom debit di baris ke 7 (E7) sama
dengan nol, dan
- kolom kredit di baris ke 7 (F7) lebih
besar dari nol.
Bila kondisi ini dipenuhi, maka
D7 akan terisi dengan suatu
akun, yang dibaca dari tabel
(bagan) akun kolom nama akun
yang telah dibuat pada sheet
akun.

 Dibiarkan kosong, bila tidak memenuhi D7 dibiarkan kosong (kosong

salah satu kondisi di atas. tidak sama dengan 0).

Langkah selanjutnya adalah mentransfer kondisi di atas ke dalam bahasa program

menggunakan Excel. Formula yang tepat untuk kondisi di atas adalah :
=IF(AND(C7<>””;E7>0;F7=0);VLOOKUP(C7;AKUN;2);IF(AND(C7<>””;
E7=0;F7>0);CONCATENATE(REPT(“ “;7);VLOOKUP(C7;AKUN;2));””))
selanjutnya copykan formula tersebut ke baris-baris di bawahnya.
4. Apabila format untuk formulir jurnal penyesuaian dan formulir jurnal penutup sama dengan
formulir jurnal umum, maka sheet untuk jurnal penyesuaian maupun jurnal penutup cukup
dicopykan dari sheet jurnalumum dengan menu Move or Copy Sheet. Isikan ayat jurnal
penyesuaiannya, nama akun akan terisi sendiri karena telah dibuat formula. Ayat jurnal
penutup diisi dari link laporan laba rugi setelah laporan laba rugi tersusun.
5. Simpan file
6. Kirim file melalui email dengan format subyek email: PKA_SA6_NPM_Nama ke
susanti_elearning@stiesia.ac.id
7. Pengumpulan paling lambat hari Selasa, 31 Maret 2020 jam 11.30 WIB