Anda di halaman 1dari 19

2020

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF/
BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

1. PUSAT PENGEMBANGAN SDM PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF


Berdasarkan Peraturan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Kepala Badan Pariwisata
dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Pusat
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang selanjutnya
disebut Pusbang SDM adalah unsur penunjang yang berada di bawah Sekretaris
Kementerian/Sekretaris Utama.
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif merupakan
salah satu unit kerja di lingkungan Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang dipimpin oleh seorang pejabat eselon II dan
bertanggung jawab kepada Menteri/Kepala melalui Sekretaris Kementerian/Sekretaris Utama.

1.1. Tugas Pokok dan Fungsi


Untuk mencapai visi dan misi, tugas pokok dan fungsi Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif sebagai berikut:
 Tugas Pokok:
melaksanakan penilaian dan penyusunan program pengembangan kompetensi,
perencanaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, penyusunan dan pengembangan
manajemen talenta, pengembangan dan pembinaan jabatan fungsional, dan pengelolaan
pendidikan tinggi di bawah Kementerian/Badan.
 .Fungsi:
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Pusat Pengembangan Sumber
Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
a. pelaksanaan penilaian dan penyusunan program pengembangan kompetensi;
b. perencanaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan;
c. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan manajemen talenta;
d. pelaksanaan pengembangan dan pembinaan jabatan fungsional;

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 2 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

e. pembinaan administrasi dan kerja sama pendidikan tinggi di bawah Kementerian/Badan


dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Menteri
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif terdiri atas:
a. Bidang Kompetensi, Pendidikan, dan Pelatihan;
b. Bidang Jabatan Fungsional;
c. Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan Tinggi;
d. Subbagian Tata Usaha; dan
e. Kelompok Jabatan Fungsional.

1.2. Bidang Kompetensi, Pendidikan, dan Pelatihan


Bidang Kompetensi, Pendidikan, dan Pelatihan mempunyai tugas melaksanakan
penilaian kompetensi, penyusunan program pengembangan kompetensi, perencanaan dan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, serta penyusunan dan pengembangan manajemen
talenta.
Dalam melaksanakan tugas, Bidang Kompetensi, Pendidikan, dan Pelatihan
menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan penilaian kompetensi;
b. pelaksanaan penyusunan program pengembangan kompetensi;
c. perencanaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan; dan
d. pelaksanaan penyusunan dan pengembangan manajemen talenta.
Bidang Kompetensi, Pendidikan, dan Pelatihan terdiri atas:
a. Subbidang Kompetensi dan Manajemen Talenta
Subbidang Kompetensi dan Manajemen Talenta mempunyai tugas melakukan penyusunan
metodologi dan penilaian kompetensi, penyusunan program pengembangan kompetensi,
serta penyusunan dan pengembangan manajemen talenta
b. Subbidang Pendidikan dan Pelatihan.
Subbidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas melakukan pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 3 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

1.3. Bidang Jabatan Fungsional


Bidang Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan pengembangan dan pembinaan
jabatan fungsional.
Dalam melaksanakan tugas, Bidang Jabatan Fungsional menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional; dan
b. pelaksanaan pembinaan pejabat fungsional.
Bidang Jabatan Fungsional terdiri atas:
a. Subbidang Pengembangan Jabatan Fungsional
Subbidang Pengembangan Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan analisis dan
pengembangan jabatan fungsional.
b. Subbidang Penyiapan Pembinaan Jabatan Fungsional.
Subbidang Penyiapan Pembinaan Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan
pelaksanaan penyiapan bahan dan penilaian angka kredit, dan fasilitasi penilaian angka
kredit ke instansi pembina

1.4. Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan Tinggi


Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan Tinggi mempunyai tugas
melakukan pembinaan organisasi perguruan tinggi dan pengembangan kurikulum dan kerja
sama.
Dalam melaksanakan tugas, Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan
Tinggi menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan pembinaan organisasi perguruan tinggi; dan
b. pelaksanaan pengembangan kurikulum dan kerja sama.
Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan Tinggi terdiri atas:
a. Subbidang Penyiapan Pembinaan Administrasi Pendidikan Tinggi
Subbidang Penyiapan Pembinaan Administrasi Pendidikan Tinggi mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan pembinaan organisasi perguruan tinggi di bawah
Kementerian/Badan

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 4 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

b. Subbidang Kurikulum dan Kerja sama


Subbidang Kurikulum dan Kerja sama mempunyai tugas melakukan pengembangan
kurikulum dan kerja sama perguruan tinggi di bawah Kementerian/Badan

1.5. Subbagian Tata Usaha


Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha,
perlengkapan, keuangan, kepegawaian, reformasi birokrasi internal, sistem pengendalian intern
dan pelaporan di lingkungan Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif.

