SEKRETARIAT JENDERAL

Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 52-53 Jakarta 12950 Kotak Pos : 4720 JKTM
Telp : 5255509

NOTA DINAS
Nomor: B86/SJ-IND.3/OT/V/2020

Yth : Sekretaris Jenderal

Dari : Kepala Biro Keuangan
Hal : Laporan hasil Focus Group Discussion (FGD) Persiapan Pelaksanaan
Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Zona Integritas (PMPZI)
Tanggal : 5 Mei 2020

Sehubungan dengan pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) Persiapan

Evaluasi PMPZI pada tanggal 23 April 2020 melalui aplikasi Zoom Meeting yang ikuti oleh
Tim ZI pada seluruh Satuan Kerja vertikal di Lingkungan BPPI, BPSDMI dan Ditjen IKMA.

Bersama ini terlampir kami sampaikan hasil rapat Focus Group Discussion (FGD)
persiapan pelaksanaan evaluasi PMPZI.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terimakasih.

Tembusan :
1. Dirjen IKMA;
2. Kepala BPPI;
3. Kepala BPSDMI.
 LAPORAN HASIL RAPAT (LHR)

PENGUNDANG HARI/TANGGAL

Biro Keuangan Kamis, 23 April 2020

REFERENSI SURAT WAKTU

Nomor : B76/SJ-IND.3/OT/IV/2020 13.00 s/d Selesai

Tanggal : 22 April 2020

TEMPAT

Aplikasi Zoom Meeting

I. Peserta Rapat adalah sebagai berikut:

1. Kepala Biro Keuangan;

2. Kepala Bagian AK, Manajemen Risiko dan Reformasi Birokrasi, Biro Keuangan;
3. Kepala Bagian Perbendaharaan, Biro Keuangan;
4. Kepala Sub Bagian Tatalaksana, Biro OSDM;
5. Kepala Sub Bagian Reformasi Birokrasi, Biro Keuangan;
6. Pelaksana Sub Bagian Reformasi Birokrasi, Biro Keuangan;
7. Pelaksana Sub Bagian Evaluasi Hasil Pengawasan, Inspektorat Jenderal;
8. Perwakilan dari BPIPI Surabaya;
9. Perwakilan dari 30 Satuan Kerja di lingkungan BPPI;
10. Perwakilan dari 29 Satuan Kerja di lingkungan BPSDMI.

II. Agenda Rapat adalah:

1. Persiapan pelaksanaan Evaluasi PMPZI;

2. Optimalisasi tugas dan fungsi agen perubahan;

3. Strategi pelaksanaan evaluasi ZI secara online.

III.Pembahasan/Diskusi:

1. Melihat perkembangan situasi saat ini, pelaksanaan evaluasi Zona Integritas (ZI)
menuju Wilayah Bebas dari Korupasi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani
(WBBM) kemungkinan akan dilakukan secara online;
2. Agar seluruh penanggung jawab area perubahan dapat mempersiapkan data dukung
berupa soft copy dan scan dokumen;
3. Kemudian seluruh Satker juga dapat mempersiapkan database dan folder yang berisi
data dukung seluruh area perubahan ZI sesuai dengan Kertas Kerja Evaluasi (KKE);
4. Data dukung berupa Inovasi dan prestasi Satker pada tahun 2019-2020 dapat
dituangkan dalam bentuk narasi dan disertakan bukti dukung berupa dokumentasi
sebagai lampiran;
5. Kementerian Perindustrian telah memiliki 16 Satker yang berpredikat WBK dan 1
Satker yang telah memperoleh predikat WBBM, kemudian masih terdapat 37 Satker
yang belum memperoleh predikat WBK/WBBM;
6. Satuan Kerja yang dapat diajukan ke Kementerian PAN RB untuk di evaluasi harus
dapat melalui penilaian internal dengan memperoleh nilai minimal untuk predikat
WBK yaitu 75,00 dan untuk predikat WBBM yaitu 85,00;
7. Batas waktu penyampaian data dukung PMPZI ke tim RB pusat yaitu pada tanggal 7
Juni 2020, dengan mengirimkan soft copy data dukung tersebut ke email
rb@kemenperin.go.id atau melalui share link google drive ke
rbperindustrian@gmail.com;
8. Saat ini telah terdapat SK Menteri Perindustrian tentang Agen Perubahan (posisi saat
ini sedang di Sekretaris Jenderal);
9. Setiap Agen Perubahan pada Satker vertikal dan pada Unit Kerja pusat memiliki
tugas untuk membantu dan memberi kemudahan satkernya dalam melakukan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan evaluasi rutin setiap tahun dan lainnya sesuai
dengan SK Tim agen perubahan;
10. Agen perubahan juga menyampaikan hasil monitoring dan evaluasinya melalui
Laporan bulanan yang disampaikan ke Pimpinan Unit Kerja untuk Unit Kerja Pusat
dan Kepala Satuan Kerja untuk Satuan Kerja vertikal serta menyampaikan laporan
triwulan yang dikirim ke Biro Keuangan dalam bentuk soft copy/hasil scan sesuai
dengan format yang sudah diberikan;
11. Beberapa Satker pada unit pendidikan merasa kesulitan untuk memenuhi komponen
hasil (penilaian oleh stakeholder) karena pada unit pendidikan saat ini diberlakukan
WFH s/d tanggal 29 Mei 2020, namun untuk komponen pengungkit dapat
dipersiapkan;
12. Demikian halnya pada Balai Diklat Industri (BDI), kegitan diklat hanya dapat
dilakukan s/d triwulan I;
13. Kemudian pada Satuan Kerja Balai Besar dan Baristand Industri proses pelayanan
publik juga terbatas karena situasi pandemi covid19;
14. Seluruh Satuan Kerja vertikal di Lingkungan Kementerian Perindustrian wajib
memenuhi dan menyampaikan dokumen data dukung untuk pelaksanaan evaluasi
PMPZI.
Saran

1. Pengusulan Satker Zona Integritas menuju WBK dan WBBM untuk dapat diajukan ke
Kementerian PAN RB kemungkinan akan di evaluasi secara online atau melalui video
conference;
2. Untuk pengusulan pengajuan evaluasi penilaian pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM
sebaiknya melibatkan BPPI, BPSDMI dan juga Ditjen IKMA sebagai Unit naungan;
3. Beberapa hal yang disampaikan oleh Kepala Sekolah SMK SMTI Padang (Satker WBBM),
yaitu:
i. Harus ada komitmen pimpinan untuk mendukung pelaksanaan ZI pada Satker masing-
masing;
ii. Koordinator ZI pada Satker harus semangat, antusias, dan selalu memberikan ide untuk
perubahan-perubahan atau inovasi yg lebih baik;
iii. Untuk unit pendidikan, Satker harus dapat memberikan edukasi kepada setiap guru, staff,
siswa maupun orang tua siswa tentang pembangunan ZI pada Satker tersebut.
4. Saat pelaksanaan evaluasi Komponen Hasil, Kementerian PAN RB bekerjasama dengan
pihak ketiga yaitu BPS;
5. Setiap Satker dimohon untuk dapat mempersiapkan ruang pelayanan publik yang
representatif, memiliki petugas pelayanan publik yang informatif, memiliki Informasi
nomer/alamat penanganan pengaduan masyarakat, Satker harus bebas dari pungutan
luar/biaya yang diluar ketentuan resmi dari setiap Satker

Jakarta, 24 April 2020

Notulis