Kamis, 27 Februari 2020

Hasil Pengarahan PKPA Kimia Farma Apotek

I. Tugas di Apotek
a. Kerjakan setiap tugas dan arahan dari pembimbing lapangan dengan maksimal;
b. Banyak bertanya, jika ada yang kurang paham bertanya. Gali ilmu semaksimal
mungkin;
c. Jika sedang tidak ada pasien, jangan banyk duduk. Lakukan kegiatan lain yg bisa
di kerjakan;
d. Jaga nama baik setiap institusi.

II. Tata Tertib di Apotek

a. Pakaian (Koordinasikan dengan APJ masing-masing apotek)
1. Wanita
Baju putih, bawahan hitam/dongker (boleh pakai rok atau celana yang penting
jangan jeans), pakai sepatu formal/pantofel, hak sepatu normal jangan terlalu
tinggi (tidak boleh pakai kets) sepatu warna hitam. Bagi yang menggunakan
hijab kalau bisa berwarna gelap.
2. Pria
Atasan putih, bawahan hitam/dongker (celana bahan), sepatu pantofel warna
hitam.
b. Pakai name tag/ID card ( ID card buat sendiri per KF);
c. Pakai jas profesi ( jika ada semua pakai jas apoteker);
d. Patuhi tata tertib yang ada di lapangan.
Catatan: Jika ada apotek yang kasih 3 shift tolong jangan diterima.

III. Kehadiran di Apotek

a. PKPA mulai dari hari Senin 2 Maret 2020;
b. Hari pertama masuk jam 07.30 WIB. Masuk ke apoteknya harus barengan sama
temannya, jangan masuk sendiri-sendiri. Untuk hari kedua dan seterusnya masuk
sesuai jadwal shift yang diberikan;
c. Untuk pembagian shift dan jadwal di sesuaikan oleh pimpinan tiap outlet;
d. Jangan telat, karena kehadiran akan menjadi salah satu kriteria penilaian;
Kamis, 27 Februari 2020

e. Jika berhalangan hadir karena sakit harus memberikan surat keterangan sakit dari
dokter.
f. Jika berhalangan hadir karena ada kegiatan kampus harus memberikan surat izin
resmi dari pihak kampus
Catatan: Kesan pertama harus baik di mata pimpinan atau lapangan, karena banyak
sedikitnya kesan itu akan mempengaruhi penilaian kita. Walaupun bagus kalau kesan
buruk ya dianggap buruk. Intinya sikap dan kekompakan.

IV. Tingkah Laku dan Sikap di Apotek

a. Jaga sikap dan sopan santun;
b. Jangan terlambat;
c. Menjaga ketertiban suasana kerja;
d. Patuhi tata tertib.

V. Tugas PKPA
a. Tugas Khusus untuk KF Pusat
1. Makalah;
2. Presentasi.
Catatan:
a) Untuk tugas khusus yang dikumpulkan ke pusat (tugas penyakit) dibuat
makalah dan power point;
b) Masing-masing outlet mengerjakan 1 resep penyakitnya sendiri, ada
pembahasan dan lembar pengesahannya. Makalah yang per-outlet ini
diberikan kepada apoteknya masing-masing;
c) Nanti pembahasan dan resepnya digabung dengan outlet yang lain beserta
scanan lembar pengesahannya;
d) Tugas yang dikerjakan dari beberapa outlet apotek (dikumpulkan masing-
masing 1 makalah dan 1 power point);
e) Contoh: Penyakit vertigo terdiri dari apotek KF 391, 394, 456 berkoordinasi
hanya mengumpulkan 1 makalah dan 1 power point;
f) Jilid makalah warna belakang putih depan bening, jilid lakban;
g) Deadline hard copy: 27 Maret 2020;
h) Deadline soft copy: 25 Maret 2020.
Kamis, 27 Februari 2020

Ketentuan:
a) Analisis resep sesuai penyakit minimal 1 resep, boleh kalo ada sampai 3 resep
dianalisis;
b) Jika dalam 1 grup penyakit ada salah satu apotek tidak ada resep tentang topik
penyakitnya, boleh bahas tentang penyakitnya saja nanti digabungkan;
c) Jika dalam 1 kelompok penyakit yang terdiri dari beberapa outlet tersebut
sama sekali gak ada resep untuk topik penyakit bisa laporkan ke koordinator
dan sarankan penyakit apa yang ada resepnya di semua apotek kelompok
tersebut. Nanti koordinator bantu koordinasi dengan KF Pusat;
d) Resep boleh 3 bulan ke belakang;
e) Untuk makalah lampirkan dilampiran lembar pengesahan tiap outlet yg di
tanda tangan oleh penanggung jawab apotek, discan lalu dilampirkan. Contoh
misal kelompok penyakit vertigo ada 3 outlet, nanti scanan lembar
pengesahannya ada 3 juga tapi makalahnya tetep cuman ada 1;
f) Untuk yang materi studi kelayakan dan kepuasan pelanggan nanti akan
diinfokan lagi oleh outlet tempat PKPA karena harus pakai kuesioner;
g) Makalah print tiap kelompok penyakit 1 dengan lampiran scan pengesahan;
h) Tugas power point dan makalah kirim dalam bentuk soft copy kirim ke email
koordinator.

b. Tugas Lapangan untuk KF Pusat

1. Analisis 100 resep.
Catatan:
a) 1 apotek 100 resep (bisa dibagi dengan berapa jumlah anak PKPA di apotek
tersebut);
b) Apotek dengan jumlah anak hanya 1 orang, analisis 30 resep saja;
c) Resepnya bebas untuk penyakit apapun, tapi jangan melakukan analisis
terhadap resep yang hanya terdapat 1 obat dan jangan analisis resep yang
penyakitnya simple (misalnya hanya sakit flu dan batuk);
d) Resep boleh 3 bulan terakhir;
e) Tugas dikumpulkan dalam bentuk hard copy di tanda tangan oleh masing-
masing penanggung jawab apotek. Hard copy dikasih ke apotek;
Kamis, 27 Februari 2020

f) Jilid makalah warna belakang putih depan bening, jilid lakban;

g) Soft copy kirim ke koordinator lewat email. Nanti akan digabung dalam CD;
h) Deadline hard copy: 27 Maret 2020;
i) Deadline soft copy: 25 Maret 2020.

c. Tugas Pilihan (belum dapat info lebih lanjut)

1. Buat vlog apotek
Catatan:
a) Buat vlog di apotek;
b) Vlognya bebas ini bersifat sukarela;
c) Isi konten jelas, bukan pengenalan apotek;
d) Isi vlog tentang penjelasan penyakit di apotek pakai leaflet.
Contoh leaflet tentang penyakit asma yang isinya ada seperti ada penyebab,
pencegahan, pengobatan dll. Seperti penyuluhan gitu sih.

d. Tugas Tambahan
Tugas tambahan yang diberikan oleh penanggung jawab apotek. Bisa ada dan bisa
tidak tergantung penanggung jawab apotek tempat PKPA.

CATATAN BESAR:
1. Hard copy maupun soft copy selalu ada scan lembar pengesahan;
2. Bagi yang tidak sesuai jadwal mohon maaf ditinggal, mohon kerja samanya karena akan
berpengaruh terhadap teman lainnya;
3. Kalo ada permasalahan yang harus dikomunikasikan dapat koordinasi dengan PJ kampus
masing-masing.

Sekian dan terima kasih.