1.6. Kelompok Jabatan Fungsional


Di lingkungan Kementerian/Badan dapat dibentuk Kelompok Jabatan Fungsional sesuai
dengan kebutuhan.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan tugas sesuai dengan jabatan
fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 5 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

2. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan pada setiap bagian atau posisi yang ada
dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk menjalankan berbagai kegiatan operasionalnya.
Struktur organisasi dapat di ganbarkan secara jelas dengan pemisahan kegiatan dari
pekerjaan antara satu dengan kegiatan lainnya serta bagaimana hubungan antara kegiatan dan
juga fungsi dapat dibatasui. Pada sebuah struktur organisasi yang baik haruslah bisa
menjelaskan mengenai hubungan antara wewenang siapa melapor dan yang bertanggung
jawab terhadap siapa, jadi adanya suatu pertanggungjawaban apa yang akan di lakukan.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi


Kementerian Pariwisata Dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 6 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Gambar 2.2. Struktur Organisasi


Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 7 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

3. PETA PROSES BISNIS KEMENPAREKRAF/BAPAREKRAF


Peta Proses Bisnis adalah diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang
efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan
tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi
pemangku kepentingan.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 8 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

3.1. Tabel RASCI Matrix


RASCI merupakan akronim dari Responsibility (Tanggung Jawab), Accountability
(Tanggung Gugat), Support (Pendukung), Consult (Konsultansi), dan Inform (Tembusan)
Dengan peta proses bisnis yang telah dijabarkan diatas, maka dapat disimpulkan peta
RASCI Matrix pada organisasi Kemenparekraf/Baparekraf sebagai berikut:

Tabel 1. RASCI Matrix


Kemenparekraf/Baparekraf

R A S C I
Level 0 Deputi dan Menteri dan Wakil Deputi dan Presiden dan Wakil Mengikuti
Sekretaris Menteri Kemenparekraf/ Sekretaris Presiden aturan
Kementerian/ Baparekraf Kementerian/ kelembagaan
Sekretaris Sekretaris
Utama Utama, Direktur,
Kasubdit
Level 1 Direktur Deputi dan Sekretaris Kasubdit, Staff Deputi dan Sekretaris Mengikuti
Kementerian/Sekretaris Kementerian/Sekretaris aturan
Utama Utama kelembagaan

3.2. Keluaran Kemenparekraf/Baparekraf


Secara jelas dapat digambarkan bahwa hasil kinerja Kemenparekraf/Baparekraf
diharapkan mampu untuk menciptakan Destinasi dan industri kepariwisataan yang berdaya
saing dan berkelanjutan serta ekosistem ekraf yang kuat demi mendukung perekonomian
nasional dengan stakeholder yaitu Presiden Republik Indonesia.

4. POHON KINERJA
Pohon Kinerja (Cascading) adalah penjabaran kinerja dan indikator kinerja yang lebih
terperinci atau kondisi-kondisi yang mempengaruhinya dengan menggunakan kerangka logis.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 9 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

4.1. Pohon Kinerja Bidang Kompetensi, Pendidikkan dan Pelatihan

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 10 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

4.2. Bidang Jabatan Fungsional

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 11 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

4.3. Bidang Pembinaan Administrasi dan Kerja Sama Pendidikan Tinggi

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 12 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

4.4. Subbagian Tata Usaha

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 13 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

5. IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL DI LINGKUNGAN


PUSAT PENGEMBANGAN SDM PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

5.1. Faktor internal


a. Identifikasi faktor kekuatan (strengths)
Identifikasi faktor yang merupakan kekuatan (strenght) organisasi yang secara rill
mempunyai potensi untuk mendukung perbaikan kinerja dalam upaya meningkatkan
layanan Pengembangan SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
b. Identifikasi faktor kelemahan (weakness)
Identifikasi faktor internal yang merupakan kelemahan (weakness) yang secara rill
menjadi titik kelemahan dan berpotensi mereduksi kekuatan internal dalam upaya
meningkatkan kinerja Pusat Pengembangan SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.

Tabel 4.1
Identifikasi Faktor-Faktor Internal
Pusat Pengembangan SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

No Perspektif Faktor-Faktor
1 2 3
I Internal Kekuatan / Strengths (+)

1. Eksistensi Lembaga Sumber Daya Aparatur di Daerah (UU No.


43 Tahun 1999 beserta peraturan pelaksananya, Keppres No.
59 Tahun 1999);
2. Pelimpahan kewenangan pengelolaan aparatur dari Pusat ke
Daerah, sesuai dengan UU No. 32 tahun 2004 sebagaimana
telah diubah terakhir dengan UU No. 12 Tahun 2008;
3. Tersedianya pengelola pengembangan SDM yang memadahi;
4. Tersedianya Sumber Daya Manusia yang dikelola;
5. Tersedianya uraian tugas yang jelas pada masing-masing
fungsi;
6. Hasil-hasil pengelolaan Sumber Daya Manusia yang selama ini
telah dilaksanakan.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 14 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

No Perspektif Faktor-Faktor
1 2 3
II Internal Kelemahan /Weaknesses (+)

1. Belum tersedianya standard kompetensi jabatan sebagai dasar


perencanaan manajemen SDM;
2. Belum tersedianya sistem manajemen dan prosedur kerja yang
baku dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia;
3. Belum optomalnya pemberdayaan diklat di masing-masing
satuan kerja (Satker);
4. Kurangnya pemahaman proses manajemen pengembangan
SDM diindikasikan dengan masih lemahnya koordinasi;
5. Belum tersedianya sarana dan prasarana Pusbang SDM yang
memadahi sebagai pengelola SDM;
6. Kurang tersedianya sarana dan prasarana diklat yang
memadahi;

5.2. Faktor eksternal


a. Identifikasi faktor peluang (opportunity)
Identifikasi faktor eksternal yang menjadi peluang (opportunity), yang secara rill
mempunyai potensi untuk mendukung perbaikan kenerja layanan Pengembangan
SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
b. Identifikasi faktor ancaman (threats)
Identifikasi faktor eksternal yang merupakan tantangan (threats) yang merupakan faktor
yang secara rill mereduksi kekuatan internal dalam upaya meningkatkan eksternal.

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 15 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Tabel 4.2
Identifikasi Faktor-Faktor Eksternal
Pusat Pengembangan SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

No Perspektif Faktor-Faktor
1 2 3
I Eksternal Peluang/Opportunity (+)

1. Keputusan. MENPAN tentang Penataan PNS;


2. Keputusan Kepala BKN No 46 A tentang Standar kompetensi
Jabatan Struktural dan No 46 B tentang Evaluasi Jabatan;
3. Surat Gubernur tentang tes potensi untuk pejabat struktural;
4. Tuntutan tentang Standar pelayanan minimal (SPM) dalam
Pelayanan Pengembangan SDM;
5. Kebijakan kepegawaian secara nasional yang mensyaratkan
diklat sebagai bagian sistem pembinaan pegawai;
6. Banyaknya lembaga pendidikan dan pelatihan lokal maupun
nasional yang bisa diajak kerjasama diindikasikan dengan
Kerjasama penyelenggaraan Diklat dengan sistem pola
kemitraan;
7. Banyaknya tawaran peningkatan SDM (diklat fungsional,
beasiswa, pendidikan formal);
II Eksternal Ancaman/Threats (-)

1. Situasi kondisi politik nasional dan lokal (dalam komitmen


pengembangan SDM);
2. Komitmen pengembangan dan peningkatan kualitas SDM
berupa anggaran belum sesuai (dibawah standar). Dengan
diindikasikan terbatasnya kwantitas pengiriman dan
penyelenggaraan Diklat Teknis / Fungsional;
3. Adanya Peraturan Perundang-undangan yang kurang
mendukung terhadap pelaksanaan Diklat;
4. Belum pulihnya kepercayaan Satker terhadap Pusbang SDM;
5. Pengelolaan Manajemen Sumber Daya Manusia di lembaga
lain;
6. Globalisasi (transparansi, akuntabel pengelolaan SDM).

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 16 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

6. HIRARKI DOKUMENTASI
Dasar penerapan Sistem Manajemen adalah dokumen yang harus tertulis dengan jelas
dan mudah dimengerti oleh setiap orang yang memerlukan. Dokumen yang rapi dan lengkap
dapat sangat berguna saat Pusbang SDM melakukan aktivitas peningkatan berkelanjutan
(continuous improvement).
Susunan dokumen manajemen menganut aturan hirarki, di mana masing-masing
dokumen harus ditetapkan sesuai tingkatan yang diperlukan pada kegiatan Pusbang SDM.
Dokumen yang lebih rendah levelnya mengandung penjelasan bagian-bagian dokumen yang
lebih tinggi dan isinya tidak boleh bertentangan.

Gamabar
Hirarki Dokumentasi

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 17 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

6.1. Dokumentasi Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif


Dokumentasi merupakan sebuah cara yang dilakukan untuk menyediaan dokumen-
dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber-sumber informasi
khusus dari karangan/tulisan, pedoman, prosedur,intruksi kerja, laporan, dokumen dan
rekaman.

Tabel
Dokumentasi Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

No. Dokumen Status

1 Identifikasi Tupoksi Pusbang SDM Pariwisata dan Ada


Ekonomi Kreatf
2 Analisis Gap Dokumentasi Pusbang SDM Pariwisata Belum ada
dan Ekonomi Kreatf
3 Renstra Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Ada
Kreatf
4 Visi dan Misi Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Belum ada
Kreatf
5 SWOT Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Belum ada
Kreatf
6 Peta Proses Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Belum ada
Kreatf
7 Kebijakan Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Belum ada
Kreatf
8 Sasaran Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Ada
Kreatf
9 Struktur Organisasi Pusbang SDM Pariwisata dan Ada
Ekonomi Kreatf
10 Sistem Manajemen Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
11 Prosedur Umum Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
12 Prosedur Administrasi Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
13 Prosedur Mutu Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
14 Intruksi Kerja Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 18 dari 19


DOKUMEN
Profil Organisasi
Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementrian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

No. Dokumen Status

Ekonomi Kreatf
15 Audit mutu internal Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
16 Tinjauan manajemen Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
17 Master list Dokumen Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf
18 Master list rekaman Pusbang SDM Pariwisata dan Belum ada
Ekonomi Kreatf

@Pusbang SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 19 dari 19

Anda mungkin juga menyukai